Aarhønen Gode råd om regnskapsførsel

v/ Tove Hakvåg HovindSiT Økonomi

09.03.2011

Aarhønen

• Regnskapsføring er regulert av mange lover– Regnskapslov– Bokføringslov– Lov om merverdiavgift– Skattelov– Aksjelov– God regnskapsskikk

Aarhønen

Regnskapslovens kapitel 1

lovens virkeområde:Regnskapspliktige

Små foretak

RegnskapsåretKalenderåret

Styre og tilsvarende ledelsesorgan

Aarhønen

Regnskapslovens kapitel 3

Plikt til å utarbeide årsregnskap og årsberetning

Årsregnskapets innholdRettvisende bildeUndertegning av årsregnskapet og

årsberetningen

Aarhønen

Regnskapslovens kapitel 4

Grunnleggende regnskapsprinsipperTransaksjoner – verdi av vederlagetInntekt – når den er opptjentUtgifter – samme periode som tilhørende inntektUrealisert tap resultatføres

God bokføringsskikk

Aarhønen

Bokføringsloven

Plikter en å følge regnskapsloven,

plikter en å følge bokføringsloven

Aarhønen

Bokføringslovens § 4

Grunnleggende bokføringsprinsipper

BokføringSpesifikasjon DokumentasjonOppbevaring av regnskapsopplysninger

Aarhønen

Bokføringsloven: Regnskapssystem, ordentlig og oversiktlig Fullstendighet, alle transaksjoner skal bokføres Realitet, faktisk inntrufne hendelser Nøyaktighet Ajourhold, så ofte som virksomheten tilsier Dokumentasjon, vise berettigelse Sporbarhet mellom dokumentasjon og regnskapet Oppbevaring, hvor lenge og lesbarhet Sikring, sikre mot endringer, slettinger eller tap God bokføringsskikk GBS (Norsk regnskapsstiftelse)

Aarhønen

GBS 14 - Bokføring ved bruk av regneark

< 300 bilag okOrdentlig og oversiktlig regnskapGjengi spesifikasjoner for regnskapsrapportering

på papir årlig / kassedagbok / signert– pdf filer

Dokumentasjon av regnskapssystemet– må beskrive hva som brukes

Aarhønen

GBS 14 - Bokføring ved bruk av regneark

Bokføringslovens § 10

bokførte opplysninger må kunne følges fra dokumentasjon til regnskapet

– Bilags nr.– Bilag må konteres, påføres hvilke konti som er benyttet i

regnskapet

Aarhønen

GBS 14 - Bokføring ved bruk av regneark

Oppbevaring av regnskapet

– 10 år

Aarhønen

GBS 12 Bokføring og spesifikasjon av kontant transaksjoner

Inn- og utbetalinger registreres daglig– legg ved dokumentasjon

Utleggsskjema benyttes / bokføringsbilag– Kvitteringer vedlegges– Signeres av 2, den som har hatt utlegget samt

ansvarlig person– Bankbilag vedlegges

Aarhønen

GBS 12 Bokføring og spesifikasjon av kontanttransaksjoner

Oppgjør fra hvert arrangement / bokføringsbilag – vise kontospesifikasjoner

– Benytt Excelark ”Arrangementsoppgjør”som viser alle kvitteringer samt sum inn- og utbetalt

– Alle kvitteringer vedlegges– Signeres av 2 ansvarlige personer

Aarhønen

Gode råd:

• 1 regnskapsansvarlig - hovedkomite– Føre regnskap, avstemme bank, sette frister

• Undergrupper / komiteer – 1 ansvarlig– Sørge for innlevering av bilag / oppgjør

• 2 revisorer– Årlig revidering senest innen utgangen av

januar påløpende år

Aarhønen

Gode råd: Utbetalinger:

– Unngå kasse– Benytt nettbank – skriv kommentar i meldingsfelt!

• Obs kontantvederlag kr 10.000

– Månedlig bankkontoutskrift Bankavstemming månedlig:

– Hak av bilag i regnskapet (Excelark) mot bankkontoutskrift

– Ta tak i åpne poster som ikke stemmer overens mellom regnskap og bank med en gang

Aarhønen

Gode råd:Mot slutten av året skaff oversikt over evt.

tilgodehavende (inntekter) eller gjeld (kostnader) som er påløpt

– Periodiseres i regnskapet for å gi et rettvisende bilde av virksomheten