“ ોએ ટીવ ડી લોઝર”

માિહતી અિધકાર અિધિનયમ-૨૦૦૫

વષ:- ૨૦૧૯-૨૦

િજ લા િશ ણાિધકારી કચરેી, સુરત િજ લા સવેા સદન–૨, એ- લોક, ીજો માળ, અઠવાલાઈ સ, તા. સુરત, િજ. સુરત

ફોન ન ં: (૦૨૬૧)૨૬૬૨૯૦૩ Website:- https://deosurat.org E-Mail:- suratdeo@gmail.com

2

મા હતી અિધકાર અિધિનયમ – ૨૦૦૫ નો અમલ ૧૨-૧૦-૨૦૦૫ થી શ થનાર છે. આ અિધિનયમની કલમ – ૪ જુબ દરક હર સ ા મડંળે આ અિધિનયમ અમલમા ંઆવ ેતે તાર ખ ધુીમા ંકલમ – ૫ (બ) મા ંદશાવલે ુદ ુદ ૧૭ પેટા કલમ જુબની મા હતી હર ની ણ ખાતર િસ કરવાની થાય છે. જોગવાઈ જુબ સરકાર ીના િવિવધ િવભાગો, િવિવધ ખાતાના વડાઓ અને દશ તેમજ જ લા તથા તા કુા ક ાએ આવેલી કચરે ઓ ઉપર દશા યા જુબની મા હતી િસ કરવાની થાય છે. જ લા ક ાએ જ લા િશ ણાિધકાર ની કચેર જ લાની મા યિમક અને ઉ ચ ર મા યિમક શાળાઓના િશ ણના ં ક સામા ં ુ ય વહ વટ કચેર છે. આ કચેર સલં ન મા હતી ગે કચેર સલં ન સં થાઓ, શાખાઓ અને મા હતી અિધકાર અિધિનયમ - ૨૦૦૫ જુબ ને મા હતી મેળવવાનો અિધકાર ા ત થાય તેઓના ઉપયોગ અથ અિધિનયમની કલમ – ૪ (બ) ની પેટા કલમ – (૧) થી (૧૭) જુબની

મા હતી આથી િસ કરવામા ંઆવ ેછે. આ એક સરકાર ીના સામા ય વહ વટ િવભાગ ારા બહાર પાડવામા ંઆવલે ુ તકામાથંી ા ત થયેલ માગદશન જુબ બહાર પાડવામા ંઆવ ેછે. આ ુ તકા સબંધે િવશષે મા હતી અથવા માગદશનની જ ર પડ તો નીચનેી ય કતનો સપંક કરવા આથી જણાવવામા ંઆવ ેછે. ી એ. .પીપળ યા ી એચ.એચ.રા ય ુ

વહ વટ અિધકાર જ લા િશ ણાિધકાર ી જ લા િશ ણાિધકાર કચરે , જ લા િશ ણાિધકાર કચરે , જ લા સેવા સદન–૨, જ લા સેવા સદન–૨, એ- લોક, ીજોમાળ, એ- લોક, ીજોમાળ, અઠવાલાઈ સ, રુત. અઠવાલાઈ સ, રુત.

3

૨.૪.૧

સગંઠનની િવગતો, કાય અને ફરજો:

જ લા િશ ણાિધકાર ની કચેર ના કાય અને ફરજોની િવગત નીચે જુબ છે.

(૧) કચેર ુ ંનામ : જ લા િશ ણાિધકાર ીની કચેર , રુત. (૨) સરના ુ ં : જ લા સેવા સદન – ૨, એ – લોક, ીજો માળ, અઠવાલાઈ સ, રુત. (૩) કચેર ના વડા : જ લા િશ ણાિધકાર ી (૪) સપંક નબંર : (૦૨૬૧) ૨૬૬૨૯૦૨-૦૩ (૫) ઈ-મેઇલ : suratdeo@gmail.com

(૬) વબેસાઇટ : deosurat.org

(૭) િવભાગ ુ ંનામ : િશ ણ િવભાગ

(૮) િનયં ણ અિધકાર : કિમશનર ી શાળાઓની કચરે ,ગાધંીનગર (૯) કાય ે : રુત જ લો (૧૦) ફરજો :

જ લામા ંઆવલેી મા યતા ા ત સરકાર , અ દુાિનત અને બનસરકાર મા યિમક તેમજ ઉ ચ ર મા યિમક શાળાઓ ુ ંિનયં ણ અને િનયમન કર ુ.ં

િશ ણ સબંધંી સં થાઓ અને કમચાર ઓને માગદશન ૂ ું પાડ ુ.ં ા ટ ઈન એઈડ કોડ ૧૯૬૪, જુરાત મા. અને ઉ. મા. િશ ણ અિધિનયમ ૧૯૭૨ તથા જુરાત

મા. િશ ણ િવિનયમ ૧૯૭૪ ની જોગવાઈઓ જુબ કામગીર કરવી. સરકાર , અ દુાિનત અને બનસરકાર મા યિમક અને ઉ ચ ર મા યિમક શાળાઓ ુ ંશૈ ણક અને

વહ વટ િનર ણ કર ુ.ં મહાનગરપા લકા િવ તારની ખાનગી ાથાિમક શાળાઓ ુ ંશૈ ણક/વહ વટ િનર ણ કર ુ.ં કાય ે મા ંઆવતી મા ય શૈ ણક સં થાઓ ુ ંિનર ણ કર ુ ં નવી ખાનગી ાથાિમક શાળાઓની મં ૂર , વગ વધારો ઘટાડો, નામ, થળ ફરફારની કામગીર

કરવી. .ુમા.અને ઉ.મા.િશ.બોડ, ગાધંીનગર ારા કામચલાવ મં ૂર થયેલ નવી મા યિમક અને ઉ ચ ર

મા યિમક શાળાઓની દરખા તો ચકાસી બોડને અહવાલ મોકલાવો. ધો. ૯ થી ૧૨ ના ંવગ વધારા/ઘટાડાની કામગીર કરવી. અ દુાિનત સં થાઓને ા ટની ફાળવણી કરવી. સી.પી.એફ અને .પી.એફને લગતી કામગીર કરવી. અ દુાિનત સં થાના મળવાપા બલો આકારવાની કામગીર કરવી. પે શન િવષયક કામગીર કરવી. લ મુિત અ દુાિનત સં થાઓમા ંખાલી જ યા ભરવા મં ુર આપવી. ફાજલ કમચાર ઓને સમાવવાની કામગીર કરવી. જુરાત મા યિમક અને ઉ ચ ર મા યિમક િશ ણ બોડ, ગાધંીનગર, રા ય પર ા બોડ,

ગાઘંીનગર ારા લવેાતી પર ાઓ લેવાની કામગીર .

4

કમચાર / અિધકાર ઓની ભરતી સબધંી લેવામા ંઆવતી જુરાત ગૌણ સેવા પસદગી મડંળ ારા લેવાતી પર ાઓ લેવાની કામગીર

શાળાઓમા ંશૈ ણક તર વધારવાના ં યાસ કરવા. કચરે ના કમચાર ઓની સેવા િવષયક કામગીર કરવી. .ુમા.અને ઉ.મા. િશ ણ બોડના િતિનિધ તર ક કામગીર કરવી. અ દુાિનત શાળાઓના ંકમચાર ઓ ગ ેિશ ત િવષયક કામગીર . શૈ ણક તાલીમ, વકશોપ, સેિમનારો યોજવા. સરકાર શાળાઓને લગતી કામગીર કરવી. ફ રયાદો, કોટ કસની કામગીર કરવી. રા ય સરકાર ારા સોપવામા ંઆવ ેતે અ ય કામગીર

(૧૧) કાય : િનર ણ શાખાની કામગીર (આ કચરે ારા વષ દર યાન)

િનર ણ ટાફ ારા શાળાઓ ુ ંવાિષક િનર ણ. િશ ણ ધુારણા માટના વકશોપ/સેિમનાર ુ ંઆયોજન કર ુ.ં શાળા સબંધે કોઈપણ કારની ફ રયાદ મળે તો ફ રયાદમા ં જણાવલે ર ૂઆત યાને લઇ

સબધીત શાળા / સં થાને જ ર ચૂના/ ુકમ આપવાની, જ ર જણાય તો થળ તપાસ કરાવી થળ તપાસ યાને લઇ વતમાન િનયમો અ સુાર કાયવાહ કરવી.

કાય ે હઠળના િવ તારમા ં જુરાત મા.અને ઉ.મા. િશ ણ બોડ, ગાધંીનગર ારા કામચલાવ મં ુર થયેલ નવી મા. અને ઉ.મા.શાળા શ કરવાની શાળા મડંળ ારા જુરાત મા.અને ઉ.મા. િશ ણ બોડની કચેર , ગાધંીનગરને કરવામા ંઆવેલ દરખા તની થળતપાસ કર , અહવાલ તથા અ ભ ાય જુરાત મા.અને ઉ.મા. િશ ણ બોડ, ગાધંીનગરને મોકલવો

કામચલાવ મં ુર થયેલ નવી મા. અને ઉ.મા.શાળાની કાયમી નોધણંી માટ શાળા / સં થા ારા આવલે દરખા તની ચકાસણી કર દરખા ત જુરાત મા.અને ઉ.મા. િશ ણ બોડ, ગાધંીનગર ને મોકલવાની કામગીર .

અ દુાિનત મા.અને ઉ.મા શાળાઓમા ં ચાલતા વગ મા ં વધારા માટ કરવામા ં આવતી અર ની ચકાસણી કર અ ભ ાય સહ કિમશનર ીને મોકલવી.

(અ) જ લા િશ ણાિધકાર ની ફરજો અને જવાબદાર ઓ

સરકાર અને બનસરકાર મા યિમક અને ઉ ચ ર મા યિમક શાળાઓને શૈ ણક અને વહ વટ માગદશન આપ ુ.ં

શહરની ખાનગી ાથિમક શાળાઓ શાળાઓને શૈ ણક અને વહ વટ માગદશન આપ ુ.ં નવી ાથિમક શાળાઓ અને િમક વગ વધારાની કામગીર કરવી. ધોરણ ૮ થી ૧૨ ના ંનવા વગ વધારા-ઘટાડાની કામગીર કરવી. અ દુાિનત સં થાઓને િનયમા ુસંાર અ દુાન આપવાની કાયવાહ . લ મુિત અ દુાિનત સં થાઓમા ંભરતી માટ બહાલીની કામગીર ફાજલ કમચાર ઓને લગતી કામગીર કરવી.

5

હર પર ાને લગતી કામગીર કરવી. કચરે ના કમચાર ઓની સેવા િવષયક કામગીર કરવી. કોડ એ ટ અને િવિનયમોના સદંભમા ંકામગીર કરવી. ણુવ ા ધુારણા માટ સેિમનાર યોજવા. કોટ કસોના સદંભમા ંકામગીર . જ લાની કચરે ુ ં યવ થત સચંાલન કર ુ ંઅને કરાવ ુ.ં

(બ) િશ ણ િનર ક તથા મદદનીશ િશ ણ િનર કની ફરજો અને જવાબદાર ઓ

પોતાના શાળા િવકાસ સં ુલ હઠળ આવતી સરકાર , બન સરકાર મા. અને ઉ.મા શાળાઓ ુ ંિનર ણ કર ુ.ં

અ દુાિનત શાળાઓના કમચાર ઓની ઉ ચતર પગાર ધોરણની બઢતી સિમિતના સ ય તર ક ની કામગીર .

નવી શાળાઓ તથા વગ વધારા-ઘટાડા માટ થળ તપાસ કરવી. ફ રયાદ સદંભ થળ તપાસ કરવી. હર પર ાઓની કામગીર કરવી. તાલીમ ગનેી કામગીર કરવી. જ લા િશ ણાિધકાર ી સોપે તે કામગીર કરવી.

(ક) કચેર ના વહ વટ અિધકાર ની ફરજો અને જવાબદાર ઓ

કચરે ના કમચાર ઓને કામની વહચણી અને પુરિવઝન કર ુ.ં તમામ કમચાર ઓની િનયિમતતા અને ર મં ૂર ની કામગીર કરવી. કચરે ની શાખાઓ ુ ંવહ વટ િનર ણ કર ુ.ં િસ. લાક, ુ . લાક, હડ લાક, ઓ. પુ-૧ ના ખાનગી અહવાલ ભરવા. વડ કચરે સાથ ેસકંલન રાખ ુ.ં કચરે મા ંિનભાવાતા રકડ ર જ ટરો ુ ંિનર ણ કર ુ.ં જ લા િશ ણાિધકાર ની અ પુ થિતમા ં લુાકાતીઓને સાભંળવા. કમચાર ઓના પગાર ફકસેશન,વાિષક ઇ ફા, ઉ ચ ર પગાર ધોરણ ચકાસણી સ હત મં ૂર કરવા

સબંધંી કામગીર . કચરે ની શાખાઓ ુ ંવહ વટ િનર ણ કર ુ.ં વડ કચરે , કલેકટર કચરે , તેમજ અ ય કચેર તથા કચરે મા ંરાખવામા ંઆવલે બેઠકો ુ ંસકંલન

રાખ ુ.ં ધારાસ યો, સાસંદસ યો, તેમજ િવધાનસભાને લગતા ોની કામગીર . જ લા િશ ણાિધકાર , િશ ણ િનર ક તેમજ મદદનીશ િશ ણ િનર ક ીઓની ડાયર સબંધંી

કામગીર . વખતો વખત કચેર ને લગતી સોપવામા ંઆવતી કામગીર .

6

(૧) ુ ય કાર ુન (વહ વટ ) ફરજો અને જવાબદાર ઓ

મહકમ, હસાબી, ાયમર તથા મા યિમક શાખાઓની કામગીર ની દખરખ કરવી તેમજ માગદશન આપ ુ.ં

કચરે મા ંઆવેલી સામા ય ટપાલોની શાખાવાઈઝ મા કગ કરવાની કામગીર . શાખા સબંધંી તમામ ર જ ટરો િનભાવવા માટ માગદશન તથા ચૂનો રુા પાડવા તેમજ

િનર ણ કર ુ.ં અિધ કની ગેરહાજર મા ંતેઓની કામગીર સભંાળવી તેમજ લુાકાતીઓને સાભંળવા. અિધ કની ગેરહાજર મા ંકચરે માં આવતા ટ લફોન પર જવાબ આપવા. વાસ ર જ ટર, ટ લફોન ર જ ટર િનભાવ ુ.ં કચરે તરફથી સ પવામા ંઆવલેી અ ય કામગીર . માિસક ખચપ કની મા હતીની ચકાસણી કરવી. આગામી વષના દાજપ ક ુ ંચેક ગ કર ુ.ં પગાર, ભ થાને લગતા પ રપ ો શાળાને કરવા.

ઓ ડટર પૃ – ૧ ( .પી.એફ. શાખાની કામગીર )

.પી.એફ. ની કશ કૂ લખવી. શાળાના કમચાર ઓ મારફતે કૂવામા ં આવલે .પી.એફ. પાટ ફાઈનલ ચકાસણી કર

મં ૂર/નામં ૂર ગેની કામગીર . ઓ ડટ પાટ સાથ ેરહ .પી.એફ. શાખાઓ ુ ંઓ ડટ કરાવ ુ.ં શાખાના ઓ ડટર વગ-૩ ના ંકમચાર ઓની કામગીર ઉપર દખરખ રાખવી. અિધ ક તરફથી સોપવામા ંઆવેલ અ ય કામગીર . નવી વિધત પે શન યોજના તગત કામગીર . િન તૃ થતા શાખાના કમચાર ઓ ુ ં થાિનક ભડંોળ કચેર સાથ ે મેળવ ુ ં ઓ ડટ કરાવી આખર

કૂવણાની કામગીર .

7

જ લા િશ ણાિધકાર રુતની કચેર ની કામગીર ની વહચણી :

(૧) મા-ં૧ (પર ા) શાખાની કામગીર

.ુમા.અને ઉ.મા િશ ણ બોડ ગાધંીનગર તરફથી લેવાતી તમામ પ ર ાના આયોજનની કામગીર . િવ ાલ મી બો ડ

ક યા કળવણી અ ય તમામ પર ાઓ ( .પી.એસ.સી. .એસ.એસ.એસ.બી. એસ.એસ.સી. ( બુઈ), પો ટ,

જવાહર નવોદય, .સી.સી. ડ .એલ.એડ. ોઈ ગ, ટટ-૧, ટટ-૨, ટાટ, એચટાટ, સૈિનક ૂલ બાલાછડ , રા ય પર ા બોડ ગાધંીનગર ારા લેવાતી પર ાઓ)

ઈ સે ટવ ુ ગ સ એ .ુ િવ ાદ પ વીમા યોજના તગત કામગીર . શાળાઓના િવ ાથ વાસ મં ૂર અ ય બોડમાથંી આવતા િવ ાથ ના સમક તા માણપ

પાળ પ િત મં ૂર

ર મં ૂર

આઈ.સી.ટ . યોજનાની મં ૂર

સં ુ ત ખાતામાથંી ફ સ ડપોઝીટ ઉપાડવા ગેની કામગીર . (૨) મા-ં૨ (ઉજવણી) શાખાની કામગીર

િવિવધ કારની તાલીમ, કાય મ, પધા, કમયોગી તાલીમ

દરક કારની ઉ સવ ઉજવણી તગત કામગીર . પદંર/વીસ ુ ા કાય મની મા હતી. એનેિમયા ો ટ ગેની કામગીર

તમામ કારની ૂટંણી ગ ેસોપવામા ંઆવતી કામગીર

નામ, અટક, જ મ તાર ખ, િત, ફરફાર (િવ ાથી/કમચાર )

એન.એસ.એસ તગત કામગીર . એનરોલમે ટ ફંડ

ઇકો લબ

રા ય અને રા ય પા રતોિષક એવોડની કામગીર . (૩) મા-ં૩ (એન.ઓ.સી. બહાલી) શાખાની કામગીર

ખાનગી ા ટડ ા.શાળામા ંજ યા ભરવાની કામગીર . રહમરાહ/નાણાક ય ઉ ચક સહાય, બન સરકાર ા ટડ શાળાના કમચાર ના રા નામા તથા વ.ૈિન િૃ તથા કમચાર ના પે શનને

લગતી કામગીર . વાસી િશ કોની મં ૂર ની કામગીર

મા યિમક િનર ણ રપોટ

8

લ મુતી શાળા ુ ં માણપ

ુ તક િવતરણ ( .ુરા.પા. .ુમડંળ)

િન તૃ કમચાર ઓના પે શન

ા ટડ નોન- ા ટડ શાળાઓના વગ વધારા ઘટાડાની કામગીર

િન તૃ કમચાર ઓના એલ.પી.સી. કાઉ ટર સહ

(૪) મા-ં૪ ( ા ટ) શાખાની કામગીર

બન સરકાર ા ટડ શાળાની ા ટને લગતી તમામ કામગીર . બન સરકાર ા ટડ શાળાના ંઓડ ટને લગતી કામગીર . બન સરકાર ા ટડ શાળાને િનભાવ ા ટને લગતી કામગીર . વાસી િશ કની ા ટ ફાળવણીની કામગીર

નવી મા યિમક અને ઉ ચ ર મા યિમક શાળાઓની ન ધણી શાળા ુ ંનામ, ટ ફરફારની કામગીર / થળ ફરફાર તગત કામગીર .

(૫) મા-ં૫ (પે શન, ફકસેશન, હાઈકોટ કસ)શાખાની કામગીર

બનસરકાર ા ટડ ાથિમક/મા યિમક/ઉ.મા. શાળાના કમચાર ઓના પગાર િનયતની કામગીર . બનસરકાર મા. શાળાના બન શૈ ણક કમચાર ઓના બઢતી ગેની કામગીર . પુરવાઈઝરની િનમ ૂકં.

(૬) ાથિમક શાખાની કામગીર

રાઈટ ુ એ કુશન હઠળની તમામ કામગીર . ાથિમક શાળાની ફ રયાદ અને િનકાલની કામગીર . નવી ાથિમક શાળાની મં ૂર ની વગ વધારા/ઘટાડા ગનેી કામગીર . નગર ાથિમક સિમિત સાથનેો તમામ પ યવહાર. ાથિમક શાળાને લગતી તમામ કામગીર . ફ િનધારણ કિમટ તગત તમામ કામગીર તથા પ યવહાર તેમજ માન ્ વેતન કૂવણા

ગનેી કામગીર . (૭) પગાર શાખાની કામગીર

બનસરકાર ા ટડ ાથિમક/મા યિમક/ઉ.મા શાળાના પગાર બલ, એલ.ટ .સી. બોનસ, એ રયસ, ર રોકડ પગાર અને અ ય રુવણી બલ, મેડ કલ બલ ને તગત લગતી તમામ કારની કામગીર .

(૮) .પી.એફ. શાખાની કામગીર

બન સરકાર ા ટડ ાથિમક/મા યિમક/ઉ.મા. શાળાના કમચાર ઓના .પી.એફ./સી.પી.એફ. ખાતા ખોલવા પાટ ફાઈનલ/આખર ઉપાડ તગત લગતી તમામ કામગીર .

.પી.એફ. યાજ ગણતર તથા વાિષક લીપો ઈ ુકરવા સબંધંી. .પી.એફ શાખાને લગતા તમામ ર જ ટરો િવગતવાર િનભાવવા.

9

.પી.એફ લ ક ઇ યોર સ સબંધંી કામગીર . (૯) વહ વટ / હસાબી (મહકમ) શાખા કામગીર

કચરે ના તેમજ તાબા હઠળની સરકાર કચરે ના અિધકાર ઓના/કમચાર ઓના િનયિમત પગાર, એ રયસ, વાસ ભ થા, એલ.ટ .સી, મે ડકલ, .પી.એફ એડવા સ, ક ટ જ સી બલો પાસ કરવા સબંધંી ગેની કામગીર .

પી.એલ.એ એકાઉ ટ મેળવ ુ,ં કશ કુ િનભાવણી(સરકાર )

ટ પ બલ બનાવવા ગેની કચરે ને લગતા ઓડ ટ અને િનર ણ ગેની તમામ કામગીર .

તમામ વહ વટ ગનેી કામગીર કચરે તેમજ તાબાની કચરે ગનેા અિધકાર - કમચાર ઓની. કચરે ના કમચાર ઓ ુ ંિનમ ૂં ્ બઢતી વગેરની કામગીર

કમચાર ઓના ઇ ફા મં ૂર કરવા એલ.ટ .સી મં ૂર કરવા જ લા સકંલન સિમિત તથા નાગ રક અિધકાર પ ની મા હતી દર માસે તૈયાર કરવી. કમચાર ઓની દરક કારની ર ઓ મં ૂર કરાવવી અને પર રુણ ર ુ ંર જ ટર િનભાવ ુ ં હર મા હતી તગત મળેલ અર ઓને લગતી તમામ કામગીર . વગ -૪ ના ંકમચાર ઓની યેાન યાદ તૈયાર કરવી. વગ – ૪ ના ંકમચાર ના ગણવશે, છ ી, ચ પલ વગેરની ખર દ ની કાયવાહ કરવી. તમામ કમચાર ની સેવાપોથીની ળવણી કરવી. જ લા િશ ણાિધકાર ની વાસ ડાયર વડ કચેર ને મોકલવી. સરકાર મા યિમક શાળાના કમચાર ની િનમ કૂ ર એલ.ટ .સી વગેરની કાયવાહ કરવી. સરકાર શાળાઓની જમીન – મકાન મેળવવા ગનેી કામગીર .

(૧૦) રવાનગી શાખાની કામગીર

કચેર ના આવક વક ર જ ટરમા ંન ધ કર દરક શાખાને ટપાલ પહોચાડવી સિવસ ટ પ ર જ ટર િનભાવ ુ ં સરકાર ટપાલની ન ધ કર દરક શાખાને પહોચાડવી ધારાસભા, િવધાનસભા ો ુ ંર જ ટર િનભાવ ુ ં એલ.સી. કાઉ ટર સાઈન

પ રિશ ઠ -૪ કાઉ ટર સાઈન

શાખાઓ તરફથી આવતા ચકેો ુ ંિવતરણ

અધ સરકાર પ ો ુ ંર જ ટર િનભાવ ુ.ં (૧૧) આર.એમ.એસ.એ. શાખાની કામગીર

આર.એમ.એસ.એ કચેર ,ગાધંીનગરથી ફાળવવામા ંઆવતી િવિવધ ા ટોને સરકાર શાળાઓને ફાળવવી તથા તેમની પાસેથી ા ટ વપરાશ ગેના માણપ ો અને મા હતી મગંાવવી.

આર.એમ.એસ.એ શાળાઓના િશ.સહાયકો અને આચાય વગ-૦૨ ના ંપગાર ગેની કામગીર . વાસી િશ કોના પગાર ગેની કામગીર .

10

ગ સ હો ટલની ા ટ ફાળવવી તેમજ જ ર મા હતી એકિ ત કર િ -માિસક ખચ પ ક બનાવી ા ટની માગંણી ગેની કામગીર કરવી.

મોડલ ૂલને રકર ગ ા ટ, ા સપોટશન ા ટ વગેરની ફાળવણી કર વપરાશ ગેની મા હતી એકિ ત કરવી.

મોડલ ૂલમા ં અ યાસ કરતા ધો-૦૬ થી ૧૨ ના ં બાળકોને ૂ ું પાડવામા ં આવ ુ ં મ યાહન ભોજનના માસવાર બલો બનાવી ઝર મારફત અપાવવાની કામગીર .

શાળા િસ , આધાર ડાયસ, -ુડાયસ ગેની કામગીર . ગ ણત-િવ ાન અને ભાષાઓને લગતા િવષયોની તાલીમની કામગીર .

(૧૨) સીધા પગાર યોજના ( ડ .પી.) શાખા :

ખાનગી ાથિમક શાળા ( ા ટ વાળ ) અ યાપન મં દર, કલા મહાિવ ાલય, ાયો ગક શાળા, સં ૃત પાઠશાળાના પગાર બલ, મેડ લેઈમ ગેના બલ તથા રુવણી બલ ચકાસણી કર બલ પાસ કરવા તથા ચેક રવાના ધુીની કામગીર .

ઈ ડ -બીમા ંક ટૂર બલ તૈયાર કર ડ મા ડ ા ટ કઢાવી બલ કુવણી કરવાની કામગીર .

11

જ લા િશ ણાિધકાર વગ-૧

૨.૪.૨

અિધકાર ઓ/કમચાર ઓની સ ાઓ અને ફરજો

િશ ણ િનર ક – ૪ (વગ – ૨) વહ વટ અિધકાર (વગ – ૨) એકાઉ ટ ઓ ફસર

મદદનીશ િશ ણ િનર ક (વગ–૩)

ઓ ડટર પૃ – ૧ (વગ–૩) ( .પી.એફ.) ુ ય કાર ુન (વગ–૩) (વહ વટ ) ઓ ડટર પૃ – (વગ-૩) ( .પી.એફ) ૧ મહકમ શાખા (વગ-૩)

૨ હસાબી શાખા (વગ-૩)

૩ ર શાખા (વગ-૩)

૪ ાથિમક શાખા (વગ-૩)

૫ મા યિમક શાખા (વગ-૩)

૬ પગાર શાખા (વગ-૩)

૭ ાથિમક શાખા(વગ-૩)

૮ .પી.એફ.શાખા (વગ-૩)

૯ હસાબી શાખા (વગ-૩)

૧૦ આર.એમ.એસ.એ શાખા

12

૨.૪.૩

િનણય યાની કાયપ િત જ લા િશ ણાિધકાર કચેર મા ં ુદ ુદ શાખાઓ પોતાની ફરજો અને સ ાને આધાર કાય કર છે. કચરે મા ંઆવતી ટપાલની ન ધ તે શાખામા ંઆપવામા ંઆવે છે. શાખા ન ધ કૂ યો ય િનણય અથ તે અિધકાર ને ર ૂ કર છે. અિધકાર ીના િનણયની ણ તે અરજદાર અને શાળાઓને કરવામા ંઆવ ેછે સમ કચેર ના વડા જ લા િશ ણાિધકાર હોય છે. ા ટ ઈન એઇડ કોડ, સેક ડર એ .ુ એ ટ, સેક ડર એ .ુ ર લેુશન, .સી.એસ.આર. નાણાક ય િનયમો, િશ ત શવેા (વત કૂ અપીલ) િનયમો, ઝર િનયમો વગેરને યાને રાખી િનણય અપાતા હોય છે.

જ લા િશ ણાિધકાર કચેર માં અર ઓના ઝડપી િનકાલ માટની સમય મયાદા દશાવ ુ ંપ ક : શાળાઓના

કામોના િનકાલ :

અ.ન. િવગત િનકાલ કરવા માટનો આપેલો

સમય શાળાની ક ાએ

જ. િશ. અ.

ની કચેર ની

ક ાએ

કિમ. ી

શાળાઓની

કચેર ાએ

૧. નવી શાળાની ન ધણીની અર ન કરલ સમય મયાદા ---

ઓનલાઈન .ુમા. અને

ઉ.મા િશ. બોડને

૨. િમક/વધારાના વગની દરખા ત ન કરલ સમય મયાદા ૧૫ દવસ ૨૦ દવસ

૩. વગ ઘટાડા ગેની દરખા તો ૩૧ મી ુલાઈ પહલા ૨૦ દવસ ---

૪. એન.ઓ.સી. માણપ ખાલી જ યા પડ ક રંુત જ ૩૦ દવસ ---

૫. ભરતીની મં ૂર (બહાલી) ઈ ટર ૂ ંથયે દન-૫ મા ં ૩૦ દવસ ---

૬. સીધા પગાર યોજનામા ંદાખલ કરવા ગેની અર ઓ

સમય મયાદા ણૂ થયે

દન-૧૫ મા ં૩૦ દવસ ---

૭. સરાસર હાજર ની ટૂ ૂર કરવાની દરખા તો

૩૧ મી મે ધુી ૨૦ દવસ ૨૦ દવસ

૮.

ઉ ચ ર િશ. ક. કચેર ારા થયેલ શાળાઓની ખાતાક ય ઓ ડટ વાધંાઓ ગ ેશાળાઓની ર ૂઆતો અ ભ ાયસહ ઉ ચ ર િશ. ક. કચરે ને મોકલવી.

૩૦ દવસ ૩૦ દવસ ૪૫ દવસ

13

બ : શાળાના કમચાર ઓના કામનો િનકાલ

અ.ન. િવગત

િનકાલ કરવા માટનો

આપેલો સમય

શાળાની ક ાએ

જ. િશ. અ. ની

કચેર ની

ક ાએ

કિમ. ી

શાળાઓની

કચેર ાએ

૧. .પી.એફ. આખર ઉપાડ દવસ-૩૦ દવસ-૧૫ --

૨. .પી.એફ.પેશગી/ શત:ઉપાડ/આખર

ઉપાડની અર ઓ દન-૭ દન-૧૦ ---

૩. સં થાઓ ગેની ફ રયાદો દન-૭ દન-૨૦ ---

૪. પગાર િનધારણના ંકસો દન-૧૫ દન-૨૦ દન-૩૦

૫. ુથ વીમાના દાવાઓનો િનકાલ દન-૭ દન-૧૫ ---

૬. કમચાર ઓના પગાર િસવાય અ ય બલો વા ક મેડ કલ ર એ બસમે ટ, ર ઓ ુ ં

રોકડમા ં પાતંર, એ રયસ બલો, અને અ ય

દન-૭ દન-૩૦ ---

૭. વૈ છક િન િૃ ગેની અર ઓ દન-૭ દન-૭ ---

૮. જ મ તાર ખો ધુારવા ગનેી દરખા તો દન-૭ દન-૨૦ દન-૨૦

૯. પે શન કસો

ૃ ુ ક સામા ં૧ માસની દર

િન િૃતની તાર ખથી ૧ વષ બાક હોય યાર

દવસ-૧૫ દવસ-૧૫

ક : લોકોની અર ઓનો િનકાલ

અ.ન. િવગત

િનકાલ કરવા

માટનો આપેલો

સમય શાળાની

ક ાએ

જ. િશ. અ ની

કચેર ની ક ાએ

કિમ. ી

શાળાઓની

કચેર ાએ

૧.

શાળાના ર જ ટરોમા ંિવ ાથ ઓના નામ, જ મ તાર ખ, અટક વગરેમા ં ફરફાર કરવાની અર ઓ

૭ દવસ ૨૦ દવસ

ક પ રાખી િનકાલ

કરવામા ંઆવ ેછે.

૨. શાળાઓના િવ ુ ની નાગ રકોની અર ઓ --- ૩૦ દવસ

ફ રયાદની અગ યતા યાનમા ંલઈ

14

૨.૪.૪

કામગીર ના િનકાલ અથ થાિપત નોમસ

કચરે કાયપ િત જુબ કામગીર કરવાની હોય છે. જુરાત સેવા વત કૂ િનયમો (િશ ત-અપીલ) ૧૯૭૧ જુબ કમચાર ઓને કામગીર કરવાની હોય

છે. ા ટ ઇન એઇડ કોડ, ઉ ચ ર મા. િશ ણધારો, મા.િશ િવિનયમોની જોગવાઈઓ લા ુપડ છે. કાર નૂ સવંગ માટ દવસ દર યાન ૧૮ પ ોનો િનકાલ કરવાનો હોય છે. ઈ વડ-આઉટવડ કલાક રોજના ૪૬૮ કાગળો ઈ વડ અને ૨૯૪ કાગળો આઉટવડ કરવાના હોય છે. કચરે નો સમય ૧૦:૩૦ થી ૬:૧૦ હોય છે. જ લા િશ ણાિધકાર ીની લુાકાતનો સમય સોમવાર અને ુ ુવાર ૧૧:૦૦ થી ૪:૦૦

૨.૪.૪ (બ)

સં થાક ય લ યાકંો (વાિષક)

મ િૃ ણૂ થયેલ કાય નાણાક ય લ યાકં ન ધ

૧ ઈ.ડ .એન : ૧૭ મફત પાઠ ુ તકો રુા પાડવા બાબત

૧૦૦% - -

ન ધ: જુરાત રા ય પાઠય ુ તક મડંળ ગાધંીનગર ારા સીધા જ ભરલ ઇ ડ જુબ શાળાિવકાસ સં ુલ મારફત અ દુાિનત અને સરકાર મા.અને ઉ.મા શાળાઓના ંિવ ાથ ઓને મફત પાઠ ુ તકો રુા પાડવામા ંઆવ ેછે.

15

૨.૪.૪ (ખ)

દરક િૃ માટ સમયની પરખા

જ લા િશ ણાિધકાર કચેર માં અર ઓના ઝડપી િનકાલ કરવા માટની સમય મયાદા દશાવ ુ ંપ ક

મ િવગત કાય તૂતા માટના

દવસોની સં યા

જવાબદાર

અિધકાર

ફ રયાદ

િનવારણ

અિધકાર

૧

નવી શાળા ન ધણી અર તે સમયે ન થયેલ સમય મયાદા જુબ

વહ વટ અિધકાર

જ.િશ.અિધકાર

૨ િમક વગ વધારા માટની દરખા ત

૩ વગ ઘટાડા માટની દરખા ત ૨૦ દવસ

૪ ના ંવાધંા માણપ ૩૦ દવસ

૫ ભરતી ની મં ૂર / બહાલી ૩૦ દવસ

૬ સીધા પગાર યોજનામા ં દાખલ કરવા ગેની અર

૩૦ દવસ

૭ સરાસર હાજર ની ટૂ ૂર કરવાની દરખા ત ૨૦ દવસ

૮ શાળાઓને ા ટને લગતી માગણીઓ ૩૦ દવસ

૯

કિમ ર ી શાળાઓની કચરે , ગાધંીનગર ારા થયેલ શાળાઓના ખાતાક ય ઓ ડટ વાધંાઓ

ગ ે શાળાની ર ૂઆતો, અ ભ ાય સહ કિમ ર ી શાળાઓની કચરે , ગાધંીનગર મોકલવા ગ ે

૩૦ દવસ

૧૦ આર.ટ . ઈ. વશે

ા. િશ. િનયામક ારા ન થયેલ

સમયમયાદા જુબ

િશ.િન.

16

જ લા િશ ણાિધકાર કચેર માં કમચાર ઓના કાય નો િનકાલ કરવા માટની સમય મયાદા દશાવ ુ ંપ ક

મ િવગત કાય તૂતા માટના

દવસોની સં યા

જવાબદાર

અિધકાર

ફ રયાદ

િનવારણ

અિધકાર

૧ .પી.એફ.પેશગી/ શત:ઉપાડ/ઉપાડની

અર ઓ દન-૧૦ ઓ. પૃ -૧

૨ સં થાઓ ગેની ફ રયાદો

દન-૩૦ વહ વટ અિધકાર

૩ પગાર િનધારણના ંકસો દન-૨૦

૪

ુથ વીમાના દાવાઓનો િનકાલ

દન-૧૫

વહ વટ અિધકાર / .ુ કાર ુન

૫

કમચાર ઓના પગાર િસવાય અ ય બલો વા ક મેડ કલ ર એ બસમે ટ, ર ઓ ુ ં રોકડમા ંપાતંર, એ રય ્ બલો, પેશગીઓ અને અ ય

દન-૩૦

૬ વૈ છક િન િૃ ગેની અર ઓ દન-૭

૭ જ મ તાર ખો ધુારવા ગનેી દરખા તો દન-૭ (ક પ)

૮ પે શન કસો ૧૫ ૨.૪.૫

કમચાર ઓના પોતાના કાય , િનયમો, િવિનયમો ચૂનાઓ, હાથપોથી અને રકડઝ મહકમ શાખા મ કામગીર આધાર, સદંભ

૧

કચરે ના તમામ કમચાર ઓની ર , ઈ ફા, એલ.ટ .સી. ચા

૧. જુરાત િસિવલ સિવસ (પે) સ-૨૦૦૨

૨. જુરાત િસિવલ સિવસ (પે શન) સ-૨૦૦૨

૩. જુરાત િસિવલ સિવસ (લીવ) સ-૨૦૦૨

૨ પગાર ફ સેસન ગેની કામગીર નાણા ંિવભાગ ઠરાવ માકં : પી આર ૧૦૮૧-

૧૧૪૨-વ-તા. ૬-૪-૯૦

૩ જ.િશ ણાિધકાર ીની ર ઓ, વાસ ડાયર , કિમશનર ીની મં ૂર માટ મોકલવી.

---

૪ જ.િશ ણાિધકાર ીની ર ઓ, વાસ ડાયર , મ ૂર કરવી

---

૫ તમામ બાબતોની િમટ ગો ગનેી કામગીર ---

17

૬ કિમશનર ી તરફથી માગંેલી મા હતીઓ મોકલવી ---

૭ ખાનાગી આહવાલ લગતી કામગીર સામા ય વહ વટ િવભાગનો ઠરાવ માકં

ખહલ/૧૦૮૯/ક/તા.૩૧-૩-૮૯

૮ સેવાપોથી/ન ધપોથી તૈયાર કરવી અને ન ધ કરવી તેમજ અ ય આ સુાં ગક કામગીર

---

૯ હગંામી જ યાએ ચા ુરાખવા બાબતે ---

મા યિમક શાખા મ કામગીર આધાર, સદંભ

૧

૧. નવી મા યિમક અને ઉ ચ ર મા યિમક શાળા શ કરવા ૨. નવી મા યિમક અને ઉ ચ ર મા યિમક શાળાની ન ધણી ૩. વગ વધારો

૧. િશ.િવ.ઠ. માકં: ઉમશ/૧૨૯૫/ઈએમઆર/૬૩/ગ/૧/તા.૩૧-૧-૬૯

૨. િશ.િવ.ઠ. માકં: ઉમશ/૧૨૯૫/ઈએમા આર/૬૩/ગ/૧/તા.૧-૧૦-૯૭

૩. િશ.િવ.ઠ: માકં. ઉમશ/૧૨૯૫/૪૫૬/ગ/૧/તા.૨૮-૪-૯૯ .ુમા યિમક િશ. િવિનયમો ૧૯૬૪

૨ િમક વગ વધારો ઉપર જુબ

૩

આચાય ફકસેશન નાણા ંિવભાગનો તા.૫-૧-૬૫ નો ઠરાવ ૪૫(ક)(૧)ની જોગવાઈઓ િશ.િવ.બમશ/૧૩૨૦૦/૧૧૦૨/ગ તા.૧૯-૬-૨૦૦૪ તેમજ વખતો વખતના ધુારા.

૪ બઢતી પગાર ફકસેશન િશ.િવ. ઠ. માકં બમશ/૧૩૮/૩૬૪/(૯૭)ગ તા.૨૦-૧૦-

૧૯૯૯

૫ ઉ ચ ર પગાર ધોરણ નાણા ંિવભાગના ંઠ. માકં પગર/૧૧૯૪/૪૪ ગ તા.૧૬-

૮-૧૯૯૪ તેમજ વખતો વખતના ઠરાવ

૬ પુરવાઈઝર એલાઉ સ .ુમા.અને ઉ.મા.િશ.બોડ, ગાધંીનગરના બ-૧

/મશબ/ પુ/૧૪૮૪૭ તા.૨૦-૯-૯૬

૭ ચા એલાઉ સ નાણા િવભાગના ંઠ. માકં એસએસપી/૧૦૨૦૦/૩૪૫/અ

તા.૨૮-૨-૨૦૦૦

૮ ુ લીકટ સેવાપોથી નાણા િવભાગના ંઠ. માકં બમશ/૧૦૦૩/૭૨/ગ તા.૧૭-

૧-૦૫

૯ ક ટૂર પ રચય િવષયની મં ૂર .ુમા.અને ઉ.મા.િશ.બોડ, ગાધંીનગરના પ

.મઉશબ/હ/સશંોધન/૨૬૨૫૦ તા.૨૦-૫-૦૪

૧૦

શાળા થળ ફરફાર િશ.િવ.ના મશબ/૨૦૦૨/૨૦૨૦૩/છ તા.૨૬-૩-૦૩

.ુમા યિમકિશ. િવિનયમો-૧૯૭૪, કચરે કાય પ િતનો અમલ કરવામા ંઆવ ેછે.

૧૧. રા ય પા રતોિષક એવોડ કિમટ રચના કર રા ય પા રતોિષક એવોડની દરખા ત

ા.િશ.િનયામક ી,ગાધંીનગરને મોકલવામા ંઆવ ેછે.

18

ા ટ શાખા મ કામગીર આધાર, સદંભ

૧

બનસરકાર મા. શાળાઓને િનભાવ ા ટની કૂવણી

ા ટ ઈન એઇડ ૧૯૬૪-૯૦ (૧) ની જોગવાઈ જુબ િનભાવ ા ટ ચાર હ તાથી મં ૂર કર અને મ ુર થયેલ ા ટના શાખા તરફથી ર ુ થતા બલો કાઉ ટર સહ કર િતજોર મા ંર ૂ કરવા અને કૂવ ુ ંકર ુ.ં

ા.ઈ.એ ૧૯૬૪-૯૦ (૨) (૯૧) (૯૨) (૯૩) ની જોગવાઈ તથા સરકાર ીના વખતો વખતના ઠરાવો અને પ રપ ોની જોગવાઈ જુબ કુવલે એડવા સ

ા ટની ગણતર કરાવી ા ટ સરભર કરવી. કિમશનર કચરે , એ. કચરે ારા તથા ઓ ડટ અ વયે શાળાઓ પાસેથી ર ૂઆત મેળવી સબંધંીત કચરે ને ર ુ કર અને ર ૂઆતના તે અમા ય થતી રકમની વ લુાત કરવી. આ ઉપરાતં ઉપરો ત કામગીર ના પ રણામ વ પ આ કચરે સામે થતા કોટ કસોમા ં ા.ઈ. કોડ ૧૯૬૪ અન ેલા ુ પડતા ઠરાવોની જોગવાઈ જુબ પેરાવાઈઝ રમાકસ સરાકાર ી અને આ કચરે વતી ર ૂ કરવા.

િનર ણ શાખા

મ િવષય જવાબ

૧. શાળાઓના વાિષક શૈ ણક િનર ણ

મા યિમક િશ. બોડ અિધિનયમ ૧૯૭૨/૧૯૭૪ િવિનયમ ૧૯૭૪ તથા ા.ઇ.એ. કોડ જુબ

૨. શાળાઓની આક મક લુાકાત

૩. થળ તપાસ (નવી શાળા, વગ વધારો, િમક

વગ વધારા ફ રયાદ અ વયે તપાસ)

૪. હર પર ા મા યિમક િશ.બોડ, રા.પ.બોડ,

તેમજ અ ય પર ા કામગીર

.ુ મા ંઅને ઉ ચ ર મા. િશ. બોડ તથા રા.પ.બોડ ારા િસ થતા એ શન લાન વખતો વખતના ચૂનાઓ ુ બ

૫. શૈ ણક બનશૈ ણક કમચાર ઓની ઇન સિવસ તાલીમમા ંવગ સચંાલકની કામગીર .

િશ. િવભાગ ારા થાિપત યોજના તગત

19

પે શન શાખા મ કામગીર આધાર, સદંભ

૧.

પે શન ૧.િશ.િવ.ઠ ./એસએસેન/૩૪૭૦-૪૧૮૪- તા.૨૧-૧૨-૭૧ બનસરકાર મા યિમક શાળાઓના કમચાર ઓને પે શન યોજનાનો લાભ આપવા ગે. ૨.િશ.િન.નો પ માકં ૧૮-મકશ-પેન પી એફ –ઘ તા.૨૫-૭-૭૪

૩.પે શન કસનો િનકાલ જુરાત ુ ક સેવા (પે શન) િનયમો ૨૦૦૨ િનયમ ૧૩૮ અ વયે ધુારલ ના.ંિવ.સ.પર તા.૨૩-૩-૨૦૦૦ થી અમલમા ંઆવતા પે શન પેપસમા ંદશાવલે િવગતો અ સુાર છે.

૨.

વૈ છક િન િૃ ૧. ઠ. તા.૩-૨-૯૮ નો ઠ. .એનવીએન/૧૦૭૮-૩૯૬-૫ સરકાર કમચાર ઓની ૨૦ વષની નોકર બાદ વૈ છક િન િૃ

૨. ના.ંિવ.ઠ. .એનિવએન/૧૦૭૦/૩૧૫૮ . તા.૮-૧૦-૭૦

૩. ના.ંિવ. તા. ૨૬-૮-૭૧ ના ંઠ. નાવન/૧૦૭૦/૨૬૯૯

૩. કામચલાવ પે શન/ ે એૂટ નાણા ંિવ.સ.ઠ. . ડ પીપી/૧૦૯૯-ડ -૧૩૧ (૧) પી

તા.૨૩-૬-૨૦૦૦

૪.

રહમરાહ ૧.સા.વ.િવ.ઠ. ભરત/૨૧૯૭ તા.૧૦-૩-૨૦૦૦

૨. સા.વ.િવ. ગાધંીનગરના ઠ. ભરત/૧૦૨૦૦૪/૩૫૦ તા.૧૫-૬-૦૪

વતમાન િનયમો સુાર ઉ ચક સહાયની કૂવણી પર ા કામગીર મ કામગીર આધાર, સદંભ

૧. િવ ાથ ઓના વશે માટની શરતો .ુમા યિમક િશ. િવિનયમો ૧૯૭૪ િવિનયમ ૧૨ (૧) જુબ

૨. શાળા છોડ ા ુ ં માણપ િવિનયમ – (૧૩) જુબ

૩. ધો. ૧૦ - ૧૨ ના ંશાળા ફરબદલીના ક સામા ંમ ૂર બાબત

.ુમા યિમક િશ. અને ઉ ચ ર મા. બોડ ગાધંીનગરના પ . ૦૧/૨૦૦૪ મઉમશબ/ગ/ટ-૬/૨૫૪૧ તા.૧૫-૩-૦૪

૪. મા યિમક માણપ ના ુ લીકટ ણુપ ક .ુમા યિમક અને ઉ ચ ર મા. િશ.

20

– માણપ / થળાતંર માણપ / કામચલાવ માણપ મેળવવા ચૂનો

મઉમશબ/ઈ/તા.૨૧-૫-૦૪

૫. શાળાઓમા ંિવ ાથ ઓની હાજર ની ટૂ મં ૂર કરવા બાબત

.ુમા યિમક િશ. અને ઉ ચ ર મા. બોડ ગાધંીનગરના પ . મઉમશબ/ગ/ટ-૬/૨૫૪૧ તા.૧૫-૩-૦૪

૬. ઉ ચ ર મા. િવભાગમા ં વાહ બદલવા બાબત

સરકાર ીના િશ.િવ ઠ. ઉમશ/૧૧૨૦૦૨-૧૩૭૧-ગ-૧ તા.૧૧-૭-૨૦૦૨

૭. ઉ ચ ર મા. ક ાએ િવ. માથંી સા. મા ંવશે મેળવવા બાબત

.ુમા યિમક િશ અને ઉ ચ રમા ંબોડ ગાધંીનગરના પ . મઉમશબ/સશંોધન/૨૬૫૦ તા.૧૩-૬-૨૦૦૫

૮. િવ. . ધો-૧૧ મા ંએ. પૃ રાખલે િવ ાથ ઓને ધો-૧૧ મા ંબી. પૃમા ં વશે

િવ. એ- પૃ પ રપ .ુમા યિમક િશ અને ઉ ચ રમા ંબોડ ગાધંીનગરના પ . મઉમશબ/સશંોધન/૨૬૫૦ તા.૧૩-૬-૨૦૦૫

૯. િવ. . ઉ ચ ર મા. િવભાગના િવષય માળખામા ંફરફાર બાબત

સરકાર ીના િશ.િવ ઠ. ઉમ-૧૧૨૦૦૪/૩૨૫/ગ-૧ તા.૨૫-૫-૨૦૦૪

૧૦. ધો-૧૧ સા. પાસ થયેલ િવ ાથ નૂ: ધો-૧૧ િવ. મા ંબેસી શક તે માટ પ ટતા

િવ. . એ- પૃ પ રપ .ુમા યિમક િશ.અને ઉ ચ ર મા. બોડ ગાધંીનગરના પ . મઉમશબ/સશંોધન/૨૬૨૫૦ તા.૧૩-૬-૨૦૦૫

૧૧. શાળા ર જ ટરોમા ંજ મ તાર ખ નામો વગેરમા ંફરફારો કરવા

.ુમા યિમક િશ. િવિનયમો ૧૯૭૪ િવિનયમ ૧૨ (ક) (૧) જુબ

૧૨. શૈ ણક દ તાવજેોમા ંમાતા ુ ંનામ ઉમેરવા બાબતે

સરકાર ીના િશ.િવ ઠ. પી.આર.ઈ. ૧૨૦૨-૮૩૪-ક તા.૨૪-૨-૨૦૦૫

૧૩. .સી.સી. ટાઈપરાઈટ ગ પર ા

આ પર ા રા.પ.બોડ, ગાધંીનગર હાલ નવે બર-એિ લ મા ંયો ય છે. પા તા: ઉમેદવાર શૈ ણક લાયકાત તેમજ મરના બાધ િવના કોઈ પણ ઝડપની પર ા સલ નતા ફ ભરલ હોય તેવી સં થા મારફતે આપી શકશ.ે

૧૪. રા ય િતભા ખોજ પર ા (એન.ટ .એસ.)

ુ દ હ સચંા લત આ પર ા રા.પ.બોડ, ગાધંીનગર ારા નવે બરમા ંયો ઈ છે.

પા તા: ધો-૧૦ મા ંઅ યાસ કરતા હોઈ અને ધો-૧૦ ની પર ામા બસેનાર હોઈ તેવા ઉમેદવાર પર ા આપી શકશ.ે વ મુા ંબે ક ણ વષ પહલા ધો-૭/ ૮ પછ શાળા છોડ દ ધેલ હોય તેવા િવ ાથ ઓ પર ામા ભાગ લઈ શકાશ.ે પ ટતા:-

21

૧૫ થી ૨૦ વષ હોય તથા ધો-૧૦ પર ા ખાનગી િવ ાથ તર ક (એ સટનલ) ઇ છા ધરાવતો હોઈ અને

.ુમા ંિશ બોડ, વડોદરા ખાતે ર જ શન મેળવલે હોવો જોઈએ

૧૫. કદ ઓના બાળકોને શૈ ણક સગવડ રૂ પાડવા બાબત

સરકાર ીના િશ.િવ પી.આર.ઈ. ૧૧૦૪ ઠ. સીસી/૭૦૫/ક તા.૧૯-૨-૨૦૦૫

૧૬. બનસરકાર મા યિમક અને ઉ ચ ર મા યિમક શાળાઓના કમચાર ઓના રા નામા ંબાબત

.ુમા યિમક િશ. ારા ૧૯૭૨ ની કલમ ૩૬ (૪) અ વયે

૧૭. મ ય થ સરકાર ે રત યોજના મા યિમક શાળાના ધો-૯ અને ૧૦ મા ંસં ૃત િવષયના ઉ જેન માટ આપવામાં સ ં ૃત કોલરશીપ

સરકાર ીના પ ાકં એફ/૩-૧/૨૦૦૪ એસ.ક.ટ ૧/૨૭-૧-૨૦૦૪ અ વયે ધો-૯ અને ૧૦ મા ંસં ૃત િવષયના સોથી વ ુ ણુ મેળવેલ હોય તેવા એવોડ પા િવ ાથ ઓને .૨૫૦/- િત માસ લેખે.

૧૮. ઈ.બી.સી.ફ માફ યોજના શાળા/કૉલજે સરકાર ીના ઠ. ઈબીસી/૧૦૭૩/૨૯૫૦૧/ઘ તા.૨૯-૬-૭૭

૨૨. બન આ દવાસી િવ તારમા ંમા યિમક શાળાઓમા ંગાઈડ સ કોનર, યવસાયી મા હતી ક થાપવા અને ા ટ આપવા.

સરકાર ીના િશ.િવ.ઠ. . બમશ/૧૦૮૫/૫૫૭૯૮/ગ-૧ તા.૧૪-૫-૮૬

૨૩. રા ય સેવા યોજના ખાસ િશ બર

િૃ /િનયિમત િૃ શત: ક રુ ૃત યોજના

ડાયર ટ પેમે ટ શાખા મ કામગીર આધાર, સદંભ

૧.

િશ.િવ. ના ં પ રપ અ સુાર બનસરકાર મા યિમક અને ઉ ચ રમા ં શાળા મા ય ા.શાળાઓના સં ૃત પાઠશાળાઓ લાન

યોજનામાં સમાવલે શાળાઓ ાયો ગક શાળાઓ સ ન આટસ લોકલ બોડ ઝ અ યાપન મં દરની શાળાઓ ઉપરો ત તમામ બલો તથા એ રયસ મં ૂર કર

કૂવણી કરવી.

-િશ.િવ.સીધા પગાર યોજના તા.૧-૪-૭૯થી અમલમા ંિશ.િવ. ના ં તા.૧૬-૬-૯૦ના ઠ. .બમર/૧૧૮૩-૨૦૯૧ ચ શાળાઓના – િશ.િવ. ના ં ફ સ-૧૦૮૭-૬૦-૧૯૪-ગ૧/૧/૯૧ ના ંઠરાવ અ સુાર સીધા પગાર

૨.

ુથ વીમો શાળાઓની કપાતની એલ.આઈ.સી. કચેર ને એિ લમા ં કુવણી તથા કમચાર ઓને ુથ વીમાના નાણાનંી

કૂવણીની કામગીર

સી.િવ.ઠ. .એમઆઈએસ-૧૧૮૪/૬૪૭૭૩-કએચ તા.૨૧-૧-૮૫થી અમલમાં વખતો વખતના ધુારા અ વયે.

22

૩. ુ દા ુદા કારની મા હતી વહ વટના ંિનયત પ ો અ સુાર

૪. સદર માણ ેિનયત પ કમા ંખચપ કો સરકાર ીના ંનાણાક ય િનયમોની જોગવાઈ અ સુાર ૫. વાિષક બ ટના ં દાજો આઠ માિસક બ ટ સરકાર ીના ંનાણાક ય િનયમોની જોગવાઈ અ સુાર

૬. એ. . રાજકોટ કચરે સાથ ે ખચના વાઉચર મેળવણાની કામગીર

સરકાર ીના ંનાણાક ય િનયમોની જોગવાઈ અ સુાર

૭. ય.વરેો, અને ઈન.ટ સરકાર ીના હડ માણે કૂવણી ચલણથી પગાર સાથે

સરકાર ીના ંનાણાક ય િનયમોની જોગવાઈ અ સુાર

૮. .પી.એફ. શાખાને કપાતની મા હતી ૧/૪/૭૯થી પે શન યોજના અ વયે અમલમા ંઆવેલ

છે.

૯. નવા િનમ ૂકં પામેલ કમચાર ઓને એ લોઈ નબંર ફાળવણી

ઈ ડ -બી અ વયે બલોની થા અમલમા ંઆવતા

૧૦. અગ યના તમામ ર જ ટરો િનભાવવા --

૧૧. પગાર ગે થયેલ કોટ કસની અ તન મા હતી

પીટ શન જુબ

હસાબી શાખા

મ કામગીર આધાર, સંદભ

૧. કચરે ના તમામ અિધકાર /કમચાર ના તમામ કારના બલો બનાવવા તથા તેની કૂવણા

બાબતે કામગીર

ુબંઈ િતજોર િનયમો અ વયે .ટ .આર. ફોમમા ંબલો બનાવવા

૨. કશ કુો ર જ ટરો િનભાવવા --

૩.

કચરે ના તમામ અિધકાર /કમચાર ઓના .પી.એફ. િનભાવવાની તેમજ માગંણી અર

આવ ે યાર તેમજ તે ુ ં બલ બનાવીને માગંેલ રકમની કૂવણી કરવા ગ.ે

.પી.એફ. સ જુબ

૪. કચરે ના ટશનર , મેજ ડાયર , કલે ડર ગેના ઈ ડ ટ સમયસર મોકલી તે મેળવવા તથા તેની વહચણી કરવી.

--

૫. કચરે ુ ંડડ ટોક આઈટમો ુ ંડડ ટોક તથા અ ય ર જ ટરો િનભાવવા

--

.પી.એફ શાખા

મ કામગીર આધાર, સદંભ

૧. .પી.એફ. હસાબો િનભાવવા અને યાજ ગણતર

કર લીપો આપવી. વખતો વખત યાજના ટકા(%) હર કરવામા ં

આવ ેતે જુબ.

23

૨. .પી.એફ ઉપાડ તેમજ પેશગી ગનેી

કામગીર .પી.એફ -૧૪(ક) ૧૩(૧) તેમજ સરકાર ીના

વખતો વખતના ઠરાવ જુબ

૩. લ ક ઇ યોર સને લગતી કામગીર --

૪. કમચાર ઓના પાટ ફાઈનલ, વય િન િૃ , વૈ છક િન િૃ અને અવસાન પામેલ

કમચાર ના આખર ઉપાડ ગેની કામગીર . --

૫. સહાયક અ દુાન લતેી ખા. ા.શાળાઓના કમચાર ઓના .પી.એફ. ગેની કામગીર .

.ુસ.ઠ. . ખપશ/૧૧૦૧/સી.સી./૩૨૪-ચ/ સ ચવાલય ગાધંીનગરના તા.૬-૪-૨૦૦૨ અ વયે

૬. .પી.એફ. કપાત અને િસલક ુ ં મેળવ ુ ં કર ુ ં

તેમજ કશ કૂ મેળવણી --

૭. કશ કૂ, રોજમેળ, ખાતાવાહ , ોડ સીટ, લેજર ર જ ટર િનભાવવા

--

૮. તા.૧-૪-૨૦૦૫ થી અમલમા ંઆવેલ નવી વિધત પે શન યોજના કમચાર ઓની દરાખા ત ડ .પી.પી કચેર મા ંમોકલવાની કામગીર .

.ુસ.નાણા િવભાગના ઠ. નયન/૨૦૦૩/ ઓઆઇ/૧૦/પી તા.૧૮-૩-૨૦૦૫ અ વયે

ફ રયાદ શાખા મ કામગીર આધાર, સદંભ

૧. િવ ાદ પ યોજના .િશ.િન. ગાધંીનગરના

પ ાકં.૨૯/પવસ/૧/૨૦૦૨/૧/૨૦૦૨/છ/ જુર/૭૩૫૫-૪૪૦ તા.૨૨-૪-૨૦૦૨ ના ંપ રપ અ સુાર

૨.

નુલ તેમજ હાઈકોટ ગેની કામગીર સામેવાળાની ર ૂઆત અને આ કચેર એ કરલી કાયવાહ ને યાને લઈ પ કાર તર ક કોડ એકટ ર લુેશન અને સરકાર ીના વખતો વખતના ઠરાવ પ રપ ો યાને લઈ પેરાવાઈઝ રમાકસ આપવા.

૩.

ફ રયાદ લોકદરબારના ો હર જનતા તેમજ શાળાઓ તરફથી આવલે ફ રયાદનો અ યાસ કર સરકાર ીના વખતો વખતના ઠરાવ પ રપ ો તેમજ કોડ એ ટ અને ર લૂશેનને જોગવાઈઓ યાને લઈ ફ રયાદનો િનકાલ કરવો.

ર શાખા મ કામગીર આધાર, સદંભ

૧. ઇનવડ િવભાગ -સરકાર અને બનસરકાર પ વીકારવામા ંઆવ ેછે.

-સરકાર ર જ ટર અને બન સરકાર ર જ ટરમા ંન ધવામાં આવ ેછે.

24

-પ લા ુપડતી શાખામા ંમોકલાવામા ંઆવ ેછે. -કચરે કાયપ િત જુબ કાયવાહ કરવામા ંઆવ ેછે.

૨.

આઉટવડ િવભાગ -શાળા ારા સરકાર અને બનસરકાર પ પર થયેલ કાયવાહ બાદ પ રવાના કરવામા ંઆવ ેછે. -પ બ અથવા પો ટ ારા રવાના કરવામા ંઆવ ેછે. -કચરે કાયપ િત જુબ ટ પના હસાબ રાખવામા ંઆવ ેછે. - ટ પ ર જ ટર િનભાવવામા ંઆવ ેછે.

25

૨.૪.૬ િનયં ણમા ંહોય તવેા દ તાવજેોના કાર A Statement of the categories of documents that are held by it or under its control; િજ લા િશ ણાિધકારી કચેરીમાં વડી કચેરી (કિમશનર ી શાળાઓની કચેરી) વારા, િશ ણ િવભાગ વારા ગુજરાત મા યિમક અને ઉ ચ ર મા યિમક િશ ણ બોડ વારા િનયત થયેલ િવિવધ કામગીરીના રિજ ટરો, પ કો, િનયત થયેલ અર પ કો, માિહતી પ કો, માગદશક સચૂનાઓ, ચેકિલ ટ, લાભાથ સં થા (શાળાઓ) તેમજ િવિવધ કામગીરી હેતુસર સંકળાયેલ સં થાઓ માટે ઉપલ ધ હોય છે.

કચરેીમા ંઉપલ ધ તમામ પ કો (રકેડઝ) ની યાદી

મ શાખા દ તાવેજોનો

કાર

પ કની િવગતો અને તેને લગતી

જ ર મા હતી

પ ક સાચવણીનો

સમયગાળો

૧. મા યિમક શાખા ફાઈલ ૧.એન.ઓ.સી. ની ફાઈલ

૨.વગ ઘટાડાની ફાઈલ

૩.વગ વધારાની ફાઈલ

૪. ભરતી-બહાલી ફાઈલ ૫.ફાજલ િશ કોની ફાઈલ ૬.રા નામાની ફાઈલ

૭. રુા પગારમા ંસમાવવાની ફાઈલ

૮.નવી શાળાની ન ધણીની ફાઈલ

૯. અપગં ભ થાની ફાઈલ

૧૦.ઘરભાડા ભ થાની ફાઈલ ૧૧.ધો-૧૧ િવ. વશે ગેની ફાઈલ

૧૨.નામ,અટક, િતની ધુારા ફાઈલ

૧૩.સરાસર હાજર ની ફાઈલ

૧૪. પુરવાઇઝર િનમ ૂકં ફાઈલ

૧૫.શાળા મડંળના નામ, થળ ફરફારની ફાઈલ

૧૬. કડાક ય મા હતીની ફાઈલ

૧૭.તમામ કારની ફ રયાદોની ફાઈલ

૧૮.કોટ કસોની ફાઈલ

૫ વષ

૫ વષ

૫ વષ

ખાતાક ય ઓડ ટ થાય યા ં ય

મા ૃશાળામા ંસમાવશે થાય યા ં ધુી ૧ વષ

૧ વષ

૫ વષ

૨ વષ

કોટ કસ હોય તો િનકાલ થાય યા ં ધુી ૨ વષ

૫ વષ

૨ વષ

૨ વષ

૩ વષ ૫ વષ

૨ વષ

િનકાલ થાય યા ં ધુી ૨. ા ટ ફાઈલ ૧.િનભાવ અ દુાન હ તા કૂવણીની

ફાઈલ

૨.એ. . / ડ .ઈ. ર કવર ની ફાઈલ

૩.અ દાજપ કોની ફાઈલ

ખાતાક ય ઓડ ટ ણૂ થાય યા ં ધુી ૫ વષ

26

૪.ખચપ કની ફાઈલ ૫. હસાબી િનર ણની ફાઈલ ૬.રહમરાહ નીમ કૂની ફાઈલ

૭.સરાસર હાજર તફાવત

કાયમી/ શકા લન

ખાતાક ય/એ. .ઓડ ટ ણૂ થાય યા ં ધુી

૩ વષ

ઓડ ટ ણૂ થાય યા ંધુી

૩. પે શન ફાઈલ ૧.પે શન કસોની ફાઈલ

૨. વૈ છક િન િૃ ની ફાઈલ

૩.ર વાઈઝ પે શનની ફાઈલ

૪. ોવીજનલ પે શન કસ ફાઈલ ૫.પગાર ફકસેશન ફાઈલ

૬.ઉ ચ ર પગાર ધોરણ ફાઈલ

૭.એલ.પી.સી. જોડાણ ફાઈલ

૮.િન ૃ કમચાર ર મં ૂર ફાઈલ

૯.શાળાના કમચાર ની જ મ તાર ખ ધુારાની ફાઈલ

૫ વષ

૨ વષ

૫ વષ

આખર પે શન મં ૂર થાય યા ં ધુી ૩ વષ

કાયમી/ શકા લન

૧ વષ

--

૨ વષ

૪. ાથિમક ફાઈલ ૧. ા. નુલ કસોની ફાઈલ

૨.નવી ખા. ા.શા શ કરવા ગેની ફાઈલ

૩.ખા. ા.શા વગ વધારા ઘટાડા ગનેી ફાઈલ

૪.ફ વધારા ઘટાડા ગેની ફાઈલ

૫.એન.ઓ.સી. આપવા સબંધંી ફાઈલ ૬. ા.શાળાના ંનામ, થળ ફરફાર

ગનેી ફાઈલ

૭.RTE વેશની ફાઈલ

િનકાલ થાય યા ં ધુી કાયમી/ શકા લન ૫ વષ ૫ વષ

ખાતાક ય ઓડ ટ ણૂ થાય યા ં ધુી ૫ વષ ૮ વષ

૫. પર ા ફાઈલ ૧.એલ.સી કાઉ ટર સહ ની ફાઈલ

૨.વગ બઢતી સબંધંી ફાઈલ

૩. .ુમા. અને ઉ.મા.િશ.બોડ ૂટંણી સબંધંી ફાઈલ

૪.શાળામા વશે/ વાહ સબંધંી ફાઈલ

૧ વષ

૧ વષ કાયમી/ શકા લન ૧ વષ

27

૫. .સી.સી.પર ાની ફાઈલ

૬.ચ કામ પર ાની ફાઈલ

૭.ડ .એલ.એડ. પર ા ફાઈલ

૮.એસએસસી/ એચએચસી પર ા ફાઈલ

હસાબ ણૂ થાય યા ંધુી

૬. હસાબી ફાઈલ ૧.પગાર બલોની ફાઈલ

૨. વાસ ભ થાની ફાઈલ

૩.ક ટ જ સીની ફાઈલ

૪.કમચાર ઓના .પી.એફ.ની ફાઈલ

૫.કશ કુની ફાઈલ

૬.ખાતાક ય ઓ ડટની ફાઈલ

૭.બ ટ તૈયાર કરવા સબંધંી ફાઈલ

૮.ડ .સી. બલ ની ફાઈલ

કાયમી/ શકા લન

કાયમી કાયમી કાયમી/ શકા લન

કાયમી કાયમી ૫ વષ

કાયમી/ શકા લન

૭. .પી.એફ. ફાઈલ ૧.શાળાના કમચાર ઓ .પી.એફ. ખાતા ખોલવા અને બધં કરવા સબંધંી ફાઈલ

૨. .પી.એફ. ઉપાડ ફાઈલ ૩.કિમશનર ી લોકલ ફંડ એ. . કચરે ઓ ડટ સબધી ફાઈલ

૪. .પી.એફ. લ ક ઈ યોર સ ફાઈલ

૫.એલ.એફ. ઓ ડટ પારા ફાઈલ

૬. જ લા િશ ણાિધકાર કચરે મેળવ ુ ંકરવા સબંધંી ફાઈલ

કાયમી ઓડ ટ ણૂ થાય યા ંધુી

કાયમી/ શકા લન

૮. વહ વટ ર જ ટર ૧.ડ ટૂ ર જ ટર

૨.ડડ ટોક ર જ ટર

૩.રો ટર ર જ ટર

૪.ઇ ફા ર જ ટર

૫.િસ ા ર જ ટર

૬.નોટ સ ર જ ટર

૭. જ લા ક ાની ત રક ફરબદલી ર જ ટર

૮.ર શાખામાં ૯.કમચાર ની નોકર ગેની મા હતી

૨ વષ

કાયમી ૨ વષ

કાયમી

28

ર જ ટર

૧૦.કાયમી અને હંગામી જ યા ુ ંપ તી વહચાણ ર ટર

૧૧. પ તી વહચાણ ર જ ટર ૧૨.ગણવેશ, ચ પલ,છ ી ર જ ટર

૧૩. મીન ખાત ુ ંર જ ટર

૧૪.વપરાશી ચીજવ ઓુ ુ ંર જ ટર

૧૫.કમચાર ઓની બદલી ુ ંર જ ટર

૧૬.વગ – ૪ યેાન યાદ ર જ ટર

૧૭. .ુમા યિમકિશ ણ પચંના કસો ુ ંર જ ટર

ખાતાક ય ઓડ ટ ણૂ થાય યા ં ધુી કાયમી/ શકા લન

૫ વષ

૫ વષ

૫ વષ

કાયમી િનકાલ થાય યા ં ધુી

૯. .પી.એફ ર જ ટર ૧.ઉપાડ ુ ંર જ ટર ૨.ચકે ઈ ુ ં ુ ંર જ ટર

૩.ચકે કૂ ર જ ટર

૪.લેજર ર જ ટર

૫.નવા ખાતા ખોલવા ુ ંર જ ટર

૬.ખાતા બધં ુ ંર જ ટર

૭.ખાતા ા સફર ર જ ટર

૮. લીપ ઈ ુર જ ટર

ઓડ ટ ણૂ થાય યા ધુી

કાયમી

૧૦. પે શન ર જ ટર ૧.ફાઈનલ કસો ુ ંર જ ટર

૨.ચા ુપે શન કસો ુ ંર જ ટર

૩.એડવા સ પે શન કસો ુ ંર જ ટર

૪. વૈ છક િન િૃ માણપ ર જ ટર

૫.ઉ ચ ર પગાર ધોરણ મં ૂર કયા ુ ંર જ ટર

૬.આચાય પગાર ફકસેશન ર જ ટર

૭.ર પગાર મં ૂર ર જ ટર

૫ વષ કાયમી કાયમી ૫ વષ

૧૧. ાથિમક ર જ ટર ૧.નવી ખા. ા. શાળા વગ મં ૂર ર જ ટર

૨..નવી ખા. ા. શાળા મં ૂર ર જ ટર

૩.મ.ન.પા.પગાર ા ટ બલ ર જ ટર

૪. ા ટ ર જ ટર

૫ વષ કાયમી

૧૨. ા ટ ર જ ટર ૧.ખાતાક ય ઓ ડટ ર કવર ર જ ટર કાયમી

29

૨. ા ટ કૂવણી ર જ ટર

૩.રહમરાહ િનમ ૂકં ર જ ટર

૪.એ. . ઓ ડટ ર કવર ર જ ટર

૫. એસેસમે ટ ડટા ર જ ટર

૧૩. પગાર ર જ ટર ૧.શાળામા ં કૂવામા ંઆવલે પગાર ડટા ર જ ટર

૨.એ રયસ બલ ર જ ટર

૩.ચકે ર જ ટર

૪.નવા કમચાર એ લોય નબંર ર જ ટર

ઓડ ટ કાયવાહ ણૂ થાય યા ં ધુી કાયમી

૧૪. મા યિમક શાખા ર જ ટર ૧.િવ ાથ એલ.સી. ર જ ટર ૨.છા ાલય ા ટ ઈ ૂર જ ટર

૩.એન.એન.એસ. ા ટ ઈ ૂ બલ ર જ ટર

૪.ફ રયાદ ર જ ટર

૫.એ.બી.સી બલ કૂવણી ર જ ટર

૬.મા યિમક િશ ણ િશ ય િૃ બલ ર જ ટર

ઓડ ટ કાયવાહ ણૂ થાય યા ં ધુી કાયમી

૧૫. ર જ ર જ ટર ૧.બનસરકાર આવક ર જ ટર

૨. સરકાર આવક ર જ ટર

૩. બનસરકાર વક ર જ ટર

૪. સરકાર વક ર જ ટર

૫. શાખા ટપાલ વહચણી ર જ ટર

૬. ટ પ ઈ ૂર જ ટર

૭. અધસરકાર પ ઈ ૂર જ ટર

૮. એલ.એ.ક ુ.ં ર જ ટર

કાયમી

૧૬. તમામ શાખા મ ટર કચરે ના કમચાર ઓ ુ ંહાજર પ ક કાયમી

30

૨.૪.૭ પોલીસી (નીિત િવષયક) નાં ઘડતરમાં કે અમલમાં લોકો સાથે સંપક કે પરામશની વતમાન યવ થા The particulars of any arrangements that exists for consultation with or representation by members of the public in relation to the formulation of its

policy or implementation there of; િશ ણ િવભાગ સામા ય વહીવટ િવભાગ નાણા િવભાગ સમાજ ક યાણ િવભાગ વડી કચેરી (કિમશનર ી શાળાઓની કચેરી)

તેમજ કેટલાક ક સાઓમાં સબધીત કચેરી, િવભાગ વારા િનયત થયેલ પોલીસીને અનુસરીને કચેરી કામગીરી તેમજ િવિવધ કામગીરી અંતગત િનણયો લેવામાં આવે છે. કચેરીના અિધકાર તં માં આવતી બાબત, કામગીરી અમલીકરણ ે ે સુલભ વહીવટ તેમજ વરીત િનણયમાં સહાયભૂત બને તેવી યવ થા ઉભી કરવા

કચેરી વગ-૨ નાં અિધકારીઓ – િશ ણ િનરી કો, વહીવટી અિધકારી ઓફીસ સુિ ટે ડે ટ િવિવધ સંગઠનો જેવા કે િજ લા આચાય સંઘ, િજ લા મા યિમક િશ ક સંઘ,િજ લા ઉ ચ ર

મા યિમક િશ ક સંઘ, િજ લા વહીવટી કમચારી સંઘ, િવિવધ સંકલન સિમિતના પદાિધકારીઓ સાથે પરામશ કરી યવ થા સુિનિ ચત કરવામાં આવે છે.

િજ લાની ાથિમક, મા યિમક, ઉ ચ ર મા યિમક શાળાઓના િશ કો અને આચાય માટે તાલુકા/િજ લા, રા ય ક ા પા રતોિષક માટે ે િશ ક એવોડ મેળવવાની દરખા ત ચકાસણી તેમજ અિભ ાય માટેની િજ લા િવકાસ અિધકારી ી, િજ.પંચાયત,સુરતનાં અ ય પણા હેઠળની કિમટીમા ં િજ લા િશ ણાિધકારી ી િજ લા ાથિમક િશ ણાિધકારી ી ાચાય ી, િજ લા િશ ણ અને તાલીમ ભવન બે કેળવણીકારો સ યો હોય છે. લેવાયેલ િનણય ગોપનીય રાખવામાં આવે છે. િનણયની ણ

ાથિમક િશ ણ િનયામકને કરવામાં આવે છે. અિખલ ભારતીય તરે યો તી જવાહર નવોદય િવ ાલયોમાં વેશ માટે િવ ાથ ઓની લેવાતી

પરી ામા કલેકટર ી િજ લા િશ ણાિધકારી ી િ િ સપાલ ી, જવાહર નવોદય િવ ાલય

ની સિમિતના માગદશન મુજબ પરી ાની કામગીરી થાય છે. કામગીરી ગોપનીય હોય છે. આ િસવાય કલેકટર ી વારા રચાયેલી િજ લાની િવિવધ અ ય ખાતાઓના ક યાણ

કાય મોની રચાયેલી સિમિતમાં િજ લા િશ ણાિધકારી ી સદ ય હોય છે. આ માટે બોલાવેલી બેઠકોમાં હાજર રહે ચચામાં ભાગ લઈ િનણય યામાં સહાયભૂત થવામાં આવે છે.

31

કાય મની માિહતી મ િવષય તં ની િવગત અવિધ

૧. હેર પરી ા

કલેકટર ીનાં અ ય પણા હેઠળ િજ લા પરી ા સિમિત

વા ષક

મુખ ી, મહામં ી ી – આચાય સંઘ શહેર તથા ા ય

મુખ ી, મહામં ી ી – આચાય સંઘ શહેર તથા ા ય મુખ ી, મહામં ી ી ઉ ચ ર મા.િશ ક સંઘ

મુખ ી, મહામં ી ી – મા. િશ ક સંઘ શહેર તથા ા ય

મુખ ી, મહામં ી ી – વહીવટી કમચારી સંઘ શહેર તથા ા ય

મુખ ી, મહામં ી ી – સંચાલક મંડળ શહેર તથા ા ય

૨. વકશોપ કમયોગી તાલીમ, એિનિમયા કાય મ, હેર પરી ા પ રણામ સધુારણા કાય મ સમયોિચત

૩. િમટીગ

કલેકટર ી હ તકની િમટ ગ ૧. િજ લા સંકલન સિમિત િમટ ગ ૨. િજ લા ફ રયાદ િનવારણ સિમિત િમટ ગ ૩. વજલધારા િમટ ગ ૪. ભારી મં ી ીની િમટ ગ ૫. સા ારતા દીપ કાય મ િમટ ગ ૬. િજ લા ાહક સુર ા સિમિત િમટ ગ ૭. ૨૬મી યુઆરીની િમટ ગ ૮. ૧૫મી ઓગ ટ િમટ ગ ૯. પતંગ મહો સવ િમટ ગ ૧૦. િજ લા અંધ વ િનવારણ સિમિત િમટ ગ ૧૧. િજ લા ટી.બી કં ોલની િમટ ગ ૧૨. શાળા વેશો સવ િમટ ગ ૧૩. િજ લા તકેદારીની િમટ ગ ૧૪. ખાસ અંગભૂત યોજના િમટ ગ ૧૫. કોમી એકતા સ તાહ િમટ ગ ૧૬. ડીઝા ટર મેનેજમે ટની િમટ ગ

સમયોિચત

૪. ામ સભા િજ લા િવકાસ અિધકારી ીની સૂચના મુજબ જે તે સમયે ફાળવામાં આવેલ ામ સભાઓમાં હાજરી આપવામાં આવે છે.

આયોજન મુજબ

૫. લોકદરબાર કલે ટર ી વારા જે તે સમયે ભરાયેલ લોક દરબારમાં નોના િનવારણ માટે જવાબદાર અિધકારી ી સમયસર હાજર રહે છે.

આયોજન મુજબ

૬. પ લીક સુનાવણી શાળાના વગ વધારા-ઘટાડાની ફ રયાદો તેમજ ૩૬(૧) ની કાયવાહી અ વયે સમયોિચત

32

૨.૪.૮ બોડ, કાઉ સીલ, કિમટી કે બી તં જે બે ક ે તેથી વધુ યિ તની બનેલ હોય અને સલાહ આપતા હોય તેની િમટીગ, િમટીગની મીની સ તે માટે ખુ લી છે કે નહી તે અંગનેી પ તા. A Statement of the boards, councils, committees and other bodies consisting of two of more persons constituted as its part or for the purpose of its advice and as to whether meetings of those boards councils, committees and other bodies are open to the public or the minutes of such meetings are accessible for public.

િજ લા પંચાયત સંચાિલત ાથિમક શાળાના શી કોના નો, િવવાદો, ાથિમક િશ ણાિધકારી ક ાએથી આવેલ રજૂઆતોની સુનાવણી અ ેની કચેરી વારા હાથ ધરવામાં આવે છે.(સેમી યુડીિસયરી)

ાથિમક શાળાઓમા ંિવ ાસહાયકોની ભરતી િશ કોની ફેરબદલી કે પ માટે રચાયેલ સિમિતમા ં િજ લા િશ ણાિધકારી િજ લા ાથિમક િશ ણાિધકારી ાચાય, િશ ણ અન ેતાલીમ ભવન નાયબ િજ લા ાથિમક િશ ણાિધકારીની સિમિત રચાયેલ છે. થયેલ પસંદગી, બદલી થળે

પસંદગીનાં પ રણામો નોટીસ બોડ પર મૂકવામાં આવે છે. રોજગારીની તકો, યવસાય માગદશન તેમજ શાળાઓમાં તેને લગતા સેિમનાર પધાઓ માટેની કિમટી

િજ લા િશ ણાિધકારી (અ ય ) રોજગાર અિધકારી અઈ.ટી.આઈ. િ િ સપાલ

સ યો હોય છે થનાર વૃિતને પ રપિ ત કરવામા ંઆવે છે.

33

૨.૪.૯

અિધકારી ી/કમચારી ીઓના માિસક મહનેતાણા તથા વળતરની િવગતો જુન – ૨૦૧૯ના પગારની િ થિતએ.

મ અિધકારી ી/કમચારી ીનુ ંનામ હો ો પગાર ધોરણ શાખાનુ ંનામ ૧. ડૉ. યુ.એન.રાઠોડ િજ.િશ. અિધકારી ૫૬૦૦૦-૧૭૭૫૦૦ િજ.િશ.અ ૨. ડૉ. બી.એસ.પરમાર િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૩. ી જે.કે.પટેલ િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૪. ડૉ. એ.એમ.અ વાલ િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૫. ી એચ.પી.કાનાણી િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૬. ી એ.જે.પીપળીયા વહીવટી અિધકારી ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ વહીવટી ૭. ખાલી જ યા િહસાબી અિધકારી ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ િહસાબી ૮. ખાલી જ યા અિધ ક ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ વહીવટી ૯. ખાલી જ યા ઓ.ગપૃ-૧ ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ .પી.અએફ

૧૦. ી એસ.જે. સધવ મ.િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૧૧. ી સી.એચ.વસાવા મ.િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૧૨. ી કે.વી.હાગીયા મ.િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૧૩. ી વી.એચ. પિત મ.િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૧૪. ીમતી એમ.એમ.પટેલ મ.િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૧૫. ખાલી જ યા મ.િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૧૬. ખાલી જ યા મ.િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૧૭. ખાલી જ યા મ.િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૧૮. ખાલી જ યા મ.િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૧૯. ખાલી જ યા મ.િશ.િન. ૩૯૯૦૦-૧૨૬૬૦૦ શૈ િણક ૨૦. ી એસ. .અજમેરા હેડ લાક ૩૫૪૦૦-૧૧૨૪૦૦ વહીવટી ૨૧. ી એમ.એ.ચોધરી િસ. લાક ૨૫૫૦૦-૮૧૧૦૦ પગાર ૨૨. ીમતી પી.બી.શાહ િસ. લાક ૨૫૫૦૦-૮૧૧૦૦ મા – ૫

૨૩. ી એ.એસ.ચોધરી િસ. લાક ૨૫૫૦૦-૮૧૧૦૦ મા – ૨

૨૪. ીમતી .એન.પટેલ િસ. લાક ૨૫૫૦૦-૮૧૧૦૦ મા – ૩

૨૫. ીમતી આર.એમ.ચૌહાણ િસ. લાક ૨૫૫૦૦-૮૧૧૦૦ મા – ૪ ૨૬. ી એ.એસ.ખેતાણી િસ. લાક ૧૯૯૫૦/- મહેકમ ૨૭. ી આર.આર.સાળવી િસ. લાક ૧૯૯૫૦/- માં-૭ ૨૮. ી આર.વી.સુરતી િસ. લાક ૧૯૯૫૦/- માં-૪ ૨૯. ી જે.એસ.ખુંટ િસ. લાક ૧૯૯૫૦/- માં-૧ ૩૦. ી એ.જે.સાંકળીયા િસ. લાક ૧૯૯૫૦/- પગાર ૩૧. ી ડી.એન.મોઢ જુ. લાક ૧૯૯૦૦-૬૩૨૦૦ .પી.અએફ ૩૨. ીમતી એ.ડી.પટેલ જુ. લાક ૧૯૯૫૦/- િહસાબી ૩૩. ી બી.આર.ચોધરી જુ. લાક ૧૯૯૫૦/- ાથિમક ૩૪. ી એમ.આર.જેન જુ. લાક ૧૯૯૫૦/- રવાનગી ૩૫. ી વી.વી ઘોઘારી જુ. લાક ૧૯૯૫૦/- .પી.અએફ ૩૬. ખાલી જ યા જુ. લાક ૧૯૯૫૦/- -- ૩૭. ખાલી જ યા જુ. લાક ૧૯૯૫૦/- -- ૩૮. ખાલી જ યા બોડ લાક ૧૯૯૫૦/- બોડ ૩૯. ખાલી જ યા બોડ લાક ૧૯૯૫૦/- બોડ ૪૦. ી એસ.ડી.શેખ પટાવાળા ૧૫૭૦૦-૫૦૦૦૦ પટાવાળા ૪૧. ીમતી વી. .સોનાવણ ે પટાવાળા ૧૪૮૦૦-૪૭૧૦૦ પટાવાળા ૪૨. ી કે.એમ.પટલે પટાવાળા ૧૪૮૦૦-૪૭૧૦૦ પટાવાળા

34

૧ ૨ ૩

૧૨. ૨૧-કળા સં થાઓને િનભાવ અનુદાન (૨૨૦૨-૮૦-૮૦૦-૨૧-૯) કમચારી/અિધકારી ીઓના પગાર ભ થા

૧૩. ૦૨-ઈડીએન-૧૮ િબન સરકારી મા યિમક શાળાઓનો િવકાસ (૨૨૦૨-૦૨-૭૯૬-૦૨૨)

અનુદાન કમચારી/અિધકારી ીના પગાર ભ થા, મકાન ભાડુ,ં ઈતર ખચ, અ ય ખચ

૧૪. ૦૩-નવી ઉ ચ રમા યિમકશાળાઓ ખોલાવી (૨૨૦૨-૦૨-૭૯૬-૦૩૯)

કમચારી/અિધકારી ીના પગાર ભ થા, મકાન ભાડુ,ં ઈતર ખચ, અ ય ખચ

૧૫. ઈડીએન-૧૮ િબન સરકારી મા યિમક શાળાઓની િવિનયિમત િવકાસ

પગાર ભ થા ખચ, કમયોગી તાલીમ ૫૦૦ નવા વગ મા યિમકશાળા ૧૭ નવી મા યિમક શાળા શ કરી ૨૦૦ નવા વગ ઉ ચ ર મા યિમક શાળા ૨૦ નવી ઉ ચ ર મા યિમક શાળા શ કરવી

૧૬. ઈડીએન-૨૦ મા યિમકશાળા પુ તક બક પાઠયપુ તક મંડળ વાર પુ તકોની ફાળવણી ધો-૮ થી ૧૨

૧૭. ઈડીએન-૨૫ કો યુટર વારા િશ ણ આપવું મા યિમકશાળામાં ક યૂટર પુરા પાડવા ૧૮. ઈડીએન-૨૦ મા યિમક શાળા પુ તક યોજના પુ તકોની ફાળવણી ધો-૯ થી ૧૨

૧૯. ઈડીએન-૨૨ યવસાય લ ી સં થાને સંગીન બનાવવી િબન સરકારી મા યિમકશાળાની યવસાયલ ી સાિહ ય પુ ં પાડવું

૨૦. ૨૨૦૨-૦૧-૧૦૬-૦૮ અનુદાિનત ા.શાળા પગાર ભ થા

૨૧. ૨૨૦૨-૦૧-૧૦૬-૦૬-૦૧૧ અનુદાિનત ા. ાયોિગક શાળા પગાર ભ થા

૨૨. ૨૨૦૨-૦૧-૧૦૮-૦૭૪ અનુદાિનત અ યાપન મં દર પગાર ભ થા િનભાવ

૨૩. ૨૨૦૨-૦૨-૧૧૦-૧-૫ ઈડીએન-૧૮ ( લાન) િબન સરકારી મા યિમક શાળાનો િવકાસ કમચારી/અિધકારી પગાર ભ થા

૨૪. ૨૨૦૨-૦૨-૧૨૦-૦૧-૫ ઈડીએન-૧૮ ( લાન) િબન સરકારી ઉ ચ ર મા યિમક શાળાનો િવકાસ કમચારી/અિધકારી પગાર ભ થા

૨૫. ૨૨૦૨-૦૨-૭૯૬-૦૨-૨ (નોન લાન) િબન સરકારી મા યિમક શાળાનો િવકાસ કમચારી/અિધકારી પગાર ભ થા

૨૬. ૨૨૦૨-૦૨-૭૯૬-૦૨-૨ ( લાન) િબન સરકારી ઉ ચ ર મા યિમક શાળાનો િવકાસ કમચારી/અિધકારી પગાર ભ થા

35

૨.૪.૧૨ આ થક સહાય કાય મોની િવગતો િજ લા િશ ણાિધકારીની કચેરીમા ંસબિસડીની કીમવાળી કોઇપણ કાયવાહી થતી નથી. ૨.૪.૧૩ િજ લા િશ ણાિધકારીની કચરેી, સરુત વારા અપાતી રાહત િજ લા િશ ણાિધકારીની કચેરી વારા વધારાની કોઈ રાહત આપવામાં આવતી નથી. ૨.૪.૧૪ િજ લા િશ ણાિધકારીની કચરેી, સરુત િવ ંમા યમ વારા આપવામા ંઆવતી માિહતી. િજ લા િશ ણાિધકારીની કચેરી, સુરત વારા િવ ં મા યમ વારા કચેરીમાં ઉપલ ધ માિહતી આપવામાં આવશ ે ૨.૪.૧૫ િજ લા િશ ણાિધકારીની કચરેીના કામકાજનો સમય :

કામકાજનો સમય સવાર ે૧૦:૩૦ થી ૧૮:૧૦

ન ધ :- બીજો, ચોથો શિનવાર અને દરેક રિવવાર તથા હેર ર ઓ િસવાય ઉપરનો સમય રહેશે.

36

પિ લક ઈ ફોમશન ઓ ફસર – A

અિધકારીનુ ંનામ : ી એ.જે.પીપળીયા હો ો : વહીવટી અિધકારી કચેરીનો ટેિલફોન નંબર : ૦૨૬૧-૨૬૬૨૯૦૩ કચેરીનંુ સરનામું : િજ લા સેવા સદન ૨, એ લોક ીજો માળ, અઠવાલાઇ સ, સુરત

મદદનીશ પિ લક ઈ ફોમશન ઓ ફસર – B

અિધકારીનુ ંનામ : ી જે.જે.પટેલ હો ો : હેડકલાક કચેરીનો ટેિલફોન નંબર : ૦૨૬૧-૨૬૬૨૯૦૩ કચેરીનંુ સરનામું : િજ લા સેવા સદન ૨, એ લોક ીજો માળ, અઠવાલાઇ સ, સુરત

એપલેટે ઓથોરીટી – C

અિધકારીનુ ંનામ : ી. એચ.એચ.રા યગુ હો ો : િજ લા િશ ણાિધકારી કચેરીનો ટેિલફોન નંબર : ૦૨૬૧-૨૬૬૨૯૦૩ કચેરીનંુ સરનામું : િજ લા સેવા સદન ૨, એ લોક ીજો માળ, અઠવાલાઇ સ, સુરત