การใช้งาน Visio 2010dmj.ac.th/phoori/file/55-2-visio.pdf · 1....
Transcript of การใช้งาน Visio 2010dmj.ac.th/phoori/file/55-2-visio.pdf · 1....
การใชงาน Visio 2010
โดยครภรวฒน เกอทาน
เรมการใชงาน Microsoft Visio 2010
โดยจะมหวขอในการนาเสนอดงตอไปน
1. แนะนาโปรแกรมไมโครซอฟท วซโอ 20102. แนะนาเครองมอทใชงาน3. แสดงการปรบแตงเชพ4. แสดงการทางานของคอนเนกเตอร (Connector)5. เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010
แนะนาโปรแกรมไมโครซอฟท วซโอ 2010
ไมโครซอฟท วซโอ 2010 (Microsoft Visio 2010) หรอโปรแกรมสรางแผนผงสารพดชนด เปนโปรแกรมทมคณสมบตสาหรบการวาดแผนภาพตาง ๆ ไมวาจะเปนภาพวงจรทางไฟฟาและอเลคทรอนกสม, Flow Char, ภาพองคกร, แผนผงอาคาร หรอหองทางาน เปนตน ซงในโปรแกรมจะมรปรางของอปกรณ สงของตาง ๆ เพอใชเปนเครองมอสาหรบการวาดรปทหลากหลาย ตงแตรปพนฐาน จนถงรปเฉพาะทาง 1มต หรอ 3 มต อกทงสามารถใชรวมกบโปรแกรมอน ๆ ในชดของ ไมโครซอฟท ออฟฟศ (Microsoft Office) ไดดวย
แนะนาโปรแกรมไมโครซอฟท วซโอ 2010 (ตอ)เนองจาก Visio เปนเครองมอในการสรางไดอะแกรม, โฟวชารท, แบบแปลน
ทใชงานงายและราคาไมแพงจนเกนไป จนไดรบความนยมในการนาไปใชงานดานตาง ๆ ดงน
1. ไดอะแกรมทวไป 2. ผงองคกร และงานดานธรกจ3. ระบบเครอขาย 4. แผนภม ชารท กราฟ5. แผนงานโครงงาน 6. โครงรางเวบไซต7. แปลนบาน ออฟฟศ โรงงาน 8. วงจรไฟฟา วงจรอเลกทรอนกส9. โมดลซอฟทแวร
แนะนาเครองมอทใชงานองคประกอบสาคญของการใชงานโปรแกรม
แมแบบทมใหเลอก
แมแบบทใชกบงานดานตาง ๆ
แนะนาเครองมอทใชงาน (ตอ)องคประกอบสาคญของการใชงานโปรแกรม
แมแบบ (Template) คอ แบบตาง ๆ ทโปรแกรมเตรยมไวรองรบรปแบบการสรางงานโฟลชารต หรอไดอะแกรมไวใหแลว จงสามารถเลอกแมแบบไดตงแตตอนเปดโปรแกรมครงแรก (ดงรปท) ใหตรงกบความตองการการใชงาน
แนะนาเครองมอทใชงาน (ตอ)
Drawing Area
Stencils
Shape
องคประกอบสาคญของการใชงานโปรแกรม
แนะนาเครองมอทใชงาน (ตอ)
องคประกอบสาคญของการใชงานโปรแกรมDrawing Area คอ เปนพนททใชในการออกแบบงานเชพ (Shape) คอ รปภาพตาง ๆ ทโปรแกรมเตรยมไวใชในการวาดชนงาน
โดยการลากไปวางบน Drawing Areaสเตนซล (Stencils) คอ กลมของ Shape ซงจะถกกาหนดมาใหหลงจาก
การเลอกเทมเพลท แตเราสามารถเพม Stencils เขาไปไดอกตามความตองการใชงาน
แนะนาเครองมอทใชงาน (ตอ)แถบเมน
แนะนาเครองมอทใชงาน (ตอ)แถบเมนเมน (Menu) คอ สวนทรวบรวมคาสงทงหมดทเรยกใชได สาหรบเมนใน
โปรแกรม Visio 2010 น มดงน- เมน File ทางานกบไฟลงานไดอะแกรม เชน การสรางไฟลใหม การ
เปดไฟลขนมาแกไข การบนทกไฟล การปดไฟลงาน เปนตน- เมน Home เปนเครองมอแสดงคาสงทใชบอย ๆ โดยแทนปมรปภาพ- เมน Insert แทรกวตถตาง ๆ ลงในไฟลงาน เชน รปภาพ
แนะนาเครองมอทใชงาน (ตอ)
- เมน Design กลองรวบรวมคาสง (Task Pane) รวมคาสงเกยวกบงานทเรากาลงทาอยเพอชวยใหเราทางานไดสะดวกขน
- เมน Data ทเครองมอทชวยในการลงขอมลจากเอกสารอน เชน Microsoft Excel workbook
- เมน Process เปนเครองมอทใชสาหรบ Check Diagram Import และ Export
- เมน Review เปนเครองมอสาหรบนาเสนอ- เมน View กาหนดมมมองในการทางานกบไฟลขอมล
แนะนาเครองมอทใชงาน (ตอ)แถบเครองมอ
คอ แถบของปมไอคอนทใชแทนคาสงการทางานตาง ๆ ซงเราสามารถเรยกใชงานไดโดยการคลกเมาสทปมนน ทาใหไมตองเลอกคาสงจากเมนทมขนตอนมาก
แสดงการปรบแตงเชพ
การเปลยนแปลงรปเชพControl Point จะเกดขนเมอเราใชเครองมอ Pencil Tool
แลวคลกทเชพ ซงชวยใหเราสามารถเปลยนแปลงรปรางของเชพได (ใชไดเฉพาะเชพซงไมไดกาหนดรปรางไวตายตว)
1. ลากเชพมาวางบนพนทวาด
แสดงการปรบแตงเชพ (ตอ)2. คลกเลอก Pencil Tool จะเหนไดวาจดรอบ ๆ เปลยนไป
แสดงการปรบแตงเชพ (ตอ)3. จะเหน Control Point ทเชพ เราสามารถใชเมาสปรบทจดนได เพอเปนการเปลยนแปลงเชพ
แสดงการปรบแตงเชพ (ตอ)4. รปเชพทเปลยนแปลงไป
แสดงการปรบแตงเชพ (ตอ)
Eccentricity Point ใชในการปรบมมและขนาดความโคงของภาพ จะปรากฏอยบนเสนทเราวาด โดยใชเครองมอ Arc Tool,
Freefrom Tool รวมกบการใชเครองมอ Pencil Tool
1. ลากเสนโดยใช Arc Tool
แสดงการปรบแตงเชพ (ตอ)2. คลกท Pencil Tool แลวคลกทจดเสนโคง
แสดงการปรบแตงเชพ (ตอ)3. เสนทเปลยนแปลงไป
การทางานกบคอนเนกเตอร
ในไดอะแกรมบางประเภท คอนเนกเตอร (Connector) มความสาคญเปนอยางมาก เพราะคอนเนกเตอรเปนเสนทใชบอกทศทางความสมพนธระหวางเชพตาง ๆ บนไดอะแกรม
รปแบบของคอนเนกเตอรแบงได 2 รปแบบ คอ การเชอมตอแบบ Dynamic และการเชอตอแบบ
Static ซงแตละรปแบบมคณสมบตการใชงานทแตกตางกน ดงน
การทางานกบคอนเนกเตอร (ตอ)
Dynamic Connector การเชอมตอแบบน เมอภายหลงเราเปลยนแปลงตาแหนงของเชพ จดทใชในการเชอมตอจะเปลยนแปลงไปโดยอตโนมตตามความเหมาะสม ไมยดตดกบจดหรอ ตาแหนงใด
Static Connector การเชอมตอแบบน ไมวาเราจะเปลยนแปลงตาแหนงของเชพไวทใด จดทเชอมตอกยงเปนจดเดมเสมอ
การทางานกบคอนเนกเตอร (ตอ)
การเชอมแบบ Dynamic Connector สรางเสนคอนเนกเตอรจาก Connector Tool
1. เลอนเมาสไปทเชพหมายเลข 1 จะเหนกรอบสแดงลอมรอบเชพ
การทางานกบคอนเนกเตอร (ตอ)
2. คลกทเชพเลข 1 ลากเมาสมายงเชพเลข 2 ใหปรากฏกรอบสแดง
3. เสนคอนเนกเตอรทไดจะเปนแบบ Dynamic
การทางานกบคอนเนกเตอร (ตอ)
การเชอมแบบ Static Connector สรางเสนคอนเนกเตอรจาก Connector Tool
1. เลอนเมาสไปทเชพหมายเลข 1 ใหเหนเปนจดแดง
การทางานกบคอนเนกเตอร (ตอ)
2. คลกเมาสทเชพหมายเลข 1 ลากเมาสมายงเชพหมายเลข 2 ใหเหนจดสแดง
การทางานกบคอนเนกเตอร (ตอ)
3. เสนคอนเนกเตอรทไดจะเปนแบบ Static เมอเราทาการเคลอนยายเชพ จดทเชอมตอกยงอยทจดเดมเสมอ
การทางานกบคอนเนกเตอร (ตอ)
การเปลยนรปของคอนเนกเตอร
การทางานกบคอนเนกเตอร (ตอ)
Right Angle Connector เปนคอนเนกเตอรชนดมมฉาก ใชในการเชอมตอเชพทตาแหนงการวางไมตรงกน โดยเราสามารถทาการปรบขนาดของคอนเนกเตอรไดเหมอนเชพ
การทางานกบคอนเนกเตอร (ตอ)
Straight Connector เปนคอนเนกเตอรชนดเสนตรง หรอเสนเฉยง มกใชเปนลกศรทบอกทศทาง หรอเสนตรงทเชอมตอระหวางเชพ
การทางานกบคอนเนกเตอร (ตอ)
Curved Connector เปนคอนเนกเตอรชนดเสนโคง คอนเนกเตอรแบบนสามารถดดความโคงของเสนคอนเนกเตอรใหมรปทรงตามตองการ และเหมาะกบงานของเราได
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010ขนตอนในการสรางผงงาน
ในหวขอนจะเปนรายละเอยดของขนตอนแตละขนในการสรางผงงาน เพอใหไดผงงานทมคณภาพ และผดผลาดนอยทสด ควรสรางตามขนตอนทง 4 ขนตอน ดงน
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)กาหนดโครงรางของผงงาน
เลอก Template ใน Visio
สรางผง และปรบแตง
นาผงงานไปใชงานตามจดประสงค
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)
ขนตอนท 1 กาหนดโครงสรางของผงงานเปนการรางโครงสรางของผงงานทเราตองการจะสรางไวในกระดาษกอน เพอ
ปองกนความผดพลาดเมอตองสรางงานโดยใชโปรแกรม Visio
ขนตอนท 2 เลอกเทมเพลตใน Visioการเลอกเทมเพลต โปรแกรม Visio จะนาเอาสเตนชลและเชพทเหมาะสมกบ
งาน ทเราตองการสรางใหโดยอตโนมตเพอความสะดวกในการทางาน ดงตวอยางเปนการสราง UML Activity ซงเราจะเลอกเทมเพลตทอยในหมวดหม Softwave and Database
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)การสรางไดอะแกรมขนมาใหมในโปรแกรม Visio สามารถทาได 2 วธ
1. เลอกจากเทมเพลต (Template)
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)
2. เลอกจากแถบเครองมอ โดยการเลอกท More Shape > Softwave and Database > UML Activity
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)
ขนตอนท 3 สรางผง และปรบแตงเรมตนสรางผงงานในโปรแกรม Visio จากการนาเชพในสเตนซลตาง ๆ ทอย
ในเทมเพลตทเราเลอกจากขนตอนทผานมา มาสรางเปนชนงาน จากนนทาการปรบแตงสวนตาง ๆ ใหตรงกบแบบทเราไดรางไว
1. สรางโฟวชารท โดยเรมจากคลกเลอกเชพจากสเตนซลทางดานซายมอมาวางบนพนทวาดตามจานวนทเราไดกาหนดโครงรางเอาไว แลวจดวางตาแหนงใหเหมาะสม
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)
เลอกท Shap Swimlane
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)
เลอกท Initial State พรอมลากมาวางเพอสรางจดเรมตน
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)
เลอกท State และลากไปวาง โดยขนาดของ State จะขนอยทตวอกษรขางใน
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)
เลอกท Decision และลากไปวาง เพอใชเปนสญลกษณในการตรวจสอบ
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)
เลอกท Final State และลากไปวาง เพอใชเปนสญลกษณบอกวาจบกระบวนการ
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)
2. คลกเมาสทปม เพอสรางขอความบรรยายในแตละเชพ
เลอกท A และคลกทเชพเพอเปนการใสขอความ
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)
3. คลกเมาสทปม และ เพอสรางคอนเนกเตอรสาหรบเชอมตอแตละเชพ
เลอกท Connector และเลอกท Control Flow จากนนจงลากไปเชอมตอกบเชพ
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)
4. ใหคลกเมาสทเชพตวแรก แลวลากมายงเชพตวถดไป จะพบวามเสนลกศรเชอมตอระหวางเชพทงสอง หลงจากนนใหลากเสนเชอมตอใหครบทกเชพ
เลอกท Control Flow และลากไปวาง เพอเปนการเชอมตอเชพในแตละเชพ
เรมตนสรางผงงานดวย Visio 2010 (ตอ)5. ลากเสนเชอมตอใหครบทกเชพ เมอลากเสนจากเชพตวแรกไปยงเชพสด
ทายจนครบแลว เรากจะได Activity ทเสรจสมบรณ