การใช้ Google Form · ได้ค าถามข้อที่ 2 แล้ว ท าการเพิ่มค าถามข้อที่ 3 ค าถามข้อที่
การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้...
Transcript of การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้...
![Page 1: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/1.jpg)
การใช Google Spreadsheet(Excel)
Google Spreadsheet เปน Apps ในกลมของ Google Drive ซงเปนนวตกรรมใหมของ Google มลกษณะการท าดงานคลายๆ กบ Excel มการสราง Column Row สามารถใสขอมลตางๆ ลงไปใน Cell ได ค านวณสตรตางๆ ได แตวธการใชสตรค านวณจะแตกตางจาก Excel ไมตองตดตงทเครอง สามารถใชงานบน Web ได โดยไฟลจะถกบนทกไวท Server ของ Google ท าใหสามารถเปดใชงานได ไมวาจะอยทใด เพยงม Web browser / Google Spreadsheet App on Smartphone และ อนเตอรเนต สามารถแชรไฟลใหผอนรวมใชงานได และมระบบ Real time Save อตโนมต นอกจากนยงสามารถ Save หรอ Export ออกมาใชงานกบ Excel ทเครองของเราไดอกดวย ท าใหการท างานสะดวกสบายมากยงขน โดยการลอกอนเขาใชงานในเวบไซต Google ดวย Google account หรอ Gmail กสามารถเขาไปท างานได
วธใชสเปรดชต (spreadsheet) เพอสรางเอกสารตอบกลบทสรางดวย Google Form ทสามารถรบขอมลจากบคคลอนๆทกรอกเขามาได และขอมลนนจะถกเกบบนทกไวในเอกสารงานของเรา ซง Spread Sheet (สเปรดชต) ตวนเองจะมประโยชนมากในการเอาไปใชงาน เชน ขอมลผลการเรยนของนกเรยน บญชรายจายสรางแผนภมเพอนาเสนอขอมล รวมไปถงฟอรมหรอแบบสอบถาม แบบทดสอบออนไลน สาหรบเกบขอมล
ความหมายของสเปรดชต (spreadsheet) สเปรดชต (Spreadsheet) หรอแผนตารางท าการ คอ แผนงานทมลกษณะเปนชองตามรางสเหลยม ใชสาหรบการจดเรยงขอมลและค านวณเปนหลกมโปรแกรมสเปรดชต (Spreadsheet) ทเปนทนยมอยมากมาย แตสเปรดชต (spreadsheet) ออนไลนของ Google เปน Application ทใชงานไดโดยไมเสยคาใชจาย ผใชสามารถสรางสเปรดชต (Spreadsheet) ไดอยางงายดาย ไมวาจะเปนขอมลผลการเรยนของนกเรยน บญชรายจาย เปนตน สามารถสรางแผนภมเพอนาเสนอขอมล รวมไปถงฟอรมหรอแบบสอบถามออนไลนสาหรบเกบขอมล ท งยงสามารถแบงปนใหผอนไดแก ไขและท า งานรวมกนในสเปรดชต (Spreadsheet) ของตนได Google Sheets เปน Apps สรางสเปรดชต (Spreadsheet) เปนอกหนง Apps ใหมจากทาง Google คณสมบตเอาไวจดการสรางสเปรดชต เหมอนกบไฟลบน โปรแกรม Microsoft Excel สามารถเปด แกไขไฟลสเปรดชต (Spreadsheet) ลาสดไดทนท แชร(Share) และท างานรวมกบเพอนๆ ภายในสเปรดชต (Spreadsheet) เดยวกน รองรบการจดการกบตาราง ไมวาจะเปนการเรยงลาดบ บวก ลบ คณ หาร หรอฟงกชนอนๆ ทควรจะมในสเปรดชต (Spreadsheet) โปรแกรม Excel Google Sheets สามารถท างานไดโดยทเราไมไดเชอมตอกบอนเตอรเนต รองรบการเปดไฟล สเปรดชต (Spreadsheet) แบบตางๆ มากมาย
![Page 2: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/2.jpg)
คณสมบต 1. สรางสเปรดชต (Spreadsheet) ใหม เปดและแกไข สเปรดชต (Spreadsheet) จากเครองใดกได ทใดก
ได จากทางหนาเวบหรออปกรณอน 2. แชรสเปรดชต (Spreadsheet) และท างานรวมกนกบคนอนๆ บนสเปรดชต (Spreadsheet) เดยวกน
และในเวลาเดยวกน 3. ท างานไดทกเวลา แมขณะทไมมอนเทอรเนต 4. จดรปแบบเซลล ปอน/จดเรยงขอมล และการท างานตางๆ บนสเปรดชต (Spreadsheet) 5. ระบบคลาวด (Cloud) จะบนทกการแกไขขอมลโดยอตโนมต
อปกรณส าหรบรองรบการใชงานสเปรดชต (Spreadsheet) มดงน 1. อนเทอรเนตความเรวพอๆ กบเปดใชงานเวบได 2. เครองคอมพวเตอรแบบตงโตะ (PC) หรอ Notebook หรอ Smartphone 3. เวบไซต Google ใชเวบเบราเซอรยหอไหนกได ม Google Chrome , Firefox , Safari เปนตน 4. โปรแกรม Google Sheets หรอทเรยกวาสเปรดชต (Spreadsheet)
![Page 3: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/3.jpg)
การสรางเอกสาร Spreadsheet 1. เขาไปท http://www.google.com หรอ http://www.gmail.com ลงชอเขาใชงาน
2. คลกทสญลกษณ App Launcher หรอ Icon Apps เลอก Drive(ไดรฟ) หรอบางคนทใชงานบอยๆ Icon Spreadsheet จะมาแสดงอยตรงน
![Page 4: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/4.jpg)
3. เลอก Drive(ไดรฟ) เสรจแลว จะแสดงหนาหลกของ Drive(ไดรฟ) ขนมา ใหไปท ปม จะมดรอปดาวนลงใหเลอก Google ซต
4. จะแสดงหนาตางของ Google Spreadsheet
เรมตนจะปรากฏหนาตางเอกสารสเปรดชต (Spreadsheet) ใหผใชพมพขอความทตองการ โดยหนาจอและคาสงของเอกสารสเปรดชต (Spreadsheet) จะคลายคลงกบโปรแกรมเอกเซล (Microsoft Excel) ดงภาพ
Sheets ใหมชอ โดยยงไมไดตงชอไฟล
แถบเครองมอ (tools)
กระดาษท างาน
สเปรดชต (Spreadsheet)
![Page 5: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/5.jpg)
5. การแกไขชอเอกสารสเปรดชต (Spreadsheet)
การแกไขชอเอกสารใหนาเมาส (Mouse) ไปช ทชอเอกสาร คอ "สเปรดชตไมมชอ" จะพบคาสง Rename ดงภาพ (จะไมมคาสงบนทก (Save) หรอบนทกเปน (Save as) เหมอนโปรแกรมเอกเซล (Microsoft Excel) เพราะ Google จะบนทกเอกสารอตโนมต ตลอดเวลา)
หลงจากพมพ ชอเอกสารเสรจแลว กด Enter หรอเลอนเอาเมาสคลกขางนอกทไมใชบรเวณของชอเอกสาร ก
ถอวาท าการเปลยนชอเสรจแลว
คลกเพอเปลยนชอชต (Sheets)
![Page 6: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/6.jpg)
ชอเอกสารจะเปลยนเปนชอใหมคอ “จ านวนอปกรณ ITRICD”
จากการตงชอไฟลเสรจแลวสามารถทจะท าการกรอกหรอพมพขอมลทตองการลงไปไดเลย
![Page 7: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/7.jpg)
6. เครองมอจดการเอกสาร สเปรดชต (Spreadsheet) เบองตน
เครองมอจดการแผนงาน อยมมลางซายของหนา สามารถท าส าเนา เปลยนชอ และปรบ
ต าแหนง ปองกนแผนงาน รวมทงตงคาการปองกนแผนงานได
เครองมอปรบแตงรปแบบตวเลข สามารถก าหนดลกษณะของตวเลขในรปแบบตาง ๆ ได เชน สกลเงน รอยละ ทศนยม วนท เวลา เปนตน
แผน1 ถาตองการเปลยนชอให
ดบเบลคลก
คลกสญลกษณดงรป
![Page 8: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/8.jpg)
เครองมอปรบแตงแบบอกษร อยดานบนเหนอบรเวณแผนงาน สามารถปรบขนาด ลกษณะ และสของตวอกษรได
เครองมอปรบแตงเซลล หรอชองตาราง โดยสามารถปรบแตงส เสนขอบ และการจดเรยงตวอกษรไดรวมถงการผสานเซลลดวย
คลกสญลกษณดงรป
คลกสญลกษณดงรป
![Page 9: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/9.jpg)
เครองมอจดเรยงแผนงาน เมอไปทเมน “ขอมล (Data)” จะสามารถจดเรยงแผนงานใหเรยงล าดบตามตวอกษรได เหมาะสาหรบการจดการขอมลทมลกษณะเปนรายชอ
1.คลก ขอมล
2. คลกเลอกจดเรยงแผนงาน ตามตองการ
![Page 10: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/10.jpg)
7. การใชสเปรดชต (Spreadsheet) ค านวณขอมล
วธการพมพหรอใชสตรในการค านวณ
การค านวณถอเปนคณสมบตส าคญของสเปรดชต (Spreadsheet) เครองมอสาหรบค านวณ
ขอมลในสเปรดชต (Spreadsheet) ไดแก เครองมอรปสญลกษณ Σ สามารถเลอกสตรเพอใชค านวณในหมวดหมตาง ๆ ไดมากมาย ในการปอนสตรการค านวณ จะตองปอนในชองเซลทตองการใหเปนชองเซลทแสดงผล ซงสตรทปอนจะตองขนตนสตรดวยเครองหมาย = นาหนาเสมอ มฉะนนชต (Sheets) จะคดวาเปนขอความธรรมดาและไมค านวณ สามารถดาเนนการได 3 วธ ดงน แบบท 1
1.คลก แทรก
2.คลก ฟงกชน
3. คลกเลอก ฟงกชน ตามตองการ
![Page 11: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/11.jpg)
แบบท 2
แบบท 3
คลก Σ แลวเลอก Function ตามตองการทน
พมพสมการตามตองการทชอง 1 หรอ 2
![Page 12: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/12.jpg)
ชนดของสตร สเปรดชต (Spreadsheet) มลกษณะคลายกบโปรแกรมเอกเซล (Microsoft
Excel) ดงนนการแบงชนดของสตร สามารถจ าแนกออกเปน 4 ชนด ดงน
สตรในการค านวณทางคณตศาสตร (Arithmetic Formula)
เครองหมาย ความหมาย ตวอยางสตร + บวก = 30 + 10 จะไดผลลพธเทากบ 40 - ลบ = 30 – 10 จะไดผลลพธเทากบ 20 * คณ = 30*2 จะไดผลลพธเทากบ 60 / หาร = 30/2 จะไดผลลพธเทากบ 15 % เปอรเซนต = 30% จะไดผลลพธเทากบ 0.3 ^ ยกกาลง =30^2 จะไดผลลพธเทากบ 900
สตรในการเปรยบเทยบ (Comparisons Formula)
เครองหมาย ความหมาย ตวอยางสตร = เทากบ = 35=30 จะไดผลลพธเทากบ False > มากกวา =35>30 จะไดผลลพธเทากบ True < นอยกวา =35<30 จะไดผลลพธเทากบ False >= มากกวาหรอเทากบ =35>=30 จะไดผลลพธเทากบ True <= นอยกวาหรอเทากบ =35<=30 จะไดผลลพธเทากบ False < > ไมเทากบ =30< >30 จะไดผลลพธเทากบ False
เครองหมายในการเชอมขอความสองขอความหรอมากกวานน (Text Formula) เครองหมาย ความหมาย ตวอยางสตร & เชอมหรอนาคาสองคามาตอกนใหเกดคา
ขอความตอเนองทเปนคาเดยวกน =STORY&BOARD จะไดผลลพธเทากบ STORYBOARD
สตรในการอางอง (Text Formula)
เครองหมาย ความหมาย ตวอยางสตร : (Colon) เวนวรรค , (Comma)
บอกชวงของขอมล ก าหนดพนททบกน 2 ชวงเอา ขอมลทง 2 ชวงมาเชอมตอกน
=(B1:B5) =SUM(B1:C1 D1:E5) =Sum(C1:C5,D7:D8)
![Page 13: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/13.jpg)
การค านวณในตาราง
ขนตอนการค านวณในตาราง
1. คลกเซลล (cell) ในทนคอ A1
2. พมพ =30+1
3.กด Enter จะไดผลลพธดงภาพ
![Page 14: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/14.jpg)
การแกไขขอมล
การแกไขขอมลบางสวนในชองเซล มวธการดงน
ตวอยางการน าฟงกชนพนฐานไปใชงานเปนการใชฟงกชนชวยในการหาผลลพธของ การสรปจ านวนอปกรณ IT ดงน
1. คลกเลอกชองเซลทมขอมลอยแลวทตองการแกไข ในทน คอ เซลล A1
2. ดบเบลคลกทชองเซล นน หรอ คลกทแถบสตร (Formula Bar) หรอกดแปน <F2>
3. พมพขอความ/ตวเลข ทตองการ แกไข 4. กดแปน <Enter> (ถาตองการยกเลกการเปลยนแปลง ใหกดแปน <Esc>)
=sum(E2:E6)
=C6+D6
![Page 15: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/15.jpg)
การสรางแผนภม (Chart) ในสเปรดชต (Spreadsheet)
เมอกรอกขอมลลงในสเปรดชต (Spreadsheet) เสรจแลว หากตองการน าเสนอขอมลในรปแบบแผนภม (Chart) สามารถท าไดดงน 1. เลอกแถวหรอคอลมนทตองการใชเปนขอมลในการสรางแผนภม (Chart)
2. คลก แทรก (แทรก) แผนภม (Chart) จะปรากฏหนาตางแผนภมดงภาพ
แทรก
เลอกแผนภม
![Page 16: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/16.jpg)
3. ปรบแตงแผนภม (Chart) ตามตองการ
4. ผลลพธทไดจากการแทรกแผนภม (Chart) ลงในสเปรดชต (Spreadsheet)
ปรบแตงแผนภม (Chart) ตามตองการ
ผลลพธทได
![Page 17: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/17.jpg)
ล าดบความส าคญของเครองหมายการค านวณ
ตารางแสดงลาดบความส าคญของเครองหมายการค านวณ
ลาดบ เครองหมาย เครองหมาย 1 ( ) วงเลบ 2 ^ ยกก าลง 3 * และ / คณและหาร 4 + และ - บวกและลบ 5 & ตวเชอม 6 =,<,<= เทากบ นอยกวา นอยกวาหรอเทากบ 7 > ,>=, < > มากกวา มากกวาหรอเทากบ ไมเทากบ
หมายเหต : การท างานทอยในระดบเดยวกน จะค านวณจากซายไปขวาตามล าดบ
ขอสงเกตเกยวกบการใสสตร 1) สตรทใสในเซลลจะปรากฏใหเหนในแถบสตร 2) คาทเปนผลลพธของสตรจะปรากฏในเซลลส าหรบเกบผลลพธ 3) กรณทมนพจนหลายเครองหมายจะท างานตามล าดบเครองหมาย
การใชฟงกชนในตาราง
ฟงกชน (Function) หมายถง สตรพเศษทโปรแกรมสรางไวเพอใหค านวณคาตาง ๆ ตามจดประสงคการใชฟงกชน จะชวยใหเขยนสตรในการค านวณไดสนและงายขน ตวอยาง เชน หากตองการรวมคาจากเซลล A1 ถง A3 แทนทจะพมพสตร = A1+A2+A3 กใชฟงกชน =SUM(A1:A3) หรอ การจะหาคาเฉลย สามารถหาไดจากผลรวมของทกเซลลหารดวยจ านวนท งหมดใสสตร =( A1+A2+A3)/3 หรอจะใช =SUM(A1:A3)/3 สามารถใชฟงกชน =AVERAGE(A1:A3) แทนได ดงภาพ
1.พมพขอมลใหเรยบรอยในเซลลทก าหนดคอ A1 ถง A3 A1 = 20 A2 = 30 A3 = 40
2.เลอก Function ทตองการ ในทนใช =AVERAGE(A1:A3)
3. กด Enter
![Page 18: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/18.jpg)
ฟงกชนทควรรจก ประกอบดวย
1 =AVERAGE(D5:D20) หมายถง คาเฉลยของคาทอยในชวงเซลล D6 ถง D20 2 =MAX(D6:D20) หมายถง คาสงสดของคาทอยในชวงเซลล D6 ถง D20 3 =MIN(D6:D20) หมายถง คาต าสดของคาทอยในชวงเซลล D6 ถง D20 4 =STDEVP(D6:D20) หมายถง คาเบยงเบนมาตรฐานของคาในชวงเซลล D6ถงD20 5 =COUNTIF (ชวงเขตขอมล,คาทตองการนบ) เชน =COUNTIF($J$6:$J$20,4) หมายถง ชวง J6 ถง J20 มเลข 4 กเซลล (ใหคาเปนจ านวนนบ) 6 =RANK(A6,A$6:A$20,0) หมายถง คาล าดบของตวเลขในเซลล A6 ทอยในรายการตวเลขในชวงเซลล A6ถง A20 สวนตวเลขศนยเปนการระบวธการจดเรยงรายการตวเลขในชวงทก าหนดจากมากไปหานอย(ถาเปนคาอนทไมใชศนยจะเปนการจดเรยงรายการ) 7 =IF(เงอนไข,คาทแสดงเมอเงอนไขจรง,คาทแสดงเมอเงอนไขเทจ) เชน ตวเลขจากนอยไปมาก =IF(A6>=80,4,IF(A6>=70,3,IF(A6>=60,2,IF(A6>=50,1,0)))) หมายถง การหาผลการเรยนตามเงอนไข โดยใหคะแนนรวมอยในเซลล A6
![Page 19: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/19.jpg)
8. การน าเขาเอกสาร spreadsheet
การน า สเปรดชต (Spreadsheet) ทมอยแลว เพอแกไขหรอเผยแพร สามารถท าไดดงน 1. เลอก ไฟล (File) > น าเขา (Imports…)
![Page 20: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/20.jpg)
2. เลอกไฟลทตองการน าเขา เลอกลกษณะการน าเขา และกดปม Upload ไฟลทเลอกจะปรากฏ เปน
สเปรดชต (Spreadsheet) สามารถแกไขและแบงปนไดตอไป
จากนน รอสกครก าลงท าการอพโหลด
2.1 คลก Upload
2.2 คลกเพอเลอกไฟลทตองการจากคอมพวเตอร (Select a file from your computer)
2.3 คลกเลอกไฟลทตองการ
2.4 คลก เปด (Open)
![Page 21: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/21.jpg)
ใหเลอก เลอกรปแบบการน าเขา ในทน คอใหสราง spreadsheet ใหม จากนนคลก น าเขา (Import)
การน าเขานนอาจจะไมสมบรณ บางครงตองปรบแกรปแบบฟอนตตามใน Google มให
การน าเขาเสรจแลว กดท เปดเดยวน
![Page 22: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/22.jpg)
วธการยายหรอการจดระเบยบไฟล
การยายหรอการจดระเบยบไฟลนน เปนการสรางความเปนระเบยบเรยบรอยใหกบ
ไฟลขอมลของเรา สามารถทจะแบงออกเปนโฟลเดอรภายใน Google Drive ได
1. เปดไฟลของเราขนมากอน โดยเขา https://www.google.com
![Page 23: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/23.jpg)
2. จะขนหนาของ Google Drive ขนมา
3. ท าการเปดไฟลของเรา โดยท าการดบเบลคลกขนมา
![Page 24: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/24.jpg)
4. จะปรากฏไฟลขนมา
5. จากนนไปทไฟล เลอก ยายไปท
![Page 25: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/25.jpg)
6. จะปรากฏหนาตาง Popup ขนมา
7. จะขนหนาวางเปลาขนมา ใหท าการเปลยนชอใหกบโฟลเดอร ตามชอทตองการ เสรจแลวกด
กดปม
![Page 26: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/26.jpg)
8. จากนนกด ท ยายมาทน
9. รอสกคร Google Spreadsheet จะมกรอบสเหลอแจงเตอนขนมา ตามภาพดานลางน แคนกถอวาท า
การยายเสรจแลว
![Page 27: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/27.jpg)
10. เราสามารถเขาไปเชคดไดวา อยในโฟลเดอรทเราไดสรางไว จรงหรอไม ไปท
https://drive.google.com/drive/my-drive สงเกตเหนโฟลเดอรทเราสรางไว(ทกรอบสแดง)
![Page 28: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/28.jpg)
การแชร(Share) ส าหรบสเปรดชต(Spreadsheet)
สเปรดชต(Spreadsheet) มความสามารถอกอยางหนงคอ การแชร(Share) ใหส าหรบ
ทมงานเพอท าการเพมเตมขอมลใหถกตองครบถวนของขอมล หรอการทแชร(Share) ไฟลของสเปรดชต
(Spreadsheet) ใหกบบคลากร, บคคลภายนอก กสามารถท าไดเชนกน เรามาดวธการท าไดดงน
ส าหรบการแชรจะม 2 แบบดวยกน ดงน
1. แชรแบบใหทมงานดไดอยางเดยวไมสามารถจดการกบขอมลได
2. แชรแบบใหทมงานสามารถเขามาบรหารจดการขอมลได
เรมตนดวยการเปดไฟลงานของเราขนมาส าหรบตองการแชรใหทมงานสามารถเขาถงได
จากนน ใหลองสงเกตดวาจะมปม แชร อยขางบนมมขวาบน ใหคลกเขาไปไดเลย
![Page 29: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/29.jpg)
จะขนหนาตาง Popup ขนมาอกท
ใหกดปม กจะไดหนาจอแบบนขนมา
ลงคส าหรบสงใหทมงาน
สามารถแชรผาน Social .. ได
กรอกอเมลทมงาน แกสทธการเขาใชงาน
![Page 30: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/30.jpg)
หลงจากเราไดแชรไฟลใหทมและตงคาตางๆ เสรจแลวก กดปม สง กถอวาเสรจเรยบรอยแลว
กรอกอเมลทมงาน
แกสทธการเขาใชงาน เลอก ดได /
แกไขได / แสดงความคดเหนได
ตงคาสทธ
![Page 31: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/31.jpg)
หลงจากนนเราจะมรายการผเขาถงไฟล ดงภาพดานลางน
สามารถแกเหมอนกบทแรกทเพมใหม
ทเพมใหม
![Page 32: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/32.jpg)
จากรายการ ผทมสทธการเขาถง จะเปลยนไปตามทเราไดตงคาไว ในกรณน ให [email protected] สามารถ
ดไฟลไดอยางเดยว
จากรายการ ผทมสทธการเขาถง จะเปลยนไปตามทเราไดตงคาไว ในกรณน ให [email protected] สามารถ
แสดงความคดเหนไดอยางเดยว
![Page 33: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/33.jpg)
หลงจากทเราพอรวธการตงคาใหกบการแชรไฟล เรยบรอยแลว กด ไดเลย
![Page 34: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/34.jpg)
ลองสงเกตวาจะม Icon เปลยนไป จะมเงา ลกษณมคน 2 คนอยดานบนหวมมดานขวา
แคนกถอวาการแชรเสรจเรยบรอยแลว
![Page 35: การใช้ Google Spreadsheet(Excel) · งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041602/5e318b00a9803a2ae643d616/html5/thumbnails/35.jpg)
Thank You…
เรยบเรยงขอมลโดย
บญเยยม ขดผาบ
พนกงานประเมนผล
กลมงานเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนพฒนาการเดกราชนครนทร