สรุปผลโครงการกิจกรรม 5 ส ส า...

สรุปผลโครงการกิจกรรม 5 ส ส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวร ประจ าปี 2554

ส านักงานสภามหาวิทยาลัย

ค าน า

เพ่ือเป็นการส่งเสริมและสนับสนุนกิจกรรม 5 ส มาใช้ในการปรับปรุงประสิทธิภาพ คุณภาพการ

ท างาน ส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวรจึงมีนโนบายให้การด าเนินกิจกรรม 5 ส ได้แก่ สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ และสร้างนิสัย โดยอาศัยความร่วมมือร่วมใจของบุคลากร เป็นพ้ืนฐานในการพัฒนาการปฏิบัติงาน และแนวทางไปสู่การประกันคุณภาพการศึกษา

ส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวร จึงได้จัดโครงการกิจกรรม 5 ส ( Big Cleaning Day)

เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 12 พฤษภาคม 2554 และวันศุกร์ที่ 8 กรกฎาคม 2554 เพ่ือปรับปรุงสภาพแวดล้อม อุปกรณ์ ของใช้ในที่ท างานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ทันสมัย และเสริมสร้างบรรยากาศในสถานที่ท างานให้น่าอยู่ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย มีสุขภาพกาย ใจ ที่สมบูรณ์ คณะผู้จัดท าหวังเป็นอย่างยิ่งว่ารายงานสรุปผลโครงการกิจกรรม 5 ส จะเป็นแนวทางในการน าผลการประเมินกิจกรรมมาพัฒนาปรับปรุงให้สภาพแวดล้อมในการปฎิบัติงานน่าอยู่ต่อไป

คณะกรรมการด าเนินการกิจกรรม 5 ส ส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวร

สิงหาคม 2554

สารบัญ

หน้า สรุปผลโครงการกิจกรรม 5 ส...................................................................................... 1 ปัญหาและอุปสรรคในการด าเนินโครงการ................................................................... 2 เกณฑ์การประเมินกิจกรรม 5 ส.................................................................................... 3 ผลการประกวดกิจกรรม 5 ส ครั้งที่ 1.......................................................................... 5 ผลการประกวดกิจกรรม 5 ส ครั้งที่ 2.......................................................................... 6 สรุปผลคะแนนประกวดกิจกรรม 5 ส........................................................................... 7 สรุปผลการประเมินการจัดกิจกรรม 5 ส (แบบสอบถาม)............................................. 8 ข้อเสนอแนะ(แบบสอบถาม)........................................................................................ 11 ภาคผนวก............................................................................................ ........................... 12 แบบสอบถาม............................................................................... .................................. 13 ภาพแบ่งเขตท ากิจกรรม 5 ส........................................................................ ................. 15 ภาพแสดงวิธีการใช้เครื่องไฟฟ้า..................................................................................... 16 ขอเสนอแนะ...................................................................................................... ........... 18 ภาพก่อนท ากิจกรรม 5 ส..................................................................... ......................... 23 ภาพระหว่างท ากิจกรรม 5 ส............................................................... ......................... 24 ภาพหลังท ากิจกรรม 5 ส..................................................................... ......................... 25 ภาพการมอบรางวัลกิจกรรม 5 ส........................................................................... ...... 26

- 1 -

สรุปผลโครงการกิจกรรม 5 ส ส านักงานสภามหาวิทยาลัย ประจ าปี 2554

รหัสโครงการ ปพ.103 ชื่อโครงการ โครงการกิจกรรม 5 ส ส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวร ผู้รับผิดชอบโครงการ นายจักรกฤษณ์ สนอ่อง ประธานกรรมการ นางสาวประไพรัตน์ ไวทยกุล กรรมการ นางลัดดา กิจนพศร ี กรรมการ นายณัฏฐเอก แก้ววรรณดี กรรมการ นายธนวรรธน์ ยอดบุรี กรรมการ นางสาวปรางทิพย์ แก้วประสิทธิ์ กรรมการและเลขานุการ วัตถุประสงค์โครงการ

1. เพ่ือให้บุคลากรในส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวรมีความสามัคคีและเกิดความร่วมมือในองค์กร

2. เพ่ือพัฒนาหน่วยงานให้เป็นหนึ่งในด้านการให้บริการ และเป็นสถานที่ท างานน่าอยู่ โดยน ากิจกรรม 5 ส เข้ามาพัฒนา

3. เพ่ือสร้างความคิดริเริ่มของบุคลากรและสร้างภาพลักษณ์ให้กับองค์กร 4. เพ่ือพัฒนาการปฏิบัติงานให้เป็นระบบอย่างมีคุณภาพ เพ่ือเพ่ิมประสิทธิภาพและ

ประสิทธิผล 5. เพ่ือเสริมสร้างบุคลากรให้มีจิตส านึก มีทัศนคติท่ีดีและมีระเบียบวินัยในการท างาน

เป้าหมายของโครงการ

1. บุคลากรส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวรมีความเข้าใจและน าหลักการท า กิจกรรม 5 ส มาปฏิบัติอย่างจริงจังและต่อเนื่องเสมือนเป็นภารกิจประจ า

2. สถานที่ปฏิบัติงานได้รับการพัฒนาให้เป็นสถานที่ปฏิบัติงานที่น่าอยู่ บุคลากร ปฏิบัติงานอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย มีสุขภาพกายใจที่สมบูรณ์

-2- ระยะเวลา/สถานที่ในการด าเนินงาน

วันศุกร์สัปดาห์สุดท้ายของเดือน เวลา 13.00 – 16.00 น. ณ ส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวร อาคารส านักงานอธิการบดี ชั้น 3 มหาวิทยาลัยนเรศวร ( 99 หมู่ 9 ถนนพิษณุโลก – นครสวรรค์ ต าบลท่าโพธิ์ อ าเภอเมือง จังหวัดพิษณุโลก) รายละเอียดงบประมาณที่ใช้จ่ายจริง ไม่ใช้งบประมาณ ผู้เข้าร่วมโครงการ จ านวน 18 คน 1. ข้าราชการ 4 คน 2. พนักงานมหาวิทยาลัย 9 คน 3. พนักงานราชการ 2 คน 4. ลูกจ้างชั่วคราว 3 คน คิดเป็น ร้อยละ 100 ของบุคลากรทั้งหมดในส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวร ผลสัมฤทธิ์ของโครงการ บุคลากรในส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวรมีความสามัคคีและเกิดความร่วมมือในองค์กร มีทัศนคติที่ดีและมีระเบียบวินัยในการท างาน ส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวรได้รับการพัฒนาให้เป็นสถานที่ท างานน่าอยู่ บุคลากรปฏิบัติงานอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย มีสุขภาพกายใจที่สมบูรณ์ ปัญหาและอุปสรรคในการด าเนินโครงการ

1. ไม่มีงบประมาณในการจัดโครงการ 2. เวลาในการจัดกิจกรรม 5 ส น้อยเกินไป ความเพ่ิมระยะเวลาในการจัดกิจกรรม 3. บุคลากรควรให้ความส าคัญในการจัดกิจกรรม 5 ส และต้องมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

เกณฑ์การประเมิน 5 ส ส านักงานสภามหาวิทยาลยันเรศวร ผู้รับการประเมิน................................................................. ทีม..............วันที.่.................................................

หัวข้อ

รายละเอียดประเมิน

ผลคะแนนการประเมิน (ท าสัญลักษณ์ / ในช่องที่

ก าหนด กรอกข้อเสนอแนะในช่องว่าง

5 4 3 2 1

สะสา

ง

มีการแยกประเภทและวางสิ่งของออกจากกันอย่างชัดเจน

ไม่มีของใช้ส่วนตัวปะปนกับงาน มีการก าจัดของที่ไม่ใช้งานออกไปจากพ้ืนที่ (ของที่ไม่ใช้ และไม่มีค่าแล้วทิ้งไป ฯลฯ)

ของใช้โดยรวมอยู่ในสภาพพร้อมใช้

-3-

สะ

ดวก

จัดวางไว้สะดวกต่อการน าออกมาใช้งาน

จัดเก็บตรงที่ก าหนด (ของใช้จัดวางเป็นระเบียบ มีรายละเอียด สื่อได้ อธิบายได้ด้วยสี-เส้น หมายเลข – ป้าย ฯลฯ )

มีสัญลักษณ์ป้ายก าหนดชัดเจน (ของใช้ประจ าจัดในที่สะดวกใช้ ไม่เป็นอันตราย เช่น เครื่องมือที่ใช้ประจ าของหนัก – เบา เรียงให้ถูกที่

มีประวัติ / คู่มือ สะดวกแก่การใช้งาน

เกณฑ์การประเมิน 5 ส ส านักงานสภามหาวิทยาลยันเรศวร ผู้รับการประเมิน................................................................. ทีม..............วันที.่.................................................

หัวข้อ

รายละเอียดประเมิน

ผลคะแนนการประเมิน (ท าสัญลักษณ์ / ในช่องที่

ก าหนด กรอกข้อเสนอแนะในช่องว่าง 5 4 3 2 1

สะอา

ด

บริเวณโดยรอบมีความสะอาด อุปกรณ์ / ครุภัณฑ์ / วัสดุ / เอกสาร สะอาด มีการจัดเก็บขยะมูลฝอยปราศจากกลิ่นอันไม่พึงประสงค์ พ้ืน – ทางเดิน แห้งและสะอาด

สุขลัก

ษณะ

จัดสภาพแวดล้อมค านึงถึงความปลอดภัยในการท างาน สถานที่ท างานมีบรรยากาศดี (ไม่มีแสง สี เสียงที่ไม่เหมาะสม) มีแผนในการปฏิบัติกิจกรรม 5 ส ในหน่วยงาน มีระบบการตรวจสอบและแก้ไข 5 ส

สร้าง

นิสัย

บุคลากรที่ท างานหน้าตาสดชื่น แจ่มใส ยิ้มแย้มแจ่มใส แสดงท่าทีสุภาพพร้อมให้บริการ

บุคลากรสามารถอธิบายงานที่ท าได้ ทุกคนปฏิบัติตาม 5 ส ที่ก าหนดประชุมร่วมกันเรื่อง5 ส

แต่งกายถูกต้องตามระเบียบ มีจิตส านึกเรื่องการประหยัดพลังงานเช่น ปิดไฟดวงที่ไม่ใช้ ปิดแอร์ช่วงพักเท่ียง ปิดจอคอมฯ เมื่อไม่ใช้งาน ใช้คุ้มค่าน ากลับมาใช้ใหม่

-4-

- 5 -

การประกวดกิจกรรม 5 ส ครั้งที่ 1

จากการจัดกิจกรรม 5 ส (Big Cleaning Day) เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 12 พฤษภาคม 2554 ณ ส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวร โดยแบ่งเป็น 2 โซน โดยมีคณะกรรมการตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส สรุปคะแนนดังนี้ ตรวจรอบท่ี 1 โซน A คะแนนรวม 57.25 คะแนน ผู้รับผิดชอบ 1. นางสาววาสนา นุชท่าโพ 2. นางวิลาวัลย ์ ดอนรุ่งจันทร์ 3. นางลัดดา กิจนพศรี 4. นายจักรกฤษณ์ สนอ่อง

5. นางสุพรรษา ด่านเจริญกิจกุล 6. นายปราการ นทีประสิทธิพร 7. นางสาวสุดารัตน ์ สิงหเดช

8. นางสาวปรางทิพย์ แก้วประสิทธิ์ ตรวจรอบที่ 1 โซน B คะแนนรวม 57.00 คะแนน ผู้รับผิดชอบ 1. นางนิพัทธ์ น้อยเขมา 2. นายธงชัย แสงจันทร์

3. นางสาวอัญชล ี ศรีรัตนะ 4. นางสาวประไพรัตน์ ไวทยกุล 5. นายเกียรติศักดิ์ แย้มกลีบบัว 6. นายธนวรรธน ์ ยอดบุร ี 7. นายอิทธิชัย อ่อนน้อม 8. นางสาวจาริดา ทองรุ่ง 9. นายณัฏฐเอก แก้ววรรณดี

10. นางสาวจินดา หมอนจันทร ์

-6-

การประกวดกิจกรรม 5 ส ครั้งที่ 2 จากการจัดกิจกรรม 5 ส (Big Cleaning Day) เมื่อวันศุกร์ที่ 8 กรกฎาคม 2554 ณ ส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวร โดยแบ่งเป็น 2 โซน โดยมีคณะกรรมการตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส สรุปคะแนนดังนี้ ตรวจรอบที่ 2 โซน A คะแนนรวม 93.50 คะแนน ผู้รับผิดชอบ 1. นางสาววาสนา นุชท่าโพ 2. นางวิลาวัลย ์ ดอนรุ่งจันทร์ 3. นางลัดดา กิจนพศรี 4. นายจักรกฤษณ์ สนอ่อง

5. นางสุพรรษา ด่านเจริญกิจกุล 6. นายปราการ นทีประสิทธิพร 7. นางสาวสุดารัตน ์ สิงหเดช

8. นางสาวปรางทิพย์ แก้วประสิทธิ์ ตรวจรอบที่ 2 โซน B คะแนนรวม 99.20 คะแนน ผู้รับผิดชอบ 1. นางนิพัทธ์ นอ้ยเขมา 2. นายธงชัย แสงจันทร์

3. นางสาวอัญชลี ศรีรัตนะ 4. นางสาวประไพรัตน์ ไวทยกุล

5. นายเกียรติศักดิ์ แย้มกลีบบัว 6. นายธนวรรธน์ ยอดบุร ี 7. นายอิทธิชัย อ่อนน้อม 8. นางสาวจาริดา ทองรุ่ง 9. นายณัฏฐเอก แก้ววรรณดี 10. นางสาวจินดา หมอนจันทร์

-7-

สรุปผลคะแนนประกวดกิจกรรม 5 ส

จากการจัดกิจกรรม 5 ส (Big Cleaning Day) เมื่อวันศุกร์ที่ 8 กรกฎาคม 2554 ณ ส านักงานสภา มหาวิทยาลัยนเรศวร โดยแบ่งเป็น 2 โซน โดยมีคณะกรรมการตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส สรุปคะแนนดังนี้ คะแนนรวมรอบท่ี 1,2 โซน A คะแนนรวม 150.75 คะแนน ผู้รับผิดชอบ 1. นางสาววาสนา นุชท่าโพ 2. นางวิลาวัลย ์ ดอนรุ่งจันทร์ 3. นางลัดดา กิจนพศรี 4. นายจักรกฤษณ์ สนอ่อง

5. นางสุพรรษา ด่านเจริญกิจกุล 6. นายปราการ นทปีระสิทธิพร 7. นางสาวสุดารัตน ์ สิงหเดช 8. นางสาวปรางทิพย์ แก้วประสิทธิ์

คะแนนรวมรอบท่ี 1,2 โซน B คะแนนรวม 156.20 คะแนน ผู้รับผิดชอบ 1. นางนิพัทธ์ น้อยเขมา 2. นายธงชัย แสงจันทร์

3. นางสาวอัญชลี ศรีรัตนะ 4. นางสาวประไพรัตน์ ไวทยกุล

5. นายเกียรติศักดิ์ แย้มกลีบบัว 6. นายธนวรรธน ์ ยอดบุร ี 7. นายอิทธิชัย อ่อนน้อม 8. นางสาวจาริดา ทองรุ่ง 9. นายณัฏฐเอก แก้ววรรณดี 10. นางสาวจินดา หมอนจันทร์ หมายเหตุ รางวัลที่ 1 โซน B ได้ 156.20 คะแนน รางวัลที่ 2 โซน A ได้ 150.75 คะแนน

-8-

สรุปผลการประเมินการจัดกิจกรรม 5 ส ส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวร ประจ าปี 2554

จากการวิเคราะห์แบบประเมินผลของบุคลากรภายในหน่วยงาน ของส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวร

จ านวน 18 คน คิดเป็นร้อยละ 100 ของจ านวนแบบประเมินผลทั้งหมด จ านวน 18 ฉบับ ซึ่งแบ่งเป็นเพศชาย จ านวน 7 คน คิดเป็นร้อยละ 38.89 และเป็นเพศหญิง จ านวน 11 คน คิดเป็นร้อยละ 61.11 และอายุเฉลี่ยของผู้ตอบแบบสอบถามคือ 31 ปี สรุปผลการประเมินได้ดังนี้ ตารางท่ี 1 ความพึงพอใจที่มีต่อการจัดกิจกรรมด้านประโยชน์ของการท ากิจกรรม 5 ส ของผู้ปฏิบัติงาน

ประเด็นของความคิดเห็น ความพึงพอใจของผู้ตอบแบบประเมิน

มากที่สุด มาก ปานกลาง น้อย น้อยท่ีสุด - ท างานได้อย่างสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น 10

(55.6) 7

(38.9) 1

(5.6) 0 (0)

0 (0)

- บรรยากาศการท างานและสถานที่ท างานดีขึ้น 16 (88.9)

1 (5.6)

1 (5.6)

0 (0)

0 (0)

- มีสภาพจิตใจแจ่มใส อารมณ์ดี และขวัญก าลังใจดี 12 (66.7)

5 (27.8)

1 (5.6)

0 (0)

0 (0)

- มีความปลอดภัยในการท างาน 12 (66.7)

5 (27.8)

1 (5.6)

0 (0)

0 (0)

- มีส่วนร่วมในการปรับปรุงงานและสถานที่ท างาน 12 (66.7)

5 (27.8)

1 (5.6)

0 (0)

0 (0)

- เพ่ิมประสิทธิภาพในการท างาน 10 (55.6)

6 (33.3)

2 (11.1)

0 (0)

0 (0)

- สามารถเรียนรู้และพัฒนาตนเอง 7 (38.9)

9 (50.0)

2 (11.1)

0 (0)

0 (0)

- มีสถานที่ท างานที่เป็นระเบียบเรียบร้อย 13 (72.2)

4 (22.2)

1 (5.6)

0 (0)

0 (0)

จากตารางที่ 1 มีผู้ตอบแบบประเมินมีความพึงพอใจที่มีต่อการจัดกิจกรรม 5 ส ด้านประโยชน์ของการท า กิจกรรม 5 ส ของผู้ปฏิบัติงาน อยู่ในระดับมาก จ านวน 1 ข้อ ได้แก่ สามารถเรียนรู้และพัฒนาตนเอง (50%) และอยู่ใน ระดับมากท่ีสุดทุกข้อ

-9- ตารางท่ี 2 ความพึงพอใจที่มีต่อการจัดกิจกรรมด้านประโยชน์ของการท ากิจกรรม 5 ส ของหน่วยงาน


มากที่สุด มาก ปานกลาง น้อย น้อยท่ีสุด - เพ่ิมประสิทธิภาพในการผลิตและสร้างผลงาน 6

(33.3) 10

(55.6) 2

(11.1) 0 (0)

0 (0)

- ลดการสูญเสียและความสิ้นเปลือง 10 (55.6)

6 (33.3)

2 (11.1)

0 (0)

0 (0)

- มีพ้ืนที่และเนื้อที่ใช้งานมากข้ึน 10 (55.6)

7 (38.9)

1 (5.6)

0 (0)

0 (0)

- ผู้รับบริการให้ความเชื่อถือและเชื่อม่ันมากยิ่งขึ้น 10 (55.6)

7 (38.9)

1 (5.6)

0 (0)

0 (0)

- เปิดโอกาสให้สามารถน าเทคโนโลยีที่ทันสมัย มาช่วยในการปฏิบัติงานได้ง่ายขึ้น

7 (38.9)

7 (38.9)

4 (22.2)

0 (0)

0 (0)

จากตารางท่ี 2 มีผู้ตอบแบบประเมินมีความพึงพอใจที่มีต่อการจัดกิจกรรม 5 ส ด้านประโยชน์ของการท า

กิจกรรม 5 ส ของหน่วยงาน อยู่ในระดับมาก จ านวน 1 ข้อ ได้แก่ เพ่ิมประสิทธิภาพในการผลิตและสร้างผลงาน(55.6%) และอยู่ในระดับมากที่สุด 3 ข้อ ได้แก่ ลดการสูญเสียและความสิ้นเปลือง(55.6%) มีพ้ืนที่และเนื้อที่ใช้งานมากข้ึน(55.6%) และผู้รับบริการให้ความเชื่อถือและเชื่อมั่นมากยิ่งขึ้น(55.6%) และมีความพึงพอใจในระดับมาก และมากท่ีสุดเท่ากัน 1 ข้อ ได้แก่ เปิดโอกาสให้สามารถน าเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาช่วยในการปฏิบัติงานได้ง่ายขึ้น มีความพึงพอใจ (38.9%)

-10-

ตารางท่ี 3 ความพึงพอใจที่มีต่อการจัดกิจกรรมด้านปัจจัยความส าเร็จของการท ากิจกรรม 5 ส


มากที่สุด มาก ปานกลาง น้อย น้อยท่ีสุด - ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูง ขององค์กร

10 (55.6%)

8 (44.4%)

0 (0%)

0 (0%)

0 (0%)

- มีการจัดอบรมให้การศึกษา และการฝึกอบรม เกี่ยวกับ 5 ส

15 (83.3%)

3 (16.7%)

0 (0%)

0 (0%)

0 (0%)

- องค์กรมีการพัฒนา 5 ส อย่างต่อเนื่อง 12 (66.7%)

6 (33.3%)

0 (0%)

0 (0%)

0 (0%)

จากตารางท่ี 3 มีผู้ตอบแบบประเมินมีความพึงพอใจที่มีต่อการจัดกิจกรรม 5 ส ด้านปัจจัยความส าเร็จของการท ากิจกรรม 5 ส อยู่ในระดับมากที่สุดทุกข้อ ( 83.3%, 66.7% และ 55.6% ตามล าดับ) ตารางท่ี 4 ความพึงพอใจที่มีต่อการจัดกิจกรรมด้านการด าเนินกิจกรรมและการประเมินกิจกรรม 5 ส


มากที่สุด มาก ปานกลาง น้อย น้อยท่ีสุด - มีการวางแผนการส่งเสริมกิจกรรม 5 ส เป็น ขั้นตอน

9 (50.0%)

9 (50.0%)

0 (0%)

0 (0%)

0 (0%)

- ด าเนินการ 5 ส ตามแผนที่ก าหนดไว้ 10 (55.6%)

8 (44.4%)

0 (0%)

0 (0%)

0 (0%)

- มีการทบทวนประเมินผล ก าหนดมาตรฐาน และปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

9 (50.0%)

9 (50.0%)

0 (0%)

0 (0%)

0 (0%)

- เกณฑ์การตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส 8 (44.4%)

10 (55.6%)

0 (0%)

0 (0%)

0 (0%)

จากตารางที่ 4 มีผู้ตอบแบบประเมินมีความพึงพอใจที่มีต่อการจัดกิจกรรม 5 ส ด้านการด าเนินกิจกรรม

และการประเมินกิจกรรม 5 ส อยู่ในระดับมากที่สุด 1 ข้อ ได้แก่ ด าเนินการ 5 ส ตามแผนที่ก าหนดไว้ (55.6%) มีความ พึงพอใจอยู่ในระดับมาก 1 ข้อ ได้แก่ เกณฑ์การตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส (55.6%) และมีความพึงพอใจในระดับมาก และมากท่ีสุดเท่ากัน 2 ข้อ ได้แก่ มีการวางแผนการส่งเสริมกิจกรรม 5 ส เป็นขั้นตอน (50.0%) และ มีการทบทวน ประเมินผล ก าหนดมาตรฐาน และปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง (50.0%)

-11-

ข้อเสนอแนะอื่น ๆ จากผู้ตอบแบบสอบถาม มีดังตอ่ไปนี้ 1. เยี่ยมค่ะ 2. อยากให้มีงานเลี้ยงสังสรรค์ เล็กน้อยหลังประเมิน 5 ส เช่น หมูกะทะ เป็นต้น 3. ควรด าเนินกิจกรรม 5 ส อย่างต่อเนื่องทุกปี และควรมีการจัดบอร์ดแยกระหว่างเขตหรือสีที่ก าหนดไว้

เพ่ือเปรียบเทียบผลการด าเนินกิจกรรม 5 ส ของแต่ละเขตพ้ืนที่ดังกล่าว ที่ก าหนดไว้ 4. ขอให้จัดท า 5 ส อย่างสม่ าเสมอ อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย

และเกิดความสามัคคีในองค์กร

………………………………….

ภาคผนวก

แบบสอบถาม ความพึงพอใจในการจัดกิจกรรม 5 ส ของส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวร

ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไปของผู้ตอบแบบสอบถาม โปรดท าเครื่องหมายลงใน ( ) ตามความเป็นจริงที่เกี่ยวกับตัวท่าน 1. เพศ ( ) ชาย ( ) หญิง 2. สถานะ ( ) ข้าราชการ ( ) พนักงานราชการ ( ) พนักงานมหาวิทยาลัย ( ) ลูกจ้างชั่วคราว 3. หน่วยงาน ( ) ธุรการ ( ) งานจัดประชุมและประสานงาน ( ) งานเลขานุการคณะอนุกรรมการกลั่นกรอง ( ) งานประสานงานคณะกรรมการตรวจสอบประจ ามหาวิทยาลัยฯ 4. อายุ ..................... ป ี 5. วุฒิการศึกษาสูงสุด ( ) น้อยกว่าปริญญาตรี ( ) ปริญญาตรี ( ) ปริญญาโท ( ) อ่ืนๆ ......................... ส่วนที่ 2 ระดับความพึงพอใจที่มีต่อการจัดกิจกรรม โปรดท าเครื่องหมาย ( ) ในช่องทางขวามือ

รายการ ระดับความพึงพอใจ

มากที่สุด มาก ปานกลาง น้อย น้อยที่สุด

ประโยชน์ของการท ากิจกรรม 5 ส ของผู้ปฏิบัติงาน - ท างานได้อย่างสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น - บรรยากาศการท างานและสถานที่ท างานดีขึ้น - มีสภาพจิตใจแจ่มใส อารมณ์ดี และขวัญก าลังใจดี - มีความปลอดภัยในการท างาน - มีส่วนร่วมในการปรับปรุงงานและสถานที่ท างาน - เพ่ิมประสิทธิภาพในการท างาน - สามารถเรียนรู้และพัฒนาตนเอง - มีสถานที่ท างานที่เป็นระเบียบเรียบร้อย ประโยชน์ของการท ากิจกรรม 5 ส ของหน่วยงาน - เพ่ิมประสิทธิภาพในการผลิตและสร้างผลงาน - ลดการสูญเสียและความสิ้นเปลือง - มีพ้ืนที่และเนื้อที่ใช้งานมากข้ึน - ผู้รับบริการให้ความเชื่อถือและเชื่อม้ันมากยิ่งขึ้น - เปิดโอกาสให้สามารถน าเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาช่วย ในการปฏิบัติงานได้ง่ายขึ้น

รายการ ระดับความพึงพอใจ

มากที่สุด มาก ปานกลาง น้อย น้อยที่สุด

ปัจจัยความส าเร็จของการท ากิจกรรม 5 ส - ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูงขององค์กร - บุคลากรในองค์กรมีส่วนร่วมในการท ากิจกรรม 5 ส - องค์กรมีการพัฒนา 5 ส อย่างต่อเนื่อง การด าเนินกิจกรรมและการประเมิน กิจกรรม 5 ส - มีการวางแผนการส่งเสริมกิจกรรม 5 ส เป็นขั้นตอน - ด าเนินการ 5 ส ตามแผนที่ก าหนดไว้ - มีการทบทวนประเมินผล ก าหนดมาตรฐาน และปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

- เกณฑ์การตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

ขอบคุณท่ีร่วมแสดงความคิดเห็น เพ่ือพัฒนากิจกรรม 5 ส ฝ่ายประเมินผล กิจกรรม 5 ส ส านักงานสภามหาวิทยาลัย

-16-

ป้ายแสดงวิธีการใช้เครื่องไฟฟ้า

-17-

ป้ายแสดงวิธีการใช้เครื่องไฟฟ้า

-18-

ข้อเสนอแนะ งานธุรการ ทีม (A)

คุณวิลาวัลย์ ดอนรุ่งจันทร์

1. ควรมีป้ายแสดงที่จัดเก็บเอกสารทีช่ัดเจน

2. ควรจัดเก็บสายไฟให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

คุณลัดดา กิจนพศรี

1. กบเหลาดินสอควรวางอยู่รวมกับเครื่องใช้ส านักงาน

2. ควรมีป้ายชื่อระบุการจัดเก็บเอกสาร

คุณสุพรรษา ด่านเจริญกิจกุล

1. ไม่ควรวางสมุดเบิกวัสดุส านักงานไว้บนเครื่องพิมพ์

คุณจักรกฤษณ์ สนอ่อง

1. ควรจัดเก็บสายไฟให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

2. ต้นไม้ควรวางไว้บนโต๊ะท างาน ไม่ควรวางบนเครื่องพิมพ์

บริเวณที่รับผิดชอบร่วมกัน

1. ควรจัดเก็บสายไฟเครื่องถ่ายเอกสารให้เรียบร้อย

2. ควรท าความสะอาดเครื่องถ่ายเอกสาร เพราะมีฝุ่นเยอะ

-19-

งานจัดประชุมและประสานงาน ทีม (A)

คุณวาสนา นุชท่าโพ

1. กล่องเอกสารมีเยอะเกินไป ควรหาที่จัดเก็บให้เหมาะสม

2. ควรแยกของใช้ส่วนตัวอออกจากของใช้ส านักงาน

3. ไม่ควรติดกระดาษเอกสารบริเวณฝาผนัง

4. ควรติดป้ายลิ้นชัก ระบุการจัดเก็บสิ่งของ

5. ควรเก็บสายไฟให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

คุณปรางทิพย์ แก้วประสิทธิ์

1. ควรติดป้ายลิ้นชัก ระบุการจัดเก็บสิ่งของ


คุณสุดารัตน์ สิงหเดช


2. ควรแยกการจัดเก็บอาหารออกจากของใช้ส านักงาน

3. ควรติดป้ายตะกร้าใส่เอกสารเพ่ือระบุการจัดเก็บเอกสาร

คุณปราการ นทีประสิทธิพร



-20-

ทีม (B)

คุณนิพัทธ์ น้อยเขมา (ผู้อ านวยการส านักงานสภามหาวิทยาลัยนเรศวร)

1. มีฝุ่นที่ตู้เก็บเอกสาร ควรท าความสะอาดให้เรียบร้อย

2. ควรแยกของใช้ส่วนตัวออกจากเครื่องใช้ส านักงาน

3. พวงมาลัยที่แห้งแล้วควรจัดเก็บให้เรียบร้อย

งานเลขานุการคณะอนุกรรมการกลั่นกรอง ทีม (B)

คุณธงชัย แสงจันทร์


2. ควรแยกแฟ้มเอกสารให้เป็นหมวดหมู่

3. ควรท าความสะอาดเก้าอ้ีท างาน

คุณเกียรติศักดิ์ แย้มกลีบบัว

1. ควรท าความสะอาดฝุ่นบนโต๊ะ

2. แยกประเภทของใช้ออกจากอาหาร (ควรมีที่กั้น แยกสัดส่วน)


คุณธนวรรธน์ ยอดบุรี

1. ควรแยกประเภทของใช้ให้เป็นหมวดหมู่

2. ไม่ติดสันแฟ้มเอกสาร

3. ชั้นวางเอกสารไม่มีป้ายระบุที่ชัดเจน


-21-

บริเวณที่รับผิดชอบร่วมกัน

บริเวณชุดรับแขกควรเช็ดและท าความสะอาด

งานประสานงานคณะกรรมการตรวจสอบประจ ามหาวิทยาลัยฯ ทีม (B)

คุณอัญชลี ศรีรัตนะ

1. ไม่มีป้ายระบุการจัดเก็บเอกสาร (ตู้เก็บเอกสาร)

2. ไม่ควรมีอาหารวางบนกล่องเอกสาร

3. ควรท าความสะอาด เก้าอ้ี

4. ควรมีป้ายระบุที่ลิ้นชักเก็บเครื่องใช้ส านักงาน


คุณณัฎฐเอก แก้ววรรณดี

1. กล่องใส่เอกสารควรติดป้ายระบุ (รวมทั้งกล่องใส่แฟ้ม)

2. ควรแยกของใช้ส านักงานกับอาหารออกจากกัน

3. ควรท าความสะอาดเก้าอ้ี

คุณอิทธิชัย อ่อนน้อม

1. ลิ้นชักบรรจุของมากเกินไป

2. ไม่แยกประเภทสิ่งของ ของใช้ส่วนรวม วสัดุส านักงานควรแยกออกจากของใช้ส่วนตัว


4. การจัดวางของไม่เป็นระเบียบ ไม่เป็ยหมวดหมู่

5. มีฝุ่นที่จอคอมพิวเตอร์ ควรท าความสะอาดให้เรียบร้อย

-22-

คุณประไพรัตน์ ไวทยกุล

1. ไม่ควรมีสิ่งของวางบนเครื่องพิมพ์

2. การจัดวางของใช้ไม่เป็นหมวดหมู่

3. ควรแยกประเภทเอกสารให้ชัดเจน

4. ควรติดสันแฟ้มเอกสารให้เรียบร้อย

คุณจาริดา ทองรุ่ง


2. สายไฟควรจัดเก็บให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

3. ไม่ควรมีของใช้ไว้บนเครื่องพิมพ์

4. ควรท าความสะอาดคีย์บอร์ดคอมพิวเตอร์

5. ควรจัดเตรียมอุปกรณ์การท างานให้พร้อมต่อการใช้งาน(เทปใสหมด)

6. ภายในลิ้นชักจัดของไม่เป็นหมวดหมู่ ของใช้ส่วนตัวปะปนกับของใช้ส านักงาน

7. ไม่ควรมีของใช้ส่วนตัวอยู่ในกล่องเก็บเอกสาร

8. ควรติดป้ายบ่งบอกการจัดเก็บเอกสาร

9. รองเท้าจัดเก็บไม่เป็นระเบียบ (ตู้จัดเก็บรองเท้า)

คุณจินดา หมอนจันทร์

1. ของใช้ส่วนตัวปะปนกับของใช้ส านักงาน

2. ควรท าความสะอาดแท่นใส่เทปใส่ เพราะมีฝุ่น



-23-

ภาพก่อนท ากจิกรรม ๕ ส

-24-

ภาพระหว่างท ากจิกรรม ๕ ส

-25-

ภาพหลงัท ากจิกรรม ๕ ส

-26-

การมอบรางวัลกิจกรรม 5 ส โซน B ได้ที่ 1 ครับ ได้รับเงินรางวัล 1,000 บาท

ผลที่ได้รับจากการท ากิจกรรม 5 ส ในส านักงานสภามหาวิทยาลัย ส่งผลให้ได้รับรางวัลประกวดโครงการส่งเสริมพัฒนาหน่วยงาน “การประกวดหน่วยงานดีเด่น ประจ าปี 2554” เพ่ือพัฒนาหน่วยงานในสังกัดส านักงานอธิการบดี ผลของการร่วมแรงร่วมใจอันเป็นหนึ่งของบุคลากรส านักงานสภามหาวิทยาลัย ได้รับรางวัลที่ 2 ได้รับโล่ประกาศเกียรติคุณ พร้อมเงินรางวัล 8,000 บาท รางวัลนี้เป็นส่วนร่วมของบุคลากรทุกคนในหน่วยงานและได้ผู้บริหารสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง และส่งผลให้มีการพัฒนากิจกรรม 5 ส อย่างต่อเนื่อง

สรุปผลโครงการกิจกรรม 5 ส ส า...

Documents

Transcript of สรุปผลโครงการกิจกรรม 5 ส ส า...