ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ...
Transcript of ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ...
![Page 1: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/1.jpg)
ความเขาใจเกยวกบโครงการ(เทคนค และวธการเขยนโครงการ)
ชยภรณ บญเรองศกดสาขาวชาวทยาศาสตรสขภาพ
คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลยมหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
การอบรม “การพฒนาสรรถนะบคลากรดานการตดตามและประเมนผล และการมงผลสมฤทธ”โดย ส านกงานปองกนควบคมโรคท 3 จงหวดนครสวรรค ระหวางวนท 24-25 ธนวาคม พ.ศ.2561 ณ โรงแรมพาราดสโซเจเคดไชน จงหวดนครสวรรค
![Page 2: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/2.jpg)
แผนงานและโครงการคออะไร
แผนงาน
โครงการ• กลมของงาน หรอโครงการทมความเกยวของสอดคลองเชอมโยงกนอย
• อยภายใตภารกจหนาทของหนวยงาน เพอใหการท างานบรรลวตถประสงคเดยวกน
• กจกรรมทสามารถวเคราะห วางแผนและน าไปปฏบต
• โดยมจดเรมตนและ จดสนสด มวตถประสงค เปาหมาย วธด าเนนงาน ทรพยากร ตวชวด ผรบผดชอบโครงการ และวธประเมนผลทชดเจน
![Page 3: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/3.jpg)
ลกษณะของโครงการทด
1. เมอไดด าเนนโครงการไประยะหนงหรอสนสดโครงการ แลวสามารถแกปญหาขององคการหรอหนวยงานได
2. โครงการตองมรายละเอยด วตถประสงค เปาหมายทชดเจน สามารถด าเนนงานไดหรอมความเปนไปไดสง
3. รายละเอยดของโครงการตองเกยวเนองสมพนธกน คอ วตถประสงคตองสอดคลองกบปญหา
4. สามารถสนองความตองการของสงคม ชนกลมใหญ และนโยบายของประเทศ
หลกการและเหตผล :ในปจจบนโรคเอดสท าใหผปวยตองตายเปนจ านวนมากซงเปนการสญเสยทรพยากรมนษย
ปญหา
![Page 4: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/4.jpg)
ลกษณะของโครงการทด
5. รายละเอยดของโครงการตองสามารถเขาใจงายและสามารถด าเนนงานตามโครงการได
6. เปนโครงการทสามารถน าไปปฏบตใหสอดคลองกบแผนงานหลกขององคกรและสามารถตดตามประเมนผลได
7. โครงการตองก าหนดขนจากขอมลทเปนจรงและเปนขอมลทไดรบการวเคราะหอยางรอบคอบแลว
8. โครงการตองไดรบการสนบสนน ทงทางดานทรพยากร และดานการบรหารอยางเหมาะสม
9. โครงการจะตองมระยะเวลาในการด าเนนงาน โดยจะตองระบถงวนเวลาทเรมตนและวนเวลาทแลวเสรจ
![Page 5: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/5.jpg)
ลกษณะของโครงการทด
แกปญหา สนองความตองการ
วตถประสงคเปาหมายชดเจน
อานเขาใจงาย
รายละเอยดโครงการมความสอดคลอง
ทรพยากรเหมาะสม
มวธประเมนชดเจน
ระยะเวลาชดเจน
![Page 6: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/6.jpg)
ความส าคญของการก าหนดรายละเอยดในการเขยนโครงการ
มความส าคญตอการบรหารโครงการ 3 ลกษณะ
(1) มลกษณะเปนระบบทสมพนธกนตามหลกเหตผล
• ใคร หมายถง ผรบผดชอบโครงการ
• ท าอะไร หมายถง โครงการทจะด าเนนการ
• ทไหน หมายถง พนทด าเนนการ
• อยางไร หมายถง วธการในการแกปญหา
• เมอไร หมายถง ระยะเวลาด าเนนการ
• เทาไร หมายถง เปาหมายในการด าเนนการ
• ท าไปท าไม หมายถง เหตผลและความจ าเปน
• ท าโดยหวงผลอะไร หมายถง วตถประสงค
(2) สรางทศทางและเปาหมายทชดเจน (ก าหนดเปาหมาย)
(3) การใชทรพยากรทมอยใหเกดประโยชนสงสด
• ทรพยากรบคคล
• ทรพยากรดานงบประมาณ
• ทรพยากรดานวสด
• ทรพยากรดานการจดการ
![Page 7: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/7.jpg)
องคประกอบในรายละเอยดของโครงการ
ทรพยากรส าหรบด าเนนโครงการ ไดแก คน เงน วสดอปกรณ การจดการ
วตถประสงคเพอก าหนดแนวทางในการ
ปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ
ผรบผดชอบโครงการและทมงาน เพอสามารถตรวจสอบ ควบคม และ
ตดตามผลไดอยางมประสทธภาพ แบงงานกนท าตามความเชยวชาญเฉพาะ
ระยะเวลาโครงการ เพอทจะแสดงจดเรมตนและจดสนสดของการด าเนนงาน การก าหนดเวลาตองค านงถงทรพยากรในการด าเนนงาน วตถประสงคของโครงการ รวมทงความสามารถของผรบผดชอบโครงการ
โครงสรางขององคกรเพอการปฏบตงาน โครงสรางขององคกรตองมความสอดคลองกบการเปลยนแปลง
![Page 8: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/8.jpg)
รปแบบการเขยนโครงการ
(1) แบบประเพณนยม เปนการเขยนแบบแจกแจงรายละเอยดของโครงการตามหวขอทก าหนดไวในลกษณะทตอเนองกน
(2) แบบเหตผลสมพนธLogical Framework Matrix (Log Frame)
เปนการเขยนสวนประกอบของโครงการแบบสนๆ แตละสวนใหมความสมพนธสอดรบกนทงหมดในเชงความเปนเหตเปนผล
![Page 9: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/9.jpg)
รายละเอยดของโครงการแบบประเพณนยม
เปนการระบชอแผนงานทครอบคลมโครงการ ทมวตถประสงค เปาหมาย และวตถประสงคในทศทางเดยวกนเพอแกไขปญหาหรอสนองวตถประสงคหลกทไดก าหนดไวรวมกน
1. ชอแผนงาน
เปนการระบเพอใหทราบถงแนวทางปฏบต และการคาดหวงผลตอบแทนทสบเนองจากการปฏบตโครงการ ตลอดจนทศทาง การด าเนนงาน
2. ชอโครงการ
เปนการระบตวบคคลหรอหนวยงานทรบผดชอบโครงการ เพอผพจารณาโครงการสามารถตรวจสอบไดถงความรบผดชอบ
3. ชอบคคล/ หนวยงานทรบผดชอบ
![Page 10: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/10.jpg)
รายละเอยดของโครงการแบบประเพณนยม (ตอ)เปนการระบถงสภาพปญหาและความจ าเปนในการจดท าโครงการเพอแกไขปญหา ดวยขอมลและสถตทเกยวของ ดงน
4. ความส าคญและทมาของโครงการ • สถตเบองตน
• สถตทแสดงความตองการในดานการบรหารงาน• ขอมลทแสดงถงความสามารถในการด าเนนงาน • ขอมลทางดานเทคนคเกยวกบวธการด าเนนงาน • ขอมลเกยวกบผลไดผลเสยของโครงการ
แสดงใหเหนจดหมายปลายทาง (ผลงาน) ทจะใหเกด จากการปฏบตงาน
5. การก าหนดวตถประสงค วตถประสงคทด SMART
• S = Sensible (เปนไปได)• M = Measurable (วดได)• A = Attainable (ระบสงทตองการ)• R = Reasonable (เปนเหตเปนผล)• T = Time (เวลา)
![Page 11: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/11.jpg)
เปนการแสดงถงความตองการทคาดหวงจะใหเกดขนจากการปฏบตงาน โดยระบในเชงปรมาณและคณภาพ
6. การก าหนดเปาหมาย
• ด าเนนการอะไร ปรมาณเทาใด ภายในเวลาทก าหนด
รายละเอยดของโครงการทจะท าใหเกดการปฏบตและบรรลเปาหมายของโครงการ
7. การก าหนดกจกรรม
ก าหนดชวงเวลาตงเรมตนโครงการจนสนสดโครงการ8. การก าหนดระยะเวลา
ก าหนดชวงเวลาตงเรมตนโครงการจนสนสดโครงการ9. การก าหนดทรพยากร • Economy ประหยด
• Efficiency ประสทธภาพ• Effectiveness ประสทธผล• Equity ยตธรรม
รายละเอยดของโครงการแบบประเพณนยม (ตอ)
![Page 12: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/12.jpg)
ด าเนนการควบคม ตดตามผลโครงการใหเปนไปตามวตถประสงค
10. งบประมาณ • คาใชจายแตละกจกรรม• รายละเอยดคาใชจาย และยอดรวมคาใชจาย
รายละเอยดของโครงการแบบประเพณนยม (ตอ)
11. การบรหารโครงการ
เปนผลทไดจากโครงการบรรลวตถประสงค12. ผลทคาดวาจะไดรบ
![Page 13: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/13.jpg)
รายละเอยดของโครงการแบบเหตผลสมพนธ
พฒนาโดยบรษท Practical Concepts Incorporatedประมาณ ค.ศ.1972 (ไดรบความนยมอยางกวางขวางในประเทศ สหรฐอเมรกา ยโรป เอเชย อเมรกาใต เปนตน)
สวนประกอบในแตละสวนของโครงการสนกระชบ
แตละสวนมความสมพนธสอดรบกนทงหมดในเชงความเปนเหตเปนผล (Logic)
การเขยนแตละสวนบรรจในตารางสเหลยมรปเมตรกซ (4X4)
ความสมพนธแตละสวนพจารณาทงแนวดงและแนวนอน
![Page 14: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/14.jpg)
องคประกอบของ Log Frame
(1) องคประกอบแนวตง
1. ระดบนโยบาย ไดแก จดมงหมายของแผนงาน (Goal)
2. ระดบวตถประสงค ไดแก วตถประสงคของโครงการ (Purpose)
3. ระดบผลงาน ไดแก ผลผลตของโครงการ (Output)
4. ระดบปจจย ไดแก กจกรรม และทรพยากรทใชในการด าเนนงาน (Input)
![Page 15: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/15.jpg)
องคประกอบของ Log Frame (ตอ)
(2) องคประกอบแนวนอน1. ค าสรป เปนค าอธบายสนๆขององคประกอบแนวตงระดบตางๆ ในชอง G P O และ I
2. ตวบงช เปนดชนพสจนความส าเรจในการด าเนนงาน โดยบงชความส าเรจของค าสรปแตละตว
3. แหลงขอมลหรอวธพสจน เกยวของกบวธการวดตวบงชความส าเรจนนไดมาอยางไร
4. เงอนไขของความส าเรจ สงทคาดคะเนเพอสนบสนนวาความส าเรจทระบไวในค าสรปนนจะเกดขน
![Page 16: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/16.jpg)
องคประกอบของ Log Frame (ตอ)
![Page 17: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/17.jpg)
องคประกอบของ Log Frame (ตอ)
![Page 18: ความเขาใจเกี่ยวกับโครงการ ...odpc3.ddc.moph.go.th/download/241261_14.pdfความเขาใจเก ยวก บโครงการ](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041816/5e5b1d3a4a47b223d8549b19/html5/thumbnails/18.jpg)
ขอด-ขอจ ากด ของ Log Frame
1. เปนการเขยนโครงแบบตรรกะวธ
2. เปนเครองมอบงคบใหผเขยนโครงการวางแผนอยางละเอยด
3. อ านวยความสะดวกแกผวเคราะหโครงการ
4. เปนแนวทางในการด าเนนงานโครงการไดเปนอยางด
5. สามารถประเมนผลโครงการไดจากตวบงช แหลงวธพสจน
ขอด
1. ตองจดเตรยมขอมล และรายละเอยดตางๆใหครบถวน ชดเจน ยากแกการปฏบต
2. การเขยนแตละชองตองสมพนธสอดคลองอยางเปนเหตเปนผล
ขอจ ากด