เทคโนโลยใีนการนําเสนองาน

อ.อลงกรณ ราชคฤหรายวิชา การงานอาชีพและเทคโนโลยีพื้นฐาน 5

กลุมสาระการเรียนรูการงานอาชีพและเทคโนโลยี

หลักการเลือกใชซอฟตแวรสําเร็จรูปเพ่ือการนําเสนองาน

1) ทําความเขาใจกับงานที่เราตองการนําเสนอ

กอนการเลือกระบบสารสนเทศมาใชในการนําเสนองานนั้น เราตองเขาใจ

ถึงลักษณะงานที่เราตองการนําเสนอกอนวา เปนงานในลักษณะใด เชน เปน

ขอความ หรือมีการคํานวณหรือเปนงานที่เก่ียวกับการคน การเก็บรักษาขอมูล

เพื่อเปนแนวทางในการเลือกระบบสารสนเทศที่เหมาะสมกับงานนั้น ๆ

หลักการเลือกใชซอฟตแวรสําเร็จรูปเพ่ือการนําเสนองาน

2) เลือกโปรแกรมสําเร็จรูปมาใช

เมื่อทราบลักษณะของงานที่ตองการนําเสนอแลว เราจะเลือกระบบ

สารสนเทศที่เหมาะสมกับการนําเสนองานนั้น งานบางอยางเราอาจใชระบบ

สารสนเทศในการนําเสนอไดหลายอยาง เราอาจตองเลือกวาจะใชระบบใด ผูใช

ตองมีความเขาใจในความสามารถของระบบนั้น โดยเฉพาะในสวนของซอฟตแวร

หรือโปรแกรมวาแตละโปรแกรมมีความสามารถใดบาง เราอาจจะตองทําการ

ประเมินวาโปรแกรมใดมีความเหมาะสมเพียงใด แลวจึงเลือกโปรแกรมที่เห็นวา

เหมาะสมที่สุด

หลักการเลือกใชซอฟตแวรสําเร็จรูปเพ่ือการนําเสนองาน

3) จัดหาเครื่องมือตามความตองการของซอฟตแวร

ซอฟตแวรหรือโปรแกรมแตละโปรแกรมมีความสามารถไมเหมือนกัน

ขนาดของโปรแกรมก็ไมเทากัน ทําใหความตองการของฮารดแวรในการทํางาน

ตามโปรแกรมนั้นแตกตางกัน ในคูมือการใชงานโปรแกรมหรือซอฟตแวรนั้นจะ

บอกขอกําหนดของฮารดแวรที่ตองการสําหรับการใชงานไววาจะตองมี

สวนประกอบอะไรบาง เราจะตองจัดหาฮารดแวรใหไดตามขอกําหนดนั้นเพื่อให

สามารถใชงานซอฟตแวรไดอยางมีประสิทธิภาพ

หลักการเลือกใชซอฟตแวรสําเร็จรูปเพ่ือการนําเสนองาน

4 ) การใชงานโปรแกรม

ในการใชงานนั้น นอกจากผูใชจะตองทําความเขาใจการทํางานของ

ฮารดแวรวาใชงานอยางไรแลว รายละเอียดการใชงานซอฟตแวร ก็เปนสิ่งสําคัญที่

ผูใชจะตองทําความเขาใจใหชัดเจนกอนการใชงาน สวนใหญจะศึกษาจากคูมือของ

โปรแกรมสําเร็จรูปนั้นเพื่อความเขาใจในความสามารถกอน ปกติแลวคูมือการใช

งานมาจากเจาของผูผลิตซอฟตแวร ซึ่งมักจะอธิบายถึงความสามารถตามฟงกชั่นที่

มีอยู แตมักจะไมคอยมีตัวอยางการประยุกตใช

อุปกรณดิจิทัลที่ชวยในการนําเสนอผลงาน

อุปกรณดิจิทัลทีส่ามารถถายทอดภาพและเสียงในงานนาํเสนอเพื่อใหงาน

นําเสนอมีคุณภาพ เขาถึงผูชมและผูฟงไดอยางมีประสทิธิภาพ มีดังนี้

1. โพรเจกเตอร (Projector) เปนอุปกรณฉายภาพที่ใชในการนําเสนอ

โดยสามารถรองรับสัญญาณภาพจากคอมพิวเตอร เคร่ืองเลนวีซีดี เคร่ืองเลนดีวีดี

และเคร่ืองกําเนิดภาพอ่ืนๆ แลวแสดงผล ขยายขนาดบนจอรับภาพชวยใหมองเห็น

ไดไกลข้ึน เหมาะสําหรับการนําเสนอขอมูลในหองประชุม เพื่อใหผูเขารวมประชุม

สามารถมองเห็นภาพหรือขอความไดอยางชัดเจน

อุปกรณดิจิทัลที่ชวยในการนําเสนอผลงาน

2. วิชวลไลเซอร (Visualizer)

เปนอุปกรณฉายภาพระบบดิจิทลัประเภทหนึ่ง ซึ่งพฒันามาจากโอเวอร

เฮดหรือเคร่ืองฉายขามศีรษะ ใชแสดงภาพวัตถุและเอกสารสูจอรับภาพที่มีอยูจริง

ไดเลย โดยไมตองดัดแปลง อุปกรณนี้เหมาะสําหรับใชในการนาํเสนองานตาง ๆ

โดยเฉพาะครู-อาจารยที่สอนหนงัสือ และใชไดดีในการนาํเสนอภาพนิ่งมากกวา

ภาพเคลื่อนไหว แตภาพที่แสดงออกมานั้นก็ใหความคมชัด มีสสีดใส และมโีหมด

ของการแสดงภาพใหปรับการทาํงานดวย การควบคุมการทํางานสามารถทําไดโดย

ใชรีโมต

อุปกรณดิจิทัลที่ชวยในการนําเสนอผลงาน

3. กลองถายรูปดิจิทัล (Digital Camera)

เปนอุปกรณรับภาพที่เปลี่ยนจากฟลมมาเปนอุปกรณอิเล็กทรอนิกส ซึ่ง

เมื่อถายรูปที่ตองการแลว รูปจะถูกเก็บลงในหนวยความจํา (memory) ที่อยูใน

กลอง เมื่อตองการดู รูปทําไดโดยการถายขอมูลจากหนวยความจําลงบน

เคร่ืองพิมพหรือเคร่ืองคอมพิวเตอร ภาพที่ไดจะมีขนาดตามที่ตองการ สามารถยอ

หรือขยาย ปรับแสงหรือเงาแลวแตความพอใจหรือจะเพิ่มรูปแบบก็สามารถทําได

และเมื่อจะถายใหม ก็สามารถใชหนวยความจําเดิมไดเลย โดยไมตองเสียเงินซื้อ

ฟลม

อุปกรณดิจิทัลที่ชวยในการนําเสนอผลงาน

4. กลองถายวีดิทัศนดิจิทัล

เปนอุปกรณรับภาพที่บันทึกขอมูล ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว และเสียง

เก็บไวในหนวยความจําแบบแฟลชภายในกลอง สามารถยอหรือขยาย ปรับแสงเงา

ของภาพได และในปจจุบันสามารถคัดลอกขอมูลลงในแผนดีวีดีไดเลย โดยไมตอง

โอนลงในเคร่ืองคอมพิวเตอร

อุปกรณดิจิทัลที่ชวยในการนําเสนอผลงาน

5. คอมพิวเตอรตั้งโตะและคอมพิวเตอร

ขนาดสมุดบันทึกหรือโนตบุก เปนอุปกรณที่ใชสรางงานนําเสนอ เปน

สื่อกลางในการเชื่อมโยงอุปกรณอ่ืน ๆ เชน โพรเจกเตอร เพื่อนําเสนองาน และใช

นําเสนองานผานจอภาพของเคร่ืองคอมพิวเตอร

อุปกรณดิจิทัลที่ชวยในการนําเสนอผลงาน

6. เครื่องเลนเสียง หรือเครื่องเลนเอ็มพีสาม (MP3)

เปนอุปกรณซึ่งบรรจุขอมูลเสียงที่ใชเลนในคอมพิวเตอรและสามารถถาย

โอนขอมูลเขาไปในคอมพิวเตอรได โดยขอมูลเสียงนั้นใชเทคโนโลยีบีบอัดใหมี

ขนาดเล็กลงมากกวาขอมูลเสียงปกติถึง 12 เทา แมขนาดขอมูลจะเล็กลง แต

คุณภาพเสียงไมไดเสียไป อยางไรก็ตาม หากเรานําขอมูลเสียงจากเคร่ืองเลน MP3

ไปเลนในเคร่ืองคอมพิวเตอรรุนเกา จะไดเสียงในลักษณะกระตุกหรือใชการไมได

เลย

อุปกรณดิจิทัลที่ชวยในการนําเสนอผลงาน

7. โทรศัพทเคลื่อนที่บางรุน

เปนอุปกรณตัวกลางที่ผูใชสามารถนําเสนองานที่สรางดวยซอฟตแวร

ไมโครซอฟตเพาเวอรพอยตผานเคร่ืองโพรเจกเตอรไดสะดวก งายตอการติดตั้ง

เพียงเชื่อมตอโพรเจกเตอรเขากับโทรศัพทเคลื่อนที่ผานสายเคเบิล แลวเชื่อมตอ

โทรศัพทเคลื่อนที่ดวยบลูทูธ

อุปกรณดิจิทัลที่ชวยในการนําเสนอผลงาน

7. โทรศัพทเคลื่อนที่บางรุน

เปนอุปกรณตัวกลางที่ผูใชสามารถนําเสนองานที่สรางดวยซอฟตแวร

ไมโครซอฟตเพาเวอรพอยตผานเคร่ืองโพรเจกเตอรไดสะดวก งายตอการติดตั้ง

เพียงเชื่อมตอโพรเจกเตอรเขากับโทรศัพทเคลื่อนที่ผานสายเคเบิล แลวเชื่อมตอ

โทรศัพทเคลื่อนที่ดวยบลูทูธ

อุปกรณดิจิทัลที่ชวยในการนําเสนอผลงาน

โปรแกรมที่ใชในการสรางงานนําเสนอ

1. Microsoft PowerPoint สุดยอดโปรแกรม Computer

Presentation ที่ใชงานงายที่สุด เหมาะที่สุดสําหรับทุกๆคน ใชงานงายที่สุด

2. Macromedia Director สุดยอดโปรแกรม Multimedia ,Computer

Presentation ที่ดีที่สุดในโลกใชงานยากกวา PowerPoint เหมาะสําหรับ นัก

CAI

3. Macromedia Authorware สุดยอดโปรแกรม Multimedia เชิงบท

ทดสอบที่ดีที่สุดในโลก ใชงานยากกวา Power Point แตงายกวา Director เหมาะ

สําหรับ นิสิต นักศึกษา ครู อาจารย นัก CAI นัก Multimedia สรางงานนําเสนอ

คอนขางดี เสถียรภาพสูงไวใจไดผลิตเสร็จแลวSave ไฟล .EXEนําไปโชวที่ไหน

Windows เวอรชั่นไหนก็ได

อุปกรณดิจิทัลที่ชวยในการนําเสนอผลงาน

โปรแกรมที่ใชในการสรางงานนําเสนอ

4. Macromedia Flash สุดยอดโปรแกรมสรางงาน Multimedia,CAI,

Games Web,และอ่ืนๆอีกมากมาย เสถียรภาพสูงไวใจได

5. Swish 2.0,Swish 3D เปนโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมมากในการนําเสนอ

ผลงาน SPECIAL Effct เก่ียวกับภาพ

6. Kai Power Show เปนโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมมากในการนําเสนอ

ผลงาน SPECIAL Effct เก่ียวกับภาพและตัวหนังสือไฟลวิดีโอสุดยอดมาก

7. ACD Photo Angelo มี Transition สวยงามพอใช ใชงานงาย เหมาะ

สําหรับงาน Present ทั้งภาพและเสียงรวดเดียวจบ

จบการนําเสนอ

??????????????