รายงานการประชมกองบรการการศกษาครงท 9/2553

วนองคาร ท 24 กนยายน 2553 เวลา 13.30 น.ณ หองประชมกองบรการการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายงานการประชมกองบรการการศกษาครงท 9/2553

วนองคาร ท 24 กนยายน 2553 เวลา 13.30 น.

1

ณ หองประชมกองบรการการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม

ระเบยบวาระท 1 เรองแจงเพอทราบจากประธาน

ระเบยบวาระท 2 เรองพจารณารบรองรายงานการประชมครงท 8/2553

ระเบยบวาระท 3 เรองสบเนอง

ระเบยบวาระท 4 เรองพจารณา

ระเบยบวาระท 5 เรองแจงเพอทราบ กำากบ และตดตาม ระเบยบวาระท 6 เรองอน ๆ

รายงานการประชมกองบรการการศกษาครงท 9/2553

วนองคาร ท 24 กนยายน 2553 เวลา 13.30 น.

2

ณ หองประชมกองบรการการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผเขาประชม1. นางทพวรรณ เจรญศกด ทำาหนาทเปนประธานท

ประชม2. นางศโรวรรณ อนศร3.ฃ

นายไสว หนคำา

4. นางทพวรรณ วงษหาแกว 5. นางชดชนก งามสทธ6. นางมยร ผาผง7.น

นางพวงพร งามสทธ

8. นายอนนต ปนะเต 9. นายมานตย สารคำา 10.นางสาวนภาลย พลศร 11.นางสาวภสรา วฒพนธ 12.นางสาวจรภา สหนาท 13.นางสาวขวญธดา ไชยศลา 14.นางสาวจฑารตน ทนพรม15.นายภาณวฒน สวางแสง16.นางสาวจรภา พงษศร 17.นางสาวนรดา หวงแกว 18.นางสาวนรชาภรณ จนทกล19.นางอปสร ศรจนล20.น

นางสาวบษบา หรญรตน

21.นางสาวกรวกา เทยมวงษ

3

ผบนทกการประชมนางสาวจรภา พงษศร

เรมประชมเวลา 13.30 น.ผอำานวยการกองบรการการศกษา ทำาหนาทประธานทประชม ได

กลาวเปดการประชมและดำาเนนการประชมครงท 9/ 2553 ตามระเบยบวาระดงน

ระเบยบวาระท 1 เรองแจงเพอทราบจากประธานระเบยบวาระท 1 เรองแจงเพอทราบจากประธาน

1. การจดทำาหนงสอราชการทงภายในและภายนอก1.1 ใหจดพมพใหถกตองตามแบบฟอรมหนงสอราชการตาม

ระเบยบสำานกนายกรฐมนตร พ.ศ. 2526

1.2 ใหผานหวหนางานเพอตรวจทานเนอหาในหนงสอ1.3 ใหผานงานธรการและงานบรหารทวไปเพอตรวจสอบความ

ถกตองอกครง2. การมาทำางานของบคลากรกองบรการการศกษา ควรตรงตอ

เวลาทกชวงเวลา3. ประกาศผลผทไดรบรางวลจตบรการ กองบรการการศกษาผทได

รบการคดเลอกในการใหบรการดเดน คอนายมานตย สารคำา รองชนะเลศอนดบทหนง คอ นางพวงพร งามสทธ และรองชนะเลศอนดบทสอง คอ นางสาวนรดา หวงแกว

4. ประกาศผลผทไดรบรางวลชนะเลศการประกวดคำาขวญกจกรรม 5 ส ประจำาป 2553 โดยไดใครขอความอนเคราะหให ผศ.ชศกด ศกรนนท เปนกรรมการตดสนการประกวดคำาขวญกจกรรม 5 ส ซงคำาขวญทไดรบรางวลชนะเลศการประกวดคอ “5 ส กอเกดผล ถาทกคนรวมใจทำา ผทไดรบรางวลคอ นางสาวขวญธดา ไชยศลา ”

4

มตทประชมรบทราบ

ระเบยบวาระท 2 เรองพจารณารบรองรายงานการประชมครงท 7/2553

ตามทไดมการประชมกองบรการการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม ครงท 8/2553 วนจนทร ท 16 สงหาคม 2553 เวลา 13.30 น. ณ หองประชมกองบรการการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม จงเสนอรายงานการประชม เพอพจารณารบรองรายงานการประชม

มตทประชมมมตรบรองรายงานการประชม

ระเบยบวาระท 3 เรองสบเนอง-ไมม-

ระเบยบวาระท 4 เรองพจารณา-ไมม-

ระเบยบวาระท 5 เรองแจงเพอทราบจากหนวยงาน

5.1 เรองแจงเพอทราบจากงานบรหารงานทวไป5.1.1 งานธรการ

1. เมอวนท 31 สงหาคม 2553 ไดเขารวมประชมเกยวกบการใชงานระบบการจดการประชม แทนคณจรภา พงษศร เปนระบบท กองแผนงาน สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคามไดจดทำาระบบนขนกเพออำานวยความสะดวกใหกบหนวยงานเจาหนาท ทรบผดชอบเกยวกบการจดการงานประชมขน ระบบจดการประชม เปนระบบสารสนเทศทพฒนาขนเพอใชในการบรหารจดการประชม ของมหาวทยาลย

5

มหาสารคาม โดยระบบจะชวยเจาหนาทจดการประชมในขนตอนตางๆ เชนการแตงตงคณะกรรมการ กำาหนดปฏทนการประชม การสงวาระการประชม การพจารณาวาระและสามารถตรวจสอบระเบยบวาระการประชมแตละครง เพอสะดวกในการคนหา นำาไปใช หรออางองขอมลได ซงการทำางานของระบบจะเปนการพฒนาใหใชงานบนเครอขายอนเตอรเนต ซงจะอำานวยความสะดวกในการใชงานของหนวยงาน กสามารถทจะนำาระบบการจดประชมไปใชในการจดประชมของหนวยงานได

ลำาดบขนตอนและความสามารถของระบบทจดการประชมกจะมดงน

- กำาหนดปฏทนการประชม- แตงตงคณะกรรมการ- สงวาระการประชม- ตอบรบการประชม- ตรวจสอบสถานะวาระการประชม- ระเบยบวาระการประชม- บนทกการประชม- คนหารายงานการประชม- การแจงหนงสอเชญการประชม- แจงเวยนมตวาระการประชม

ขนตอนการปฏบตและรายละเอยดอนๆ กจะแจงใหคณจรภา ทราบอกครงหนง

2. เมอวนท 3 กนยายน 2553 ไ ดเขารวม โครงการ การประชมเชงปฏบตการและ

ศกษาดงาน เรอง การจดเกบและการทำาลายหนงสอราชการ ประธานเปดงานโดย รศ.สรชา อมรพนธ รองอธการบดฝายอำานวยการ พธกรบรรยาย คอ ผศ.ดร.ทวศลป สบวฒนะ มผเขารวมทงหมด 73 คน ในชวงเชากจะเปนการบรรยาย โดย ผศ.ดร.ทวศลป สบวฒนะ เกยวกบคณคาและความสำาคญของหนงสอราชการ ในชวงบายกเปนการแลก

6

เปลยนเรยนร work shop การกำาหนดอายเกบและทำาลายหนงสอราชการ โดยงานสารบรรณ กองกลาง มหาวทยาลยมหาสารคาม และในชวงวนท 14 – 15 กนยายน 2553 ไดเดนทางศกษาดงานนอกสถานท ณ มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ หอจดหมายเหตแหงชาต ทาวาสกร ถนนสามเสน เขตดสต และศกษาดงานท มหาวทยาลยเกษตรศาสตร จากการศกษากไดรบขอมลขาวสารตางๆ ทสำาคญๆของประเทศ คณคา ความสำาคญของเอกสาร และรายละเอยดเกยวกบประวตศาสตรของประเทศไทยสมยกอนสมยราชกาลท 4 จนถงปจจบน เชน มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ กไดศกษาขอมลเกยวกบหอจดหมายเหต โดยทางมหาวยาลย ไดจดตงเปนหอจดหมายเหต ขนจากการดำารของศาสตราจารย ดร.วรณ ตงเจรญ อธการบดมหาวทาลยศรนครนทรวโรฒ ไดเสนอโครงการอนรกษอาคาร 3 ใหเปนอาคารอนรกษหรออาคารประวตศาสตรของมหาวทยาลย ตงแตรบหนาทเปนรองอธการบด ฝายศลปวฒนธรรม ขณะท รศ.คณหญงสมณฑา พรหมบญ ดำารงตำาแหนง อธการบด ชวงปพทธศกราช 2540 – 2542 เพอจดตงเปนหอจดหมายเหตมหาวทยาลย โดยเสนอใหหอจดหมายเหตฯ ดงกลาวผนวกทงหอจดหมายเหต หอเกยรตยศ และพพธภณฑการศกษา เปนแหลงอธบายอดต อธบายแกนสาระของการเปนโรงเรยนฝกหดครชนสง โดยวโรกาสทสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ สยามบรมราชกมาร เสดจพระราชดำาเนนงานวนสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ สยามบรมราชกมาร ครงท 17 วนองคารท 18 พฤษภาคม 2546 และทรงพระมหากรณาธคณโปรดเกลาโปรดกระหมอม เปดหอจดหมายเหต ของมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ในครงนน

ในสวนของรายละเอยดเกยวกบการจดเกบเอกสารกจะมเจาหนาทดแลรบผดชอบโดยตรง มสถานทจดเกบโดยตรงมเจาหนาทดแลเปนอยางดและกมการวางระบบการจดเกบเอกสารทด ในสวนยอยของหนวยงานกจะมการเกบทวๆไปเมอถงกำาหนดอายของเอกสารกจะนำามาเกบไวทสวนกลางคอหอจดหมายเหตของมหาวทยาลยนนเอง แลวกสงตอไปท หอจดหมายเหตสวนกลางตอไป

7

ณ ทหอจดหมายเหตแหงชาต ทาวาสกร กไดมการชมการนำาเสนอ Power point เกยวกบตำาแหนงหนาทความรบผดชอบ และรายละเอยดเกยวกบการกำาหนดอายของเอกสาร จากนนกไดศกษาพนทตางๆภายใน เชน ทจดเกบเอกสาร แหลงคนหาเอกสาร แหลงซอมเอกสาร และสวนอนๆ

3. การรบ-สงเอกสารตางหนวยงาน

4. การอานเอกสารของบคลากรกองบรการการศกษา

8

มต ทประชมรบทราบ

5.1.2 งานบคคล1. การคดเลอกบคลากร ตามทกองบรการการศกษา ได

สอบคดเลอกบคคลเขาปฏบตงานเปนลกจางชวคราว ตำาแหนง นกวชาการศกษาไปแลวนน บดน ไดประกาศผลการคดเลอกแลว ผผานการคดเลอก คอ นายภทรพงษ อกษร ซงจะเรมปฏบตงานในวนท 1 ตลาคม 2553

2. การพฒนาบคลากร ตามทกองแผนงานไดจดอบรมการบรหารความเสยงในระหวางวนท 16-18 กนยายน 2553 ณ สราญรมย รสอรท จงหวดนครราชสมา กองบรการการศกษา ไดสงบคลากรเขารวมอบรม จำานวน 2 คน คอ นางมยร ผาผง และ นางพวงพร งามสทธ เขารวมอบรมในครงน

มต ทประชมรบทราบ

5.1.3 งานพสด

สรปผลความพงพอใจในการใชทรพยากรรวมกนกองบรการการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบสอบถามตารางท 1 จำานวนและรอยละของผตอบแบบสอบถามจำาแนกตาม

เพศ

เพศ จำานวน รอยละชาย 3 20.00หญง 12 80.00รวม 15 100

9

เพศ

ชาย 3

หญง 12

ชายหญง

จากตารางท 1 พบวาผตอบแบบสอบถามสวนใหญเปนเพศหญงจำานวน 12 คน คดเปนรอยละ 80.00 และเปนเพศชาย จำานวน 3 คน คดเปนรอยละ 20.00

แผนภมท 1 จำานวนของผตอบแบบสอบถามจำาแนกตามเพศ

ตารางท 2 จำานวนและรอยละของผตอบแบบสอบถามจำาแนกตามหนวยงาน

สงกด จำานวน รอยละกองบรการการศกษา 13 86.66

หนวยงานอนๆ 2 13.33รวม 15 100

จากตารางท 2 พบวาผตอบแบบสอบถามสวนใหญสงกดกองบรการการศกษาจำานวน 13 คน คดเปนรอยละ 86.66 และหนวยงานอน จำานวน 2 คน คดเปนรอยละ 13.33

10

ตอนท 2 ความคดเหนเกยวกบดานการใหบรการตารางท 3 จำานวนและรอยละของผตอบแบบสอบถามจำาแนกตาม

ระดบความพงพอใจของผตอบแบบสอบถาม

รายละเอยด

ระดบความพงพอใจ

รวมมากทสด

มาก ปานกลา

ง

นอย

นอยทสด

1. ขนตอน ระเบยบ แบบฟอรม วธการในการขอรบบรการ

3(20.00)

12(80.00)

0 0 0 15(100)

2. ความรวดเรวในการใหบรการ 5(33.33)

10(66.67)

0 0 0 15(100)

3. การดำาเนนการทนกำาหนดเวลา 4(28.58)

10(71.42)

0 0 0 14(100)

4. ความโปรงใสในการใหบรการ 5(33.33)

10(66.67)

0 0 0 15(100)

5. การใหความสะดวกในการใหบรการ 6(42.86)

8(57.14)

0 0 0 14(100)

6. ความสะอาดและความเปนระเบยบ 3(20.00)

12(80.00)

0 0 0 15(100)

7. ความประทบใจในการบรการ 6(40.

9(60.

0 0 0 15

11

ระ ดบความพงพอใ จดานการใ หบรการ

35

45

6

3

6

1210 10 10

8

13

9

0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 002468101214

ขน

ตอน

ระเบ

ยบแบ

บฟอร

มวธ

การ

ในกา

รขอร

บบรก

าร

ความ

รวดเ

รวใน

การใ

หบรก

าร

การด

ำาเนน

การท

นกำาห

นดเว

ลา

ความ

โปรง

ใสใน

การใ

หบรก

าร

การใ

หควา

มสะด

วกใน

การใ

หบรก

าร

ความ

สะอา

ดและ

ความ

เปนร

ะเบย

บ

ความ

ประท

บใจ

1 2 3 4 5 6 7

รา ยละ เอยด

คะแน

น

มากท สดมากปานกลางนอยนอยท สด

00) 00)

จากตารางท 3 พบวาผตอบแบบสอบถามดานการใหบรการ มความพงพอใจอยในระดบมาก คอ มขนตอน ระเบยบ แบบฟอรม วธการในการขอรบบรการ และความสะอาดและความเปนระเบยบ

แผนภมท 3 จำานวนของผตอบแบบสอบถามจำาแนกตามระดบความพงพอใจในดานการใหบรการ

ตอนท 3 ความคดเหนเกยวกบดานการใหบรการเจาหนาทพสดตารางท 4 จำานวนและรอยละของผตอบแบบสอบถามจำาแนกตาม

ระดบความพงพอใจของผตอบแบบสอบถาม

รายละเอยด

ระดบความพงพอใจ

รวม

มากทสด

มาก ปานกลา

ง

นอย

นอย

ทสด

1. มความรในเรองทใหบรการเปนอยางด

5(33.33)

10(66.67)

0 0 0 15(100)

2. มความสภาพและเตมใจใหบรการ 9(60.00)

6(40.00)

0 0 0 15(100)

3. มการเอาใจใส ไมเลอกปฏบต 8(53

7(46.

0 0 0 15(1

12

ระ ดบความพงพอใ จดานการใ หบรการเจาหนาทพสด

5

98 8 8

10

67 7 7

0 0 0 0 00 0 0 0 00 0 0 0 0024681012

มควา

มรใน

เรอง

ทใหบ

รการ

เปนอ

ยางด

มควา

มสภา

พและ

เตมใ

จให

บรกา

ร

มก

ารเอ

าใจใ

สไม

เลอก

ปฏบต

มมนษ

ยสมพ

นธกบ

ผมาต

ดตอ

แตงก

ายสภ

าพเร

ยบรอ

ย

1 2 3 4 5

รายละเอยด

คะแน

น

มากท สด

มากปานกลาง

นอย

นอยท สด

.33)

67) 00)

4. มมนษยสมพนธกบผมาตดตอ 8(53.33)

7(46.67)

0 0 0 15(100)

5. แตงกายสภาพเรยบรอย 8(53.33)

7(46.67)

0 0 0 15(100)

จากตารางท 4 พบวาผตอบแบบสอบถามดานการใหบรการเจาหนาทพสด มความพงพอใจอยในระดบมาก คอ มความรในเรองทใหบรการเปนอยางด

แผนภมท 4 จำานวนของผตอบแบบสอบถามจำาแนกตามระดบความพงพอใจในดานการใหบรการ เจาหนาทพสด

มต ทประชมรบทราบ

3.1.4 งานการเงนและงบประมาณ1. การกนเงนเพอเบกจายเหลอมป

ตามทกองคลงและพสดใหทกหนวยงานภายในมหาวทยาลยใหดำาเนนการเบกจายงบประมาณ ประจำาปงบประมาณ 2553 ใหแลวเสรจภายใน

13

วนท 20 กนยายน 2553 นน กองบรการการศกษา ไดกนเงนรายได 2 รายการ

1.1 โครงการความรวมมอสหกจศกษาระหวางมหาวทยาลยและสถานประกอบการสรปผลการเบกจายงบประมาณ ปงบประมาณ 2553 จำานวนเงน 13,300 บาท

1.2 โคคงการเขาวดฟงธรรมเทศกาลเขาพรรษา จำานวนเงน 10,700 บาท

รวม 2 รายการ 24,000 บาท2. ผลการเบกจายงบประมาณเงนรายได ณ วนท 20 กนยายน

2553

รายการ

งบประมาณทไดรบจดสรร

ผลการเบกจาย

รอยละ

คงเหลอ

รอยละ

1. งบบคลากร 1.1 คาจางชวคราว

371,040

310,356 83.64

60,684

16.36

2. งบดำาเนนงาน 2.1 คาตอบแทน 2.2 คาใชสอย

2,050,000

2,441,420

1,813,212

2,397,511.24

88.45

98.20

236,788

43,908.76

11.551.80

3. งบลงทน 3.1 คาครภณฑ 157,40

0130,400 82.8

527,00

017.15

4. งบอดหนน 4.1 อดหนนพฒนานสต 4.2 อดหนนศลปวฒนธรรม 4.3 อดหนนอน

400,000

20,0002,450,

000

373,11520,000

2,447,267.04

93.27

10099.8

9

26,8850

2,732.96

6.730

0.11

14

มต ทประชมรบทราบ

5.2 เรองแจงเพอทราบจากงานจดการศกษา5.2.1 ระบบรบตรง

1. ตามท งานจดการศกษา ระบบรบตรง ไดดำาเนนการจำาหนายใบสมครคดเลอกบคคลเขาศกษา ในระดบปรญญาตร ระบบรบตรง ประจำาปการศกษา 2554 ดงนน สามารถจำาหนายใบสมครไดจำานวน 34,893 ชด และมผสมครจำานวน 29221 คน

2. งานจดการศกษา ระบบรบตรง ไดสำารวจโครงการทคณะดำาเนนการเองไปยงคณะ ซงในปการศกษา 2554 มจำานวน 12 คณะ จำานวน 22 โครงการ ตามเอกสารประกอบวาระประชมท 5.2.1

มต ทประชมรบทราบ

5.2.2 ระบบพเศษ1. ปฏทนการดำาเนนงานคดเลอกบคคลเขาศกษาในระดบ

ปรญญาตร ระบบพเศษ ประจำาปการศกษา 2554 มหาวทยาลยมหาสารคาม

วน เดอน ป กจกรรมการดำาเนนงาน 2 พฤศจกายน - 29 ธนวาคม 2553

รบสมครคดเลอกบคคลเขาศกษา ระดบปรญญาตร ระบบพเศษ ป 2554 ( ราคาชดละ 200 บาท ) ทางอนเตอรเนต ผานเวบไซต http://www..msu.ac.th และ เวบไซต http://www.acad.msu.ac.thอตราคาสมคร 500 บาท (ยงไมรวมคาธรรมเนยมการ

15

ชำาระเงนผานทางธนาคาร)ชำาระเงนทธนาคารกรงไทย จำากด (มหาชน) ทกสาขาทวประเทศ - สงเอกสารการสมครทางไปรษณย ตามทระบในเวบไซต

13 - 14 ธนวาคม 2553

ประกาศรายชอผสมคร และขอแกไขขอมลผสมครคดเลอกบคคลเขาศกษาในระดบปรญญาตร ระบบพเศษ ประจำาปการศกษา 2554

24 มกราคม 2554

ประกาศรายชอผมสทธสอบสมภาษณและทดสอบทกษะเพมเตม (บางสาขาวชา) ทางเวบไซต http://www.msu.ac.th และ http://www.acad.msu.ac.th และปดประกาศ

1 กมภาพนธ 2554

สอบสมภาษณ และทดสอบทกษะเพมเตม (บางสาขาวชา) ประจำาปการศกษา 2554

4 กมภาพนธ 2554

ประกาศรายชอผมสทธเขาศกษาในระดบปรญญาตร ระบบพเศษประจำาปการศกษา 2554 ทางเวบไซต http://www.msu.ac.th และ http://www.msu.ac.th และปดประกาศ

หมายเหต ปฏทนอาจมการเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสม2. แผนการรบบคคลเขาศกษาในระดบปรญญาตร ระบบพเศษ

ประจำาปการศกษา 2554 มหาวทยาลยมหาสารคาม ตามเอกสารประกอบวาระประชมท 5.2.2

มต ทประชมรบทราบ

5.2.3 ระบบกลาง1. ตารางสอบ GAT/PAT ครงท 3/2553

16

สำาหรบการดำาเนนการทดสอบวดความถนดทวไป (GAT) และทดสอบ วดความถนดทางวชาการและวชาชพ (PAT) ครงท 3/2553 (เดอนตลาคม 2553) สถาบนทดสอบ ทางการศกษากำาหนดตารางสอบ จำานวน 4 วน ดงน

วน เดอน ป เวลาสอบ รหส และชอวชา

วนเสารท 9 ตลาคม 2553

08.30 – 11.30 น.

85 GAT ความถนดทวไป

13.00 – 16.00 น.

71 PAT 1 ความถนดทางคณตศาสตร

วนอาทตยท 10 ตลาคม 2553

08.30 – 11.30 น.

72 PAT 2 ความถนดทางวทยาศาสตร

13.00 – 16.00 น.

75 PAT 5 ความถนดทางวชาชพคร

วนจนทรท 11 ตลาคม 2553

08.30 – 11.30 น.

73 PAT 3 ความถนดทางวศวกรรมศาสตร

13.00 – 16.00 น.

74 PAT 4 ความถนดทางสถาปตยกรรมศาสตร

วนองคารท 12 ตลาคม 2553

08.30 – 11.30 น.

76 PAT 6 ความถนดทางศลปกรรมศาสตร

13.00 – 16.00 น.

77 PAT 7.1 ความถนดทางภาษาฝรงเศส78 PAT 7.2 ความถนดทางภาษาเยอรมน79 PAT 7.3 ความถนดทางภาษาญปน80 PAT 7.4 ความถนดทางภาษาจน81 PAT 7.5 ความถนดทางภาษาอาหรบ

17

82 PAT 7.6 ความถนดทางภาษาบาล

2. จำานวนสนามสอบในการดำาเนนการทดสอบวดความถนดทวไป (GAT) และ

ทดสอบวดความถนด ทางวชาการและวชาชพ (PAT) ครงท 3/2553 (เดอนตลาคม 2553) ศนยสอบมหาวทยาลยมหาสารคาม กำาหนดสนามสอบจำานวน 7 สนาม 3 จงหวด ดงน

2.1 จงหวดมหาสารคาม จำานวน 3 สนามสอบ คอ สนามสอบโรงเรยนผดงนาร สนามสอบโรงเรยนสาธตมหาวทยาลยมหาสารคาม (ฝายมธยม) และสนามสอบโรงเรยนสารคามพทยาคม

2.2 จงหวดรอยเอด จำานวน 2 สนามสอบ คอ สนามสอบโรงเรยนสตรศกษา และสนามสอบโรงเรยนรอยเอดวทยาลย

2.3 จงหวดกาฬสนธ จำานวน 2 สนามสอบ คอ สนามสอบโรงเรยนกาฬสนธ พทยาสรรพ และสนามสอบโรงเรยนอนกลนาร

มต ทประชมรบทราบ

5.3 เรองแจงเพอทราบจากงานโรงเรยนสมพนธ 1. งานโรงเรยนสมพนธจะจดโครงการการจดการความร

ผลการดำาเนนงานพ-นองสมพนธรนท 3 ขนในวนท 6 ตลาคม 2553 ณ หองประชม 1 ชน 4 เพอสรปผลการดำาเนนการแนะแนวการศกษาของนสตเครอขายพ-นองสมพนธ รนท 3 ทำาใหทราบถงวธการแนะแนวการศกษาของนสตทไดรบจากการอบรม และสรปปญหา - อปสรรค ทพบจากการดำาเนนงาน ตลอดจนระดมความคดเพอหาแนวทางการแกไขปญหาทพบของแตละกลมเพอการพฒนาการแนะแนวการศกษาใหมประสทธภาพมากยงขน จงขอเรยนเชญบคลากรทกทานเขารวมพธเปดโครงการฯ ดงกลาว ในเวลา 08.30 น.

18

2. ตามทงานโรงเรยนสมพนธ ไดดำาเนนโครงการแนะแนวการศกษาระดบปรญญาตร มหาวทยาลยมหาสารคาม ประจำาปการศกษา 2554 ในเขตพนทภาคตะวนออกเฉยงเหนอขน ขณะนคณะผดำาเนนโครงการไดดำาเนนการประมวลผลขอมลความพงพอใจจากของนกเรยนชนมธยมศกษาปท 6 ในการเขารวมโครงการฯ ดงกลาว ทง 18 จงหวด เมอดำาเนนการประมวลผลแลวจะจดทำาเปนรปเลมเพอเสนอผบรหารในลำาดบตอไป

3. งานโรงเรยนสมพนธ ไดเขารวมจดนทรรศการตลาดนดหลกสตรอดมศกษา ครงท 14 ครบทง 5 แหงตามโครงการ และตามตวชวดของ กพร. ตวชวดท 10.1.6 ระดบความสำาเรจของการเผยแพรหลกสตร สำาหรบการเขารวมนทรรศการตลาดนดหลกสตรครงท 15 อยระหวางการประสานงานกบมหาวทยาลยตางในการจดงาน

4. งานโรงเรยนสมพนธไดตอนรบโรงเรยนเทศบาลวดสระทอง จงหวดรอยเอด ในวนท 24 กนยายน 2553 เวลา 13.00 น. ในการพาเยยมชมคณะ/หนวยงาน และบรรยากาศในมหาวทยาลยมหาสารคาม

5. งานโรงเรยนสมพนธไดจดสงสารจากกองบรการการศกษา ฉบบท 12 ไปยงโรงเรยนทวประเทศเปนทเรยบรอยแลว

6. งานโรงเรยนสมพนธไดจดทำาสอสงพมพเพอการประชาสมพนธการรบสมครบคคลเขาศกษาระดบปรญญาตร ระบบพเศษ ประจำาปการศกษา 2554 ทงแผนพบ จำานวน 2,000 แผน ปายไวนล จำานวน 8 แผน ขณะนกำาลงอยในขนตอนการดำาเนนการจดพมพ

7. ฐานขอมลผบรหารโรงเรยนและครแนะแนวในภาคตะวนออกเฉยงเหนออยระหวางการรอกรอกขอมลเขาระบบ

มต ทประชมรบทราบ

5.4 เรองแจงเพอทราบจากงานสหกจศกษา

19

ในวนท 27 กนยายน 2553 ทผานมา งานสหกจศกษา ไดจดโครงการการลงนามบนทกขอตกลงความรวมมอ การรบนสตสหกจศกษาเขาปฏบตงานสหกจศกษา ณ หองประชม 1 ชน 4 อาคารบรมราชกมาร โดยมสถานประกอบการรวมลงนาม จำานวนทงสน 9 แหง ไดแก

- ศนยวจยฟลนสธรรมชาตไทย เกาหล–- บรษท จเนยนเมลดพนธ (ประเทศไทย) จำากด- บรษท หองปฏบตการกลาง (ประเทศไทย) จำากด- บรษท โสมภาส เอนจเนยรง จำากด- โรงพยาบาลกรงเทพพทยา- หางหนสวนจำากด ขอนแกนอนเตอรการเมนท- หางหนสวนจำากด อภชาตการพมพ- หางหนสวนจำากด อฮง- มดแดง มอเตอร- หางหนสวนจำากด รอยเอดรตนกจ

โดยไดรบเกยรตจากผชวยศาสตราจารย ดร.ศภชย สมปปโต อธการบดมหาวทยาลยมหาสารคาม รวมลงนามกบตวแทนจากสถานประกอบการ อกทง ยงมพยานรวมลงนามในบนทกขอตกลงครงน ทงจากตวแทนของมหาวทยาลย คอ รองศาสตราจารย ดร. ปรชา ประเทพา และตวแทนจากสภาอตสาหกรรมจงหวดมหาสารคาม คอ คณอษาวด ตงบรรจงกจ

มต ทประชมรบทราบ

5.5 แจงเพอทราบจากงานประกนคณภาพการศกษารายชอผรบผดชอบการประกนคณภาพสำานกงาน

อธการบด ดงนผรบผดชอบตวบงชของสำานกงานอธการบด

ลำาดบท

ตวบงช หนวยงานเจาภาพ

ผรบผดชอบ

20

1 2.4 ระบบการพฒนาคณาจารยและบคลากรสายสนบสนน

กองการเจาหนาท

คณมยร

2 7.4 ระบบการบรหารความเสยง มาใชในกระบวนการบรหารและการจดการความเสยงในสำานกงานอธการบด

กองแผนงาน คณบษบา

3 11.4 ระบบและกลไกการพฒนาการปฏบตงานและการใหบรการสำานกงานอธการบด

กองบรการฯ คณชดชนก

4 11.5 ประสทธผลของการนำาหลกธรรมมาภบาลมาใชในการบรหารจดการในสำานกงานอธการบด

สำานกตรวจสอบฯ

คณจราภา

5 11.6 ระดบความสำาเรจในการสนบสนนใหหนวยงานในสงกดสำานกงานอธการบดดำาเนนตามภารกจหลกทรบผดชอบ

ทะเบยนฯ คณศโรวรรณ

6 11.7 ระดบความสำาเรจในการรกษาเวลาและพฒนางานหลกของสำานกงานอธการบด

กองคลงฯ คณกรวกา

มต ทประชมรบทราบ

5.6 แจงเพอทราบจากงานกจกรรม 5 สงานกจกรรม 5 ส กองบรการการศกษา ประกาศผลการ

ประเมนพนทตวอยางในการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส กรรมการตดสนใหสวนท 2 คอโซน B พนทของงานจดการศกษา เปนพนทตวอยางจาการประเมนไดรบคะแนนมากทสด คอ 80 คะแนนจาก 120 คะแนน ซงพนทสวนท 2 คอโซน B พนทของงานจดการศกษานเปนกลมงานหลกในการดำาเนนงานกองบรการการศกษา เปนพนททมการใชอปกรณสำานกงานรวมกน มความเปนระบบในการจดดำาเนนงานกจกรรม 5 ส

มต ทประชมรบทราบ

21

5.7 แจงเพอทราบจากงานพฒนาระบบและสารสนเทศ1. สรปขอมลการไดรบสมครบคคลเขาศกษา ระบบรบตรง

ปการศกษา 2554 ไดดำาเนนการเสรจสนเปนทเรยบรอยแลว ซงจำานวนผสมครและชำาระเงนของการรบสมครตงแตวนท 15 สงหาคม – 27 กนยายน พ.ศ. 2553 มรายละเอยดดงน

- จำานวนผสมคร 6, 473 คน- จำานวนผสงเอกสาร 3,179 คน- จำานวนผชำาระเงน 3,343 คน รวมเปนเงนทงหมด

1,671,500 บาท2. งานพฒนาระบบสารสนเทศไดมการพฒนาระบบการ

รายงานและสรป การรบสมครและจำาหนายระเบยบการใบสมครคดเลอกบคคลเขาศกษาในระดบปรญญาตร ระบบรบตรง ปการศกษา 2554 มหาวทยาลยมหาสารคาม ซงมการรายงานดงน

- จำานวนการจำาหนายระเบยบการในวนแนะแนว- ระบบจำานวนการจำาหนายแยกตามจงหวด- จำานวนการจำาหนายระเบยบการทฝากขายตามจงหวด- จำานวนการรบสมครผาระบบอนเทอรเนต- จำานวนการสมครแยกตามจงหวด

สามารถดรายละเอยดเพมเตมไดท http://www.acad.msu.ac.th/system/

มต ทประชมรบทราบ

5.8 แจงเพอทราบจากงาน กพร./ TORการรายงานผล การประเมนผลตนเองตามคำารบรองการปฏบต

ราชการ ประจำาปงบประมาณ 2553 ของคณะ/หนวยงาน รอบ 12

22

เดอน (1 ต.ค. 52- 30 ก.ย.53) เพอใหการรายงานผลการปฏบตราชการกองบรการการศกษาเปนไปดวยความเรยบรอย ดงนน จงขอใหผรบผดชอบตวชวดรายงานผลการปฏบตราชการ ประจำาปงบประมาณ 2553 รอบ 12 เดอน พรอมจดทำาเอกสารอางอง โดยสงใหนางสาวกรวกา เทยมวงษ ภายในวนท 27 กนยายน 2553 เพอจะจดทำาเปนรปเลมและรายงานในระบบบรหารยทธศาสตรตอไป

มต ทประชมรบทราบ

5.9 แจงเพอทราบจากงาน บรหารความเสยงและควบคมภายใน

ในวนท 16-18 กนยายน 2553 ทผานมา กองบรการการศกษาไดเขารวม โครงการสมมนางานบรหารความเสยง ป 2553 ณ เขาใหญสราญรมย รสอรท อ.ปากชอง จ.นครราชสมา ซงกองแผนงาน มหาวทยาลยมหาสารคามไดดำาเนนการจด โดยสงตวแทนเขารวมคอ คณมยร ผาผง และคณพวงพร งามสทธ รวมกจกรรมทกองแผนงานจดขนและไดรวมซกถามเกยวกบแผนการดำาเนนงานการบรหารความเสยง แนวทางในการดำาเนนงาน ซงตอบคำาถามโดยอาจารยธเนศ

มต ทประชมรบทราบ

5.10 แจงเพอทราบจากงานจดการความร (KM)สรปโครงการการดำาเนนงานการจดการความร ในรอบปงบประมาณ

2553 มจำานวนทงสน 5 โครงการ ไดแก 1) โครงการแลกเปลยนเรยนร เรอง ระบบสารสนเทศสหกจศกษา 2) โครงการแลกเปลยนเรยนร เรอง ระบบฐานขอมลโรงเรยนสมพนธ 3) โครงการจดการความรผลการดำาเนนกจกรรม พ-

23

นองสมพนธ รนท 2 4) โครงการแลกเปลยนเรยนร เรอง โครงการสมมนาวชาการเตรยมความพรอมกอนออกแนะแนวการศกษา ในระดบปรญญาตร ระบบรบตรง มหาวทยาลยมหาสารคาม และ 5) โครงการพ-นอง สมพนธ รนท 3 ทงน ไดสรปและรวบรวมขอมลจดสงไปยงกองการเจาหนาทเรยบรอยแลว

มต ทประชมรบทราบ

5.11 แจงเพอทราบจากงานประชาสมพนธ1. รายการวทย : ดำาเนนรายการวทย ออกอากาศทางสถานวทยมหาวทยาลย

มหาสารคาม FM 102.25 MHz ชอรายการ : เปดโลกการศกษา ออกอากาศ : ทกวนจนทร-ศกร เวลา 20.30-21.00 น. (บนทกเทปรายการในชวงเวลาประมาณ 15.00-

16.30 น.)1.2 ดำาเนนการผลตสปอตเรองแนะแนวการศกษา และรบสมคร

โควตารบตรง ปการศกษา 2554 ออกอากาศ 5 ครง/วน1.3 สงขาวให ดเจ ผดำาเนนรายการ ออกอากาศประชาสมพนธ เรอง

แนะแนวการศกษา และรบสมครโควตารบตรง ปการศกษา 2554

24

1.4 ทางสถานวทยฯ กำาหนดเปลยนแปลงเวลาออกอากาศ จากเดม 20.30-21.00 น. เปน 17.00-18.00 น. ทกวนจนทร-ศกร

2. โทรทศน : 2.1 สงขาวเรองแนะแนวการศกษา และรบสมครโควตารบตรง ปการ

ศกษา 2554 ออกอากาศทางสถานโทรทศนสกายไลนเคเบลทว ประเภทขาวบรการ

2.2 สงขาวเรองปฏทนแนะแนวการศกษา และรบสมครโควตารบตรง ปการศกษา 2554 ออกอากาศทาง MSU Chanel

2.3 ทางสถานวทยและโทรทศน MSU Chanel ไดผลตรายการเปดโลกการศกษา โดยการนำาภาพมาใสประกอบในรายการเพออกอากาศทางโทรทศน MSU Chanel

2.4 สมภาษณสดในรายการ VOICE OF MSU วนจนทรท 20 กนยายน 2553 เวลา 15.00-16.00 น. ใหขอมล เรองการรบสมครบคคลเขาศกษาระดบปรญญาตร โดย นางทพวรรณเจรญศกด ผอำานวยการกองบรการการศกษา

3. อนเตอรเนต : เขยนขาว+ภาพ และสงขาวทาง www.msu.ac.th :

3.1 ปฏทนแนะแนวการศกษา และรบสมครโควตารบตรง ปการศกษา 2554

3.2 กองบรการการศกษา รบสมคร ทวภาคอสาน4. สอสงพมพ :

4.1 วารสารรอบรวเหลองเทา มหาวทยาลยมหาสารคาม ฉบบท 64 ประจำาวนท 6 กนยายน 2553 : ขาว กองบรการการศกษา จด โครงการอบรม การพดเพอการแนะแนวการศกษา “ (พ-นองสมพนธ)

รนท 3

มต ทประชมรบทราบ5.12 แจงเพอทราบจากงานรายงานประจำาป

25

ในการจดทำารายงานประจำาป 2553 ใหบคลากรกองบรการการศกษา รวบรวมผลการดำาเนนงานในรอบปงบประมาณ 2553 พรอมภาพกจกรรมการดำาเนนงาน และสงไฟลให นางสาวจรภา พงษศร ภายในวนท 15 ตลาคม 2553 เพอจะจดทำาเปนรปเลมและเผยแพรตอไป

มต

ทประชมรบทราบ

5.13 แจงเพอทราบจากงานศลปวฒนธรรมและกจการพเศษ1. ขอเชญบคลากรกองบรการการศกษารวมทำาบญตกบาตร

ตามทไดรบมอบหมายจากมหาวทยาลย ณ วดปากแกว ในเทศกาลเขาพรรษา วนท 16 ตลาคม 2553 เวลา 06.30-07.00 น.

2. ในปงบประมาณ 2553 กองบรการการศกษา ไดรบงบประมาณเงนรายได สนบสนนงานทำานบำารงศลปวฒนธรรม จำานวน 20,000 บาท ปจจบนคงเหลอ 10,700 บาท ผรบผดชอบไดจดทำาโครงการเขาวดฟงธรรมในเทศกาลเขาพรรษา และไดรบอนมตโครงการเรยบรอยแลว สวนกำาหนดการในการจดกจกรรมจะแจงทประชมใหทราบอกครงหนง

มต ทประชมรบทราบ

26

5.14 แจงเพอทราบจากการประหยดพลงงานรายงานผลการดำาเนนงาน

มาตรการประหยดพลงงานกองบรการการศกษากองบรการการศกษาไดมการรณรงคประชาสมพนธตดปายสตก

เกอรและจดทำาเอกสารเพอเผยแพรการประหยดพลงงานใหแกบคลากรกองบรการการศกษา

1. ตดสตกเกอรรณรงคการเปด-ปดเครองปรบอากาศ

2. ตดสตกเกอรรณรงคการประหยดพลงงานไฟฟา

3. เอกสารแผยแพรประหยดพลงงาน

27

มต ทประชมรบทราบ5.15 แจงเพอทราบจากงานการใชทรพยากรรวมกน

1. รายงานผลการประหยดงบประมาณทเกดจากการใชทรพยากรกองบรการการศกษา

ประจำาปงบประมาณ 2553

ลำาดบ ชอหนวยงานทขอใชทรพยากร

จำานวน(ครง)

ราคาพสด(บาท)

ผลการประหยด (บาท)

1. ชดกาแฟพรอมแกวนำา (เอกสารหมายเลข 1)1 โรงเรยนสาธต

มหาวทยาลยมหาสารคาม(ฝายมธยม)

1 500 500

2. โปรเจคเตอรพรอมอปกรณ (เอกสารหมายเลข 1)1 สำานกตรวจสอบ

ภายใน1 65,000 65,000

3. หองประชมกองบรการการศกษา (เอกสารหมายเลข 2) - ผลการประหยดทเกดจากการใชหองประชมกองบรการการศกษา ลดคาใชจายของหนวยงานในการกอสรางหองประชม4. รถตกองบรการการศกษา ทะเบยน นข 1578 มหาสารคาม : หมายเหตงานยานยนตรบผดชอบ - ผลการประหยดทเกดจากการใชรถตกองบรการการศกษา ลดคาใชจายของหนวยงานทขอใชรถตกองบรการการศกษา

2. รายงานผลความพงพอใจ เกยวกบดานทรพยากรทใช

28

ความพงพอใ จดานทรพยากร

23

23

11

8

1311

24

01

0 0 0 00 0 0 00

24

68

1012

14

ทรพ

ยากรมสภาพท

พรอมใช

จำานวนทรพ

ยากรเพยงพ

อตอการใช

ประสทธภาพ

ของทรพ

ยากรทใช

ทรพ

ยากรตรงตามความตองการของผใช

1 2 3 4

รายละเอยด

คะแน

น

มากท สด

มาก

ปานกลาง

นอย

นอยท สด

ตารางท 1 จำานวนและรอยละของผตอบแบบสอบถามจำาแนกตามระดบความพงพอใจของผตอบแบบสอบถาม

รายละเอยด

ระดบความพงพอใจ

รวม

มากทสด

มาก ปานกลา

ง

นอย

นอย

ทสด

1. ทรพยากรมสภาพทพรอมใช 2(13.33)

11(73.34)

2(13.33)

0 0 15(100)

2. จำานวนทรพยากรเพยงพอตอการใช

3(20.00)

8(53.33)

4(26.67)

0 0 15(100)

3. ประสทธภาพของทรพยากรทใช 2(13.33)

13(86.67)

0 0 0 15(100)

4. ทรพยากรตรงตามความตองการของผใช

3(20.00)

11(73.33)

1(6.67)

0 0 15(100)

จากตารางท 1 พบวาผตอบแบบสอบถามดานทรพยากรทใช มความพงพอใจอยในระดบมาก คอ ทรพยากรมสภาพทพรอมใช และทรพยากรตรงตามความตองการของผใช

แผนภมท 1 จำานวนของผตอบแบบสอบถามจำาแนกตามระดบความพงพอใจในดานทรพยากรทใช

29

มต ทประชมรบทราบ

5.16 แจงเพอทราบจากงานวจยการวจย กองบรการการศกษา ขอแจงเพอทราบ เรองมหาวทยาลยมหาสารคาม โดยกองสงเสรมการวจยและบรการวชาการ ประกาศเชญชวนสงขอเสนอโครงการวจยเพอขอรบทนสนบสนนการวจย มหาวทยาลยมหาสารคาม ประจำาปงบประมาณ 2554 จำานวน 60 ทน ๆ ละ 15,000 บาท โดยมระยะเวลาในการสงระหวางวนท 15 กนยายน 2553 ถง วนท 29 ตลาคม 2553 ผทประสงคขอรบทนดงกลาว สามารถดาวนโหลดแบบฟอรม แบบเสนอขอรบทนอดหนนการวจย เพอพฒนาองคกรและพฒนาบคลากร (มมส-บคลากร-01) ไดทเวบไซต www.research.msu.ac.th หรอตดตอโดยตรงทกองสงเสรมการวจยและบรการวชาการ อาคารบรมราชกมาร ชน 3

มต ทประชมรบทราบ

5.17 แจงเพอทราบจากงาน FISขอความรวมมอใหบคลากรกองบรการการศกษา เขาไปตรวจ

สอบขอมล การฝกอบรม/สมมนา/ดงาน ของตนเองใหถกตอง เพอทจะนำาขอมลดงกลาวไปใชในการรายงาน กพร. และจดทำาเปนรายงานประจำาป ตอไป

30

มต ทประชมรบทราบ

ระเบยบวาระท 6 เรองอน ๆ - ไมม-

ปดประชมเวลา 16.00 น.

(นางสาวจรภา พงษศร) ผบนทกการ

ประชม

(นางมยร ผาผง) ผรบรอง

รายงานการประชม

31