แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก...
Transcript of แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก...
![Page 1: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/1.jpg)
การปฏิบตังิานในระบบ GFMIS
ในช่วงสิ้ นปีงบประมาณ พ.ศ. 2561
กองบริหารการรบั-จา่ยเงินภาครฐั
30 สิงหาคม 2561
1
![Page 2: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/2.jpg)
1. การน าเข้าขอ้มูลในระบบ GFMIS
2. การโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร
1.1 การด าเนินการเก่ียวกับการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS
1.2 การด าเนินการเก่ียวกับการรับและน าส่งเงินในระบบ GFMIS
2.1 การโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารกรณีธนาคารปฏิเสธการโอนเงิน
2.2 แนวทางเพ่ือป้องกันธนาคารปฏิเสธการโอนเงิน
2
การปฏิบตังิานในระบบ GFMIS
ในช่วงส้ินปีงบประมาณ พ.ศ. 2561
![Page 3: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/3.jpg)
- ใหส้่วนราชการบนัทึก
1. รายการขอเบิกเงิน (ขบ.)
2. ใบสัง่ซ้ือสัง่จา้ง (PO)
3. รายการปรบัหมวดรายจา่ย
4. รายการเบิกหกัผลกัส่งไม่รบัตวัเงิน
ใหเ้สรจ็ส้ินภายในวันศุกรท่ี์ 28 กนัยายน 2561
(ตามหนงัสือกรมบญัชีกลาง ดว่นท่ีสุด ที่ กค 0402.5/ว 365
ลงวนัที่ 17 สิงหาคม 2561)
3
1. การน าเขา้ขอ้มูลในระบบ GFMIS
1.1 การด าเนินการเก่ียวกบัการเบิกจา่ยเงินในระบบ GFMIS
![Page 4: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/4.jpg)
- ให้ สรก. เรง่รดัการเบิกจา่ยเงิน ท่ีอา้งอิงใบสัง่ซ้ือสัง่จา้ง (PO)
ที่มีจ านวนเงินทั้งสัญญาต า่กว่า 100,000 บาท
ใหเ้สรจ็ส้ินภายในวันศุกรท่ี์ 28 กนัยายน 2561
เน่ืองจากไม่อยูใ่นหลกัเกณฑก์ารกนัเงิน
- ใบส าคญั/ใบแจง้หน้ี ที่รบัไวใ้หเ้รง่เบิกจา่ยเงินใหเ้สรจ็ส้ิน
ภายในวนัศุกรท์ี่ 28 กนัยายน 2561
4
1.1 การด าเนินการเก่ียวกบัการเบิกจา่ยเงิน
ในระบบ GFMIS (ตอ่)
![Page 5: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/5.jpg)
- หากเบิกจา่ยเงินไม่ทนั
ภายในวันศุกรท่ี์ 28 กนัยายน 2561
ใหเ้งินงบประมาณนั้น พบัไป
- กรณีมีความจ าเป็นตอ้งเบิกจา่ยเงิน ใหป้ฏิบตัติามหนงัสือ
กระทรวงการคลงั ที่ กค 0409.3/ว14 ลงวนัที่ 27 มกราคม 48
เรือ่ง การเบิกค่าใชจ้า่ยคา้งเบิกขา้มปีในระบบ GFMIS
5
1.1 การด าเนินการเก่ียวกบัการเบิกจา่ยเงิน
ในระบบ GFMIS (ตอ่)
![Page 6: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/6.jpg)
การบนัทึกรายการขอจา่ย (ประเภทเอกสาร PM)
- ส าหรับรายการขอเบิกในปีงบประมาณ พ.ศ. 2561
แตก่รมบญัชีกลางไดโ้อนเงินเขา้บญัชีเงินฝากธนาคารของ
หน่วยงานในปีงบประมาณ พ.ศ.2562 ตั้งแตว่นัท่ี 1ตลุาคม 2561
ใหบ้นัทึกรายการขอจา่ยได ้ตั้งแตว่นัท่ี 1 ตุลาคม 2561 เป็นตน้ไป
โดยระบุ วนัท่ีผ่านรายการ ตามวนัท่ีไดมี้การจา่ยเงินจริง
6
1.1 การด าเนินการเก่ียวกบัการเบิกจา่ยเงิน
ในระบบ GFMIS (ตอ่)
![Page 7: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/7.jpg)
- ใหต้รวจสอบการบนัทึกใบสัง่ซ้ือสัง่จา้ง (PO)
ในระบบ GFMIS
- หากพบว่า บนัทึกผิดพลาด/ซ ้า ใหด้ าเนินการยกเลิก
ภายในวันศุกร์ท่ี 28 กันยายน 2561
เพื่อใหร้ะบบคืนงบประมาณ
7
1.1 การด าเนินการเก่ียวกบัการเบิกจา่ยเงิน
ในระบบ GFMIS (ตอ่)
![Page 8: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/8.jpg)
ใหต้รวจสอบรายการขอเบิกคงคา้งในระบบ GFMIS
จากค าสัง่งาน Y_DEV_80000035 – รายงานการตดิตามสถานะการ
อนุมตัจิา่ย โดยระบุวนัที่ผ่านรายการ
- ตัง้แตว่นัท่ี 1 ต.ค. 2560 – 31 ก.ค. 2561 ขอเบิกปกติ และ
- ตัง้แตว่นัท่ี 1 ต.ค. 2560 – 31 ส.ค. 2561 ขอเบิกประจ าเดือน
หากพบว่า มีรายการขอเบิ กคงค้างและวันที่ ผ่ านรายการ
ไม่อยู่ในเง่ือนไขที่กรมบญัชีกลางจะประมวลผลสัง่จ่ายเงินได ้ ให้ด าเนินการ
ไม่อนุมตัิ/กลบัรายการ แลว้แตก่รณี
- กรณีงวดบญัชีปิด ใหป้ฏิบตัติามหนงัสือกรมบญัชีกลาง
ที่ กค 0423.3/ว65 ลงวนัที่ 18 กุมภาพนัธ์ 2556
8
1.1 การด าเนินการเก่ียวกบัการเบิกจา่ยเงิน
ในระบบ GFMIS (ตอ่)
![Page 9: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/9.jpg)
- การเบิกจา่ยเงินงบประมาณแทนกนั
ขอใหเ้ร่งส่งใบแจง้การเบิกเงินงบประมาณแทนกัน/ใบแจง้
การโอนกลับเงินงบประมาณแทนกัน ใหถึ้งกรมบัญชีกลาง
ภายในวันศุกรท์ี่ 21 กันยายน 2561
9
1.1 การด าเนินการเก่ียวกบัการเบิกจา่ยเงิน
ในระบบ GFMIS (ตอ่)
![Page 10: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/10.jpg)
- กรณีตอ้งการยกเลิกการ CONFIRM ในระบบ
เน่ืองจากสามารถก่อหน้ีผกูพนั / เบิกจา่ยเงินไดท้นั
ใหท้ าหนงัสือแจง้กรมบญัชีกลาง (กรจ.)
ภายในวันศุกรท่ี์ 28 กันยายน 2561
10
1.1 การด าเนินการเก่ียวกบัการเบิกจา่ยเงิน
ในระบบ GFMIS (ตอ่)
![Page 11: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/11.jpg)
การบนัทึกรายการเบิกเกินส่งคืน หากสว่นราชการประสงค์
จะเบิกเงินดงักลา่วใหท้นัภายในวนัศกุรท์ี่ 28 กนัยายน 2561
ขอใหน้ าส่งเงินและบนัทึกรายการเบิกเกินส่งคืนให้ครบถว้น
และถูกตอ้ง ภายในวันอังคารท่ี 25 กนัยายน 2561
11
1.2 การด าเนินการเก่ียวกบัการรบัและน าส่งเงิน
ในระบบ GFMIS
![Page 12: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/12.jpg)
• ใหต้รวจสอบรายการน าส่งเงิน ประเภทเอกสาร CJ
CN หรือ R.. .ที่คงค ้างในระบบ GFMIS โดยใช ้ค าสั ง่ ง าน
FBL3N
• หากพบว่า เ ป็นกรณีน าส่ง เ งินผิดประ เภท หรือบัน ทึก
รายการน าส่ง เงินผิดพลาด ให ้ท าหนังสือแจ ้งกรมบัญชี กลาง
(กรจ .) เพื่อปรับปรุงแก ้ไข ภายในวันที่ 10 ตุลาคม 2561
และ ให ้ส่วนร าชการบันทึก ร ายการน า ส่ง เ งิน ให ้แล ้ว เ สร็ จ
ภายในวันที่ 15 ตุลาคม 2561
12
1.2 การด าเนินการเก่ียวกบัการรบัและน าส่งเงิน
ในระบบ GFMIS (ตอ่)
![Page 13: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/13.jpg)
การแกไ้ขรายการน าเงินสง่คลงัในระบบ GFMIS
- ดว้ยใบน าฝากเงิน (Pay in slip) หรือการน าเงินส่งคลงัผ่าน
ระบบอิเล็กทรอนิกส ์(KTB Corporate Online) ประเภทเอกสาร
CJ กรณีระบุประเภทการน าเงินส่งคลังผิดประเภท
- ใหป้ฏิบัติตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0410.3/ว 364
ลงวันที่ 17 สิงหาคม 2561
13
1.2 การด าเนินการเก่ียวกบัการรบัและน าส่งเงิน
ในระบบ GFMIS (ตอ่)
![Page 14: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/14.jpg)
1. การดาวนโ์หลดใบน าฝากเงิน Pay-in slip
2. ตรวจสอบ การบนัทึกรายการในใบน าฝากเงิน Pay-in slip ใหถู้กตอ้ง
ทุกครั้ง ก่อนน าเงินส่งท่ีธนาคาร
3. ตรวจสอบ รายการในใบรบัเงินของธนาคารกรงุไทย ใหถู้กตอ้งตรงกนั
กบัรายการท่ีน าฝากเงินทุกครั้ง ก่อนออกจากธนาคาร เช่น ประเภท
การช าระเงิน จ านวนเงิน รหสัศูนยต์น้ทุน
4. ตรวจสอบ การบนัทึกรายการน าส่งเงินในระบบ ใหถู้กตอ้งตรงกนั
กบัใบน าฝากเงิน Pay-in slip และใบรบัเงินของธนาคาร (เอกสาร
CJ ในระบบ) ทุกครั้ง เช่น จ านวนเงิน วนัท่ีคิดมูลค่า การก าหนด
(ศูนยต์น้ทุนผูน้ าสง่) และเลขที่คียก์ารอา้งอิง 16 หลกั
14
ขอ้ควรระวงัเก่ียวกบัการรบัและน าส่งเงิน
ในระบบ GFMIS
![Page 15: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/15.jpg)
รายการขอเบิกที่ธนาคารปฏิเสธการโอนเงินเขา้บัญชี
สาเหตุเกิดจาก
1. บญัชีปิด / บญัชีถูกอายดั
2. ไม่มีบญัชีในแฟ้มขอ้มูลของธนาคาร
3. เลขท่ีบญัชีไม่ถูกตอ้ง
4. บญัชีถูก Lock เน่ืองจากมีค าสัง่ /
บญัชีไม่เคลื่อนไหวเกิน 6 เดือน
5. กรณีมีการโอนสิทธิการรบัเงิน
6. บญัชีเงินฝากประจ า / เผ่ือเรียกพิเศษ / ออมทรพัยแ์บบมีเง่ือนไข
7. จ านวนเงินคงเหลือสุทธิไม่ถึงขั้นต า่
15
2. การโอนเงินเขา้บญัชีธนาคาร
2.1 การโอนเงินเขา้บญัชีธนาคารกรณีธนาคารปฏิเสธการโอนเงิน
![Page 16: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/16.jpg)
- เพื่อป้องกนัไม่ใหเ้กิดกรณีธนาคารปฏิเสธการโอนเงิน
ในช่วงใกลส้ิ้นปีงบประมาณ
* ใหป้ฏิบตัติามหนงัสือกรมบญัชีกลาง ที่ กค 0420.5/ว 103
ลงวนัที่ 21 มีนาคม 2554
16
2.2 แนวทางเพื่อป้องกนัธนาคาร
ปฏิเสธการโอนเงิน
![Page 17: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/17.jpg)
• หน่วยงานใดมีรายการขอเบิกที่มีการโอนสิทธิการรบัเงิน
ใหธ้นาคารท่ีมีเลขท่ีบญัชีข้ึนตน้ดว้ย 001xxxxxxx และ
จ านวนเงินขอรบัสุทธิคงเหลือไม่ถึง 2,000,000 บาท
ขอใหแ้จง้ กรมบัญชีกลาง / สนง.คลังจังหวัด
ก่อนการอนุมตัริายการขอเบิก
17
2.2 แนวทางเพื่อป้องกนัธนาคาร
ปฏิเสธการโอนเงิน (ตอ่)
![Page 18: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/18.jpg)
- ในปีน้ี ไม่มีการเปิดระบบ ใหส้่วนราชการมาบนัทึกรายการ
ขอเบิกยอ้นหลงั
- กรณีเกิดเหตุสุดวิสัย เช่น ไฟฟ้าดับ น ้าท่วม ระบบล่ม
ให้ เปิด Call แจง้สาเหตทุี่ด าเนินการไม่ได้ และใหท้ าหนงัสือแจง้
กรมบญัชีกลาง พรอ้มระบุเลขที่ Call ที่ไดร้บัจาก Helpdesk
18
กรณีเกิดเหตสุุดวิสยั/ขดัขอ้ง
![Page 19: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/19.jpg)
กองบริหารการรบั – จา่ยเงินภาครฐัโทรศพัท ์ 0 2298 6800-19 และ 0 2127 7000
สว่นบริหารการรบั – จา่ย 1 ตอ่ 4818 - 4831
สว่นบริหารการรบั – จา่ย 2 ตอ่ 4802 - 4816
กลุม่งานวิเคราะหแ์ละประเมินผลการใชจ้า่ยเงินภาครฐั ตอ่ 4535 , 4841
กองระบบการคลงัภาครฐั โทรศพัท ์ 0 2298 6660
GFMIS Helpdesk โทรศพัท ์ 0 2034 3335
สว่นภมิูภาค ส านกังานคลงัจงัหวดั
19
กรณีเกิดปัญหาเก่ียวกบัการปฏิบตัิงาน
สามารถตดิตอ่ไดท้ี่
![Page 20: แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก ...gfmis.go.th/public/download/3_20180830_1.pdf · 2018-09-13 · -ให้สรก.เร่งรัดการเบิกจ่ายเงินที่อา้งอิงใบสงั่ซ้ือสั่งจ้าง](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022041804/5e5340fa3a381d048f75e974/html5/thumbnails/20.jpg)
20