คุณโยอิจิ คาตายาม่า ตัวแทน ... · 2018-03-13 · 38 Creative & Idea ชุดเกราะทำมืออันสง่างาม
การบริหารไคเซ็นของญี่ปุ่น - TPA · 2018-03-13 ·...
Transcript of การบริหารไคเซ็นของญี่ปุ่น - TPA · 2018-03-13 ·...
การบรหารไคเซนของญปน
ซรสจากขอ
เสนอแนะส
ไคเซน
วธการสไล
ดแบบไคเซน
เปลยนจาก
ขอเสนอแน
ะเปนไคเซน
บรษท อาหารนกเคน จำกด
คดจากรายงานของคณจนโกะ คอนโด
ในงานนำเสนอผลงานสงเสรมไคเซน
ในวนท 11 กรกฎาคม พ.ศ. 2551
แนะนำกระบวนการเปลยนจาก ระบบขอเสนอแนะ ทแนะ
นำไอเดยใหแกแผนกอน เชน “ถาทำแบบนจะเปนอยางไร” “ถาทำ
แบบนแลวจะด” เปนระบบรายงานไคเซน คอ การทำไคเซนและ
รายงานในงานของตนเอง
■ แนะนำบรษท ผลตและจำหนายเครองปรงรสธรรมชาต ผลตภณฑอาหารทเนนเรองสขภาพ (ผงชา) ■ สำนกงานใหญ / อำเภอฟคโระอ จงหวดชสโอกะ ■ จำนวนพนกงาน / 226 คน ■ พ.ศ. 2550 / รายงานไคเซน 309 เรอง ขอเสนอแนะ 234 เรอง (รวมทงหมด 543 เรอง)
Vol.4 No.37 October 2009 47
Creative & Idea 48
ระบบขอเสนอแนะแกแผนกอนหรอหนวยงานอน
ระบบเสนอแนะ เรมตนขนในเดอนเมษายน พ.ศ.2549 เปนการเสนอแนะไอเดยแก
แผนกหรอหนวยงานอน หากแผนกหรอหนวยงานนนนำไอเดยนไปใช ผนำเสนอจะไดรบ
เงนรางวลจำนวน 2,000 เยน หากเกดผลลพธทดและสงผลตอกำไรของบรษทแลว จะไดรบ
เงนรางวลพเศษ โดยพนกงานบรษททกคนสามารถเขารวมกจกรรมได
คำตอบทถกสงกลบมาสวนใหญ คอ จะนำไปพจารณา
การไหลของแบบฟอรม
ขอเสนอแนะมลกษณะ ดงน
บนทกไอเดยทคดไดลงใน
แบบฟอรมขอเสนอแนะ และสง
สำนกงาน จากนนสำนกงานจะ
ทำการสงแบบฟอรมขอเสนอแนะ
ไปยงแผนกทเกยวของและรอคำ-
ตอบ
คำตอบทถกสงกลบมา
สวนใหญ คอ จะนำไปพจารณา
ผเสนอแนะทรอคำตอบมกจะหวง
วา “คงทำการไคเซน”
แตวาฝายทตอบวาจะนำ
ไปพจารณา สวนใหญจะลมเลก
การพจารณานนไป ทำใหผเสนอ-
แนะเกดความรสกไมพอใจวา “ไม
วาถงเมอไหรกไมมการทำไคเซน”
ระบบขอเสนอแนะ ตงแตเรมตนจนครบ 1 ป
การไหลของแบบฟอรมขอเสนอแนะ
สถานทถกเสนอแนะ
สถานทถกเสนอแนะ
สำนก งาน
สำนก งาน
ผเสนอแนะ
ผเสนอแนะ
ขอเสนอ
แนะ
จะนำไป
พจารณา
คำตอบทถกสงกลบมาสวนใหญ คอ จะนำไปพจารณา
แบบฟอรมขอเสนอแนะจะถกสงไปยงแผนกทเกยวของโดยผานสำนกงาน
Vol.4 No.37 October 2009 49
ขอเสนอแนะ นำเครองจายชาเขามาใช คำตอบ
คำตอบ
เวลาทเสรฟชาแกลกคา กรณาเสรฟชาของบรษทเราเพอเปนการโฆษณา
บคลากรทมความรและทกษะเปนสงจำเปน จะนำไปพจารณา
นำชาทบรษทเราผลตขน
เองคะ
ตวอยางขอเสนอแนะ
ขอแนะนำขอเสนอแนะททำใหผตอบเกดความลำบากใจตอคำตอบนน
➲ขอเสนอแนะ นำเครองจายชาเขามาใช
การนำเครองจายชาเขามาตงไวทโรงอาหาร เพอเปนการโฆษณาผงชาทเปน
ผลตภณฑของบรษทแกลกคา จะเปนอยางไร
คำตอบ มความตองการ “ใหโฆษณาชาทบรษทผลตขนเอง เวลาทเสรฟชาใหแก
ลกคาทมาบรษท” ในกรณทนำเครองจายชาเขามา เวลาในการจดการในแตละวน เชน การ
เตมชาใหเตม การลางภาชนะ เปนเวลาประมาณ 15 นาท ดวยเหตน เปนการยากในการ
ลงมอทำในทนท และจำเปนตองพจารณาอยางละเอยด
➲ขอเสนอแนะ กอตงแผนกเทคโนโลยการผลต
ตองการใหกอตงแผนกเทคโนโลยการ-
ผลต เพอเทคโนโลยการผลตแบบประหยด
พลงงาน
คำตอบ ถงแมจะเขาใจในความ
จำเปน แตการกอตงแผนกใหมขนมานน
บคลากรทมความรเฉพาะทางและมประสบ-
การณเปนสงสำคญอยางยง ในการรวบรวม
บคลากรทมคณสมบตดงกลาวเปนเรอง
ทยาก และไมสามารถลงมอทำไดทนท จง
กลายเปนจะนำไปพจารณา
* ขอเสนอแนะทง 2 เรอง ไดถกลงมอทำจรงในทสด
Creative & Idea 50
ผลลพธทดและจดปญหาทเกดจากระบบเสนอแนะ
ผลลพธทดทเกดจากระบบเสนอแนะ คอ มเวททพนกงานสามารถแสดงความคดเหน
และบอกกลาวถงความตองการทมตอบรษทได ดวยการรบฟงความตองการของพนกงาน
ทำใหสามารถจดการสวสดการพนกงานใหดได แตทวาจดปญหากเกดขนมากเชนกน เมอ
เปรยบเทยบกบชวงเวลาเรมตน จำนวนเรองคอย ๆ ลดจำนวนลงเรอย ๆ
จดปญหา คอ
① เชอมโยงไปสการลงมอทำจรงยาก เนองจากเปนเรองทตองใชเวลาในการ
ดำเนนการ หรอตองเปนบคคลทมความรหรอมประสบการณจงจะสามารถทำใหเกดขนจรง
ได คำตอบสวนใหญจงเปน จะนำไปพจารณา
② รกษาแรงจงใจตอผเสนอแนะไมได ถงแมผเสนอแนะจะคดวาเปนเรองทดจง
เสนอแนะไป แตคำตอบสวนใหญคอ จะนำไปพจารณา ไมไดมการลงมอทำจรง จงทำให
เกดความรสกวา “ถงจะสงไปกสญเปลา”
③ ฝายทรบขอเสนอตองรบภาระหนก ถงแมผเสนอแนะจะคดวาเปนเรองทดจง
เสนอแนะไป แตกลายเปนภาระหนกของฝายทรบขอเสนอ คำตอบจงกลายเปนลกษณะ
ของการปฏเสธ
มาตรการแก ไขทนำเขามาแกจดปญหา...
จดปญหาทเกดขนนน ไดมมาตรการ
แกไข ดงน
① ทำระบบขอเสนอแนะเลก ๆ เตรยม
กลองเพอใหใสกระดาษทเขยนเนอหาเพยงเลก
นอยไมถงขนาดเปนขอเสนอแนะ ถาสงจะไดเงน
100 เยน โดยไมสนใจในเนอหา จดประสงคเพอ
ใหเกดความคนเคยในการเขยนแลวนำเสนอ
② กำหนดหวขอของขอเสนอแนะ ทำการกำหนดหวขอของขอเสนอแนะท
รวบรวมในแตละเดอน เชน การประหยดคาใชจาย การลดพลงงาน เปนตน
③ การประชมตดตามผลขอเสนอแนะ เปดประชมในระดบผบรหาร 2 อาทตย
ครง เพอพจารณาวาจะทำอยางไรกบขอเสนอแนะทยงไมไดลงมอทำจรง และแสดงความ
คดเหนเกยวกบระบบเสนอแนะ แตวามาตรการแกไขเหลาน ไมนำไปสการปฏรปอยาง-
แทจรงได
จดปญหาของระบบขอเสนอแนะ
เชอมโยงไปสการลงมอทำจรงยาก
รกษาแรงจงใจตอผเสนอแนะไมได
ฝายทรบขอเสนอแนะ
ตองรบภาระหนก
Vol.4 No.37 October 2009 51
การนำระบบรายงานไคเซนเขามา
ระบบเสนอแนะ
ระบบรายงานไคเซน
คนททำ
ทำไคเซนในงาน ของ
ตนเอง
ราย งาน
คนทพด
คนทพด
คนททำ
ในกรณทคนทพดกบคนททำไมใชคนเดยวกน เกดปญหาขนมากมาย
คนทพดกบคนททำเปนคนเดยวกน ทำไคเซนในงานของตนเอง รายงานผลหลงจากไดลงมอทำเรยบรอยแลว
ระบบททำใหคนทพดกบคนททำเปนคนเดยวกน
เดอนเมษายน พ.ศ.2550 ไดมการนำ ระบบรายงานไคเซน เขามาเพมเตม เนอง-
จากคนทพดกบคนททำไมใชคนเดยวกนจงเกดปญหามากมาย การแกปญหาในเรองน
โดยการทำใหคนทพดกบคนททำเปนคนเดยวกนกเพยงพอ หมายความวา เกดความรสก
วาจำเปนทตองเปลยนเปนระบบรายงานไคเซน คอ การทำไคเซนในงานของตนเองแลว
รายงานหลงจากทไดลงมอทำจรงเรยบรอยแลว มเสยงวาไมอยากใหทงระบบเสนอแนะ
จงยงคงเหลอไวอย
กำหนดเงนรางวลดวยการประเมนจากหวหนาแผนก
พนกงานทกคนสามารถเขารวมกจกรรมระบบขอเสนอไคเซนทนำเขามาใหมนได
เงนรางวลขนตำทจะไดรบถาสงผลงาน คอ 500 เยน และอาจไดรบเงนเปนจำนวนถง 1,000
เยน 2,000 เยน ขนอยกบการประเมนของหวหนาแผนก
Creative & Idea 52
เขยนแสดงการไหลของแบบฟอรม
อยางชดเจนในแบบฟอรมรายงาน
จงไดทำแบบฟอรมสำหรบระบบรายงาน
ไคเซนทนำเขามาใหมขน รปแบบของแบบฟอรม
รายงานไคเซน เปนการใหกรอก จดปญหา
จดไคเซน ผลทได ขอคดเหนของหวหนางาน
เปนหลก
การไหลของแบบฟอรมรายงานไคเซน
เปนดงตอไปน กอนอน หลงจากลงมอทำไคเซน
จรงเรยบรอยแลว คนทลงมอทำเขยนผลลงใน
แบบฟอรมรายงาน แลวสงใหแกหวหนางาน
หวหนางานทำการตดสนใจจำนวนเงนรางวล
เขยนจำนวนเงนลงไปพรอมกบขอคดเหน แลว
สงไปยงสำนกงาน ทสำนกงานทำการจดการ
งานออฟฟศทจำเปนแลวสงคนใหหวหนางาน
เพอเกบรกษาแบบฟอรมนนใหทกคนในแผนก
สามารถศกษาคนควาได เนองจากมความแตก-
ตางจากการไหลของแบบฟอรมขอเสนอแนะใน
อดต เพยงแคดแบบฟอรมรายงานไคเซน กจะ
เขาใจวาจะนำไปสงตอใหทใด
ในการนำเสนอ สามารถทำไดโดยสง
แบบฟอรมทพมพในคอมพวเตอรทางอเมล หรอ
พมพแบบฟอรมออกมาแลวเขยนสงกได อตรา-
สวนของวธการในการสง คอ ครงตอครง
o ทำการปรบปรงแกไขแบบฟอรมขอ-
เสนอแนะทมมาแตอดต โดยการตดคำตอบจะ
นำไปพจารณาออกไป คำตอบทไมใชจะไคเซน จะถอวาเปนการสนสดและไมมการ
ตดตามผลในภายหลง
การไหลของแบบฟอรมรายงานไคเซน
แบบฟอรมรายงานไคเซน เขยนการไหลของแบบฟอรมเอาไว
อยางชดเจน
ไคเซนยมแยม
ผทำไคเซน
หวหนาแผนก
สำนกงาน
หลงจากลงมอทำไคเซนจรงเรยบรอยแลว
บนทกลงในแบบฟอรมรายงาน นำเสนอหวหนาแผนก
ตดสนเงนรางวล เขยนขอคดเหน สงใหสำนกงาน
ใสขอมลทจำเปนในการจดการ คนแบบฟอรมให
หวหนาแผนก
แบบฟอรมรายงาน ไคเซน
Vol.4 No.37 October 2009 53
กจกรรมทำใหระบบรายงานไคเซนแพรหลาย
เรมตนจากขอเสนอแนะและไคเซน
จดทลำบากทสดในชวงเวลาเรมตน คอทำใหเขาใจวา ระบบเสนอแนะกบระบบ
รายงานไคเซนมความแตกตางกนอยางไร มแบบฟอรมอย 2 แบบ ไมรวาตองเขยนลงใน
แบบไหนด
จงมเสยงบนวา “ระบบซบซอนยงยากมากขน เขาใจยาก”
การทำใหระบบรายงานไคเซนแพรหลาย
ทางสำนกงานยอมมความตองการใหไคเซนเกดความแพรหลายและเปนเสาหลก
ของกจกรรม ดงนน จงเรมดำเนนการกจกรรมไคเซนขน ชวงเรมตนระบบรายงานไคเซน
พนกงานสวนใหญไมเขาใจวาไคเซนคออะไร ดงนน จงดำเนนการ ดงตอไปน
● ตพมพคมอตวอยางไคเซน
ทำการรวบรวมตวอยางไคเซนของบรษท
อนทเขาใจงาย หรอเลยนแบบงายจากวารสาร
Creative & Idea KAIZEN เปนตน แลวทำเปนคมอ
ตวอยาง (ออกเมอเดอนกรกฎาคม พ.ศ.2550)
ทำใหเกดความเขาใจวา “ทำประมาณนถอวาเพยง
พอ” เมอเวลาผานไป จนมไคเซนของบรษทตนเอง
ออกมา จงทำการตพมพคมอตวอยางไคเซนของ
บรษทอาหารนกเคน (ออกเมอเดอนตลาคม พ.ศ.
2550)
● แสดงใหมองเหนทว
สรปเนอหาไคเซนทงหมดทสงในเดอนนน ๆ แบบสน ๆ แลวตดแสดงทบอรดของ
โรงอาหารของพนกงานและตกฝายผลต
การแสดงตวอยางทเปนรปธรรมจำนวนมาก ยงไมสามารถแทรกซมเขาไปในหม
พนกงานทกคนได ไคเซนมความหลากหลายตามแตละแผนก ดงนน จงตดประกาศทงหมด
รวมถงขอเสนอแนะทสงในเดอนนน ๆ ดวย สงเหลานถกสงทางอเมลดวย
คมอตวอยาง ไคเซน
ประมาณเดอนกรกฎาคม พ.ศ.2550 แนะนำคมอตวอยาง ไคเซนของบรษทอน
ประมาณเดอนตลาคม พ.ศ.2550 ตพมพคมอตวอยางของบรษท อาหารนกเคน จำกด
คมอตวอยาง
ไคเซน
บรษท อาหารนกเคน
จำกด
Creative & Idea 54
● ประกาศเกยรตคณในการประชมใหญ การประชมใหญทพนกงานทกคนตอง
เขารวมจะจดขนเดอนละ 1 ครง ในโอกาสน จะทำการเลอกไคเซนทแผนกอนนาจะนำไป
ใชไดงายมา 1 เรอง จากแบบฟอรมรายงานไคเซนทสงเขามาในเดอนนน ๆ นำเสนอดวย
เนอหางาย ๆ แลวมอบเงนรางวลแกเจาของผลงานไคเซนตอหนาทกคน หลงจากนน
หวหนาฝายบคคลของสำนกงานไคเซนเรยกรองใหสงแบบฟอรมรายงานไคเซน
● ตพมพรายงานขาวดวนไคเซน ทำการตพมพรายงานขาวดวนไคเซนใน
กระดาษขนาด A4 1 แผน เปนประจำทกเดอน เนอหาเปนการแนะนำตวอยางไคเซนอยาง
งายทไมวาสถานปฏบตงานใดกสามารถนำไปใชได และรายงานจำนวนไคเซนทแตละ
สถานปฏบตงานนำเสนอ นอกจากน ยงมการตพมพหลกการสำคญของไคเซนทเกยวของ
กบสภาพการณขณะนน สงเหลานจะถกสงไปยงแตละแผนกทางอเมล และพมพออกมา
แลวตดประกาศภายในบรษท
● บทสมภาษณหวหนาแผนก เปนอกเรองหนงทตพมพลงในรายงานขาวดวน
ไคเซน โดยเฉพาะหวหนาแผนกทมสวนรวมในการทำไคเซน จะทำการตดภาพถายและ
บทความทไดจากการสอบถามคนในสถานปฏบตงานวา “มลกษณะการกระตนอยางไร”
เชน พดคยดวยในการชมนมในตอนเชา ไมปฏเสธไมวาจะเปนไคเซนแบบใด เปนตน
ผลลพธจากบทความน นอกจากจะกระตนไปยงสถานปฏบตงานอนแลว ยงทำใหกจกรรม
ของสถานปฏบตงานดำเนนไปไดอยางตอเนอง
● Kaizen Watch มการเลอกสมาชก Kaizen Watch เดอนละ 2 ครง จำนวน 4~5
คน เดนดรอบ ๆ ภายในโรงงานเพอหาตำแหนงทจำเปนตองมการไคเซน เรยกวา Kaizen
Watch หากพบตำแหนงทคดวาจำเปนตองทำไคเซน ใหเขยนบนทกลงในแบบฟอรม
รายงาน Kaizen Watch แลวสงตอไปยงสถานปฏบตงานนนโดยผานสำนกงาน
บทสมภาษณหวหนาแผนก
การตอบรบของสมาชก พดถงในการชมนมในตอนเชา
ไมปฏเสธไมวาจะเปนไคเซนแบบใด
เรองทดำเนนการเพอกระตนใหเกดความคกคก
จำนวนสมาชกทสงผลงานเพมมากขน
เอาใจใสในการเขยนแสดงขอคดเหน
Vol.4 No.37 October 2009 55
หาตำแหนงทจำเปนตองทำ ไคเซนในสายปฏบตงานอน
เลยนแบบการทำไคเซนของสถานปฏบตงานอนในสถาน
ปฏบตงานของตนเอง
เดนดภายในโรงงาน
ตรายางไคเซน
สะดดตาดวยสแดง
ไคเซน
ขอเสนอแนะ
Kaizen Watch
มการกำหนดใหสถานปฏบตงานทรบแบบฟอรมราย-งาน ทำการพจารณาตำแหนงทถกระบวาจำเปนตองทำไคเซนหรอไม หากมการลงมอทำจรงใหบนทกลงในแบบฟอรมรายงานไคเซนและนำเสนอ
นอกจากน สมาชกของ Kaizen Watch ยงทำการเลยน-แบบไคเซนทพบในสถานปฏบต
งานอนในสถานปฏบตงานของตนเองดวย ● ตรายางไคเซน พนกงานทกคนเขยน
บนทกในแบบฟอรมรายงานประจำสปดาห ซงมคอลมนใหเขยนไคเซนทเกดขนในสปดาหนและ กำหนดการไคเซนทจะเกดขนในสปดาหตอไป
หวหนาโรงงานจะอานรายงานรายสปดาหของฝายผลตทงหมด หากพบไคเซนทไดลงมอทำจรงเรยบรอยแลว หรอการปรกษาไคเซนในรายงานเหลานน ใหประทบตรายางสแดง เพอใหทกคนเกดการพฒนาในการไคเซนมากขน เรยกวา ตรายาง ไคเซน
การเปลยนจากขอเสนอแนะเปนไคเซน
ชวงทมการนำระบบรายงานไคเซนเขามาใช ในเดอนเมษายน ขอเสนอแนะยงมจำนวนมาก สวนไคเซนมจำนวนนอย เดอนพฤษภาคม ทงขอเสนอแนะและไคเซนตางกมจำนวนลดลง ซงอาจเกดจากการเกดความสบสน
แตวาหลงจากนน ไคเซนมจำนวนเพมขน และ ขอเสนอแนะมจำนวนลดลง จนถงชวงฤดรอน ไคเซนกลายเปนระบบหลก
ทางสำนกงาน กมความคดท “อยากจะเพมการรายงานไคเซนในงานของตนเองใหมากขนเรอย ๆ ”เพอกระตนระบบใหดขน
Creative & Idea 56
ตวอยางไคเซนของบรษท อาหารนกเคน จำกด
ไคเซนยมแยม
ตดตงปายแสดงวามหนงสอเวยน
แบบฟอรมรายงาน (ลงมอทำจรงเรยบรอยแลว)
หวขอ
เกดปญหาแบบนขน
อธบายเพมเตม
ผลทได
ขอคดเหนของหวหนางาน
ทำใหสามารถเวยนดหนงสอเวยนไดราบรนขน
ไดยกระดบการรบรเกยวกบหนงสอเวยนของแตละคนมากขน ขอบคณมาก
ใชคลปหนบกระดาษทเขยนวามหนงสอเวยน ตดลำดบ
การเวยนทแฟมใสเอกสารแบบใส
ลำดบการเวยน มหนงสอเวย
น
ถงแมจะมหนงสอเวยนวางอยในตะกราตดตอของแตละบคคลในสำนกงานทหนางาน แตสวนใหญมกไมเปนทสงเกตและถกวางอยอยางนน
● ใสหนงสอเวยนในแฟมใสเอกสารแบบใส แลวตดกระดาษทเขยนลำดบการแจงเวยนไปทแฟม
● เวลาทใสหนงสอเวยนลงในตะกราตดตอ ใชคลปหนบกระดาษทเขยนวามหนงสอเวยน ใสลงไปดวย
ลองเปลยนเปนแบบนด
แบบฟอรมปรกษา (ยงไมไดลงมอทำจรง)
ในงานประกาศสงเสรมไคเซน มการแบงเวลาสำหรบถามคำถามผนำเสนอ
หลงจากนำเสนอเสรจแลว ขอแนะนำสวนหนงของคำถามและคำตอบเหลานน
Q ชวงทมการเปลยนจากขอเสนอแนะเปนไคเซนนน การตอบสนองของหนางานเปนอยางไร มการตอตานหรอไม
A เนองจากในชวงเวลาทระบบขอเสนอแนะเปนกระแสหลกนนเกดความรสกไมพอใจ ทงฝายเสนอแนะและฝายรบขอเสนอแนะ หลงจากทเปลยนเปนระบบไคเซน จงไมเกดการตอตานอะไรเปนพเศษ
Q มการใหคะแนะนำหรออธบายแกหนางานตาง ๆ หรอไม A จะดำเนนการพดคยกบแผนกทจำนวนการสงเปนศนย ทำใหพบวา สวนใหญมสาเหตมา
จากการไมเขาใจความแตกตางระหวางขอเสนอแนะกบไคเซน ในกรณน สำนกงานจะทำการอธบายใหแกผรบผดชอบโดยตรง
Q ในระบบไคเซน มความแตกตางของการใหคะแนนตามแตคนทใหคะแนนหรอไม
A มความแตกตางของใหคะแนนตามแตคนทใหคะแนนจรง แตทวา ดวยการทำไคเซนทำใหคนคนนน ทำงานสบายขน ในตอนน จงยงไมมเสยงแสดงความไมพอใจ
Q โครงสรางของสมาชก Kaizen watch และจดทจบตามอง คอ
A ประกอบดวยพนกงานจากฝายผลต 1 คน หนวยงานทางออม 2 คน สำนกงาน 1 คน และผจดการโรงงาน รวม 5 คน จดทจบตามอง คอ 5ส (การวางเครองมอตาง ๆ การจดการ การทำลายและการแยกของทไมใชแลว) สขอนามย การตรวจสอบตำแหนงทไดมการบงชในครงทแลว เปนตน
Q ในกรณทไดรบในรปแบบเอกสาร ทำการรวบรวมหรอวเคราะหอยางไร
A เนองจากมความคดเหนวา เปนแบบเอกสารยงเขยนงาย จงรบในรปแบบของเอกสารดวย ในกรณน ทำการอนพทในหวขอทจำเปน สแกนเอกสารนนแลวเกบรกษาในรปของไฟล PDF ถงแมการจดการจะเปนเรองยงยาก แตจะสะดวกในการทำคมอตวอยาง
ผรายงาน: แผนกบคคล คณเคโกะ คอนโด
Vol.4 No.37 October 2009 57