หวหนากลมงานเภสชกรรม

ภก. สรพงษ ตลาพนธ

เภสชกร 42 คน

เจาพนกงานเภสชกรรม 15 คน

เจาหนาท � 52 คน

รวม 109 คน

งานบรหารเวชภณฑ

งานจดซ)อ งานคลงเวชภณฑ

ควบคม เกบรกษา จดจาย กระจายเภสชภณฑ

อยางถกตองตามหลกการและระเบยบ

�1.มาตรฐานการเกบรกษายา

�2.จานวนรายการยาขาด

�3.ความเรวเฉล �ยในการปลดเปล )องปญหายาขาด

�4.ยาจาเปน (vital) ท�ขาด ณ คลงยา

�5.รอยละความคลาดเคล �อนของยาคงคลง

�6.มลคาการสญเสย

� ตรวจรบ

� ควบคม เกบรกษา

� เบกจาย

� บรหารจดการยาบญช จ2

� บรหารจดการวคซน ยาในระบบ VMI องคการเภสชกรรม

� บรการขอมล สนบสนน ผบรหาร และ หนวยงานอ�นอ�น

� จดทา drug catalog

� หนวยเบกยาภายในกลมงาน

� งานบรการผปวยใน 4 หนวย

� งานบรการผปวยนอก 5 หนวย

� งานเตรยมยาเคมบาบด 1 หนวย

� งานผลต 2 หนวย

� สถานบรการปฐมภม 25 แหง

� ร.พ ชมชนในจงหวด 12 แหง

� หวหนากลมงานเภสชกรรม

คลงยาหลก คลงยาช )นสบ

เภสชกร 2 คน เภสชกร 1 คน

เจาพนกงานเภสชกรรม 1 คน เจาพนกงานเภสชกรรม 1 คน

เจาหนาท �ธรการ 2 คน เจาหนาท �ธรการ 1 คน

คนงาน 2 คน

กากบดแล

ใหคาปรกษา

สนบสนนการทางาน

สงเสรมใหเกดการพฒนา

คลงยา

งานบรหาร งานคลงเวชภณฑ

ตรวจสอบ ตรวจรบ

ประสานงาน แกปญหา เบกจาย

วางแผนพฒนา vaccine

รายงาน ดแลคลงเวชภณฑ

ยา จ.2 pcu

บรหารจดการยาหมดอาย update drug catalog

เจาพนกงานเภสชกรรม 1

งานบรการ-บนทกขอมล

บนทกขอมล การ รบจาย ยา

สนบสนนยา ร.พ. ชมชน

สรปรายงาน

งานบรการ-บนทกขอมล

บนทกขอมล การ รบจาย ยา

สนบสนนยา ร.พ. ชมชน

สรปรายงาน

งานคลงเวชภณฑ

ตรวจรบยา

เบกจายยา

งานคลงเวชภณฑ

ตรวจรบยา

เบกจายยา

เจาหนาท �ธรการ 2 คน

งานรบยาจากขนสง

งานเอกสารการส �งซ)อ เอกสารท �วไป

งานพมพ เดนเอกสาร

เจาหนาท � 2 คน

ทาความสะอาด

เกบยา-เบกยา

จดสงยา

เจาหนาท �ธรการ 2 คน

งานรบยาจากขนสง

งานเอกสารการส �งซ)อ เอกสารท �วไป

งานพมพ เดนเอกสาร

เจาหนาท � 2 คน

ทาความสะอาด

เกบยา-เบกยา

จดสงยา

หนวยบรการจายยาสงใบเบกยา

คลงยาดาเนนการบนทกขอมล

ดาเนนการเบกจายและนาสงหนวยเบก

หนวยเบกเกบยา จดทา Sub stockSub stockSub stockSub stock

หนวยบรการ จายยา แยกเปน หลายหนวย

ปรมาณสารองยาในหนวยจายเพ �มมากข )น

บคลากร หนวยบรการ ตองเสยเวลาในการบรหารคลงยอย

ยา over stock ,expire

ยาขาดฉกเฉน

ไมทราบ ปรมาณสารองยาท�แทจรง ของ โรงพยาบาล

การวางแผนบรหารงานคลงยงยาก

� VMI(Vendor Managed Inventory)

� คอระบบการบรหารคลงสนคาโดยผขาย

กลาวคอการท�ผผลตเขาไปจดการคลงสนคาของลกคาน �นเอง

INFORMATION

TECHNOLOGY

INV for inventory

Hom c for dispense

� โปรแกรม Hom C

ทดสอบโปรแกรม

พฒนาระบบรายงาน

� วางระบบการดาเนนการ

� ตรวจนบยอดคงเหลอ

� เร�มระบบ

� ทบทวนระบบ แกไข

คลงเวชภณฑ

� บรหารจดการ ยาท�หนวยจาย

� จดสงยาท�ต�ากวาปรมาณต�าสดใหทกวน

� ดแลบรหารจดการ ยาหมดอายใหหนวยบรการ

� กรณยาขาดฉกเฉน คลงบรหารจดการโอนยายจากคลงตางตาง

� กรณยาขาดจากบรษท คลงประสานงานและแจงหนวยบรการถงแนวทางปฏบต

หนวยบรการจายยา

� ตรวจรบยาท�สงมอบ

� จดเรยงยาตามระบบ First expire –First out

� สมตรวจสอบปรมาณคงเหลอ และคงเหลอจรง สม�าเสมอ

กรณท�มความคลาดเคล �อน ประสานกบคลงเวชภณฑ

จดเกบ ดแล รกษายา ตาม มาตรฐานวชาการ

คลงจดทาใบเบก

บนทกขอมล INV

คลงเบกยาสงหนวย หนวยเบกรบยา ตรวจสอบ

บรการ

คลงเวชภณฑลงบนทกรบยาในHomc

หนวยบรการจายยาผปวย

การตรวจรบ-เบกจาย

� บนทกขอมลกอนเบก 100 %

� มการตรวจสอบซ)าทกข )นตอน

� ตรวจสอบ ยอดคงเหลอ การด-คอม

� ตรวจสอบยอดคงเหลอ การด-ยา

� หนวยเบกตรวจสอบยาท�ไดรบ

การตรวจสอบยา หมดอาย

� ตรวจสอบ ทกหนวย เดอนละ 1 คร )ง

� หมนเวยนยา ตามหนวยจาย

มกราคม 2554 มกราคม 2558

จานวนรายการท�รบ 497 รายการ จานวนรายการท�รบ 658 รายการ

มลคา 26,931,594.67 บาท มลคา 34,201,104.45 บาท

จานวนรายการท�เบก 1,629 รายการ จานวนรายการท�เบก 4,477 รายการ

มลคา 23,329,531.62 บาท มลคา 34,666,826.45 บาท

� มลคายาคงคลงท�หนวยบรการลดลง

� มการควบคมวนหมดอายยาท�หนวยบรการ

� มการหมนเวยน ยา ระหวางหนวยบรการ

� บคลากร ท�หนวยบรการ สามารถปฏบตงานบรการไดดข )น

� รายการยาขาดลดลง

� หองจายยาผปวยนอก

ตวช( วด กอนเรมดาเนนการ) หลงเดาเนนการ

มลคายาคงคลง 7,343,000.30 5,524,795.13

มลคายาหมดอายท �หนวยจาย 20,313.90 0

มลคายาหมนเวยน - 6,525

� ลดมลคาการสารองยา ของแตละหนวยจาย

� ลดปญหายาขาดคลง

� มการหมนเวยนยาในหนวยจาย ลดปญหายาหมดอาย

� วางแผนการทางานไดงาย

� เพ �มความถกตองในการทางาน

� สามารถบรหารจดการ ยาในโรงพยาบาลในภาพรวม ไดดข )น

� ลดภาระงาน บรหาร คลง

� เพ �มเน )อท �ในการทางาน

� รปรมาณคงคลง ของหนวยบรการ

� สามารถตรวจสอบ ปองกนการสญหายได

ProgramProgramProgramProgram

TeamworkTeamworkTeamworkTeamwork

systemsystemsystemsystem

ขอจากด

ระบบ IT

ความถกตองของขอมล

ปรมาณงาน

� ปรมาณยาคงเหลอจรงไมตรงกบคอมพวเตอร

- Program

- Human error

- ยาคนจาก ward – ยาคดราคา

- ยา stock ward

- การสญหาย

มการตรวจสอบสม�าเสมอ สมตรวจสอบทกวน

� ปรมาณ งาน เพ �มข )น

Over load ในกรณท� ทมงานคลง ไมครบทม