ภาพรวมระบบบริหารโครงการ CODI...
Transcript of ภาพรวมระบบบริหารโครงการ CODI...
EFS
CODI
Pro
ject
Area
Inte
rop
เบกจายงวดตางๆ
เสนอพจารณาโครงการ
ท าเรองเบกจาย
รวบรวมปญหาตางๆ
ขนโครงการ ความกาวหนา
ตรวจสอบปดโครงการ
แจงปดโครงการ
ปดตดตามเบกจายพจารณาพฒนา
ภาพรวมระบบบรหารโครงการ CODI Project
ขนตอนในการใชงานระบบบรหารโครงการ
ประเภทโครงการ แบบท1 แบบท2 แบบท3 แบบท4
เบกจายA
Area เบกจายB
Area Area Area เบกปรกต
เบกเมอง
Area
โครงการเสรมสรางขดความสามารถของชมชน
P 4 P 4/3 P 3 P 5
โครงการสนบสนนสวสดการชมชน P 2 P 5
โครงการพฒนาเศรษฐกจและทนชมชนฐานราก
P P P P
โครงการบานมนคง P P 2ชมชน
โครงการบานพอเพยงชนบท P 1
โครงการบานมนคงชนบทเพอผยากจนและดอยโอกาสในชนบท
P
ทอยอาศยชวคราว กรณไฟไหมไลรอ P 2ชมชน
พฒนาคณภาพชวตกลมคนไรบาน P
พฒนากระบวนเมอง P
สงควรทราบ ในการบรหารโครงการ
หมายเหต แบบตางๆ ของโครงการแตละประเภท
แบบท 1(ชดจงหวด)
จงหวด+ต าบล มการเบก 2 แบบA. พอช. โอนใหจงหวดดวยยอดเงนรวมทงหมดของโครงการ
จงหวดโอนเขาบญชต าบลเองโดยตองมาแกไขวนโอนเงนเขาบญชต าบลเอง
B. พอช. โอนเงนเขาใหทงบญชจงหวด และบญชต าบลขอมลการรบเงน stamp ทบญช auto ตามการเบกจาย
แบบท 2(ระดบต าบล)
ระดบต าบล
แบบท 3(ทวไป)
แบบทวไป ไดทกประเภท (1 ตอ 1)
แบบท 4(ทวไป-ทตองส ารวจขอมล)
ส าหรบโครงการ บานมนคง, บานพอเพยงชนบท, บานมนคงชนบทเพอผยากจนและดอยโอกาสในชนบท, พฒนากระบวนเมอง, ทอยอาศยชวคราว กรณไฟไหมไลรอ, พฒนาคณภาพ
เอกสารทออกจากระบบบรหารโครงการ
ขนตอนการท างาน Codi_pm (ยอย1) Codi_areainterop (ยอย 2)
1.ขนพฒนา (ยนเรอง/สงขออนมต)
- พมพแบบเสนอโครงการ - เอกสารประกอบแบบเสนอโครงการ- แบบส ารวจ
2.ขนพจารณา (สถานะอนมต)
- จดหมายแจงผลการพจารณาโครงการ- แบบแสดงผลการอนมตโครงการ
3.ขนเบกจาย (อนมต)
- จดหมายเบกเงน- แผนการด าเนนโครงการ- บนทกความรวมมอ MOU
(เบกจาย) - บนทกขออนมตเบกจาย- เปลยนแปลงแผนการด าเนนโครงการ
4.ขนตดตาม - รายงานผลการด าเนนงานโครงการตามงวดงาน
- แบบรายงานความกาวหนา
5.ขนปดโครงการ - แบบฟอรมปดโครงการ - รายงานผลการด าเนนงานปดโครงการ
ขนตอนการด าเนน โครงการบานพอเพยงชนบท ดงน
แบบท 4 (โครงการทวไป-ทตองส ารวจขอมล) ตองบนทกขอมลการส ารวจ และหวหนาครวเรอนทเดอดรอน
เมอบนทกจะไดหนาจอ ดงภาพ โปรดระบกลมปญหาทส ารวจเพอจะเสนอโครงการ
Codi_areainterop => http://61.19.97.236/codi_areainterop_test
1.เสนอโครงการโดย เพมพนทส ารวจ ท เมน สถานการณโครงการ > เพมพนทส ารวจ
เนองจากเปนโครงการแบบท4 (โครงการทวไป-ทตองส ารวจขอมล) ดงนนจะเพมขอมลพนท ขอ1.พนทส ารวจ พนทจดการตนเอง ดงภาพ
ขอ1.พนทส ารวจ พนทจดการตนเอง สามารถเลอก ด/แกไข เพอเพมขอมลได ดงภาพ
เมอกด ด/แกไข ขอมลพนทจะอยท เมนพนทจดการตนเอง โดยจะตองกรอกขอมลการส ารวจท เมน กลมปญหาของพนท ดงภาพ
ทเมน > กลมปญหาของพนท
ระบขอมลจ านวนผเดอดรอน, ขนาดพนท ทงหมดจากการส ารวจ กดบนทกขอมล จะไดดงภาพถดไป
ขอมลส ารวจ- ใหระบจ านวนทไดท าการส ารวจผเดอดรอนประเภทและปรมาณปญหา- เปนการเพมขอมลสภาพปญหาจากการส ารวจความเดอดรอนขอมลงบประมาณ- ระบกรณทมการใชงบประมาณ
เมอกด +เพมขอมลสภาพปญหา จะไดหนาจอ เพม ขอมลการสส ารวจปญหาในพนท (พนทจดการตนเอง) ดงภาพถดไป
เมอกด +เพมขอมลงบประมาณ จะไดหนาจอ เพม ขอมลงบประมาณ (พนทจดการตนเอง) ดงภาพถดไป
ทเมน > กลมปญหาของพนท (ตอ)
เพม ขอมลการส ารวจปญหาในพนท (พนทจดการตนเอง) ทเมน > กลมปญหาของพนท (ตอ) ปญหาและปรมาณปญหาใหกรอกขอมลการส ารวจพนทเดอดรอนโดยหลกๆ กลมปญหาจะแบงเปน 3 ประเภท- ปญหาทดนท ากน- ปญหาทอยอาศย- ปญหาอนๆ (สาธารณปโภค)แตละพนททส ารวจสามารถระบ กลมปญหาไดมากกวา 1 รายการ ดงภาพ
เพม ขอมลงบประมาณ (พนทจดการตนเอง)
ระบขอมลทเกยวกบงบประมาณทใชอยเชน มการเชา หรออาศยอยในทดนของใครมคาเชาจ านวนเทาไหร สามารถบนทกขอมลไดมากกวา 1 รายการ
ทเมน > กลมปญหาของพนท (ตอ)
***ถาเพมขอมลส ารวจใหครบทกชมชน กจะสามารถท าใหรภาพรวมความเดอดรอนทงหมดได***
ขอมลทตองเพมเตมท พนทจดการตนเอง ดงภาพ
เมน 1.ขอมลพนฐานในพนท
เมน 3.ขอมลองคกรชมชนในพนท
2.เสนอโครงการ เพมสถานการณโครงการ ทเมน สถานการณโครงการ > เพมสถานการณโครงการ
กดบนทก จะได ดงภาพถดไป
จากนนให เพมสถานการณโครงการเปน โครงการบานพอเพยงชนบท ดงภาพ
ขอมลสถานการณโครงการ งวดทรายงาน เปาหมาย จะดงขอมลจากการส ารวจมาแสดง แตสวนทเปนเปาหมายทจะท าโครงการ สวนนตองระบวาตองการจะท าโครงการแกไขปญหา อยางไร จ านวนเทาไหรดงภาพ
กดแกไข
เมน ภาพรวมสภาพปญหา สวนนจะเปนการระบเปาหมายของโครงการ วาจะด าเนนการอยางไร
ขอมลสถานการณโครงการ งวดทรายงาน เปาหมาย (ตอ)
ระบจ านวนเปาหมายใหมกดบนทก
ขอมลสถานการณโครงการ งวดทรายงาน เปาหมาย เมน ภาพรวมสภาพปญหา (ตอ)
สวนประเภทและปรมาณปญหา ขอมลงบประมาณ (เหมอนทอยกรอกมาแลวตอนส ารวจพนทเดอดรอน) แตนเปนการก าหนดเปาทตองการน ามาแกไขความเดอดรอน การท างานทหนาระบบเหมอนการระบขอมลส ารวจประเภทและปรมาณปญหา - สามารถกดปม +เพมขอมลสภาพปญหา ใหมได- สามารถแกไข จ านวนเปาหมายเนองจากเบองตนระบบส าเนาขอมลปญหาและจ านวนผเดอดรอนมาจากการส ารวจ
ขอมลงบประมาณ- ตองกดปม +เพมขอมลงบประมาณ ใหม ดงภาพ
เมน บานบานพอเพยง ขอมลสวนนมาจากขอมลพนทจดการตนเอง (ถามการบนทก) ดงภาพ
เมอตองการเพม กดค าสง+
เมน บานบานพอเพยง (ตอ)
เมอตองการเพม กดค าสง+
Codi Project => http://61.19.97.236/codi_pm3. สรางโครงการ ทเมน โครงการ > PRE100 : บนทกขอมลโครงการ > เพมรายการ ดงภาพ
เมอกดเพมขอมลโครงการ *** สวนนส าคญมากเนองจากถาเลอกผดประเภทโครงการจะสงผลตอการน าเขา / การแสดงผลขอมล(กรณาระบใหสอดคลองกบขอมลสถานการณโครงการ=>Area Interop)
สวนทตองดงขอมลมาจาก Area Interop
ดงขอมลมาจาก codi_areainterop
ดงขอมลมาจาก codi_areainterop
กดบนทก ดงภาพ
บนทก ขอมลแผนงบประมาณ/กจกรรม, เอกสารแนบ, โครงการอางอง (กรณเปนโครงการอนมตเพมเตม) => ปมกดยนเรองทเมนพจารณาโครงการ คนหาโครงการทยนเรองเพอท าการสงขออนมต ดงภาพ
เมอสงขออนมตโครงการใหมาบนทก มตอนกรรมการ => ปมอนมต หรอ ทเมนอนมตโครงการ
4.เบกจาย เมอโครงการอนมตแลวสามารถท าการเบกจายท เมนบนทกเบกจายงบประมาณ ดงภาพและท าการบนทก บญชรบเงน, ขอมล MOU เพม (อยทเมนบนทกโครงการ)
เมอตงเบกกดยนเบก รออนมตเบกจายท เมนอนมตบกจายงบประมาณ คนหา > ระบผอนมต > กดยนยนเบก ดงภาพ
เมอท าการเบกจาย แลวไปทขนตอนการตดตาม
เมนเบกจายสอบถามเบกจายงบประมาณ ใชเมอตองการทราบรายการเบกจายรบคนงบประมาณ ใชเมอตรวจสอบการรบคนเงนซงขอมลมากจากการท ารบคนเงนจากระบบ EFSสอบถามรบคนงบประมาณ ใชเมอตองการทราบการรบคนเงนซงขอมลมากจากการท ารบคนเงนจากระบบ EFSพมพเบกจายงบประมาณ รายงานเบกจายงบประมาณ
5.ตดตาม ท codi_areainteropเมน สถานการณโครงการ > คนหาโครงการทเราตองการตดตาม > +เพมการตดตามความกาวหนา ดงภาพ
กดเลอก +เพมการตดตามความกาวหนา
5.ตดตาม ท codi_areainterop (ตอ)ถาเลอกระบ งวดเบกดวยเลขทใบเบก หมายถง การรายงานความกาวหนาตามงวดการเบกเมอตองการรายงานความกาวหนาการท างาน เลอกงวดเบกเปนไมระบ ดงภาพ
5.ตดตาม ท codi_projectเมอมการเบกจายใหมการรายงานตามงวดงานทเบกจายท บนทกรายงานผลการด าเนนงาน ดงภาพ
เมนสอบถามผลการด าเนนงาน ใชเมอตองการตรวจสอบวามโครงการใดบางทมการรายงานผลด าเนนการมาพมพเอกสารตดตามผลการด าเนนงาน ใชเมอพมพเอกสารประกอบการตดตามรายงวด
6.ประเมนโครงการ เมอบนทกปดโครงการแลวใหมาท บนทกประเมนโครงการ ดงภาพ
7.การปดโครงการ เมอด าเนนโครงการจนสนสดเรยบรอยใหไปท บนทกปดโครงการ ดงภาพ
8.ปดปงบประมาณ เมอปดโครงการทกโครงการเรยบรอยมาท บนทกปดปงบประมาณ ดงภาพ
เมนสอบถามปดปงบประมาณพมพเอกสารปดโครงการ/ปดปงบประมาณ
9.รายงานตาง ๆเมน ดงนรายงานรายละเอยดการขออนมตโครงการรายงานสรปรายชอโครงการทไดรบกสนอนมตสรปจ านวนงบประมาณและโครงการทไดรบอนมตรายงานรายละเอยดการเบกจายงบประมาณโครงการรายงานตดตามสถานะการเบกจายงบประมาณโครงการรายงานรายละเอยดการเบกจายรายงานการโอนเงนและรอโอนรายงานการตดยอดงบประมาณรายงานสรปจ านวนโครงการแยกตามยทธศาสตรรายงานการเตอนบรหารโครงการรายงานโครงการทบนทกผลการด าเนนงาน/ตดตามโครงการ