บทที่ 3 การวางแผนทรัพยากรมน ุษย · การจัดการ ปฏิบัติการ ภาพที่ 3.1 องค
โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. ·...
Transcript of โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. ·...
![Page 1: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/1.jpg)
ค มอเจาหนาทหองสมด
(Librarian Manual)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ
INTEGRATED THESIS & RESEARCH MANAGEMENT SYSTEM
(iThesis)
วนท 24 มถนายน 2559
![Page 2: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/2.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ก
สารบญ
สารบญ.............................................................................................................................................. ก
สารบญตาราง .................................................................................................................................... ข
สารบญภาพ ....................................................................................................................................... ค
1. บทน า ...........................................................................................................................................1
1.1 วตถประสงค ................................................................................................................................................................ 1
1.2 ค านยาม........................................................................................................................................................................ 1
1.3 ระบบไอทสส ............................................................................................................................................................... 2
2. การด าเนนงานของเจาหนาทหองสมด .................................................. Error! Bookmark not defined.
3. การด าเนนงานของเจาหนาทหองสมด ..............................................................................................5
4. การใชงานเวบพอรทล ....................................................................................................................7
4.1 เมน Intellectual Repository .............................................................................................................................. 7
4.1.1 Transfer & Export ............................................................................................................................................. 8
4.1.2 Configuration...................................................................................................................................................... 9
4.1.3 Collections ....................................................................................................................................................... 10
4.1.4 History ................................................................................................................................................................ 12
4.2 เมน Thai Digital Collection............................................................................................................................. 13
4.2.1 TDC-AS Collections ...................................................................................................................................... 13
4.2.2 File transfer ...................................................................................................................................................... 15
4.2.3 History log ........................................................................................................................................................ 18
![Page 3: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/3.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ข
สารบญตาราง
ตารางท 1 ตารางแสดงสถานะของการสงขอมล (Transfer) .............................................................................................. 17
ตารางท 2 ตารางแสดงสถานะของการน าเขาขอมล (Import) .......................................................................................... 17
ตารางท 3 แสดงขอมลในเมน History .................................................................................................................................... 19
![Page 4: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/4.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ค
สารบญภาพ
ภาพท 1 ภาพรวมการท างานของระบบ .....................................................................................................................................3
ภาพท 2 แผนภาพแสดงภาพรวมการท างานของระบบ iThesis อยางงาย ........................................................................4
ภาพท 3 แผนภาพการใชงานเวบพอรทลของเจาหนาทหองสมด .........................................................................................5
ภาพท 4 โครงสรางการสงวทยานพนธไปยง IR และ TDC .....................................................................................................6
ภาพท 5 ตวอยางฟอรมการลอกอนเขาใชงานเวบพอรทล .....................................................................................................7
ภาพท 6 ตวอยางเมน Intellectual repository ....................................................................................................................7
ภาพท 7 เมนยอย Transfer & Export ......................................................................................................................................8
ภาพท 8 ตวอยางวทยานพนธฉบบสมบรณทพรอมสงไป IR ..................................................................................................9
ภาพท 9 เมนยอย Configuration ..............................................................................................................................................9
ภาพท 10 เมนยอย Collections ............................................................................................................................................. 11
ภาพท 11 เมนยอย History ...................................................................................................................................................... 12
ภาพท 12 การดาวนโหลด IR Bundle .................................................................................................................................... 13
ภาพท 13 เมน Thai Digital Collection .............................................................................................................................. 13
ภาพท 14 เมนยอย TDC-AS Collection .............................................................................................................................. 14
ภาพท 15 แสดงความสมพนธของการสงไฟลไปยงคลงปญญามหาวทยาลยและคลงขอมล TDC.............................. 15
ภาพท 16 ตวอยางการเลอกไฟลสงไปยงคลง TDC .............................................................................................................. 15
ภาพท 17 ตวอยางกลองขอความยนยนการสงไฟลไปยง TDC .......................................................................................... 16
ภาพท 18 ตวอยางสถานะของวทยานพนธในเมน File transfer...................................................................................... 16
ภาพท 19 การดาวนโหลด TDC Bundle ............................................................................................................................... 18
ภาพท 20 เมนยอย History log .............................................................................................................................................. 18
![Page 5: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/5.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 1
1. บทน า
1.1 วตถประสงค
ระบบไอทสส หรอ Integrated Thesis & Research Management System (iThesis) ถกพฒนาขนมาภายใตกลไกดานการจดการวทยานพนธและขอมลวจย เพอใชเปนเครองมอในการจดท าวทยานพนธและสารนพนธ ชวยอ านวยความสะดวกใหกบนสต/นกศกษาในการ (1) จดท ารปเลมตามรปแบบเอกสารทก าหนด (2) รองรบการจดสงโครงราง
วทยานพนธ วทยานพนธฉบบราง และวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงอาจารยทปรกษา (3) บนทกผลการสอบ ขอมลวทยานพนธ และการเผยแพรผลงานวจย นอกจากนยงสามารถจดเกบไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงคลงปญญา
ของสถาบนการศกษา ( Intellectual Repository) เพออ านวยความสะดวกใหกบหองสมดในการสรางคลงขอมลงานวจย และจดสงไปยงส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (สกอ.) เพอบนทกลงคลงขอมลวทยานพนธ ของประเทศ (Thai Digital Collection) และเผยแพรใหแกประชาคมวจยและประชาชนผสนใจ
เอกสารฉบบนจดท าขนเพออธบายรายละเอยดวธ กระบวนท างานตาง ๆ ดวยระบบไอทสส และวธการใชงานของระบบไอทสสส าหรบเจาหนาทหองสมด ซงจะใชงานในสวนของเวลพอรทล (Web portal)
1.2 ค านยาม
เนองดวยค าเรยกวทยานพนธในระดบปรญญาเอกและปรญญาโท แผน ก ในแตละสถาบนการศกษามความแตกตา ง
กน อาทเชน วทยานพนธในระดบปรญญาเอกของบางมหาวทยาลย เรยกวา ดษฎนพนธ ในขณะทบางมหาวทยาลย ในระดบปรญญาเอกและปรญญาโท แผน ก ใชค าเรยกเดยวกนวา วทยานพนธ ดงนนเพอใหความเขาใจในการใช
ระบบฯ และเปนไปในทศทางเดยวกน คมอฉบบนไดก าหนดนยามใหค าวา วทยานพนธ หมายถง ดษฎนพนธหร อวทยานพนธในระดบปรญญาเอก และวทยานพนธในระดบปรญญาโท แผน ก
นอกจากนค าเรยกสารนพนธในระดบปรญญาโท แผน ข ในแตละสถาบนการศกษากมความแตกตางกน อาทเชน บาง
มหาวทยาลยเรยกวา สารนพนธ และบางมหาวทยาลยเรยกวา การคนควาอสระ ดงนนเพอใหความเขาใจในการใชระบบฯไปในทศทางเดยวกน ในคมอฉบบนไดก าหนดนยามใหค าวา สารนพนธ หมายถง สารนพนธหรอการคนควา
อสระในระดบปรญญาโท แผน ข แตในบางกรณทกลาวถงกระบวนการทวไปจะใชค าวาวทยานพนธทดแทนสารนพนธ
โครงรางวทยานพนธ (Proposal) ใหความหมายรวมถง โครงรางวทยานพนธและโครงรางสารนพนธ
วทยานพนธฉบบราง (Draft version) ใหความหมายรวมถง วทยานพนธและสารนพนธฉบบราง
![Page 6: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/6.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 2
วทยานพนธฉบบสมบรณ (Complete version) ใหความหมายรวมถง วทยานพนธและสารนพนธฉบบสมบรณ
หมายเหต: การก าหนดใหสารนพนธมการจดท าโครงรางและ/หรอฉบบราง ขนอยกบแนวนโยบายของมหาวทยาลยซง
จะก าหนดใหมหรอไมกได
1.3 ระบบไอทสส
ระบบไอทสส (iThesis) คอระบบทก าหนดกรอบการเขยน การบรหารจดการโครงรางวทยานพนธ วทยานพนธฉบบราง และวทยานพนธฉบบสมบรณ พรอมจดสงไปยงอาจารยทปรกษาและเจาหนาทบณฑตศกษาผานระบบได
โดยสะดวก
ระบบไอทสสชวยใหนสต/นกศกษาเกดความเขาใจ และตระหนกถงการลกลอกวรรณกรรม (plagiarism) ทงทตงใจและไมไดตงใจ ซงระบบฯ จะตรวจสอบความคลายคลงของวทยานพนธผานโปรแกรมตรวจการลกลอกวรรณกรรมช อ
“อกขราวสทธ” และจะตองรายงานผลการตรวจจากโปรแกรมอนรวมดวย หากมหาวทยาลยก าหนดใหใชงานมากกวา 1 โปรแกรม
การใชงานแบงออกเปน 2 สวนหลก คอสวนของเวบพอรทล (web portal) และโปรแกรม Writer-S Add-in ซงเปนโปรแกรมเสรม (extension) ทตดตงอยบนโปรแกรม Microsoft Word ซงทง 2 สวนจะท างานสมพนธกน เชน เมอมการแกไขขอมลบนฟอรมในเวบพอรทล หรอมการเปลยนชอกรรมการสอบหรออน ๆ เอกสารทถกสรางขนโดย add-in
กจะมกลไกใหถกแกไขดวยเชนกน ทงนเพอใหขอมลทปรากฏในทก ๆ สวนมความสอดคลองตอกน
หมายเหต: บทบาทเจาหนาทหองสมดในระบบจะใชงานในสวนของเวบพอรทลเทานน
ภาพรวมการท างานของระบบไอทสสสามารถอธบายไดเปนแผนภาพดงน
![Page 7: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/7.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 3
ภาพท 1 ภาพรวมการท างานของระบบ
![Page 8: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/8.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 4
จากภาพท 1 แสดงแผนภาพการด าเนนงานทงหมดดวยระบบไอทสส ประกอบดวย 6 กระบวนการหลก - สวนแรกเปนกระบวนการใชงานของนสต/นกศกษา เพอลอกอนเขาสระบบไอทสสผานหนาเวบพอรทล ดวย
การใชบญชผใชงานของมหาวทยาลย ซงหากมหาวทยาลยมการใชงานระบบ AD หรอ LDAP นสต/นกศกษาจะสามารถใช Username และ Password ตามทมหาวทยาลยแจงไวได
- สวนถดมาคอกระบวนการท าโครงรางวทยานพนธ (Proposal) วทยานพนธฉบบราง (Draft version) และวทยานพนธฉบบสมบรณ (Complete version) รวม 3 กระบวนการทแผนภาพจะใชสสมออนเปนพนหลง นสต/นกศกษาจะสงเอกสารวทยานพนธใหอาจารยทปรกษาหลกพจารณาอนมตผานระบบไอทสส
- สวนสดทายคอกระบวนการแกไขหวขอวทยานพนธ (Edit proposal) และการแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ (Revise Complete version) ทใชสมวงออนเปนพนหลง นสต/นกศกษาจะสงค ารองขอแกไขเอกสาร
วทยานพนธใหอาจารยทปรกษาหลกพจารณาอนมตผานระบบไอทสส โดยรายละเอยดในสวนการใชงานของเจาหนาทหองสมดจะอธบายในหวขอการใชงานเวบพอรทล
2. การด าเนนงานของเจาหนาทหองสมด
ผใชงานในบทบาทของเจาหนาทหองสมด หรอ Librarian จะมการใชงานผานเวบพอรทล มหนาทส าคญในการน าเอาขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณทนสต/นกศกษาสงยงบณฑตวทยาลย เขาสระบบคลงปญญาของสถาบน ( IR) และคลง
ปญญาของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (TDC) ตามล าดบ ซงจากภาพท 3 ทแสดงถงแผนภาพการใชงานบนเวบพอรทลของเจาหนาท ท มการใชงานทงหมด 2 เมน คอเมน Intellectual repository หรอเมนส าหรบให
เจาหนาทน าขอมลวทยานพนธหรอสารนพนธฉบบสมบรณเขาสคลงปญญาของสถาบน ( IR) และเมน Thai Digital Collection หรอเมนส าหรบน าสงขอมลวทยานพนธไปยงคลงปญญาของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (TDC)
![Page 9: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/9.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 5
ภาพท 3 แผนภาพการใชงานเวบพอรทลของเจาหนาทหองสมด
ภาพรวมของการเช อมตอและกลไก การใชระบบไอทสสแบบตดตงในมหาวทยาลย ชดขอมลไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณจะถกสรางขนดวยผใชง าน
ในนามหองสมดหรอคลงปญญาของมหาวทยาลย โดยระบบจะสรางกลไกการจดสงไปจดเกบยงคลงของมหาวทยา ลย(IR) กอนการสงมายง TDC-AS ดงทแสดงในภาพท 4 เมอการจดเกบเสรจสมบรณ เจาหนาท TDC สามารถเขาถงระบบพอรทลเพอตรวจสอบและเขาถงรายการทจดเกบในคลงตามตองการ
ภาพท 4 โครงสรางการสงวทยานพนธไปยง IR และ TDC
โดยการสงไฟลเขาส TDC ระบบไอทสสของมหาวทยาลยจะสอสารกบ TDC ของ สกอ. ดวย Secure HTTP โดยม
กลไกการสงงานจากระบบไอทสส (โดยเจาหนาทหองสมดหรอผ ดแลระบบเปนผด าเนนการ) ไปยงเซรฟเวอรตวกลา ง
![Page 10: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/10.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 6
(CDS Data Gateway) ใหท าการสงสญญาณไปยง TDC-AS (TDC Archives System) เพอเตรยมความพรอมในการน าขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณไปจดเกบ ซงกระบวนการดงกลาวจะเกดขนหลงการสงไฟลวทยานพนธเขา IR
ภายหลงการใหสญญาณกบ TDC-AS แลว กระบวนการถดไปคอการสรางควของงาน (job queue) เพอให TDC-AS จดการเวลาและก าหนดอตราการรบขอมล (transfer rate) จากระบบไอทสสผานเซรฟเวอรตวกลางยง TDC-AS ซง
หลกการของการรบสงขอมลดงกลาว เกดขนดวยนโยบายระบบงานทวา มหาวทยาลยและผ ดแลคลงปญญา หร อหองสมดมหาวทยาลย สามารถน าไฟลวทยานพนธไปจดเกบยงคลงขอมลของสกอ. เมอใดกไดตามตองการ (on-demand transfer) ซงท าใหผปฏบตงานสามารถวางแผนงานลวงหนา สามารถประเมนก าลงคนและภาระงาน ณ
ขณะนน และลดภาระงานในระบบเครอขายไปพรอมกน เนองจากมระบบจดการงานและการใหจงหวะงาน ( job scheduler)
การใชงานเวบพอรทล
ภาพท 2 แผนภาพแสดงภาพรวมการท างานของระบบ iThesis อยางงาย
![Page 11: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/11.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 7
3. การด าเนนงานของเจาหนาทหองสมด
ผใชงานในบทบาทของเจาหนาทหองสมด หรอ Librarian จะมการใชงานผานเวบพอรทล มหนาทส าคญในการน าเอา
ขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณทนสต/นกศกษาสงยงบณฑตวทยาลย เขาสระบบคลงปญญาของสถาบน ( IR) และคลงปญญาของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (TDC) ตามล าดบ ซงจากภาพท 3 ทแสดงถงแผนภาพการใชงาน
บนเวบพอรทลของเจาหนาท ท มการใชงานทงหมด 2 เมน คอเมน Intellectual repository หรอเมนส าหรบใหเจาหนาทน าขอมลวทยานพนธหรอสารนพนธฉบบสมบรณเขาสคลงปญญาของสถาบน ( IR) และเมน Thai Digital Collection หรอเมนส าหรบน าสงขอมลวทยานพนธไปยงคลงปญญาของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา
(TDC)
ภาพท 3 แผนภาพการใชงานเวบพอรทลของเจาหนาทหองสมด
ภาพรวมของการเช อมตอและกลไก การใชระบบไอทสสแบบตดตงในมหาวทยาลย ชดขอมลไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณจะถกสรางขนดวยผใชง าน
ในนามหองสมดหรอคลงปญญาของมหาวทยาลย โดยระบบจะสรางกลไกการจดสงไปจดเกบยงคลงของมหาวทยา ลย(IR) กอนการสงมายง TDC-AS ดงทแสดงในภาพท 4 เมอการจดเกบเสรจสมบรณ เจาหนาท TDC สามารถเขาถง
ระบบพอรทลเพอตรวจสอบและเขาถงรายการทจดเกบในคลงตามตองการ
![Page 12: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/12.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 8
ภาพท 4 โครงสรางการสงวทยานพนธไปยง IR และ TDC
โดยการสงไฟลเขาส TDC ระบบไอทสสของมหาวทยาลยจะสอสารกบ TDC ของ สกอ. ดวย Secure HTTP โดยม
กลไกการสงงานจากระบบไอทสส (โดยเจาหนาทหองสมดหรอผ ดแลระบบเปนผด าเนนการ) ไปยงเซรฟเวอรตวกลา ง (CDS Data Gateway) ใหท าการสงสญญาณไปยง TDC-AS (TDC Archives System) เพอเตรยมความพรอมในการ
น าขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณไปจดเกบ ซงกระบวนการดงกลาวจะเกดขนหลงการสงไฟลวทยานพนธเขา IR
ภายหลงการใหสญญาณกบ TDC-AS แลว กระบวนการถดไปคอการสรางควของงาน (job queue) เพอให TDC-AS จดการเวลาและก าหนดอตราการรบขอมล (transfer rate) จากระบบไอทสสผานเซรฟเวอรตวกลางยง TDC-AS ซง
หลกการของการรบสงขอมลดงกลาว เกดขนดวยนโยบายระบบงานทวา มหาวทยาลยและผ ดแลคลงปญญา หร อหองสมดมหาวทยาลย สามารถน าไฟลวทยานพนธไปจดเกบยงคลงขอมลของสกอ. เมอใดกไดตามตองการ (on-
demand transfer) ซงท าใหผปฏบตงานสามารถวางแผนงานลวงหนา สามารถประเมนก าลงคนและภาระงาน ณ ขณะนน และลดภาระงานในระบบเครอขายไปพรอมกน เนองจากมระบบจดการงานและการใหจงหวะงาน ( job scheduler)
![Page 13: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/13.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 9
4. การใชงานเวบพอรทล
ส าหรบการใชงานเวบพอรทลของเจาหนาทหองสมดนน จะตองลงชอเขาใชงาน (login) ดวยบญชผใช (username) และรหสผาน (password) ของตนเองกอนบนหนาเวบพอรทลกอน จงจะสามารถใชงานเมนตาง ๆ ได โดยฟอรม การลอกอนเขาใชงานเวบพอรทลจะวางอยทางดานขวามอในหนาแรกของเวบพอรทลดงทแสดงภาพท 4
ภาพท 5 ตวอยางฟอรมการลอกอนเขาใชงานเวบพอรทล
4.1 เมน Intellectual Repository
ภาพท 6 ตวอยางเมน Intellectual repository
เมน INTELLECTUAL REPOSITOSY เปนเมนทใชงานเพอจดการขอมลเลมวทยานพนธฉบบสมบรณทจะน าเขา คล งปญญาของทางมหาวทยาลย (IR) จะถกก าหนดใหใชรปแบบทมพรอมส าหรบการน าเขาขอมลไปยงโปรแกรม DSpace
ทประกอบดวย (1) ไฟลสทธการใชขอมลไฟลเมทาดาตา (ในทนคอ Dublin Core) และ (2) ไฟลวทยานพนธ (PDF)
![Page 14: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/14.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 10
โดยเมน intellectual repository ประกอบดวยเมนยอย 4 เมน ซงสามารถอธบายวธการใชงานแตละเมนยอยไดดงน
4.1.1 Transfer & Export
ใชส าหรบสงวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงคลงปญญาของมหาวทยาลย (IR) โดยมวธการใชงาน ดงน 1. เลอกคณะทตองการสงขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณ
2. ระบบจะแสดงผลการคนหาขอมล โดยการแสดงผลของขอมลแบงออกเปน 2 กรณ ดงน
ภาพท 7 เมนยอย Transfer & Export
กรณทไมพบขอมลทพรอมสงไปยงคลงปญญาของทางสถาบน ระบบจะแสดงผลดงภาพท 7 “Not found complete thesis or independent study” หมายถง
คณะดงกลาวไมมวทยานพนธทพรอมสง
กรณทมขอมลพรอมสงไปยงคลงปญญาของทางสถาบน ระบบจะแสดงผลดงภาพท 8 ระบบจะแสดงจ านวนเลมวทยานพนธทพรอมสงเขา IR ทายชอ และ
แสดงรายการนสต/นกศกษาทเลอกเผยแพรวทยานพนธผานเวบไซต หรอถงก าหนดระยะเวลาทยนยอมให
สามารถเผยแพรขอมลวทยานพนธไดเทานน
![Page 15: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/15.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 11
ภาพท 8 ตวอยางวทยานพนธฉบบสมบรณทพรอมสงไป IR
3. ท าเครองหมายลงบนหนารายชอท ตองการสงขอมลไปยง IR หรอในกรณท มขอมลมากกวา 1 รายการ
สามารถคลกทปม Check All เพอเลอกรายชอทงหมดทปรากฎได 4. คลกทปม Transfer เพอสงขอมลไปยง IR
4.1.2 Configuration
เปนเมนส าหรบตงคาการเชอมตอของระบบไอทสสไปยง IR โดยแบงการก าหนดคาของการเชอมตอออกเปน 2 สวน ไดแก
ภาพท 9 เมนยอย Configuration
![Page 16: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/16.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 12
1. Secure shell configuration (SSHv2) คอ การก าหนดคาชองทางการรบ-สงขอมลจากระบบฯ ไปยงคลงปญญา ซงมฟอรมใหกรอกขอมล 3 สวน คอ (1) SSH Address หรอเลข IP address ของเครองเซรฟเวอรปลายทางท
ตองการเชอมตอ (2) SSH Username หรอบญชรายชอทใชลงชอเขาใชงาน และ (3) SSH Password หรอรหสผาน
2. Digital intellectual repository configuration (DSpace) คอ การก าหนดคาการเขาถงของคลงปญญา ซงมฟอรมใหกรอกขอมล 3 สวน คอ (1) DSPace Address หรอเลข IP address ของเครอง DSpace ทเกบขอมลวทยานพนธ (2) DSpace cli path หรอก าหนดเสนทางไปยง DSpace และ (3) E-Person username หรอ
username ทใชในการเขาไปยง DSpace
4.1.3 Collections
เปนเมนทส าหรบตรวจสอบ แกไข หรอเพมขอมลหมาย เลข Collection ID ซงเปนหมายเลขทบงชถงคณะบน DSpace ดงภาพท 10 สามารถแบงการใชงานไดเปน 2 ลกษณะ
1. การเพมหรอการแกไขขอมล เมอกรอกขอมลหรอแกไขขอมลเร ยบรอยแลว ใหบนทกดวยการกดปม Save ท
วางอยทางดานลางของฟอรมการกรอกขอมล 2. การลางขอมล เมอเจาหนาทหองสมดตองการลางขอมลหมายเลข Collection ID ทเคยก าหนดคาไวในฟอรม
สามารถคลกท Reset config
![Page 17: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/17.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 13
ภาพท 10 เมนยอย Collections
![Page 18: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/18.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 14
4.1.4 History
เปนเมนส าหรบตรวจสอบประวตการถายโอนขอมล สถานะของการเชอมตอจากระบบไอทสสไปยง IR โดยจะแสดงผล
ดงภาพท 11 และจากภาพท 12 และสามารถคลก Download เพอบนทกไฟล IR Bundle (ไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณทมการใสลายน า พรอมเมทาดาตา) ออกมาได
ภาพท 11 เมนยอย History
![Page 19: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/19.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 15
ภาพท 12 การดาวนโหลด IR Bundle
4.2 เมน Thai Digital Collection
เมน Thai Digital Collection เปนเมนทใชบรหารจดการวทยานพนธฉบบสมบรณ ทพรอมสงไปยงคลงปญญา ของประเทศ TDC (Thai Digital Collection) ทส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา โดยเมนดงกลาวประกอบดวย 3 เมนยอย ไดแก
ภาพท 13 เมน Thai Digital Collection
4.2.1 TDC-AS Collections
เปนเมนส าหรบตรวจสอบความถกตองในการจบคของหมายเลข collection ID ของคลงปญญาสถาบนกบหมายเลข
collection ID ของคลงขอมล TDC โดยทกขอมลทปรากฏขนในเมนน เจาหนาทหองสมดจะไมสามารถเพมเตมหร อแกไขคา collection ID ได ส าหรบการตงคาของหมายเลข collection ID ในสวนน เจาหนาทผ ดแลระบบคลง
ปญญา (IR staff) จะเปนผดแลขอมลสวนน ซงมการตรวจสอบระหวางระบบไอทสสและ สกอ. บนโครงสราง Uninet
![Page 20: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/20.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 16
อยสม าเสมอ และหากมการเปลยนค communities/collections ระบบจะไมสามารถสงตอขอมลระหวางกนได โดยการแสดงผลของเมนดงกลาวเปนดงภาพท 14
ภาพท 14 เมนยอย TDC-AS Collection
จากภาพท 14 เปนตวอยางการแสดงผลของเมน TDC-AS Collections โดยมสวนประกอบของเมนดงน
1. Faculty name – ชอคณะทมการเรยนการสอนในระดบบณฑตศกษาของสถาบนและใชระบบไอทสส
2. Collection ID – หมายเลข collection ID ของระบบคลงปญญาสถาบน 3. Collection ID on TDC – หมายเลข collection ID ของคลงขอมล TDC
![Page 21: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/21.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 17
4.2.2 File transfer
เมน File transfer จะใชงานเมอทางมหาวทยาลยตองการสงไฟลขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณของทางมหาวทยาลย
ไปยงคลงขอมล TDC โดยสามารถสงการผานระบบไอทสส ซงการสงขอมลไปยง TDC จะถกจดการภายหลงการสงไฟลวทยานพนธไปยงคลงปญญาสถาบนของตนแลวเสรจ โดยทเจาหนาทสามารถตรวจสอบรายชอนสต/นกศกษา
รหสประจ าตวและขนาดของไฟลกอนสงได ดงทแสดงความสมพนธในภาพท 15
ภาพท 15 แสดงความสมพนธของการสงไฟลไปยงคลงปญญามหาวทยาลยและคลงขอมล TDC
การสงไฟลไปยงคลง TDC ท าไดดวยวธการดงตอไปน
1. ท าเครองหมายลงบนหนาไฟลทตองการสงไปยงคลง TDC ดงภาพท 16 2. ยนยนการสงไฟลไปยงคลง TDC ดงภาพท 17
ภาพท 16 ตวอยางการเลอกไฟลสงไปยงคลง TDC
![Page 22: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/22.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 18
ภาพท 17 ตวอยางกลองขอความยนยนการสงไฟลไปยง TDC
โดยในระหวางการสงขอมลไปจดเกบยงคลง TDC สามารถตดตามความกาวหนาผานเวบพอรทลได เนองจากการจดสง
ไปยง TDC จะไมเกดขนในทนท ระบบการจดสงไฟลจะมการจดล าดบงาน (queue) และก าหนดอตราการขนส ง (transfer rate) อยางอตโนมตเพอลดปรมาณภาระบนเครอขาย UniNet ณ ขณะด าเนนการ
ภาพท 18 ตวอยางสถานะของวทยานพนธในเมน File transfer
ส าหรบการแสดงสถานะการสงขอมล (Status) ในเมน File transfer จากภาพท 16 และภาพท 18 สามารถอธบายไดดงน
1. Name (ชอไฟลการสงขอมล) เปนวนเวลาทวทยานพนธฉบบสมบรณชดดงกลาวถกสงเขา IR 2. Status (สถานะการสงขอมล) ประกอบดวย 2 สวน คอ ดานซายเปนสถานะการสงขอมลจาก IR ไปยง TDC
ดงทแสดงในตารางท 1 และดานขวาเปนสถานะการรบขอมลของทาง TDC ดงทแสดงในตารางท 2
![Page 23: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/23.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 19
ตารางท 1 ตารางแสดงสถานะของการสงขอมล (Transfer)
รายการ ความหมาย
READY TO TRANSFER ขอมลพรอมส าหรบสงเขา TDC
WAIT FOR TDC ด าเนนการรองขอเพอทจะสงเรยบรอย และรอทาง TDC ตอบกลบ
หรอรอดาวนโหลดไฟล
Transferring… X% ก าลงถายโอนไฟลไปยง TDC (auto update) พรอมแสดงจ านวนเปอรเซนตการสงขอมล
TRANSFERRED ไดรบไฟลเรยบรอยสมบรณแลว (download & check sum file)
TDC REJECTED
Please try again
ทาง TDC ปฎเสธการรบไฟลดวยเหตผลตาง ๆ เชน check sum แลวขอมล
ไมตรงกน ฯลฯ ซงเจาหนาทหองสมดสามารถสงขอมลไปยง TDC ใหมไดทนท
ตารางท 2 ตารางแสดงสถานะของการน าเขาขอมล (Import)
รายการ ความหมาย
NOT AVAILABLE ยงไมมไฟลทพรอมทส าหรบ import หรอดาวนโหลดยงไมเรยบรอย
WAIT FOR TDC ไดรบไฟลเรยบรอย และรอการ import
IMPORTED มการ import ไฟลเขาสระบบ DSpace ของ TDC เรยบรอยแลว
นอกจากนเจาหนาทยงสามารถตรวจสอบรายชอนสต/นกศกษา รหสประจ าตวประชาชน ขนาดของไฟล และสามารถ
ดาวนโหลดชดขอมล TDC Bundle (ไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณท มการใสลายน า พรอมเมทาดาตา) ทสงไปยง TDC ไดดงภาพท 19
![Page 24: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/24.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 20
ภาพท 19 การดาวนโหลด TDC Bundle
4.2.3 History log
เมน History ดงภาพท 20 เปนเมนทเกบประวตการสงขอมลจากคลงปญญาสถาบน (IR) ไปยงคลง TDC โดยการ
แสดงขอมล ถกแบงออกเปน 2 สวนหลกคอ Request summary และ Request detail ดงค าอธบายทแสดงในตารางท 3
ภาพท 20 เมนยอย History log
![Page 25: โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. · ภาพที่ 3 แผนภาพการใช้งานเว็บ ... เพื่ออ](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071022/5fd744bd57076d47816c9d37/html5/thumbnails/25.jpg)
โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 21
ตารางท 3 แสดงขอมลในเมน History
หวขอหลก หวขอยอย ความหมาย
Request summary - การแสดงขอมลผลการท างานโดยรวม
ของแตละสถานะการท างาน
Request succeed จ านวนการท างานทส าเรจ
Request failed จ านวนการท างานทไมส าเรจ
Request total จ านวนการท างานทงหมด
Request detail - ประวตการแสดงขอมล
Request succeed date การแสดงประวตการสงขอมลทส าเรจ
Request failed date การแสดงประวตการสงขอมลทไมส าเรจ