รายงานโครงการอบรมเชิง...

รายงานโครงการอบรมเชงปฏบตการ เรอง “การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการจดท าฐานขอมลดวยโปรแกรม Microsoft Access รนท 2”

จดท าโดย สถาบนวจย ฝายวจยและบรการวชาการ

วทยากร อาจารยสมนา เกษมสวสด

วทยาลยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร มหาวทยาลยรงสต

วนองคารท 6 กนยายน 2559 เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร 11-905 ชน 9

อาคารรตนคณากร (ตก 11) มหาวทยาลยรงสต

ขอสรปส าหรบผบรหาร

(Executive Summary)

Plan 1. ชอโครงการ: โครงการอบรมเชงปฏบตการ เรอง “การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการ

จดท าฐานขอมลดวยโปรแกรม Microsoft Access รนท 2” 2. ผจดท าโครงการ : สถาบนวจย ฝายวจยและบรการวชาการ 3. ระยะเวลา: วนองคารท 6 เดอนกนยายน 2559 เวลา 09.00 – 12.00 น. 4. สถานท: ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร 11-905 อาคารรตนคณากร (ตก 11) มหาวทยาลยรงสต 5. หลกการและเหตผล:

เนองดวยการท างานในปจจบนตองมการใชเทคโนโลยสารสนเทศเขามาในชวยในการท างาน ไมวาจะเปนการพมพเอกสาร และการจดเกบขอมล โดยทวไปในการท างานดวยโปรแกรม Microsoft Office จะมโปรแกรมทสามารถท างานไดสะดวกขน และมโปรแกรมทเหมาะส าหรบการจดการฐานขอมล (Database Management) ไดแก โปรแกรม Microsoft Access ทนบไดวาเปนโปรแกรมทใชงานสะดวกไมซบซอนยงยาก มเครองมออ านวยความสะดวกใหแกผใชงาน เชน เครองมอชวยในการจดเกบขอมล การสอบถามและการคนหาขอมล การเพมลบแกไขขอมล การสรางแบบฟอรมเพอบนทกและเรยกดขอมล การสรางรายงานสรปผลขอมลในรปแบบตาง ๆ อกทงยงมเครองมอชวยในการออกแบบวเคราะหขอมลและดแลรกษาความปลอดภยของขอมลอกดวย โปรแกรม Microsoft Access จงเปนโปรแกรมทไดรบความนยมอยางแพรหลาย ในการน ฝายวจยและบรการวชาการ โดย สถาบนวจย มก าหนดจดอบรมเชงปฏบตการ เรอง การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการจดท าฐานขอมล เพอใหผเขารวมอบรมในครงน สามารถใชงานโปรแกรม Microsoft Access ในการจดการฐานขอมลทมอยไดอยางมประสทธภาพ และพฒนางานประจ าใหด าเนนการไดอยางสะดวกและรวดเรว พรอมกนนยงสามารถพฒนางานประจ าทท าใหเปนงานวจยไดอกดวย

6. วตถประสงค: การอบรมครงนส าเรจตามเปาหมายทตงไว คอ 1. เพอใหผเขารวมอบรมไดเรยนรวธการจดการฐานขอมลดวยโปรแกรม Microsoft Access 2. เพอใหผเขารวมอบรมสามารถสรางฐานขอมล สรางตาราง และสรางระบบการคนหาขอมลบน Access ระดบ

เบองตนได 3. เพอใหผเขารวมอบรมสามารถน าเสนอขอมลในรปของรายงานระดบเบองตนและพฒนาสงานวจยได 4. เพอใหผเขารวมอบรมมโอกาสไดรบการถายทอดประสบการณอนเปนประโยชนจากวทยากร ตลอดจนไดม

โอกาสแลกเปลยนความคดเหนกบวทยากรดวยตนเอง

7. ดานงานประกนคณภาพ: โดยการจดสมมนาครงนสอดคลองกบ ระดบหลกสตร : ตวบงชท 4.1 การบรหารและพฒนาอาจารย ระดบคณะ/สถาบน : ตวบงชท 2.1 ระบบและกลไกการบรหารและพฒนางานวจยหรองานสรางสรรค

Do 8. วธการด าเนนการ

1. การอบรมอบรมเชงปฏบตการโดยผทรงคณวฒดานการใชงาน Access 2. การอภปรายซกถามและแลกเปลยนเรยนร 3. ไดรบประกาศนยบตรเมอเสรจสนโครงการอบรมเชงปฏบตการ

9. ผเขารวมอบรมเชงปฏบตการ ผเขารวมการอบรมเชงปฏบตการทงหมด 29 คน ซงประกอบดวย คณาจารย และเจาหนาท 8 คณะ/

หนวยงาน คณะเภสชศาสตร คณะกายภาพบ าบด คณะทศนมาตรศาสตร คณะพยาบาลศาสตร วทยาลยดนตร ส านกงานจดซอ ส านกงานพฒนาวนยนกศกษา ส านกงานบรหารและจดการพสด และสถาบนวจย

Check 10. ผลการประเมนโครงการ จากจ านวนผเขาอบรม 29 คน มผกรอกแบบประเมน จ านวน 24 คน คดเปนรอยละ 82.72 ซงผลการประเมนความคดเหนของการอบรมในภาพรวมมความคดเหนอยในระดบ ดมาก (คาเฉลย 4.67)

11. งบประมาณ: ไดรบงบประมาณจากโครงการพฒนาศกยภาพดานการวจย (รหส 59904)

Act 12. ขอเสนอแนะเพมเตม

1. เกาอมเสยงดง และต ากวาจอคอม ท าใหมองกระดานไดไมชด ดานอนๆ ดมากคะ 2. ขอบคณผจดและวทยากร 3. จดอบรมตอเนอง จนกวาจะสามารถใชงานไดอยางมประสทธภาพ

นางสาวกนกรตน ครกมโสม เจาหนาทสถาบนวจย

ผจดท ารายงานสรปโครงการ วนท 7 เดอน กนยายน พ.ศ. 2559

โครงการอบรมเชงปฏบตการ

เรอง การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการจดท าฐานขอมล ดวยโปรแกรม Microsoft Access รนท 2

วทยากร อาจารยสมนา เกษมสวสด วทยาลยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร มหาวทยาลยรงสต

วนองคารท 6 เดอนกนยายน 2559 เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร 11-905 อาคารรตนคณากร (ตก 11 ) มหาวทยาลยรงสต

1. หลกการและเหตผล เนองดวยการท างานในปจจบนตองมการใชเทคโนโลยสารสนเทศเขามาในชวยในการท างาน ไมวาจะเปนการพมพเอกสาร และการจดเกบขอมล โดยทวไปในการท างานดวยโปรแกรม Microsoft Office จะมโปรแกรมทสามารถท างานไดสะดวกขน และมโปรแกรมทเหมาะส าหรบการจดการฐานขอมล (Database Management) ไดแก โปรแกรม Microsoft Access ทนบไดวาเปนโปรแกรมทใชงานสะดวกไมซบซอนยงยาก มเครองมออ านวยความสะดวกใหแกผใชงาน เชน เครองมอชวยในการจดเกบขอมล การสอบถามและการคนหาขอมล การเพมลบแกไขขอมล การสรางแบบฟอรมเพอบนทกและเรยกดขอมล การสรางรายงานสรปผลขอมลในรปแบบตาง ๆ อกทงยงมเครองมอชวยในการออกแบบวเคราะหขอมลและดแลรกษาความปลอดภยของขอมลอกดวย โปรแกรม Microsoft Access จงเปนโปรแกรมทไดรบความนยมอยางแพรหลาย ในการน ฝายวจยและบรการวชาการ โดย สถาบนวจย มก าหนดจดอบรมเชงปฏบตการ เรอง การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการจดท าฐานขอมล เพอใหผเขารวมอบรมในครงน สามารถใชงานโปรแกรม Microsoft Access ในการจดการฐานขอมลทมอยไดอยางมประสทธภาพ และพฒนางานประจ าใหด าเนนการไดอยางสะดวกและรวดเรว พรอมกนนยงสามารถพฒนางานประจ าทท าใหเปนงานวจยไดอกดวย

2. วตถประสงค: การสมมนาครงนส าเรจตามเปาหมายทตงไว คอ 1. เพอใหผเขารวมอบรมไดเรยนรวธการจดการฐานขอมลดวยโปรแกรม Microsoft Access

2. เพอใหผเขารวมอบรมสามารถสรางฐานขอมล สรางตาราง และสรางระบบการคนหาขอมลบน Access ระดบเบองตนได 3. เพอใหผเขารวมอบรมสามารถน าเสนอขอมลในรปของรายงานระดบเบองตนและพฒนาสงานวจยได 4. เพอใหผเขารวมอบรมมโอกาสไดรบการถายทอดประสบการณอนเปนประโยชนจากวทยากร ตลอดจนไดมโอกาสแลกเปลยนความคดเหนกบวทยากรดวยตนเอง

3. ดานงานประกนคณภาพ: โดยการจดสมมนาครงนสอดคลองกบ ระดบหลกสตร : ตวบงชท 4.1 การบรหารและพฒนาอาจารย ระดบคณะ/สถาบน : ตวบงชท 2.1 ระบบและกลไกการบรหารและพฒนางานวจยหรองานสรางสรรค

4. วธการด าเนนการ 1. การอบรมอบรมเชงปฏบตการโดยผทรงคณวฒดานการใชงาน Access 2. การอภปรายซกถามและแลกเปลยนเรยนร 3. ไดรบประกาศนยบตรเมอเสรจสนโครงการอบรมเชงปฏบตการ

5. วน เวลา และสถานท วนองคารท 6 เดอนกนยายน พ.ศ. 2559 เวลา 09.00-12.00 น. ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร 11-905


6. กลมเปาหมาย คณาจารย บคลากรฝายสนบสนนของมหาวทยาลยรงสตทท างานดานฐานขอมลภายในหนวยงาน และผทสนใจ

เขารวมอบรม จ านวน 30 คน

7. คณสมบตของผเขารวมอบรม 1. ผเขารวมอบรมควรมความรพนฐานในการใชโปรแกรม Excel มากอนเบองตนและมความประสงคจะเรยนรการใชงาน Access เพอพฒนางานประจ าของตนเอง

2. ขอความอนเคราะหน าไฟลเอกสารทไดท างานประจ ามาเพอทดลองใชงานจรง

8. วทยากร 1. อาจารยสมนา เกษมสวสด สาขาระบบสารสนเทศวสาหกจ วทยาลยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

มหาวทยาลยรงสต 2. อาจารยก าเนดศร เกษมสวสด อาจารยผชวยวทยากร

9. ผลทคาดวาจะไดรบ 1. ผเขารวมอบรมไดเรยนรวธการจดการฐานขอมลดวยโปรแกรม Microsoft Access

2. ผเขารวมอบรมสามารถสรางฐานขอมล สรางตาราง และสรางระบบการคนหาขอมลบน Access ระดบเบองตนได

3. ผเขารวมอบรมสามารถน าเสนอขอมลในรปของรายงานระดบเบองตนและพฒนาสงานวจยได 4. ผเขารวมอบรมมโอกาสไดรบการถายทอดประสบการณอนเปนประโยชนจากวทยากร ตลอดจนไดมโอกาสแลกเปลยนความคดเหนกบวทยากรดวยตนเอง

10. การประเมนผล จดท าแบบสอบถามความพงพอใจเพอประเมนผลความคดเหนของผเขารวมการสมมนาในแตละครง เพอ

พฒนาการจดอบรม/สมมนาใหดยงขน

11. ดชน/ตวชวดความส าเรจ 1. มผเขารวมสมมนาอยางนอย 80 % ของจ านวนทตอบรบ 2. ผเขารวมสมมนา มความพงพอใจอยในระดบ มาก/ด หรอ คะแนนความพงพอใจมากกวา 4.00 คะแนน

12. ผรบผดชอบโครงการ สถาบนวจย ฝายวจยและบรการวชาการ มหาวทยาลยรงสต โทร. 02-7915687 โทรสาร 02-7915689 E-mail: [email protected]

ก าหนดการอบรมเชงปฏบตการ เรอง การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการจดท าฐานขอมล

ดวยโปรแกรม Microsoft Access รนท 2 วนองคารท 6 เดอนกนยายน 2559 เวลา 09.00 – 12.00 น.

ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร 11-905 อาคารรตนคณากร (ตก 11) มหาวทยาลยรงสต

08.30 – 09.00 น. ลงทะเบยน รบเอกสารและอาหารวาง 09.00 – 09.10 น. พธเปดการอบรมเชงปฏบตการ เรอง การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการ

จดท าฐานขอมล ดวยโปรแกรม Microsoft Access รนท 2 : รองอธการบดฝายวจยและบรการวชาการ มหาวทยาลยรงสต 09.10 – 11.00 น. เรมการอบรมเชงปฏบตการ เรอง การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการ

จดท าฐานขอมล ดวยโปรแกรม Microsoft Access รนท 2 : อาจารยสมนา เกษมสวสด สาขาระบบสารสนเทศวสาหกจ วทยาลยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร มหาวทยาลยรงสต

11.00 – 11.45 น. การอภปรายซกถามและแลกเปลยนเรยนร สรปประเดนส าคญของการอบรมเชงปฏบตการ 11.45 – 12.00 น ปดการอบรมเชงปฏบตการ พรอมสงแบบประเมนหนาจดลงทะเบยน

************************************************

แบบประเมนและสรปผลการประเมน เรอง “การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการจดท าฐานขอมลดวยโปรแกรม Microsoft Access รน 2”






แบบประเมนการจดอบรมเชงปฏบตการ เรอง “การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการจดท าฐานขอมล

ดวยโปรแกรม Microsoft Access รนท 2” วทยากร

อาจารยสมนา เกษมสวสด วทยาลยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร มหาวทยาลยรงสต วนองคารท 6 กนยายน 2559 เวลา 09.00 – 12.00 น.

ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร 11-905 ชน 9 อาคารรตนคณากร (ตก 11) มหาวทยาลยรงสต ---------------------------------------------------------

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบสอบถาม 1. เพศ ชาย หญง 2. หนวยงาน ............................................................................................................................................................................... 3. ทานทราบขาวการจดอบรมจากแหลงใด หนงสอเรยนเชญ บนทกขอความ E-mail เวบไซตสถาบนวจย อนๆ................................ ตอนท 2 ค าชแจง : แบบประเมนผลนเปนการสอบถามความคดเหนเกยวกบการจดสมมนา ขอมลทไดจากทานจะน ามาซง

การปรบปรงการด าเนนงานในโครงการครงตอไป โปรดท าเครองหมาย ลงในชอง ทางขวามอทตรงกบความเหนของทานมากทสด 5 = มากทสด/ ดมาก ,4 = มาก /ด , 3 = ปานกลาง , คอนขางด , 2 = นอย /อใช , 1 = นอยทสด,ตองปรบปรง

การอบรม/สมมนา ความคดเหน

5 4 3 2 1 การประเมนดานบรบท 1. วตถประสงคของโครงการสอดคลองกบความตองการของผเขาอบรม

2. โครงการเหมาะสมกบเวลาและสถานการณของสงคมในปจจบน การประเมนดานปจจยน าเขา 3. ความรอมของคณะท างานด าเนนการจดอบรม

4. ความรอมของวทยากรในการจดอบรม 5. ความรอมของผประสานงานในการใหบรการในการจดอบรม 6. ความเหมาะสมของเอกสารประกอบการจดอบรม 7. ความเหมาะสมของสอโสตทศนปกรณ คอมวเตอรส าหรบการจดอบรม 8. ความเหมาะสมของระยะเวลาในการจดอบรม 9. ความเหมาะสมของสถานทจดการจดอบรม การประเมนดานกระบวนการ 10. วทยากรมความรอบรในหวขอการจดอบรม

11. วทยากรมความสามารถในการถายทอดความรเปนอยางด 12. วทยากรมการกระตนเราความสนใจของผเขารบการจดอบรมไดด 13. วทยากรใหความเปนกนเองกบผเขารบการจดอบรม 14. วทยากรตอบค าถามตรงประเดนและเขาใจไดงาย 15. วทยากรเปดโอกาสใหผเขาอบรมมสวนรวมและปฏสมนธทด

มตอหนาหลง

- 2 -

การสมมนา ความคดเหน

5 4 3 2 1 การประเมนดานผลผลต 16. ทานมความรความเขาใจในเนอหาการจดอบรมดวยด

17. หลงจากการอบรมทานไดรบความรเมขนจากเดม เมอเทยบกบกอน การจดอบรม

18. การจดอบรมครงนไดสรางโลกทศนและการเรยนรใหม ๆ ใหแกทาน 19. ทานไดรบความรและเขาใจในเรองทไดรบจากการจดอบรม

20. ทานคดวาเรองทไดรบจากการจดอบรมมความส าคญตอหนวยงานของทาน

21. ทานคดวาความรทไดรบจากการจดอบรมเปนประโยชนตอการฒนามหาวทยาลยรงสต

22. บคลากรทไดรบความรในการจดอบรมครงนจะสามารถสรางภาลกษณทดใหกบมหาวทยาลยรงสต

23. ทานสามารถน าความรทไดจากการจดอบรมไปใชประโยชนในการท างานได

ตอนท 3 ความคาดหวงดานความร ความเขาใจ การน าไปใชประโยชนกอนและหลงเขารบการอบรม โปรดท าเครองหมาย ลงในชองวางทตรงกบความเหนของทานมากทสด

เปอรเซน (%) กอน/หลงการอบรม

0-20 21-40 41-60 61-80 81-100

กอน

หลง

ตอนท 4 หวขอโครงการฯ ททานตองการใหจดในครงตอไป ............................................................................................................................. ........................................................ ............................................................................................................................. ........................................................ .......................................................... .................................................................................. ......................................... ตอนท 5 ขอเสนอแนะอนๆ เพมเตม ................................................................................................ ..................................................................................... ............................................................................................................................. ........................................................ ............................................................................................................................. ........................................................

ขอขอบคณส าหรบการสละเวลาในการกรอกแบบประเมนผลน โปรดสงคนแบบประเมนทเจาหนาททโตะลงทะเบยนหลงเสรจสนการอบรม

การประเมนผลการจดอบรมเชงปฏบตการ เรอง “การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการจดท าฐานขอมลดวยโปรแกรม Microsoft Access รนท 2” โดยวทยากร อาจารยสมนา เกษมสวสด วทยาลยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร มหาวทยาลยรงสต ในวนองคารท 6 กนยายน 2559 เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร 11-905 (ชน 9) อาคารรตนคณากร (ตก 11) มหาวทยาลยรงสต โดยมผสนใจเขารวมการอบรมจ านวนทงสน 29 คน ไดรบแบบประเมนกลบมาจ านวน 24 ชด คดเปนรอยละ 82.76 ผลการประเมนสรปไดดงตอไปน

ตอนท 1 ความคดเหนของผทเขารวมอบรม ผลการประเมนโครงการโดยรวมทกดานพบวา คะแนนเฉลยรวม เทากบ 4.64 ซงอยในระดบ ดมาก และจากการวเคราะหแยกเปนรายดาน พบวา ดานบรบท คะแนนเฉลยรวม เทากบ 4.52 อยในระดบ ดมาก ดานปจจยน าเขา คะแนนเฉลยรวม เทากบ 4.71 อยในระดบ ดมาก ดานกระบวนการ คะแนนเฉลยรวม เทากบ 4.79 อยในระดบ ดมาก และดานผลผลต คะแนนเฉลยรวม เทากบ 4.48 อยในระดบ ด โดยมรายละเอยดเมอวเคราะหแยกเปนองคประกอบรายดานดงตอไปน

1.1 การประเมนดานบรบท ผลการวเคราะหระดบการประเมนดานบรบท พบวา คะแนนเฉลยรวม เทากบ 4.52 อยในระดบ ดมาก และจากการวเคราะหแยกเปนรายขอ มรายละเอยดดงตอไปน

ตารางท 1 ระดบการประเมนดานบรบท

ขอค าถาม คะแนนเฉลย ระดบ

การประเมน การประเมนดานบรบท 4.52 ดมาก 1. วตถประสงคของโครงการสอดคลองกบความตองการของผเขาอบรม 4.54 ดมาก 2. โครงการเหมาะสมกบเวลาและสถานการณของสงคมในปจจบน 4.50 ด

1.2 การประเมนดานปจจยน าเขา

ผลการวเคราะหระดบการประเมนดานปจจยน าเขา พบวา คะแนนเฉลยรวม เทากบ 4.71 อยในระดบ ดมาก และจากการวเคราะหแยกเปนรายขอ มรายละเอยดดงตอไปน

ตารางท 2 ระดบการประเมนดานปจจยน าเขา


การประเมน การประเมนดานปจจยน าเขา 4.71 ดมาก 3. ความพรอมของคณะท างานด าเนนโครงการอบรม 4.71 ดมาก 4. ความพรอมของวทยากรในการอบรม 4.83 ดมาก 5. ความพรอมของผประสานงานในการใหบรการในการอบรม 4.79 ดมาก 6. ความเหมาะสมของเอกสารประกอบการอบรม 4.71 ดมาก 7. ความเหมาะสมของสอโสตทศนปกรณ คอมพวเตอรส าหรบการอบรม 4.67 ดมาก 8. ความเหมาะสมของระยะเวลาในการอบรม 4.50 ด 9. ความเหมาะสมของสถานทจดการอบรม 4.79 ดมาก

1.3 การประเมนดานกระบวนการ ผลการวเคราะหระดบการประเมนดานกระบวนการ พบวา คะแนนเฉลยรวม เทากบ 4.79 อยในระดบ ดมาก

และจากการวเคราะหแยกเปนรายขอ มรายละเอยดดงตอไปน

ตารางท 3 ระดบการประเมนดานกระบวนการ


การประเมน

การประเมนดานกระบวนการ 4.79 ดมาก 10. วทยากรมความรอบรในหวขอการอบรม 4.88 ดมาก 11. วทยากรมความสามารถในการถายทอดความรเปนอยางด 4.83 ดมาก 12. วทยากรมการกระตนเราความสนใจของผเขารบการอบรมไดด 4.75 ดมาก 13. วทยากรใหความเปนกนเองกบผเขารบการอบรม 4.75 ดมาก 14. วทยากรตอบค าถามตรงประเดนและเขาใจไดงาย 4.79 ดมาก 15. วทยากรเปดโอกาสใหผเขารบการอบรมมสวนรวมและปฏสมพนธทด 4.75 ดมาก

1.4 การประเมนดานผลผลต ผลการวเคราะหระดบความพงพอใจดานผลผลต พบวา คะแนนเฉลยรวม เทากบ 4.48 อยในระดบ ดมาก

และจากการวเคราะหแยกเปนรายขอ มรายละเอยดดงตอไปน

ตารางท 4 ระดบการประเมนดานผลผลต


การประเมน

การประเมนดานผลผลต 4.48 ด 16. ทานมความรความเขาใจในเนอหาการอบรมดวยด 4.13 ด 17. หลงจากการอบรม ทานไดรบความรเพมขนจากเดม เมอเทยบกบกอนการอบรม 4.46 ด 18. การอบรมครงนไดสรางโลกทศนและการเรยนรใหม ๆ ใหแกทาน 4.58 ดมาก 19. ทานไดรบความรและเขาใจในเรองทไดรบจากการอบรม 4.54 ดมาก 20. ทานคดวาเรองทไดรบจากการอบรมมความส าคญตอหนวยงานของทาน 4.50 ด 21. ทานคดวาความรทไดรบจากการอบรมเปนประโยชนตอการพฒนามหาวทยาลยรงสต

4.54 ดมาก

22. บคลากรทไดรบความรในการอบรมครงนจะสามารถสรางภาพลกษณทดใหกบมหาวทยาลยรงสต

4.54 ดมาก

23. ทานสามารถน าความรทไดจากการอบรมไปใชประโยชนในการท างานได 4.58 ดมาก

ภาพท 1 แสดงคะแนนระดบผลการประเมนเฉลยแยกเปนรายดาน

ตอนท 2 ความคาดหวงดานความร ความเขาใจ การน าไปใชประโยชนกอนและหลงเขารบการอบรม ตารางท 5 แสดงความคาดหวงดานความร ความเขาใจ การน าไปใชประโยชนกอนและหลงเขารบการอบรม

เปอรเซนต (%) กอน หลง

จ านวนคน รอยละ จ านวนคน รอยละ 0-20 10 41.70 - -

21-40 7 29.20 1 4.20

41-60 3 12.50 6 25.00

61-80 3 12.50 13 54.20

81-100 1 4.20 4 16.70

รวม 24 100.00 24 100.00

ตอนท 3 หวขอโครงการฯทตองการใหจดในครงตอไป จากการตอบแบบประเมนในตอนท 3 พบวามหวขอโครงการทจะใหจดในครงตอไป ดงน

1. การประยกต Microsoft Access กบการท างานวจย 2. จดอบรมตอเนอง จนกวาจะสามารถใชงานไดอยางมประสทธภาพ

ตอนท 4 ขอเสนอแนะอนๆ เพมเตม จากการตอบแบบประเมนในตอนท 4 พบวามผทใหขอเสนอแนะตอการจดโครงการในครงตอไป ดงน

1. เกาอมเสยงดง และต ากวาจอคอม ท าใหมองกระดานไดไมชด ดานอนๆ ดมากคะ 2. ขอบคณผจดและวทยากร

รายชอผเขารวมโครงการเชงปฏบตการ

เรอง “การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการจดท าฐานขอมลดวยโปรแกรม Microsoft Access รนท 2”






รายชอผเขารวมโครงอบรมเชงปฏบตการ เรอง “การพฒนาศกยภาพบคลากรดานการวเคราะหและการจดท าฐานขอมล

ดวยโปรแกรม Microsoft Access รนท 2” ในวนองคารท 6 เดอนกนยายน พ.ศ. 2559 เวลา 09.00–12.00 น.

ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร 11-905 อาคารรตนคณากร (ตก 11) มหาวทยาลยรงสต

ล าดบ รายชอผเขารวมอบรม สงกด 1 คณรจรา สายเสอ คณะเภสชศาสตร 2 คณรงกมล แสงเทศ คณะเภสชศาสตร 3 ดร. เภสชกรหญง ดวงใจ ดวงฤทธ คณะเภสชศาสตร 4 คณสรกาญจนา รงเรอง คณะกายภาพบ าบด 5 คณพชรนทร ขาวรงเรอง คณะกายภาพบ าบด 6 ดร.น าออย ภกดวงศ คณะพยาบาลศาสตร 7 รอยต ารวจเอกหญง ดร.ปารชาต เทวพทกษ คณะพยาบาลศาสตร 8 อาจารยธญญารตน กลณจตตเมธ คณะพยาบาลศาสตร 9 อาจารยทพวรรณ เอยมเจรญ คณะพยาบาลศาสตร 10 อาจารยเบญจวรรณ คลายทบทม คณะพยาบาลศาสตร 11 เรออากาศเอกหญง รมยธนกา ฝายหมนไวย คณะพยาบาลศาสตร 12 อาจารยเตอนใจ วงศรกษา คณะพยาบาลศาสตร 13 คณชตมา อาจไชยชาญ วทยาลยดนตร 14 คณสธน ท าคลอง วทยาลยดนตร 15 อาจารยพชรนทร พลอยสทธ คณะทศนมาตรศาสตร 16 อาจารยจราภรณ พกลทอง คณะทศนมาตรศาสตร 17 อาจารยลนละดา ค าหอม คณะทศนมาตรศาสตร 18 คณณฐพล ยมยวน ส านกงานจดซอ 19 คณวรรณพร พมพอป ส านกงานจดซอ 20 อาจารยบรรจบ สขไทย ส านกงานพฒนาวนยนกศกษา 21 อาจารยพลศกด อประ ส านกงานพฒนาวนยนกศกษา 22 คณณฐพชร อภรกษนานนท ส านกงานบรหารและจดการพสด 23 รองศาสตราจารย ดร.พงษจนทร อยแพทย สถาบนวจย 24 คณมนมาส พรานปา สถาบนวจย 25 คณวฒศกด อยจ านงค สถาบนวจย 26 คณอลสา ยวงนน สถาบนวจย 27 คณหทยา ชาหอม สถาบนวจย 28 คณชญานษฐ อจฉรยะโพธา สถาบนวจย 29 คณกนกรตน ครกมโสม สถาบนวจย

ภาพกจกรรมประกอบโครงการเชงปฏบตการ







เอกสารประกอบโครงการอบรมเชงปฏบตการ







2

MS Access

เปด Access เลอก New -> Blank Desktop Database จากนนเลอก folder ทจะน า Database ไป save ตงชอ

File และกดปม Create

3

เลอกเมนค าสง Create เลอก Table -> Table Design

4

สรางรายละเอยดทตองการจดเกบขอมล เชน

Field Name Data Type Field Size Format Caption SID Text 7 รหสนกศกษา SName Text 30 ชอนกศกษา SLanme Text 30 นามสกล BirthDate Date/Time Short Date วนเดอนปเกด

หมายเหต

Field Name ควรเปนภาษาองกฤษถาตองการน า Database ไปใชงานตอไปในอนาคต

การเลอกชนดของขอมล (Data Type)

เมอตงชอฟลดเรยบรอยแลวตองเลอกประเภทของขอมล ซงมขอพจารณาคอ

ชนดของคาขอมลทจะเกบ เชน ถาก าหนดชนดขอมลเปน Number จะไมสามารถเกบตวอกษรได ขนาดพนทในการเกบ การปฏบตการของขอมล เชน ถาตองน าคาไปใชในการบวก ลบ ทางคณตศาสตรจะท าไดเฉพาะ

ขอมล ประเภท Number และ Currency สวน Text และ OLE object ไมสามารถท าได การก าหนดเปนดชน (Index) Access ไมสามารถสรางดชนกบขอมลประเภท Memo หรอ OLE

object แตสามารถใชไดกบ Text, Number หรอ Auto Number เปนตน

5

ประเภทขอมล (Data Type)

ประเภทขอมล รายละเอยด ขนาด

Text ตวอกษรและตวเลข แตเปนตวเลขทไมใชในการค านวณ ไมเกน 255 ตวอกษร (1 ตวอกษร ตอ 1 ไบต)

Memo ตวอกษร และตวเลข แตเปนตวเลขทไมใชในการค านวณ ไมเกน 65,335 ไบต Number เปนขอมลในระบบจ านวน ทใชในการค านวณ 1, 2, 4 หรอ 8 ไบต Date/Time เปนขอมลวนท และเวลา ตงแตป ค.ศ. 100-9999 8 ไบต Currency คาทางการเงน และเปนระบบจ านวนทใชค านวณ แตจ ากด

ทศนยม 4 ต าแหนง 8 ไบต

AutoNumber เปนระบบท Access สรางขนโดยอตโนมต โดยเพมคาทละ 1 เมอเพมเรคคอรดใหม

4 ไบต ถาเปน ReplicationID จะมขนาด 16 ไบต

Yes/No คาทางดาน Boolean 1 บต OLE Object ออบเจคตางๆ เชน ภาพ กราฟ, เสยง หรอขอมลแบบ

Binary อนๆ ไมเกน 1 กกะไบต

Hyperlink ตวอกษรรวมถงตวเลขในลกษณะของ Text ใชเปนการบอก ต าแหนงของ hyperlink (hyperlink address) ต าแหนงของ hyperlink แบงเปน 3 สวน คอสวนแสดงขอความ (Display Text), ต าแหนง (address), ต าแหนงยอย (Sub address)

แตละสวน สามารถเกบคาได 2048 ตวอกษร

Looking Wizard

การสรางฟลดท ก าหนดคาไดจากฟลดของ Table อน โดยท าเปน Combo Box หรอ List box เปนรายการใหเลอก

มขนาดเดยวกบฟลดทเปน Primary key ซงใชคนหาคา

ทมา

http://www.widebase.net/developer/access/mdbtutorial/mdbtutorial03_table03.shtml


6

จากนนก าหนด Primary Key (คยหลก) เพอไวใชในการตรวจสอบขอมล เชน ตรวจสอบวากรอกแลวหรอไม

กรอกซ าหรอไม

วธการก าหนด Primary Key

คลก Field Name ทมคาไมซ าและเมอทราบคาของ Field นนจะท าใหทราบคาของขอมลทเหลอ

ทงหมด เชนรหสนกศกษาเปน Primary Key

Caption มไวเพอใหเวลาแสดงผลแสดงเปนภาษาในทนคอไทย ถาตองการใหเปนภาษาอนกก าหนดใน

Caption และใสขอความเปนภาษานนๆ

7

จากนนท าการบนทกขอมลโดยการคลกปมทมรป Diskette พรอมตงชอตาราง เชน

ในการท างานจรงจะตองมการสราง Form เพอใหผใชสามารถเพม ลบ แกไข เรยกด ออกรายงานได

วธการสราง Form

เลอกเมนค าสง Create เลอกในสวนของ Form เลอก Form Wizard จะปรากฎหนาจอ

เลอก Table เลอกชอ Field ทตองการน าไปแสดงใน Form

8

จากนนคลกปม Next

เลอกรปแบบการน าเสนอ

9

Columnar แสดงหนาจอละ 1 รายการ

Tabular อยในรปตาราง

เชนเลอก Columnar จากนนคลกปม Finish ผลลพธทไดคอ

แตถาเลอกเปน Tabular ผลลพธทไดคอ

จากนนท าการใสคาตามตองการ

ตวอยางเชน

10

ขอควรระวง

เมอท าเสรจแตละสวนใหปดในสวนทวงกลมสแดงไว เนองจากการเปดคางไวอาจท าใหงานทตองการท าไม

สามารถท างานไดเนองจาก Access จะแจงวามการเปดคางอย เปนตน

ตาราง

Form

11

ในการเปด Table หรอ Form ขนมาเพอดหรอแกไข สามารถคลกขวาจากตารางหรอ Form จากนนเลอก

Design View กรณตองการเปดดเพอแกไข หรอเลอก Open กรณตองการเปดดเพอใสขอมล ซงวธการท 2 น

สามารถใชวธการดบเบลคลกท Table หรอ Form กสามารถเปดดเพอใสขอมลได

การเพมปมค าสงใหหนาจอสามารถเพม ลบ แกไขขอมลได

เปด Form แบบ Design View

เปลยนขอมลบน Form จาก Student เปน ขอมลนกเรยน โดยการเขาไปคลก แกไขขอมล ตกแตงความ

สวยงาม

ถาตองการใส Logo ใหกบ Form เลอก Logo จากนนเลอกรปทตองการ

12

เลอน Form Footer ลงเพอใหมเนอทดานลางของฟอรมจะไดน าปมค าสงมาวางได

ในสวนของ Control

คลกท Button น ามาวางบนฟอรม

13

เลอก Record Operation

Add New Record คอปมเพมรายการ

Delete Record คอปมลบรายการ

Save Record คอปมบนทกหรอ update รายการ

เชนเลอกปม Add New Record จากนนคลกปม Next

14

เลอกหนาปมวาจะใหเปนรปหรอขอความ โดยขอความสามารถเปนไดทงภาษาไทย ภาษาองกฤษและอนๆ

หมายเหต

ถาปมแรกทท าใชรปแทนหนาปม ปมอนๆ กควรเหมอนกน

ต าแหนงทวางปมกเชนเดยวกน ควรเหมอนกนทก Form เชนไวดานลางของ Form กควรเหมอนกน

ทก Form

จากนนคลกปม Finish

ท าปม Save Record และปม delete Record ดวยวธการแบบเดยวกน

15

จากนน Save โดยการคลกทปมรป Diskette

สามารถเปด Form ขนมาแสดงโดยการเลอกเมนค าสง Home เลอก Form View

ทดสอบการท างานของ Form

เมอตองการเพมรายการใหคลกทปม Add Record จะปรากฎชองวางในทก Field เมอกรอกขอมล

เสรจใหคลกปม Save Record เพอท าการบนทก

เมอตองการลบรายการใหคลกทปม Delete Record จะปรากฎหนาจอถามยนยนวาจะลบหรอไมถา

ตอง Yes จะลบรายการนนและไมสามารถกกลบคนได แตถาไมตองการลบใหตอบ No จะยกเลก

การลบรายการนนทนท

16

Query

Create -> Query Design เลอก Table ทตองการเรยกดขอมล

17

SELECT Student.*

FROM Student;

SELECT Student.SID, Student.SName, Student.SLName

FROM Student;

18

Report

สามารถ Export ในรปแบบตางๆ ไดตามตองการ หรอสามารถสราง Report กได

Create -> Report Wizard หรอ Create Report Design กได

จากนนเลอก Table หรอ Query ทตองการสราง Report

19

เลอก Field ทตองการ คลกปม Next ถาตองการจด Group ใหเลอก Field ทตองการ แตถาไมตองการกคลก

ปม Next จะเรยงล าดบขอมล (Sort) หรอไม สามารถก าหนดได จากนนคลกปม Next เลอก Layout และ

เลอกการวางแนวกระดาษ (Orientation) จากนนคลกปม Next ถาตองการดผลลพธทไดใหคลกปม Finish

เรยกด Report ผานทาง Form

ใหเปด Form แบบ Design View เลอกปม Button มาวางบน Form โดยเลอก Wizard ในกลม Report

Operators และเลอก Preview Report จากนนเลอกชอ Report ก าหนด Caption หรอขอความหรอรปภาพบน

ปม Button จากนนคลกปม Finish

20

เมอคลกปม Preview Report จะแสดง Report ทก าหนดไว

21

ตวอยาง กรณทม Table มากกวา 1 Table และตองท าการ Import Table มาจาก Excel

1. Create the following 2 tables (EMPLOYEE and DEPARTMENT) in Access Emp_ID Name BirthDate Dept_ID Active

Dept_ID DeptName

E101 Sarah 12/12/62 D1 Yes D1 Eng

E102 Jim 8/28/77 D2 Yes D2 Mfg

E103 Glenn 4/5/88 D1 No

2. Open the Relationship window. Establish the relationship between EMPLOYEE.Dept_ID and DEPARTMENT.Dept_ID.

3. Create a Query which displays all Active Employees in the ‘Eng’ department. Save the query as Qry_Active_Employees. Include all Employee fields and the DeptName. Print the results of the Query.

4. Create a Form which allows data entry into the EMPLOYEE table. Change the label Emp_ID display to say “Employee ID”. Add the following title to the form “Add Employees”. Be sure to add it to the Form Header. Using the Command Button Wizard, add a button to close the form. Print the first page of the form only.

5. Create a Report which display all Employees in the ‘Eng’ department, both active and inactive. Include all Employee fields and the DeptName. Add the following title to the report “Engineering Employees Only”. Be sure to add it to the

Report Header. Print the Report. Should have 2 records on it. EmpID ‘E101’ and ‘E103’.

ทมา http://www.learningace.com/doc/1148919/d8cc9ddc052f2f8ac10190e107c8050c/take-home-

microsoft-access-quiz

http://www.learningace.com/doc/1148919/d8cc9ddc052f2f8ac10190e107c8050c/take-home-microsoft-access-quiz

http://www.learningace.com/doc/1148919/d8cc9ddc052f2f8ac10190e107c8050c/take-home-microsoft-access-quiz

22

- (ขอ 1) Import Table EMPLOYEE และ DEPARTMENT จาก Excel

25

ท าแบบเดยวกนส าหรบ Table ชอ DEPARTMENT

- (ขอ 2) สราง Relationship ระหวาง 2 Table

เลอกเมน Database Tools จากนนเลอก Relationships

26

เลอก Table Department และ Table Employee

27

Create a Query which displays all Active Employees in the ‘Eng’ department. Save the query as Qry_Active_Employees. Include all Employee fields and the DeptName. Print the results of the Query. (ขอ 3) เลอกเมน Create -> Query Design เลอก Table Department และ Table Employee เลอก Field ดงรป

ท Field ชอ DeptName ก าหนดเงอนไข (Criteria) เปน Eng และ Field ชอ Active ก าหนดเงอนไข (Criteria) เปน Yes ดงรป

ผลลพธทไดคอ

ตงชอ Query เปน Qry_Active_Employees

Create a Form which allows data entry into the EMPLOYEE table.

Change the label Emp_ID display to say “Employee ID”. Add the following title to the form “Add Employees”. Be sure to add it to the Form Header. Using the Command Button Wizard, add a button to close the form. Print the first page of the form only.

(ขอ 4) เลอกเมน Create -> Form Wizard เลอก Table Employee เลอก Field ใหไดผลลพธดงรป

29

Create a Report which display all Employees in the ‘Eng’ department, both active and inactive. Include all Employee fields and the DeptName.

Add the following title to the report “Engineering Employees Only”. Be sure to add it to the Report Header.

Print the Report. Should have 2 records on it. EmpID ‘E101’ and ‘E103’.

(ขอ 5) สราง Query โดยเลอกขอมลจาก Table Department และ Table Employee

สราง Report

โดยเลอกขอมลจาก Query ขางตนมาสราง Report ผลลพธทได

30

URL แนะน า

คมอประกอบการอบรม Microsoft Access 2010 เบองตน

http://www.uniserv.buu.ac.th/train-com/MS-Access2010.pdf

การออกแบบตารางในฐานขอมล

http://61.7.221.103/access-online/database/design.htm

Access เบองตน

http://thai-access.blogspot.com/

ชนดขอมลส าหรบฐานขอมลเดสกทอป Access

https://support.office.com/th-

th/article/%E0%B8%8A%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B8%94%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B

8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%B9%E0%B8%A5%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B8%AB%E0%B

8%A3%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%90%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%82%E0%B9%

89%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%B9%E0%B8%A5%E0%B9%80%E0%B8%94%E0%B8%A

A%E0%B8%81%E0%B9%8C%E0%B8%97%E0%B9%87%E0%B8%AD%E0%B8%9B-Access-

df2b83ba-cef6-436d-b679-3418f622e482

การน าเขาขอมล Access จาก Excel

http://www.thongjoon.com/2013/09/access-excel.html

Microsoft Access Tutorial


http://www.uniserv.buu.ac.th/train-com/MS-Access2010.pdf

http://61.7.221.103/access-online/database/design.htm

http://thai-access.blogspot.com/

https://support.office.com/th-th/article/%E0%B8%8A%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B8%94%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%B9%E0%B8%A5%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B8%AB%E0%B8%A3%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%90%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%B9%E0%B8%A5%E0%B9%80%E0%B8%94%E0%B8%AA%E0%B8%81%E0%B9%8C%E0%B8%97%E0%B9%87%E0%B8%AD%E0%B8%9B-Access-df2b83ba-cef6-436d-b679-3418f622e482







http://www.thongjoon.com/2013/09/access-excel.html


รายงานโครงการอบรมเชิง...

Documents

Transcript of รายงานโครงการอบรมเชิง...