บททระบบลกหน (Accounts Receivable)5- 267 -

เมนบนทกรบชาระหน (Receivable Collection)

วตถประสงคเพอบนทกรายการรบชาระหนจากการขายสนคาและจากการรบชาระคาสนคาบรการทไดขายเปนเงนเชอ หรอจากการรบรายไดอนๆ ของบรษท และเปนระบบทใชตดยอดลกหนการคา

คาอธบายหนาตางบนทกจะแบงการบนทกออกเปน 10 สวน ดงน

Detail เปนการบนทกรายละเอยดขอมลของรายการรบชาระหนMore เปนการบนทกกลมภาษ ประเภทภาษDescription เปนการบนทกรายละเอยดของคาอธบายรายการDeposit เปนการบนทกรายการเงนมดจารบทนามาตดยอดรบ

ชาระหนCQ Receive เปนการบนทกรบชาระหนดวยเชครบTransfer In เปนการบนทกรบชาระหนดวยเงนโอนPacking Credit เปนการบนทกรายการ Packing Credit ทนามาตดยอดรบ

ชาระหนReceive เปนการแสดงรายละเอยดของการบนทกรายการทรบ

ชาระหนVAT เปนการบนทกขอมลภาษขาย กรณสนคาบรการทมการคด

ภาษ ณ วนรบชาระหนGL เปนการบนทกรายการบญช เพอใช Post รายการบนทกบญช

การรบชาระหนไปยงระบบบญชแยกประเภท (GL)ลกษณะการบนทกการบนทกรบชาระหน สามารถเลอกเอกสารมาอางองเพอบนทกรายการได 3 วธ คอ

AR List (F9) เปนการเลอกเอกสารจากรายการคาปกต ไดแกรายการจากเมนลกหนยกมา ตงลกหนอนๆขายเชอ และลดหน / เพมหน

บรษท โปรซอฟท คอมเทค จากด

บทท5

ระบบลกหน (Accounts Receivable)- 268 -

Bill List (F7) เปนการเลอกเอกสารจากรายการใบวางบลPre List (F6) เปนการเลอกเอกสารจากรายการใบเสรจรบเงน

(กอนรบเงน)ขนตอนการบนทกDetail♦ สาหรบบนทกขอมลการทารายการรบชาระหน ซงมรายละเอยดดงน

รหสลกหน ใหบนทกรหสลกหน โดยสามารถเลอกไดจากหนาตางคนหา(F4) รหสลกหน

พนกงานขาย ใหบนทกรหสพนกงานขาย ซงโปรแกรมจะแสดงใหอตโนมตตามทกาหนดไวในการกาหนดรหสลกคา Tab Sale (Default)♦ ถารหสลกคาไดกาหนดพนกงานขายไว หนาตางคนหา

จะแสดงเฉพาะชอพนกงานขายทกาหนดในรหสลกคาเทานน

♦ ถารหสลกคาไมไดกาหนดพนกงานขายไว หนาตางคนหาจะแสดงชอพนกงานขายทงหมดทกาหนดในเมนกาหนดรหสพนกงานขาย

เลขทใบเสรจรบเงน ใหบนทกเลขทใบเสรจรบเงน ซงโปรแกรมจะ Runningใหอตโนมตตามการกาหนดทระบบ EM / General Setup /กาหนดเลขทเอกสาร

วนทใบเสรจรบเงน ใหบนทกวนทใบเสรจรบเงนเลขทเอกสาร ใหบนทกเลขทเอกสาร ของรายการรบชาระหนวนทเอกสาร ใหบนทกวนทเอกสาร ของรายการรบชาระหนเลขทใบกากบภาษ ใหบนทกเลขทใบกากบภาษ สาหรบกรณทเปนการรบชาระ

คาสนคาบรการทมการคดภาษ ณ วนรบชาระหนวนทใบกากบภาษ ใหบนทกวนทของใบกากบภาษ สาหรบกรณทเปนการ

รบชาระคาสนคาบรการทมการคดภาษ ณ วนรบชาระหน

บททระบบลกหน (Accounts Receivable)5- 269 -

♦ จากนนใหทาการเลอกเอกสารทตองการนามาทารายการรบชาระหน โดยสามารถเลอกรายการไดจาก AR List Bill List และ Pre List ซงสามารถเลอกรายการจากทง3 เมนมาบนทกเปนเอกสารการรบชาระหน 1 ใบไดพรอมกน ดงน

AR List (F9) เปนการเลอกเอกสารจากรายการคาปกต ไดแกรายการจากเมนลกหนยกมา ตงลกหนอนๆขายเชอ และลดหน / เพมหน

Bill List (F7) เปนการเลอกเอกสารจากรายการใบวางบลPre List (F6) เปนการเลอกเอกสารจากรายการใบเสรจรบเงน

(กอนรบเงน)

♦ เมอเลอกเอกสารแลวโปรแกรมจะแสดงขอมล เลขทเอกสาร วนทเอกสารเลขทใบกากบภาษ เลขทใบวางบล จานวนเงนทงสน ยอดคางชาระ ใหอตโนมตตามรายการทอางองมาและไมสามารถแกไขรายการดงกลาวได ซงสามารถทาไดเพยงบนทกยอดชาระ ทไดรบชาระจากลกคาเทานน

♦ สาหรบกรณทเปนการรบชาระคาสนคาบรการ เมอบนทกยอดชาระแลว โปรแกรมจะคานวณขอมลภาษให ดงนฐานภาษ โปรแกรมจะแสดงฐานภาษใหอตโนมต เมอกาหนดประเภท

สนคาเปน "บรการ" ใน Tab Moreภาษมลคาเพม โปรแกรมจะคานวณใหอตโนมต และสามารถแกไขภาษ

มลคาเพมได

การอางองเอกสารเพอบนทกรายการรบชาระหนนน สามารถอางองเอกสารแบบบางสวน หรออางองหลายๆใบพรอมกนได เมออางองเอกสารมาโปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของเอกสารใหอตโนมต ไดแก วนทเอกสาร, เลขทเอกสาร,วนทใบกากบภาษ, เลขทใบวางบล, จานวนเงนทงสน, ยอดคางชาระ และยอดชาระ

บรษท โปรซอฟท คอมเทค จากด

บทท5

ระบบลกหน (Accounts Receivable)- 270 -

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางการบนทกรบชาระหน Tab Detail

Moreสำหรบบนทกรายละเอยดเกยวกบขอมลตางๆ ดงน

กลมภาษ ใหบนทกกลมภาษ ซงโปรแกรมจะแสดงรหสกลมภาษตามทกาหนดในรหสลกคา - กลมภาษ แตกรณทไมไดกาหนดไว โปรแกรมจะนากลมภาษทกาหนดในเมน GeneralOption มาคานวณภาษแทน

ประเภทสนคา ใหระบประเภทของสนคาซงมใหเลอก 2 ประเภท คอ สนคาและบรการ

ออกใบเสรจ ใหบนทกสถานทเพอการเกบเงน ในกรณทสถานทตองไปเกบนนไมใชทอยของลกหน โดยสามารถเลอกไดจากหนาตางคนหา (F4) รายละเอยดออกใบเสรจ ตามทไดกาหนดไวในรหสลกหน Tab Shipment

แผนก ใหบนทกรหสแผนก หรอสามารถเลอกไดจากหนาตางคนหา(F4) รหสแผนก

บททระบบลกหน (Accounts Receivable)5- 271 -

กรณทไมไดกาหนดสถานทเพอการเกบเงนไว หรอตองการบนทกรายการสถานทใหมทนอกเหนอจากการกาหนดไวแลว สามารถบนทกเพมเตมไดโดยการ Clickท จะมหนาตาง รายละเอยดออกใบเสรจ แสดงเพอใหบนทกรายการ

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางการบนทกรบชาระหน Tab More

Rateสาหรบการบนทกรายละเอยดเกยวกบ อตราแลกเปลยนเงนตราตางประเทศ (MultiCurrency) ดงน

วนทอตราแลกเปลยน ใหบนทกวนทอตราแลกเปลยนเงนตรา ซงจะมผลตออตราแลกเปลยน และสามารถแกไขเปลยนแปลงได

รหสสกลเงน ใหบนทกรหสสกลเงน ซงโปรแกรมจะแสดงใหอตโนมตตามทกาหนดไวในเมนกาหนดรหสลกคา - สกลเงน และสามารถแกไขเปลยนแปลงได

รหสประเภทอตราแลกเปลยน ใหบนทกประเภทอตราแลกเปลยน เชนT/T Rate, Normal Rate เปนตน

บรษท โปรซอฟท คอมเทค จากด

บทท5

ระบบลกหน (Accounts Receivable)- 272 -

อตราแลกเปลยน ใหบนทกอตราแลกเปลยนตามรหสสกลเงนซงโปรแกรมจะแสดงอตราแลกเปลยนใหอตโนมตตามวนทอตราแลกเปลยนทระบไว และสามารถแกไขเปลยนแปลงได (อตราแลกเปลยน : อตราซอ)

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางการบนทกรบชาระหน Tab Rate

Descriptionเปนการบนทกคาอธบายรายการเกยวกบการรบชาระหน เพมเตม

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางการบนทกรบชาระหน Tab Description

บททระบบลกหน (Accounts Receivable)5- 273 -

Depositใชสาหรบบนทกรายละเอยดการนาเงนมดจารบมาหกจากยอดการรบชาระหน ซงทาไดดงน

เลขทเงนมดจา ใหเลอกเอกสารเงนมดจาทตองการนามาตดจากยอดรบชาระหน โดยสามารถเลอกไดจากหนาตางคนหา (F4)เลขทเงนมดจา ซงโปรแกรมจะแสดงรายละเอยดเงนมดจาใหอตโนมต

หกเงนมดจา ใหบนทกจานวนเงนมดจาทตองการนามาตดยอดรบชาระหน ใน Column" หกเงนมดจา " ซงหลงจากนนจานวนเงนมดจาจะ Link ไปท Tab Detail " เงนมดจา " ใหอตโนมตเพอนาไปตดยอดรบชาระหน (กรณทเปนการรบชาระหนคาสนคาบรการจะตดจากยอดกอนนาไปคดภาษ)

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางการบนทกรบชาระหน Tab Deposit

บรษท โปรซอฟท คอมเทค จากด

บทท5

ระบบลกหน (Accounts Receivable)- 274 -

CQ Receiveใชสาหรบบนทกรายละเอยดการรบชาระหนไดรบเปนเชค ซงสามารถบนทกได 2 กรณ คอ♦ เลอกรายการเชครบทบนทกมาจากระบบ CQ / เมนบนทกเชครบ โดยให Click ท

CQ List(F5) โปรแกรมจะแสดงรายการเชครบทมสถานะ "เชคในมอ /เชคฝาก / เชคผาน" ทยงไมไดนาไปตดชาระหน โดยใหบนทกจานวนเงนทตองการตดยอดเงนมดจาทใน Column "ยอดตด" และจะไมสามารถแกไขขอมลรายละเอยดเชคได

♦ บนทกรายการเชครบ ดวยการ Key In ขอมลเอง ดงนธนาคาร ใหบนทกสาขาธนาคารของเชครบโดยการ Key รหส หรอจะ

เลอกรหสธนาคารจากหนาตางคนหา (F4) รหสธนาคาร กไดประเภท ใหเลอกประเภทการรบเงนวาเปนการรบเชค หรอบตรเครดตชอสาขา ใหบนทกชอสาขาธนาคารตามทระบในเชครบเลขทเชค ใหบนทกเลขทเชคทระบอยบนตวเชครบวนทบนเชค ใหบนทกวนทเชคทระบอยบนตวเชครบจานวนเงนตามเชค ใหบนทกจานวนเงนทระบอยบนเชครบเตมจานวนยอดคงเหลอ โปรแกรมจะแสดงจานวนเงนคงเหลอสทธของเชคใบนน

โดยแสดงยอดมาจาก จานวนเงนในเชค - จานวนเงนทตดชาระไปแลว

ยอดตดชาระ ใหบนทกจานวนเงนทตองการตดชาระจากเชคฉบบนนรวม โปรแกรมจะแสดงยอดจานวนเงนสทธท ตดชาระเงนจาก

รายการเชค

หลงจากทบนทกขอมลเชคแลว ขอมลจะ Link "จานวนเงนบนเชค" ไปแสดงทTab Receive Field "เชค" ทนทกรณทเลอกรายการเชครบจากหนาตาง CQ List (F5) โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของเชคใหอตโนมต

บททระบบลกหน (Accounts Receivable)5- 275 -

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางการบนทกรบชาระหน Tab CQ Receive

Transfer Inใชสาหรบบนทกรายละเอยดการรบชาระหนทไดรบเปนเงนโอน ดงน

สมดเงนฝาก ใหเลอกสมดบญชเงนฝากทจะรบโอนเงนจากลกคาของบรษท โดยสามารถเลอกไดจากหนาตางคนหา (F4)รหสสมดเงนฝาก

ธนาคาร โปรแกรมจะแสดงชอธนาคารทรบโอนเงนใหอตโนมตตามทไดกาหนดไวในการกาหนดรหสสมดเงนฝาก

สาขา โปรแกรมจะแสดงชอสาขาของธนาคารทรบโอนเงนใหอตโนมตตามทไดกาหนดไวในการกาหนดรหสสมดเงนฝาก

เลขทบญช โปรแกรมจะแสดงเลขทบญชเงนฝากใหอตโนมตตามทไดกาหนดไวในการกาหนดรหสสมดเงนฝาก

จานวนเงนเขาบญช ใหบนทกจานวนเงนทลกคาโอนเขาสมดบญชเงนฝากซงโปรแกรมจะ Link ไปแสดงท Tab Receive Field เงนโอนทนท

บรษท โปรซอฟท คอมเทค จากด

บทท5

ระบบลกหน (Accounts Receivable)- 276 -

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางการบนทกรบชาระหน Tab Transfer In

P/C ( Packing Credit )ใชสาหรบบนทกรายละเอยดการรบชาระหนดวยการนา Packing Credit มาตดยอดรบหนซงจะมเฉพาะกรณทใชระบบ LC (Letter Of Credit ) เทานน สามารถทาไดดงน

P/C No ใหเลอกรายการ P/C ทบนทกไว โดยสามารถเลอกไดจากหนาตางคนหา (F4) P/C No

P/C Date โปรแกรมจะแสดงวนทของ P/C ใหอตโนมตตามทไดกาหนดไว

จานวนเงนทงสน โปรแกรมจะแสดงจานวนเงนตาม ทบนทกใน P/C ใหอตโนมตยอดเงนคงเหลอ โปรแกรมจะแสดงจานวนเงนคงเหลอสทธของ P/C ใบนน

โดยแสดงยอดมาจาก จานวนเงนตาม P/C - จานวนเงนทตดชาระไปแลว

ตดชาระ ใหบนทกจานวนเงนทตองการตดชาระจาก P/C ใบนนซงสามารถบนทกตดยอดบางสวนได และโปรแกรมจะ Linkไปแสดงท Tab Receive Field Packing Credit ทนท

บททระบบลกหน (Accounts Receivable)5- 277 -

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางการบนทกรบชาระหน Tab P/C

Receiveใชสาหรบแสดงรายละเอยดของการรบชาระคาสนคาทงหมด รวมทงใชบนทกกรณทมรายได หรอคาใชจายอนๆ เกดขนเพมเตมดวย ดงน

เงนสด ใชบนทกกรณทรบชาระคาสนคาเปนเงนสดคาใชจายอนๆ ใหบนทกคาใชจายอนๆ ทเกดจากการรบชาระหนคาธรรมเนยมธนาคาร ใหบนทกคาธรรมเนยมททางธนาคารคดจาก

การทาธระกรรม (ถาม)สวนลดจาย ใหบนทกสวนลดจายทเกดจากการรบชาระหน (ถาม)เชค โปรแกรมจะแสดงยอดรบชาระคาสนคาดวยเชค ( จาก CQ

Receive)เงนมดจา โปรแกรมจะแสดงยอดเงนมดจาทนามาตดจากยอดรบ

ชาระ (จาก CQ Receive)เงนโอน โปรแกรมจะแสดงยอดรบชาระคาสนคาดวยเงนโอน (จาก

Transfer In)บตรเครดต โปรแกรมจะแสดงยอดรบชาระคาสนคาดวยบตรเครดต

(จาก CQ Receive)ภาษถกหก ณ ทจาย โปรแกรมจะแสดงจานวนภาษถกหก ณ ทจาย (จาก WHT)

ซงสามารถบนทกรายการไดโดย Click ทปม WHT(Ctrl+T)

บรษท โปรซอฟท คอมเทค จากด

บทท5

ระบบลกหน (Accounts Receivable)- 278 -

Packing Credit โปรแกรมจะแสดงยอด Packing Credit (จาก P/C)รายไดอน ใชบนทกรายไดอนทเกดจากการรบชาระคาสนคา เชน

ผลตางของทศนยมกไดดอกเบยรบ ใชบนทกดอกเบยรบทเกดจากการรบชาระคาสนคาภาษหก ณ ทจาย โปรแกรมจะแสดงจานวนภาษหก ณ ทจาย (จาก WHT)

ซงสามารถบนทกรายการไดโดย Click ทปม WHT(Ctrl+T)

รวม เปนการแสดงจานวนเงนรวมทไดรบชาระทงหมดจากลกคา

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางการบนทกรบชาระหน Tab Receive

ภาษถกหก ณ ทจาย (Withholding Tax )สาหรบกรณทมการบนทกภาษถกหก ณ ทจาย มวธดงน

1. ให Click ทปม WHT หรอกด (Ctrl+T ) โปรแกรมจะแสดงหนาตางบนทกภาษถกหก ณ ทจายให

2. ใหบนทกเลขทเอกสารภาษถกหก ณ ทจาย ซงโปรแกรมจะ Running เลขทเอกสารใหอตโนมตตามการกาหนดทระบบ EM / General Setup / กาหนดเลขทเอกสาร

3. ใหบนทกวนทถกหกภาษ ณ ทจาย จากนนโปรแกรมจะแสดง เดอนทจายปทจายใหอตโนมต

บททระบบลกหน (Accounts Receivable)5- 279 -

4. ใหเลอกรหสลกหนทตองการบนทกภาษถกหก ณ ทจาย ซงโปรแกรมจะแสดงรายละเอยด เลขทประจาตวบตรประชาชน เลขทประจาตวผเสยภาษ ประเภทการหกภาษ (นตบคคล หรอ บคคลธรรมดา) ใหอตโนมตตามทไดกาหนดไวในรหสลกหน

5. จากนนใหบนทกรายละเอยดประเภทเงนไดทจาย อตราภาษทถกหกภาษ และจานวนเงนทไดจายไป ซงโปรแกรมจะคานวณจานวนเงนภาษถกหก ณ ทจายใหอตโนมต

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางหนาตางรายละเอยดภาษถกหก ณ ทจาย

ภาษหก ณ ทจาย (Withholding Tax)สาหรบกรณทมการบนทกภาษหก ณ ทจาย มวธดงน

1. ให Click ท WHT หรอกด (Ctrl+T ) ซงโปรแกรมจะแสดงหนาตางบนทกภาษหก ณ ทจาย

2. ใหบนทกเลขทเอกสาร ซงโปรแกรมจะ Running เลขทเอกสารใหอตโนมตตามการกาหนดท ระบบ EM / General Setup / กาหนดเลขทเอกสาร

บรษท โปรซอฟท คอมเทค จากด

บทท5

ระบบลกหน (Accounts Receivable)- 280 -

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางหนาตางรายละเอยดภาษหก ณ ทจาย

3. ใหบนทกวนททาการหกภาษ ณ ทจาย จากนนโปรแกรมจะแสดง เดอนทจายปทจาย ใหอตโนมต

4. ใหทาการเลอกรหสเจาหน โดยสามารถเลอกไดจากหนาตางคนหา (F4)รหสเจาหน ซงโปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของ เลขทประจาตวบตรประชาชนหรอเลขทประจาตวผเสยภาษ ประเภทภาษ (นตบคคล หรอ บคคลธรรมดา)ใหอตโนมตตามทกาหนดไวในรหสเจาหน

5. ประเภทการยนภาษ สามารถเลอกประเภทการยนภาษได 2 ประเภท คอยนปกต หรอยนเพมเตม กรณของการยนเพมเตมตองระบดวยวา เปนการยนเพมเตมครงทเทาไร

6. ผจายเงน สามารถเลอกการจายได 4 รปแบบ ดงน♦ หกภาษ ณ ทจาย♦ ออกภาษใหครงเดยว♦ ออกภาษใหตลอดไป♦ อนๆ (ระบ)

บททระบบลกหน (Accounts Receivable)5- 281 -

กรณทเปนการรบชาระหนทเปนคาสนคาบรการ จะม Tab VAT แสดงเพอใหบนทกรายละเอยดของภาษ ดงน

VATเปนการบนทกรายละเอยดภาษขาย ซงมวธการบนทกดงน

1. หลงจากทไดบนทกรายการท Tab Detail แลวโปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของภาษใหทนท ไดแก เลขทใบกากบภาษ วนทใบกากบภาษ ฐานภาษอตราภาษ จานวนเงนภาษ และสามารถแกไขขอมลดงกลาวได

2. คาอธบายภาษจะมาจากการกาหนดไวทระบบ EM/ Tax Setup/ กาหนดคาอธบายภาษ ซงโปรแกรมจะแสดงใหตามรปแบบทกาหนดไว

3. Auto VAT คอ การใหโปรแกรมคานวณภาษใหอตโนมต ตามทบนทกไวในTab Detail♦ ถา Click เลอก Auto Set VAT รายการภาษท Tab VAT จะเปลยนตาม

ขอมลใน Tab Detail ใหอตโนมต ตามทมการบนทก หรอแกไขขอมลภาษ♦ ถาไม Click เลอก Auto Set VAT รายการภาษท Tab VAT จะไมเปลยน

ตามขอมลใน Tab Detail ใหอตโนมต เมอมการแกไขขอมล ตองทาการบนทกรายละเอยดภาษท Tab VAT เอง

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางการบนทกรบชาระหน Tab VAT4. กรณทตองการบนทกรายละเอยดภาษเพมเตมให Click ท หรอกด F11

ซงจะมหนาตางรายละเอยดภาษขนมาใหบนทกขอมลเพมเตม ดงน

บรษท โปรซอฟท คอมเทค จากด

บทท5

ระบบลกหน (Accounts Receivable)- 282 -

หนาตางรายละเอยดภาษ (F11)เปนการแสดงรายละเอยดของภาษ ซงจะเหมอนกบในสวนของหนาตางบนทกท Tab VATและสามารถแกไขหรอบนทกขอมลเพมเตมในหนาตาง F11 ไดดวย แตจะมสวนทเพมเตมดงน

มผลตองวด เปนการกาหนดวารายการภาษทเกดขนมผลตองวดบญชไหน เพอนาไปแสดงในรายงานภาษขายโดยโปรแกรมจะแสดงคาใหอตโนมต และสามารถแกไขเปลยนแปลงได

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางการบนทกรายละเอยดภาษ (F11)

บททระบบลกหน (Accounts Receivable)5- 283 -

GLใชในการบนทกรายการบญชของการรบชาระหน เพอผานรายการ (Posting)ไปยงระบบบญชแยกประเภท (General Ledger) ซงการ Post GL นนสามารถทาได 2 แบบ คอ

1. Real Time Post คอ การ Post รายการไปยงระบบบญชแยกประเภททนท หลงจากทมการบนทกขอมลรบชาระ หนแลว

2. Batch Post คอ การพกรายการบนทกบญชไวทหนาบนทกหลกกอนทจะมการ Post ไปยงระบบบญชแยกประเภทและเมอใดตองการทจะ Post รายการ จะตองไปทาการ Post ท ระบบ General Ledger / PostGL(Batch)

ขนตอนการบนทกการบนทกบญชแบบ Real Time สามารถบนทกได โดยมวธการบนทกดงน

1. Click เครองหมายถกในชอง Post GL ซงโปรแกรมจะ Defaultใหอตโนมตถามการกาหนดเอกสารเชอม GL แบบ Auto Post

2. Click ท เพอใหโปรแกรมแสดงรายละเอยดของการบนทกบญชใหอตโนมตไดแก รหสบญช ชอบญช แผนก เดบต เครดตรหสบญช / ชอบญช จะแสดงตามทไดกาหนดไวในเอกสารเชอม GLรหสแผนก จะดงขอมลมาจาก Tab More ทไดระบรหส

แผนกไว3. การเลอกรปแบบการ Post GL

(กรณตองการเลอกรปแบบ) โดยสามารถเลอกไดจากหนาตางคนหา (F4)ตามการกาหนดรปแบบการ Post GL ไวทการกาหนดเอกสารเชอม GL

4. รายละเอยดการ Post GL โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของการ PostGL เกยวกบ♦ สมดรายวนทใชในการบนทกบญช♦ เลขทเอกสาร และวนทเอกสาร ทใชในการบนทกบญช

บรษท โปรซอฟท คอมเทค จากด

บทท5

ระบบลกหน (Accounts Receivable)- 284 -

♦ เลขทเอกสาร และวนทเอกสารอางอง (ถาม)♦ คาอธบายรายการในการบนทกบญช เพอ Posting รายการไประบบบญช

แยกประเภท

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางแสดงรายละเอยดการ Post GL

5. ผใชงานสามารถแกไขขอมลการบนทกบญชใหม หรอแกไขคาอธบายรายการบญชไดดวยการClick ในชอง แกไข GL

⇪⇪⇪⇪⇪ตวอยางการบนทกรบชำระหน Tab GL