รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1”...
Transcript of รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1”...
![Page 1: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/3.jpg)
รปแบบอกษร การยอ
หนาสไตลแบบอตโนมต
รปภาพ รปราง หนาปก ตาราง กราฟ สตรการค านวณ สราง
จดหมายเวยน และอนๆ
![Page 4: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/4.jpg)
คลกปม Start
เลอนแถบ Scrollbar เพอหา
โปรแกรม Word 2016 และ
คลกเปดโปรแกรม
1
1
2
วธท 1
![Page 5: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/5.jpg)
คลกปม Start 1
พมพชอโปรแกรม 2
คลกเปดโปรแกรม 3
วธท 2
![Page 6: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/6.jpg)
สามารถเลอก
ร ป แบบของ
ก า ร ส ร า ง
เอกสาร
![Page 7: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/7.jpg)
เอกสารสรางจาก Template
เอกสารสรางจากเอกสารเปลา
![Page 8: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/8.jpg)
1. Quick Access Toolbar
2. Title Bar
3. Mange the program and window
4. Ribbon Tabs and Command
5. Status Bar
6. Scroll Bar
7. Rule
8. Cursor
1 2 3
4
5.255.1 5.3
86
7
![Page 9: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/9.jpg)
คลกปม Customize Quick Access Toolbar1
เลอกค าสงทตองการ
ค าสงทแสดงอยบนแถบเครองมอ
ดวนจะแสดงเครองหมาย
2
หากตองการเรยกค าสงอนๆ ให
คลกค าสง More Commands…
1.แถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar)
เ ปนแถบท ใช แสดงเมนค าส งท ถก
เรยกใชงานบอยๆ ชวยใหเกดความ
สะดวกรวดเรวในการท างาน ตามคา
เรมตนของโปรแกรมจะแสดงเพยง 3
ปมค าสง ไดแก ปมค าสงบนทก (Save)
ปมค าสงยกเลก (Undo) และปมค าสง
ท าซ า (Redo) ส าหรบปมค าสงอนๆ ท
ผใชสามารถก าหนดขนมาเองได
![Page 10: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/10.jpg)
2. แถบชอเรอง (Title Bar)
เปนแถบทใชแสดงชอโปรแกรม และชอไฟล
เอกสารทก าลงเปดใช งาน กรณท เ ปด
โปรแกรมขนมาใชงานครงแรกจะแสดงชอ
ไฟลเปน “Document1” หลงจากทไดมการ
บนทกเอกสารแลวชอเอกสารจะเปลยนไป
ตามชอไฟลทก าหนด
![Page 11: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/11.jpg)
3. แถบเครองมอจดการหนาตาง (Managing the program and Window)
เปนแถบแสดงค าสงส าหรบจดการกบ
หนาตางโปรแกรม และการแสดงรบ
บอน (Ribbon) ของโปรแกรม
![Page 12: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/12.jpg)
คลกทปม Dialog box Launcher
จะปรากฏ Dialog Box ซ งมค าสงเพ มเตมอนๆ
ตวอยาง Dialog ของ Font ซงมค าสงเพมเตม
ส าหรบการปรบแตงรปแบบตวอกษรแบบตางๆ
4. แถบรบบอน (Ribbon Tabs) และค าสงตางๆ (Commands)
แทบของค าสงตางๆ ทใชจดการเอกสาร ซงมทงหมด 9 แทบ ไดแก แทบ File, แทบ Home, แทบ
Insert, แทบ Design, แทบ Layout, แทบ Reference, แทบ Mailing, แทบ Review และแทบ View
![Page 13: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/13.jpg)
ScreenTips แสดงค าอธบายค าสงเมอ
น าเมาสไปวางเหนอปมค าสงนน ๆ
ScreenTips :
แสดงค าอธบายค าสงเมอน าเมาสไปวางเหนอป มค าสงนน ๆ
![Page 14: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/14.jpg)
คลกแทบ File1
คลกเลอกค าสงท
ตองการใชงาน 2 Backstage View
4.1 แทบ File : เปนแทบแสดงค าสงส าหรบจดการไฟลเอกสาร เชน การบนทก การสราง
เอกสารใหม การพมพออกทางเครองพมพ
![Page 15: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/15.jpg)
4.2 แทบ Home : แถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบรปแบบของตวอกษรหรอขอความ และ
จดการกบยอหนา
จดการเกยวกบการคดลอก
/ยายต าแหนงขอความ
จดการเกยวกบการปรบแตง
ตวอกษร เชน ฟอนต ขนาด
ฟอนต แตงสตวอกษร ฯลฯ
1
2
3 จดการเกยวกบต าแหนงขอความในเอกสาร
ตลอดจนการใสสญลกษณและเลขหวขออตโนมต
4จดการเกยวกบการสราง
สไตลส าเรจส าหรบการ
จดรปแบบตวอกษร
จดการเกยวกบการ
คนหาและการแทนท
ค าในเอกสาร
5
![Page 16: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/16.jpg)
4.3 แทบ Insert : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการแทรกตาราง (Table) รปภาพ
(Picture) รปทรง (Shapes) แผนภม (Chart) อกษรศลป (WordArt) และอน ๆ เชน การ
เชอมโยง (Links) ขอคดเหน (Comments) หรอการก าหนดสวนหวและสวนทายกระดาษ
(Header & Footer) เปนตน
![Page 17: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/17.jpg)
4.4 แทบ Design : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบรปแบบของเอกสาร (Document
Formatting) ดวยชดรปแบบ (Themes) จดระยะหางยอหนาของทงเอกสาร (Paragraph
Spacing) จดรปแบบพนหลงเอกสาร เชน ใสสพนหนาเอกสาร (Page Color) ใสลายน า
(Watermark) เปนตน
![Page 18: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/18.jpg)
4.5 แทบ Layout : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบเคาโครงหนาเอกสาร เชน การปรบ
ขนาด (Size) การปรบระยะขอบกระดาษ (Margins) การวางแนวหนากระดาษ (Orientation)
ระยะหางของยอหนา (Paragraph Spacing) เปนตน
![Page 19: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/19.jpg)
4.6 แทบ Reference : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการอางองถงขอมลทอย
ภายในเอกสาร เชน สารบญเนอหา (TOC: Table of Contents) สารบญภาพ (Table of Figures)
เชงอรรถ (Footnote) และบรรณานกรม (Bibliography) เปนตน
![Page 20: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/20.jpg)
4.7 แทบ Mailing : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการสรางจดหมายเวยน (Mail
Merge) ซองจดหมาย (Envelopes) ฉลากปดผนกตาง ๆ (Labels) เปนตน
![Page 21: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/21.jpg)
4.8 แทบ Review : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการตรวจทานเอกสาร เชน การ
ตรวจสอบค าสะกดและไวยากรณ (Spelling and Grammar) การแปลค าศพท (Translate) การ
ตดตามการเปลยนแปลงเนอหาและรปแบบ (Track Changes) การปองกนเอกสาร เปนตน
![Page 22: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/22.jpg)
4.9 แทบ View : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการปรบเปลยนมมมองขณะ
ท างาน เชน มมมองเคาโครงเวบ (Web Layout) การยอ/ขยายหนาจอ (Zoom in Zoom out)
การจดเรยงหนาตางโปรแกรม (Arrange All) เปนตน
![Page 23: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/23.jpg)
5. แถบแสดงสถานะของโปรแกรม (Status Bar)
เปนแถบทใชแสดงขอมล และจดการเกยวกบมมมองของเอกสารขณะท างาน
5.1 แสดงจ านวนหนาเอกสาร, จ านวนอกษรทพมพในหนาเอกสาร, และภาษาทใชขณะพมพ
5.2 ค าสงทใชส าหรบก าหนดมมมองเอกสาร ซงมทงหมด 3 มมมอง ไดแก มมมองส าหรบอาน (Read
Layout), มมมองส าหรบพมพทางเครองพมพ (Print Layout) และมมมองส าหรบหนาเวบ (Web Layout)
5.3 เปนค าสงทใชในการยอ/ขยายหนาเอกสาร ทงนเปนกลมค าสงลดของแทบ View ผใชจงสามารถเรยกใช
งานค าสงผานทางแทบ View ไดอกทาง
![Page 24: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/24.jpg)
6. แถบเลอน (Scrollbar)
ใชส าหรบการเลอนหนาเอกสาร ขน/ลง หรอซาย/ขวา แถบนจะแสดงใหเหนกตอเมอ
มมมองหนาเอกสารใหญเกนความกวางของหนาตางโปรแกรมเทานน
![Page 25: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/25.jpg)
7. ไมบรรทด (Ruler bar)
ใชแสดงระยะขอบกระดาษ และต าแหนงตาง ๆ ของตวอกษรทพมพลงบนเอกสาร แถบ
นสามารถก าหนดใหแสดงหรอไมแสดงได โดยคลกเลอกทแทบ View แลวคลกเลอกให
มหรอไมมเครองหมาย หนาค าสงไมบรรทด (Ruler)
คลกแทบ View และ
คลก หนา Ruler
1
![Page 26: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/26.jpg)
8. จดแทรกขอความ (Insertion Point)
จดทใชบอกต าแหนงปจจบนทก าลงท างาน เมอตองการพมพแทรกขอความ หรอวตถ
ใด ๆ ลงในเอกสาร ซงแสดงเปนตวกระพรบ (Cursor) จะเหนอยภายในพนทท างาน
(Working Area) หรอในหนาเอกสาร
8
![Page 27: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/28.jpg)
การสรางเอกสารเปลา (Blank Document)
เปนการสรางใหมทมหนากระดาษ
วางเปลา การจดรปแบบใด ๆ ใช
การตงคาเ รมตน (Default) ของ
โปรแกรมเทานน ซงตามปกตหลง
เปดโปรแกรมขนมาใชในครงแรกจะ
ไ ด ไ ฟ ล เ อ ก ส า ร ใ ห ม ช อ
“Document1” เสมอ แตเรา
สามารถสรางเอกสารใหมเพมเตม
ได
คลกแทบ File
แลวคลกเลอก New1
คลกเลอกสรางเอกสารเปลา
(Blank Document)
2
![Page 29: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/29.jpg)
คลกแทบ File แลวคลกเลอก New
คลกเลอกกลมแมแบบทตองการ
1
2
คลกเลอกกลมแมแบบยอย
คลกเลอกแมแบบทตองการ
3
4
การสรางเอกสารจากแมแบบ
(Template)
เปนการสรางใหมทมการจดรปแบบ
ส าเรจร ปไวแลว เรยกวา แมแบบ
(Template)
การสรางเอกสารจะมรปแบบเฉพาะ
อยางทหลากหลาย เชน แบบเชง
ธรกจ (Business) แบบสวนบคคล
(Personal)
แบบเชงอตสาหกรรม (Industry) แบบ
งานพมพ (Print) เปนตน
![Page 30: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/30.jpg)
คลก Create เพอสรางเอกสาร5
แมแบบทปรบแกไดดวยตนเอง
ตวอยางแมแบบ
การสรางเอกสารจากแมแบบ (Template)
![Page 31: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/31.jpg)
คลกทแทบ File
เลอก Open
เลอกท Recentคลกเลอกเปดไฟลทตองการ1 2 3
การเปดไฟลทเคยใชงานลาสด
![Page 32: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/32.jpg)
คลกทแทบ File
เลอก Open
เลอก Browse เพอเปดไฟลทตองการ คลกเปดไฟลทตองการ
1
2 3
การเปดไฟลทจดเกบ
ในเครองฯ
![Page 33: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/33.jpg)
คลกทแทบ File
เลอก Open และเลอก Add a Place
1
คลกเลอกท OneDrive และพมพขอมล
Username/Password ของ OneDrive
เมอท าการเชอมตอเรยบรอยแลว คลก
ทปม Open แลวเลอกท OneDrive และ
เลอกเปดไฟลทตองการ
3
การเปดไฟลทจดเกบ
ใน OneDrive
![Page 34: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/34.jpg)
คลกแทบ File แลวเลอก Close คลกปม Close
แบบท 1 แบบท 2
![Page 35: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/35.jpg)
คลกทแทบ File เลอก Save as…หรอ Save
(กรณไมเคยบนทกมากอน) กได
ระบแหลงทตองการเกบไฟล เลอก
- OneDrive เกบไฟลไวใน OneDrive (ตองเชอมตออนเทอรเนต)
- This PC เกบไฟลไวในโฟลแดอรปจจบนทเปดใชงานอย
- Browse ระบ Drive หรอโฟลเดอรทตองการเกบไฟลเอง1
2
กรณบนทก
ครงแรก
![Page 36: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/36.jpg)
คลกทแทบ File เลอก Save1
คลกค าสง Save
บนแถบ Quick Access Tools
แบบท 1 แบบท 2
1
กรณเคยบนทกมา
กอนหนา
![Page 37: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/37.jpg)
คลกทแทบ View แลวเลอกค าสงปรบมมมองจากกลมค าสง Views ดงน
- Read Mode : โหมดการอาน เปนมมมองส าหรบการอานเอกสาร
- Print Layout : เคาโครงเหมอนพมพ
- Web Layout : เคาโครงเวบ
- Outline : เคาโครงเอกสาร
- Draft : เคาโครงราง
1
Read Mode Print Layout Web Layout Outline
![Page 38: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/38.jpg)
คลกทแทบ View แลวเลอก
ค าสงจากกลม Zoom ตาม
ความตองการ
1
คลกเลอกท Zoom จะปรากฎ
หนาตางใหเลอกขนาดของ
การยอ/ขยายหนาเอกสาร
2
![Page 39: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/40.jpg)
คอ การเตรยมความพรอมใหเอกสาร และการ
จดรปแบบองคประกอบตาง ๆ ทเกยวของกบ
เ อกสารก อนท จ ะ ใ ช ง าน เ ช น ส ข อความ
ขอบกระดาษ ขนาดกระดาษ แนวการจดวาง
ตลอดจนรปแบบหนาเอกสารใหสวยงามดวยสสน
และเสนขอบ ฯลฯ ส าหรบรปแบบบางอยางอาจ
ตองท ากอนท จ ะ ใส เ น อหา เ ชน การต ง ค า
หนากระดาษ เพอจะไดวาเนอหาไดพอด หรอค าสง
บางอยางอาจจะท าภายหลงได เชน การใสภาพ
ลายน า หรอเสนขอบของกระดาษ เปนตน
![Page 41: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/41.jpg)
การตงคาขอบกระดาษ (Margins)
คลกแทบ Layout แลวเลอก Margins1
ระยะขอบมาตรฐาน
เวนระยะขอบไวนอย
เวนระยะขอบปานกลาง
เวนระยะขอบไวกวาง
ระยะขอบส าหราหนาค/คทตางกน
เลอกตงคาใหมเอง
โ ป ร แกรม ไ ดต ง ค า ข อ ง ร ะ ย ะ
ขอบกระดาษส าเรจรปมาใหเปนชด
ๆ เอาไวใหแลว ซงเราสามารถ
เรยกมาใชงานไดทนท โดยคลก
เลอกตวเลอกทโปรแกรมก าหนดไว
ใหแลว
![Page 42: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/42.jpg)
การเลอกขนาดกระดาษ (Paper Size)
เอกสารขนาดมาตรฐานทใชกนทว ไป
นน เ รมตนจะก าหนดขนาดเปน A4
หรออาจเปนขนาดกระดาษจดหมาย
แบบ Letter ทใชกนทวไป โดยเรา
สามารถ เล อกปรบขนาด ไดต าม
วตถประสงคการใชงาน
คลกแทบ Layout แลวเลอก Size1
คลกขนาดกระดาษทตองการ
หากตองการก าหนดเอง ใหเลอกท
More Paper Size
2
![Page 43: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/43.jpg)
การก าหนดแนวกระดาษ
โดยปกตแนวการจดวางเอกสารหรอ
หนากระดาษจะอยในแนวตง (Portrait)
เสมอ แตบางครงเราอาจจ าเปนตอง
พมพเนอหาโดยใชกระดาษในแนวนอน
เรากสามารถเปลยนกระดาษเปน
แนวนอนได
คลกแทบ Layout แลวเลอก Orientation1
คลกเลอกแนวกระดาษทตองการ2
![Page 44: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/44.jpg)
ปกตโปรแกรมจะตงคาเรมตนในการจดรปแบบขอความไวแลว เชน แบบอกษร, ส หรอขนาด
อกษร แตทงนเราสามารถจดการแสดงผลของขอความในลกษณะตางๆ เองได เพอใหเปน
ระเบยบ อานงาย และสรางความนาสนใจใหกบเอกสาร เชน การสรางตวอกษรตวหนา, การขด
เสนใตขอความ , การท าตวอกษรเปนตวเอยง เปนตน โดยเครองมอทใชในการจดรปแบบ
ขอความ ไดแก
➢ ค าสงในแทบ Home
➢ ค าสงใน mini Toolbar
➢ ค าสงใน font dialog box
![Page 45: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/45.jpg)
จดการเกยวกบการคดลอก
/ยายต าแหนงขอความ
จดการเกยวกบการปรบแตง
ตวอกษร เชน ฟอนต ขนาด
ฟอนต แตงสตวอกษร ฯลฯ
1
2
3 จดการเกยวกบต าแหนงขอความในเอกสาร
ตลอดจนการใสสญลกษณและเลขหวขออตโนมต
4จดการเกยวกบการสราง
สไตลส าเรจส าหรบการ
จดรปแบบตวอกษร
จดการเกยวกบการ
คนหาและการแทนท
ค าในเอกสาร
5
การจดรปแบบขอความ โดยเครองมอใน แทบ Home
ในแทบ Home จะประกอบดวยค าสงตางๆ ทใชจดการกบรปแบบขอความ ซงแบง
เครองมอออกเปน 5 กลม ดงน
![Page 46: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/46.jpg)
การจดรปแบบขอความ โดย Mini Toolbar
ท าการเลอกขอความทตองการ1
Mini Toolbar จะปรากฎ
ใหเลอกค าสงทตองการ
2
Mini Toolbar เปนแถบเครองมอขนาดเลก
ทเกบค าสงการจดรปแบบเบองตนเอาไว
เมอเราท าการเลอกขอความ Mini Toolbar
จะปรากฎ เราสามารถเล อกค าส ง ท
ตองการส าหรบจดรปแบบขอความทเลอก
ได
![Page 47: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/47.jpg)
การจดรปแบบขอความ โดย Font Dialog box
คลกทปม Dialog box Launcher
คลกเลอกค าสง จาก Dialog ของ Font
แตงรปแบบตวอกษรแบบตางๆ
วธการเปดไดอะลอกบอกซ Font (แบบอกษร)
แบบอกษรทใชกบขอความภาษาองกฤษ
แบบอกษรทใชกบขอความภาษาไทย
ส/ขดเสนใต/สเสนขดเสนใต ของขอความ
การปรบแตงรปแบบอนๆ
1
2
![Page 48: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/48.jpg)
ปรบแตงตวอกษรจากกล มค าสง Font
ก าหนดแบบตวอกษร
ก าหนดขนาดตวอกษร
เปลยนตวอกษรพมพเลก/พมพใหญ
ยกเลกการเปลยนจดรปแบบตวอกษร
1
2
3
4
ก าหนดสตวอกษร5
7 ก าหนดแถบสใหกบตวอกษร
8 สรางลกเลนใหกบตวอกษร
6 เปด Dialog box ของกลมค าสง Font
9 เนนขอความ ตวหนา ตวเอยง ขดเสนใต ขดกลางตวอกษร ท าตวหอย และท าตวยก
![Page 49: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/49.jpg)
ปรบแตงจากกล มค าสง Paragraph
ใสบลเลตและเลขล าดบหวขอใหกบขอความ
ลด/เพม กนหนาซายของยอหนา
เรยงล าดบขอความ
แสดงสญลกษณการกระท าตาง ๆ กบเอกสาร
1
2
3
4
ใสเสนขอบตาราง/ตวอกษร5
7 เตมสพนใหตาราง/ตวอกษร
8 ก าหนดระยะหางระหวางบรรทด
6 เปด Dialog box ของกลมค าสง Paragraph
9 เนนขอความ
![Page 50: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/50.jpg)
![Page 51: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/51.jpg)
เชน เครองหมาย © เพอแสดงลขสทธ หรอ ® เพอแสดงการลงทะเบยน หรออน ๆ เชน เปนตน
คลกตรงต าแหนงทตองการใสสญลกษณพเศษ1 คลกปม Symbol2
![Page 52: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/52.jpg)
คอการใสเส นขอบหนากระดาษใหกบทงหนาเอกสาร อาจจะใชในกรณทต องการเน น
ขอบกระดาษ เพอสรางปายประกาศหรอปกรายงาน เปนตน จะท าใหเอกสารนนนาสนใจมาก
ขน โดยเลอกใสเสนขอบได 2 แบบ คอ เสนขอบแบบทวไป และ เสนขอบแบบรปภาพ
![Page 53: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/53.jpg)
วธการใสเสนขอบแบบทวไป คลกแทบ Design เลอก Page Border 1
2 เลอกแทบ Page Border
3 เลอกสไตล /ส /ความหนาของเสนขอบทตองการ
4 กด OK
![Page 54: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/54.jpg)
วธการใสเสนขอบแบบรปภาพ คลกแทบ Design เลอก Page Border 1
2 เลอกแทบ Page Border
3 เลอกความหนาและรปภาพทตองการเปนเสนขอบ
4 กด OK
![Page 55: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/55.jpg)
คอการน าขอความหรอรปภาพมาใสไวบน
ฉากหลงของหนาเอกสาร โดยใหแสดง
แบบจาง ๆ หรอทเราเรยกวา “ลายน า”
โดยสวนใหญนยมใสเปนภาพโลโกของบรษ
เพอบอกความเปนเจาของ ลขสทธขอมล
หรอใสขอความวา “หามกอปป” (Do Not
Copy) เปนตน
![Page 56: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/56.jpg)
วธใสภาพลายน าคลกแทบ Design เลอก Watermark1
เลอกรปแบบของลายน า
ทโปรแกรมม
หากตองการก าหนดเอง
ใหเลอก Custom
Watermark
2
![Page 57: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/57.jpg)
วธใสภาพลายน า
เลอก Custom Watermark มาแลว ท าการ
ก าหนดรปแบบของลายน า
- Picture watermark : ใชรปภาพเปนลายน า
- Text watermark : ใชขอความเปนลายน า
3
กด Apply หรอ Ok4
![Page 58: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/58.jpg)
เอกสารปกตจะม 1 คอลมน แตใน
หนา เอกสารบางประเภท เชน
นตยสารหรอหนงสอพมพนนจะม
การจดขอความใหแสดงผลมากวา
1 คอลมน ซง เ ปนการใช พ น ท
หนากระดาษอยางคมคา
![Page 59: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/59.jpg)
วธการท าใหเอกสารมมากกวา 1 คอลมน
คลกท ปม column 1 คลกท แทบ Layout2
คลกเลอก
จ านวนคอลมน
ตามตองการ
3
![Page 60: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/60.jpg)
![Page 61: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/61.jpg)
การสรางเอกสารนนนอกจากการ
ปอนข อมลลงไปแลว กต องมการ
ตกแตงเอกสารใหสมบรณมากขนไม
ว า จ ะ เ ป น ก า ร จ ด ต า แ ห น ง ย อ
หนากระดาษ ระยะหาง การตงกน
หนา-กนหลง การจดรปแบบขอความ
การแทรกส และเสนกรอบเพอเนนให
ขอความในเอกสารโดดเดนขน เปนตน
![Page 62: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/62.jpg)
เลอนเมาสชทค า
แลวดบเบลคลกเลอกค า
คลกลากคลม
เลอกในจดทตองการ
เลอนเมาสไปชตนบรรทด
คลกเลอกบรรทดทตองการ
กดคย (Ctrl) คางไวแลวดบเบลคลกท
ค า เพอเลอกหลายค า
กดคย (Shift) คางไว
แลวคลกทจดหว/ทายค าทตองการ
1 2
3 4
5
![Page 63: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/63.jpg)
เลอนเมาสชทตนบรรทดยอหนา
แลวดบเบลคลกเลอกทงยอหนา
กดคย (Ctrl)+(A) เพอเลอกทงเอกสาร
กดคย (Alt) แลว
คลกลากคมแนวตง
6
8
7
![Page 64: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/64.jpg)
ปกตการจดยอหนาของเอกสาร
จะเปนตามไปตามระยะขอบท
ไ ด ม า จ า ก ก า ร ต ง ค า
ขอบกระดาษ (Margins) ทเราได
ก าหนดไปแลว ดงนนขอความท
ปอนเขาไปในแตละยอหนาจะเรม
ทต าแหนงกนหนาและจบทกน
หลงเสมอ
กนหลงขวา
(Right Indent)
ยอหนาบรรทดแรก (First Line Indent)
กนหนาซาย (Left Indent)
กนหนาเยอง (Hanging Indent)
![Page 65: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/65.jpg)
การเปลยนต าแหนงกนหนา/กนหลงดวยเมาส
วางเคอรเซอรใน
ยอหนาทตองการ1
2คลกท Left Indent แลวลากไป
วางในต าแหนงทตองการ3
คลกท Right Indent แลวลากไป
วางในต าแหนงทตองการ
ขอความในยอหนาจะปรบเขากบ
ขอบเขตกนหนา/กนหลงใหม
![Page 66: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/66.jpg)
การเปลยนต าแหนงกนหนา/กนหลงดวย ค าสงบนแทบ Layout
วางเคอรเซอรใน
ยอหนาทตองการ1
2พมพคา หรอคลกลกศรขน-ลง เพอตง
คา Left Indent และ Right Indent
ขอความในยอหนาจะปรบเขากบ
ขอบเขตกนหนา/กนหลงใหม
![Page 67: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/67.jpg)
การเปลยนต าแหนงกนหนาซาย ค าสงบนแทบ Home
วางเคอรเซอรใน
ยอหนาทตองการ1
2คลกทแทบ Home และกดทค าสง Increase/Decrease Indent
ซงจะเพม/ลดกนหนาซายทละ 0.5 นว
ขอความในยอหนาจะปรบเขากบ
ขอบเขตกนหนา/กนหลงใหม
![Page 68: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/68.jpg)
การตงเฉพาะกนหนาเยอง
วางเคอรเซอรในยอหนาทตองการ แลว
คลกท Hanging Indent แลวลากไปวางในต าแหนงทตองการ
กนหนาเยอง คอ ตงแตบรรทดท 2 เปนตนไป ของยอหนานนๆ
1
ผลลพธ
![Page 69: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/69.jpg)
การยอหนาบรรทดแรก
วางเคอรเซอรในยอหนาทตองการ แลว กดคย (Tab)
ซ งจะยอหนาบรรทดแรก เพ มทละ 0.5 นว หรอ 1.27 cm1
ผลลพธ
วางเคอรเซอร
ในยอหนาทตองการ1 2
คลกท First Line Indent แลว
ลากไปวางในต าแหนงทตองการ
วธท 1 วธท 2
![Page 70: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/70.jpg)
![Page 71: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/71.jpg)
แทบ (Tab) คอ ต าแหนงทเคอรเซอรจะยายไปอย
ทนทท กดคย (Tab) มกใช เพ อจดข อควาทม
หลายๆ คอลมน ในต าแหนงทตรงกนพอด โดยไม
ตองเคาะวรรค ปกตคาแทบโปรแกรมจะตองอยท
ท ก ๆ 0.5 นว หรอ 1.27 เซนตเมตร แตเรา
สามารถก าหนดต า แหน ง ของแ ทบ ใหม ไ ด
ขณะเดยวกนสามารถเลอกไดวาจะใหขอความท
ต าแหนงแทบนนอยชดเสมอกบดานใด
แทบซาย
จดขอความในต าแหนงแทบใหอยชดชาย
แทบกลาง
จดขอความในต าแหนงแทบใหอยกงกลาง
แทบขวา
จดขอความในต าแหนงแทบใหอยชดขวา
แทบจดทศนยม
เมอใสจดตวเลขทศนยมจะอยดานหลงจด
แทบแถบ
แสดงขดตง (|) ณ ต าแหนงแทบ
![Page 72: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/72.jpg)
ขนตอนการตง Tab
คลกเปลยนรปแบบ TAB
(คลกไปเรอย ๆ จนกวาจะเจอ
รปแบบทตองการ)
1 คลกต าแหนงบนไม
บรรทดทจะตง TAB2
กด TAB แลว
เรมตนพมพขอความทตองการ3
![Page 73: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/73.jpg)
การเปลยน/ยกเลกแทบทตงไว
ดบเบลคลกท TAB1 คลกเลอกคา TAB ทตองการแกไข2
เลอกการแกไข TAB3
4
เปลยนรปแบบ TAB
เลอกใสเสนน า TAB
คลกใหปรบปรงการแกไขน
“Set” คลกปรบปรงการแกไขน
“Clear” คลกยกเลก TAB น
“Clear All” คลกยกเลก TAB ทงหมด
5 คลก OK
![Page 74: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/74.jpg)
เลอกขอความ1
เลอกค าสง Numbering2
ผลลพธ
![Page 75: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/75.jpg)
เลอกรปแบบตวเลข
เลอกขอความ1
คลกทลกศร ตรงค าสง Numbering2
ผลลพธ
เลอกรปแบบตวเลขทตองการ3
![Page 76: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/76.jpg)
ก าหนดตวเลขเรมตน
เคอรเซอรวางตรงต าแหนง
ขอความเลขล าดบ
1คลกทลกศร ตรงค าสง Numbering2
เลอกค าสง Set Numbering Values3
ก าหนดรปแบบการ
นบตวเลข
4
ตงคาตวเลข5
คลก OK6
![Page 77: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/77.jpg)
ก าหนดรปแบบเลขล าดบเอง
เคอรเซอรวางตรงต าแหนง
ขอความเลขล าดบ
1คลกทลกศร ตรงค าสง Numbering2
เลอกค าสง Define New Numbering Format…3
ลกษณะตวเลข
คลก OK4
ก าหนดแบบตวอกษร
ใสรปแบบตวเลข เชน ๑.
ต าแหนงตวเลข
![Page 78: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/78.jpg)
เลอกขอความ1
เลอกค าสง Bullet และเลอกสญลกษณทตองการใชงาน2
ผลลพธ
![Page 79: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/79.jpg)
ก าหนดรปแบบบลเลตเอง
เลอกขอความ1
เลอกค าสง Bullet และเลอกค าสง Define New Bullet2
เลอกลกษณะ Bullet ทตองการใช 3
![Page 80: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/80.jpg)
เลอกขอความ1
เลอกค าสงเตมส และเลอกส2
![Page 81: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/81.jpg)
เลอกขอความ1
เลอกค าสง Border และ
ลกษณะการใสเสนขอบ
2
![Page 82: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/82.jpg)
Styles คอ การจดเกบรปแบบเอกสารทตองใชงานบอยๆ เอาไว เชน รปแบบตวอกษร ยอหนา แทบ สพน เลข
ล าดบ บลเลต และเสนขอบ
เลอกขอความทตองการใช Styles1
เลอกขอความทตองการใช Styles
หรอคลกลกศร….แลวเลอก Styles
ทตองการใช
2
![Page 83: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/83.jpg)
การยกเลก Styles ออกจากขอความ
เลอกขอความทตองการเอา Styles ออก1
คลกทลกศร....2
เลอก Clear Formatting3
![Page 84: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/84.jpg)
![Page 85: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/85.jpg)
การคนหา
คลกแทบ Home1 คลกปม Find2
พมพค าท
ตองการ
คนหา
3
![Page 86: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/86.jpg)
การแทนทค าในเอกสาร1คลกปม Replace
คลกเลอกแทบ Replace และพมพค า
เดมทจะถกแทนท ในชอง Find what
2
พมพค าใหมทจะเขามาแทนท ในชอง
Replace with
3
กดปม Replace หรอ Replace All 4
![Page 87: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/87.jpg)
1 2 3
ขณะพมพเอกสาร เราสามารถตรวจสอบค าสะกดและไวยากรณได ในกรณทเอกสารมการสะกด
ค าผด หรอพมพผดหลกไวยากรณภาษา ผใชจะสามารถสงเกตเหนไดจากสญลกษณ
ตรงบรเวณแถบสถานะ (Status
bar) หรอเสนสแดงหรอสน าเงนขด
เสนใตตรงขอความทสะกดค าผด
หรอผดหลกไวยากรณภาษา
สะกดค าผด
ผดหลกไวยากรณภาษา
![Page 88: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/88.jpg)
วธแกไขค าสะกดผด/ผดหลกไวยากรณ
คลกขวาทค าสะกดผด/ไวยากรณผด
เลอกค าทถก
หากแนใจวาค าทขดเสนใตแดงถกแลว
ใหเลอก Ignore All
1
2
วธท 1
![Page 89: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/89.jpg)
วธแกไขค าสะกดผด/ผดหลกไวยากรณ
วธท 2
คลกเลอกแทบ Review1คลกค าสง Spelling & Grammar2
คลกเลอกค าทสะกดถก
แลว เลอก Change หรอ
Change All
3
![Page 90: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/90.jpg)
คลกแทบ File แลวเลอก Option1
คลกแทบ File แลวเลอก Option2 คลก AutoCorrect Options….3
การแกไขขอความโดยใชตว
ชวยของโปรแกรมในหวทแลว
อาจมขอจ ากดอยบาง อาทเชน
ค าบางค าในภาษาไทยอาจไมม
ในพจนานกรมของโปรแกรม
หรอค าบางค าทเรามกจะพมพ
ผ ด เ อ ง บ อ ยๆ เ ช น ค า ว า
“อนญาต” ทถกจะตองไมม
สระอ หรอค าวา “สงเกต” ท
ถกตองไมมสระอ และค าวา
“ลายเซนต” ทถกตองไมม
การนต หรอ “ต” เปนตน อก
วธของการแกไขค าสะกดผด
เหลาน คอ การตงคาก าร
แกไขค าทพมพผดใหอตโนมต
ซงสามารถท าไดดงน
![Page 91: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/91.jpg)
คลกแทบ AutoCorrect
ชอง Replace: พมพค าทมกพมพผด
ชอง With : พมพค าทสะกดถกตอง
คลกปม Add เพอเพมค านไวในโปรแกรม
กรณตองเอาค านออกใหคลกปม Delete
4
5
6
คลกปม OK เพอจบค าสง
7
![Page 92: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/92.jpg)
![Page 93: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/93.jpg)
การเกบขอมลในลกษณะ
ของตาราง คอ การจด
ขอมลเปนแถวและคอลมน
แลวกรอกขอความลงไป
ใ น ช อ ง ต า ร า ง ท เ ร า
เรยกวา “เซล” เปนการ
แบงขอมลออกเปนชอง ๆ
ท า ใหมอง เ หนข อมลท
แ ต ก ต า ง ก น ไ ดอ ย า ง
ชดเจนขน
คอลมน (Column) 2แถว (Row) 1
เซล (Cell) 3
![Page 94: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/94.jpg)
ในโปรแกรม มเครองมอส าหรบสรางตารางไวหลายวธ เพอรองรบความตองการ
ส าหรบการใชงานตารางในรปแบบตาง ๆ ดงน
➢ การสรางตารางดวยปม Table
➢ การสรางตารางดวยค าสง Insert Table
➢ การสรางตารางส าเรจจากรป Quick Table
![Page 95: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/95.jpg)
การสรางตารางดวยป ม Table
วางเคอรเซอรค ณ ต าแหนงทตองการสราง
ตาราง จากนนเลอกทแทบ Insert และกดทปม
ค าสง Table
1
ลากเมาส ระบจ านวนแถวและคอลมนของ
ตารางทตองการ จากนนกดคลก
2
![Page 96: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/96.jpg)
การสรางตารางดวยค าสง Insert Table
วางเคอรเซอรค ณ ต าแหนงทตองการสราง
ตาราง จากนนเลอกทแทบ Insert และคลกลกศร
ตรงปมค าสง Table
1
คลกทค าสง Insert Table…2
ระบจ านวนแถวและคอลมน
ของตาราง
3
4ก าหนดความกวางของตาราง
- Fix column : กวางเทากบคาทก าหนด
- AutoFit to contents : กวางเทาเนอหา
- AutoFit to window : กวางเทาระยะขอบเอกสาร
5 กดปม OK
![Page 97: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/97.jpg)
การสรางตารางส าเรจจากรป Quick Table
วางเคอรเซอรค ณ ต าแหนงท
ตองการสรางตาราง จากนนเลอกท
แทบ Insert และคลกลกศรตรงปม
ค าสง Table
1
คลกทค าสง Quick Tables2
คลกเลอกแบบตารางทตองการ3
![Page 98: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/98.jpg)
คลกวางเคอรเซอร แลวกรอกขอความ1 กดคย (Tab) หรอคลก เพอไปพมพเซลถดไป2
![Page 99: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/99.jpg)
หลงจากทไดสรางตารางแลว จะปรากฏแทบพเศษ (Contextual Tabs) ขนมาบน Ribbon
เรยกวาแทบ Table Tools (เครองมอตาราง) ซงใชส าหรบจดรปแบบและโครงสรางของตาราง
ซงประกอบดวยแทบค าสงยอย 2 แทบ คอ แทบ Design และแทบ Layout
ใชส าหรบจดรปแบบตารางทวไป เชน หวเรอง, แถวผลรวม, สพน,
เสนขอบ, จดรปแบบตารางอตโนมต และวาดตาราง เปนตน
ใชส าหรบปรบแตงโครงสรางของตาราง เชน ลบ, แทรก, รวมเซล, แยกเซล,
ปรบแตงคณสมบตตาราง และจดต าแหนงขอความภายในตาราง เปนตน
![Page 100: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/100.jpg)
การจดรปแบบตารางดวย สไตลส าเรจรป
คลกเลอกตาราง1 คลกแทบ Design และเลอกสไตลส าเรจรปทตองการจากกลมค าสง
Table Styles หรอคลกทปมลกศร More เพอเปดสไตลส าเรจรปเพมเตม
2
![Page 101: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/101.jpg)
การยกเลกการใช สไตลส าเรจรป
คลกเลอกตาราง1 คลกแทบ Design และเลอกสไตลส าเรจรปทตองการจากกลมค าสง
Table Styles หรอคลกทปมลกศร More เพอเปดสไตลส าเรจรปเพมเตม
และเลอก ค าสง “Clear”
2
![Page 102: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/102.jpg)
การจดรปแบบตารางดวย ตวเอง
คลกเลอกเซลทตองการตกแตง1 คลกแทบ Design แลวเลอกค าสง
ตกแตงตารางตามตองการ2
ตกแตงเสนขอบตาราง
ตกแตงสพนตาราง
![Page 103: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/103.jpg)
การ เพม-ลบ ตาราง
คลกเลอกเซลทตองการตกแตง1 คลกแทบ Layout และคลกเลอกค าสงใน
กลม Row& Column ทตองการ
2
เพมคอลมนใหมดานขวาของคอลมน ทเลอก
เพมคอลมนใหมดานซายของคอลมน ทเลอก
เพมแถวใหมดานลางของแถว ทเลอก
เพมแถวใหมดานบนของแถว ทเลอก
ลบเซล/แถว/คอลมน/ตาราง ทเลอก
![Page 104: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/104.jpg)
การ รวมเซล
คลกเลอกเซลทตองการรวมเซล1
คลกแทบ Layout และคลกเลอกค าสง Merge Cells2
ผลลพธ
![Page 105: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/105.jpg)
การ แยกเซล
คลกเลอกเซลทตองการแยกเซล1
คลกแทบ Layout และคลกเลอกค าสง Split Cells2
ก าหนดจ านวนคอลมนและแถวทตองการแยก3
ผลลพธ
![Page 106: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/106.jpg)
การปรบ ความกวางของแถวและคอลมน ของตาราง
น าเมาสชทเสนแบงคอลมน หรอแถว ใหเมาสเปลยนสญลกษณแลวคลกลากซาย-
ขวา (ส าหรบคอลมน) หรอคลกลากขน-ลง (ส าหรบแถว) เพอปรบความกวาง
![Page 107: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/107.jpg)
การปรบ ความกวาง ของเซล
คลกเลอกเซลทตองการ1
น าเมาสชทเสนแบงคอลมน/แถวทตองการ
จากนนคลกลากซาย-ขวา เพอปรบความ
กวางของเซล
2
ใหกดคย (Alt) พรอมกบการคลกลากเพ อปรบความกวางหรอความสงของเซล
เพ อลดความละเอยดของระยะการขยาย/ลด ความกวางของเซล
Tip :
![Page 108: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/108.jpg)
การปรบ ความกวาง ของคอลมนและแถวใหเทาๆ กน
คลกเลอกคอลมน หรอ
แถวทตองการ
1
2
คลกเลอกแทบ Layout และเลอกค าสง Distribute
Rows หรอ Distribute Columns
![Page 109: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/109.jpg)
การจดต าแหนงขอความ ภายในเซล
คลกเลอกเซลทตองการ
จดต าแหนงขอความ
1
คลกเลอกแทบ Layout และคลกเลอก
ค าสงจดต าแหนงขอความในกลมค า
สง Alignment
2
จดซาย ชดขอบบน
จดกลาง ชดขอบบน
จดขวา ชดขอบบน
จดขวา ชดขอบลาง
จดกลาง ชดขอบลาง
จดซาย ชดขอบลาง
จดขวา จดกลาง
จดกลาง จดกลาง
จดซาย จดกลาง
![Page 110: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/110.jpg)
การปรบแตงคณสมบตตารางเพมเตม
เ ร า ส า ม า ร ถ ป ร บ แ ต ง
คณสมบต เพมเตมได โดย
ค ล ก ท ป ม Properties
(คณสมบต) บนแทบ Layout
![Page 111: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/111.jpg)
แทบ Table ก าหนดคณสมบตของตาราง
จดต าแหนงตาราง
จดต าแหนงขอความรอบๆ ตาราง
เปดไดอะลอกบอก เพอจดการกบเสนขอบและสพนของตาราง
![Page 112: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/112.jpg)
แทบ Row ก าหนดคณสมบตของแถว
ความสงของแถว
จดการกบตารางทมแถวยาวมากกวา 1 หนา
คลกเลอนไปยงแถวอนๆ
![Page 113: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/113.jpg)
แทบ Column ก าหนดคณสมบตของคอลมน
ความกวางของคอลมน
คลกเลอนไปยงคอลมนอนๆ
แทบ Cell ก าหนดคณสมบตของเซล
จดต าแหนงขอความภายในเซล
ขนาดของเซล
![Page 114: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/114.jpg)
![Page 115: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/115.jpg)
การน ากราฟกหรอรปภาพประเภทตาง
ๆ มาใช ตกแตง เอกสารนน จะท า ให
เอกสารดสวยงาม สอความหมาย และ
ชวยอธบายเรองราวภายในเอกสารให
ผอานเขาใจเนอหามากขน
50%
46%
48%
![Page 116: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/116.jpg)
แทรกรปภาพ จากไฟล1
แทรกรปภาพ คลปอารต (ตองเชอมตออนเทอรเนต)2
ส าหรบการแทรกรปภาพลงใน
เอกสาร สามารถท าได 2 วธ
![Page 117: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/117.jpg)
หลงจากทไดแทรกรปภาพแลว จะปรากฏแทบพเศษ (Contextual Tabs) ขนมาบน Ribbon
เรยกวาแทบ Picture Tools (เครองมอรปภาพ) ซงจะจดเกบค าสงการจดรปแบบรปภาพอยใน
แทบชอ Format
ปรบแตงส แสงเงา และการ
บบอดรปภาพ
1ปรบแตงรปแบบการ
แสดงผลของภาพ
2 จดต าแหนงทจะวางรปภาพ หรอ
จดล าดบรปภาพทซอนกน
3
ใชส าหรบก าหนดขนาด หรอตดรปภาพ 4
![Page 118: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/118.jpg)
เมอแทรกรปภาพเขามาในเอกสาร
โปรแกรมจะจดต าแหนงภาพแบบ In
Line with Text (แนวเดยวกนกบ
ขอความ)
หากตองการใหการจดวางต าแหนงภาพไดอยางอสระ และชวยตดขอความรอบๆ ภาพได
อยางเหมาะสมตองใชค าสง “Position” หรอค าสง Text Wrapping ในกลม Arrange
รปภาพอยในบรรทดเดยวกบขอความ
![Page 119: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/119.jpg)
การจดต าแหนงภาพ (Position)
➢ Top Left : วางต าแหนงดานบนซาย
➢ Top Center : วางต าแหนงกงกลางดานบน
➢ Top Right : วางต าแหนงดานบนขวา
➢ Middle Left : วางต าแหนงตรงกลางซาย
➢ Middle Center : วางต าแหนงกงกลางตรงกลาง
➢ Middle Right : วางต าแหนงตรงกลางขวา
➢ Bottom Left : วางต าแหนงดานลางซาย
➢ Bottom Center : วางต าแหนงกงกลางดานลาง
➢ Bottom Right : วางต าแหนงดานลางขวา
![Page 120: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/120.jpg)
การจดขอความรอบๆ ภาพ (Text Wrapping)
![Page 121: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/121.jpg)
Text Box หรอเรยกวา “กลอง
ขอความ” แบบอสระ สามารถน าไป
จดวางในต าแหนงใดๆ บนเอกสาร
ไดเหมอนรปภาพ วธการสราง Text
Box สามารถท าไดดงน
คลกแทบ Insert แลวเลอกค าสง Text Box1
เลอกรปแบบ Text Box
ทตองการใชงาน
2
หรอ เลอกวาด Text Box
ดวยตวเอง
![Page 122: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/122.jpg)
สรางรปวาด1
แทรกรปภาพ ไอคอนอน ๆ(ตองเชอมตออนเทอรเนต)2
นอกจากรปภาพแลว เรายงสามารถสรางรปวาด หรอกราฟกอนลงบนเอกสารเราดงน
2 แทรกภาพกราฟก Smart Art
![Page 123: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/123.jpg)
![Page 124: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/124.jpg)
สวนหวและทายกระดาษสามารถใสขอความ เชน ชอบท เลขหนา ชอ-ทอยบรษท รปภาพ และ
อนๆ ได และอาจก าหนดใหมรปแบบอยางใดกไดเหมอนกบขอความปกต เชน เปลยนฟอนต
หรอขนาด
คลกแทบ Insert คลกค าสง Header หรอ Footer12
![Page 125: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/125.jpg)
คลกแทบ Insert คลกค าสง Page Number12
![Page 126: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/126.jpg)
หมายถง การเบรกหนาเอกสาร ณ ต าแหนงใดๆ ทเคอรเซอรอย แลวน าเอาเนอหาหลงเคอรเซอร
ไปขนหนาใหม ท าได ดงน
คลกแทบ Layout เลอก Break
และเลอก Page
1 คลกวางเคอรเซอรในจดทจะแบงหนา
2
หนาเอกสารเมอแบงหนาแลว
![Page 127: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/127.jpg)
การแบงเอกสารออกเปนสวน ๆ
เพ อน าแตล ะส วน ไป ใช ง านท
แตกตางกน เชน ใส เส นขอบ
หนา ก ร ะ ด า ษ เ ป ล ย น แ น ว
กระดาษ หรอใสขอความหว/
ทายกระดาษทไมเหมอนกน เปน
ตน โดยปกต โปรแกรมจะมองวา
เอกสารทกหนาเปนสวนเดยวกน
แตเราสามารถแบงเอกสารเปน
สวน ๆ เพมได
คลกแทบ Layout เลอก
Break และเลอก Next Page
1 คลกวางเคอรเซอรในจดทจะ
แบงสวนเอกสาร 2
![Page 128: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/128.jpg)
คลกทแทบ Reference1
เลอก Table of Contents2
เลอกรปแบบสารบญอตโนมต3
![Page 129: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/129.jpg)
129
https://www.youtube.com/watch?v=VHiozQeupK0
ใหนสตศกษาวธการท าสารบญอตโนมตจากคลปวดโอ ตอไปน
1. Word 2016: สรางสารบญอตโนมตในไมกนาท
2. Word 2016: วธใสเลขหนา (แบบครบถวนสมบรณ)
https://www.youtube.com/watch?v=hiUeNXnG0Ko&t=20s
ขอขอบคณคลปวดโอจากคณ Saralee Pruksaritanon มา ณ โอกาสน
![Page 130: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/130.jpg)
![Page 131: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/131.jpg)
คอ การท าจดหมายหลาย ๆ ฉบบโดยมเนอความ
เหมอนกน แตมชอและทอยของผรบท ไมเหมอนกน
เทานน ซงแทนทจะตองพมพจดหมายแตละฉบบ
ส าหรบผรบแตละราย กเพยงแตสรางไฟลทเกบชอ
และทอย ไว กอน และสรางไฟลท เ กบข อความใน
จดหมายไวอกไฟลหนงแยกจากกน แลวจงน าขอมล
ทงสองไปรวมหรอผนวกกน ท าใหไดจดหมายทม
รปแบบและขอความทเหมอนกนหมด เวนแตชอและท
อยของผรบเทานน การท าจดหมายในลกษณะนอก
เ ช น จ ดหมายข า ว , บ ต ร เ ชญ , ร า ย ง านผล
ประกอบการ เปนตน
![Page 132: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/132.jpg)
เอกสารทเกยวของ
➢ เอกสารหลก (Main Document)
คอ เอกสารเรมตนจะเปนจดหมาย แบบฟอรม
ขอความอเมลล หรอซองจดหมาย เปนตน ซงจด เปน
เอกสารแมแบบทใชในการพมพเปนจ านวนมาก
➢ แหลงขอมล (Data Source)
คอ รายชอและทอยของผรบ หรอรหสสนคา รหส
ลกคา ฯลฯ ซงจะเกบอยในรปแบบของตาราง Word,
ตาราง Excel, ตารางฐานขอมลของ Access หรอจากสมด
รายชอของ Outlook เพอน ามาผนวกเขากบตวเอกสาร
หลก
![Page 133: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/133.jpg)
133
กระบวนการท าจดหมายเวยน
ตงคาเอกสาร
เตรยมรายชอผรบ
เชอมตอเอกสารหลกกบแหลงขอมล
เพมฟลดขอมลและปรบปรงรายชอ
แสดงตวอยางและผสานขอมล
▪ เนอหาทจะสงใหกบผรบหลาย ๆ คน
▪ แหลงขอมล
▪ จดวางรายชอ
![Page 134: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/134.jpg)
134
ประเภทของเอกสารหลก
➢ Letter : จดหมาย
➢ E-mail : จดหมายอเลกทรอนกส
➢ Envelopes : ซองจดหมาย
➢ Label : ปายผนก
➢ Directory : ไดเรกทอร
![Page 135: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/135.jpg)
ขนท 1 เตรยมเนอหาจดหมาย
เวนชอ-นามสกลไว
เวนระดบชน ไว
![Page 136: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/136.jpg)
ขนท 2 เตรยมรายชอผ รบ
บนทกไฟลขอมล ไวทเดยวกนกบไฟล
เอกสารหลก ทเตรยมไวในขนท 1
![Page 137: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/137.jpg)
ขนท 3 เชอมตอเอกสารหลกกบแหลงขอมล
คลกแทบ Mailings และเลอกประเภทเอกสาร1
เลอกประเภทของแหลงขอมล โดย
เลอก Select Recipients และเลอก
ประเภทของแหลงขอมล
* ในทนแหลงขอมลจากไฟล Excel ทเตรยมไว
2
![Page 138: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/138.jpg)
138
เลอกไฟลรายชอ3
เลอก Worksheet ทมขอมลรายชอ4
![Page 139: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/139.jpg)
139
ขนท 4 วางต าแหนงฟลดขอมลรายชอ
วางเคอรเซอรในต าแหนงทตองการ5
เลอก Insert Merge Field ทตองการวางบน
เอกสาร
6
![Page 140: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/140.jpg)
140
ผลลพธจากการท าขนท 4
![Page 141: รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “Document1” หลังจากที่ได้มีการ บันทึกเอกสารแล้วชื่อเอกสารจะเปลี่ยนไป](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042306/5ed28fa903aa710aa8609a83/html5/thumbnails/141.jpg)
141
ขนท 5 แสดงวธแสดงผล
แสดงผลลพธตวอยาง
เลอนดขอมลรายชอแตละคน
สนสดการท าจดหมายเวยน
- Edit Individual Documents…
- Print Documents…
- Send Email Messages…