การเตรยีมการดา้น ICT

เพื่อรองรบัสถานการณ์

แพรร่ะบาดเชื้อไวรสั COVID-19

ศนูยเ์ทคโนโลยสีารสนเทศและการสือ่สาร (ศทส.)

ส านกังานปลดักระทรวงพลงังาน

23 มนีาคม 2563

1

ICT MOEN

ระบบสนับสนุนการปฏบิตังิานในส านักงาน

• เตรยีมความพรอ้มดา้นเทคโนโลย ีและระบบการรักษาความปลอดภยั

• การปฏบิตังิานปกติ

• ระบบสารสนเทศเพือ่การลงเวลาปฏบิตัริาชการ สแกนหนา้/นิว้

• ระบบตรวจสอบการเขา้ออกสถานที่

• ระบบ Intranet/Internet Website, e-Mail

• การจัดการประชมุทางไกล (Video Conference) from Enco• หอ้งประชมุ 1 หอ้งประชมุ ชัน้ 15

2

• หอ้งประชมุ 2 ชัน้ 15

• หอ้งประชมุ War Room ชัน้ 25

• หอ้งประชมุ 5 ชัน้ 24

23/03/2020ICT MOEN

แนวทางการปฏบิัตงิานนอกสถานที่ (Work from Home)

คูม่อืการปฏบิตัริาชการนอกสถานที่

3

• การประชมุแบบออนไลนผ์า่นแอปพลเิคชัน่

เชน่ Cisco Webex Meeting, Microsoft

Team, Line Group Team เป็นตน้

• การประสานงานผา่นแอปพลเิคชัน่สนับสนุน

การท างานรว่มกนัเป็นทมี เชน่ Cisco Webex

Team, Microsoft Team เป็นตน้

• การปฏบิตังิานรว่มกนัผา่นแอปพลเิคชัน่ของ

ส านักงานออนไลน์

• การปฏบิตังิานผา่นอนิเตอรเ์น็ต

เพือ่ท างานผา่นระบบเครอืขา่ยดจิทิลัที่

ส านักงานก าหนด

23/03/2020ICT MOEN

แนวทางการปฏบิตังิานนอกสถานที่ (Work from Home)

4

การประชุมออนไลนผ์า่นแอปพลเิคช ัน่

Home MOEN

Internet

Line Group VDO Call

สิง่ทีต่อ้งมี

• อปุกรณ์ทีส่ามารถแสดงภาพ

และควบคมุเสยีง

• Internet

• กลุม่ไลน์

• ผูร้ว่มประชมุ

23/03/2020ICT MOEN

แนวทางการปฏบิตังิานนอกสถานที่ (Work from Home)

5

MOEN EPPODMF

DOEBDEDEPTT

Regulatoretc.

การประชุมออนไลนผ์า่นแอปพลเิคช ัน่

Internet

สิง่ทีต่อ้งมี

• อปุกรณ์ทีส่ามารถแสดงภาพ

และควบคมุเสยีง

• Internet

• แอปพลเิคชัน่ฝ่ัง Host และ

ฝ่ัง Participants

• ผูร้ว่มประชมุ

ICT MOEN

• แอพลเิคชนั (Application) สนับสนุนการจัดการประชมุทางไกล

(Video Conference)โดย ศนูยป์ระสานงานขอรับบรกิารแอปพลเิคชนัทีเ่กีย่วขอ้งกบัการปฏบิตังิานนอกสถานทีร่าชการส านักงานคณะกรรมการดจิทิัลเพือ่เศรษฐกจิและสงัคมแหง่ชาต ิ(สดช.)กระทรวงดจิทิัลเพือ่เศรษฐกจิและสงัคม (DE)

• กระทรวงดจิทิัลฯ (DE) ไดจั้ดท าการใหบ้รกิาร work at home ส าหรับ

หน่วยงานภาครัฐ โดยไมม่คีา่ใชจ้า่ย

• ลงทะเบยีนผูใ้ช ้e-Mail หมายเลขโทรศพัท ์และเครอืขา่ยโทรศพัท ์

6

แนวทางการปฏบิัตงิานนอกสถานที่ (Work from Home)

ICT MOEN 7

แจง้ขอรับบรกิารทาง e-mail: workfromhome@onde.go.th

ภายในวนัที ่25 มนีาคม 2563

รายละเอยีดการก าหนดรูปแบบและแนวทางการปฏบิัตงิานนอกสถานที ่ลักษณะงานทีส่ามารถปฏบิัตริาชการนอกสถานทีไ่ด ้และแนวทางการก ากบัและตดิตามการปฏบิัตงิาน รวมทัง้กฎหมายและกฎระเบยีบทีเ่กีย่วขอ้ง

แนวทางการปฏบิัตงิานนอกสถานที่ (Work from Home)

23/03/2020ICT MOEN

แนวทางการปฏบิตังิานนอกสถานที่ (Work from Home)

8

VPN

(AnyDesk)

Home MOEN

Internet

Intranet - e-Mail- e-Saraban- ระบบลา- หนังสอืเวยีน- การสง่เอกสาร/สง่

งาน

Share Folder

การปฏบิตังิานผา่นอนิเตอรเ์น็ต เพือ่ท างานผา่นระบบเครอืขา่ยดจิทิลัทีส่ านกังานก าหนด

VPN ยอ่มาจาก Virtual Private Network หมายถงึ เครอืขา่ยเสมอืนทีม่กีารตดิตอ่เชือ่มโยงโดยอาศัยเสน้ทางจากเครอืขา่ยสาธารณะ รักษาความปลอดภัยโดยสามารถก าหนดนโยบายในการใชง้านได ้

23/03/2020ICT MOEN

แนวทางการปฏบิัตงิานนอกสถานที่ (Work from Home)

9

23/03/2020ICT MOEN

แนวทางการปฏบิตังิานนอกสถานที่ (Work from Home)

10

Mobile Check in

Home MOEN

ระบบสารสนเทศเพือ่บนัทกึการปฏบิตัริาชการ

การรายงานตวั และการลงเวลาปฏบิตัริาชการ

ระบบสารสนเทศเพือ่บนัทกึการปฏบิตัริาชการ

11

เขา้งานตามปกติมกีาร Check-in ปรากฏรปูถา่ยพรอ้มระบเุวลาและสถานที่

เขา้งานผดิปกติมกีาร Check-in ปรากฏรปูถา่ย

พรอ้มแสดงสถานะอยูน่อกรัศมที าการ หรอืไปตา่งจังหวัด

23/03/2020ICT MOEN

แนวทางการปฏบิตังิานนอกสถานที่ (Work from Home)

12

องคป์ระกอบ ขอ้ควรพจิารณา

อปุกรณ์ โนต้บุค๊ มอืถอื Printer Scanner มเีพยีงพอและรองรับการเชือ่มตอ่

การเชือ่มตอ่ อนิเตอรเ์น็ตบา้น อนิเตอรเ์น็ตผา่นมอืถอื

บคุลากร ความรูค้วามเขา้ใจ การใชง้านระบบ

กระบวนงาน- รับ-สง่เอกสาร- งานสารบรรณ- สง่งานดว่น

การลงลายมอืชือ่การอนุมัต ิอนุญาตตามล าดบัชัน้

คา่ใชจ้า่ยตา่ง ๆ คา่ไฟ คา่เน็ต คา่อปุกรณ์ส านักงาน คา่สง่เอกสาร

BACK UP

13

ICT MOEN

แบบฟอรม์ขอรบับรกิารแอปพลเิคชนั ทีเ่กีย่วขอ้งกบัการปฏบิตังิานนอกสถานทีร่าชการhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdZKcY4T1JsxqEhvqBSKfDQyHqjSDRb-EaEmfuV9w6Bh6eM8A/viewform

คูม่อืการปฏบิตัริาชการนอกสถานที่https://www.onde.go.th/assets/portals/1/files/01-คูม่อืการปฏบิตัริาชการนอกสถานที.่pdfคูม่อืการใชง้านแอปพลเิคชนัสนบัสนุนการปฏบิตังิานนอกสถานที่https://www.onde.go.th/assets/portals/1/files/02-คูม่อืการใชง้านแอปพลเิคชนัสนบัสนุนการปฏบิตังิานนอกสถานที.่pdf