สํานักกํากับและพัฒนาระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกสกรมบัญชีกลาง

กุมภาพันธ 2556

ระบบจัดซื้อจัดจางระบบจัดซื้อจัดจางPO: Purchasing OrderPO: Purchasing Order

1. สิทธิการบันทึกใบส่ังซื้อส่ังจาง2. การบันทึกใบส่ังซื้อส่ังจางผานระบบ Web Online

2.1 ภาพรวมระบบจัดซื้อจัดจาง2.2 ขอมูลหลักผูขาย2.3 การบันทึกใบส่ังซื้อส่ังจาง2.4 การตรวจรับงาน2.5 รายงาน

3. การตรวจรับใบส่ังซื้อส่ังจางผานเครื่อง GFMIS Terminal4. การสลาย PO 5. กระบวนการกันเงินไวเบิกเหลื่อมป/การขยายเวลาการเบิกจายเงิน (ใบส่ังซื้อส่ังจาง)

หัวขอนําเสนอหัวขอนําเสนอ

ขอ ๒๔ การขอเบิกเงินของสวนราชการสําหรับการซื้อทรัพยสิน จางทําของ หรือเชาทรัพยสินตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุใหปฏิบัติ ดังนี้

(๑) ในกรณีที่มีใบสั่งซื้อ ใบสั่งจาง สัญญาหรือขอตกลง ซึ่งมีวงเงินต้ังแตหาพันบาทขึ้นไปหรือตามที่กระทรวงการคลังกําหนด ใหสวนราชการจัดทําหรือลงใบสั่งซื้อ หรือใบสั่งจางเพ่ือทําการจองงบประมาณในระบบ โดยกรมบัญชีกลางจายเงินเขาบัญชีใหกับเจาหนี้หรือผูมีสิทธิรับเงินของสวนราชการโดยตรง(๒) นอกจากกรณีตาม (๑) สวนราชการไมตองจัดทําหรือลงใบสั่งซื้อหรือใบสั่งจางในระบบ โดยกรมบัญชีกลางจะจายเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของสวนราชการเพ่ือใหสวนราชการจายเงินใหเจาหนี้หรือผูมีสิทธิรับเงินตอไป หรือหากสวนราชการตองการใหจายเงินเขาบัญชีใหกับเจาหนี้หรือผูมีสิทธิรับเงินของสวนราชการโดยตรงก็ไดการซื้อทรัพยสิน จางทําของ หรือเชาทรัพยสิน ใหสวนราชการดําเนินการขอเบิกเงินจากคลังโดยเร็ว อยางชาไมเกินหาวันทําการนับจากวันที่ไดตรวจรับทรัพยสินหรือตรวจรับงานถูกตองแลวหรือนับจากวันที่ไดรับแจงจากหนวยงานยอย

ระเบียบการเบิกจายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินสงคลังระเบียบการเบิกจายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินสงคลัง พพ..ศศ. . ๒๕๕๑๒๕๕๑

กระบวนการบันทึกใบส่ังซื้อส่ังจางกระบวนการบันทึกใบส่ังซื้อส่ังจาง

1.สรางขอมูลหลักผูขาย 2.บันทึก PO 3.บันทึกตรวจรับ 4.บันทึกตั้งเบิก

สรางขอมูลหลักผูขายMK01 / XK01

กอนป 2556ผานเคร่ือง Terminal

ใบสั่งซ้ือสั่งจางME21N / ME22N /

ME23N

บันทึก/ยกเลิกตรวจรับ MIGO

ต้ังแตป 2556ผาน

Web Online

สรางขอมูลหลักผูขายผข01

ใบสั่งซ้ือสั่งจางบส01 / บส04

บันทึก/ยกเลิกตรวจรับ บร01 / บร02

บันทึกต้ังเบิก KA / KB / KG

บันทึกต้ังเบิก KA / KB / KG

ขบ01 / ขบ11 / ทข01

สิทธิในระบบ GFMIS

การใชงานในระบบ GFMIS

หนวยงานที่มีเคร่ือง Terminal

ใช GFMIS Smart Card

หนวยงานที่ไมมีเคร่ือง Terminal

หนวยงานที่ไมมีเคร่ือง Terminal

1. ใช บัตร GFMIS Smart Card

2. ไมใชบัตร Smart Card (Web Online)

2.1 ผาน GFMIS Terminal (ใช User Name/Password)

2.2 ผาน Web Online Intranet(ใช User Name/Password)

2.3 ผาน Web Online Internet(Token Key)

สิทธิการบันทึกใบส่ังซื้อส่ังจางสิทธิการบันทึกใบส่ังซื้อส่ังจาง

http://webonline

รหัสผูใชงาน : xxxxxxxxxx10รหัสผาน :

การบันทึก Web Online ผาน GFMIS Terminal (ใช User Name/Password)

สิทธิการบันทึก Web Online ผาน GFMIS Terminal

การตั้งคา การตั้งคา Internet Explorer Internet Explorer เพื่อใชงานระบบ เพื่อใชงานระบบ Web OnlineWeb Online

ปจจุบัน เพิ่มเติม

สีเหลือง

รหัสผูใชงาน (xxxxxxxxxx10)รหัสผูใชงาน (xxxxxxxxxx20)

การเพิ่มรหัสผูใชงาน สําหรับการบันทึกขอมูล การเพิ่มรหัสผูใชงาน สําหรับการบันทึกขอมูล ((ระบบจัดซื้อจัดจางระบบจัดซื้อจัดจาง))

1

2

GFMIS Terminal

Intranet

ชองทาง Web Online

รหัสผูใชงานxxxxxxxxxx20และรหัสผาน

GFMIS Terminal http://webonline (เครื่อง GFMIS Terminal) Username : หนวยเบิกจาย 10 หลัก+20Password : XXXXX

Intranet https://webonlineintra.gfmis.go.th Username : หนวยเบิกจาย 10 หลัก+20Password : XXXXX

รหัสผูใชงานxxxxxxxxxx20และรหัสผาน

Internet(GFMIS Token Key)

https://webonlineinter.gfmis.go.thUsername : หนวยเบิกจาย 10 หลัก+20Password : ZZZZZ

การเขาใชงานการเขาใชงาน Web OnlineWeb Online

1

2

1. กรณี Web Online กรอกรหัสหนวยเบิกจาย 10 หลัก

ในชอง รหัสการบันทึก (10)2. ระบุรหัสผานที่ตองการ (4 – 8 หลัก)3. ลงนามโดยหัวหนาสวนราชการ4. สงแบบคํารองฯ พรอมสําเนาบัตร ประจําตัวขาราชการผูลงนาม5. สงโทรสารที่ 02-298-6660 / 02-271-21456. สงเอกสารตัวจริงมาที่กรมบัญชีกลาง

แบบฟอรมปลดแบบฟอรมปลดล็อคล็อครหัสผาน รหัสผาน ((Password)Password)

http://gfmisreport.mygfmis.comhttp://gfmisreport.mygfmis.com

ขอมูลเสนอซ้ือเสนอจางขอมูลเสนอซ้ือเสนอจาง

ทําสัญญา/ใบสั่งซ้ือสั่งจางทําสัญญา/ใบสั่งซ้ือสั่งจาง

ตรวจรับตรวจรับ

PO

APเบิกจายเงิน

APเบิกจายเงิน

GLบันทึกบัญชีอัตโนมัติ

GLบันทึกบัญชีอัตโนมัติ

FAมูลคาต้ังแต 5,000.-

FAมูลคาต้ังแต 5,000.-

FMตรวจสอบงบประมาณ

FMตรวจสอบงบประมาณ

ระบบ e-GP

ภาพรวมระบบจัดซื้อจัดจาง ภาพรวมระบบจัดซื้อจัดจาง

ประเภท รหัสงบประมาณ แหลงของเงิน รหัสบัญชีแยกประเภท

คาใชจาย (K) MMAAABPOPP000000MMAAABPOPP7XXXXX

YY11200YY11500

5104*เชน 5104010107

วัสดุคงคลัง (I) MMAAABPOPP100000 YY11230 1105010105

พักสินทรัพย (S) MMAAABPOPP11XXXXMMAAABPOPP12XXXXMMAAABPOPP41XXXXMMAAABPOPP42XXXX

YY11310

YY11320

1206XX0102

1204XX01021211XX0102

กรณีเงินนอกงบประมาณ* MMAAA YY26000 แยกตามประเภท K ,I ,S

กรณีเงินงบกลาง** 90909BPOPPXXXXXX(กิจกรรมหลัก 90909PPPP00000)

YY10XXX แยกตามประเภท K ,I ,S

โครงสรางรหัสงบประมาณในระบบ โครงสรางรหัสงบประมาณในระบบ GFMISGFMIS

- สัญญา- ขอตกลง- ใบสั่งซ้ือสั่งจาง

ขอมูลหลักผูขาย

(PO) ใบสั่งซ้ือสั่งจาง

ตรวจรับ

เบิกจายเงินขอมูลการเบิกจาย

ตรวจรับ

ระบบ e-GP ระบบ GFMIS Web Online

เลขประจําตัวผูเสียภาษี

เลขที่คุมตรวจรับ

1 2

3

4 5

1. หนังสือคณะกรรมการวาดวยการพัสดุ ดวนที่สุด ที่ กค (กวพ) 0421.3/ว 378 ลว 24 กันยายน 2555

2. หนังสือกรมบัญชีกลาง ดวนที่สุด ที่ กค 0421.6/ว47 ลว 6 กุมภาพันธ 2556

1. หนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0409.3/ว 490 ลว. 29 ธันวาคม 25522. หนังสือกรมบัญชีกลาง ดวนที่สุด ที่ กค 0409.3/ ว 49 ลว 7 กุมภาพันธ 2556

การเบิกจาย1. ผาน Web Online2. ผาน Smart Card

6

การเช่ือมขอมูล การเช่ือมขอมูล ee--GP GP กับ ระบบ กับ ระบบ GFMISGFMIS