คู่มือ - fio.co.th · 1. ปี 2557 FSC-C123420 (24 May 2015 – 25 May 2020) 2....

ส านกนวตกรรมไมเศรษฐกจ [พฤษภาคม 2560]

คมอ

Chain of Custody

(CoC)


ค ำน ำ คมอฉบบน ชอคมอระบบควบคมการเคลอนยายของสนคาไม จดท าขนโดยการปรบปรงเนอหาจากคมอเดม มวตถประสงค ดงน

1. เพอปรบปรงเนอหาใหทนสมย 2. เพอเปนคมอใหหนวยงานในองคการอตสาหกรรมปาไมไดรบทราบ ขอก าหนดเบองตนดาน CoC ของผถอใบรบรอง FM/CoC และอาจน าไปประยกตใชเพอเพมประสทธภาพในการท างานยงขน 3. เพอใหเปนไปตามขอก าหนดของมาตรฐานการจดการปาไมอยาง ยงยน ระบบควบคมการเคลอนยายของสนคาไม (Chain of Custody: CoC)

ผสนใจตองการขอมลเพมเตม สามารถเขาไปศกษาไดท www.fsc.org และ หนาเวบไซตองคการอตสาหกรรมปาไม การจดการปาไมอยางยงยนตามมาตรฐานสากล

ส านกนวตกรรมไมเศรษฐกจ

พฤษภาคม 2560


สำรบญ ขอตกลง ขอก าหนดท 1 การจดการอยางมคณภาพ ขอก าหนดท 2 การจดการวตถดบทไดรบการรบรอง ขอก าหนดท 3 การขายสนคาไมทไดรบการรบรองและการจดเกบเอกสาร ขอก าหนดท 4 การจางเหมาบคคลภายนอก ขอก าหนดท 5 การใชเครองหมายการคา ภาคผนวก


CoC ระบบการตรวจสอบควบคมการเคลอนยายของสนคาไม

ขอตกลงของ CoC: ตวอยางของ Forest Gates

• The Stump : สวนปาขายไมยนตน ดวยวธการขายตอ • Forest log storage : เมอสวนปาขายไมทอนจากบรเวณหมอนไม

ชวคราวในพนทสวนปา

• Log Concentration Yard (terminal) : การถายโอนสภาพการเปนเจาของไดเกดขน ณ หมอนไมถาวร ภายใต การควบคมของสวนปา

• The mill gate : การถายโอนสภาพการเปนเจาของไดเกดขน เมอม การบรรทกขนยายออกไป ณ จดทใหบรการกบผซอ


FM-35 SmartWood Chain-of-Custody Standard for Forest Management Enterprises (FMEs)

ขอก าหนดท 1.การจดการอยางมคณภาพ

สวนปาตองก าหนดบคลากร/ต าแหนงรบผดชอบ ในการด าเนนการควบคม

ระบบ CoC เจาหนาททเกยวของทงหมด ตองแสดงถงความตระหนกในกระบวนการ

และความสามารถในการด าเนนการระบบ CoC ของสวนปา ใหบรรลเปาหมาย การด าเนนการตามกระบวนการของสวนปาตองแสดงถงการควบคมผลตผลปาไมอยางมประสทธภาพ จากไมยนตน จนกระทงมการถายโอนสภาพความเปนเจาของ ณ หมอนไมชวคราวในสวนปา

• กระบวนการผลตตองครอบคลมขอก าหนดของ CoC ทงหมดทน าไปปรบใชกบงานการบรหารจดการสวนปา

• พนทสวนปาขนาดใหญ (มากกวา 62,500 ไร) และมการรบรองแบบกลม กระบวนการเหลานตองมการจดท าเปนเอกสาร ส าหรบกรณของหลกฐานขอมลไวใหเปนลายลกษณอกษร


ขอก าหนดท 2. การจดการวตถดบทไดรบการรบรองและการคดแยก สวนปาตองมการด าเนนการของระบบควบคม CoC ในพนทจรงเพอ

ปองกนการปะปนของไมทอนทไมไดรบการรบรอง FSC กบไมทอนทไดรบ

การรบรอง FSC จากสวนปาทผานการตรวจประเมน

• ตองคดแยกในพนทและระบดานสมบตทางกายภาพใหชดเจนระหวางไม

ทอนทผานการรบรองกบไมทอนทไมผานการรบรอง FSC

• มระบบทรบประกนไดวาไมทอนทไมผานการรบรอง FSC จะไมถกน า

มาแอบอางรวมกบไมทอนทผานการรบรอง FSC อยในเอกสารการขาย และเอกสารการสงออก

สวนปาตองระบระบบการขายหรอ Forest Gate ของผลตผลปาไมท

ไดรบการรบรองแตละชนด รวมถงระบบ CoC ระบบทมอยสามารถรบประกนและสรางความเชอถอไดวาผลตผลปาไมของสวนปาไดรบการรบรองจรง (อาท เชน ผานทางเอกสารหรอระบบเครองหมาย ณ บรเวณหมอนไมชวคราว หรอหมอนไมถาวรในพนท สวนปา)


ขอก าหนดท 3. การขายสนคาไมทไดรบการรบรอง และการจดเกบเอกสาร

สวนปาตองมคมอแนะน าเกยวกบระเบยบการใช FSC certified code

(เชน RA-FM/CoC-123456) และการบรรยายลกษณะของผลตภณฑท

ไดรบการรบรอง (เชน FSC 100 %) บนเอกสารการขายและเอกสารการขนสงทางเรอ (เชน รายการสนคาขนสงและใบแจงหน)

- พสจนความถกตองของกระบวนการทมอยโดยการตรวจสอบเอกสาร และการสมภาษณเจาหนาททเกยวของ

- สวนปาตองสามารถเชอมโยงรหสการรบรองและค าบรรยายลกษณะ

ของผลตภณฑทไดรบการรบรอง “FSC 100 %” บนเอกสารการขาย และเอกสารการขนสงทางเรอ (รายการของการบรรทกสนคา , สญญาจ าหนาย , สญญาการขายไม ) กบใบเสรจรบเงนการขาย (รายการน าหนก ,การชงน าหนก) เขาดวยกน การบวนการจดเกบบนทกของสวนปาจะตองรกษาเอกสารทเกยวของกบผลผลตทไดรบการรบรองและการขายผลผลตทไดรบการรบรอง ( เชน สรปปรมาตรไมทท าออก , ใบสงสนคา , และใบเสรจตาง ๆ) เอกสารตาง ๆ ตองเกบไวทสวนงานกลาง และงายตอการตรวจสอบ

• ตรวจสอบเอกสารทเกยวกบการท าไมทไดรบการรบรองและการขาย • สวนปาตองแสดงเอกสารตาง ๆ ใหตรวจสอบไดตามค ารองขอ • สวนปาตองเกบเอกสารไวส าหรบการตรวจสอบอยางนอยเปนเวลา 5 ป


• การตรวจสอบไมจ าเปนตองตรวจสอบเอกสารทงหมด แตตรวจสอบตวอยางเอกสารในปรมาณทเพยงพอทท าใหแนใจวามความสอดคลองหรอไมมความสอดคลองกบเกณฑมาตรฐาน สวนปาตองมกระบวนการในการจดท ารายงานประจ าปเกยวกบการขาย ซงแสดงรายละเอยดเกยวกบยอดการขายประจ าเดอนของสนคาไมทไดรบการรบรองแตละชนด และแยกแสดงลกคาแตละรายออกจากกนส าหรบการด าเนนงานทมขนาดเลก การจดเกบส าเนาใบแจงหน/ใบก ากบสนคาไวกเปนการเพยงพอแลว

• สวนปาตองจดท ารายงานประจ าปเกยวกบการขายสนคาไมทไดรบ การรบรอง

• สรางความแนใจไดวาปรมาตรของไมทท าออกตามแผนและการส ารวจประเมนในแปลงปลกมความถกตองตรงกน

• สรางความมนใจของรายงานประจ าปทบอกรายละเอยดของการขายในแตละเดอนในรปของผลผลตตาง ๆ ทจ าหนายใหกบลกคาแตละราย


ขอก าหนดท 4. การจางเหมาบคคลภายนอก

สวนปาตองไดรบการอนญาต จาก RA กอนการเรมจดจางบคคลภายนอกมาด าเนนการใด ๆ (เชน การเกบสนคาไมในโกดง การด าเนนการในหมอนไมถาวร) หรอการขนสงวตถดบทไดรบการรบรองไปยงผรบเหมาชวง

ระบบการควบคมของสวนปาตองสรางความมนใจไดวาการอ านวยความสะดวกใด ๆ ใหกบผรบเหมาชวงในการจางบคคลภายนอกจะตองปฏบตตาม

กระบวนการของ CoC และสวนปาตองรวบรวมบนทกขอตกลงการจางบคคลภายนอกทไดลงนามไว ใหครอบคลมครบถวนตามขอก าหนด

วาดวยการจางบคคลภายนอกของ FSC-STD-40-004 V2

หมายเหต : ขอก าหนดการจางเหมาบคคลภายนอกน จะไมใชกบกรณการ-จางเหมาผรบจางด าเนนการท าไมหรอการขนสงไมแตอยางใด การอนญาต

ใหจางบคคลภายนอกภายใตกรอบของใบรบรอง FM/CoC น จะจ ากดอยเฉพาะในเรองการจดการ , การจดเกบสนคาในโกดง , และการด าเนนการเบองตนในระยะเวลาสนๆ การด าเนนการนจะจ ากดอยกบผลตภณฑทเปน

ผลตภณฑของ FSC ลวน ๆ ทประดษฐจากวตถดบทมาจากแปลงปลกของสวนปาทไดรบการรบรองแตเพยงอยางเดยว (เชน ไมแปรรป)

ใบรบรอง CoC ทแยกการรบรองออกเปนสวน ๆ ทรวมเอาการจางบคคลภายนอกเขาไวดวย จะตองจดหาการด าเนนการจดการส าหรบผรบเหมาชวงอน ๆ ทงหมดมาใหดวย


ขอก าหนดท 5.การใชเครองหมายการคา กระบวนการของสวนปาตองสรางความมนใจไดวา การใชเครองหมาย

การคาของ CB ทงหมด รวมทงการน าไปใชในการประชาสมพนธ ซง

เกยวของกบการรบรอง ไดผานการขออนญาต และการรบรองจาก CB กอนการน ามาใช

• ผตรวจรบรองไมมหนาทในการตรวจสอบวาสวนปาไดใชเครองหมายการคาอยางถกตองหรอไม หากแตมหนาทในการตรวจสอบวา การใชเครองหมายการคาของสวนปานน ไดผานการขออนญาตและรบรองจาก

CB หรอไม

• สวนปามกระบวนการในการยนขออนญาตการใชเครองหมายการคาของ CB ทงหมด และผานการตรวจรบรองจาก CB

• สวนปามกระบวนการในการเกบรกษาค ารบรองของ CB ไวเปนระยะเวลา 5 ป และสามารถใหผตรวจรบรอง ตรวจสอบดไดตามการรองขอ

• การสบหาความจรง หากพบวา สวนปาไดใชเครองหมายการคาบนตวสนคาหรอการประชาสมพนธสงเสรมการขาย ตองตรวจสอบวาสวนปาม

ส าเนาเอกสารแสดงถงการไดรบการตรวจรบรองจาก CB แลว

• อยาหลงเชองาย ๆ จาก “ค าพด” ทวา สวนปาไมไดใชเครองหมายการคา แตตองตรวจสอบดจากเอกสารประชาสมพนธสงเสรมการขาย เอกสารเชงธรกจ และเอกสารอน ๆ ตลอดจนตรวจสอบในเวบไซดของสวนปา


ภาคผนวก รหสใบรบรองมาตรฐานสากล ขององคการอตสาหกรรมปาไม จ านวน 6 ใบรบรอง (ณ พฤษภาคม) สวนปา

1. ป 2557 FSC-C123420 (24 May 2015 – 25 May 2020) 2. ป 2558 FSC-C125427 (20 Oct 2015 – 19 Oct 2020) 3. ป 2559 FSC-C103665 (1 Aug 2016 – 31 July 2021)

โรงงานผลตภณฑไม

4. แมเมาะ FSC-C123688 (6 Jan 2015 – 5 Jan 2020) 5. รองกวาง FSC-C122968 (22 Dec 2014 – 21 Dec 2019) 6. สวนอตสาหกรรมไมบางโพ FSC-C126994

(2 Dec 2015 – 1 Dec 2020)


ภาคผนวก

คู่มือ - fio.co.th · 1. ปี 2557 FSC-C123420 (24 May 2015 – 25 May 2020) 2....

Documents

Transcript of คู่มือ - fio.co.th · 1. ปี 2557 FSC-C123420 (24 May 2015 – 25 May 2020) 2....