14

บทท 4

ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

การทไดมาปฏบตงานใน บรษท เคเอช โรเบรตส (ประเทศไทย) จ ากด งานทไดรบ

มอบหมายคองานในดานการท าเอกสารดานน าเขาและสงออกบางสวน สงผลใหเกดการเรยนร

ใหมๆเพมเตม ไดลงมอปฏบตจรง เปนการน าเอาวชาทไดศกษา มาใชจรงในการท างาน ตลอดจน

ไดรบความรเพมเตมนอกเหนอจากทไดศกษามา ท าใหไดน าความรทไดศกษามาใชใหเกด

ประโยชน ซงถอการฝกงานครงนเปนประโยชนอยางยง

4.1 รายละเอยดของโครงงาน

4.1.1 การคาระหวางประเทศ คอ กจกรรมทมการซอขายแลกเปลยนสนคาและบรการระหวางประเทศ อาจเปลยนเปนสงของตอสงของโดยตรง หรอใชเงนตราตางประเทศ เปนทยอมรบทวไปเปนสอกลางในการแลกเปลยนสนคาและบรการ จงท าใหมการเคลอนยายเงนทนและวทยาการเทคโนโลยตาง ๆ ระหวางประเทศ

ความรทวไปเกยวกบการน าเขาสนคา

การน าเขาสนคาในปจจบนมการขยายตวเตบโตมากขนตามความเตบโตทางเศรษฐกจของประเทศ และการตกลงทางการคาวาดวยเขตการคาเสร (FTA) โดยมหลกการทพยายามลดอปสรรคทางการคาลง โดยเฉพาะการลดหยอนหรอยกเวนภาษระหวางคสญญา เนองจากขนตอนการน าเขาสนคา มขนตอนทยงยาก และมปญหาทางดานตนทนผประกอบธรกจน าเขาสนคาจะตองท าความเขาใจและศกษาขอปฏบตใหถกตอง เพอใหการประกอบธรกจน าเขาสนคาเปนไปอยางสะดวกและไดรบผลส าเรจคมคากบความตงใจการลงทน

ความรทวไปเกยวกบการสงออกสนคา

เพอใหธรกจการสงสนคาออกของไทยประสบความส าเรจและมมลคาการสงออกเพมมากขนผประกอบการท จะเขามาในธรกจน จ าเปนทจะตองเรยนรขนตอน กระบวนการปฏบตตางๆในการสงออกสนคาใหดเสยกอน เนองจากขนตอนการสงออกสนคา เปนสงส าคญทผประกอบธรกจสงออกจะตองท าความเขาใจและศกษา ขอปฏบตใหถกตอง เพอใหการประกอบธรกจสงออกไดรบผลส าเรจคมคากบความตงใจการลงทน

15

4.1.2 การด าเนนงานการน าเขาสนคา

เอกสารทใชในการสงซอสนคา จากประเทศสงคโปร

4.1.2.1 การจดท าใบสงซอสนคา Purchase Order P/O ใบสงซอสนคา PURCHASE ORDER เปนเอกสารขอตกลงหรอสญญาในเชงพาณชย ทออกโดยผ ซอเพอสงซอพสด สนคาหรอบรการจากผขาย โดยระบชนด จ านวน และราคา พรอมทงอาจจะรวมถงเงอนไขตางๆ ตามทไดตกลงกบผขาย ในการจดท า ใบสงซอ เพอจะสงซอสนคาจากประเทศสงคโปร ในขนตอนแรกกจะตองท าการเชคสนคาดรายการของสนคา วารายการใดทใกลหมด ทจะตองท าการสงซอเพอมาจ าหนายใหลกคารายยอย จากนนเรมใหรายละเอยดเกยวกบสนคาทเราตองการท ารายการ ใบสงซอ

รายละเอยดทจะตองลงในรายการสงซอสนคา

- P/O NO หมายเลขใบสงซอสนคา - Date วนท - Description รายการสนคา - Quantity ปรมาณสนคา - Currency เงนตรา - Unit Price ราคาตอหนวย - Amount จ านวน - Supplier ผจดสงวตถดบ - Shipment Date วนสงสนคา

4.1.2.2 หลงจากใสรายละเอยดของสนคาแลวทางบรษทจะท าการสงใบสงซอไปยง ประเทศสงคโปร ทาง E-mail เมอถงก าหนด Shipment การสงสนคา ทก าหนดไวในเอกสารใบสงซอ ทางประเทศสงคโปร จะออกเอกสารใหทางบรษท คอ ใบก ากบภาษ Tax Invoice

- ใบก ากบภาษ (Tax Invoice ) ใชในการออกใหกบผซอทกครงทซอสนคาหรอบรการ เอกสารหลกฐานส าคญ ซงผประกอบการจดทะเบยนภาษมลคาเพมจะตองจดท าและออกใหกบผซอสนคาหรอบรการทกครงทมการขายสนคาหรอบรการ เพอแสดงมลคาของสนคาหรอบรการและจ านวนภาษมลคาเพม ทผประกอบการจดทะเบยนเรยกเกบหรอพงเรยกเกบจากผซอสนคาหรอบรการในแตละครง

16

INCVOICE (บญชราคาสนคา)

สงทจะตรวจสอบมดงน

1. ชอผรบตรงตาม B / L หรอ ANB หรอไมถาไมตรงควรแกไขกอนเรอเขาเพราะ invoice จะมความสมพนธกบ B / L

2. ราคาซอขายเปนทแนนอน การคดราคาการผขายผดพลาดหรอไม ถาเปนราคาCIF,C+F,CIF-+I ควรจะมการแยกส าแดงคาระแรงบรรทกคาประภย และราคาของแยกออกจากกน ซงถาท าดงกลาวจะถอวาเปนเอกสารมาตรฐานของพธการศลกากรไทยและส าแดงค าวา FOB , C&F, CIF ลงไปใหชดเจนดวย

3. การตรวจสอบราคาตอหนวย( Unit Price) และเมองก าเนด - กรณสนคาเดยวกนมาเพยง 1 Unit หรอ 1 ชน หรอ Set ไมตองส าแดงราคาตอหนวย

กได - กรณสนคาชนดเดยวกน แตมจ านวนมากกวา 1 ขนไป ถา ไมตองส าแดงส าแดงราคา

ตอหนวยกสามารถผานพนพธการ - กรณสนคามหลายชนด จะตองส าแดงราคาตอหนวยเพอจะไดสามารถประเมนราคา

และภาษตามชนดของสนคานนได - เมอก าเนด ควรส าแดงใน invoice

4. การซอขายบางครงมดอกเบยดวย การซอขายบางครงม Term การช าระเงน ถาหาก Term การช าระเงน 90วน ทางกรมศลกากรจะไมน าดอกเบยดงกลาวมาคดภาษอากร ดงนนใน invoice จะตองส าแดง Term และดอกเบยออกมาใหชดเจนเพอจะไดมผลในการคดหรอไมคดภาษ

5. ชอสนคาและรายละเอยดของสนคา จะตองส าแดงใหชดเจน เชน เครองจกร จะตองส าแดง Brand ,model ก าลงการผลตใหชดเจน Invoice จะตองมลายเซน และตราประทบของผสงทกใบทยนกบศลกากร

- ใบก ากบการบรรจหบหอสนคา (Packing List ) เปนเอกสารทผขายสนคาออกใหแกผซอ โดยมรายละเอยดเกยวกบ ชอทอยของผขายและผซอ รายการสนคา ปรมาณของสนคาทบรรจไวในแตละหบหอ น าหนกและขนาดของหบหอ น าหนกและ ปรมาณรวมของสนคา ใบก ากบการบรรจหบหอสนคาจะมรายละเอยดสวนใหญเหมอนกบบญชราคาสนคาแตจะไมระบราคาสนคา และจะจดท าเปนแบบฟอรมเฉพาะหรอจะจดท าบนกระดาษหวจดหมายหรอกระดาษเปลากได เชนเดยวกนกบบญชราคาสนคา

17

PACKING LIST

ตามมาตรฐานควรเปน Packing list ทมการแจงถงรายละเอยดของสนคาแตละชนดบรรจไวในหบ

หอวาเปนอะไร มน าหนกสทธ (Net Weight) น าหนกรวม ( Gross Weight) ของสนคาแตละชนด

เทาไร เหตทจะให Packing List ส าแดงเปนเชนนเพราะ

1. เมอมการน าเขาสนคาหลายชนด หลายประเภท ในแตละหบหอ เมอส าแดงสนคาตางๆ เหลานนลงในใบขนสนคาจะตองแยกประเภทพกด น าหนกสทธแตละประเภท พกดตองแยกส าแดงดวยเมอไมแยกน าหนกสทธแตละประเภทออกมาใหชดเจน จงเปนการยากทจะแยกน าหนกสทธใหถกตองไดจงมผลท าใหเสยภาษอาจจะไมตรงกบสภาพเปนจรงของสนคาได

2. เมอสนคาหลายรายการในหลายหบหอ การม Packing List ทางทดจ าใหการตรวจสอบของจากเจาหนาทศลกากรงายขน และการคนหากงายของกจะเสยหายนอยมากโดยการตรวจแตละครงจะมเปาหมายการตรวจหบหอทชดเจน

4.1.2.3 จากนนทางบรษทจะท าการตรวจเชครายละเอยดของสนคาตาม เอกสาร Tax invoice และ Packing list วาจ านวนทสงซอสนคาถกตองตาม ใบสงซอ หรอไม ถาพบรายการสนคาทไมถกตองทางบรษทจะท าการแกไขในเอกสารนนและท าการสงขอมลไปยงประเทศสงคโปร เพอท าการตรวจสอบเอกสาร Tax invoice และ Packing list แลว จากนนประมาณ 2 วนหลงเรอออกจากทาเรอประเทศสงคโปร ตามวนทสงสนคา ทางประเทศสงคโปรจะท าการสงส าเนา Form D

-Form D คอ หนงสอรบรองทยนขอใชสทธลดหยอนภาษศลกากร โดยมาจากค าวา Common Effective Preferential Tariff (CEPT) หมายถง อตราภาษศลกากรพเศษทเทากน เปนการลดอตราภาษศลกากรแกสนคาทน าเขาระหวางกนของประเทศสมาชกอาเซยนภายใตเขตการคาเสรอาเซยน (ASEAN Free Trade Area : AFTA) ประกอบดวย10 ประเทศ ไดแก บรไน อนโดนเซย มาเลเซย ฟลปปนส สงคโปร ไทย เวยดนาม พมา ลาว และกมพชา

4.1.2.4 หลงจากนนทางบรษท เคเอช โรเบรตส ท าการตรวจสอบ ชอทอย สายการเดนเรอ รายการสนคา และจ านวน ถกตองหรอไมอกครง เพอท าการสงเอกสารฉบบจรงใหทาง Shipping เพอใชเคลยสนคาทสงออกมาทางเรอ

- ชปปง (Shipping) หมายถง ผท าหนาทดานพธการเอกสารผานธนาคาร พธการศลกากร และบรษทเรอเดนทะเล หรอบรษทขนสงทางเครองบน เพอน าสนคาน าเขาหรอสงออกไปตางประเทศ รวมถงการจดหาไปรบสนคาจากโกดงลกคาน าไปเขาต และรถหวลากตฯ ไปถงทาเรอ

18

Shipping คอ บรษท ทมเรอเดนทะเลเปนของตนเอง รวมถงตคอนเทนเนอร ซงมหนาทตดตอกบผ สงออกวามปรมาณสนคาปรมาณเทาไร จะเชาเปนต หรอจะรวมกบสนคาผสงออกรายอนในตใดตหนง หรอทเรยกวา "ตวแทนออกของ" เปนค าทคนทวไปไมคอยรจก แตถาหากเอยถง "ชปปง" ยอมเปนทรจกกนด นนคอบคคลทประกอบอาชพ ในการเปนผตดตอกบกรมศลกากรแทน ผประกอบการน าเขา หรอสงออก

4.1.2.5 เมอเสรจสนขนตอนทกลาวมาขางตนแลว ทางประเทศสงคโปรจะท าการสง Bill of lading เพอยนยนการสงสนคาออก เพอใหทางบรษทเราทราบรายละเอยดวา วนททสนคาถงจะถงทางทาเรอประเทศไทยนนมชอเรอวาอะไร เพอท าการตรวจรบสนคาไดถกตอง

- Bill of Lading เปนเอกสารททางสายเรอ (Agent) หรอ ตวแทน (Freight Forwarder) ออกใหกบผสงออก (Shipper) เพอเปนหลกฐานในการรบด าเนนการขนสงสนคาทไดรบมอบหมายสงออกไปยงเมองทาปลายทาง B/L จงเปนเอกสารสงออกทจ าเปนเพราะเปนเอกสารสญญาระหวางผจดสงกบผสงออก อกทงยงเปนหลกฐานแสดงความเปนเจาของสนคาของการน าเขา B/L (Bill of Lading) สามารถออกไดเมอหลงจากสายการเดนเรอไดรบบรรทกสนคาแลว และเรอไดออกจากทาเรอตนทางแลว 1 วน

BILL OF LADING หรอ AIRWAYBILL (ใบตราสงทางเรอทางอากาศ)

จะตองตรวจสอบรายละเอยดดงตอไปน

1. ชอและทอยของผรบตองตามบตรลายเซน หรอทะเบยนการคาและหนงสอรบรองของกระทรวงพาณชย (กรณไมมบตรลายเซน)

2. เบอร B / L เปลยนหรอไม ถาเปลยนเปนอะไร 3. Mark & Nos มหรอไม การซอขายทกครงจะตองม Mark & Nos ทขางหบหอ 4. จ านวนหบหอเปนเทาไร ตรงตาม Packing List หรอเปลา กรณหบหอส าแดงเปน Pallet

จะตองมหมายเหตดวยวามจ านวน Carton เทาไร ในแตละ Pallet ถาส าแดงเปน Packages จะตองแสดงยอดรายละเอยดของสนคาอนๆ กอนเชน 3 Carton รวมกบ 2 Cases จะเทากบ 5 Packagesเฉยๆ มเชนนนแลวทางพธการศลกากรจะไมยอมใหส าแดง และไมใหผานพธ

5. ชอสนคาถกตองหรอไม โดยสวนใหญการส าแดงชอสนคามกจะส าแดงชอรวม เชนอะไหล เครองจกรจะส าแดงวา Machine parts เทานน จะไมส าแดงวาม Parts อะไรบาง ซงโดยมากจะน าไปส าแดงใน Invoice และ Packing List

6. น าหนกรวม (Gross weight) จะตองส าแดง ถาไมมจะตองเพมเตมใหเรยบรอย

19

7. กรณเรอถายล าจะตองบนทกการถายล าโดยตวแทนบรษทเรอหรอ Forwarding Agent และตองทราบดวยวาเรอเทยวท (Voy NO.) เทาไรเพราะเดอนหนงๆเรอล าเดยวกนอาจจะเขาทากรงเทพหรอทาอนมากกวากได

8. ถาเปนการซอขายในราคา C&F ,OIF หรอ CIF+I โดยทใน Invoice ไมไดแยกส าแดงวา คาระวางบรรทกเทาไร ตามพธการศลกากรจะใหแยกวา คาระวางบรรทกเทาไร หรอถาเปนคา FOBใน Invoice ตามหลกการเสยภาษอากรจะตองเสยในราคา CIF คาระวางบรรทกจะตองหาจาก B/L หรอ Airway bill แลวตตราเซนชอใหเรยบรอยจากตวแทนเรอ หรอ Forwarding Agent

9. จะตองส าแดงยอดรวมหบหอลงใน B /L เปนตวเลขและภาษหนงสอดวย 10. เปน B/ L Clean Onboard หรอไม ถาไมเปนจะตองตรวจสอบจากผสงดวยวาเกดปญหา

อยางไรกบสนคาทสงมา ถาผดสงเกต ควรตรวจสอบใหถถวนกอนอยาเพงตดสนใจตดบญชกบธนาคาร

11. ขอ 1-5ถามการแกไขควรจะแกไขกอนเรอเขา โดยท าหนงสอแจงไปยงตวแทนเรอถาหากไปแกไขหลงเรอเขาแลวจะท าใหเกดความยงยากและลาชาในการท าเรองขอ แกไขอกครง

12. กรณสนคาบรรจมาเตมต (ต CY) ผน าเขาจะเปนผพจารณาและตดสนใจวาตสนคาดงกลาวจะด าเนนการอยางไร เชน ลากตไปขนถายหรอตรวจทโรงงาน หรอเปดขนสงหนาหนาต ณ ทาเรอหรอเปดตแลวขนสนคาเขาโกดง และขนสงตอไปโดยการแจงใหบรษทเรอหรอตวแทนเรอเพอความตองการของผน าเขาตอไป

20

4.1.3 พธการน าเขาสนคา

เอกสารทควรจดเตรยมในการน าเขาสนคา ส าหรบพธการช าระอากร พธการวาง

ประกน พธการขนถายขางล า พธการคลงสนคาทณฑบน ประเภทรานคาปลอดอากร ตองม

เอกสารประกอบ ไดแก

ใบขนสนคาขาเขา

ใบตราสงสนคา ( Bill of lading )

บญชราคาสนคา ( Invoice )

บญชรายละเอยดบรรจหบหอ (Packing list)

ใบแจงยอดเบยประกน (Insurance Premium Invoice)

ใบอนญาตหรอหนงสออนญาตส าหรบสนคาควบคมการน าเขา

ใบรบรองแหลงก าเนดสนคา ( Certificate of origin )

รปท 1.1 ตวอยาง ใบขนสนคาขาเขา

รปท 4.1 ตวอยาง ใบขนสนคาขาเขา

2

8

9

10

0

1

3 4

21

รปท 4.2 ตวอยาง ใบขนสนคาขาเขา

22

รปท 4.3 ตวอยาง ใบขนสนคาขาเขา

5

7

6

23

รปท 4.4 ตวอยาง ใบขนสนคาขาเขา

24

รปท 4.5 ตวอยาง ใบขนสนคาขาเขา

25

ใบตราสงสนคา ( Bill of lading )

รปท 4.6 ตวอยาง ใบตราสงสนคา ( Bill of lading )

26

บญชราคาสนคา ( Invoice )

รปท 4.7 ตวอยาง บญชราคาสนคา ( Invoice )

27

บญชรายละเอยดบรรจหบหอ ( Packing list )

รปท 4.8 ตวอยาง บญชรายละเอยดบรรจหบหอ ( Packing list )

28

ใบแจงยอดเบยประกน ( Insurance Premium Invoice )

กาตรวจสอบใบรบประกน 1. ควรสนใจเปนล าดบแรกวา การประกนของสนคานนๆ มผลคมครองขนาดไหนความ

รบผดชอบของผรบท าประกนและบรษทประกนมขอบเขตขนาดไหน ถาไมชดเจนควรสอบถามบรษทประกน หรอตวแทนใหชดเจน

2. กรณสงซอราคา FOB ผน าเขาควรพจารณาดวย จะท าประกนคมครองสนคาขนาดไหนโดยคาประกนต าสด แตคมครองประโยชนสงสด

3. กรณของเสยหาย การออกใบ Survey Note มรายละเอยดตรงกบของทเสยหายหรอไมอยางไร

4. เงอนไขวนเรมคมครอง ตองเรมนบแตวนทสงของหรอวนสงออก

รปท 4.9 ตวอยาง ใบแจงยอดเบยประกน ( Insurance Premium Invoice )

29

ใบอนญาตหรอหนงสออนญาตส าหรบสนคาควบคมการน าเขา

รปท 4.10 ตวอยาง ใบอนญาตหรอหนงสออนญาตส าหรบสนคาควบคมการน าเขา

30

ตวอยาง ใบรบรองแหลงก าเนดสนคา (Certificate of origin)

วตถประสงคหลกของเอกสารนคอ การเรยกรองสทธพเศษทางภาษสนคาในประเทศทน าเขาหมายถงการสงออกสนคาจากประเทศก าลงพฒนา รวมทงประเทศไทย ไปยงประเทศทใหสทธพเศษทางศลกากรหรอเรยกวา จ.เอส.พ (GSP) นน เอกสารน จะเปนเครองแสดงถแหลงก าเนดสนคาของประเทศผสงออกเพอใหประเทศน าเขายอมรบและใหสทธพเศษดงกลาว นอกจากนใบรบรองแหลงก าเนดสนคานจะใชส าหรบการพสจนดวยวาสนคานนไมขดตอกฎเกณฑการน าเขาของประเทศนน ๆ ดวย ฉะนนการออกใบรบรองแหลงก าเนดสนคา หรอ c/o จะสามารถกระท าได 2 ลกษณะคอ

-การรบรองเพอการคาขายทวไปหรอเมอลกคาตองการ สามารถออกใบรบรองไดโดยสภาหอการคาเพอรบรองตนก าเนดของสนคานน คอ กรมการคาตางประเทศ กระทรวงพาณชย

- การรบรองเพอใชสทธพเศษทางศลกากรจะตองรบรองโดยสวนราชการผรบผดชอบในเอกสารน

รปท 4.11 ตวอยาง ใบรบรองแหลงก าเนดสนคา (Certificate of origin) กรณขอลดอตราอากร

31

4.1.4 ขนตอนการปฏบตพธการน าเขาสนคา

4.1.4.1 ผน าเขาหรอตวแทนบนทกขอมลบญชราคาสนคา (Invoice) ทกรายการเขาสเครองคอมพวเตอรของตนเองหรอผาน Service Counter โดยโปรแกรมคอมพวเตอรจะแปลงขอมลบญชราคาสนคาใหเปนขอมลใบขนสนคาโดยอตโนมต และใหผน าเขาหรอตวแทนสงเฉพาะขอมลใบขนสนคามายงเครองคอมพวเตอรของกรมศลกากร

4.1.4.2 เครองคอมพวเตอรของกรมศลกากรจะตรวจสอบขอมลเบองตนในใบขนสนคาทสงเขามา เชน ชอและทอยผน าของเขา เลขประจ าตวผเสยภาษ พกดอตราศลกากร ราคา เปนตน ถาพบวาขอมลใบขนสนคาขาเขาทสงมาไมถกตอง เครองคอมพวเตอรของกรมศลกากรจะแจงกลบไปยงผน าเขาหรอตวแทนเพอใหแกไขใหถกตอง

4.1.4.3 เมอเครองคอมพวเตอรของกรมศลกากรตรวจสอบขอมลในใบขนสนคาทสงมาถกตองครบถวนแลว จะออกเลขทใบขนสนคาขาเขา พรอมกบตรวจสอบเงอนไขตางๆ ทกรมศลกากรก าหนดไว เพอจดกลมใบขนสนคาขาเขาในขนตอนการตรวจสอบพธการเปน 2 ประเภท ดงตอไปน แลวแจงกลบไปยงผน าเขาหรอตวแทน เพอจดพมพใบขนสนคา

- ใบขนสนคาขาเขาประเภททไมตองตรวจสอบพธการ (Green Line) ส าหรบใบขนสนคาประเภทน เครองคอมพวเตอรจะสงการตรวจ หลงจากนน ผน าเขาหรอตวแทนสามารถน าใบขนสนคาขาเขาไปช าระคาภาษอากรและรบการตรวจปลอยสนคาได -ใบขนสนคาขาเขาประเภททตองตรวจสอบพธการ (Red Line) ส าหรบใบขนสนคาประเภทน ผน าเขาหรอตวแทนตองน าใบขนสนคาไปตดตอกบหนวยงานประเมนอากรของทาทน าของเขา

รปท 4.12 ตวอยางขนตอนการปฏบตพธการน าเขาสนคา

32

4.1.5 การค านวณภาษในใบขนสนคาขาเขา

4.1.5.1 สนคาทมรายละเอยดใน FORM D ไมตองเสยภาษอากรขาเขา สนคาสวนใหญของบรษทนนไดรบสวนลด FORM D

4.1.5.2 สนคาบางรายการทไมมรายละเอยดใน FORM D จะตองเสยภาษอากรขาเขา พกดภาษของ Flavours ของบรษท จะอยท 5%

4.1.5.3 สนคาทกรายการทน าเขานน จะตองเสยภาษมลคาเพม 7%

4.1.5.4 น า ราคาของเงนตราตางประเทศ (หมายเลข 1) x อตราแลกเปลยน THB (หมายเลข 2) กจะได ราคาของเงนบาทตาม (หมายเลข 3) และน าจ านวน (หมายเลข 3) x อตราภาษมลคาเพม 7% กจะไดผลลพธของภาษมลคาเพม (หมายเลข 4) ค านวณจนครบทกรายการ

4.1.5.5 น า ราคาของเงนตราตางประเทศ (หมายเลข 5) x อตราแลกเปลยน THB (หมายเลข 2) กจะได ราคาของเงนบาทตาม (หมายเลข 6) และน าจ านวน (หมายเลข 6) x พกดอตราภาษอากรขาเขา 5% กจะไดผลลพธของภาษอากรขาเขา (หมายเลข 7)

4.1.5.6 จากนนน าอตราภาษมลคาเพม 7% ทค านวณเสรจสนทกรายการมารวมกน กจะได ยอดภาษมลคาเพม และ กน ารายการทค านวณภาษอากรขาเขา ทค านวณเสรจสนทกรายการมารวมกน จากนนน าอตราภาษอากรขาเขา (หมายเลข 8) และ อตราภาษมลคาเพม (หมายเลข 9) มารวมกน กจะไดยอดอตราภาษทจะตองช าระ (หมาย 10)

33

4.1.6 ขนตอนการ Add สนคาลงโปรแกรม

ขนตอนการ Add สนคา ลงโปรแกรม BC Account ตามรายการ Tax Invoice เอกสารฉบบน

ประเทศผขายสนคาจดท าขนใหแกประเทศผสงซอสนคา จากนนเมอสนคาจดสงถงโกดงของบรษท

เรยบรอยแลว ถงจะน าเอกสารฉบบนท าการ Add รายการสนคา

รปท 4.13 ขนตอนการ Add สนคา ตามรายการ Tax Invoice

เขาระบบ BC Account 5.5 ซงเปนโปรแกรมของบรษท จากนนใหใส User ID: / Password และคลก Connect ตามหมายเลข 1

รปท 4.14 ขนตอนการ Add สนคา ตามรายการ Tax Invoice

พอเขาระบบเสรจเรยบรอยแลว จะปรากฏหนาจอตามรปท 4.14 ใหคลกท จดซอ ตามหมายเลข 2

จากนนใหคลกท บนทกซอสนคา,บรการ ตามหมายเลข 3

2

1

3

34

รปท 4.15 ขนตอนการ Add สนคา ตามรายการ Tax Invoice

หลงจากนนจะปรากฏหนาจอตามรปท 4.15 โดยขนตอนนใหคลกท เลขทใบสงซอ ตาม

หมายเลข 4 แลวใหเปลยนโดย ดจาก เอกสาร Tax Invoice ตรง Number จากนนใหคลกท ประเภท

ภาษ ตามหมายเลข 5 ใหคลกเลอกท ภาษอตราศนย

รปท 4.16 ขนตอนการ Add สนคา ตามรายการ Tax Invoice

จากนนจะปรากฏตามรปท 4.16 ใหเลอก รหสเจาหน ตามหมายเลข 6 โดยจะม ชอเจาหนอย

รายการเดยว ตามหมายเลข 7

4

5

6

7

35

รปท 4.17 ขนตอนการ Add สนคา ตามรายการ Tax Invoice

จากนนใหคลกท เลอกใบสงซอสนคา ตามหมายเลข 8 จากนนจะปรากฏตามรปท 4.17 จะม

รายละเอยดคอ เลขท P/O , วนท P/O, รหสเจาหน, ชอเจาหน จากนนใหดเอกสาร Tax Invoice ตรง

ชอง Description แลวดทขอความแรกคอ Purchase Order: KHRT PO: 1203004 แลวใหกลบไป

คลกทชองสเหลยมหนาเลขท PO ตามหมายเลข 9 แลวคลก OK

รปท 4.18 ขนตอนการ Add สนคา ตามรายการ Tax Invoice

จากนนกใหเลอก รายการ P/O ตามเอกสาร และตองตรวจสอบรายการสนคา ตามหมายเลข 10

8

9

10

36

4.1.7 การด าเนนงานการสงออกสนคา

การรบใบสงซอ ขวดหรอแกลลอน จากประเทศสงคโปร

4.1.7.1 คณ Clifford Lim จาก บรษท เคเอช โรเบรตส (ประเทศสงคโปร) KHRS จะท าการ

สงซอขวดหรอแกลอนจาก บรษท เคเอช โรเบรตส (ประเทศไทย) KHRT ทางประเทศสงคโปร จะ

สงเอกสาร ใบสงซอ Purchase Order

4.1.7.2 หลงจากเจาหนาทจดซอของ KHRT รบ ใบสงซอสนคาจาก KHRS แลว ใหเจาหนาท

จดซอของ KHRT จดท าเอกสาร ใบสงซอสนคา จากนนใหสงเอกสารไปยง บรษท ชนวฒน

อตสาหกรรม จ ากด ซงเปนผผลต ผลตภณฑจากพลาสตก เพอท าการแจงใหด าเนนการผลต และ

ก าหนดวนสงสนคา ระยะเวลาในการผลตขวดหรอแกลอนจนถงวนกอนสงสนคาใชเวลาประมาณ

25-30 วน หลงจากทไดก าหนดการผลตและวนสงสนคาทแนนอน ทาง KHRT จะแจงรายละเอยด

ไปยง KHRS วาจะสงสนคาไดวนทเทาไหร ทาง E-Mail เมอ บรษท ชนวฒน อตสาหกรรม จ ากด

ไดท าการผลตขวดหรอแกลอนเสรจ จะท าการสงแกลอนไปทโกดงสนคาของ KHRT ทสขสวสด

จงหวดสมทรปราการ

4.1.7.3 จากนนทางโกดงสนคา จะแจงรายละเอยดวาสนคามาถงโกดงแลว ทางบรษทกจะจดท า

เอกสาร First invoice & Packing List ซงเอกสารฉบบนยงไมมคา Freight/Transport/BL Shipping

คอคาระวางสนคา คาขนสง และคาจดสงสนคา เอกสารทกอยางนตองท าการพรนและสแกนส ทก

ครงทสงให (จากนนใหทางผจดการเซนอนมตดวย) เมอท าเอกสารเสรจแลวใหโทรจองต Container

และ Vessel กบทาง Quality Freight พรอมสงเอกสาร First Invoice/Packing List ใหทาง Quality

Freight ดวย

4.1.7.4 เมอสงเอกสารให Shipping เรยบรอยแลว ทาง Shipping จะท าการสงเอกสาร Booking

เพอยนยนการสงสนคา และสงทควรรเวลารบ Booking

Destination ปลายทางทเรอจะไปถง (Port)

Volume (จ านวน) ของสนคาทจะไปสง คอมจ านวนเทาใด

ETD-ETA คอ เรอจะออกจากประเทศไทยและจะถงประเทศสงคโปร วนไหน

Booking NO. หมายเลข Booking

37

4.1.7.5 เมอท าการโหลดสนคาขวดหรอแกลอน ลงเรอเรยบรอยแลว ขนตอนตอไปทาง

Shipping จะจดท าเอกสาร Bill of Lading สงมาให KHRT เพอท าการตรวจสอบเอกสาร

การตรวจสอบใบตราสงสนคา

1. ส าเนาใบตราสงสนคาอยางนอยจะตองมรายการดงตอไปน

1.1 ชอเรอทน าของเขา ( VESSEL’NAME) 1.2 เลขทใบตราสงสนคา (BILL OF LADINR NO.) 1.3 ทาทรบบรรทก (PORT OF LADING) 1.4 ชอผรบตราสง (CONSIGNEE) 1.5 เครองหมายและเลขหมายหบหอ ( MARK & NO.) 1.6 จ านวนและลกษณะหบหอ (NO.OF PACKAGES) 1.7 ชนดของ (DESCRIPTION OF GOODS) 1.8 น าหนกของและขนาดหบหอ (WEIGHT & MEASUREMEN)

รปท 4.19 ตวอยางใบตราสงสนคา (Bill of lading)

38

4.1.7.6 เมอทาง KHRT ไดรบส าเนาเอกสาร Bill of Lading แลว และกจะท าการจดสง

เอกสารนให MC Broker และพรอมสง First Invoice/Packing List แนบไปดวย เพอจะไดจดเอกสาร

ประกนภยสนคาทจะสงไปยงประเทศสงคโปร

4.1.7.7 หลงจากไดคาจองตคอนเทนเนอร, คาจองเรอขนสง, จาก Quality Freight และคา

ประกนภย จาก MC Broker หรอคาอนๆ แลวใหน ามาจดท าเอกสาร Last Invoice/Packing List (น า

คา Freight/Transport/Insurance/BL Shipping ) ใสรวมใน Last Invoice/Packing List เพอแจงยอด

คาใชจายเพมเตมเรยกเกบทาง KHRS สงเอกสารแจงทาง E-Mail

รปท 4.20 ตวอยาง Invoice & Packing List

39

4.1.8 วธการค านวณน าหนกสนคา

Net Weight = คดจากน าหนกสนคาปกต

Gross Weight = (น าหนกสนคาปกตx8%)

เชน น าหนกสนคาปกต = 525 กโลกรม ท าเปน Gross Weight จะได

525x8% = 567 (Gross Weight = 567

การค านวณคาใชจายตองค านวณเปนคาดอลลาสงคโปร

(คาขนสง+คาประกน+คาอนๆ) 25= ดอลลาสงคโปร

25 คอ คาเงน 1 ดอลลาสงคโปรเทากบ 25 บาท ทงนตองเชคดวยวาขณะนนคาเงนบาทไทยกบ

คาเงน ดอลลาสงคโปรอยทเทาไหร