บทที 1 Microsoft Office Word 2007Office Excel 2007เล อก Microsoft Office Excel 2007...

1.1

โปรแกรม Excel เปนโปรแกรมประเภท Spread sheet ใชสาหรบงานตาราง คานวณ และนาเสนอขอมล

ตวเลขดวยกราฟแบบตางๆ

การเร�มใชงานโปรแกรม

หลงจากจบบทเรยนน � คณจะสามารถใชงานเก�ยวกบ :-

เร�มใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

รจกสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม

การเพ�มป มทลบารใน Quick Access Toolbar

การยกเลกป มทลบารใน Quick Access Toolbar

การปอนขอมล แกไขขอมล ลบขอมล

การบนทกเอกสารลงใน disk

เร�มใชงานโปรแกรม Microsoft Office Excel 1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar

2. เลอก All Programs Microsoft Office

3. เลอก Microsoft Office Excel 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท

สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม กอนท�จะทางานกบโปรแกรม Microsoft Office Excel คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม

กอน เพ�อจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ท�จะกลาวอางถงในหนงสอเลมน �ไดงายข �น

บทท� 1 Microsoft Office Word 2007 Office Excel 2007

แถบ Ribbon Office Button Title bar Quick Access Toolbar

Name box Formula bar

Active cell

Worksheet

ความรเบ�องตนเก�ยวกบงานตาราง

1.2

Office Button เปนป มคาส�งเก�ยวกบการทางานของแฟมงาน เชน New, Open, Save, Save

As, Print, Close, ฯลฯ

Quick Access Toolbar เปนแถบเคร�องมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพ�มป มคาส�ง

ท�ใชงานบอยๆ ไวในแถบเคร�องมอน �ได

Title bar แถบแสดงช�อโปรแกรมและช�อไฟลปจจบนท�คณเปดใชงานอย

แถบ Ribbon เปนแถบท�รวบรวมคาส�งตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพ�อใหผ ใชเลอกใชงานงายข �น

Name box แสดงตาแหนงเซลลปจจบน

Formula bar แถบแสดงสตรคานวณหรอขอมลท�คณพมพ

Active cell เซลลปจจบนท�กาลงทางานอย

Worksheet พ �นท�ใชงานของโปรแกรม

การเพ�มป มทลบารใน Quick Access Toolbar ป มทลบารท�ตองการใชงานบอยๆ คณสามารถเพ�มเขามาใน Quick Access Toolbar ได มข �นตอนดงน �

1. คลกป มลกศรลงของ Quick Access Toolbar จะปรากฏคาส�ง

ใหเลอกใช 2. เลอกคาส�งท�ตองการใชบอย เชน New, Open, Print Preview,

Quick Print, ฯลฯ

การยกเลกป มทลบารใน Quick Access Toolbar ป มทลบารท�เพ�มเขามาแลวไมตองการใชงาน คณสามารถยกเลกออกได

มข �นตอนดงน � 1. คลกขวาในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฏคาส�งให

เลอกใช

2. ตองการยกเลกป มทลบารใหเลอกคาส�ง Remove from Quick Access Toolbar

การปอนขอมล ม 3 วธ 1. พมพขอมลท�ตองการ เสรจแลวกดป ม Enter

2. พมพขอมลท�ตองการ เสรจแลวกดป ม Arrow key (ลกศรส�ทศ) ท�คยบอรด


1.3

3. พมพขอมลท�ตองการ เสรจแลวคลกป ม Enter บน Formula bar

การยกเลกขอมลท�กาลงพมพ ม 2 วธ วธท� 1 กดป ม Esc ท�คยบอรด

วธท� 2 คลกป ม Cancel บน Formula bar

การแกไขขอมล ม 3 วธ 1. เลอกตาแหนงเซลลท�ตองการแกไขขอมล

วธท� 1 กดป ม F2 ท�คยบอรด

วธท� 2 คลกตาแหนงท�จะแกไขบน Formula bar

วธท� 3 ดบเบ �ลคลกท�ตาแหนงเซลลน �น

2. ทาการแกไขขอมล เสรจแลวกด Enter

การลบขอมล ม 3 วธ เลอกตาแหนงเซลลท�ตองการลบขอมล

วธท� 1 กดป ม Delete ท�คยบอรด

วธท� 2 คลกขวาเลอกคาส�ง Clear Contents

วธท� 3 ท�แทบ Home คลกลกศรลงของป ม Clear จะปรากฏคาส�งใหเลอกใช

การบนทกเอกสารลงใน disk เม�อคณสรางแฟมงานเสรจแลว ตองทาการบนทกขอมลลงใน disk มข �นตอนดงน �

1. คลกป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอ คลกป ม

Office Button เลอกคาส�ง Save หรอ Save As กได

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหกาหนดรายละเอยด

ลบท �งขอมลและรปแบบ

ลบเฉพาะรปแบบ เหลอขอมลเดม

ลบเฉพาะขอมล เหลอรปแบบ

ลบ Comment


1.4

3. ท�ชอง Save in เลอกตาแหนงไดรฟและโฟลเดอรท�ตองการเกบขอมล 4. ท�ชอง File name พมพช�อไฟล จากตวอยางน �ใหช�อวา Salary คลกป ม Save จะไดไฟลนามสกล

.xlsx

2.1

การใชงานแผนงานและตาราง


การทางานกบแผนงาน

การเลอกชวงขอมล

การใชงานตาราง

การจดรปแบบขอมลในแผนงาน

การทางานกบแผนงาน (Sheet)

ปกตแฟมงานของ Excel จะแสดง Worksheet 3 sheet ใหใชงาน ถาตองการเพ�ม sheet, ลบ sheet,

copy sheet, ฯลฯ มข �นตอนดงน �

คลกขวาช�อ sheet ท�ตองการ จะปรากฏคาส�งใหเลอกใช

การเลอกชวงขอมล ไมวาจะทาอะไรกตามกบขอมลใน Worksheet อยางแรกท�ตองทาคอ การเลอกชวงขอมล ซ�งมหลายวธ ดงน �

วธการเลอก สญลกษณของเมาส

เลอกขอมลแบบเปนชวง วางเมาสเปนรป drag คลมขอมลท�ตองการ

เลอกขอมลแบบเปนชวงหางกน Drag คลมขอมลชวงแรก กดป ม Ctrl+drag คลมชวงอ�นๆ

เลอกขอมลท �งคอลมน ท �งแถว คลกสวนหวคอลมน หรอหวแถวท�ตองการ


แทรก/เพ�ม sheet ใหม

ลบ sheet ท�เลอก

เปล�ยนช�อ sheet

ยายหรอคดลอก sheet

แสดง code ท�เขยนในโปรแกรม Visual Basic

ปองกนการแกไขขอมลใน sheet

เปล�ยนสช�อ sheet

ซอน/แสดง sheet

เลอก sheet ท �งหมด


2.2

วธการเลอก สญลกษณของเมาส

เลอกขอมลหมดท �ง sheet คลกจดตดระหวางหวคอลมนกบหวแถว

การใชงานตาราง ในกรณท�คณทางานกบตาราง แลวตองการแทรกขอมล หรอลบตาราง มข �นตอนดงน �

1. เลอกชวงขอมลท�ตองการ เชน คอลมน C ถง E

2. คลกขวาหวคอลมน / แถว จะปรากฏคาส�งใหเลอก

Insert แทรกคอลมน / แถว

Delete ลบคอลมน / แถว

Column Width ปรบความกวางของคอลมน

Hide ซอนคอลมน / แถว

Unhide ยกเลกการซอนคอลมน / แถว

หรอ ใชป มเคร�องมอในการทางานกได ท�แทบ Home เลอกจากหวขอ Cells

การจดรปแบบขอมลในแผนงาน

เม�อพมพขอมลเสรจแลวกทาการตกแตงของมลใหสวยงาม มข �นตอนดงน �

1. เลอกชวงขอมลท�ตองการ

2. แถบ Ribbon ช�อ Home คลกป มเคร�องมอบนทลบาร

หรอจดรปแบบขอมลโดยการใชเมน มข �นตอนดงน �

1. เลอกชวงขอมลท�ตองการ

2. คลกขวาเลอกคาส�ง Format Cells

Number จดรปแบบตวเลข

Alignment การจดวางขอความ

ใชตกแตงตวอกษร การจดวางขอความ จดรปแบบตวเลข


2.3

Font ชนดของตวอกษร

Border กาหนดเสนขอบ

Fill กาหนดสพ �นและลาย

Protection ปองกนการแกไขขอมล

3. กาหนดรายละเอยดเสรจแลวคลกป ม OK

3.1

การจดรปแบบตามเง�อนไข


การเพ�ม เปล�ยน หรอลบการจดรปแบบตามเง�อนไข

การคนหาเซลลท�มการจดรปแบบตามเง�อนไข

การจดรปแบบแบบมเง�อนไข

บางคร �งคณตองการกาหนดเง�อนไขในการจดรปแบบขอมล เชน ตวเลขของเงนเดอนพนกงานใหเปนสน �าเงน

เฉพาะคนท�เงนเดอนไมเกน 40000 ใหใชเร�องของ Conditional Formatting มข �นตอนดงน � 1. เลอกชวงขอมลท�ตองการจดรปแบบ จากตวอยางเง�อนไขดานบน ใชชวงขอมลของ Salary ไมรวมหวขอ

(เลอกชวงขอมลตาแหนง G2-G115)

2. แถบ Ribbon ช�อ Home หวขอ Styles คลกป ม

3. จะปรากฏคาส�งใหเลอกใช

ในท�น �เลอกคาส�ง New Rule จะปรากฎไดอะลอกบอกซ New Formatting Rule เลอก Format

only cells that

contain กาหนด

เง�อนไขเอง จากตวอยาง

เลอกเปน Cell Value

less than or equal to

40000 คลกป ม

Format เลอกรปแบบ

ตวอกษรท�ตองการ คลก


Highlight เซลลท�ตรงตามเง�อนไขท�กาหนด

แสดงขอมลตวเลข 10 อนดบสงสดหรอต�าสด

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนแบบกราฟแทง

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสตางๆ

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสญลกษณไอคอน

สรางเง�อนไขเอง

ลบเง�อนไขท�ไมตองการใชงาน

จดการกบเง�อนไขท�กาหนด


3.2

ป ม OK

การเปล�ยนเง�อนไขหรอรปแบบท�กาหนด หลงจากคณกาหนดเง�อนไขในการจดรปแบบขอมลแลว ตองการเปล�ยนเง�อนไขจากเดม เปน ตวเลขของเงนเดอน

พนกงานใหจดรปแบบโดยเปล�ยนสพ �นเปนสเหลอง เฉพาะคนท�เงนเดอนต �งแต 30000-50000 คณสามารถ

แกไขได โดยมข �นตอนดงน �

1. เลอกชวงขอมลเดมท�ทาการจดรปแบบไว 2. แถบ Ribbon ช�อ Home หวขอ Styles คลกป ม 3. เลอกคาส�ง Manage Rules คลกป ม Edit Rule

4. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Edit Formatting Rule ใหแกไขรายละเอยด เสรจแลวคลกป ม OK

การลบรปแบบขอมลท�กาหนดเง�อนไข ชวงขอมลท�มการจดรปแบบตามเง�อนไขท�ต �งไว เม�อไมไดใชงานแลว คณสามารถทาการยกเลกเง�อนไขน �นได โดย

มข �นตอนดงน � 1. เลอกชวงขอมลเดมท�ทาการจดรปแบบไว 2. แถบ Ribbon ช�อ Home หวขอ Styles คลกป ม


3.3

3. เลอกคาส�ง Clear Rules

ในท�น �เลอกคาส�ง Clear Rules from Selected Cells

การคนหาเซลลท�มการจดรปแบบตามเง�อนไข

1. แถบ Ribbon ช�อ Home หวขอ Editing คลกป ม

2. เลอกคาส�ง Conditional Formatting 3. จะแสดงชวงขอมลท�มการกาหนดเง�อนไขใหทนท

4.1

การทางานกบกราฟ


การสรางกราฟ

ชนดของกราฟ

การเปล�ยนชนดของกราฟ

การลบกราฟ

การสรางกราฟ ขอมลในโปรแกรม Excel สวนใหญจะเปนขอมลเก�ยวกบตวเลข ถาคณนาตวเลขเหลาน �นมาแสดงเปนกราฟจะ

ทาใหขอมลของคณดงายข �น มข �นตอนดงน �

1. เลอกชวงขอมลท�ตองการนามาสรางกราฟ ในท�น �เลอกชวงเซลล A2-B5, D2-D5

2. คลกแทบ Insert เลอกประเภทของกราฟจากหวขอ Chart จากตวอยางเลอกแบบ Column

3. จะปรากฏรปแบบยอยใหคลกเลอกไดทนท

4. จากน �น จะแสดงรปกราฟท�สรางไว พรอมกบแถบ

Ribbon ช�อ Chart Tools หวขอ Design ให

กาหนดรายละเอยดเพ�มเตม


การทางานกบกราฟ

4.2

การเปล�ยนชนดของกราฟ หลงจากสรางกราฟเสรจแลว ตองการเปล�ยนแบบกราฟใหม คณสามารถทาได มข �นตอนดงน �

1. เลอกกราฟท�ตองการเปล�ยนรปแบบ

2. แถบ Chart Tools Design หวขอ Type คลกป ม

3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Change Chart Type ใหคลกเลอกแบบท�ตองการ

การลบกราฟ กราฟท�ไมใชแลว ตองการลบออก มข �นตอนดงน �

คลกกราฟท�ตองการลบ กดป ม Delete ท�คยบอรด

5.1

การใชงานสตรและฟงกช�น


การใสสตรคานวณปกต

ลาดบความสาคญของเคร�องหมายทางการคานวณ

การคานวณหาผลรวม และการสรางสตรดวยฟงกช�นอ�น

การสรางสตรอยางงายพรอมคาคงท�

ขอผดพลาดท�วไปเม�อสรางสตร

การใสสตรคานวณปกต 1. เลอกเซลลท�ตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน � ตาแหนงเซลลอยท� D4

2. พมพเคร�องหมาย = แลวตามดวยตาแหนงเซลล เชน =D2*D3 เสรจแลวกดป ม Enter

3. ท�เซลล D4 จะแสดงผลลพธ และท� Formula bar จะแสดงสตรคานวณท�กาหนดไว

ลาดบความสาคญของเคร�องหมายทางการคานวณ การคานวณในเคร�องคอมพวเตอรกบการคานวณจากเคร�องคดเลข ผลลพธท�ไดจะตางกน เน�องจากการคานวณ

ในเคร�องคอมพวเตอร โปรแกรมจะดความสาคญของเคร�องหมายทางการคานวณดวย จงเปนส�งสาคญอยางย�ง

ท� user จะตองทราบในเร�องน � เพ�อไมใหผลลพธท�ตองการผดเพ �ยนไปจากปกต

เคร�องหมายท�ใช ความหมาย ( ) วงเลบ

^ ยกกาลง

* , / คณ , หาร

+ , - บวก , ลบ

ความสาคญของเคร�องหมายทางการคานวณ จะไลจากบนลงลาง บนสดจะสาคญสงสด และลางสดจะสาคญ

ต�าสด ในสตรคานวณสตรหน�ง ถาเคร�องหมายใดสาคญกวากจะทาการคานวณเคร�องหมายน �นกอนแลวไล

ตามลาดบไปเร�อยๆ


Formula bar


5.2

การคานวณหาผลรวม ถาตองการหาผลรวมของตวเลขหลายๆ ตาแหนง ใหคณใชฟงกช�นของการหาผลรวมเขามาชวย มข �นตอนดงน � 1. เลอกเซลลท�ตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน � ตาแหนงเซลลอยท� H4

2. ท�แทบ Home คลกป ม Sum บนทลบาร

3. จะปรากฏสตรคานวณ =SUM(B4:G4) ใหดชวงขอมลตวเลขท�จะคานวณวาถกตอง

หรอไม สงเกตจากเสนประว�งรอบๆ ขอมล ถาถกตองแลวกดป ม Enter ถาไมถกตอง drag คลมชวงขอมล

ใหมแลว กดป ม Enter

การสรางสตรดวยฟงกช�นท�ใชงานบอย โปรแกรม Excel จะทาการแบงชดของสตรคานวณตามประเภทการใชงาน ถาคณตองการใชสตรคานวณ

ประเภทใด คลกเลอกป มน �นไดเลย หรอคลกป ม Insert Function กได สตรคานวณท�นามายกตวอยางจะเปน

สตรท�ใชงานบอยๆ มข �นตอนดงน �

1. เลอกเซลลท�ตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน � ตาแหนงเซลลอยท� C13 2. ท�แทบ Formula จะแสดงประเภทของสตรคานวณใหเลอกใช ในท�น �คลกป มลกศรลงของ AutoSum

3. จะปรากฏสตรคานวณท�ใชงานบอยๆ ใหเลอก

Average สตรการหาคาเฉล�ย

Count Numbers สตรการนบจานวนขอมล

Max สตรการหาคาสงสด

Min สตรการหาคาต�าสด

More Functions สตรอ�นๆ

4. ในท�น �เลอกคาสงสด คลกท�ฟงกช�น Max drag คลมชวงขอมลตวเลขท�ตองการ เสรจแลวกดป ม Enter

การสรางสตรอยางงายพรอมคาคงท� ในสตรคานวณบางคร �งตองการอางองคาตาแหนงเซลลเดยว เวลา copy สตร ไมตองการใหเปล�ยนแปลง

เรยกวา การอางองแบบ Absolute ในตวอยางน �ตองการคานวณหาผลตางระหวางคาใชจาย (B3) กบคาเฉล�ย

(C16) มข �นตอนดงน � 1. เลอกเซลลท�ตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน � ตาแหนงเซลลอยท� C3 2. ใสสตรคานวณ =B3-$C$16 เสรจแลวกดป ม Enter 3. ทาการ copy สตรคานวณลงมา จะเหนวาตาแหนง C16 จะเปนคาคงท�ตลอด ไมมการเปล�ยนแปลง


5.3

ขอผดพลาดท�วไปเม�อสรางสตร #VALUE! หมายถง ในสตรคานวณปกตมการอางองตาแหนงเซลลท�เปนตวอกษร

#NAME? หมายถง ช�อฟงกช�นท�ใชพมพผด

6.1

การเรยงลาดบขอมล


ลาดบการจดเรยงเร�มตน

การเรยงลาดบขอมลในชวงหรอตาราง

ลาดบการจดเรยงเร�มตน เม�อคณนางานฐานขอมลมาสรางในโปรแกรม Excel สวนใหญหลงจากสรางงานเรยบรอยแลว ส�งท�จะทาตอไป

คอ การจดเรยงขอมล มข �นตอนดงน �

1. คลกตาแหนงเซลลในหวขอท�ตองการจดเรยง จากตวอยางน � เลอก เซลลใดกไดในหวขอ Salary

2. ท�แทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกป มบนทลบาร เพ�อเลอกเกณฑการจดเรยง

Sort Smallest to Largest จดเรยงจากนอยไปมาก (AZ)

Sort Largest to Smallest จดเรยงจากมากไปนอย (ZA)

การเรยงลาดบขอมลในชวงหรอตาราง 1. ตาแหนงเซลลอยในงาน Database

2. คลกป ม เพ�อเปดไดอะลอกบอกซ Sort กาหนดรายละเอยดเพ�มเตม

3. ท�ชอง Sort by เลอกหวขอหลกในการจดเรยง

ท�ชอง Order เลอกเกณฑการจดเรยง

4. คลกป ม เพ�อเพ�มหวขอรอง, หวขอท� 3, 4, 5 ในการจดเรยง เสรจแลวคลกป ม

OK


7.1

การตรวจสอบความถกตองของขอมล


การสรางรายการแบบรายการจากชวงของเซลล **

การปองกนการปอนขอมลท�ไมถกตองในแผนงาน

การสรางรายการแบบรายการจากชวงของเซลล

1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar

2. เลอก All Programs Microsoft Office

3. เลอก Microsoft Office Word 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท

การปองกนการปอนขอมลท�ไมถกตองในแผนงาน เพ�อใหการกรอกขอมลมความถกตองมากย�งข �น คณควรจะกาหนดกฏขอบงคบในการปอนขอมล มข �นตอนดงน �

1. เลอกชวง ขอมลท�ตองการพมพ

2. ท�แทบ Data หวขอ Data

Tools คลกป ม

3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Data Validation ท�หวขอ Settings ให

กาหนดเง�อนไข ในท�น �กาหนดวา ขอมล

ตวเลขท�ปอนจะตองอยในชวงต �งแต

8000-40000 เทาน �น

4. คลก

หวขอ Input Message ระบ

ขอความท�ตองการแสดงเม�อตาแหนง


เลอกวาขอมลท�ปอนเปนชนดไหน

เลอกเคร�องหมายในการเปรยบเทยบ

กาหนดชวงตวเลขเร�มตน

กาหนดชวงตวเลขสดทาย

การตรวจสอบความถกตองของขอมล

7.2

เซลลอยในชวงน �น เปนการบอกให user รวาใหทาอะไร

5. คลกหวขอ Error Alert เพ�อกาหนดวา ถา user ปอนขอมลไมตรงตาม

กฎขอบงคบ ใหแสดง Message

และไอคอนเตอนดวย เสรจแลว

คลกป ม OK

8.1

การกรองขอมล


การกรองขอมลในชวงหรอตาราง

การยกเลกขอมลท�ทาการกรองไว

การกรองคาท�ไมซ �ากนหรอการเอาคาท�ซ �ากนออก

การกรองโดยใชเง�อนไขข �นสง

การกรองขอมลในชวงหรอตาราง เม�อคณทางานกบฐานขอมล อกเร�องหน�งท�คณใชงานบอย นอกจากการจดเรยงแลว กจะเปนเร�องการคนหา

ขอมลหรอการกรองขอมลน�นเอง มข �นตอนดงน � 1. ตาแหนงเซลลอยในงาน Database

2. ท�แทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกป ม จะปรากฏลกศรลงทกหวขอ

3. คลกป มลกศรลงของหวขอท�จะคนหา เลอกขอมลท�ตองการ ในท�น �คลกหวขอ Department เลอก

Engineering เสรจแลวคลกป ม OK

สงเกตแถบ Status bar ดานลาง จะแสดงจานวน record ท�คนหาได

การยกเลกขอมลท�ทาการกรอง (Filter) ไว 1. ตาแหนงเซลลอยในงาน Database

2. ท�แทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกป ม บนทลบาร



8.2

การกรองคาท�ไมซ� ากนหรอการเอาคาท�ซ� ากนออก ในงาน Database เม�อทาการปอนขอมลจานวนมากๆ อาจมบาง record ท�พมพซ �ากน คณสามารถเอาคาท�ซ �า

กนออกได มข �นตอนดงน �

1. ตาแหนงเซลลอยในงาน database

2. ท�แทบ Data คลกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Remove Duplicates

3. คลกเลอกหวขอฟลดท�ใหตรวจสอบขอมลซ �า ในท�น �เลอกฟลด Emp ID เสรจแลวคลกป ม OK

4. จะปรากฏไดอะลอกบอกซแสดงจานวน record ท�ซ �ากน คลกป ม OK

การกรองโดยใชเง�อนไขข�นสง การกรองขอมลท�กลาวมาแลวเปนการกรองขอมลแบบงายๆ แตมการกรองขอมลอกแบบหน�งเปนการกรองขอมล

ท�ซบซอนข �น โดยคณสามารถเลอกแสดงผลในตาแหนงอ�นได มข �นตอนดงน �

1. ทาการคดลอกขอมลและหวขอท�ใชเปนเง�อนไขในการคนหา จากตวอยางน � หวขอคอ Department และ

ขอมลคอ Admin. copy ไปวางไวท� ตาแหนงเซลล K1-K2

2. ตาแหนงเซลลอยในงาน database

3. ท�แทบ Data หวขอ Sort & Filter เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Advanced

Filter ใหกาหนดรายละเอยด

แสดงผลลพธท�ไดในงาน database น �นเลย

คดลอกผลลพธท�ไดไปวางไวในชวงขอมลท�เลอก

ชวงขอมลของงาน database ท �งหมดท�ใชในการกรอง

เลอกตาแหนงเซลลท�ใชเปนเง�อนไข คอ K1-K2

เลอกชวงขอมลท�ตองการนาผลลพธไปแสดง

แสดงเฉพาะขอมลท�ไมซ �ากน


8.3

4. หลงจากเลอกรายละเอยดตางๆ เสรจแลว คลกป ม OK

5. จะปรากฏผลลพธดงรป และแสดงสรปท�แถบ Status bar ดานลาง วามคนท�อยในแผนก Admin. 14 คน ใน

จานวนพนกงานท �งหมด 114 คน

บทที 1 Microsoft Office Word 2007Office Excel 2007เล อก Microsoft Office Excel 2007...

Documents

Transcript of บทที 1 Microsoft Office Word 2007Office Excel 2007เล อก Microsoft Office Excel 2007...