โดย บริษัท ซัมมิท...

คมอการใชงาน ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

(งานสารบรรณ) เวอรชน 2.0 วนท 12 พฤษภาคม 2554

มหาวทยาลยมหาจฬาลงกรณราชวทยาลย

โดย บรษท ซมมท คอมพวเตอร จากด

บทนา เอกสารคมอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส – EDCS

เวอรชน 2.0 วนท 12 พฤษภาคม 2554

บทนา

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส (EDCS) ของมจร. เปนระบบงานคอมพวเตอรทปรบปรงและเพมหนาทการทางานใหสอดคลองกบความตองการใชระบบฯ ของผใช ระดบสารบรรณกลาง สารบรรณสวนงาน และหนาหองผบรหาร คมอการใชงานฉบบน ประกอบดวย 3 บท บทท 1 อธบายถงความรท วไปของระบบงาน การใชสญลกษณตางๆ แทนคาสง และแนะนาการเรมทางานกบระบบงาน บทท 2 อธบายการทางานระดบ สารบรรณหนวยงาน บทท 3 อธบายในสวนของการเรยกดรายงาน สวนภาคผนวก เปนการขยายความหรอสรปประเดนการเรยกใชระบบงานในมมมองตางๆ เชน การใชคาสง ZOOM การจดการภาพเอกสาร และการตรวจสอบเครองคอมพวเตอรของผใชเบองตน บรษท ซมมทคอมพวเตอร จากด ขอขอบพระคณ มจร. ในความรวมมอและอนเคราะห ทงขอมลและการเตรยมการตางๆ ซงอานวยความสะดวกใหการตดตงและ ใชงานระบบสารบรรณอเลกทรอนกสดาเนนไปดวยด ตรงตามวตถประสงคของแผนงานทกประการ บรษทฯ พรอมแกไข ปรบปรง ความสามารถของระบบงานฯ ใหเหมาะสมและสงเสรมการปฏบตงานของมจร.อยางเตมกาลง บรษท ซมมทคอมพวเตอร จากด 12 พฤษภาคม 2554

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เอกสารคมอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส – EDCS


หนา บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบงาน

1.1 ซอฟตแวรทจาเปนสาหรบการตดตงระบบสารบรรณอเลกทรอนกส 1-1 1.2 การเขาสระบบงาน 1-1 1.3 การใชฟงกชนคย ปม และสญลกษณตาง ๆ 1-4 1.4 ความหมายของปมและสญลกษณตาง ๆ 1-5

บทท 2 การทางานระดบสารบรรณหนวยงานภายในมจร. ทะเบยนหนงสอรบ

2.1 รอลงทะเบยนรบ 2-2 2.2 รอปฏบต 2-5

2.2.1 การปฏบต – สงตอ 2-6 2.2.2 การปฏบต – มอบหมายงานใหผปฎบต 2-8 2.2.3 การปฏบต – สงคนเจาของเรองเพอทราบ 2-10 2.2.4 การปฏบต – เสนองานใหผบรหาร 2-12 2.2.6 การปฏบต – ตอบกลบหนงสอ 2-14 2.2.7 การปฏบต – สงไปออกเลขทหนงสอ 2-16 2.2.8 การปฏบต – ปดงาน 2-18

2.3 หนงสอรบ 2-19 2.4 แกไขหนงสอรบ 2-22 2.5 จองเลขรบ 2-24 2.6 ตรวจสอบเลขรบทจอง 2-26 2.7 ยกเลกเลขรบทจอง 2-27 2.8 คนหาหนงสอรบ 2-28

ทะเบยนหนงสอสง 2.9 หนงสอสงดวน 2-35 2.10 รอลงทะเบยนสง 2-38 2.11 จองเลขทหนงสอ 2-40 2.12 ตรวจสอบเลขหนงสอทจอง 2-42 2.13 ยกเลกเลขหนงสอทจอง 2-43 2.14 คนหาหนงสอสง 2-44

ดงหนงสอกลบ 2-47

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เอกสารคมอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส – EDCS


คาเรมตนของระบบ

2.15 ตงเลขทหนงสอปจจบน 2-48 2.16 แสดงเลขทหนงสอปจจบน 2-49

บทท 3 รายงานตาง ๆ 3.1 รายงานทะเบยนหนงสอรบเขา 3-2 3.2 รายงานทะเบยนหนงสอสงออก 3-4 3.3 รายงานทะเบยนเสนทางเดนหนงสอ 3-6 3.4 รายงานเรองทเกนกาหนดดาเนนการ 3-8 3.5 รายงานสถตรบ – สงแยกตามหนวยงาน 3-10 3.6 รายงานสถตรบ – สงแยกตามวนท 3-12 3.7 รายงานสถตรบ – สงแยกตามผใชงาน 3-14

ภาคผนวก ภาคผนวก ก การใช Zoom ก-1 ภาคผนวก ข การจดการภาพเอกสาร ข-1 ภาคผนวก ค การตรวจสอบเครองคอมพวเตอรเบองตน ค-1

บทท 1

ความรเบองตนเกยวกบระบบงาน

1. ความรเบองตนเกยวกบระบบงาน เอกสารคมอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส – EDCS

1. ความรเบองตนเกยวกบระบบงาน 1.1 ซอฟตแวรทจาเปนสาหรบการตดตงระบบสารบรรณอเลกทรอนกส - ระบบปฏบตการ Windows 2000, Windows XP ขนไป - Internet Explorer Version 6.0 ขนไป โปรแกรมเสรมสาหรบการใชงานระบบ ไดแก - InetImage Viewer สาหรบแสดงภาพและ scan ภาพเอกสาร 1.2 การเขาสระบบงาน สามารถเขาสระบบงานไดโดยคลก ระบ URL ดงน ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส มจร. http://e-filing.mcu.ac.th

ภาพท 1-1 หนาจอเขาสระบบงาน

เวอรชน 2.0, วนท 12 พฤษภาคม 2554 หนา 1-1

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

เอกสารคมอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส – EDCS

กรณทมผใชคนอนใชระบบอยกอนแลว คนทเขาใชระบบทหลง จะตองระบ วน/เดอน/ป เกด เพอยนยนวาเปนตวตนทแทจรง

ภาพท 1-2 หนาจอเขาสระบบงานเมอพบวามรหสผใชน เขาใชงานอยกอนแลว

หนา 1-2 เวอรชน 2.0, วนท 12 พฤษภาคม 2554



ผใชงานทาการบนทกขอมลรหสผใช และรหสผาน หลงจากนนคลกปม เขาสระบบ จะแสดงหนาจอ ของระบบงาน ดงรป

ภาพท 1-3 หนาจอการทางานหลกของระบบสารบรรณอเลกทรอนกส



1.3 การใชฟงกชนคย ป ม และสญลกษณตาง ๆ ฟงกชนคยทใช [Tab] เพอไปยงชองฟลดถดไป [Shift + Tab] เพอกลบไปยงชองฟลดกอนหนาน

เพอเลอกขอความตงแตอกษรตวแรกจนถงอกษรตวปจจบน [Shift + Home] [Shift + End] เพอเลอกขอความตงแตอกษรตวแรกจนถงอกษรตวสดทาย ลกษณะของ Mouse ในรปแบบตาง ๆ เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในตาแหนงใดของจอภาพแลว Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวาตาแหนงดงกลาวสามารถเรยกใชงานได เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในตาแหนงใดของจอภาพแลว Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวาตาแหนงดงกลาวไมสามารถ Link ไปยง Web Page อนได เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในตาแหนงใดของจอภาพแลว Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวาตาแหนงดงกลาวสามารถ Link ไปยง Web Page อนได เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในตาแหนงใดของจอภาพแลว Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวาตาแหนงดงกลาวสามารถยาย สงทเลอกได เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในตาแหนงใดของจอภาพแลว Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวาตาแหนงดงกลาวสามารถยอ ขยาย สงทเลอกไดในแนวราบ หรอแนวดง เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในตาแหนงมมของ Windows ทใชงานแลว Mouse แสดงสถานะ ดงรป แสดงวาตาแหนงดงกลาวสามารถยอ ขยาย ขนาดของ Windows ได เมอผใชเหน Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวา ขณะนนระบบอยในระหวางการประมวลผลการทางานทผใชส ง

เรยกวา cursor แสดงตาแหนงทพรอมรบขอมลจากการ key in หมายเหต : เปลยนแปนคยบอรดไทย – องกฤษ ดวย ปม ~



1.4 ความหมายของป มและสญลกษณตาง ๆ

เปดดไฟลเอกสารภาพ / เอกสารแนบ

เลอกวนทจากปฏทน

ขอมลหนงสอทรอลงทะเบยนรบ

ขอมลหนงสอทรอเสนอผบรหาร

ขอมลหนงสอรอการปฏบตงานตางๆ

ขอมลหนงสอรอสงการ / ลงนาม

หนงสอดงกลบ

หนงสอรอลงทะเบยนสง

เลอกขอมลวนททมการจองเลข

ยกเลก / ลบ รายการขอมลทบนทก

เลอกขอมลรายชอหนวยงาน / เจาหนาท / ตาแหนงงาน หนวยงานภายใน มจร.

ระบผรบ, ผสง ไดมากกวา 1 หนวยงาน

เลอกขอมลราย ชอหนวยงาน / เจาหนาท / ตาแหนงงานไดมากกวา 1

คลกเพอ Scan ภาพเอกสาร

คลกเพอดภาพเอกสาร





คลกเพอดเสนทางการเดนเอกสาร

คลกเพอสามารถ แสดงเมน/ซอนเมน ได

บทท 2 การทางานใน

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ระดบสารบรรณสวนงาน

2. การทางานในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ระดบสารบรรณสวนงาน เอกสารคมอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส – EDCS


2. การทางานในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ระดบสารบรรณสวนงาน ทะเบยนหนงสอรบ ประกอบดวยเมนในการใชงานดงตอไปน

รอลงทะเบยนรบ จองเลขรบ รอปฏบต ตรวจสอบเลขรบทจอง หนงสอรบ ยกเลกเลขรบทจอง แกไขหนงสอรบ คนหาหนงสอรบ

ทะเบยนหนงสอสง ประกอบดวยเมนในการใชงานดงตอไปน หนงสอสงดวน รอลงทะเบยนสง จองเลขทหนงสอ ตรวจสอบเลขทหนงสอทจอง ยกเลกเลขทหนงสอทจอง คนหาหนงสอสง ดงหนงสอกลบ ตงเลขทหนงสอปจจบน แสดงเลขทหนงสอปจจบน

เมอผใชลอกอนเขาสระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส ระบบจะแสดงหนาจอหลกของระบบงานดงรป

ภาพท 2-1 หนาจอการทางานหลกระบบสารบรรณอเลกทรอนกส




2.1 รอลงทะเบยนรบ รายการหนงสอทรอใหผรบลงทะเบยนรบรายการหนงสอทสวนงานผสง สงเรองใหโดยผานทางระบบสารบรรณอเลกทรอนกสของสวนงาน มจร. โดยหนงสอทสงมารอในสวนของหนงสอรอลงทะเบยนรบจะเปนหนงสอทยงไมผานการลงทะเบยนรบ

ภาพท 2-2 หนาจอเมนหนงสอรอลงทะเบยนรบ

2 1

3



ภาพท 2-3 หนาจอเมอคลกดรายละเอยดหนงสอกอนลงทะเบยนรบ




ขนตอนการลงทะเบยนรบ 1. คลก ดภาพเอกสาร (สามารถสงพมพเอกสารไดจากการดเอกสารภาพ) 2. สามารถคลกทชอเรอง เพอดรายละเอยดหนงสอกอนลงทะเบยนรบหรอจะปฏเสธการรบหนงสอ

หรอจะปดงาน จากนนคลกปม “บนทก” ถาหากเราเหนหนงสอฉบบจรงแลวกสามารถคลก ในชอง ดานหนารายการทตองการลงทะเบยนรบ (กรณทไมมเอกสารดภาพสงมาใหผรบปลายทาง แนะนาใหผใชคลกลงทะเบยนรบเมอไดรบหนงสอฉบบจรงแลวเทานน)

3. คลกปม “ลงทะเบยนรบ” 4. ระบบจะแสดงเลขทะเบยนรบ วนทลงรบ และเวลารบ ใหโดยอตโนมต 5. คลกปม “กลบไปหนาจอหนงสอเขา” เพอกลบไปหนาจอการลงรบหนงสอ

ภาพท 2-4 หนาจอแสดงเลขทะเบยนรบ

ขอแนะนา - สามารถคนหารายการจากประเภทหนงสอได โดยคลกเลอกระบเงอนไข "ประเภทหนงสอ" - หากหนวยงานทอยสวนกลาง เชน กองวชาการ กองกลาง เมอลงทะเบยนรบเรองจากหนวยงานอน เลขรบจะม * เชน 68* (แสดงวาหนวยงานอนลงทะเบยนรบหนงสอฉบบนแลวไดเลขรบ 68 แลวสงตอใหหนวยงานทเราสงกดอย ดงภาพท 2-5) - กรณถาตองการลงทะเบยนรบและสงตอไปทนท สามารถทาไดทหนาจอน โดยการคลก ในชอง ดานหนารายการทตองการลงทะเบยนรบ และระบ ถง(ผรบ) โดยคลกท ตรงเมนสงตอ (ดานลางของหนาจอ) เพอเลอกผรบและคลกปม “ลงทะเบยนรบ”

ภาพท 2-5 หนาจอแสดงเลขทะเบยนรบเมอลงทะเบยนรบเรองจากหนวยงานอนทเคยลงทะเบยนรบเรองนมาแลว

5 4



2.2 รอปฏบต หมายถง รายการหนงสอทผรบ ไดดาเนนการลงทะเบยนรบหนงสอในระบบงานสารบรรณเรยบรอยแลว โดยรายการหนงสอทผานขนตอนการลงทะเบยนรบจะมารอในสวนของ หนงสอรอการปฏบต เพอรอการดาเนนงานตอไป

ภาพท 2-6 หนาจอรอปฏบต ขนตอนการปฏบตงานหนงสอทผานการลงทะเบยนรบแลว

1. คลก ดภาพเอกสาร (สามารถสงพมพเอกสารไดจากการดเอกสารภาพ) 2. คลกทชอเรองรายการ ทตองการดาเนนการ

1 2




หนงสอรอปฏบต เลอกการทางานของหนงสอรอปฏบตงานตามหวขอ ดงน

สงตอ มอบหมายงานใหผปฏบต สงคนเจาของเรองเพอทราบ เสนองานใหผบรหาร ตอบกลบหนงสอ สงไปออกเลขทหนงสอ ปดงาน

2.2.1 การปฏบต – สงตอ

ภาพท 2-7 หนาจอเมนสงตอ

1

23

4

5



ขนตอนสงตอ

1. เลอกการปฏบต “สงตอ” 2. ระบถง (ผรบ) โดยคลกเลอก และหากตองการลบขอมลทเลอกใหคลก 3. ระบขอความหมายเหตทายบนทก (ถาม) 4. สามารถสแกนภาพ / แนบเอกสารไปกบรายการหนงสอได (ถาม) โดยคลกปม “แนบเอกสาร” 5. คลกปม “บนทก” 6. แสดงขอมลหนงสอสงตอ พรอมวนทและเวลาสง 7. คลกปม “กลบไปหนาหนงสอเขา”

ภาพท 2-8 หนาจอแสดงขอมลหนงสอสงตอ

6

7




2.2.2 การปฏบต – มอบหมายงานใหผปฏบต

ภาพท 2-9 หนาจอมอบหมายงานใหผปฏบต ขนตอนการมอบหมายงานใหผปฏบต

1. เลอกการปฏบต “มอบหมายงานใหผปฏบต” 2. ระบผปฏบต โดยคลกเลอก และหากตองการลบขอมลทเลอกใหคลก (ถาสงถงหลายๆ

หนวยงาน สามารถคลกดรายชอหนวยงานทสงถงไดจากปม ...) 3. ระบขอความหมายเหตทายบนทก (ถาม) 4. สามารถสแกนภาพ / แนบเอกสารไปกบรายการหนงสอได (ถาม) โดยคลกปม “แนบเอกสาร” 5. คลกปม “บนทก” 6. แสดงขอมลหนงสอมอบหมายงานใหผปฏบต พรอมวนทและเวลาสง 7. คลกปม “กลบไปหนาหนงสอเขา”

1

2

5

3

4



ขอแนะนา - กรณถาตองการเปลยนแปลงแกไข คลกปม "เรมใหม" - กรณถาตองการกลบไปหนาจอเดม ใหคลกปม "ยอนกลบ"

ภาพท 2-10 หนาจอแสดงขอมลหนงสอมอบหมายงานใหผปฏบต

6

7




2.2.3 การปฏบต – สงคนเจาของเรองเพอทราบ

ภาพท 2-11 หนาจอเมนตอบรบเจาของเรองเพอทราบ ขนตอนการตอบรบเจาของเรองเพอทราบ

1. เลอกการปฏบต “สงคนเจาของเรองเพอทราบ” 2. ระบถง (ผรบ) โดยคลกเลอก 3. ระบขอความหมายเหตทายบนทก (ถาม) 4. สามารถสแกนภาพ / แนบเอกสารไปกบรายการหนงสอได (ถาม) โดยคลกปม “แนบเอกสาร” 5. คลกปม “บนทก” 6. แสดงขอมลหนงสอสงคนเจาของเรองเพอทราบ พรอมวนทและเวลาสง 7. คลกปม “กลบไปหนาหนงสอเขา”

1

2

3

4

5




ภาพท 2-12 หนาจอแสดงขอมลหนงสอตอบรบเจาของเรองเพอทราบ

6

7




2.2.4 การปฏบต - เสนองานใหผบรหาร

ภาพท 2-13 หนาจอแสดงขอมลหนงสอสงตอ

รปภาพ 2.13 หนาจอเสนองานใหผบรหาร

ขนตอนการเสนองานใหผบรหาร 1. เลอกการปฏบต “เสนองานใหผบรหาร” 2. ระบ เสนอ โดยคลกเลอก เพอเลอกชอ (ตาแหนงผบรหารทตองการเสนอเรองใหทาน

พจารณา) เชน ผอานวยการสานก / อธบด / รองฯ และหากตองการลบขอมลทเลอกใหคลก และระบสถานะการเสนอเรอง เชน เพออนมต / เพออนญาต / เพอทราบ / เพอพจารณา ฯลฯ โดยคลก ในชอง ดานหนารายการทตองการ

3. ระบถง (ผรบ) โดยคลกเลอก และหากตองการลบขอมลทเลอกใหคลก 4. ระบขอความหมายเหตทายบนทก (ถาม) 5. สามารถสแกนภาพ / แนบเอกสารไปกบรายการหนงสอได (ถาม) โดยคลกปม “แนบเอกสาร” 6. คลกปม “บนทก”

1

5

6

2

4

3



7. แสดงขอมลหนงสอเสนองานใหผบรหาร พรอมวนทและเวลาสง 8. คลกปม “กลบไปหนาหนงสอเขา”


ภาพท 2-14 หนาจอแสดงขอมลหนงสอเสนองานใหผบรหาร

7

8




2.2.5 ตอบกลบหนงสอ ใชในกรณทตองการตอบกลบหนงสอฉบบเดมทสงเขามา โดยการออกเลขทหนงสอใหม จะปรากฏหนาจอใหผใชบนทกขอมล ดงน

ภาพท 2-15 หนาจอเมนตอบกลบหนงสอ

ขนตอนการบนทกขอมลหนงสอตอบกลบ 1. ขอมลหนงสอ ระบบจะแสดงใหโดยอตโนมต 2. ขอมลการรบ – สง - ระบใหมตรงชอง เรยน และ ถง (ผรบ) โดยคลก เพอเลอกชอสวนงานหรอพมพเอง โดย

คลก 3. ขอมลรายละเอยดหนงสอ ระบบจะแสดงใหอตโนมต ผใชสามารถแกไขรายละเอยดได 4. เมอกรอกขอมลเรยบรอย ใหคลก “ออกเลขทหนงสอ” 5. ระบบแสดงเลขทหนงสอสง พรอมวนทและเวลาทสง, ขอมลรายละเอยดหนงสอสง

สามารถสแกนเอกสารแนบได โดยคลก “แนบเอกสารหลก” และ “แนบเอกสารรอง” กรณถามการแนบเอกสารหลกและแนบเอกสารรอง ใหคลก “บนทกเอกสารแนบ”

6. คลก “บนทกสถานะการสงและสนสดการออกเลขทหนงสอ”

4

1

2

3



ภาพท 2-16 หนาจอแสดงขอมลหนงสอตอบกลบ

6

5




2.2.6 การปฏบต – สงไปออกเลขทหนงสอ ใชในกรณทผบรหารลงนามในเอกสารเรยบรอยแลว และสงไปใหธรการ สานก/กอง/คณะ/วข/วส/สารบรรณกลาง ออกเลขทหนงสอ

ภาพท 2-17 หนาจอเมนสงไปออกเลขทหนงสอ

ขนตอนการบนทกขอมลหนงสอสงไปออกเลขทหนงสอ

1. เลอกการปฏบต “สงไปออกเลขทหนงสอ” 2. ระบถง (ผรบ) โดยคลกเลอก เพอเลอกชอสวนงาน ทจะออกเลขทหนงสอ 3. ระบขอความหมายเหตทายบนทก (ถาม) 4. สามารถสแกนภาพ / แนบเอกสารไปกบรายการหนงสอได (ถาม) โดยคลกปม “แนบเอกสาร” 5. คลกปม “บนทก” 6. แสดงขอมลหนงสอทออกเลข พรอมวนทและเวลา 7. คลกปม “กลบไปหนาหนงสอเขา”

1

2

3

4

5




ภาพท 2-18 หนาจอเมนสงไปออกเลขทหนงสอ

6

7




2.2.7 การปฏบต – ปดงาน

ภาพท 2-19 หนาจอปดงาน ขนตอนการปดงาน

1. เลอกการปฏบต “ปดงาน” 2. ระบสถานะ การปดงานเพราะ โดยคลกเลอก 3. วนทปดงาน คลก เพอชวยในการระบวนท (สามารถระบโดยการพมพขอมลได โดยสามารถ

ระบวนท เดอน และ พ.ศ. โดยไมตองใสเครองหมาย / เพราะระบบจะใสใหอตโนมต เชน 29062553 เมอใสขอมลครบแลว ใหคลก Enter ระบบ จะแสดงวนทเปน 29/06/2553)

4. ระบหมายเหต (ถาม) 5. สามารถสแกนภาพ / แนบเอกสาร โดยคลกปม “แนบเอกสาร” 6. คลก “บนทก”

1

2 3

4

65



2.3 หนงสอรบ ใชในกรณรบหนงสอทมาจากหนวยงานภายนอกของมจร. (สวนงานทไมไดใชระบบ สารบรรณอเลกทรอนกสผานเครอขายของมจร.) จะปรากฏหนาจอใหผใชบนทกขอมลหนงสอ ดงน

ภาพท 2-20 หนาจอหนงสอรบ

ขนตอนการบนทกขอมลหนงสอรบ

1. ระบขอมลหนงสอ - ปพ.ศ. (ระบบขนป พ.ศ.ปจจบนใหโดยอตโนมต) - บนทกขอมลในชองรายการตาง ๆ ประเภทหนงสอ, หมวดหม, เลขทหนงสอ - ลงวนท คลก เพอชวยในการระบวนท (สามารถระบโดยการพมพขอมลได โดยสามารถระบ

วนท เดอน และ พ.ศ. โดยไมตองใสเครองหมาย / เพราะระบบจะใสใหอตโนมต เชน 28062553 เมอใสขอมลครบแลว ใหคลก Enter ระบบ จะแสดงวนทเปน 28/06/2553) และเลอกสามารถไมระบวนทไดโดย “” ทชอง ไมระบวนท

4

5

6

1

2

3




2. ระบขอมลการรบ – สง - ระบ เรยน โดยคลก เพอเลอกตาแหนงผรบหรอคยเองได - ระบ จาก โดยคลก เพอเลอกชอสวนงานผสง เชน สวนงานภายนอก เปนตน หรอคลกท

เพอคยชอหนวยงานผสงเอง - ระบชอผลงนาม(ถาม), ตาแหนงผลงนาม(ถาม) 3. ระบรายละเอยด - ระบชอเรองในชอง เรอง และระบเนอหา - สามารถระบ อางถง เลขทหนงสอฉบบเดมทเคยรบเขามา โดยคลก เพอคนหาเลขท

หนงสออางองฉบบเดมทเคยลงรบไวในระบบ กรณถาไมมเลขทหนงสอทเคยลงรบไวในระบบใหระบขอมลเลขทหนงสออางองในชอง อนๆ

- ระบสงทสงมาดวย , หมายเหต (ถาม) - สามารถกาหนดวนทในการดาเนนการไดโดยระบในชอง กาหนดวนทการดาเนนงานภายในวนท - ระบจานวนวนทาการ - อายเอกสารและวนทหมดอาย ระบบจะระบมาใหโดยอางองกบประเภทหนงสอ 4. สามารถ scan ภาพ / แนบเอกสารไปกบรายการหนงสอได โดยคลกปม “แนบเอกสาร” 5. คลก เพอเลอกสวนงานทตองการสงตอ (ถาจะสงตอหนงสอฉบบนนเลย) 6. เมอกรอกขอมลเรยบรอย ใหคลก “ลงทะเบยนรบ” ดานลางจอภาพ 7. ระบบแสดงขอมลรายละเอยดหนงสอรบ 8. สามารถสแกนภาพ / แนบเอกสาร โดยคลกปม “แนบเอกสาร” 9. คลกปม “กลบไปหนงสอรบ” เพอลงทะเบยนรบหนงสอฉบบใหมได

ขอแนะนา - เครองหมาย * จาเปนตองใสขอมลใหครบถวน - สามารถระบลงรบวนทยอนหลงได โดยระบวนทยอนหลงทตองการ คลกเลอกจากปมปฏทน หรอสามารถเลอกเลขรบทจองไวโดยเลอกจากปม - กรณถาตองการเปลยนแปลงแกไขขอมลผปฏบตใหคลกปม "เรมใหม" - กรณถาตองการกลบไปลงรบหนงสอฉบบใหมอกครง ใหคลกปม "กลบไปหนงสอรบ" (ระบบจะคงคาเดมของหนงสอฉบบกอนหนาไว)



ภาพท 2-21 หนาจอแสดงขอมลหนงสอรบ

8 9

7




2.4 แกไขหนงสอรบ ใชในกรณทสวนงานเจาของเรอง (ผรบ) บนทกขอมลโดยการพมพขอมลหนงสอรบใหมแลวตองการแกไขขอมลรายละเอยดของรายการหนงสอทรบเขามา จะปรากฏหนาจอใหผใชแกไข ขอมลรายละเอยด ดงน

ภาพท 2-22 หนาจอแกไขหนงสอรบ ขนตอนการแกไขหนงสอรบ

1. ระบเงอนไขการคนหาขอมลหนงสอรบ คนหาเลขทหนงสอทตองการแกไข (สามารถคนหาตามรายละเอยดของหนงสอ หรอคนหาตามเลขทะเบยน)

2. คลก “คนหา” 3. ระบบจะแสดงหนาจอใหผใชสามารถแกไขขอมลรายละเอยดของหนงสอรบใหม ตามรายการ

หนงสอทคนหาขนมา เชน เลขทหนงสอ, หมวดหม, ลงวนท, ชอผลงนาม, ตาแหนงผลงนาม, เรอง, เนอหา, กาหนดการดาเนนการ, อางถง, สงทสงมาดวย, หมายเหต และสามารถแนบเอกสารเพมเตมได

4. เมอแกไขขอมลรายละเอยดหนงสอรบเรยบรอยแลว คลก “บนทก”

2

1



ภาพท 2-23 หนาจอแสดงรายละเอยดการแกไขหนงสอรบ

4

3




2.5 จองเลขรบ ใชในกรณทผใชตองการจองเลขรบ (วนททรบหนงสอจะเปนวนททกดจองเลขรบ) จะปรากฏหนาจอ ใหผใชบนทก ขอมลการจองเลขรบ ดงน

ภาพท 2-24 หนาจอจองเลขรบ ขนตอนการบนทกการจองเลขรบ

1. ระบประเภทหนงสอทตองการจอง เชน หนงสอภายใน หนงสอภายนอก ฯลฯ 2. ระบประเภทความลบ เชน หนงสอปกต หรอ หนงสอลบ 3. ระบจานวนเลขรบทตองการจอง 4. ระบหมายเหต (ถาม) 5. คลกปม “ตกลง” 6. ระบบแสดงรายละเอยดขอมลการจองเลขรบ 7. ระบบแสดงเลขทไดในการจอง

1 2

3

5

4



ภาพท 2-25 หนาจอแสดงรายละเอยดการจองเลขรบ

7

6




2.6 ตรวจสอบเลขรบทจอง ใชในกรณทผใชตองการตรวจสอบสถานะการจองเลขรบ จะปรากฏหนาจอใหผใชคนหาขอมลการตรวจสอบการจองเลขรบ ดงน

ภาพท 2-26 หนาจอเมนตรวจสอบเลขรบทจอง ขนตอนการตรวจสอบการจองเลขรบ

1. ระบเงอนไขการคนหาขอมลการจองเลขรบ สามารถระบการคนหาไดมากกวา 1 ชอง ดงน - หนวยรบ-สง ระบบจะแสดงใหโดยอตโนมต - วนทรบ - ประเภทลาดบชนความลบ - สถานะการใชงาน เชน ใชงานแลว หรอ ยงไมไดใชงาน เปนตน

2. เมอระบเงอนไขการคนหาทตองการแลว คลกปม “คนหา” 3. ระบบแสดงขอมลรายละเอยดการตรวจสอบจองเลขรบ (ตารางดานลางจอภาพ)

2

1

3



2.7 ยกเลกเลขรบทจอง ใชในกรณทผใชตองการยกเลกการจองเลขรบ จะปรากฏหนาจอใหผใชคนหาขอมลเพอทาการยกเลกการจองเลขรบ ดงน

ภาพท 2-27 หนาจอยกเลกเลขรบทจอง ขนตอนการยกเลกเลขรบทจอง

1. ระบเงอนไขการคนหาขอมลการจองเลขรบ สามารถระบการคนหาไดมากกวา 1 ชอง ดงน - ระบป พ.ศ. - เลอกเลขรบทจอง โดยคลกท - หนงสอลงวนท, หนวยรบ-สง, ประเภทลาดบชนความลบ ระบบจะแสดงใหอตโนมต หลงจากทคลกเลอกเลขรบทจองขนมา

2. เมอระบเงอนไขการคนหาทตองการแลว คลกปม “ยกเลกเลขรบทจอง”

2

1




2.8 คนหาหนงสอรบ ใชในกรณทผใชตองการตรวจสอบเสนทางเดนของหนงสอทรบเขามาทงหมด จะปรากฏหนาจอใหผใชดาเนนการคนหาขอมลหนงสอรบ สามารถสงเพมเตม และแกไขเพมเตมได ดงน คนหาหนงสอรบ >> คนหาตามเลขทะเบยนรบ

ภาพท 2-28 หนาจอระบเงอนไขการคนหาตามเลขทะเบยน

ขนตอนการคนหาตามเลขทะเบยน

1. ระบการคนหาตามเลขทะเบยนรบ โดยคลกเลอก คนหาตามเลขทะเบยน 2. ระบเลขทะเบยนรบทตองการคนหาเชน เลขทะเบยนรบ 80 สามารถคนหาเลขทะเบยนรบเปน

ชวงได โดยระบ เลขทะเบยนรบ เชน 80 ถง 90 3. ระบชวงวนทรบ โดยคลกเลอก หรอคยวนททตองการคนหา เชน 15052554 เสรจแลวกด

Enter 4. ระบสถานะรายการหนงสอ 5. คลกปม “คนหา” 6. ระบบแสดงขอมลรายละเอยดรายการหนงสอรบทผใชระบการคนหาในตารางดานลาง คลกทชอ

รายการทตองการด ระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลหนงสอทผใชเลอก 7. คลกปม “แสดงทางเดนเอกสาร” หรอถาตองการดภาพเอกสารใหคลกทปม “แสดงเอกสาร

แนบ” (ในกรณ ถาไมมเอกสารแนบมา จะขนวา “ไมพบเอกสารแนบ” 8. ระบบแสดงรายละเอยดขนตอนการปฏบตแตละลาดบการทางาน ผใชคลกเลอกทชองรายการ

ลาดบทตองการดเสนทางเดนของเอกสาร

12 3

6

4 5



ภาพท 2-29 หนาจอแสดงแสดงรายละเอยดขอมลหนงสอทผใชเลอก

6

7




ภาพท 2-30 หนาจอแสดงเสนทางเดนเอกสารแสดงรายละเอยดแตละขนตอน

8



คนหาหนงสอรบ >> คนหาตามรายละเอยดของหนงสอรบ

ภาพท 2-31 หนาจอเมนระบเงอนไขการคนหาตามรายละเอยดของหนงสอรบ

ขนตอนการคนหาตามรายละเอยดของหนงสอรบ

1. ระบการคนหาตามรายละเอยดของหนงสอรบ โดยคลกเลอก คนหาตามรายละเอยดของหนงสอ

2. ระบชองเงอนไขการคนหา ดงน (ใสเงอนไขการคนหาไดมากกวา 1 ชอง) - ระบเลขทหนงสอ เชน สธ 8100/9421 - ระบประเภทหนงสอ เชน หนงสอภายใน / หนงสอภายนอก - ระบชอเรอง สามารถระบบางสวนของชอเรองได เชน โรคไขเลอดออก เปนตน

3

4

1

2




- ระบ จาก (ผสง), สถานะ, หมวดหม - ระบชวงลงวนทหนงสอ โดยคลก หรอคยวนททตองการคนหา - ระบชวงวนทรบหนงสอ โดยคลก หรอคยวนททตองการคนหา - ระบระดบชนความลบ / ความเรงดวน - ระบ สวนงานเจาของเรอง โดยคลกเลอก เพอเลอกชอ / สวนงานเจาของเรอง - ระบ ถง (ผรบ) โดยคลกเลอก เพอเลอกชอ / สวนงานผรบ - ระบเนอหา, ชอผลงนาม, ตาแหนงผลงนาม, วนทรบยอนหลง, อางองหนงสอทมในระบบ, อางองหนงสออนๆ, สงทสงมาดวย, หมายเหต - ระบสถานะรายการหนงสอ โดยคลกเลอก กาลงดาเนนการ หรอ ปดงาน

3. คลกปม “คนหา” 4. ระบบแสดงขอมลรายละเอยดรายการหนงสอรบทผใชระบการคนหาในตารางดานลาง คลกทชอ

รายการทตองการด ระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลหนงสอทผใชเลอก 5. คลกปม “แสดงทางเดนเอกสาร” ถาตองการดภาพเอกสารใหคลกทปม “แสดงเอกสาร

แนบ” 6. ระบบแสดงรายละเอยดขนตอนการปฏบตแตละลาดบการทางาน ผใชคลกเลอกทชองรายการ

ลาดบ กจะแสดงรายละเอยดของหนงสอ



ภาพท 2-32 หนาจอแสดงแสดงรายละเอยดขอมลหนงสอทผใชเลอก

4

5




ภาพท 2-33 หนาจอแสดงเสนทางเดนเอกสารแสดงรายละเอยดแตละขนตอน

6



2.9 หนงสอสงดวน ใชในกรณทตองการออกเลขทหนงสอถงสวนงานภายใน / ภายนอกทนท (โดยไมผานกระบวนการเสนอตามขนตอนในระบบสารบรรณ สามารถคนหาหนงสอสง สงเพมเตมกรณทสงหนงสอใหไมครบหนวยงาน และสามารถแกไขเพมเตมได จะกลาวถงในหวขอ คนหาหนงสอสง) สามารถจะปรากฏหนาจอใหผใชบนทกขอมล ดงน

ภาพท 2-34 หนาจอเมนหนงสอสงดวน

ขนตอนการบนทกขอมลหนงสอสงดวน 1. ระบขอมลหนงสอ

- ป พ.ศ. (ระบบขนป พ.ศ.ปจจบนใหโดยอตโนมต) - บนทกขอมลในชองรายการตาง ๆ ประเภทหนงสอ, หมวดหม - ลงวนท คลก เพอชวยในการระบวนท (สามารถระบโดยการพมพขอมลได โดยสามารถ ระบวนท เดอน และ พ.ศ. โดยไมตองใสเครองหมาย / เพราะระบบจะใสใหอตโนมต เชน 01032553 เมอใสขอมลครบแลว ใหคลก Enter ระบบ จะแสดงวนทเปน 01/03/2553) และถา หากตองการใชเลขทหนงสอสงจองไวใหคลกปม เพอดเลขทไดดาเนนการจองเลขมาใช

1

2

4

3




- ระบลาดบชนความลบ, ระดบความเรงดวน, ขอมลประเภทการสง 2. ระบขอมลการรบ – สง

- สวนงานเจาของเรอง ระบบจะแสดงใหอตโนมต - ระบ ถง (ผรบ) โดยคลก เพอเลอกชอสวนงานทตองการสงถง

3. ระบขอมลเรอง - ระบชอเรองในชอง เรอง - ระบเนอหา - สามารถกาหนดวนทในการดาเนนการไดโดยระบในชอง กาหนดวนทการดาเนนงานภายใน วนท - อายเอกสารและวนทหมดอาย ระบบจะระบมาใหโดยอางองกบประเภทหนงสอ - สามารถระบ อางถง เลขทหนงสอฉบบเดมทเคยรบเขามา โดยคลก เพอคนหาเลขท หนงสออางองฉบบเดมทเคยลงรบไวในระบบ กรณถาไมมเลขทหนงสอทเคยลงรบไวในระบบ ใหระบขอมลเลขทหนงสออางองในชอง อนๆ - ระบสงทสงมาดวย, หมายเหต (ถาม)

4. เมอกรอกขอมลเรยบรอย ใหคลก “ออกเลขทหนงสอ” 5. ระบบแสดงขอมลรายละเอยดหนงสอสง สามารถสแกนเอกสารแนบได 6. คลก “บนทกสถานะการสง”

ขอแนะนา - เครองหมาย * จาเปนตองใสขอมลใหครบถวน - สามารถออกเลขทหนงสอยอนหลงได โดยระบวนทยอนหลงในชอง "ลงวนท" - กรณถาตองการออกเลขทหนงสอทไดมการขอจองเลขทหนงสอปจจบนไว สามารถออกเลขทหนงสอไดดาเนนการจองเลขไวไดโดยคลกปม เสรจแลวคลกเลอกเลขทหนงสอทตองการ เมอคลกออกเลขทหนงสอแลวระบบจะออกเลขทหนงสอทไดมการจองเลขไวใหอตโนมต - กรณถาตองการเปลยนแปลงแกไขขอมลใหผปฏบตคลกปม "เรมใหม"



ภาพท 2-35 หนาจอแสดงขอมลหนงสอสงดวน

6

5




2.10 รอลงทะเบยนสง ใชในกรณทเมอมการออกเลขทหนงสอสงในหนาเมนหนงสอสงดวนแลวหนงสอจะยงไมไปทปลายทาง แตจะมารอทเมนนกอน เพอใหสามารถแกไขหนงสอสงและแนบเอกสารเพมเตมได

ภาพท 2-36 หนาจอรอลงทะเบยนสง

ขนตอนการสงหนงสอหนารอลงทะเบยนสง 1. สามารถระบเงอนไขในการคนหาหนงสอรอลงทะเบยนสง โดยการระบเลขทหนงสอและกดปม

“คนหา” 2. สามารถคลก ในชอง ดานหนารายการทตองการสง 3. คลกปม “สง” 4. กรณถาตองการแกไขรายละเอยดขอมลหนงสอสง คลกเลอกทชอรายการหนงสอทตองการ 5. ขอมลการรบ-สง ระบบจะแสดงใหอตโนมต

- ป พ.ศ., ประเภทหนงสอ, หมวดหม, เลขทหนงสอ (ระบบไมอนญาตใหแกไข) - หนงสอลงวนท (ระบบไมอนญาตใหแกไข) - ลาดบชนความลบ, ระดบความเรงดวน (ระบบไมอนญาตใหแกไข) - สวนงานเจาของเรอง (ระบบไมอนญาตใหแกไข)

6. เมอตรวจสอบและแกไขเพมเตมขอมลเรยบรอย ใหคลก “สงหนงสอทนท”

3 1

2

4



ภาพท 2-37 หนาจอแกไขรายละเอยดหนงสอสง

6

5




2.11 จองเลขทหนงสอ ใชในกรณทผใชตองการจองเลขทหนงสอสงออกวนทปจจบน จะปรากฏหนาจอ ใหผใชบนทก ขอมลการจองเลขทหนงสอสงปจจบน ดงน

ภาพท 2-38 หนาจอจองเลขทหนงสอ ขนตอนการบนทกการจองเลขทหนงสอ

1. ระบหนงสอลงวนท โดยคลกเลอก หรอคยวนททตองการคนหา เชน 15052554 เสรจแลว กด Enter

2. ระบขอมลประเภทหนงสอ เชน หนงสอภายใน, หนงสอเวยนภายใน เปนตน 3. ระบลาดบชนความลบ เชน หนงสอปกต หรอ หนงสอลบ 4. ระบบจะแสดงเลขทหนงสอลาสด 5. ระบจานวนเลขทหนงสอทตองการจอง 6. ระบหมายเหต (ถาม) 7. คลกปม “ตกลง” 8. ระบบแสดงรายละเอยดขอมลการจองเลขทหนงสอ 9. แสดงเลขทหนงสอททาการจองไว

4

1

3

5

7

6

2



ภาพท 2-39 หนาจอแสดงรายละเอยดการจองเลขทหนงสอ

9

8




2.12 ตรวจสอบเลขหนงสอทจอง ใชในกรณทผใชตองการตรวจสอบสถานะการจองเลขทหนงสอ หนงสอสงจะปรากฏหนาจอใหผใชคนหาขอมลการตรวจสอบการจองเลขทหนงสอ ดงน

ภาพท 2-40 หนาจอตรวจสอบเลขหนงสอทจอง ขนตอนการตรวจสอบการจองเลขทหนงสอ

1. ระบเงอนไขการคนหาขอมลการจองเลขทหนงสอ สามารถระบการคนหาไดมากกวา 1 ชอง ดงน - ประเภทหนงสอ เชน หนงสอสง/หนงสอเวยนภายใน

- หนวยรบ-สง, สวนงานเจาของเรอง ระบบจะแสดงใหโดยอตโนมต - เลขทหนงสอ - วนทจอง - ประเภทชนความลบ - ประเภทการสงหนงสอ - สถานะ เชน ใชงานแลว หรอ ยงไมไดใชงาน

2. เมอระบเงอนไขการคนหาทตองการแลว คลกปม “คนหา” 3. ระบบแสดงขอมลรายละเอยดการตรวจสอบจองเลขทหนงสอ (ตารางดานลางจอภาพ)

1

2

3



2.13 ยกเลกเลขหนงสอทจอง ใชในกรณทผใชตองการยกเลกการจองเลขทหนงสอทจอง จะปรากฏหนาจอใหผใชคนหาขอมลเพอทาการยกเลกการจองเลขทหนงสอ ดงน

ภาพท 2-41 หนาจอยกเลกเลขทหนงสอทจอง ขนตอนการยกเลกเลขทหนงสอทจอง

1. ระบเงอนไขการคนหาขอมลการจองเลขรบ สามารถระบการคนหาไดมากกวา 1 ชอง ดงน - ประเภทหนงสอ เชน หนงสอภายใน / หนงสอภายนอก

- เลอกเลขทหนงสอโดยคลกท - หนงสอลงวนท, หนวยรบ-สง, สวนงานเจาของเรอง, ลาดบชนความลบ และประเภทการสง ระบบจะแสดงใหอตโนมต หลงจากทคลกเลอกเลขทหนงสอทจองขนมา

2. เมอระบเงอนไขการคนหาทตองการแลว คลกปม “ยกเลกเลข” ซงการยกเลกเลขทหนงสอทจองจะยกเลกไดเฉพาะเลขลาสดเทานน

1

2




2.14 คนหาหนงสอสง ใชในกรณทผใชตองการตรวจสอบเสนทางเดนของหนงสอสงภายใน/ ภายนอก จะปรากฏหนาจอใหผใชดาเนนการคนหาขอมลหนงสอสง ดงน คนหาหนงสอสง >> คนหาตามรายละเอยดของหนงสอสง

ภาพท 2-42 หนาจอเมนระบเงอนไขการคนหาตามรายละเอยดของหนงสอสง ขนตอนการคนหาตามรายละเอยดของหนงสอสง

1. ระบชองเงอนไขการคนหา ดงน (ใสเงอนไขการคนหาไดมากกวา 1 ชอง) - ระบเลขทหนงสอ เชน กคค 2/2553 - ระบประเภทหนงสอ เชน หนงสอภายใน / หนงสอภายนอก - ระบชอเรอง สามารถระบบางสวนของชอเรองได เชน การคดเลอกเพอ เปนตน - ระบ ถง (ผรบ), สถานะ, หมวดหม - ระบสถานะรายการหนงสอ โดยคลกเลอก กาลงดาเนนการ, ปดงาน หรอทงหมด - ระบชวงลงวนทหนงสอ โดยคลก หรอคยวนททตองการคนหา - ระบชวงวนทสงหนงสอ โดยคลก หรอคยวนททตองการคนหา - ระบระดบชนความลบ / ความเรงดวน - ระบจาก โดยคลกเลอก เพอเลอกชอ / สวนงานผสง

2

3 4

1



- ระบสวนงานเจาของเรอง โดยคลกเลอก เพอเลอกชอ / สวนงานเจาของเรอง - ระบกาหนดการดาเนนงานภายในวนท, วนทรบยอนหลง, อางถงหนงสอทมในระบบ, สงทสง มาดวย, หมายเหต (ถาม)

2. คลกปม คนหา 3. ระบบแสดงขอมลรายละเอยดรายการหนงสอรบทผใชระบการคนหาในตารางดานลาง คลกทชอ

รายการทตองการดเสนทางเดนเอกสาร ระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลหนงสอทผใชเลอก 4. สามารถสงไปยงสวนงานเพม โดยคลกปม “สงเพมเตม” 5. คลกปม “แสดงทางเดนเอกสาร” ถาตองการดภาพเอกสารใหคลกทปม “แสดงเอกสาร

แนบ” 6. ระบบแสดงรายละเอยดขนตอนการปฏบตแตละลาดบการทางาน ผใชคลกเลอกทชองรายการ

ลาดบกจะแสดงรายละเอยดของหนงสอ

ภาพท 2-43 หนาจอแสดงรายละเอยดหนงสอ

5




ภาพท 2-44 หนาจอแสดงเสนทางเดนเอกสารหนงสอสงและรายละเอยดหนงสอตามลาดบ

6



2.15 ดงหนงสอกลบ ใชในกรณทเจาของเรองตองการดงเรองกลบ กรณทสงผดสวนงาน จะปรากฏหนาจอใหผใชคนหาขอมลการดงหนงสอกลบ ดงน

ภาพท 2-45 หนาจอดงหนงสอกลบ

ขนตอนการดงหนงสอกลบ

1. เลอกหนงสอทตองการดงกลบ หนงสอรบ หรอ หนงสอสง 2. คนหาขอมลหนงสอทสงไปแลว โดยระบการคนหาเลขทหนงสอ คลก เพอระบเลขทหนงสอ ทตองการดงกลบ 3. คลกปม “ตกลง” 4. หนงสอฉบบนนจะถกดงกลบมาทหนาหนงสอรอการปฏบต เพอใหผใชดาเนนการปฏบตงานตอ

21

3




2.16 ตงเลขทหนงสอปจจบน ใชในกรณทผใชตองการใชระบบ และตงเลขใหตรงกบในสมดเลมสนาเงน เชน ในสมดเลมสนาเงน หนงสอภายใน r n ไปถงเลข 25 จากนนเราตองการใหเลข r n ตอจากเลข 25 เราสามารถมาบนทกเลขในหนาจอ ดงน

ภาพท 2-46 ตงเลขทหนงสอปจจบน

ขนตอนการตงเลขหนงสอปจจบน

1. คลก ทเมน คาเรมตนของระบบ เลอก “ตงเลขทหนงสอปจจบน” 2. ดวาตองการตงเลขของประเภทหนงสออะไร และสามารถตงเลขทหนงสอ หรอเลขรบได 3. ระบเลขทปจจบน เชน ถาในสมดเลมสนาเงน เลขรบของหนงสอภายในถงเลข 155 ผใชกจะตอง

มาบนทกในชอง เลขทรบ หนงสอภายในเปนเลข 155 (ประเภทหนงสออนๆ กทาเหมอนกน) 4. คลก “บนทก”

3

4

2



2.17 แสดงเลขทหนงสอปจจบน ใชในกรณทผใชตองการดเลขทหนงสอปจจบนวา หนงสอแตละประเภท r n ไปถงเลขอะไร สามารถดไดดงน

ภาพท 2-47 ตงเลขทหนงสอปจจบน

ขนตอนการแสดงเลขทหนงสอปจจบน

1. คลก ทเมน คาเรมตนของระบบ เลอก “แสดงเลขทหนงสอปจจบน” 2. สามารถดเลขทหนงสอ เลขทรบ ของหนงสอแตละประเภท

บทท 3 รายงานตางๆ

3. รายงาน เอกสารคมอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส – EDCS


3. รายงาน ระบบงานสารบรรณ ประกอบดวยเมนรายงานตางๆ ในการใชงานดงตอไปน รายงานทะเบยนหนงสอรบเขา รายงานทะเบยนหนงสอสงออก รายงานทะเบยนเสนทางเดนหนงสอ รายงานเรองทเกนก าหนดด าเนนการ รายงานสถตรบ – สงแยกตามหนวยงาน รายงานสถตรบ – สงแยกตามวนท รายงานสถตรบ – สงแยกตามผใชงาน

เมอผใชลอกอนเขาสระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส ระบบจะแสดงหนาจอเมนรายงานตางๆ ดงรป

ภาพท 3-1 หนาจอเมนรายงานตางๆ




3.1 รายงานทะเบยนหนงสอรบเขา

ภาพท 3-2 หนาจอระบเงอนไขการคนหารายงานทะเบยนหนงสอรบเขา ขนตอนการระบเงอนไขการคนหารายงานทะเบยนหนงสอรบเขา

1. ระบขอมลการรบ (ระบเงอนไขขอมลการรบไดมากกวา 1 ชองรายการ) เชน - ระบประเภทหนงสอ เชน หนงสอภายใน / หนงสอภายนอก เปนตน - ระบหมวดหม เชน ทวไป / เชญประชม เปนตน - ระบชวงวนทรบหนงสอ โดยคลก หรอคยวนททตองการคนหา - ระบเลขทะเบยนรบทตองการคนหา

2. ระบขอมลถง (ผรบ) - ระบชอ- นามสกล (ต าแหนง) หนวยงานผรบ โดยคลก เพอเลอกขอมลทตองการ - ระบสถานะ โดยคลก เพอเลอกสถานะทตองการ

3. คลกปม “พมพรายงาน” 4. ระบบแสดงหนาจอรายงานทะเบยนหนงสอรบเขา ดงรป

3

2

1



ภาพท 3-3 หนาจอแสดงขอมลรายงานทะเบยนหนงสอรบเขา

ขอแนะน า - กรณถาตองการเปลยนแปลงแกไขการระบเงอนไขการคนหา คลกปม "เรมใหม" - กรณถาตองการดกอนพมพ ใหคลกทเมนบารดานบน คลก File > Print Preview สามารถตงคากระดาษในการสงพมพไดโดยคลกเลอก Page setup - กรณถาตองการพมพรายงาน ใหคลกทเมนบารดานบน คลก File > Print - กรณตองการจดรปแบบของรายงานเองให ใหคลกทเมนบารดานบน คลก File > Save as เลอก นามสกลไฟล เปน .html จากนนน าไฟลทไดจากการ save เปดดวย excel

4




3.2 รายงานทะเบยนหนงสอสงออก

ภาพท 3-4 หนาจอระบเงอนไขการคนหารายงานทะเบยนหนงสอสงออก ขนตอนการระบเงอนไขการคนหารายงานทะเบยนหนงสอสงออก

1. ระบขอมลการสง (ระบเงอนไขขอมลการสงไดมากกวา 1 ชองรายการ) เชน - ระบเลขทหนงสอ - ระบประเภทหนงสอ เชน หนงสอสง/ หนงสอเวยนภายนอก - ระบหมวดหม เชน ทวไป / เชญประชม - ระบชวงวนทสงหนงสอ โดยคลก หรอคยวนททตองการคนหา - ระบหนวยงานเจาของเรอง โดยคลก เพอเลอกขอมลทตองการ

2. ระบขอมลถง (ผรบ) - ระบชอ- นามสกล (ต าแหนง) หนวยงานผสง โดยคลก เพอเลอกขอมลทตองการ - ระบสถานะ โดยคลก เพอเลอกสถานะทตองการ

3. คลกปม “พมพรายงาน” 4. ระบบแสดงหนาจอรายงานทะเบยนหนงสอสงออก ดงรป

3

1

2



ภาพท 3-5 หนาจอแสดงขอมลรายงานทะเบยนหนงสอสงออก


4




3.3 รายงานทะเบยนเสนทางเดนหนงสอ

ภาพท 3-6 หนาจอระบเงอนไขการคนหารายงานทะเบยนเสนทางเดนหนงสอ ขนตอนการระบเงอนไขการคนหารายงานทะเบยนเสนทางเดนหนงสอ

1. ระบชวงของวนทสง (ระบเงอนไขขอมลการสงไดมากกวา 1 ชองรายการ) เชน - ระบประเภทหนงสอ เชน หนงสอภายใน / หนงสอภานนอกภายนอก - ระบลงวนทของหนงสอ โดยคลก หรอคยวนททตองการคนหา - ระบสถานะ โดยคลก เพอเลอกสถานะทตองการ

2. คลกปม “พมพรายงาน” 3. ระบบแสดงหนาจอรายงานทะเบยนเสนทางเดนหนงสอ ดงรป

2

1



ภาพท 3-7 หนาจอแสดงขอมลรายงานทะเบยนเสนทางเดนหนงสอ


4




3.4 รายงานเรองทเกนก าหนดด าเนนการ

ภาพท 3-8 หนาจอการระบเงอนไขการคนหารายงานเรองทเกนก าหนดด าเนนการ ขนตอนการระบเงอนไขการคนหารายงานเรองทเกนก าหนดด าเนนการ

1. ระบชวงของวนทก าหนดการสนสดด าเนนการ (ระบเงอนไขขอมลการสงไดมากกวา 1 ชอง รายการ) เชน - ระบประเภทหนงสอ เชน หนงสอภายใน / หนงสอภายนอก - ระบชวงวนทลงหนงสอ โดยคลก หรอคยวนททตองการคนหา

2. คลกปม “พมพรายงาน” 3. ระบบแสดงหนาจอรายงานแสดงหนงสอเรองทเกนก าหนดด าเนนการ ดงรป

2

1



ภาพท 3-9 หนาจอแสดงขอมลรายงานหนงสอทเกนก าหนดด าเนนการ


3




3.5 รายงานสถตรบ –สงหนงสอแยกตามหนวยงาน

ภาพท 3-10 หนาจอระบเงอนไขการคนหารายงานสถตรบ -สงหนงสอแยกตามหนวยงาน ขนตอนการระบเงอนไขการคนหารายงานสถตรบ – สงแยกตามหนวยงาน

1. ระบชวงวนทลงหนงสอ โดยคลก หรอคยวนททตองการคนหา 2. คลกปม “พมพรายงาน” 3. ระบบแสดงหนาจอรายงานรายงานสถตรบ – สงแยกตามหนวยงาน ดงรป

2

1



ภาพท 3-11 หนาจอแสดงขอมลรายงานแสดงหนงสอทผรบยงไมไดตอบรบ


3




3.6 รายงานสถตรบ – สงหนงสอแยกตามวนท

ภาพท 3-12 หนาจอระบเงอนไขการคนหารายงานสถตรบ - สงแยกตามวนท ขนตอนการระบเงอนไขการคนหารายงานสถตรบ - สงแยกตามวนท

1. ระบชวงของวนท โดยคลก หรอคยวนททตองการคนหา 2. คลกปม พมพรายงาน 3. ระบบแสดงหนาจอรายงานแสดงสถตรบ - สงแยกตามวนท ดงรป

2

1



ภาพท 3-13 หนาจอแสดงขอมลรายงานสถตรบ - สงหนงสอแยกตามวนท


3




3.7 รายงานสถตรบ – สง หนงสอแยกตามผใชงาน

ภาพท 3-14 หนาจอระบเงอนไขการคนหารายงานสถตรบ - สงแยกผใชงาน ขนตอนการระบเงอนไขการคนหารายงานสถตรบ - สงแยกตามผใชงาน

1. ระบชวงของวนท โดยคลก หรอคยวนททตองการคนหา 2. คลกปม พมพรายงาน 3. ระบบแสดงหนาจอรายงานแสดงสถตรบ - สงแยกตามผใชงาน ดงรป

2

1



ภาพท 3-15 หนาจอแสดงขอมลรายงานสถตรบ - สงหนงสอแยกตามผใชงาน

ขอแนะน า - กรณถาตองการเปลยนแปลงแกไขการระบเงอนไขการคนหา คลกปม "เรมใหม" - กรณถาตองการดกอนพมพ ใหคลกทเมนบารดานบน คลก File > Print Preview สามารถตงคา กระดาษในการสงพมพไดโดยคลกเลอก Page setup - กรณถาตองการพมพรายงาน ใหคลกทเมนบารดานบน คลก File > Print - กรณตองการจดรปแบบของรายงานเองให ใหคลกทเมนบารดานบน คลก File > Save as เลอก นามสกลไฟล เปน .html จากนนน าไฟลทไดจากการ save เปดดวย excel

3

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก

ภาคผนวก ก การใช Zoom เอกสารคมอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส – EDCS

การ Zoom เปนการนาเอาขอมลทมอยแลวในระบบมาใหผใชเลอก แทนทจะใหผใชปอนเขาโดยตรง ทงนเพอลดความผดพลาดในการปอนขอมล โดยสวนใหญจะใชกบขอมลทมผลกบการทางานของโปรแกรม ซงหากปอนผดพลาดอาจจะทาใหโปรแกรมทางานไมถกตองได Administrator ของระบบเปนผทาหนาทในการนาเขาขอมลรหสทงหมดกอนการใชงานจรง การใช Zoom มขนตอนดงน

1. Click ทายชองขอมลทตองการ Zoom เพอเลอกรายการ 2. ระบบแสดงหนาตาง Zoom ตามประเภทขอมลตาง ๆ 3. ผใชคลกเลอกรายการทตองการจากตารางในหนาตาง Zoom 4. ระบบปดหนาตาง Zoom และแสดงรายการทเลอกในชองขอมลของหนาจอ

Zoom มหลายแบบ แบงตามประเภทขอมล ไดแก

1. Zoom หนวยงานภายใน มจร. 2. Zoom ตาแหนงผบรหาร 3. Zoom บคคล 4. Zoom หนวยงานภายนอก มจร. 5. Zoom เลอกสวนงาน / หนวยงาน , ตาแหนงผบรหาร, บคคล มากกวา 1 รายการ 6. Zoom เลขทหนงสออางอง 7. Zoom เลขทหนงสอทจอง 8. Zoom เลขรบทจอง 9. Zoom ดงหนงสอกลบ

เวอรชน 2.0, วนท 12 พฤษภาคม 2554 หนา ก - 1



1. Zoom หนวยงานภายใน มจร.

• สามารถคนหาชอหนวยงานภายใน ระบประเภทรายชอโดยคลกเลอก หนวยงาน

• ถาเลอกทาหนงสอเปนหนงสอภายใน ประเภทหนวยงาน กจะระบเปนภายใน

• สามารถระบรายชอบคคล / ตาแหนง / หนวยงาน ทตองการ ได เชน มจร. เปนตน

หลงจากนนคลกปม “คนหา” ระบบจะแสดงขอมลทไดระบเงอนไขการคนหา แสดงผลทตารางดานลาง

•

• คลกเลอกรายการทตองการ ขอมลจะไปแสดงทชองขอมลทผใชเลอก

หมายเหต

- สญลกษณ หมายถง การเรยงลาดบขอมลแตละคอลมน เชน รหสผใช, ชอบคคล / ตาแหนง / หนวยงาน, ชอหนวยรบสง, ประเภทหนวยงาน เปนตน

- กรณถาเลอก ทงหมด ระบบจะแสดงขอมลหนวยงาน / ตาแหนงผบรหาร และบคคลขนมาทงหมดทมในระบบ

หนา ก - 2 เวอรชน 2.0, วนท 12 พฤษภาคม 2554


2. Zoom ตาแหนงผบรหาร

• สามารถคนหาชอตาแหนงผบรหาร ระบประเภทรายชอโดยคลกเลอก ตาแหนงผบรหาร

• ถาเลอกทาหนงสอเปนหนงสอภายใน ประเภทหนวยงาน ระบเปนภายใน

• สามารถระบรายชอบคคล / ตาแหนง / หนวยงานทตองการ เชน ผอานวยการสานก เปนตน

หลงจากนนคลกปม “คนหา” ระบบจะแสดงขอมลทไดระบเงอนไขการคนหา แสดงผลทตารางดานลาง

•





เวอรชน 2.0, วนท 12 พฤษภาคม 2554 หนา ก- 3



3. Zoom บคคล

• สามารถคนหาชอบคคล ระบประเภทรายชอโดยคลกเลอก บคคล

• ถาเลอกทาหนงสอเปนหนงสอภายใน ประเภทหนวยงาน กจะระบเปนภายใน

• สามารถระบรายชอบคคล / ตาแหนง / หนวยงานทตองการ เชน ศรเพญ เปนตน

หลงจากนนคลกปม “คนหา” ระบบจะแสดงขอมลทไดระบเงอนไขการคนหา แสดงผลในตารางดานลาง

•







4. Zoom หนวยงานภายนอก มจร.

• สามารถคนหาชอหนวยงานภายนอก ระบประเภทรายชอโดยคลกเลอก หนวยงาน

• ถาเลอกทาหนงสอเปนหนงสอภายนอก ประเภทหนวยงาน กจะระบเปนภายนอก

• สามารถระบรายชอบคคล / ตาแหนง / หนวยงานทตองการ เชน กรมสรรพากร เปนตน


•








5. Zoom เลอกสวนงาน / หนวยงาน, ตาแหนงผบรหาร, บคคลมากกวา 1 รายการ

• สามารถคนหาชอหนวยงาน ระบประเภทรายชอโดยคลกเลอก หนวยงาน

• ระบประเภทหนวยงาน โดยคลกเลอก ภายใน หรอ ภายนอก

หลงจากนนคลกปม “คนหา” ระบบจะแสดงขอมลทไดระบเงอนไขการคนหาแสดงผลในตารางดานลาง

•

• คลกเลอกรายการทตองการ กรณทตองการใสขอมลมากกวา 1 รายการ ใหคลก ทชองรายการขอมลทตองการ (เลอกไดมากกวา 1 รายการ) เสรจแลวคลกปม “ตกลง” ขอมลจะไปแสดงทชองขอมลทผใชเลอก







- กรณถาตองการเปดหนาจอ Zoom ทสามารถเลอกขอมลมากกวา 1 รายการ จะตองคลกทสญลกษณ

- กรณถาคลก ทคอลมน "เลอก " ระบบจะเลอกทกหนวยงานทไดคนหาขนมาใหโดยอตโนมต



6. Zoom เลขทหนงสออางอง

• ระบการคนหาเลขทหนงสอ ในชอง “เลขทหนงสอ” เชน ศธ 4798/1441 เปนตน

• ระบลงวนท ในชอง “ลงวนท” เชน 21052554 (สามารถระบบางสวนของวนทได)

• ระบชอเรอง ในชอง “เรอง” เชน พจารณาอนมต (สามารถระบบางสวนของชอเรองได)


•

• คลกเลอกรายการทตองการ โดยคลกทชอเรองได


- สญลกษณ การเรยงลาดบขอมลแตละคอลมน เชน เลขทหนงสอ, ชอเรอง, หนงสอลงวนทเปนตน

- สามารถระบเงอนไขการคนหาไดมากกวา 1 ชองรายการ



7. Zoom เลขทหนงสอทจอง

• ระบการคนหาเลขทหนงสอ ในชอง “เลขทหนงสอ” เชน 6 เปนตน


•



- สญลกษณ หมายถง การเรยงลาดบขอมลแตละคอลมน เชน เลขทหนงสอ, หนงสอลงวนท เปนตน


- กรณทตองการ Zoom เลขทหนงสอทไดทาการ สารอง/จองเลข ไว จะตองคลกทสญลกษณ จะไดหนาจอของการ Zoom




8. Zoom เลขรบทจอง

• ระบการคนหาเลขเลขรบ ในชอง “เลขทรบ” เชน 1 เปนตน


•



- สญลกษณ หมายถง การเรยงลาดบขอมลแตละคอลมน เชน เลขทหนงสอ, ชอเรอง, หนงสอลงวนท เปนตน


- กรณทตองการ Zoom เลขทหนงสอทไดทาการจองเลข ไว จะตองคลกทสญลกษณ จะไดหนาจอของการ Zoom



9. Zoom ดงหนงสอกลบ

• ระบการคนหาเลขรบ ในชอง “เลขทรบ” เชน 2

• ระบการคนหาเลขทหนงสอ ในชอง “เลขทหนงสอ” เชน กค 0207/111


•



- การเรยงลาดบขอมลแตละคอลมน เชน เลขทหนงสอ, ชอเรอง, หนงสอลงวนท เปนตน



ภาคผนวก ข

ภาคผนวก ข การจดการภาพเอกสาร เอกสารคมอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส – EDCS

เวอรชน 2.0, วนท 12 พฤษภาคม 2554 หนา ข - 1

การตดตงโปรแกรมเสรมสาหรบจดการภาพเอกสาร

เนองจากในระบบงาน จาเปนตองมการใชงานโปรแกรมเสรมสาหรบจดการภาพ เชน การ Scan ภาพเอกสาร หรอ แสดงภาพเอกสาร จงจะสามารถใชงานในสวนจดการภาพได หากเครองคอมพวเตอรท ใชงานยงไมไดทาการตดตงโปรแกรมน ระบบงานจะทาการตรวจสอบและทาการตดตงใหอตโนมต โดยจะแสดงขนตอนดงน

- คลก Download Install file Or Download and Auto Install หมายเหต : โปรดตรวจสอบวาเครองคอมพวเตอรทจะทาการตดตงโปรแกรมเสรมนน ไดรบอนญาตให

Download และตดตงหรอไม เนองจากระบบ Security ขององคกร อาจมการปองกนการตดตง หรอไมอนญาตใหทาการตดตง

1

คลก Download Install file or Download and Auto Install เพอทาการตดตง



หนา ข - 2 เวอรชน 2.0, วนท 12 พฤษภาคม 2554

- ระบบดาเนนการตรวจสอบรนระบบปฏบตการของเครองผใชทจะตดตงโปรแกรมเสรมสาหรบดภาพ

- คลกปม “ถดไป”

- คลกปม “ถดไป”

2

คลกปม ถดไป



- คลกปม “สนสด” เพอสนสดการตดตงโปรแกรม

4

คลกปม สนสด

3

คลกปม ถดไป




ในกรณทเครองทใชงานไมสามารถตดตงโปรแกรมเสรมไดในทนท ใหทาขนตอนดงตอไปน

ใหทาการตดตงตามขนตอนตงแตขอ 1-4 ตามลาดบ ขนตอนท 1 Install Electronic Document Management System CA



- คลกท Electronic Document Management System CA จะแสดงหนาจอ ดงรป

1

4




- หลงจากนน คลก เพอกลบสหนาหลก และทาขนตอนท 2 ตอไป ขนตอนท 2 Download Install file or Download and Auto Install

- คลก Download Install file ในกรณทตองการบนทกไฟลไวในเครองคอมพวเตอรกอน และทาการตดตงในภายหลง

เมอทาการ Download ไฟลเรยบรอยแลว สามารถทาการตดตงไดโดย Double Click ทชอไฟลนน ๆ



ขนตอนท 3 When Setup Complete Click Test1 - คลก Test1 เพอตรวจสอบการตดตงโปรแกรมเสรม หากการตดตงสมบรณ จะแสดงหนาจอ ดงรป




ขนตอนท 4 Refresh Application Page - คลก เพอสนสดการตดตงโปรแกรมเสรม



คาอธบายสญลกษณในการใชงานโปรแกรมเสรมสาหรบจดการภาพ

* เมอนาเมาสวางเหนอสญลกษณตาง ๆ จะแสดงคาอธบายลกษณะการทางาน

เมนทใชในการจดการภาพเอกสาร โดยมรายละเอยดดงน

• Page – เปนการดภาพเอกกสารแตละหนา

• View – เปนการแสดงภาพเอกสารในลกษณะตางๆ

• Thumbnail-Normal – เปนการแสดงภาพในมมมองภาพรวมและปกต Page มรายละเอยดดงน

Privious Page – ดภาพกอนหนาน Next Page – ดภาพถดไป First Page – ดภาพแรกสด Last Page – ดภาพสดทาย

View มรายละเอยดดงน

Information – แสดงคณสมบตของภาพเอกสาร Zoom In – ขยายภาพ Zoom Out – ลดภาพ Zoom Specify – ขยายเฉพาะสวน Fit Width – แสดงภาพพอดแนวนอน Fit Height – แสดงภาพพอดแนวตง Fit Screen – แสดงภาพพอดหนาจอ Mirror – แสดงภาพกลบซายขวา Flip – แสดงภาพกลบบนลาง Rotate Left – หมนภาพซาย Rotate Right - หมนภาพขวา

จะเปนการ Clear ภาพเอกสารทงหมดทไดทาการนาเขาภาพแลว เมอคลกท icon นจะเปนการลบหนาจอใหเปนหนาจอวาง เหมอนตอนเรมใชงานครงแรก

2

1

2 4 6 8 12

3 5 7

10

11 13 15 9

14 1 16

17




เปนการนาเขาภาพเอกสารจากไฟลทมอยแลวในเครองคอมพวเตอร (หรอผใชงานสามารถทาการ scan ภาพเอกสารจากเครองอนทตอ scanner ไวและทาการบนทกภาพเอกสารแลวทาการแนบไฟลเอกสารจากเครองคอมพวเตอรทใชงานระบบ ซงไมไดตอ scanner ได) โดยมรายละเอยดดงน

• Add – เปนการแนบภาพเอกสารตอทายภาพแรกทมอย

• Insert – เปนการแนบภาพเอกสารแทรก โดยจะแทรกภาพกอนหนา ปจจบนทเปดอย

• Replace – เปนการแนบภาพเอกสารแทนทภาพเอกสารทเปดอย

เปนการนาเขาภาพเอกสารโดย scan ผานเครอง scanner (เครองคอมพวเตอรทใชงานอยตองทาการตดตง scanner) โดยมรายละเอยดดงน

• Add – เปนการ scan ภาพเอกสารตอทายภาพแรกทมอย

• Insert – เปนการ scan ภาพเอกสารแทรก โดยจะแทรกภาพกอนหนา ปจจบนทเปดอย

• Replace – เปนการ scan ภาพเอกสารแทนทภาพเอกสารทเปดอย เปนการพมพภาพเอกสารทตองการออกทางเครองพมพ โดยมรายละเอยดดงน

• Select Print Area – เปนการระบพนททตองการพมพ

• Print Image Current – เปนพมพภาพเอกสารหนาปจจบนทแสดงอย

• Print Image All – เปนพมพภาพเอกสารทงหมดทมอย

• Print Image Select – เปนการพมพภาพเอกสารโดยสามารถระบหนาของภาพเอกสารทตองการได โดยจะแสดงหนาจอ ดงน

4

5

3



เปนการคลกเพอเลอกหนาภาพเอกสารทตองการจะพมพ โดยคลกด รายการหนาทเลอกในเมน Print Image Select (ดภาพท 5) จะแสดง หนาจอ ดงน

เปนการลบภาพเอกสาร ภาพปจจบนทแสดงอยทหนาจอ

เปนการบนทกภาพเอกสาร ซงจะเปนการบนทกลงในเครองคอมพวเตอรเทานน (ไมไดเปนการบนทกลงในระบบงาน) โดยมรายละเอยด ดงน

• Save As – เปนการบนทกขอมลภาพเอกสารหนาปจจบนทแสดงอย

• Save As All – เปนการบนทกภาพเอกสารทงหมดทมอย * หลงจากนนระบทเกบปลายทางทตองการบนทกภาพเอกสาร เปนการบนทกภาพเอกสารลงในระบบงาน ซงจะทาการบนทกลงเครอง Server ทตดตงระบบงาน เปนการหมนภาพเอกสารทางดานซายและขวา ตามลาดบ

เปนการปรบมมมองของภาพ โดยเปนการขยาย และ ยอ ตามลาดบ

เปนการเลอนภาพเอกสาร โดยใชเมาสในการเคลอนยาย

สามารถจดการกบภาพเอกสารได เชน การเพมเสนหรอตวอกษรลงบนภาพเอกสาร หรอ ตองการปกปดบางสวนของภาพ โดยมรายละเอยดดงน

7

8

9

11

12

13

6

10




• Notation – เปนการเพมเสนหรอตวอกษรลงบนภาพเอกสาร

• Sensor Zone – เปนการปกปดบางสวนของภาพ

Notation มรายละเอยดในการเพม ดงน

Text – ตวอกษร Ellipse – วงร Rectangle – สเหลยม Line – เสนตรง Freehand – เสนรปทรงอสระ PolyLine – เสนเหลยม Polygon – รปเหลยม BookMark – เนนขอความทตองการ Edit – เปนการแกไข Notation ทไดสรางขน

Sensor Zone มรายละเอยดในการเพม ดงน

Create – สราง Sensor Zone ใหม Edit – เปนการแกไข Sensor Zone ทไดสรางขน

เปนการเลอนไปหนาแรกสด หนากอนหนา หนาถดไป และ หนาทายสด ตามลาดบ

เลอนไปยงหนาแรกสด เลอนไปหนากอนหนา เลอนไปหนาถดไป เลอนไปหนาทายสด

14



เปนการแสดงภาพในมมมองภาพรวม ซงจะแสดงหนาจอ ดงน

15

เปนการแสดงคณสมบต เวอรชนของโปรแกรมจดการภาพเอกสาร 16

เปนการแสดงตาแหนง และ จานวนของภาพเอกสารทงหมด ซงในทน หมายถง อยทหนาท 1 จากภาพเอกสารทงหมด 2 หนา

17

ภาคผนวก ค

ภาคผนวก ค การตรวจสอบคอมพวเตอรเบองตน เอกสารคมอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส – EDCS

เวอรชน 2.0, วนท 12 พฤษภาคม 2554 หนา ค - 1

การตรวจสอบเครองคอมพวเตอรเบองตน 1. การตรวจสอบ Security ActiveX Plug-in กรณทตดตงโปรแกรมจดการภาพเอกสารเรยบรอยแลวแตยงไมสามารถ เรยกดภาพได ใหทาตามขนตอนตอไปน 1

1 คลก Tools > Internet Options

คลก Internet >

คลกปม 1

2

ในหวขอ Active X controls and plugins คลกเลอก Enable ทกหวขอยอย เสรจแลวคลกปม

3



4 คลก Local intranet > คลกปม

ในหวขอ Active X controls and plugins คลกเลอก Enable ทกหวขอยอย เสรจแลว คลกปม

5

หนา ค - 2 เวอรชน 2.0, วนท 12 พฤษภาคม 2554

ภาคผนวก ค การตรวจสอบคอมพวเตอรเบองตน เอกสารคมอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส – EDCS

เวอรชน 2.0, วนท 12 พฤษภาคม 2554 หนา ค - 3

2. การตรวจสอบโปรแกรม Java Sun กรณทตดตงโปรแกรมจดการภาพเอกสารแลวไมสามารถเรยกด ภาพได ใหทาตามขนตอนตอไปน

1 คลก Tools > Internet Options

2

คลก Tab Advanced

3 ใหนาเครองหมาย ดานหนารายการ Use JRE 1.5.0_01 for <applet> ออก

เสรจแลวคลกปม OK



หนา ค - 4 เวอรชน 2.0, วนท 12 พฤษภาคม 2554

การตรวจสอบ Pop-up Blocker เพอแกไขปญหาการเขาใชระบบสารบรรณอเลกทรอนกส 3.

3zzz

คลกเลอก Turn Off Pop-up Blocker ( จะเปลยนเปน Turn On Pop-up Blocker อตโนมต)

2

1

คลก Tools > Internet Options > Pop-up Blocker 3

โดย บริษัท ซัมมิท...

Documents

Transcript of โดย บริษัท ซัมมิท...