มุมสบาย ๆ ของ ‘วินนี่ เดอะ ปุ ......Relax @ เร อนแพ 38 พระสยาม ฉบ บพ เศษ - 2556 ม มสบาย
คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... ·...
Transcript of คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... ·...
![Page 1: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/1.jpg)
คูมือการใชงานโปรแกรม Microsoft Teams เบื้องตน
ติดต้ังโปรแกรม Microsoft Teams (ในกรณีที่เครื่องคอมพิวเตอรของทานไมมีตัวโปรแกรม)
1. ดับเบิ้ลคลิ๊กไอคอน MS Teams เพ่ือติดตั้งโปรแกรม
2. เม่ือติดตั้งโปรแกรมเสร็จสิ้น จะมีหนาตางขึ้นมาเพ่ือกรอก Account และ Password เขาใชงาน
(สามารถขอ Account และ Password ไดที่งานเทคโนโลยีสารสนเทศ)
คูมือและโปรแกรมติดตั้ง Microsoft Teams สามารถดาวนโหลดไดท่ีหนาเว็บไซตงานเทคโนโลยีสารสนเทศhttps://ns.mahidol.ac.th/nurse_th/organization/IT/IT_download.html
![Page 2: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/3.jpg)
หลังจากลงชื่อเขาใชงานครั้งแรกแลวระบบจะใหทําการเปลี่ยน Password ใหม ใหทําการกรอก Password ใหมเปน Nsmu0000เพ่ือใหสะดวกกับการชวยเหลือจากงานเทคโนโลยีสารสนเทศ
กรอก Password เดิมคือ Nsmu1234
กรอก Password ใหมคือ Nsmu0000กรอก Password ใหมคือ Nsmu0000 อีกครั้ง
![Page 4: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/4.jpg)
3. เม่ือกรอกเสร็จแลว จะเขาสูหนาจอของโปรแกรม MS Teams
![Page 5: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/5.jpg)
3.1 หากพบกับหนาตางนี้ใหกรอก Username/Password
สําหรับการเขาใชงานอินเตอรเน็ตของมหาวิทยาลัย
![Page 6: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/6.jpg)
การสรางหองประชุม Microsoft Teams
สามารถทําได 2 วิธีดังนี้
1. สรางโดยการกดที่ปุม Meet Now
2. สรางโดยการกดที่ปุม +New Meeting (สามารถสรางหองประชุมลวงหนาได)
1. สรางโดยการกดที่ปุม Meet Now
1.1 กดที่ปุม Calendar ที่แถบเมนูซายมือ
1.1
![Page 7: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/7.jpg)
1.2 กดปุม Meet Now แลวโปรแกรมจะเขาสูการตั้งคาหองประชุมดังภาพ
1.2
![Page 8: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/8.jpg)
(หากพบกับหนาตางนี้ ใหกดปุม Allow access)
![Page 9: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/9.jpg)
1.3 ตั้งชื่อหองประชุม
1.4 ปุมเปด-ปดกลอง
1.5 ปุมเปด-ปดไมค
1.6 สามารถกดปุมรูปเฟอง Custom Setup เพ่ือตั้งคาอุปกรณกลอง ไมค และลําโพง เพ่ิมเติมได
1.7 เม่ือตั้งคาเรียบรอยแลวกดปุม Join now เพ่ือเขาหองประชุม
1.5
1.3
1.4 1.6
1.7
![Page 10: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/10.jpg)
1.8 การเชิญผูอื่นเขารวมประชุมสามารถทําไดโดยการกดที่ปุมรูปคนใกลกับปุมวางสายสีแดง
1.8
![Page 11: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/11.jpg)
1.9 เชิญโดยการกรอก Email ของผูที่ตองการเชิญเขารวมประชุม
1.10 เชิญโดยการกดปุม Copy Link ของหองประชุมแลวสงใหกับผูเขารวมประชุมโดยชองทางอื่นๆ เชน Email Line
Facebook และอื่นๆโดยการสงลิ้งคที่ทานไดกดปุม Copy Link ไว
1.101.9
![Page 12: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/12.jpg)
2. สรางโดยการกดที่ปุม +New Meeting (สามารถสรางหองประชุมลวงหนาได)
2.1 กดที่ปุม Calendar ที่แถบเมนูซายมือ
2.1
![Page 13: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/13.jpg)
2.2 กดปุม +New Meeting โปรแกรมจะเขาสูการตั้งคาการประชุมคลายกับการกําหนดงานในตารางปฏิทิน
2.2
![Page 14: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/14.jpg)
2.3 ชื่อหัวขอการประชุม
2.4 สถานที่จัดประชุม
2.5 วันและเวลาเริ่มประชุม
2.6 รายละเอียดของการประชุม
2.7 เชิญผูเขารวมประชุมโดยการกรอก Email ของผูที่ทานตองการจะเชิญเขารวมประชุม
2.3
2.4
2.5
2.6
2.8
2.7
2.8 ถาทานมีกลุม Channel ที่สรางโดย Ms
Teams อยูแลวสามารถเลือกเชิญสมาชิกในกลุม
ตามภาพไดเลย
![Page 15: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/15.jpg)
2.9 เม่ือตั้งคาเรียบรอยแลวใหกดที่ปุม Schedule เปนอันเสร็จสิ้นการสรางหองประชุม (ลวงหนา)
2.9
![Page 16: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/16.jpg)
การเชิญผูอื่นเขารวมประชุมจากหองที่สรางไวลวงหนา (+New Meeting) (เพ่ิมเติม)
2.10 จากหนา Calendar ที่เราสรางกําหนดการประชุมลวงหนาเอาไวแลว กดที่รายการการประชุมที่ตองการ
2.10
![Page 17: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/17.jpg)
2.11 หนาจอจะขึ้นรายละเอียดของการประชุมนั้นๆขึ้นมา
![Page 18: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/18.jpg)
2.12 เม่ือนําเมาสไปวางบนขอความ "เขารวมการประชุม Microsoft Teams" โปรแกรมจะแสดงลิ้งคเขาหอง
2.12
![Page 19: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/19.jpg)
2.13 ทานสามารถ Copy Link ที่โปรแกรมแสดงใหในขอ 2.12 ไดโดยการ คลิ๊กขวาที่ขอความ "เขารวมการประชุม
Microsoft Teams" แลวกด Copy Link เพ่ือที่ทานสามารถนําลิ้งคเขาหองประชุมนี้สงใหผูเขารวมประชุมในชองทางอื่นๆได
เชน Email Line Facebook
2.13
![Page 20: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/20.jpg)
หนา Website ที่จะนศ.จะพบลิ้งคเขาใชงานหองเรียนออนไลน
https://sites.google.com/mahidol.edu/nsmu-online?fbclid=IwAR2TuKGONiNrkyElrfNXqchematXeSOTIzsYrVwcRRPYey-HtEqk6ZGxsRA&pli=1&authuser=2
![Page 21: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/21.jpg)
การใชงานเมนูการแชรหนาจอ / ไฟล การบันทึกการประชุมในหองประชุม และการใหสิทธิ์การนําเสนอของผูเขารวมประชุม1. การใชงานเมนูการแชรหนาจอ/ไฟล
1.1 กดที่ปุมลูกศรตามภาพ โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการแชรดังภาพ
1.1
![Page 22: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/22.jpg)
1.2 แชรหนาจอของผูบรรยายโดยการกดเลือกที่หัวขอ Desktop
1.3 แชรไฟลเอกสารที่ตองการของผูบรรยาย โดยการเลือกที่ปุม Browse
เลือกไฟลที่ตองการจะแชรได 3 ชองทาง
A. จากไฟลที่ทําการอัพไวในโปรแกรม Teams และ Channels ที่ไดสรางไว
B. จาก OneDrive ที่ทานไดฝากไฟลไว
C. จากเครื่องของทานเอง
1.2
1.3
![Page 23: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/23.jpg)
B
C
A
![Page 24: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/24.jpg)
2. การบันทึกการประชุม
2.1 สามารถทําไดโดยกดปุมรูปจุด 3 จุดที่เมนูในหองประชุมดังภาพ
2.1
![Page 25: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/25.jpg)
2.2 เลือก Start recording เม่ือเริ่มบันทึกแลวจะมีสัญลักษณรูปวงกลมสีแดงขึ้นหนาเวลาในการประชุมดังภาพ
2.2
![Page 26: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/26.jpg)
3.2 กดปุมรูปจุด 3 จุดที่แสดงอยูหลังชื่อของผูเขารวมที่ตองการใหสิทธิ์การนําเสนอเพ่ือกําหนดใหเปน Presenters
3.1
3. การใหสิทธิ์การนําเสนอของผูเขารวมประชุม
3.1 สามารถทําไดโดย Organizer กดที่ปุมรูปคนใกลกับปุมวางสายสีแดงเพ่ือแสดงรายชื่อผูเขารวมประชุม
3.2
สถานะของผูเขารวมในหองประชุม
Presenters - ผูนําเสนอสามารถนําเสนองานและไฟลตางๆในหองประชุมได
Attendee – ผูเขารวมประชุมไมสามารถนําเสนองานหรือไฟลใดๆในหองประชุมได
![Page 27: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/27.jpg)
3.3 เลือกหัวขอ Make a presenter เพ่ือใหสิทธิ์
ผูเขารวมประชุมในการนําเสนอ
3.3
3.4 จะมีหนาตางยืนยันการใหสิทธิ์การนําเสนอขึ้นมากดปุม Change
3.4
![Page 28: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/28.jpg)
3.5 สถานะ Attendee (ผูเขารวมประชุม) จะเปลี่ยน
มาอยูในสถานะ Presenter (ผูนําเสนอ) และสามารถ
แชรหนาจอได
3.6 หากตองการเปลี่ยนสถานะใหกลับมาเปน Attendee
(ผูเขารวมประชุม) อีกครั้งให Organizer กดปุมรูปจุด 3 จุด
ที่แสดงอยูหลังชื่อแลวเลือก Make an attendee
3.6
![Page 29: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/29.jpg)
การเขาใชงานของผูท่ีไดรับลิ้งคเชิญเขารวมประชุมA. เมื่อกดที่ลิ้งคที่ไดรับแลวน้ัน จะข้ึนดังภาพ
B. ใหทานกดที่ปุม "เขารวมบนเว็บแทน" ตามภาพ
![Page 30: คู มือการใช งานโปรแกรม Microsoft Teams ... · 2020-05-27 · 1.4 ปุ มเป ด-ป ดกล อง 1.5 ปุ มเป ด-ป ดไมค](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042407/5f21188af4f1502b1e627868/html5/thumbnails/30.jpg)
C. การตั้งคากอนเขารวมประชุมใหตั้งคาตามภาพที่ปรากฏ
1. ปอนชื่อ
2. กดปดกลองและไมคไวเพ่ือไมใหสัญญาณรบกวนกับผูที่สรางหองไว
3. กดปุมเขารวม