คู มือการใช งาน · 3.2 รายงานสรุปการปฏิบัติงานระบบดูแลช วยเหลือนักเรียน
คู มือการใช ระบบ Web...
Transcript of คู มือการใช ระบบ Web...
คูมือการใชระบบ Web Ordering
Web Ordering
ประโยชน
สะดวก
รวดเร็ว
ถูกตอง
ประหยัด
1. ไปที่ Menu Bar: พิมพ URL ของระบบ AGS เพื่อเขาสู Web site ของระบบ(ดังตัวอยางขางบน)
1
2. ใสชื่อผูใชงาน (User Name)
3. ใสรหัสผาน (Password) แลวกด ปุม เพื่อเขาสูระบบ
2 3
1 Click ที่ระบบสัง่ซื้อ
2 Click ที่สรางรายการสั่ง
3 Click เพื่อเขาสูหนาคยี Order
1
2
3
เมื่อเขาสูหนา Order ระบบจะระบุขอมูลในหนาดังกลาวดังนี้
1. CV CODE ของเอเยนต 2. ชื่อเอเยนต 3. วันที่ทํารายการ
4. เลขที่ใบสัง่ซื้อ 5. ราคารวมสินคาทั้งหมด 6. Vat7. วันที่รับสนิคา (ระบบจะทําการ Default ใหตามรอบการสงสินคาของเอเยนต)
1
2
3
4
56
7
เมนูดานบนจะเปนประเภทสินคาที่ตองการสั่งซื้อ สามารถเลือกประเภทเพื่อทําการคียจํานวน
สินคาไดตามตองการ โดยเลือก Tap สินคากอน
หลังจากเลือกประเภทสินคาแลวก็ทําการคียจํานวนสนิคาที่ตองการสั่งลงในชอง จํานวนท่ีสั่ง
(ตามตัวอยางขางบน)
เมื่อทําการคีย order ตามประเภทสนิคา และจํานวนสนิคา ตามที่ตองการแลว
ใหทําการกดปุม และทําการยืนยันการบันทึก
จากกรอบสีแดงขางบน ในชองสถานะใบสั่งซื้อ จะเห็นวาเปน รอ CP รับขอมูล
นั่นแสดงวาหากตองการเพิ่มหรือลดจํานวนสนิคาที่สัง่ซื้อ ยังสามารถดําเนินการได โดย Click ที่
ปุม ระบบจะเขาสูหนาคีย order ดังภาพตอไป
กรณีที่ตองการแกไข Order
เมื่อทําการแกไขขอมูลเรียบรอยแลวใหทําการกดปุม เพ่ือทําการบันทึก และ
ยืนยันการบันทึกอีกครั้งเมื่อมีหนาตางโชวขึ้นมา
กรณีที่ตองการออกจากระบบ
1. Click ที่ปุม ออกจากระบบ2. จะมีหนาตางโชวขึ้นมา สอบถามการยืนยัน วา
หากตองการออกจากระบบ กดปุม
หากยังไมตองการออกจากระบบ กดปุม
1
2
ระบบจะกลับเขาหนาหลัก (ดังหนาจอขางบน)
การเซฟ หรือ ปริ้น ใบส่ังซ้ือที่เราสงเรียบรอยแลว
คลิ๊กเลือกใบสั่งซื้อที่ตองการจะปริ้นหรือเซฟ
ถาตองการเก็บไฟลไวเปน
หลักฐานใหคลิ๊กที่ปุม Export แตถาตองการปริ้นเลยโดยที่ไม
ตองการเก็บไฟลใหคลิ๊กที่ปุม
Print ไดเลย
หลังจากคลิ๊กที่ปุม Export แลวเกิด
แถบสีเหลืองขึ้นดังภาพ ใหคลิ๊กที่แถบที่
เหลืองแลวเลือก Always Allow Pop-ups from This Site
หลังจากกดปุมดังกลาว
จากสไลดที่แลว จะมี
หนาจอขึ้นดังรูปให
เลอืก Yes
จากสไลดที่แลวเมื่อเรากด
Yes เสร็จแลวใหทําการกด
ปุม Export หรือ Print อีกหนึ่งรอบ
ทําการเลือกชนิดของไฟลวา
ตองการไฟลประเทภไหน
จากน้ันกดปุม OK
เมื่อกดปุม OK จะไดหนาจอดังรูป
(จากตัวอยางเปนไฟลประเภท PDF)เราจะไดการเซฟหรือปริ้นไดโดยการกดปุม
ปริ้น ,เซฟ
ฝายพัฒนาระบบแจงยืนยันวันเร่ิมใช
Web Ordering
เอเยนตเร่ิมใช Web Order 1 Web + Fax
Order 2 Web + FaxOrder 3 Web + Fax
Order 4 เปนตนไป
สง Web อยางเดียว
ขั้นตอนการใชงาน
เวลาในการสงคําส่ังซ้ือ
กทม. ไมเกิน 12.00 น.
ตจว. ไมเกิน 16.30 น.
หากเลยเวลาที่กําหนด กรุณาติดตอ ฝายขายที่ดูแลทาน หรือ ฝายขายหนาราน
รูปแบบของการ ใชงานเร่ิมตน
สงคําสั่งซื้อ ทาง Web Ordering +Fax 3 orderAGEN
T
รับคําสั่งซื้อทาง Web Ordering + Fax
ตรวจสอบ Order ใน
SAP เทียบกับ Faxยืนยันกลับ Agent
สัปดาหแรกของการใชระบบ
เอเยนตรับทราบ
สาํหรับ Order ใน Week แรก
หากมีปญหา ขอใหแจง ฝายขายท่ีดูแลทาน
Confirm Sales
ฝายขาย
หนาราน
ฝาย ERP/ฝายพัฒนา
งานขาย TT
ฝายขาย/พัฒนา
งานขาย
Back Office Support [นายภาคภูม ิทองทวี : 085-553-7433[นายสัญชยั แกวหวัไทร : 081-835-5721]
[นางรัตนา ทองตรา : 083-449-7737]
[นางสาวนธิิมา พลชัย : 083-925-5593]