②4S 良い仕事をするための チェックポイント ·...

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②4S 良い仕事をするための チェックポイント プログラム、指導案、指導用教材・テキスト・配布資料 「職業人のエッセンス」

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②4S 良い仕事をするためのチェックポイント

プログラム、指導案、指導用教材・テキスト・配布資料

「職業人のエッセンス」

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「4S 良い仕事をするためのチェックポイント」

指導プログラム

1.プログラムのねらい

(1)4S(よんえす)=整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)の4つの活動の意味と内容について知る。

(2)4Sの意義と重要性について知る。 (3)4Sチェックリストで実際に観察し、評価を体験する。

2.指導時間

100分 3.対象者(学習者)

8~10名程度 4.使用する機材

(1)「4S」チェックシート 人数分 (2)清掃用具 人数分

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5.コースアウトライン

普段の仕事の中で「4S」

が基礎基本、当たり前。

それはなぜか

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職員になったつもりで

仕組みや変更の提案

26

36

46

66

次ページへつづく

1.「4S」について考えよう(10)

開始

(作業1) 「4S」チェックシート記入(8)

(作業2) 「4S」チェックシート話し合い(8)

(作業 3) 「4S」チェックシートグループ発表(10)

2.「カイゼン」について(10)

3.「4S」について(各論)(20)

職場での「カイゼン」 好事例の紹介 ものづくりの現場で求められる人物像紹介

「4S」の中からご自身

が特に大事と思う項目を

重点的に

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90

100

終了

4.まとめ(4)

5.「清掃」をしながら

フリーコミュニケーション(20)

6.振り返り(10)

まとめる

テーマに対応した体験談

などを語り、テーマの深

みを増す

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指導案「4S 良い仕事をするためのチェックポイント」

主な項目

所要時間

内 容

教材

1.「4S」に

ついて考えよ

5(5)

・全員が着席したら、自己紹介をして始める。

・マイスターの普段の仕事内容について、「道具・工具な

ど」をみせながら、簡単に紹介する。

マイスター

が仕事で実

際に使って

いる道具・

工具など

5(10)

・「皆さんが職業に就いた時に役立つエッセンスを考えてい

きましょう。今回のテーマは「4S」、よい仕事をするため

に欠かせない基礎基本についての話です」

■P-1 「4S」って

・P-2のシートに注目させ、この「4S」が、整理、整頓、

掃除、清潔を意味するということについて説明する。

■P-2 「4S」とは

・4S(よんえす)は、整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃

(Seiso)、清潔(Seiketsu)の事をいいます。

・普段の仕事の中では「4S」が基礎基本、当たり前となっ

ていることを話す。(なぜ、4Sが行われていないといけな

いのかということについて話す)

P-1

P-2

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(作業1)

8(18)

・サポステ内の「4S」チェックシートについて解説。

(マイスターが実際に使っているもの、もしくは、マイスター

が事前に作成したものがあればそれを活用してください)

■P-3 「4S」チェックシート①

・「ここでお願いです。実際にこのシートを持ってサポステ

内の4Sについて、5分間でチェックしてみましょう。項目

がそぐわないものについては空白でOKです。NOのチェッ

クが入った項目には、その理由も書き込んでください。」

「4S」チェ

ックシート

P-3

(作業2)

8(26)

■P-4 「4S」チェックシート②

・「4S」チェックシートへの記入具合を確認し、2~3人一

組にして座らせる

・「ここでお願いです。今からあなたが、サポステ利用者で

はなく、サポステの職員になってください。今一度先ほどの

「4S」チェックシートを見直し、そして、今から、グルー

プで、5分間、先ほどのチェックシートをおたがい見比べな

がら、NOのチェックが入っている項目に対し、どうしたら

YESになるか、について話をしてください。自分がサポス

テ職員として工夫すれば、YESになる、ということや、他

の職員と一緒に工夫すればYESになるということ、仕組み

の変更の提案などをしてください。その提案は同じ働く仲間

として、後ほどサポステ職員にしていただきます。よろしく

お願いいたします。」

P-4

(作業3)

10(36)

・それぞれのグループに発表をさせる。

*まず、それぞれが考えたことについて肯定的な評価をす

る。グループから意見や提案が出なかったとしても、OK。

「どうしたらよりよくなるか」ということについて考えると

いう姿勢をもつことが大事であるということを伝える。

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2.「カイゼ

ン」について

5(41)

・P-5のシートに、注目させる。

「先ほど、チェックシートでチェックをしていただき、どう

したらよりよくなるか、について考えていただきました。ど

うしたらよりよくなるのか、を考えて行動をしていくことが

仕事では常に求められます。そのことをものづくりの世界で

は「カイゼン」といったりもします。この「カイゼン」の発

想がある人とない人とで職業人としてのあり方が変わってく

ると思いますのでぜひとも考え方の癖として身に着けてくだ

さい。今のようにできれば大丈夫です。」

■P-5 カイゼン

P-5

5(46)

・職場での「カイゼン」好事例について紹介しながら、もの

づくりの現場で求められる人物像について具体的に話をす

る。

※上記について、ご自身のお話されることを以下にまとめて

おいてください。

3.「4S」

について

(ものづくりマイスターが4Sの中でも、これば大事、と思

う項目を重点的に、具体的なエピソードを交えて 20分間で説

明)

以下は説明の一例です。これに限らずご自身の体験を交えて

説明してください。

※上記について、ご自身のお話されること、利用する道具な

どを以下にまとめておいてください。

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5(51)

・「整理」は、まず、必要なものと必要でないものを区分す

ることから始まります。そして、必要でないものを取り除く

のですが、必要なものと、必要でないものに分けるために

は、何らかの判断の基準が必要で、その判断ができるよう

に、まずは、しっかりと仕事を覚え、仕事を覚えるために上

司、先輩などに質問をし、忘れないことが重要になってきま

す。そのような経験をつむうちに、改善の余地はないかを検

討できるようになってきます。「整理」ができるようになる

ことは、職業人として一人前に近づくということかもしれま

せん。職業人の心構えのひとつとしてぜひ皆さんには知って

おいていただきたいです。

■P-6 「整理」

厚労省「職

場の安全サ

イト」を資

料として活

http://an

zeninfo.m

hlw.go.jp/

yougo/yo

ugo61_1.

html

P-6

5(56)

・「整頓」は、必要なものを、決められた場所に、決められ

た量だけ、いつでも使える状態に、容易に取り出せるように

しておくことです。職場をきれいにするという表面的なこと

だけでは無く、職場の安全確保、作業効率の向上にもつなが

っています。「整頓」は無駄を無くすことを徹底する、とい

う職業人の姿勢につながります。職業人の心構えのひとつと

してぜひ皆さんには知っておいていただきたいです。

■P-7 「整頓」

P-7

5(61)

・「清掃」は、ゴミやほこりなどを取り除き、隅々まできれ

いに清掃します。「清掃」がきちんとできると、仕事をやり

やすくなるばかりか、職員同士のコミュニケーションが豊か

になります。どのような気持ちになるか、実感していただき

たいので、あとで、みんなでサポステの清掃を一緒にやって

みましょう。

■P-8 「清掃」

P-8

5(66)

・「清潔」は、職場や機械、用具などのゴミや汚れをきれい

に取って清掃した状態を続けることを表します。作業者自身

も身体、服装、身の回りを汚れの無い状態にしておくことが

重要で、職業人の基礎基本となりますので常に心がけるよう

にされておくとよいと思います。

■P-9 「清潔」

P-9

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4.まとめ

4(70)

・4S とは、職場を単にきれいにするという表面的なことでは

なく、よい仕事ができるようになるための条件、仕事への姿

勢のことをさします。仕事への姿勢が違うことで仕事の結果

の差が出てきます。「カイゼン」についても同じです。今日

の講義で仕事への姿勢、よい仕事をするためのチェックポイ

ントを覚えていただき、「いい仕事するね」と皆さんが同僚

や上司から評価されるようになれば皆さんもうれしいのでは

ないでしょうか。

■P-10 「まとめ」

P-10

5.「清掃」を

しながらフリ

ーコミュニケ

ーション

20(90)

・ものづくりマイスターと一緒に最初の4Sチェックで引っ

かかったところを重点的に「清掃」をしながら、学習者と交

流する。

・マイスターの「清掃」の仕方について、学習者がしっかり

と観察でき、「すごい!」と思ってもらえるようにする。

・学習者の「清掃」の仕方について、些細なことでも肯定的

に評価し、伝える。

・「4S」についての苦い思い出、失敗談、改善したこと、

仕事への想い・・・などをわかりやすく語る。学習者の自由

な質問や感想などを交えてテーマの深みを増すようにする。

*清掃用具

はサポステ

で用意する

が、マイス

ターが普段

使っている

清掃用具な

どがあれ

ば、ご持参

ください。

※上記について、ご自身のお話されること、利用する道具な

どを以下にまとめておいてください。

6.振り返り

10(100)

・「本日はいかがでしたか?それでは振り返りシートを配り

ますので記入してください。」

■■振り返りシート

・提出した者から退出する様にする。

振り返りシ

ート

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「『4S』よい仕事をするためのチェックポイント」 振り返りシート

まとめと感想 名前

1. 「4S」はよい仕事をするために欠かせないとされています、それはなぜでしょうか。

今日の体験で感じたことなどをもとにして、「4S」それぞれについて、あなたの考えを書い

てみてください。

2. 今日一番印象に残ったことは何でしたか?その他なんでも思ったことを書いてみてください。

3.今日の成長度についても記入お願いいたします。

今日の成長度 %UP!

以上です。おつかれさまでした!