A Tríade do Tempo

Um upgrade na gestão do tempo!

A era do conhecimento

A terceira onda

O analfabeto do século XXI não será aquele que não sabe ler nem escrever,

mas aquele que não consegue aprender,

desaprender e, no fim, aprender de novo.”

Alvin Toffler

Em seu livro A terceira onda, Toffler divide a evolução da humanidade em três grandes

ondas: a agrícola, a industrial e a da informação, ou pós industrial.

Trabalhador Industrial Trabalhador do conhecimento

Principal função Fazer/ Fabricar Pensar / Inovar

Uso do corpo Físico Mental

Matéria-prima Peças / Dados Informação / Conhecimento

Meio de Comunicação Papel / Redes convencionais Internet / E-mail

Valorizado por Produção Competências

Trabalha Individualmente Em grupo

Uso do Tempo Baseado em Rotinas Imprevisível

O ser humano começa a ser valorizado por seus conhecimentos e competências. Na era do conhecimento o elemento principal passa

a ser o capital humano.

Multitasking

“Vivemos num mundo de ritmo cada vez mais acelerado. A sensação que se tem é a

de que ligaram as turbinas e fizeram o tempo correr mais rápido.”

Christian Barbosa

Na era do e-mail, mensagens de texto, Facebook e Twitter, estamos sendo obrigados a fazer várias coisas ao mesmo tempo. Mas está multitarefa está cobrando seu preço. De acordo o neurocientista Daniel J Levitin

explica no artigo Why the modern world is bad for your brain, nossa dependência por tecnologia está nos

tornando menos eficiente.

O estresse é um problema mundial tão sério que os números chegam a ser assustadores, só no Brasil, 70% da

população é afetada.

A questão é: será que não existe uma alternativa para

essa realidade?

A Tríade do Tempo

A metodologiaA vida é curta, por isso não

faça dela um rascunho. Pode não dar tempo de

passa-la a limpo.

O tempo passa rápido demais e não nos damos conta disso, mas somos especialistas em olhar para trás e reclamar da rapidez com que tudo

aconteceu.

As esferas

Importância

1. Gera resultados.2. Faz com prazer.3. Tem tempo.

UrgênciaVenue

1. Feito com pressa.2. Na correria.3. Gera estresse.4. Não tem tempo.

Circunstancial

1. Desperdício.2. Exagero.3. Desnecessário.4. Não gera

resultados.

Composição perigosas da Tríade do Tempo

O Super-homem Hommer-Simpson O Equilibrista

A tríade ideal

Existe uma tríade ideal, que deve ser uma meta

para sua vida. No modelo ideal, a esfera da

importância tem maior percentagem

Diminuindo a esfera da Urgência

Dicas

- Planeje, planeje, planeje- Faça previsões de coisas que podem se tornar urgentes- Quando uma urgência aparecer, analise-a, aprenda com

ela e tome medidas práticas para evitar que ela apareça de novo nessa esfera.

- Não entre em pânico.

Diminuindo a esfera das Circunstância

Dicas

- Aprenda a dizer não.- Seja sincero. De nada adianta pegar uma tarefa se não

vai conseguir fazê-la.- Seja simpático, sem agressividade ou mentiras. Seja firme

nas suas posições.- Não tenha medo e não volte atrás.

Assuma a responsabilidade

Se quiser aumentar a esfera da importância, diminuir a da urgência e reduzir ou até quase eliminar a das

circunstâncias, é preciso que você assuma a responsabilidade por essas decisões. Não existe

técnica, metodologia ou procedimento que o leve a atingir esses objetivos se você não se esforçar para

isso.

Conceitos básicos

1. Descarregar2. Planejar3. Antecipar4. Priorizar5. Equilibrar

As cinco fases

A metodologia da tríade contém cinco fases distintas, que devem ser postas em prática de forma sequencial e cíclica.

Identidade

É fase da reflexão, que nos leva a olhar para dentro de nós mesmos e a nos perguntar:

Quem sou eu?

Metas

Metas são fundamentais quando se trata de produtividade pessoal, pois dão sentido ao seu tempo, associando as atividades do dia a dia com a realização dos seus sonhos.

Planejamento

Planejar é definir, sempre por escrito, o caminho que será percorrido. É prever os possíveis problemas,

identificar os passos intermediários, definir os prazos e os recursos. Planejar é economizar tempo - tanto na realização de suas metas quanto no trabalho diário.

Sucesso por obra do acaso é raro.

Organização

A organização é indispensável para a arrumação de seu ambiente e para a ordenação lógica de seus

arquivos. Além disso, essa fase apresenta estratégias para armazenamento e

compartilhamento de informações e conhecimento.

Execução

A fase de execução é a convergência de todas as demais. É a etapa mais desafiadora de todas. Na fase de execução você será levado a priorizar as coisas importantes. Isso exige treino e persistência.

A Tríade em Empresas

Aplicando a metodologia para

equipes

Reunir-se é um começo, permanecer juntos é um progresso, e trabalhar

juntos é sucesso.Henry Ford

Obrigada!