A személyügyi informatika, mint megoldási lehetőség

„Cool túra a Piramis TM-ban”

Aleva István, L-SOFT KFT

2008. április 18.

ElőadásElőadás áttekintésáttekintés

• Cégismertető

• A vállalati információ szükséglet kielégítési

lehetőségei

• A HR szerepe a vállalati információáramlatban

• HR kontra HR informatika

• A személyügyi informatikai támogatás formái

• A PIRAMISTM vezető megoldásai

• Összegzés, kitekintés

1992 – L-SOFT megalakulása

Tevékenység: humáninformatikai rendszerek

fejlesztése, értékesítése, a rendszer bevezetése során hozzá kapcsolódó tanácsadás, szakértői tevékenység ellátása (helyzetelemzés, BPR, implementáció, stb.)

Termék: PIRAMISTM humán szakértői rendszer

Telephelyek:Nyíregyháza / központ

Budapest

Téglás

Pécs

Compfair’98 Nemzetközi Vásárdíj

L-SOFT KFT CégjellemzőkL-SOFT KFT Cégjellemzők

divíziók - referenciákdivíziók - referenciák

HR informatikai rendszerek fejlesztése divízió:

közép, nagyvállalatok pl. Budapest Airport Zrt., HUNGERIT Rt., Dunapack Zrt., ELCOTEQ Magyarország Kft., Friesland Hungária Zrt., Groupama Biztosító Zrt, HUNGEXPO Rt., MICHELIN Hungária Abroncsgyártó Kft., OTP Garancia Biztosító Rt., Integris-Rendszerház Kft. (RÁBA vállalatcsoport), TEVA vállalatcsoport, Capro Hungary Kft., People Rent Magyarország Kft., BorsodChem Nyrt.,QBE Atlasz Biztosító Zrt., SopronVíz Zrt., stb.)

Bérügyviteli outsourcing divízió:

pl. HAJDU Zrt., Trenkwalder-Multiman Személyzeti Szolgáltató Kft., IFSZ Kft., FERTILIA Kft., TELMEX Zrt., SGS Hungária Kft., Celebi GH, Weber Terranova Kft., stb. )

L-SOFT KFT CégjellemzőkL-SOFT KFT Cégjellemzők

Feladatok, tevékenységi körökFeladatok, tevékenységi körök

1. Vállalatirányítás, termelésirányítás (VIR, TIR)

2. Gazdasági információs feladatok (GIR)

3. Controlling

4. Humáninformatikai tevékenységek

5. Alvállalkozói elszámolások

6. Be- kiléptetési folyamatok

+ 1. Milyen támogatással?

Integrált rendszer kontra egyedi rendszerekIntegrált rendszer kontra egyedi rendszerek

Integrált rendszerIntegrált rendszer

Előnyök:Előnyök:

Hátrányok:Hátrányok:

Egységes felület Integrált funkciók, nincs interfész Teljes körű, egységes informatikai támogatás Egységes HW/SW platform Kisebb informatikai háttércsapat szükséges Nemzetközi tapasztalatok

≠ Egy szállítótól való függés≠ Az egyes területek nem egyforma erősségűek≠ Kötött HW/SW≠ Specialisták szükségesek≠ Helyi igények nehezen érvényesíthetők

Egyedi rendszerekEgyedi rendszerek

Előnyök:Előnyök:

Hátrányok:Hátrányok:

Az adott terület legjobb szoftverei érhetők el A területek speciális igényeihez jobban

alkalmazkodik Teljes körű informatikai támogatás Egységes HW/SW platform Hazai szabályzók ismerete, gyors követése

≠ Eltérő felület≠ Interfészek szükségesek≠ Eltérő HW/SW igények≠ Nagyobb támogatói háttércsapat szükséges

Informatikai rendszerek kapcsolataiInformatikai rendszerek kapcsolatai

HR TOTÓHR TOTÓ … a teljesség igénye nélkül…… a teljesség igénye nélkül…

1. Kiválasztás (munkaerő biztosítás)*2. Személyügyi nyilvántartás kezelés*3. Kompenzáció*4. Oktatás, fejlesztés*5. Karriertervezés, - építés6. Értékelés (munkakör, TÉR, TMR)7. Utánpótlás tervezés8. Budgeting, tervezés*9. Bérgazdálkodás*10. Érdekképviseleti „együttműködés”11. Szervezet átalakítás, - fejlesztés 12. Belső kommunikáció, adatszolgáltatás*13. Elbocsátás*+ 1. Milyen támogatással?

Ismerje és támogassa a vállalat célkitűzéseit.

Aktív tanácsadó szerepet vállaljon a humánerőforrás gazdálkodásra vonatkozóan a vezetés számára.

Naprakész információkkal rendelkezzen saját munkavállalóiról és a munkaerőpiacról.

Folyamatosan gyűjtse és elemezze a humánerőforrásra vonatkozó információkat, visszacsatolással ellenőrizze a HR irányelvek betartását.

Folyamatosan tájékoztassa a vezetést, elősegítve azt, hogy ez által az adott döntések az irányelvek keretein belül legyenek meghozva.

Állandó és folyamatos Állandó és folyamatos

információ - és adatszolgáltatási kötelezettség!!információ - és adatszolgáltatási kötelezettség!!

HR menedzsmenttel szemben támasztott követelményekHR menedzsmenttel szemben támasztott követelmények

Vállalati információ szükséglet vizsgálatVállalati információ szükséglet vizsgálat

Mi a vállalat szükséglete és igénye?

Menedzsment információk: döntés előkészítés, adatválasz magyarázatok, stb.

Társosztályok adatigénye: HR mutatók értelmezése, elemzések támogatása input adatokkal, stb.

Mi a munkavállaló szükséglete és igénye?

Ár – érték arány kimutatása: mennyit ér a vállalatnak az adott dolgozó.

Vállalati szolgáltatások megjelenítése: támogatások, szociális csomag, egyéb juttatási rendszer, stb.

Mi a HR szükséglete és igénye?

Üzleti szemlélet (partnerség) támogatása: HR hozzájárulás megjelenítése a szervezet sikerében, versenyképesség kimutatása.

HR tevékenység elemzés: értelmezhető, elemezhető mutatókon keresztül látatni a HR munkát.

V E R S E N Y K É P E S H RV E R S E N Y K É P E S H R

A vállalatvezetés által megfogalmazott követelmények

A dokumentumok munkajogi és hatósági megfelelése

Pontos és gyors kiszolgálás

Az erőforrások racionális felhasználása

„Láthatatlan üzemmód”- önjáró és önfenntartó

Minimális ráfordítás – maximális információ áramlás

Megoldás: Integrált személyügyi informatikai támogatás

Személyügyi informatikaSzemélyügyi informatika

A HR információs rendszer gyűjti, tárolja, elemzi az emberekre, munkájukra, a személyzeti költségekre vonatkozó információkat, melyekről jelentést is készít.

A HR IT hatékonysága a bemenő adatok minőségétől függ!

FelhasználóAdatbázis

Adat

Információ

HR kontra HR informatikaHR kontra HR informatika

A személyügyi informatikának, mint ESZKÖZnek, a HR mindennapi tevékenységét kell támogatnia a következő módon:

A munkafolyamatok hatékony lebonyolításának erősítése.

A rendszerben lévő adatok többszintű elemzésének elősegítése.

Riportok generálásának biztosítása.

Adattárolás, adatáramlás költségének csökkentése.

Elvárások a személyügyi informatikai rendszerrel szemben:

Megbízható adatok (egységes definíció, összehasonlítható számok, stb.).

Integráció a vállalatirányítási rendszerekkel.

Naprakész információtárolás, de mindeközben visszakereshetőség biztosítása.

Elvárásoknak történő rendszermegfelelésElvárásoknak történő rendszermegfelelés

Multidimenziós felületek, lekérdezések

Beépített automatizmusok (pl. MT figyelés - Munkaidő rögzítés)

Csoportmunka támogatás - az időigényes tevékenységek csoportos végrehajtásának támogatására általánosan alkalmazott a folyamatvezérlési technológia

A rendszerben tárolt adatok kinyerése más irodai alkalmazásoknak megfelelő formátumokban

Papírmentes iroda

Nincs adatduplikáció

Hisztorika – időbélyeg, történetiség (pl. adatrögzítés időben előre)

Összesen adatok analitikus lekérdezése

Adatbetöltés külső rendszerből

Munkafolyamat támogatottság

Széles körű funkcionalitás

A nagyszámú beépített, széles körűen paraméterezhető lekérdezések mellett a felhasználó tetszőleges adattartamú, szabad formátumú listákat is létrehozhat

„HR piramis” - feladatok és kötelességek együtteseHR piramis” - feladatok és kötelességek együttese

A HR vállalati területe / a vállalat HR területe

HR rész területek

Mindennapi feladatok

Miért pont PIRAMISMiért pont PIRAMIStmtm??

Piacvezető termék Nagyvállalati ügyfélkör Hatékony megoldások ORACLE alapú rendszer Nyílt architektúra Szerver-kliens felépítés Finoman szabályozható jogosultságok Egységes felület Könnyű menedzselhetőség Nagyfokú adatbiztonság Rugalmas, modulrendszerű felépítés Integrált megoldások Felhasználói tevékenységek monitorozása

Adatbetöltés beléptető rendszerből, VIR-ből, ERP-ből

PIRAMISPIRAMISTMTM felépítés és integráció felépítés és integráció

Controlling felé történő feladás

„„Egy gombnyomás, és…”Egy gombnyomás, és…”

HRIS(PiramisTM)

Adat-bevitel

Adat-strukturálás

Adat-feldolgozás

Adatelemzés

Eredmény

Analitika

Hisztorika

Paraméterezhető-ség

HR igény – PIRAMISHR igény – PIRAMISTMTM megoldás megoldás

Munkaügyi nyilvántartás kezelése

Szerződések előállítása, e-tárolása, szerződés változások kezelése

Cafeteria nyilatkozatok előállítása, e-tárolása

Munkavállalói értesítések előállítása, nyomtatványok kezelése

Oktatás, Képzés adminisztrálása

Tanulmányi szerződés kezelése

Vállalati kurzusok felépítése

Helyszínfoglalás, csoportkialakítás, dokumentumok nyilvántartása, e-tárolása

Foglalkozás egészségügyi feladatok koordinálása

Vizsgálatok figyelése, munkavállalói alkalmasság e-tárolása

Orvosi alkalmassági feladatok támogatása

Bér – és munkaügyi modulMunkavállalói szerződések, szerződésmódosítások előállítása, nyomtatása, értesítések nyomtatása (bérváltozás, áthelyezés, stb)

Cafeteria modulDolgozói nyilatkozatok nyomtatása, utalvány megrendelések előállítása, dolgozói számlák nyilvántartása

Dolgozói juttatások modulVasúti kedvezmény nyilvántartás kezelése, nyomtatvány előállítása

Tanulmányi szerződés és Oktatás modul

Szerződéses feltételek nyilvántartása, nyomtatvány előállítása, oktatási folyamat menedzselése – képzés felépítés, helyfoglalás, csoportkialakítás, vizsgarendszer felépítés, értékelés, eredmény tárolás, stb.

Egészségügy modulAlkalmasság érvényesség figyelése, vizsgálati eredmények tárolása,

PIRAMISPIRAMISTMTM rendszer fejlesztése során rendszer fejlesztése során használt fejlesztő eszközökhasznált fejlesztő eszközök

ORACLE adatbázis szerver

Delphi vizuális fejlesztési eszköz

Crystal Report riport tervező eszköz

Devexpress komponens készletek

PIRAMISPIRAMISTMTM rendszer rendszer vezető technológiai megoldásaivezető technológiai megoldásai

EXCEL táblából történő betöltések

Word dokumentumok előállítási lehetősége

Dokumentumok – Ahogy a nyomtatványon láthatjuk

MET-es megjelenítési lehetőségek

PIVOT táblás megjelenítések

EXCEL-be történő közvetlen mentési lehetőség

Szabadformátumú lekérdezés

AD-HOC lekérdezések tervezése

EXCEL táblás betöltésEXCEL táblás betöltés

Szerződésváltozások betöltése

Önkéntes pénztári szerződések betöltése

Távollét adatok betöltése

Számfejtés előkészítés betöltése

Nem számfejtett adatok betöltése

Bérváltozás betöltése

Cafeteria keretösszegek betöltése

Gk. eseti elszámolások betöltése

Gk. átalány elszámolások betöltése

GK. elszámolás EXCEL táblás betöltésGK. elszámolás EXCEL táblás betöltés

WORD dokumentum nyomtatásWORD dokumentum nyomtatás

Munkaszerződések nyomtatása

Szerződésváltozások nyomtatása

Tanulmányi szerződések nyomtatása

Tanulmányi szerződés felmondásakor a megállapodás nyomtatása

Cafeteria nyilatkozat formanyomtatvány előállítása

Szerződésnyomtatás folyamata a PIRAMISSzerződésnyomtatás folyamata a PIRAMISTMTM - ban - ban

Dokumentum – ahogy a Dokumentum – ahogy a nyomtatványon láthatjuknyomtatványon láthatjuk

Hatósági adatszolgáltatások

Munkavállaló felé előállítandó dokumentumok

Statisztikák

SZJA adatszolgáltatásSZJA adatszolgáltatás

MET-es megjelenítései lehetőségekMET-es megjelenítései lehetőségek

Tetszőleges oszlop sorrend

Összegfokok kezelése

Csoportosítási lehetőségek

Oszlopok ki-bekapcsolási lehetősége

Beállított nézetek mentése

EXCEL táblába történő mentési lehetőség

MET-es megjelenítései lehetőségekMET-es megjelenítései lehetőségek

PIRAMISTM - DEMO

PIVOT táblás megjelenítésPIVOT táblás megjelenítés

Tetszőleges oszlop sorrend

Összegfokok kezelése

Csoportosítási lehetőségek

Oszlopok ki-bekapcsolási lehetősége

Beállított nézetek mentése

EXCEL táblába történő mentési lehetőség

PIRAMISPIRAMISTMTM Bértervezés modul – HR budgeting Bértervezés modul – HR budgeting

PIVOT táblás megjelenítésPIVOT táblás megjelenítés

PIRAMISTM - DEMO

EXCEL táblába történő közvetlen EXCEL táblába történő közvetlen mentési lehetőségmentési lehetőség

Felhasználó által megadott mentési útvonal és név

Amit látunk a képernyőn az kerül az EXCEL táblába

Az EXCEL-ben további feldolgozási lehetőség

PIRAMISTM - DEMO

EXCEL táblába történő közvetlen EXCEL táblába történő közvetlen mentési lehetőségmentési lehetőség

Szabadformátumú lekérdezés Szabadformátumú lekérdezés

A felhasználó által szabadon összeállított lekérdezés

Tetszőleges szűrési lehetőségek

A MET-es lekérdezés összes beállítása használható

A beállított lekérdezések menthetők

Nem igényel informatikai ismereteket

PIRAMISTM - DEMO

Szabadformátumú lekérdezés Szabadformátumú lekérdezés

AD-HOC lekérdezés tervezőAD-HOC lekérdezés tervező

A felhasználói IT által szabadon összeállított lekérdezés

Tetszőleges szűrési lehetőségek

A MET-es lekérdezés összes beállítása használható

A beállított lekérdezések menthetők

Csak SQL ismereteket igényel, nem szükséges speciális tudás

PIRAMISTM - DEMO

AD-HOC lekérdezés tervezőAD-HOC lekérdezés tervező

ÖsszegzésÖsszegzés

Eszköz! – Megoldás! – Segítség!

Támogató funkció kiaknázása a háttérfolyamatokban.

Nem helyettesíti az emberi erőforrást, hanem felszabadítja a rutin feladatok napi végzése alól.

Megfelelően definiált működési keretek, validált háttérfolyamatok, jól szervezett, logikus ügyvitel megléte előkövetelmény!

A fentiek teljesülése után, illetve ezek megvalósulását támogatva lehet teret adni a személyügyi informatikának.

Az integrált személyügyi informatikai támogatás kiaknázása teszi lehetővé a humán erőforrás gazdálkodáshoz kapcsolódó adatok elemzését, értelmezését, a folyamatos információszolgáltatást az erőforráshoz kapcsolódó döntések előkészítésében.

Köszönöm a figyelmet!

Aleva István vezető tanácsadó

L-SOFT KFT

www.piramisrendszer.hu