A SSEMBLÉE G ÉNÉRALE ADIAE DE P OITIERS 30 AOÛT 2013 1.
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1
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ADIAE DE POITIERS
30 AOÛT 2013
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ORDRE DU JOUR
Rapport moral
Rapport financier
Présentation des projets pour l’année à venir
Projet d’intégration des associations de filière
Projet de changement de nom de l’association
Projet de modification de statuts
Election des membres du comité directeur
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RAPPORT MORAL
4
GESTION
Comité Directeur = Bureau
Président : David BOUINVice-Présidente : Agathe TISSANDIERVice-Président : Claude RATSecrétaire : Marine PORTALTrésorier : Maxime BERTHELOT
14 réunions de comité directeur entre le 12 mai 2012 et aujourd’hui
5
AMBITIONS
Une association en reconstruction
2 AMBITIONS A MENER DE FRONT :
Fédérer le maximum de diplômés autour d’un projet commun = Hausse du nombre d’adhérents
Développer le rayonnement et l’activité de l’association= Hausse de l’attrait de l’association
6
ACTIVITÉS
1. Mettre en ligne un site Internet accessible et dynamique
- News- Emplois- Evènements- Adhésion en ligne- Mise à jour de coordonnées-…
www.adiae.asso.fr
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ACTIVITÉS
2. Rééditer l’annuaire des diplômés : 1ère édition depuis 2006
L’annuaire est sorti en novembre 2012 pour le Gala de l’IAE
3. Soutenir la vie étudiante Soutien à l’équipe du 4l TrophyRemise du prix du meilleur mémoire en
marketingSupport de 2 projets étudiants
8
ACTIVITÉS
4. Développement des réseaux sociauxDéveloppement du groupe Viadeo (3 600)Création du groupe Facebook (1 300)Création du groupe LinkedIn (100)
5. Organisation d’évènements2 After-Work à Paris1 conférence RH en partenariat avec M2RH1 Diner Thématique à Poitiers
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ADHÉRENTS
Au 12/05/201238 adhérentsdont 23 venant de la future nouvelle équipe
Au 29/08/201378 adhérents
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RAPPORT FINANCIER
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MAI – JUIN 2012 (SIGNATURE RÉCUPÉRÉE LE 06 JUILLET 2013)
Compte de résultat au 1er juillet 2012CHARGES PRODUITS
Frais Bancaire 25,90 Adhésions 990,00
Honoraires avocats 1 052,48
Honoraires huissiers 2 443,84
Frais formation 590,00
Site internet 425,00
Secrétariat 1 400,00
Remboursement frais dépl. 216,00
Réceptions 126,00
Retrait espèces A.Angotti (11/05) 1 500,00
Bénéfice Perte 6 789,22
TOTAL CHARGES 7 779,22 TOTAL PRODUITS 7 779,22
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MAI – JUIN 2012 (SIGNATURE RÉCUPÉRÉE LE 06 JUILLET 2013)
Bilan au 1er juillet 2012ACTIF PASSIF
Actif immobilisé Capitaux Propres
Réserves Statutaires 22 133,99
Résultat de l'exercice -6 789,22
Actif circulant Dettes
Disponibilités AAE Montpellier 700,00
Placement OPCVM 15 798,00
Compte courant 246,77
Caisse
Subvention à recevoir
TOTAL ACTIF 16 044,77 TOTAL PASSIF 16 044,77
13
APRÈS JUILLET 2012
Compte de résultat au 30 août 2013CHARGES PRODUITS
Frais Bancaire 32,60 Adhésions 1 170,00
Frais Publicitaire 46,93 Subventions 1 200,00
Site internet 1 172,08
Secrétariat 1 400,00 Autres Produits 421,75
Remboursement frais dépl. 183,69
Réceptions 630,71
Frais Administratif 194,16
Subventions versées 800,00
Bénéfice Perte 1 668,42
TOTAL CHARGES 4 460,17 TOTAL PRODUITS 4 460,17
14
APRÈS JUILLET 2012
Bilan au 30 août 2013ACTIF PASSIF
Actif immobilisé Capitaux Propres
Autres Réserves 16 044,77
Résultat de l'exercice -1 668,42
Sous-total 14 376,35
Actif circulant Dettes
Disponibilités Frais depl. C.RAT 125,99
Placement OPCVM 0,00
Parts sociales 5 000,00
Livret A 8 086,27
Compte chèque 0,00
Compte courant 1 145,54
Caisse 120,00
Paypal 150,53
Subvention à recevoir
TOTAL ACTIF 14 502,34 TOTAL PASSIF 14 502,34
15
BUDGET POUR 2013 - 2014
Budget Prévisionnel 2013 - 2014CHARGES N Réel N-1 PRODUITS N Réel N-1
Frais Bancaire 0 33 Adhésions 1 450 1 010Frais Publicitaire 0 47 Subventions 2 000 1 200Site internet 0 1 172 Secrétariat 0 1 400 Autres Produits 150 402Remboursement frais dépl. 100 58 Réceptions / Conférences 2 500 631 Frais Administratif 200 194 Subventions versées 800 800 TOTAL CHARGES 3 600 TOTAL PRODUITS 3 600
16
PROJETS 2013-2014
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CONSTATS
Un véritable intérêt pour les diplômés et étudiants
Des relations retrouvées avec l’IAE
Une volonté partagée de développer un réseau
MAIS un développement à confirmer
CONSOLIDER LA DYNAMIQUE ACTUELLE
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PERSPECTIVES
2012-2013REFONDATION
2013-2014CONSOLIDATION
2014-…DEVELOPPEMENT
19
CONSOLIDATION ADMINISTRATIVE
Revoir entièrement les statuts
Revoir le système de cotisation
Réfléchir à une nouvelle dénomination
Penser à la place de l’étudiant
Travailler une convention IAE-ADIAE
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ORGANISATION AUJOURD’HUI
1 comité directeur de 5 personnes (= le bureau)1 président2 vice-présidents1 secrétaire1 trésorier
Chacun pilotant en parallèle des missions thématiques pour l’association : annuaire, évènements, site Internet, relations partenaires,…
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ORGANISATION DEMAIN
Commissions thématiques
Annuaire
Evènements
Relationnel
…
Comité directeur / Conseil d’administration (10 à 15 personnes)
Bureau (5 à 7 personnes)
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PROJETS
o Renouveler l’annuaireo Travailler sur une refonte du site Interneto Multiplier les évènements (dîners thématiques,
conférences, forums, rencontres amicales,…)o Fédérer les associations de filièreo Développer l’organisation en filières / clubs (RH)o Maintenir notre présence auprès des diplômés et
étudiantso Maintenir notre présence sur les réseaux sociauxo Développer notre maillage géographiqueo Développer nos relations partenariales
(institutions, recruteurs,…)o …
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PROJET D’INTÉGRATION DES ASSOCIATIONS DE FILIÈRES
24
PROJET DE CHANGEMENT DE NOM D’ASSOCIATION
25
PROJET DE MODIFICATION DE STATUTS
26
QUESTIONS DIVERSES
27
VOTE
28
VOTE
Résolution 1 : Rapport moral
Résolution 2 : Rapport financier
Résolution 3 : Intégration des associations de filières
Résolution 4 : Election des membres du comité directeur
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MERCI