Muy cordiales saludos a todos y todas, Antes que nada permítanme agradecer en nombre de este comité todo el apoyo y buenos deseos que hemos recibido de Udes. En primer lugar quisiéramos hacer de su conocimiento y de manera reiterada, que el principal objetivo de nosotros es RECAUDAR. Y ello nos ha conllevado de manera responsable a realizar proyecciones que nos ayuden a centrarnos en la realidad de lo que queremos o aspiramos hacer, en contra de la inestabilidad económica que atraviesa el país y de la cual ninguno de nosotros estamos exentos.

En la primera reunión donde se eligió este comité, la inquietud más grande que tenían los representantes era lo de la “Fiesta”, y es lógico ya que nos dejamos llevar por la ilusión de Nuestros muchachos. Sin embargo en reuniones sostenida con ellos y entre nosotros los representantes hemos hablado de centrarnos, poner los pies sobre la tierra y que ese no es un sueño imposible pero que lamentablemente no depende de 1, 2 o 20 personas es un compromiso que debemos asumir todos.

Como un preámbulo a la reflexión que queremos hacerles llegar y que de paso estamos seguros que muchos representantes están conscientes de ello. Decidimos en un orden de prioridades buscar presupuestos como si el ACTO ACADEMICO fuese este viernes 14/11/2014. (Todos los precios fueron consultados con empresas, agencias de festejo, decoradores, músicos etc)

Acto de Grado. Todos los gastos son asumidos por la promoción:

- Misa (confección del misal librito de lectura) hay q hacer uno por cada bachiller más los padrinos. estamos hablando más o menos de 90 misales y cada misal tiene de cinco a seis hojas impresas en color y diseños. Costo actual Bs. 2.700,00

- Desayuno y mesa decorada para los graduados y algo para los representantes q asistan (alternativa croasen y jugo) estaríamos manejando un promedio de 150 cruasanes 1 por persona más el jugo y decoración de mesa. Costo actual Bs. 13.000,00

- Reconocimientos para los padrinos y profesores.(placas) Costo actual Bs. 1.800,00 c/u. total Bs. 3.600,00

- Contratación de cuartetos u orquesta sinfónica para el intermedio del acto (seis piezas) Costo actual Bs. 12.000,00

- Paquete de grado (medallas, diploma, fotos, porta título, cd. Placa para el colegio invitaciones para el acto.) todo incluido. Costo Actual Bs. 2.136,00 C/U x 77 GRADUANDOS = Bs. 164.472,00

- Regalo para el colegio que se hace la entrega el día del acto.

(Monto a convenir entre los representantes, conocemos que alguna promoción dio en efectivo un aporte de Bs. 5.000,00 por sección). Bs. 10.000,00

- Contrato del sonido para el acto y dependiendo se contrata también para la coronación. Costo Actual BS. 8.000,00

- Pendón del logo de la promo para el día del acto. (En alta resolución 1,20x90) Costo Actual Bs. 700,00

Alquiler de sillas (tifany) Bs. 250,00 c/ux200= Bs. 50.000,00

TOTAL COSTO ACTUAL Bs. 345.772,00

Coronación de la Virgen: En este punto no tenemos hasta ahora ninguna certeza, ya que la congregación desde hace ya casi dos (2) años decidió que en este evento debe participar Todo el colegio. Aun Pastoral no tiene planificación de esto por lo distante del mismo. Sin embargo si hubiese algún cambio, los costos serian estos:

-decoración del salón de actos múltiples. Costo Actual Bs. 40.000,00

-sonido (necesario porque a veces falla el del colegio) Costo Actual Bs. 8.000,00

-decoración de la virgen (flores) depende de las flores

-velitas. (Una por cada alumno) para el rosario a Bs. 12,00 Costo Actual Bs. 924,00

TOTAL COSTO ACTUAL. BS. 48.924,00 (Sin Flores)

Ahora que actividades ha implementado el Comité para Recaudar:

• Contamos con un ahorro que empezaron los muchachos por su propia iniciativa desde el 4to año por Bs. 80.000,00, aproximadamente donde existe una morosidad que debemos cobrar desde el año pasado, ya hay representantes ocupándose de eso y la aceptación ha sido bastante buena.

• De los fondos recaudados a la fecha se Invirtieron Bs. 50.000 (Moto), quedando un saldo pendiente de pagar para el 15/11/14 por Bs. 50.000,00, asi mismo Bs. 25.000 en la compra de una nevera.

• Se Adquirió la Moto para ser rifada en Bs. 300,00 la acción, donde las expectativas de ganancia serian de Bs. 200.000,00

• Se adquirió la Nevera también para Rifarla donde estimamos una ganancia de Bs. 100.000,00 aprox.

• Contamos con tres donaciones de algunos representantes donde quizás logremos recaudar Bs. 50.000,00.

• Iniciamos el viernes 31/10/14 con la venta de dulces y La rifa de la Cesta de Alimentos, lo recaudado Bs. 5.336,00 y está en el promedio que esperamos hacer al menos por (3) semanas, estimamos Bs. 16.000,00 aprox.

• Para el Parrando en el mes de Diciembre aún no sabemos que eventos no corresponde sin embrago por las experiencias de otras promociones allí no es mucho lo que podemos recaudar para lo que requerimos. Otras Actividades Propuestas para realizar donde podríamos obtener dinero:

• Venta de Perros Calientes Fuera del Colegio • El Corotazo

Saquen Udes sus cuentas y proyecten estos montos para el 2015; QUE HACEMOS?, CUANTAS RIFAS DEBEMOS VENDER? ESTAMOS DISPUESTOS A PAGAR DE AQUÍ A JULIO UNA SUMA CONSIDERABLE COMO UN APORTE?

En la última reunión con los representantes se acordaron realizar rifas reiteradas ya que mediante este mecanismo se recauda, todo ello con el fin de minimizar los gastos de los representantes finalizando el año escolar y que ellos tengan un acto inolvidable.

Nuestros hijos son lo mejor que tenemos y no hay nada más gratificante para nosotros los padres que verlos contentos, complacerlos y darles lo mejor y por qué no, reconocerles su esfuerzo como es el que dentro de poco serán Bachilleres motivo que nos llena de orgullo y de mucha alegría, porque sencillamente es un GRAN LOGRO en tiempo tan difíciles.

Sería bueno que nos sinceráramos como representantes y viéramos hasta qué punto podemos aportar, apoyar y cumplir con los compromisos que nos esperan. Que entendamos que no es responsabilidad de un grupo sino de todos. Si tenemos que hacer una reunión con todos, pues pongamos fecha y hora, tenemos una carrera contra el tiempo. Este comité está abierto a escuchar propuestas ideas realizables y a escuchar opiniones, que nos ayuden a todos a cumplir con este compromiso.

Realmente como podrán darse cuenta no hemos mencionada la fiesta tan deseada por nuestros hijos, que al igual que el acto académico se presupuestó como si fuese para este viernes 14/11/14, el costo actual lo obtenemos triplicando el monto del acto ACADEMICO sin bebidas ni música.

Nos gustaría conocer su opinión por esta misma vía o por el grupo,

Nos despedimos de Udes.

EL COMITE