A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben
description
Transcript of A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben
![Page 1: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/1.jpg)
A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben
Tóth Kornél (MTA SZTAKI)Bánki Zsolt István (PIM)Szabó Mihály (iKron Kft.)
NWS 2008
![Page 2: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/2.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
2
Miről lesz szó?
A PIM informatikai projektje keretében kialakított, speciális múzeumi űrlapok bemutatása, a háttérben álló megfontolások
A digitális objektumok – elsősorban képek – hatékony, automatizált kezelése
![Page 3: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/3.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
3
Sajátos múzeumi igények
Két szinten jelentkezhet: Hagyományos, könyvtári feladatok
(múzeumi könyvtár, vagy a múzeum könyvtári gyűjteménye)
Múzeumi feladatok (a könyvtár mellett múzeumi rendszer is, vagy ezek integrációja egy, közös rendszerbe, pl. PIM projekt)
![Page 4: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/4.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
4
Előkészítő munka
A PIM informatikai projektjének keretében muzeológus, könyvtáros és informatikus szakemberek együttes munkájával készültek el az űrlap tervek
26 különböző, Access alapú adatbázisból kerültek át a rekordok egyetlen HunTéka rendszerbe
![Page 5: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/5.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
5
Elméleti alapok
20/2002. (X.4.) NKÖM rendelet követelményei – ez a könyvtári szabványokkal ekvivalens a múzeumi körben
Adatkörök: Érzékeny adat Nyilvános adat
![Page 6: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/6.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
6
Érzékeny adatok
Minden olyan mező adata, amely mezőtartalmak további feltétel nélküli nyilvánosságra kerülését jogszabály tiltja, illetve amely adatokra a múzeum felelős vezetője ilyen értelmű korlátozást ír elő a kulturális javak védelme érdekében.
![Page 7: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/7.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
7
Nyilvános adatok
Minden, fenti értelemben érzékenynek nem minősülő adat.
![Page 8: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/8.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
8
Előírások a mezőkre
A rendelet meghatározza a nyilvántartási rendszer mezőit, és az ezekre vonatkozó előírásokat.
A múzeumi tárgyleíró űrlap ezek figyelembe vételével készült el.
![Page 9: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/9.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
9
Nyilvántartási formák
A hagyományos nyilvántartási formák, illetve eszközök az alapleltárak, a leírókartonok, a mutatórendszerek, valamint a külön nyilvántartások.
Az alapleltárak a gyarapodási napló, a szak- és egyéb leltárkönyvek, a szekrénykataszter és a duplumnapló.
![Page 10: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/10.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
10
Szakleltárkönyvek
A muzeális intézmény a saját gyűjteményeiben őrzött, tudományosan már meghatározott kulturális javakat a gyűjteményeknek megfelelő szakleltárkönyvekben tartja nyilván.
![Page 11: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/11.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
11
PIM szakleltárkönyvek
5. sz.: a képzőművészeti anyag 7. sz.: a történeti, a néprajzi, a
numizmatikai, az irodalom- és a színháztörténeti tárgyi és dokumentumanyag, valamint a műszaki és technikatörténeti dokumentumanyag
![Page 12: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/12.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
12
PIM szakleltárkönyvek (2)
9. sz.: az irodalomtörténeti kéziratok
10. sz.: a tudományos forrásértékű, eredeti (történeti, néprajzi, irodalomtörténeti stb.), ill. a művészi alkotásnak számító fényképanyag
![Page 13: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/13.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
13
Adattárak – űrlapok
Háttérkutatási adatbázisok: Életrajzi leírások Budapest topográfia Díjak, díjazottak Repertóriumok (Kabdebó, Szivárvány,
Bibliográfia, Recepciós)
![Page 14: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/14.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
14
Adattárak – űrlapok (2)
Múzeumi gyűjtemények: Múzeumi tárgyak űrlapja (muzeális,
tárgyi dokumentumok) Múzeumi adattár
![Page 15: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/15.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
15
Adattárak – űrlapok (3)
Könyvtári gyűjtemények: Könyvtár (hagyományos könyvek, időszaki
kiadványok) Sajtó Kisnyomtatványok (gépirat, kotta,
katalógus, tézis, gyászjelentés, névjegy, egyéb kisnyomtatvány)
Hangtár Levelestár (kézirattár) Analekta (kézirattár)
![Page 16: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/16.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
16
Két űrlap bemutatása
Két speciális követelményeknek eleget tevő űrlapot emelünk ki: Életrajzi leírások Múzeumi tárgyak
![Page 17: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/17.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
17
Életrajzi leírások forrása
Forrásként szolgáló adatbázisok: Magyar Életrajzi Index Magyar Emigráns Írók és Műveik Magyar Írók Sírjai A Becsületrend magyar kitüntetettjei Kortárs írók bibliográfiája Diplomások adattára Magyar főnemesség genealógiája (Gudenus) Magyar családtörténeti adattár
![Page 18: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/18.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
18
Életrajzi leírások űrlapja
A fentiek összefésüléséből keletkezett a HunTéka életrajzi névtér adatbázisa.
Ennek során a HUNMARC személynév besorolási rekordjából indultunk ki, ezt bővítettük ki egy sor speciális mezővel.
![Page 19: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/19.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
19
Életrajzi leírások űrlapja (2)
A következő kép az életrajzi leírások böngésző indexét mutatja a PIM HunTéka rendszerében. Az utolsó oszlopban lévő "Forráskód" jelöli a rekord eredetét (a PIM adatbázis kódját).
![Page 20: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/20.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
20
![Page 21: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/21.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
21
Életrajzi leírások űrlapja (3)
Az életrajzi leírások névtér adatbázisa áttöltés után több mint 630 ezer rekordot tartalmaz. Ez a nevek egységesítése előtti állapot. A különböző forrásokból átkerülő, időnként csak egy-egy kisebb elem tekintetében, máskor lényegesen különböző - de valójában azonos - névalakok egységesítése rendkívüli feladat. (Erről külön előadás szól holnap ugyanebben a szekcióban.)
![Page 22: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/22.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
22
Életrajzi leírások űrlapja (4)
Több mint 30 mezővel bővítettük a standard személynév leírót, ami ily módon ötven különféle adat rögzítésére vált alkalmassá. Ezzel ma Magyarországon, feltételezésünk szerint a PIM HunTéka rendszere alkotja a legteljesebb névtér adatbázist, és megalapozója lehet egy országos személynév kataszter felállításának.
![Page 23: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/23.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
23
Életrajzi leírások űrlapja (5)
A következő kép az életrajzi leírások űrlapjának egyik oldalát mutatja:
![Page 24: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/24.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
24
![Page 25: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/25.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
25
Múzeumi tárgyak űrlapja
A PIM művészeti táraiban fellelhető tárgyak leírására szolgáló űrlap létrehozása során két fő szempontot vettünk figyelembe: Maradéktalan megfelelés a helyi
igényeknek a NKÖM rendelet vonatkozó részeinek
teljesítése egy későbbi akkreditációhoz
![Page 26: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/26.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
26
Múzeumi tárgyak űrlapja (2)
A végeredményként előállt űrlap mindkét követelménynek eleget tesz, így más múzeumokban is használható lesz a későbbiek során.
A következő képen az űrlap egyik oldala látható:
![Page 27: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/27.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
27
![Page 28: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/28.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
28
Digitális objektumok
Célkitűzések: minél gyorsabb, automatizált
működésmód tárolás központi szerveren adatvédelmi szempontoknak való
megfelelés
![Page 29: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/29.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
29
Munkafolyamat
a kép kijelölése fájlkiválasztó ablakbóla kép hozzárendelődik a leíró rekordhoza rekord mentésekor a rekord belső
egyedi azonosítójával (001 mező) megegyező nevű könyvtár jön létre a szerveren (ha ez még nem létezik), ahová a kép másolása megtörténik
az azonosító a rekordban, MARC nézetben bármikor ellenőrizhető, ezért továbbra is szemmel megtekinthető marad a rekord – kép kapcsolat
![Page 30: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/30.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
30
Változások figyelése
Feltöltés és mentés után egy szerveralkalmazás adott időközönként a módosult rekordból elindulva megvizsgálja a képeket. Ha az eredeti kép változott, akkor rekordzárolás történik, majd a feltöltött képből a konfigurációs beállítások alapján adott formátumú és méretű kép, valamint nézőkép készül.
![Page 31: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/31.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
31
Adatvédelem
Az eredeti (ORP) és az OPAC megjelenítésre képzett kép (OPP) tárolása nem azonos könyvtárakban történik, így biztosítva az ORP külső letöltés elleni védelmét. Az OPP előnézeti kép a rekord részletes megjelenítésénél az OPAC-ban megjelenik.
![Page 32: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/32.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
32
Adatvédelem (2)
Keresés találati listájában, ha van kép a rekordhoz, egy ikon látható, amire kattintva szintén a teljes méretű OPP jelenik meg. A HunTéka szerkesztő kliens programjában mind az ORP, mind a OPP kép megtekinthető.
![Page 33: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/33.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
33
További tervek
Tervezzük szöveggé alakítható digitális anyagok konvertálását is. Ezeknél a feltöltés és a szerveren való tárolás folyamata megegyezik a képeknél alkalmazott eljárással, de a folyamat kiegészül további elemekkel. A szöveg kinyerése után egy recenzió-szerű leírás is készül, ami egy index-képzés után kereshetővé válik a webes keresőben.
![Page 34: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/34.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
34
Összefoglalás
A PIM informatikai projektje során olyan fejlesztések valósultak meg, és olyan tapasztalat halmozódott fel, amelyek megalapozzák egy szélesebb körben is jól használható, akkreditálható, integrált múzeumi-könyvtári rendszer hazai bevezetését.
![Page 35: A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051000/568141e7550346895dadc7c9/html5/thumbnails/35.jpg)
2008. március 17. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008
35
Zárszó
Köszönöm a megtisztelő figyelmet!