a her AHea te eHeaddteaccher Annnn HHeeddggess SENCCOO:: … · takeenn,, etthh ecmmoorree teffff...
Transcript of a her AHea te eHeaddteaccher Annnn HHeeddggess SENCCOO:: … · takeenn,, etthh ecmmoorree teffff...
1
CCrroowwOOrrcchhaarrdd
SSPPEECCIIAALL EEDDUUCCAATTIIOONNAALL NNEEEEDDSS
PPOOLLIICCYY
22001177
HHeeaaddtteeaacchheerr AAnnnn HHeeddggeess
SSEENNCCOO:: DDaavviinnaa MMaahhoooodd SSLLTT
TTEELL:: 0011669955 772244004466
2
SSeeccttiioonn 11
IINNTTRROODDUUCCTTIIOONN
TThhiiss ppoolliiccyy iiss lliinnkkeedd ttoo tthhee ffoolllloowwiinngg sscchhooooll PPoolliicciieess::
IInncclluussiioonn
BBeehhaavviioouurr
AAtttteennddaannccee
SSaaffeegguuaarrddiinngg
AAnnttii--BBuullllyyiinngg
AAbbllee aanndd TTaalleenntteedd
MMeeddiiccaall
HHeeaalltthh aanndd SSaaffeettyy
TThheerreeffoorree,, iinn oorrddeerr ttoo ooppeerraattee tthhiiss ppoolliiccyy eeffffeeccttiivveellyy,, tthheessee aaddddiittiioonnaall sscchhooooll ppoolliicciieess
wwiillll nneeeedd ttoo bbee rreeffeerrrreedd ttoo.. OOuurr SSEENN ppoolliiccyy rreefflleeccttss tthhee SSEENNDD CCooddee ooff PPrraaccttiiccee,, 00--2255
gguuiiddaannccee,, 22001144..
AAtt CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll aallll oouurr tteeaacchheerrss wwoorrkk wwiitthh cchhiillddrreenn wwiitthh SSppeecciiaall EEdduuccaattiioonnaall
NNeeeeddss.. WWoorrkkiinngg ttoo mmeeeett tthhee nneeeeddss ooff tthheessee cchhiillddrreenn iiss tthheerreeffoorree rreeggaarrddeedd aass aa wwhhoollee
sscchhooooll rreessppoonnssiibbiilliittyy..
AA cchhiilldd hhaass ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss iiff hhee//sshhee hhaass aa lleeaarrnniinngg ddiiffffiiccuullttyy ffoorr wwhhiicchh
ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall pprroovviissiioonn nneeeeddss ttoo bbee mmaaddee..
SS//hhee wwiillll hhaavvee ssiiggnniiffiiccaannttllyy ggrreeaatteerr ddiiffffiiccuullttyy iinn lleeaarrnniinngg tthhaann tthhee mmaajjoorriittyy ooff cchhiillddrreenn
ooff tthhee ssaammee aaggee,, oorr aa ddiissaabbiilliittyy wwhhiicchh eeiitthheerr pprreevveennttss oorr hhiinnddeerrss hhiimm//hheerr ffrroomm
mmaakkiinngg uussee ooff tthhee eedduuccaattiioonnaall ffaacciilliittiieess pprroovviiddeedd aatt CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll..
MMaannyy cchhiillddrreenn eennccoouunntteerr ddiiffffiiccuullttiieess wwiitthh lleeaarrnniinngg aatt ssoommee ttiimmee dduurriinngg tthheeiirr sscchhooooll
ccaarreeeerr.. TThheessee mmaayy bbee sslliigghhtt aanndd ooff sshhoorrtt dduurraattiioonn,, oorr mmoorree sseevveerree aanndd pprroolloonnggeedd..
TThhee ccaauussee ffoorr ccoonncceerrnn mmaayy bbee ooff aann aaccaaddeemmiicc mmeeddiiccaall,, pphhyyssiiccaall,, ssoocciiaall,, bbeehhaavviioouurraall
oorr eemmoottiioonnaall nnaattuurree;; eexxcceeppttiioonnaallllyy aabbllee cchhiillddrreenn mmaayy aallssoo rreeqquuiirree ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall
pprroovviissiioonn ttoo bbee mmaaddee ffoorr tthheemm..
SSppeecciiaall EEdduuccaattiioonnaall NNeeeeddss aarree uunniiqquuee ttoo eeaacchh cchhiilldd aanndd mmuusstt tthheerreeffoorree bbee aasssseesssseedd
oonn aann iinnddiivviidduuaall bbaassiiss.. HHoowweevveerr,, wwhhoollee ccllaassss tteessttss aanndd oonn--ggooiinngg aasssseessssmmeennttss aaggaaiinnsstt
aaggee aapppprroopprriiaattee eexxppeeccttaattiioonnss wwiillll ppllaayy tthheeiirr ppaarrtt iinn hhiigghhlliigghhttiinngg wwhheenn aa ppuuppiill iiss
ffaalllliinngg ssiiggnniiffiiccaannttllyy bbeehhiinndd hhiiss//hheerr ppeeeerrss.. TTeeaacchheerr oobbsseerrvvaattiioonn aanndd ppaarreennttaall ccoonncceerrnn
wwiillll aallssoo sseerrvvee aass ttrriiggggeerrss ffoorr iinnddiivviidduuaall aasssseessssmmeenntt..
AAllll oouurr ppuuppiillss aarree eennttiittlleedd ttoo rreecceeiivvee aann eedduuccaattiioonn aapppprroopprriiaattee ttoo tthheeiirr nneeeeddss aanndd tthhiiss
iiss ddeelliivveerreedd nnoorrmmaallllyy wwiitthhiinn tthhee ccllaassssrroooomm eennvviirroonnmmeenntt.. TThhee tteeaacchheerr’’ss ccllaassssrroooomm
mmaannaaggeemmeenntt sskkiillllss eennssuurree aa ppoossiittiivvee aattmmoosspphheerree ooff eennccoouurraaggeemmeenntt,, aacccceeppttaannccee,,
rreessppeecctt ffoorr aacchhiieevveemmeenntt aanndd sseennssiittiivviittyy ttoo iinnddiivviidduuaall nneeeeddss.. PPuuppiillss wwiitthh SSppeecciiaall
EEdduuccaattiioonnaall NNeeeeddss aarree hheellppeedd ttoo aacccceessss tthhee NNaattiioonnaall CCuurrrriiccuulluumm wwiitthhiinn tthhee ccllaassssrroooomm
bbyy mmeeaannss ooff ddiiffffeerreennttiiaatteedd wwoorrkk,, aa rraannggee ooff tteeaacchhiinngg ssttyylleess,, iinnffoorrmmaattiioonn tteecchhnnoollooggyy
aanndd aapppprroopprriiaattee ggrroouuppiinnggss..
IItt iiss ppaarrtt ooff oouurr sscchhooooll pphhiilloossoopphhyy tthhaatt aannyy cchhiilldd ppeerrcceeiivveedd aass hhaavviinngg SSppeecciiaall
EEdduuccaattiioonnaall NNeeeeddss sshhoouulldd bbee iiddeennttiiffiieedd aass eeaarrllyy aass ppoossssiibbllee aanndd aasssseesssseedd;; ssoo tthhaatt
tthheeyy mmaayy rreecceeiivvee tthhee ssuuppppoorrtt aanndd gguuiiddaannccee nneecceessssaarryy ttoo tthheeiirr ddeevveellooppmmeenntt.. TThhiiss
ppoolliiccyy aapppplliieess ttoo cchhiillddrreenn aatt aallll ssttaaggeess ooff eedduuccaattiioonn pprroovviiddeedd aatt tthhiiss sscchhooooll,, iinncclluuddiinngg
tthhee FFoouunnddaattiioonn SSttaaggee aass wweellll aass aatt KKeeyy SSttaaggeess OOnnee aanndd TTwwoo.. PPrroovviissiioonn iiss mmaaddee iinn
ppaarrttnneerrsshhiipp aanndd wwiitthh tthhee ssuuppppoorrtt ooff ppaarreennttss aanndd ccaarreerrss..
3
SSeeccttiioonn 22
AAIIMMSS
TToo pprroovviiddee aa ssyysstteemm ffoorr tthhee eeaarrllyy iiddeennttiiffiiccaattiioonn aanndd ccoonnttiinnuuiinngg ddeevveellooppmmeenntt
ooff cchhiillddrreenn wwiitthh SSppeecciiaall EEdduuccaattiioonnaall NNeeeeddss..
TToo rraaiissee tthhee aassppiirraattiioonnss ooff aanndd eexxppeeccttaattiioonnss ffoorr aallll ppuuppiillss wwiitthh SSEENN..
TToo pprroovviiddee aa ffooccuuss oonn oouuttccoommeess ffoorr oouurr SSEENN cchhiillddrreenn aanndd nnoott jjuusstt hhoouurrss ooff
pprroovviissiioonn aanndd ssuuppppoorrtt..
TToo pprroovviiddee aallll ssttaaffff wwiitthh tthhee kknnoowwlleeddggee,, uunnddeerrssttaannddiinngg aanndd ccoonnffiiddeennccee ttoo
eennaabbllee cchhiillddrreenn wwiitthh SSppeecciiaall EEdduuccaattiioonnaall NNeeeeddss ttoo aacchhiieevvee tthheeiirr ffuullll ppootteennttiiaall..
To provide quality first teaching
OOBBJJEECCTTIIVVEESS
TToo iiddeennttiiffyy aanndd pprroovviiddee ffoorr ppuuppiillss wwhhoo hhaavvee ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss aanndd
aaddddiittiioonnaall nneeeeddss..
TToo wwoorrkk wwiitthhiinn tthhee gguuiiddaannccee pprroovviiddeedd iinn tthhee SSEENNDD CCooddee ooff PPrraaccttiiccee,, 22001144..
TToo ooppeerraattee aa ‘‘WWhhoollee ppuuppiill,, wwhhoollee sscchhooooll’’ aapppprrooaacchh ttoo tthhee mmaannaaggeemmeenntt aanndd
pprroovviissiioonn ooff ssuuppppoorrtt ffoorr ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss..
TToo pprroovviiddee aa SSppeecciiaall EEdduuccaattiioonnaall NNeeeeddss CCoo--oorrddiinnaattoorr ((SSEENNCCOO)) wwhhoo wwiillll wwoorrkk
wwiitthh tthhee SSEENN iinncclluussiioonn ppoolliiccyy..
TToo pprroovviiddee ssuuppppoorrtt aanndd aaddvviiccee ffoorr aallll ssttaaffff wwoorrkkiinngg wwiitthh SSppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall
nneeeeddss ppuuppiillss..
HHeellpp eevveerryy cchhiilldd wwiitthh ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss ffiinndd tthheeiirr ppllaaccee iinn tthhee lliiffee ooff
tthhee sscchhooooll aanndd ffoosstteerr aa ppoossiittiivvee sseellff--iimmaaggee
GGiivvee cchhiillddrreenn wwiitthh ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss aacccceessss ttoo tthhee NNaattiioonnaall
CCuurrrriiccuulluumm aatt aann aapppprroopprriiaattee aanndd cchhaalllleennggiinngg lleevveell ffoorr eeaacchh iinnddiivviidduuaall
WWoorrkk wwiitthh ppaarreennttss aanndd ccaarreerrss aanndd wwiitthh rreelleevvaanntt oouuttssiiddee aaggeenncciieess ttoo ffuullllyy
mmeeeett tthhee nneeeeddss ooff cchhiillddrreenn wwiitthh SSEENN
SSeeccttiioonn 33
IIDDEENNTTIIFFIICCAATTIIOONN AANNDD AASSSSEESSSSMMEENNTT
AAtt CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll wwee wwiillll iiddeennttiiffyy tthhee nneeeeddss ooff ppuuppiillss bbyy ccoonnssiiddeerriinngg tthhee
nneeeeddss ooff tthhee wwhhoollee cchhiilldd wwhhiicchh wwiillll iinncclluuddee ootthheerr ffaaccttoorrss bbeeyyoonndd tthheeiirr ssppeecciiaall
eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss..
EEAARRLLYY IIDDEENNTTIIFFIICCAATTIIOONN
WWee rreeccooggnniissee tthhaatt iiff aa cchhiilldd hhaass aann iiddeennttiiffiieedd ssppeecciiaall nneeeedd tthheenn tthhee eeaarrlliieerr aaccttiioonn iiss
ttaakkeenn,, tthhee mmoorree eeffffeeccttiivvee iitt iiss lliikkeellyy ttoo bbee..
EEaarrllyy iiddeennttiiffiiccaattiioonn ooff SSEENN iiss eesssseennttiiaall.. CChhiillddrreenn iinn tthhee FFoouunnddaattiioonn ssttaaggee wwiillll bbee
ssccrreeeenneedd uussiinngg BBaasseelliinnee tteesstt aanndd tthhee WWeellllccoommmm TToooollkkiitt aanndd aallll cchhiillddrreenn nnoott mmeeeettiinngg
aaggee rreellaatteedd eexxppeeccttaattiioonnss wwiillll rreecceeiivvee iinntteerrvveennttiioonn ttoo rraaiissee tthheeiirr aattttaaiinnmmeenntt..
4
CCrrooww OOrrcchhaarrdd PPaatthhwwaayy ttoo IInncclluussiioonn
TThhee ffiirrsstt rreessppoonnssee ttoo llooww//ppoooorr pprrooggrreessss iinn aa cchhiilldd sshhoouulldd bbee hhiigghh qquuaalliittyy tteeaacchhiinngg
ttaarrggeetteedd aatt tthheeiirr aarreeaa ooff wweeaakknneessss..
WWhheerree pprrooggrreessss ccoonnttiinnuueess ttoo bbee lleessss tthhaann eexxppeecctteedd tthhee tteeaacchheerr sshhoouulldd iinnffoorrmm SSEENNCCOO
aanndd tthhee tteeaacchheerr wwiillll ddiissccuussss ddiiffffiiccuullttiieess aanndd ddiissccuussss aapppprroopprriiaattee sstteeppss ..
‘‘AA ppuuppiill hhaass SSEENN wwhheerree tthheeiirr lleeaarrnniinngg ddiiffffiiccuullttyy oorr ddiissaabbiilliittyy ccaallllss ffoorr ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall pprroovviissiioonn,, ddiiffffeerreenntt ffrroomm oorr aaddddiittiioonnaall ttoo tthhaatt nnoorrmmaallllyy
aavvaaiillaabbllee ttoo ppuuppiillss ooff tthhee ssaammee aaggee’’ ((22001144 SSEENN CCooddee ooff PPrraaccttiiccee))
PPuuppiillss iiddeennttiiffiieedd wwiitthh SSEENN wwiillll hhaavvee aa sscchhooooll ssuuppppoorrtt ppllaann.. ((SSSSPP))
IIff tthhee cchhiilldd ddooeess nnoott hhaavvee SSEENN bbuutt iiss ssttrruugggglliinngg SSEENNCCOO wwiillll ggiivvee tthhee tteeaacchheerr
aaddvviiccee aanndd ssttrraatteeggiieess ffoorr uussee iinn tthhee ccllaassssrroooomm aanndd tthheeyy mmaayy hhaavvee aann
iinnddiivviidduuaall lleeaarrnniinngg ppllaann
AAllll ppaarreennttss sshhoouulldd bbee iinnffoorrmmeedd tthhaatt tthheeiirr CChhiilldd hhaass SSEENN.. TThhee SSSSPP sshhoouulldd bbee
sshhaarreedd wwiitthh ppaarreennttss..
FFoouurr BBrrooaadd ccaatteeggoorriieess ooff nneeeedd
CCoommmmuunniiccaattiioonn aanndd iinntteerraaccttiioonn ((IInncclluuddiinngg SSppeeeecchh,, llaanngguuaaggee aanndd
ccoommmmuunniiccaattiioonn ddiiffffiiccuullttiieess aanndd AASSDD))
CCooggnniittiioonn aanndd lleeaarrnniinngg ((MMLLDD,,SSLLDD,,SSppLLDD aanndd PPMMLLDD))
SSoocciiaall,, eemmoottiioonnaall aanndd mmeennttaall hheeaalltthh ddiiffffiiccuullttiieess
SSeennssoorryy aanndd oorr pphhyyssiiccaall nneeeeddss
OOtthheerr ffaaccttoorrss wwhhiicchh mmaayy iimmppaacctt oonn pprrooggrreessss aanndd aattttaaiinnmmeenntt tthhaatt aarree NNOOTT
SSEENN mmaayy iinncclluuddee;;
AAtttteennddaannccee aanndd PPuunnccttuuaalliittyy
HHeeaalltthh aanndd WWeellffaarree
EEAALL
BBeeiinngg iinn rreecceeiipptt ooff PPuuppiill PPrreemmiiuumm GGrraanntt
BBeeiinngg aa LLooookkeedd AAfftteerr CChhiilldd
BBeeiinngg aa cchhiilldd ooff SSeerrvviicceemmaann//wwoommaann
SSEECCTTIIOONN 44
AA GGrraadduuaatteedd AApppprrooaacchh ttoo SSEENN SSuuppppoorrtt
‘‘AAllll tteeaacchheerrss aarree tteeaacchheerrss ooff SSEENN cchhiillddrreenn’’ ((CCooddee ooff pprraaccttiiccee,, 22001144))
AAllll tteeaacchheerrss aarree rreessppoonnssiibbllee aanndd aaccccoouunnttaabbllee ffoorr tthhee pprroocceessss aanndd
ddeevveellooppmmeenntt ooff tthhee ppuuppiillss iinn tthheeiirr ccllaassss,, iinncclluuddiinngg wwhheerree ppuuppiillss aacccceessss
ssuuppppoorrtt ffrroomm tteeaacchhiinngg aassssiissttaannttss oorr ssppeecciiaalliisstt ssttaaffff..
HHiigghh qquuaalliittyy tteeaacchhiinngg,, ddiiffffeerreennttiiaatteedd ffoorr iinnddiivviidduuaall ppuuppiillss,, iiss tthhee ffiirrsstt sstteepp iinn
rreessppoonnddiinngg ttoo ppuuppiillss wwhhoo hhaavvee oorr mmaayy hhaavvee SSEENN..
5
AAddddiittiioonnaall iinntteerrvveennttiioonn aanndd ssuuppppoorrtt ccaannnnoott ccoommppeennssaattee ffoorr aa llaacckk ooff ggoooodd
qquuaalliittyy tteeaacchhiinngg..
AAtt CCrrooww OOrrcchhaarrdd sscchhooooll wwee rreegguullaarrllyy aanndd ccaarreeffuullllyy rreevviieeww tthhee qquuaalliittyy ooff tteeaacchhiinngg ffoorr
aallll ppuuppiillss,, iinncclluuddiinngg tthhoossee aatt rriisskk ooff uunnddeerraacchhiieevveemmeenntt.. TThhiiss iinncclluuddeess rreevviieewwiinngg aanndd,,
wwhheerree nneecceessssaarryy,, iimmpprroovviinngg,, tteeaacchheerrss’’ uunnddeerrssttaannddiinngg ooff ssttrraatteeggiieess ttoo iiddeennttiiffyy aanndd
ssuuppppoorrtt vvuullnneerraabbllee ppuuppiillss aanndd tthheeiirr kknnoowwlleeddggee ooff tthhee SSEENN mmoosstt ffrreeqquueennttllyy
eennccoouunntteerreedd.. PPuuppiill pprrooggrreessss mmeeeettiinngg ttaakkeess ppllaaccee wwiitthh tthhee HHeeaaddtteeaacchheerr aanndd eeaacchh
tteeaacchheerr pprroodduucceess aa tteerrmmllyy CCllaassss rreeppoorrtt..
IInn ddeecciiddiinngg wwhheetthheerr ttoo mmaakkee ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall pprroovviissiioonn,, tthhee tteeaacchheerr aanndd tthhee
SSEENNCCOO sshhoouulldd bbee iinnvvoollvveedd.. AAllll ooff tthhee iinnffoorrmmaattiioonn ggaatthheerreedd ffrroomm wwiitthhiinn tthhee sscchhooooll
aabboouutt tthhee ppuuppiill’’ss pprrooggrreessss,, aalloonnggssiiddee nnaattiioonnaall ddaattaa aanndd eexxppeeccttaattiioonnss ooff pprrooggrreessss wwiillll
bbee ccoonnssiiddeerreedd..
FFoorr hhiigghheerr lleevveellss ooff nneeeedd,, SSEENNCCOO wwiillll mmaakkee aarrrraannggeemmeennttss ttoo ddrraaww oonn mmoorree
ssppeecciiaalliisseedd aasssseessssmmeennttss ffrroomm eexxtteerrnnaall aaggeenncciieess aanndd pprrooffeessssiioonnaallss..
WWhheerree iitt iiss ddeetteerrmmiinneedd tthhaatt aa ppuuppiill ddooeess hhaavvee SSEENN ppaarreennttss wwiillll bbee ffoorrmmaallllyy aaddvviisseedd ooff
tthhiiss aanndd tthhee cchhiilldd wwiillll bbee aaddddeedd ttoo tthhee SSEENN rreeggiisstteerr.. TThhee aaiimm ooff ffoorrmmaallllyy iiddeennttiiffyyiinngg aa
ppuuppiill wwiitthh SSEENN iiss ttoo hheellpp sscchhooooll eennssuurree tthhaatt eeffffeeccttiivvee pprroovviissiioonn iiss ppuutt iinn ppllaaccee ttoo
rreemmoovvee bbaarrrriieerrss ttoo lleeaarrnniinngg..
TThhee ssuuppppoorrtt pprroovviiddeedd ccoonnssiissttss ooff aa ffoouurr ppaarrtt pprroocceessss::
AAsssseessss
PPllaann
DDoo
RReevviieeww
TThhiiss iiss aann oonnggooiinngg ccyyccllee ttoo eennaabbllee ttoo pprroovviissiioonn ttoo bbee rreeffiinneedd aanndd rreevviisseedd aass tthhee
uunnddeerrssttaannddiinngg ooff tthhee nneeeeddss ooff tthhee ppuuppiill ggrroowwss.. TThhiiss ccyyccllee eennaabblleess tthhee iiddeennttiiffiiccaattiioonn
ooff tthhoossee iinntteerrvveennttiioonnss wwhhiicchh aarree tthhee mmoosstt eeffffeeccttiivvee iinn ssuuppppoorrttiinngg tthhee ppuuppiill ttoo aacchhiieevvee
ggoooodd pprrooggrreessss aanndd oouuttccoommeess..
AAsssseessss
TThhiiss iinnvvoollvveess cclleeaarrllyy aannaallyyssiinngg tthhee ppuuppiillss nneeeeddss uussiinngg tthhee ccllaassss tteeaacchheerr’’ss aasssseessssmmeennttss
aanndd eexxppeerriieennccee ooff wwoorrkkiinngg wwiitthh tthhee ppuuppiill,, ddeettaaiillss ooff pprreevviioouuss pprrooggrreessss aanndd
aattttaaiinnmmeenntt,, ccoommppaarriissoonnss wwiitthh ppeeeerrss aanndd nnaattiioonnaall ddaattaa aass wweellll aass tthhee vviieewwss aanndd
eexxppeerriieenncceess ooff tthhee ppaarreennttss.. TThhee ppuuppiill’’ss vviieewwss aanndd,, wwhheerree rreelleevvaanntt,, aaddvviiccee ffrroomm
eexxtteerrnnaall ssuuppppoorrtt aaggeenncciieess,, wwiillll aallssoo bbee ccoonnssiiddeerreedd.. TThhee aannaallyyssiiss wwiillll rreeqquuiirree rreegguullaarr
rreevviieeww ttoo eennssuurree tthhaatt ssuuppppoorrtt aanndd iinntteerrvveennttiioonn iiss mmaattcchheedd ttoo nneeeedd aanndd tthhaatt bbaarrrriieerrss
ttoo lleeaarrnniinngg aarree cclleeaarrllyy iiddeennttiiffiieedd aanndd aarree bbeeiinngg oovveerrccoommee..
PPllaann
PPllaannnniinngg wwiillll iinnvvoollvvee tthhee SSEENNCCOO,, tteeaacchheerr aanndd ppaarreennttss aass aapppprroopprriiaattee ttoo aaggrreeee tthhee
ssuuppppoorrtt aanndd iinntteerrvveennttiioonnss tthhaatt aarree rreeqquuiirreedd.. AAllll tthhoossee wwoorrkkiinngg wwiitthh tthhee ppuuppiill,,
iinncclluuddiinngg ssuuppppoorrtt ssttaaffff,, wwiillll bbee iinnffoorrmmeedd ooff tthhee ppuuppiill’’ss iinnddiivviidduuaall nneeeeddss.. SScchhooooll
ssuuppppoorrtt ppllaannss aarree ppuutt iinn ppllaaccee ffoorr cchhiillddrreenn oonn SSEENN ssuuppppoorrtt aanndd cchhiillddrreenn aanndd ppaarreennttss
aarree iinnffoorrmmeedd aanndd ttaarrggeettss sshhaarreedd.. PPaarreennttss aarree iinnvviitteedd ttoo aa mmeeeettiinngg wwiitthh tthhee tteeaacchheerr
tteerrmmllyy ttoo ddiissccuussss tthhee pprrooggrreessss ooff tthheeiirr cchhiilldd oorr iiff tthheerree aarree ssiiggnniiffiiccaanntt cchhaannggeess ttoo
6
mmeeeett eeaarrlliieerr.. WWee hhaavvee aann ooppeenn ddoooorr ppoolliiccyy ssoo ppaarreennttss aarree wweellccoommee ttoo ddiissccuussss tthheeiirr
cchhiilldd bbyy mmaakkiinngg aann aappppooiinnttmmeenntt wwiitthh tthheeiirr CCllaassss tteeaacchheerr ..
DDoo
TThhee ccllaassss tteeaacchheerr rreemmaaiinnss rreessppoonnssiibbllee ffoorr wwoorrkkiinngg wwiitthh tthhee cchhiilldd oonn aa ddaayy-- ttoo--ddaayy
bbaassiiss,, eevveenn wwhheerree iinntteerrvveennttiioonnss mmaayy iinnvvoollvvee ggrroouupp wwoorrkk oorr oonnee ttoo oonnee tteeaacchhiinngg
aawwaayy ffrroomm tthhee ccllaassss tteeaacchheerr.. TThhee ccllaassss tteeaacchheerr wwiillll wwoorrkk cclloosseellyy wwiitthh ssuuppppoorrtt ssttaaffff
ttoo aasssseessss tthhee iimmppaacctt ooff tthhee iinntteerrvveennttiioonnss aanndd lliinnkkss wwiitthh ccllaassssrroooomm tteeaacchhiinngg.. SSuuppppoorrtt
wwiitthh ffuurrtthheerr aasssseessssmmeenntt ooff tthhee cchhiilldd’’ss ssttrreennggtthh aanndd wweeaakknneesssseess,, pprroobblleemm ssoollvviinngg aanndd
aaddvviissiinngg ooff iimmpplleemmeennttaattiioonn ooff eeffffeeccttiivvee ssuuppppoorrtt wwiillll bbee pprroovviiddeedd bbyy tthhee SSEENNCCOO..
RReevviieeww
RReevviieewwss ooff tthhee cchhiilldd’’ss pprrooggrreessss wwiillll bbee mmaaddee rreegguullaarrllyy.. TThhee rreevviieeww pprroocceessss wwiillll
eevvaalluuaattee tthhee iimmppaacctt ooff tthhee iinntteerrvveennttiioonnss aanndd ssuuppppoorrtt.. IItt wwiillll aallssoo ttaakkee iinnttoo aaccccoouunntt
tthhee vviieewwss ooff tthhee ppuuppiill aanndd wwhheerree nneecceessssaarryy tthheeiirr ppaarreennttss.. TThhee SSEENNCCOO aanndd ccllaassss
tteeaacchheerr wwiillll rreevviissee tthhee ssuuppppoorrtt aanndd oouuttccoommeess bbaasseedd oonn tthhee ppuuppiill’’ss pprrooggrreessss aanndd
ddeevveellooppmmeenntt mmaakkiinngg aannyy nneecceessssaarryy aammeennddmmeennttss iinn ccoonnssuullttaattiioonn wwiitthh ppaarreennttss aanndd
ppuuppiillss..
SSEECCTTIIOONN 55
MMAANNAAGGIINNGG PPUUPPIILLSS NNEEEEDDSS OONN TTHHEE SSEENN RREEGGIISSTTEERR
CChhiillddrreenn wwhhoo aarree oonn SSEENN ssuuppppoorrtt wwiillll bbee oonn tthhee SScchhooooll SSEENN rreeggiisstteerr.. TThheeyy
wwiillll bbee ggiivveenn aa sscchhooooll ssuuppppoorrtt ppllaann ((SSSSPP)) wwhhiicchh wwiillll bbee ddeevviisseedd iinn ccoonnjjuunnccttiioonn
wwiitthh ppuuppiill,, ppaarreennttss,, tteeaacchheerr,, SSEENNCCOO aanndd aannyy ootthheerr pprrooffeessssiioonnaallss iinnvvoollvveedd..
Other children with concerns about their progress will be placed on a register of concern and will continue to have Individual Learning plans or Individual Behaviour plans
SSSSPPss IILLPPss IIBBPPss wwiillll bbee rreevviieewweedd oonn aa tteerrmmllyy bbaassiiss bbyy tthhee
tteeaacchheerr,,SSEENNCCOO,,ppuuppiillss aanndd ppaarreennttss.. SSSSPPss,, IILLPPss IIBBPPss wwiillll bbee ddiissccuusssseedd aanndd
mmoonniittoorreedd iinn ppuuppiill pprrooggrreessss mmeeeettiinnggss..
TThhee lleevveell ooff pprroovviissiioonn aa cchhiilldd rreecceeiivveess ddeeppeennddss oonn tthhee iinnddiivviidduuaall cchhiilldd’’ss nneeeeddss..
TThhee sscchhooooll hhaass aa pprroovviissiioonn mmaapp ddeettaaiilliinngg aallll tthhee SSEENN pprroovviissiioonn ffoorr tthhee
cchhiillddrreenn oonn SSEENN ssuuppppoorrtt..
IItt iiss tthhee jjoobb ooff tthhee SSEENNCCOO ttoo aarrrraannggee tthhiiss iinn ccoonnjjuunnccttiioonn wwiitthh tthhee
HHeeaaddtteeaacchheerr aanndd CCllaasssstteeaacchheerrss
TThhee SSEENNCCOO aanndd tteeaacchheerr aarree rreessppoonnssiibbllee ffoorr eennssuurriinngg tthhee SSSSPPss aarree kkeepptt uupp ttoo
ddaattee..
IIff aa cchhiilldd ssttiillll rreemmaaiinnss aa ccoonncceerrnn aanndd iiss nnoott mmaakkiinngg eexxppeecctteedd pprrooggrreessss,, oouuttssiiddee
aaggeenncciieess aanndd ssppeecciiaalliisstt tteeaacchheerrss mmaayy nneeeedd ttoo bbeeccoommee iinnvvoollvveedd.. SSttaattuuttoorryy
aasssseessssmmeenntt ((rreeffeerrrraall ffoorr aann EEdduuccaattiioonn aanndd hheeaalltthh ccaarree ppllaann)) mmaayy nneeeedd ttoo bbee
ccoonnssiiddeerreedd aanndd tthhee iinnvvoollvveemmeenntt ooff tthhee SScchhooooll EEdduuccaattiioonnaall PPssyycchhoollooggiisstt.. AAtt
tthhiiss ssttaaggee tthhee CCoommmmoonn AAsssseessssmmeenntt FFrraammeewwoorrkk ffoorrmm ((CCAAFF ffoorrmm)) wwiillll bbee
tthhee mmaaiinn ttooooll ffoorr ggaatthheerriinngg iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt tthhee cchhiilldd..
7
TThhee CCAAFF iiss ccoommpplleetteedd wwiitthh ppaarreennttss//ccaarreerrss bbyy sscchhooooll SSEENNCCOO,, ootthheerr mmeemmbbeerr ooff sscchhooooll
ssttaaffff// lleeaarrnniinngg mmeennttoorr aanndd//oorr bbyy aannyy oouuttssiiddee aaggeennccyy iinnvvoollvveedd aanndd wwiillll iinncclluuddee
iinnffoorrmmaattiioonn oonn::
EEaarrllyy ddeevveellooppmmeenntt aanndd mmeeddiiccaall hhiissttoorryy;;
RReelleevvaanntt ffaammiillyy bbaacckkggrroouunndd
AAttttaaiinnmmeennttss iinn LLiitteerraaccyy aanndd NNuummeerraaccyy;;
CChhrroonnoollooggyy ooff aaccttiioonn aallrreeaaddyy uunnddeerrttaakkeenn ttoo hheellpp tthhee cchhiilldd;;
SSuummmmaattiivvee aanndd ccoonnffiiddeennttiiaall rreeppoorrttss ddeettaaiilliinngg iinntteerrvveennttiioonn aanndd pprreevviioouuss pprroovviissiioonn
iinncclluuddiinngg ffrroomm oouuttssiiddee aaggeenncciieess;;
PPaarreenntt//ccaarreerr vviieewwss aanndd tthhoossee ooff tthhee cchhiilldd..
TThhee sscchhooooll iiss aabbllee ttoo ccaallll oonn tthhee sseerrvviicceess ooff tthhee EEdduuccaattiioonnaall PPssyycchhoollooggyy SSeerrvviiccee,, IIDDSSSS
((IInncclluussiioonn DDiissaabbiilliittyy SSuuppppoorrtt SSeerrvviiccee)),, NNuurrssee aanndd DDooccttoorr,, SSppeeeecchh aanndd LLaanngguuaaggee
TThheerraappyy SSeerrvviiccee,, EEdduuccaattiioonn WWeellffaarree SSeerrvviiccee,, PPuuppiill RReeffeerrrraall SSeerrvviiccee,, CChhiilldd aanndd
AAddoolleesscceenntt MMeennttaall HHeeaalltthh SSeerrvviicceess ((CCAAMMHHSS)),, PPllaayy tthheerraappyy sseessssiioonnss,, DDoommeessttiicc
vviioolleennccee ccoouunnsseelllliinngg,, bbeehhaavviioouurr tthheerraappyy,, ccoouunnsseelllliinngg ,, mmuullttii--sseennssoorryy sseessssiioonnss aanndd
SSoocciiaall SSeerrvviicceess.. TThhee SScchhooooll NNuurrssee aanndd DDooccttoorr aallssoo ggiivvee aacccceessss ttoo oouuttrreeaacchh sseerrvviicceess
ffoorr tthhee VViissuuaallllyy aanndd HHeeaarriinngg IImmppaaiirreedd aanndd ttoo tthhee PPhhyyssiiootthheerraappyy aanndd OOccccuuppaattiioonnaall
TThheerraappyy sseerrvviicceess..
OOnnccee tthhee CCAAFF hhaass bbeeeenn ccoommpplleetteedd,, rreegguullaarr TTeeaamm AArroouunndd tthhee FFaammiillyy ((TTAAFF)) mmeeeettiinnggss
sshhoouulldd bbee hheelldd ttoo wwhhiicchh ppaarreennttss,, tteeaacchheerrss aanndd aallll aaggeenncciieess wwoorrkkiinngg wwiitthh tthhee cchhiilldd aarree
iinnvviitteedd.. AA rreeccoorrdd ooff tthhee mmeeeettiinngg wwiillll bbee ccoommpplleetteedd oonn tthhee TTAAFF ffoorrmm..
CCooppiieess ooff CCAAFF ffoorrmmss aanndd TTAAFF ffoorrmmss wwiillll bbee sseenntt ttoo aallll iinnvvoollvveedd wwiitthh tthhee cchhiilldd aanndd ttoo
tthhee CCAAFF ddaattaabbaassee..
RReeffeerrrraall ffoorr EEdduuccaattiioonn,, HHeeaalltthh aanndd CCaarree ppllaann ((EEHHCC))
IIff aa cchhiilldd hhaass lliiffeelloonngg oorr ssiiggnniiffiiccaanntt ddiiffffiiccuullttiieess tthheenn tthheeyy mmaayy uunnddeerrggoo aa ssttaattuuttoorryy
aasssseessssmmeenntt pprroocceessss wwhhiicchh iiss uussuuaallllyy rreeqquueesstteedd bbyy tthhee sscchhooooll bbuutt ccaann bbee rreeqquueesstteedd
bbyy tthhee ppaarreennttss.. TThhiiss wwiillll ooccccuurr wwhheenn tthhee ccoommpplleexxiittyy ooff nneeeedd oorr llaacckk ooff ccllaarriittyy aarroouunndd
tthhee nneeeeddss ooff aa cchhiilldd aarree ssuucchh tthhaatt aa mmuullttii aaggeennccyy aapppprrooaacchh ttoo aasssseessssiinngg tthhaatt nneeeedd ttoo
ppllaannnniinngg pprroovviissiioonn aanndd iiddeennttiiffyyiinngg rreessoouurrcceess iiss rreeqquuiirreedd..
TThhee aapppplliiccaattiioonn ffoorr aann EEHHCC wwiillll ccoommbbiinnee iinnffoorrmmaattiioonn ffrroomm aa vvaarriieettyy ooff ssoouurrcceess..
PPaarreennttss
TTeeaacchheerrss
SSEENNCCOO
SSoocciiaall ccaarree
HHeeaalltthh pprrooffeessssiioonnaallss
EEdduuccaattiioonnaall ppssyycchhoollooggiisstt
IInnffoorrmmaattiioonn wwiillll bbee ggaatthheerreedd rreellaattiinngg ttoo tthhee ccuurrrreenntt pprroovviissiioonn pprroovviiddeedd.. TThhee ddeecciissiioonn
wwiillll bbee mmaaddee bbyy aa ppaanneell ooff pprrooffeessssiioonnaallss ffrroomm eedduuccaattiioonn,, hheeaalltthh aanndd ssoocciiaall ccaarree aabboouutt
wwhheetthheerr aa cchhiilldd iiss eelliiggiibbllee ffoorr aann EEHHCC ppllaann.. PPaarreennttss hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo aappppeeaall aaggaaiinnsstt
tthhee ddeecciissiioonn nnoott ttoo iinniittiiaattee aa ssttaattuuttoorryy aasssseessssmmeenntt wwhhiicchh lleeaaddss ttoo aann EEHHCC ppllaann..
8
FFuurrtthheerr iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt EEHHCC’’ss ccaann bbee ffoouunndd vviiaa tthhee SSEENNDD llooccaall ooffffeerr oonn tthhee sscchhooooll
wweebbssiittee oorr ffoollllooww tthhiiss lliinnkk..
hhttttpp::////wwwwww..llaannccaasshhiirree..ggoovv..uukk//cchhiillddrreenn--eedduuccaattiioonn--ffaammiilliieess//ssppeecciiaall--eedduuccaattiioonnaall--nneeeeddss--
aanndd--ddiissaabbiilliittiieess
CCRRIITTEERRIIAA FFOORR EEXXIITTIINNGG TTHHEE SSEENN RREEGGIISSTTEERR
WWhheerree ssppeecciiffiicc ppllaannnneedd pprroovviissiioonn hhaass bbeeeenn ssuucccceessssffuull aanndd ssiiggnniiffiiccaanntt pprrooggrreessss hhaass
bbeeeenn mmaaddee tthheeyy sshhoouulldd tthheenn bbee rreemmoovveedd ffrroomm tthhee SSEENN rreeggiisstteerr aanndd pprrooggrreessss
mmoonniittoorreedd iinn ccllaassss ttoo eennssuurree pprrooggrreessss ccoonnttiinnuueess.. TThhiiss wwiillll bbee ddiissccuusssseedd wwiitthh
ppaarreennttss//ccaarreerrss
SSEECCTTIIOONN 66
SSUUPPPPOORRTTIINNGG PPUUPPIILLSS AANNDD FFAAMMIILLIIEESS
FFoorr ffuurrtthheerr iinnffoorrmmaattiioonn oonn EEHHCC ppllaannss aanndd ssppeecciiaall nneeeeddss pplleeaassee ffoollllooww tthhiiss lliinnkk ttoo tthhee
LLaannccaasshhiirree LLooccaall OOffffeerr..
hhttttpp::////nneeww..llaannccaasshhiirree..ggoovv..uukk//cchhiillddrreenn--eedduuccaattiioonn--ffaammiilliieess//ssppeecciiaall--
eedduuccaattiioonnaall--nneeeeddss--aanndd--ddiissaabbiilliittiieess..aassppxx
FFoorr iinnffoorrmmaattiioonn oonn CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll SSEENN IInnffoorrmmaattiioonn RReeppoorrtt pplleeaassee
sseeee oouurr sscchhooooll wweebbssiittee uunnddeerr ‘‘DDooccuummeennttaattoonn’’
wwwwww..ccrroowwoorrcchhaarrdd..llaannccss..sscchh..uukk
PPaarreenntt ppaarrttnneerrsshhiipp nnooww ccaalllleedd SSEENNDDIIAASSSS
LLeeaafflleettss aarree ddiissppllaayyeedd oonn sscchhooooll nnoottiiccee bbooaarrdd
IInnffoorrmmaattiioonn LLiinnee
MMoonnddaayy ttoo FFrriiddaayy 88aamm ttoo 55ppmm
TTeell:: 00330000 112233 66770066
EEmmaaiill:: iinnffoorrmmaattiioonn..lliinneetteeaamm@@llaannccaasshhiirree..ggoovv..uukk
AADDMMIISSSSIIOONNSS
PPuuppiillss wwiitthh ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss wwiillll bbee aaddmmiitttteedd ttoo CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll iinn lliinnee
wwiitthh tthhee sscchhooooll''ss aaddmmiissssiioonnss'' ppoolliiccyy.. TThhee sscchhooooll wwiillll uussee tthheeiirr iinndduuccttiioonn mmeeeettiinnggss ttoo
wwoorrkk cclloosseellyy wwiitthh ppaarreennttss ttoo aasscceerrttaaiinn wwhheetthheerr aa cchhiilldd hhaass bbeeeenn iiddeennttiiffiieedd aass hhaavviinngg
ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss aanndd wwoorrkk cclloosseellyy wwiitthh pprreesscchhooooll pprroovviissiioonn.. IIff tthhee sscchhooooll iiss
aalleerrtteedd ttoo tthhee ffaacctt tthhaatt aa cchhiilldd mmaayy hhaavvee aa ddiiffffiiccuullttyy iinn lleeaarrnniinngg tthheeyy wwiillll mmaakkee tthheeiirr
bbeesstt eennddeeaavvoouurrss ttoo ccoolllleecctt aallll rreelleevvaanntt iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ppllaann aa rreelleevvaanntt ddiiffffeerreennttiiaatteedd
ccuurrrriiccuulluumm..
9
TTeessttss//EExxaammss
CChhiillddrreenn wwiitthh SSEENNDD mmaayy qquuaalliiffyy ffoorr ssuuppppoorrtt dduurriinngg tteessttss aanndd eexxaammss iinn lliinnee wwiitthh tthhee
aacccceessss AArrrraannggeemmeennttss ((pprreevviioouussllyy ccaalllleedd SSppeecciiaall AArrrraannggeemmeennttss)) aanndd SSppeecciiaall
CCoonnssiiddeerraattiioonnss ((iinn tthhee eevveenntt ooff ““aaddvveerrssee cciirrccuummssttaanncceess bbeeyyoonndd tthheeiirr ccoonnttrrooll””))..
TTrraannssiittiioonn
CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll hhaass ggoooodd lliinnkkss wwiitthh llooccaall sseeccoonnddaarryy sscchhoooollss aanndd KKeeyy ssttaaggee 22//33
ttrraannssiittiioonn ppaacckkaaggeess aarree oorrggaanniisseedd oonn aann iinnddiivviidduuaall nneeeeddss bbaassiiss..
SSEECCTTIIOONN 77
SSUUPPPPOORRTTIINNGG PPUUPPIILLSS AATT SSCCHHOOOOLL WWIITTHH MMEEDDIICCAALL CCOONNDDIITTIIOONNSS
CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll rreeccooggnniisseess tthhaatt ppuuppiillss aatt sscchhooooll wwiitthh mmeeddiiccaall ccoonnddiittiioonnss
sshhoouulldd bbee pprrooppeerrllyy ssuuppppoorrtteedd ssoo tthhaatt tthheeyy hhaavvee ffuullll aacccceessss ttoo eedduuccaattiioonn,,
iinncclluuddiinngg sscchhooooll ttrriippss aanndd pphhyyssiiccaall eedduuccaattiioonn.. SSoommee cchhiillddrreenn wwiitthh mmeeddiiccaall
ccoonnddiittiioonnss mmaayy bbee ddiissaabblleedd aanndd wwhheerree tthhiiss iiss tthhee ccaassee tthhee sscchhooooll wwiillll ccoommppllyy
wwiitthh iittss dduuttiieess uunnddeerr tthhee EEqquuaalliittyy AAcctt 22001100..
SSoommee mmaayy aallssoo hhaavvee ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss ((SSEENN)) aanndd mmaayy hhaavvee aa aann
EEdduuccaattiioonn,, HHeeaalltthh aanndd CCaarree ((EEHHCC)) ppllaann wwhhiicchh bbrriinnggss ttooggeetthheerr hheeaalltthh aanndd
ssoocciiaall ccaarree nneeeeddss,, aass wweellll aass tthheeiirr ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall pprroovviissiioonn aanndd tthhee SSEENNDD
CCooddee ooff PPrraaccttiiccee ((22001144)) iiss ffoolllloowweedd..
CChhiillddrreenn wwiitthh aa mmeeddiiccaall ccoonnddiittiioonn wwiillll bbee ppllaacceedd oonn aa sscchhooooll mmeeddiiccaall rreeggiisstteerr..
IInn ssoommee cciirrccuummssttaanncceess aa cchhiilldd wwiillll nneeeedd aa ccaarree ppllaann,, wwrriitttteenn iinn ccoonnjjuunnccttiioonn
wwiitthh tthhee sscchhooooll nnuurrssee,, ppaarreennttss aanndd SSEENNCCOO.. TThheessee ccaarree ppllaannss aarree aacccceessssiibbllee ttoo
aallll wwhhoo nneeeedd ttoo rreeffeerr ttoo tthheemm wwhhiillsstt pprreesseerrvviinngg ccoonnffiiddeennttiiaalliittyy
SSttaaffff aarree aawwaarree ooff cchhiillddrreenn wwiitthh mmeeddiiccaall nneeeeddss aanndd ffoollllooww aaddvviiccee ffrroomm
ccaarreeppllaann aanndd rreecceeiivvee ttrraaiinniinngg aanndd aaddvviiccee ffrroomm rreelleevvaanntt ccaarree ssppeecciiaalliissttss..
PPaarreennttss wwiillll ccoommpplleettee aa mmeeddiiccaall ffoorrmm iiff tthheeyy rreeqquuiirree mmeeddiicciinnee ttoo bbee
aaddmmiinniisstteerreedd ttoo tthheeiirr cchhiilldd dduurriinngg sscchhooooll hhoouurrss..
Parents will be asked to provide the school with up to date information about their child’s medical needs and ensure that they or another nominated adult are contactable at all times
MMeeddiiccaattiioonn wwiillll bbee kkeepptt iinn tthhee lloocckkeedd mmeeddiiccaall ccaabbiinneett oouuttssiiddee hheeaadd tteeaacchheerr’’ss
ooffffiiccee oorr iinn lloocckkeedd ccoonnttaaiinneerr iinn ffrriiddggee iinn ssttaaffffrroooomm..
SScchhooooll wwoorrkkss cclloosseellyy wwiitthh tthhee sscchhooooll nnuurrssee aanndd ddooccttoorr aanndd tthhee SSEENNCCOO mmeeeettss
wwiitthh tthhee sscchhooooll ddooccttoorr ttoo ddiissccuussss wwiitthh tthhee ppaarreennttss’’ ppeerrmmiissssiioonn aannyy iissssuueess
ccoonncceerrnniinngg cchhiillddrreenn’’ss mmeeddiiccaall ccoonnddiittiioonnss..
PPlleeaassee sseeee ‘‘SSuuppppoorrttiinngg PPuuppiillss wwiitthh MMeeddiiccaall ccoonnddiittiioonnss’’ ppoolliiccyy iinn tthhee sscchhooooll ooffffiiccee aanndd
mmeennttaall hheeaalltthh gguuiiddaannccee
10
SSEECCTTIIOONN 88
MMOONNIITTOORRIINNGG AANNDD EEVVAALLUUAATTIIOONN OOFF SSEENNDD
IInn oorrddeerr ttoo mmaakkee ccoonnssiisstteenntt,, ccoonnttiinnuuoouuss pprrooggrreessss iinn rreellaattiioonn ttoo SSEENN
pprroovviissiioonn,, tthhee sscchhooooll eennccoouurraaggeess ffeeeeddbbaacckk ffrroomm ssttaaffff,, ppaarreennttss,, aanndd ppuuppiillss
tthhrroouugghhoouutt tthhee yyeeaarr ..
CCrrooww OOrrcchhaarrdd sscchhooooll eevvaalluuaattiioonn aanndd mmoonniittoorriinngg aarrrraannggeemmeennttss pprroommoottee aann
aaccttiivvee pprroocceessss ooff ccoonnttiinnuuaall rreevviieeww aanndd iimmpprroovveemmeenntt ooff pprroovviissiioonn ffoorr aallll ppuuppiillss
iinn lliinnee wwiitthh tthhee SSEENN ccooddee ooff PPrraaccttiiccee..
TToo eennssuurree qquuaalliittyy ooff oouurr SSEENN pprroovviissiioonn tthhee sscchhooooll wwiillll ccoonndduucctt rreegguullaarr aauuddiittss
tthhiiss iinnvvoollvveess:: lleessssoonn oobbsseerrvvaattiioonn,, bbooookk ssccrruuttiinnyy,, ddaattaa aannaallyyssiiss ooff iinntteerrvveennttiioonn
pprrooggrraammmmeess iinn ccoonnssuullttaattiioonn wwiitthh SSLLTT,,ppuuppiill pprrooggrreessss mmeeeettiinnggss,, sseeeekkiinngg ooff
ppaarreenntt//ppuuppiill vviieewwss mmoonniittoorriinngg ssttaaffff CCPPDD,, TTeerrmmllyy SSEENNCCOO nneettwwoorrkk mmeeeettiinnggss..
SSEENN pprroovviissiioonn iiss rreeccoorrddeedd aanndd mmoonniittoorreedd oonn aa SSEENN pprroovviissiioonn mmaapp.. TThhiiss iiss
uuppddaatteedd tteerrmmllyy bbyy tthhee SSEENNCCOO.. TThhee iinntteerrvveennttiioonnss aarree mmoonniittoorreedd aanndd
eevvaalluuaatteedd tteerrmmllyy bbyy SSEENNCCOO aanndd iinnffoorrmmaattiioonn iiss ffeeddbbaacckk ttoo ppaarreennttss,, ssttaaffff aanndd
ggoovveerrnnoorrss.. CChhiillddrreenn aarree aasssseesssseedd eeiitthheerr tteerrmmllyy oorr aatt tthhee eenndd ooff aa pprrooggrraammmmee
ooff iinntteerrvveennttiioonn.. TThhiiss hheellppss ttoo sseeee wwhheetthheerr tthhee iinntteerrvveennttiioonn iiss eeffffeeccttiivvee..
PPaarreennttss aarree iinnvviitteedd ttoo sseeee CCllaassss tteeaacchheerr// SSEENNCCOO aabboouutt tthheeiirr cchhiilldd’’ss pprrooggrreessss..
SSEECCTTIIOONN 99
TTRRAAIINNIINNGG AANNDD RREESSOOUURRCCEESS
SSEENNDD pprroovviissiioonnss aarree ffuunnddeedd tthhrroouugghh hhiigghheerr nneeeeddss bblloocckk ffuunnddiinngg aanndd ppuuppiill
pprreemmiiuumm ffuunnddiinngg..
IInn oorrddeerr ttoo mmaaiinnttaaiinn aanndd ddeevveelloopp tthhee qquuaalliittyy ooff tteeaacchhiinngg aanndd pprroovviissiioonn ttoo
rreessppoonndd ttoo tthhee ssttrreennggtthhss aanndd nneeeeddss ooff aallll ppuuppiillss,, aallll ssttaaffff aarree eennccoouurraaggeedd ttoo
uunnddeerrttaakkee ttrraaiinniinngg aanndd ddeevveellooppmmeenntt.. TThheessee nneeeeddss aarree iiddeennttiiffiieedd tthhrroouugghh
ssttaaffff ppeerrffoorrmmaannccee mmaannaaggeemmeenntt//aapppprraaiissaallss..
AAllll tteeaacchheerrss aanndd ssuuppppoorrtt ssttaaffff uunnddeerrttaakkee iinndduuccttiioonn oonn ttaakkiinngg uupp aa ppoosstt aanndd
tthhiiss iinncclluuddeess aa mmeeeettiinngg wwiitthh tthhee SSEENNCCOO ttoo eexxppllaaiinn tthhee ssyysstteemmss aanndd ssttrruuccttuurreess
iinn ppllaaccee aarroouunndd tthhee sscchhooooll’’ss SSEENNDD pprroovviissiioonn aanndd pprraaccttiiccee aanndd ttoo ddiissccuussss tthhee
nneeeeddss ooff iinnddiivviidduuaall ppuuppiillss..
TThhee sscchhooooll’’ss SSEENNCCOO rreegguullaarrllyy aatttteenndd tthhee SSHHAARREESS SSEENNCCOO FFoorruumm ((nneettwwoorrkk
mmeeeettiinnggss)) aanndd tthhee LLaannccaasshhiirree PPrriimmaarryy CClluusstteerr ggrroouuppss iinn oorrddeerr ttoo kkeeeepp uupp ttoo
ddaattee wwiitthh llooccaall aanndd nnaattiioonnaall uuppddaatteess iinn SSEENNDD..
11
SSeeccttiioonn 1100
RROOLLEESS AANNDD RREESSPPOONNSSIIBBIILLIITTIIEESS
SSEENNCCOO
TThhee SSppeecciiaall NNeeeeddss CCoo--oorrddiinnaattoorr aatt CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll iiss DDaavviinnaa MMaahhoooodd .. TThhee
rroollee ooff tthhee SSEENNCCOO iiss::
ttoo oovveerrsseeee tthhee ooppeerraattiioonn ooff tthhee SSEENN PPoolliiccyy aanndd ccoo--oorrddiinnaattiioonn ooff pprroovviissiioonn ffoorr
cchhiillddrreenn wwiitthh ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss;;
ttoo lliiaaiissee wwiitthh aanndd aaddvviissee tteeaacchheerrss aanndd lleeaarrnniinngg ssuuppppoorrtt aassssiissttaannttss;;
ttoo mmaaiinnttaaiinn tthhee sscchhooooll’’ss ssppeecciiaall nneeeeddss rreeggiisstteerr aanndd oovveerrsseeee iinnddiivviidduuaall
cchhiillddrreenn’’ss nneeeeddss;;
ttoo lliiaaiissee wwiitthh eexxtteerrnnaall aaggeenncciieess iinncclluuddiinngg tthhee LLEEAA’’ss ssuuppppoorrtt aanndd eedduuccaattiioonnaall
ppssyycchhoollooggyy sseerrvviicceess,, hheeaalltthh aanndd ssoocciiaall sseerrvviicceess;;
ttoo sseeeekk ttoo ddeevveelloopp eeffffeeccttiivvee wwaayyss ooff oovveerrccoommiinngg bbaarrrriieerrss ttoo lleeaarrnniinngg aanndd
ssuussttaaiinn eeffffeeccttiivvee tteeaacchhiinngg tthhrroouugghh tthhee aannaallyyssiiss aanndd aasssseessssmmeenntt ooff cchhiillddrreenn’’ss
nneeeeddss;;
ttoo ddeevveelloopp aa sscchhooooll ssuuppppoorrtt ppllaann ffoorr cchhiillddrreenn hhaavviinngg SSEENN ssuuppppoorrtt..
hheellpp ccllaassss tteeaacchheerrss mmaaiinnttaaiinn rreeccoorrddss iinn tthhee ffoorrmm ooff IInnddiivviidduuaall LLeeaarrnniinngg PPllaannss
wwiitthh rreevviieewwss ooff oouuttccoommeess rreessuullttiinngg ffrroomm wwoorrkkiinngg oonn ssppeecciiffiicc ttaarrggeettss..
ttoo bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr pprroovviissiioonn aanndd oorrggaanniissaattiioonn ooff rreessoouurrcceess,, eennssuurriinngg
aawwaarreenneessss ooff tthheeiirr llooccaattiioonn aanndd tthheeiirr aapppprroopprriiaattee uussee;;
ttoo bbuuiilldd ccoonnffiiddeennccee aanndd uunnddeerrssttaannddiinngg tthhrroouugghh kkeeeeppiinngg ssttaaffff iinnffoorrmmeedd aabboouutt
cchhaannggeess ttoo tthhee SSEENN CCooddee ooff PPrraaccttiiccee,, ttoo aarrrraannggeemmeennttss aanndd ttoo pprroovviissiioonn..
TThhee rroolleess ooff tthhee HHeeaadd tteeaacchheerr aanndd GGoovveerrnniinngg BBooddyy
TThhee GGoovveerrnniinngg BBooddyy hhaass iiddeennttiiffiieedd aa ggoovveerrnnoorr MMrrss MMuurrrraayy ttoo hhaavvee oovveerrssiigghhtt ooff
ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss pprroovviissiioonn iinn tthhee sscchhooooll aanndd ttoo eennssuurree tthhaatt tthhee ffuullll
ggoovveerrnniinngg bbooddyy iiss kkeepptt iinnffoorrmmeedd ooff hhooww tthhee sscchhooooll iiss mmeeeettiinngg tthhee ssttaattuuttoorryy
rreeqquuiirreemmeennttss.. ((FFoorr rroolleess ooff ggoovveerrnniinngg bbooddyy CCooPP SSeeccttiioonn 11::1166 –– 2222,, 11::3399..))
TThhee HHeeaaddtteeaacchheerr aanndd SSEENNCCOO wwiillll iiddeennttiiffyy aarreeaass ffoorr ddeevveellooppmmeenntt iinn ssppeecciiaall
eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss aanndd tthhiiss wwiillll bbee iinncclluuddeedd iinn tthhee sscchhooooll''ss ddeevveellooppmmeenntt ppllaann..
RReeppoorrttss oonn SSEENN pprroovviissiioonn aarree pprreesseenntteedd ttoo tthhee GGoovveerrnniinngg BBooddyy yyeeaarrllyy..
TThhee GGoovveerrnniinngg BBooddyy pprroodduucceess aa tteerrmmllyy rreeppoorrtt oonn tthhee sscchhooooll’’ss pprroovviissiioonn ffoorr ssppeecciiaall
eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss,, wwhhiicchh pprroovviiddeess iinnffoorrmmaattiioonn oonn::
aacccceessss aarrrraannggeemmeennttss;;
tthhee iiddeennttiiffiiccaattiioonn aanndd aasssseessssmmeenntt ooff ppuuppiillss ppeerrcceeiivveedd aass hhaavviinngg ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall
nneeeeddss;;
tteeaacchhiinngg aanndd ssttaaffffiinngg rreellaatteedd ttoo mmeeeettiinngg tthhee nneeeeddss ooff ssuucchh ppuuppiillss;;
hhooww tthhee sscchhooooll wwoorrkkss iinn ppaarrttnneerrsshhiipp wwiitthh aaggeenncciieess oouuttssiiddee sscchhooooll..
TThhee rroollee ooff tteeaacchhiinngg ssttaaffff aanndd aassssiissttaannttss
AAllll tteeaacchhiinngg ssttaaffff aanndd aassssiissttaannttss aarree rreessppoonnssiibbllee ffoorr ddiiffffeerreennttiiaattiinngg tthhee ccuurrrriiccuulluumm ffoorr
ppuuppiillss wwiitthh ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss aanndd ffoorr mmoonniittoorriinngg tthheeiirr ddaayy ttoo ddaayy pprrooggrreessss iinn
oorrddeerr ttoo ppllaann ffoorr tthheeiirr nneeeeddss..
TThhee SSEENNCCOO,, ttooggeetthheerr wwiitthh SSLLTT wwiillll rreevviieeww aanndd mmoonniittoorr tthhee pprrooggrreessss mmaaddee bbyy SSEENN
cchhiillddrreenn tthhrroouugghh ttrraacckkiinngg rreessuullttss ooff ssuummmmaattiivvee aasssseessssmmeennttss.. ((sseeee AAsssseessssmmeenntt PPoolliiccyy))
TThhee SSEENNCCOO,, ttooggeetthheerr wwiitthh ccuurrrriiccuulluumm ccoo--oorrddiinnaattoorrss,, wwiillll rreevviieeww aanndd mmoonniittoorr tthhee
eeffffeeccttiivveenneessss ooff rreessoouurrcceess aanndd ootthheerr ccuurrrriiccuulluumm mmaatteerriiaall..
AAllll ssttaaffff wwiillll wwoorrkk cclloosseellyy wwiitthh tthhee SSEENNCCOO ttoo kkeeeepp hheerr ffuullllyy iinnffoorrmmeedd ooff ppuuppiill nneeeeddss..
12
DDeessiiggnnaatteedd TTeeaacchheerr wwiitthh ssppeecciiffiicc SSaaffeegguuaarrddiinngg rreessppoonnssiibbiilliittyy aanndd
rreessppoonnssiibbllee ffoorr mmaannaaggiinngg PPPPGG//LLAACC ffuunnddiinngg
AAnnnn HHeeddggeess DDSSLL LLAACC
DDeenniissee HHeeaatthh DDeeppuuttyy DDSSLL
PPeetteerr SSppeennccee PPPPGG
SSEECCTTIIOONN 1111
SSTTOORRIINNGG AANNDD MMAANNAAGGIINNGG IINNFFOORRMMAATTIIOONN
IInnffoorrmmaattiioonn ccoolllleecctteedd aabboouutt aa ppuuppiillss SSEENN iiss ccoonnffiiddeennttiiaall aanndd wwiillll oonnllyy bbee
ccoommmmuunniiccaatteedd ttoo iinnvvoollvveedd ppeerrssoonnss wwiitthh tthhee kknnoowwlleeddggee aanndd aaggrreeeemmeenntt ooff tthhee ppuuppiillss
ppaarreennttss,, tthhee hheeaadd tteeaacchheerr oorr tthhee SSEENNCCOO,, uunnlleessss tthhee sscchhooooll hhaass ssaaffeegguuaarrddiinngg
ccoonncceerrnnss..
CCoonnffiiddeennttiiaall iinnffoorrmmaattiioonn rreeggaarrddiinngg aa ppuuppiill’’ss SSEENN iiss kkeepptt iinn tthhee ppuuppiill’’ss SSEENNDD ffiillee.. TThhiiss
iiss kkeepptt iinn aa lloocckkeedd ffiilliinngg ccaabbiinneett iinn tthhee hheeaadd tteeaacchheerr’’ss ooffffiiccee..
SSEECCTTIIOONN 1122
RREEVVIIEEWWIINNGG TTHHEE PPOOLLIICCYY
TThhee SSEENN ppoolliiccyy wwiillll bbee rreevviieewweedd aannnnuuaallllyy..
SSEECCTTIIOONN 1133
AACCCCEESSSSIIBBIILLIITTYY
AACCCCEESSSS FFOORR DDIISSAABBLLEEDD
TToo eennssuurree aacccceessss ffoorr ppuuppiillss oorr ppaarreennttss wwiitthh ddiissaabbiilliittiieess tthhee sscchhooooll hhaass ddiissaabblleedd aacccceessss
aass ddeessccrriibbeedd iinn tthhee sscchhooooll’’ss AAcccceessssiibbiilliittyy PPllaann.. PPlleeaassee aallssoo sseeee LLooccaall ooffffeerr oonn tthhee
sscchhooooll wweebbssiittee ffoorr SSEENN iinnffoorrmmaattiioonn..
SSeeccttiioonn 1144
CCOOMMPPLLAAIINNTTSS
SShhoouulldd aa ppaarreenntt oorr ccaarreerr hhaavvee aa ccoonncceerrnn aabboouutt tthhee ssppeecciiaall pprroovviissiioonn mmaaddee ffoorr tthheeiirr
cchhiilldd tthheeyy sshhoouulldd iinn tthhee ffiirrsstt iinnssttaannccee ddiissccuussss tthhiiss wwiitthh tthhee ccllaassss tteeaacchheerr.. IIff tthhee
ccoonncceerrnn ccoonnttiinnuueess tthheenn tthhee SSEENNCCOO aanndd ccllaassss tteeaacchheerr wwiillll aarrrraannggee aa ffuurrtthheerr mmeeeettiinngg
wwiitthh tthhee ppaarreenntt//ccaarreerr..
IIff tthhee ccoonncceerrnn ccaannnnoott bbee ssaattiissffaaccttoorriillyy ddeeaalltt wwiitthh aatt tthhiiss ssttaaggee iitt sshhoouulldd bbee bbrroouugghhtt ttoo
tthhee nnoottiiccee ooff tthhee HHeeaadd tteeaacchheerr.. IIff tthhee HHeeaadd iiss uunnaabbllee ttoo rreessoollvveedd tthhee ddiiffffiiccuullttyy tthhee
ppaarreennttss ccoonncceerrnnss sshhoouulldd bbee ppuutt iinn wwrriittiinngg ttoo tthhee SSEENN GGoovveerrnnoorr,, MMrrss MMuurrrraayy.. TThhee
13
CChhaaiirr ooff GGoovveerrnnoorrss MMrrss OO’’CCoonnnnoorr wwiillll bbee iinnvvoollvveedd aafftteerr ootthheerr aavveennuueess ttoo rreessoollvvee tthhee
ssiittuuaattiioonn hhaavvee bbeeeenn eexxhhaauusstteedd..
SSeeccttiioonn 1155
BBuullllyyiinngg
PPlleeaassee sseeee sscchhooooll aannttii bbuullllyyiinngg ppoolliiccyy iinn tthhee sscchhooooll ooffffiiccee..
SSeeccttiioonn 1166
SSEENN IInnffoorrmmaattiioonn ccaann bbee ffoouunndd uussiinngg tthhee ffoolllloowwiinngg lliinnkk
wwwwww..ccrroowwoorrcchhaarrdd..llaannccss..sscchh..uukk
Date policy written March 2017
Adopted by Governors March 2017 by Chair of Governors
Review date March 2018