เรื่องเล่าประสบการณ์นัก ...10 งานด านอ านวยการของจ งหว ด การบร หารจ ดการประชาชนจ
ท ำควำมรู้จักกับโปรแกรม - Mahidol University3.เข...
Transcript of ท ำควำมรู้จักกับโปรแกรม - Mahidol University3.เข...
ท ำควำมรจกกบโปรแกรม Zoom• โปรแกรม Zoom เปนโปรแกรมทใชในการเรยนการสอนและการประชมแบบออนไลนรองรบระบบปฏบตการทง Windows,MacOS,iOS และ Android สามารถประชมรวมกนไดจ านวนมาก
• สามารถรองรบผเขารวมประชมพรอมกนได 100 คน
• การเขาใชโปรแกรม Zoom ตองลงทะเบยนเขาใชงาน ซงโปรแกรม Zoom สามารถใชงานไดผานสองชองทางคอชองทางสมารทโฟนหรอผานเครองคอมพวเตอรแบบใดกได
• การใชงานโปรแกรม Zoom แบบ Basic Personal Meeting Free สามารถใชไดนาน 40 นาท ตอรอบการประชม
*** ในกรณทตองการใชงานตอ เจาของหองจะตองสรางหองประชมใหม ซงจะมระยะเวลาใชงานครงละ 40 นาทเชนกน
วธเขำใชงำนโปรแกรม Zoom
สามารถเขาใชงานระบบได 3 วธ ไดแก1. ลงทะเบยนเขาใชงานทาง เวบไซต Zoom.us. (ตองสมครการใชงานกอน)2.เขาใชงานดวย Gmail. 3.เขาใชงานดวย Facebook
1
2
3
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
คลกเลอก SIGN UP
เลอกรปแบบ การใชงานเพอเขาสระบบ
ยกตวอยาง เลอกการใชงานดวย Gmail
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
1
2
3
4
กรอก email และ Password เพอ Login เขาใชงานโปรแกรม Zoom
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
จะแสดงหนาตาง Welcome to Zoom คลก Create Account
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
เรมตนการใชงาน
คลกสรางหองประชม เลอก Schedule a New Meeting
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
การสรางหองประชม
Topic :ตงชอการเปดหองประชมหรอการเรยนการสอน
ใสรายละเอยดเพมเตม (หากม)
When : ตงวนทและเวลาเรมตนเพอทจะใชงาน
Duration :ในการใชงานฟร มเวลาแค 40 นาท หากตองการเวลาเพมอาจจะตอง เสยคาใชจาย
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
การสรางหองประชม
Meeting ID : การตงคารหสหองประชม เลอก Automatically ไมควรใชรหสประจ าตวทม เพอปองกนผอนทไมเกยวของเขามา
Meeting Password :ตงคารหสผานทกครงทมการใชงาน
Video : ตงคากลอง วาจะใหเปดหรอปดเมอ คลก เขาหองประชมทง Host และผรวมประชม
Audio : ตงคาการใชงานเสยงเมอ คลก เขารวมหองประชม
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
การสรางหองประชม
Meeting Options : ก าหนดคาเรมตน ใหกบผเขารวมประชมวาอนญาตใหผเขารวมสามารถท าสงใดไดเมอเขารวมประชม Enable waiting room เมอมผรวมประชมเขาหอง จะถกก าหนดใหรอทหองกอนไดรบอนญาตใหเขารวมประชม ค าสงนจะชวยท าใหเราสามารถตรวจสอบคนทจะมาเขารวมประชมออนไลนได
เมอตงคาตางๆเสรจเรยบรอยแลวคลก Save
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
การเรมใชงาน
รหสเลขหองประชม
ลงคหองประชม สามารถ Copy ลงค ใหกบผรวมประชม
Password เพอเขารวมปรม
เมอถงเวลาการประชม คลก Start this Meeting
เวลาการเปดหองประชม
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
การเรมใชงาน
หากเครอง ยงไมตดตงโปรแกรม เมอคลก start Meeting โปรแกรมจะดาวนโหลดโดยอตโนมตทเครองคอมพวเตอร
----
คลก เปด เพอตดตงโปรแกรม
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
การเรมใชงาน
ตดตงโปรแกรม เพอใชงาน
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
หากโปรแกรมมการ ตดตงมากอนแลว เมอคลก Start Meeting จะแสดงหนาตางนขนมาการเรมใชงาน
คลก เปด Zoom Meetings
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
การเรมใชงาน
เมอโปรแกรมตดตงเสรจเรยบรอย จะแสดงหนาตางนขนมา ใหคลกท Join witn Computer Audio
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
การเรมใชงาน
เมอคลกท Join with Computer Audio จะเขาสหนาหลกการประชมทเราไดสราง ไว
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
หากตองการเพมผรวมประชม เมอท าการเปดหองแลว ใหคลก Invite Others
เลอกการเชญเขารวมประชม ดวย email หรอจะเลอก Copy URL ไดตามตองการ
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
ควบคมการเปดเสยงและปดเสยง
ควบคมการเปดกลองและปดกลอง
เลอกอปกรณ ไมคและกลองใหถกตอง
เปดไมค ปดไมค เปดกลอง ปดกลอง
ตงคาการใชงานเสยงไมค และ กลองวดโอ
หากใชหฟงสญลกษณจะเปลยนจากไมคเปน ไอคอนหฟง ดงรป
เมอคลก Test Speaker & Microphone จะแสดงหนาตางขนมาดงรป จะมเสยงทดสอบทหฟงถาเสยงไดยนปกต คลก Yes และทดสอบ Microphone
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
การตงคาทวไปส าหรบการใชงาน
ตงคาลกเลนเพมเตมเพอการใชงานทสงขน ตงคา เชน การตงคาวดโอ ตงคาเสยง การแชรไฟล การใสรปพนหลงใหกบวดโอ การบนทกไฟลวดโอ
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Security : Function การจดการดานความปลอดภยมาอยทเดยวกนเพอใหงายตอการควบคม ท าใหหองเรยนหรอการประชมมความปลอดภยมากขน
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Manage Participant : แสดงจ านวนผรวมประชม และสามารถบรหารจดการผรวมประชมได
เมอมผรวมประชมเขามาเพม จะแสดงปม Admitหากเปนผรวมประชมทไดเชญ คลก Admit อนญาตใหเขารวมภายในหองประชมออนไลนไดหากเขามาแลว ยงไมถงวาระของผรวมประชมดงกลาว คลก See Waiting Room เพอใหรออกหอง
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
ผเปดหองประชม (Host) • สามารถเชญผรวมประชมเพมได คลก Invite• สามารถเลอกเปด/ปดเสยง ไมคของผรวมประชมทกคนได• สามารถปดเสยงผรวมประชม เมอเขามาในหองประชม
• Lock Meeting: เมอผรวมประชมเขามาครบแลว สามารถลอคหองประชมได เพอความปลอดภย
Manage Participant : แสดงจ านวนผรวมประชม และสามารถบรหารจดการผรวมประชมได
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
ผเปดหองประชม (Host) • สามารถสงเปด/ปดเสยง ของผรวมประชมได• สามารถเลอกแชทกบผรวมประชมเปนรายบคคลได• สามารถโอนสทธ Host ใหกบผรวมประชมได• สามารถใหสทธผรวมประชมท าหนาทเปนผชวย Host ได (Make Co-Host) เพอบรหารจดการใน
ระหวางประชม• สามารถเปลยนชอผรวมประชมได• หากมวาระการประชมลบ สามารถใหบคคลทไมเกยวของกบวาระประชม รอในหองประชม คลกเลอกค าสง Put in waiting Room• สามารถกดเชญใหผรวมประชมออกจากหองประชมได (Remove)
Manage Participant : แสดงจ านวนผรวมประชม และสามารถบรหารจดการผรวมประชมได
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Rename เปลยนชอผรวมประชม
Put in Waiting Room ใหผรวมประชมรอทหอง กรณทมวาระลบ ผประชมจะถกยายใหรออกหอง
Manage Participant : แสดงจ านวนผรวมประชม และสามารถบรหารจดการผรวมประชมได
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Chat: ผรวมประชมสามารถแชทคยกนได จะเลอกแชทกบทกคน (everyone) หรอจะเลอกแชทคยแบบรายบคคล คลกเลอก ชอ ทเราตองการแชท
Chat : สามารถสงไฟลใหกนได ในกรณทมการเขารวมประชมดวย เครองคอมพวเตอร
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Chat: ผรวมประชมสามารถแชทคยกนได จะเลอกแชทกบทกคน (everyone) หรอจะเลอกแชทคยแบบรายบคคล คลกเลอก ชอ ทเราตองการแชท
Chat: Host สามารถตงคาการใชชองแชทใหกบผรวมประชมได หากไมตองการใหแชทสามารถเลอกตงคา No One หรอตองการใหสามารถแชทกบ Host เทานน คลก Host Only
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Share Screen: Host และผรวมประชมสามารถแชรหนาจอรวมกนได
One participant can share at a time : ผเขารวมประชมสามารถแชรไฟลไดครงละ 1 คน ( คา Default)Multiple participant can share simultaneously : ผเขารวมประชมสามารถแชรหนาจอไดครงละหลายคน
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Share Screen: Host และผรวมประชมสามารถแชรหนาจอรวมกนได
Advanced Sharing Options: ตงคาเพมเตม ส าหรบฟงกชนการแชร เพอความปลอดภยในการใชงาน ปองกนการแชรไฟลประชมไปใหคนอน คลกเลอก Only Host หากตองการใหผรวมประชมสามารถแชรไฟลดวยได คลกเลอก All Participants
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Share Screen: คลกเลอก Screen เพอแชรไฟล ควรเปดไฟลรอทกครงทจะมการแชรทหนา Desktop จากนนคลก Share
Share Computer Sound: คลกเลอก เมอมการแชรไฟลทเปน VDO เพอใหผรวมประชมไดยนเสยงจากไฟลทเราแชร
1
2
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Share Screen: คลกเลอก Screen เพอแชรไฟล ควรเปดไฟลรอทกครงทจะมการแชรทหนา Desktop จากนนคลก Share
ในการประชมหากมผแชรไฟลจะแสดงไอคอน หลงชอผแชร
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Share Screen: คลกเลอก Screen เพอแชรไฟล ควรเปดไฟลรอทกครงทจะมการแชรทหนา Desktop จากนนคลก Share
เมอคลก Share ไฟลทเราแชรจะไปปรากฎบนหนาจอของผแชรและผรวมประชม หากตองการหยดการแชร คลก Stop Share
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Share Screen: คลกเลอก Screen เพอแชรไฟล ควรเปดไฟลรอทกครงทจะมการแชรทหนา Desktop จากนนคลก Share
เมอน าเมาสไปวางดานบน ระหวางทแชรอย จะแสดงแถบเครองมอ สามารถใชเครองมอทระบบมใหเพอเขยนหรอท าเครองหมายบนสไลดได ทแถบเมน Annotate
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Record: สามารถบนทกวดโอวาระการประชมได 40 นาท หากตองการหยดบนทกชวคราว คลก Pause หรอหากตองการหยดบนทกคลก Stop
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Record: การบนทกไฟลเราสามารถตงคาการใชงาน เพอใหระบบ จดเกบไฟลไวใน ไดรฟทเราก าหนดเองได ท Recording
1
2
3
4
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
Record: เมอหยด (Stop) การบนทก จะมขอความแสดงการแจงเตอนวาไฟลทบนทกจะถกแปลงเปนไฟล MP4 หลงจากทปดการประชม
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
End Meeting เมอประชมเสรจเรยบรอยแลว Host สมารถสงปดการประชมได คลก End Meeting for All
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
End Meeting เมอครบก าหนดระยะเวลา 40 นาท ระบบ โปรแกรม Zoom จะแสดงหนาตางขนมาวา ครบก าหนดเวลาแลว หากยงประชมไมเสรจ จะตองท าการเปดหองใหมอกครง และเชญผรวมประชมเพอจดการประชมตอ
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom
แนะน าเมน
End Meeting หลงสนสดการประชมแลว หากในการประชมมการบนทก ระบบจะท าการ แปลงไฟลวดโอทบนทกเปน MP4 และจะถกจดเกบไวในไดรฟหรอโฟลเดอรทเราท าการตงคาไว
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ทตดตงไวทเครอง
แนะน าเมน
หากมประชมดวน สามารถเปดประชมไดทนท
สราง Schedule ลวงหนา
Copy ID เพอสงใหกบผรวมประชม
ก าหนดการนดหมายประชมตางๆจะปรากฎในสวนน
เขารวมประชมเพอแชรไฟล
เมอถกเชญใหเขารวมประชมดวย ID
การตงคาตางๆเพมเตมกอนการใชงาน
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
ตดตงโปรแกรม Zoom บนอปกรณทจะใชงานส าหรบประชม
การตดตงลงเครอง PC / Notebook ไปท www.zoom.us เมอ ดาวนโหลดเสรจเรยบรอย ใหท าการตดตงโปรแกรม เพอเตรยมความพรอมเขารวมประชม
1
2
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
ตดตงโปรแกรม Zoom บนอปกรณทจะใชงานส าหรบประชม
การตดตงลงบนสมารทโฟน หรอ แทบเลตดาวนโหลดโปรแกรม ตามระบบปฎบตการสมารทโฟนทใชงาน App Store หรอ Google Play
1 2
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
ผเขารวม จะไดรบอเมลเชญ การประชม
JOIN Zoom Meeting: เลอก join ผานลงค คลก ลงคทไดรบทางอเมล
1
2
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
JOIN Zoom Meeting: เลอก join Meeting ID น าเลขทไดรบทางอเมลกรอกผาน App หรอโปรแกรม Zoom ทไดตดตงแลว
1
2
3
4
5
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
JOIN Zoom Meeting: เมอคลก ลงค หรอ ใสเลขหองแลว ผเขารวมประชมจะตองรอจนกวาเจาของหอง (Host) จะอนญาตใหเขารวมประชม ระหวางรอผเขารวมสามารถทดสอบเสยง คลกท Test Computer Audio
1
2
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
JOIN Zoom Meeting: เมอไดรบอนญาต จะแสดงหนาตางการเขารวมประชม ดงรป
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
Participants: แสดงจ านวนผเขารวมประชม ผเขารวมสามารถเปด/ปด ไมค เปด/ปด กลอง ของตวเองได ขณะทประชมหากไมไดเปนผน าเสนอ หรอแสดงความคดเหนใด ควรท าการปดไมคทกครง เพอปองกนเสยงไปรบกวนผรวมประชมทานอน
เชญเขารวมประชม
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
Chat: ผรวมประชม สามารถใชชองทางแชทพดคยกบผรวมประชมดวยกนหรอจะเลอกคยเปนรายบคคลได แตหากไมสามารถพมพสงขอความได อาจเกดจากการตงคาการใชงานชองแชทของ Host ทไมใหใชชองแชท หรอ ใชชองแชทกบสนทนากบ Host เทานน
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
Share : ผรวมประชม สามารถแชรไฟลสไลดได แตหากไมสามารถแชรได อาจขนอยกบการตงคาของ Host เพอความปลอดภยระหวางประชม
1
2
หากมการแชรไฟลทมเสยงหรอคลปวดโอ ควรเลอก Share computer Sound เพอใหผรวมประชมไดยนเสยงจากการแชร
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
Share : ระหวางแชรไฟล ผรวมประชม ตองการมสวนรวมกบสไลดทน าเสนออยนน สามารถสงค าขอควบคมการใชเมาสรวมกบผน าเสนอได Request Remote Control เขยน หรอ วาด อธบายเพมเตมในสไลด ดวยค าสง Annotate
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
Record : การบนทกส าหรบผรวมประชมตองไดรบอนญาตจาก Host
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
Leave Meeting : เมอจบการประชม หรอตองการออกจากหองประชม
กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)
ขนตอนการใชงาน
Sign out : หากการใชงานโปรแกรม Zoom ทกครงถาไมใชเครองของเราเอง ควรท าการ Sign out ออกเพอปองกนการถกน าเลขประจ าหองหรออเมลเอาไปใชงานทอนได