9.1 Andre eksterne omkostninger · 2011-07-03 · 2 9.1 Andre eksterne omkostninger Salgsfremmende...
Transcript of 9.1 Andre eksterne omkostninger · 2011-07-03 · 2 9.1 Andre eksterne omkostninger Salgsfremmende...
1
Se præsentationen med animationer på
www.systime.dk
9.1 Registrering afandre eksterne omkostninger
Præsentation Uddelingskopier
Indholdsfortegnelse
Underkonti, video & quiz
Konto 3400: Bilers driftsomkostninger
Konto 3200: Lokaleomkostninger
Konto 3100: Salgsfremmende omkostninger
Konto 3900: Øvrige omkostninger
9.1 Registrering afandre eksterne omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
I kontoplanen findes følgende konti under
andre eksterne omkostninger.
Konto 3100: Salgsfremmende omkostninger
Konto 3200: Lokaleomkostninger
Konto 3300: Kassedifferencer
Konto 3400: Bilers driftsomkostninger
Konto 3900: Øvrige omkostninger
Bemærk at alle kontiene starter med et 3-tal.
Konto 3300: Kassedifference er behandlet i kapitel 6.
2
9.1 Andre eksterne omkostninger
Salgsfremmende omkostninger er de omkostninger,
der har til formål at forøge virksomhedens salg.
Reklame, fx avisannoncer, radiospots,
tv-reklamer og husstandsomdelte reklamer
I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme.
Det kan dreje sig om omkostninger til:
Deltagelse i udstillinger og messer
Dekoration af butikken
(materialer og løn til ekstern
dekoratør).
Se konteringsvejledning.
9.1 Andre eksterne omkostninger
Debet Kredit
12310: Kasse
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
Faktura fra Bangs Reklamebureau: Beløb
Dekorationsmaterialer kr. 800
+ moms kr. 200
I alt kr. 1.000
Beløbet er taget i kassen.
Kontant køb af dekorationsmaterialer.
Hvilke konti skal bruges?
3100: Salgsfremmende
omkostninger
Faktura fra Bangs Reklamebureau: Beløb
Dekorationsmaterialer kr. 800
+ moms kr. 200
I alt kr. 1.000
Beløbet er taget i kassen.
Debet Kredit
12310: Kasse
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
3100: Salgsfremmende
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Hvordan skal købet af salgsfremmende
omkostninger registreres?
200 1.000800
(6.000) (1.500) (2.750)
3
Debet Kredit
12310: Kasse
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
3100: Salgsfremmende
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Hvad er der sket med de tre konti?
Kontoen er en
omkostningskonto
med en debetsaldo,
der nu bliver større.
(Ny saldo: kr. 6.800).
Kontoen er et aktiv og
har en debetsaldo.
Tilgodehavendet hos
SKAT bliver nu større.
(Ny saldo: kr. 1.700).
Kontoen er et aktiv og
har en debetsaldo.
Kassebeholdningen
bliver nu mindre.
(Ny saldo: kr. 1.750).
200 1.000800
(2.750)(6.000) (1.500)
Kreditnota fra Bangs Reklamebureau: Beløb
Returnerede dekorationsmaterialer kr. 200
+ moms kr. 50
I alt kr. 250
Beløbet er modtaget kontant.
Debet Kredit
12310: Kasse
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
3100: Salgsfremmende
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Nogle af dekorationsmaterialerne er behæftet med fejl.
Fashion SHOE modtager derfor en kreditnota.
50 250200
(2.750)
1.000200800
(6.000) (1.500)
Debet Kredit
12310: Kasse
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
3100: Salgsfremmende
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Hvad er der sket med de tre konti?
Kontoen krediteres, da
omkostningerne nu
bliver kr. 200 mindre.
Ny saldo: kr. 6.600.
Kontoen krediteres, da
tilgodehavendet hos
SKAT bliver mindre.
Ny saldo: kr. 1.650.
Kontoen debiteres, da
kassebeholdningen nu
bliver større.
Ny saldo: kr. 2.000.
1.00050 250200
(2.750)
200800
(6.000) (1.500)
4
9.1 Andre eksterne omkostninger
Lokaleomkostninger er omkostninger, der er forbundet
med selve lokalerne samt deres drift og vedligeholdelse.
Husleje, vand, varme og el.
I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme.
Det kan dreje sig om omkostninger til:
Vedligeholdelse af lokaler
Rengøring og rengøringsartikler
Se konteringsvejledning.
Vinduespudsning (vinduespolering).
9.1 Andre eksterne omkostninger
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
Faktura fra Varmeværket: Beløb
Varme for marts måned a conto kr. 1.000
+ moms kr. 250
I alt kr. 1.250
Beløbet er overført fra bankkontoen.
Regning på opvarmning af lokaler.
Hvilke konti skal bruges?
3200: Lokale-
omkostninger
Faktura fra Varmeværket: Beløb
Varme for marts måned a conto kr. 1.000
+ moms kr. 250
I alt kr. 1.250
Beløbet er overført fra bankkontoen.
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
3200: Lokale-
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Hvordan skal varmeregningen registreres?
250 1.2501.000
(11.000) (1.650) (30.000)
5
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
3200: Lokale-
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Hvad er der sket med de tre konti?
Kontoen er en
omkostningskonto
med en debetsaldo, er
nu bliver større.
(Ny saldo: kr. 12.000).
Kontoen er et aktiv og
har en debetsaldo.
Tilgodehavendet hos
SKAT bliver nu større.
(Ny saldo: kr. 1.900).
Kontoen er et aktiv og
har en debetsaldo.
Indeståendet i banken
bliver nu mindre.
(Ny saldo: kr. 28.750).
(30.000)
250 1.2501.000
(11.000) (1.650)
9.1 Andre eksterne omkostninger
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
Faktura fra Ejendomsselskabet: Beløb
Husleje for marts måned kr. 11.000
Beløbet er overført fra bankkontoen.
Regning på husleje.
Hvilke konti skal bruges?
3200: Lokale-
omkostninger
(28.750)(12.000)
Faktura fra Ejendomsselskabet: Beløb
Husleje for marts måned kr. 11.000
Beløbet er overført fra bankkontoen.
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
3200: Lokale-
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Bemærk, at der i eksemplet
ikke er moms på huslejen.
11.00011.000
(12.000) (28.750)
6
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
3200: Lokale-
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Hvad er der sket med de to konti?
Kontoen er en
omkostningskonto
med en debetsaldo,
der nu bliver større.
(Ny saldo: kr. 23.000).
Kontoen er et aktiv og
har en debetsaldo.
Indeståendet i banken
bliver nu mindre.
(Ny saldo: kr. 17.750).
(28.750)
11.00011.000
(12.000)
9.1 Andre eksterne omkostninger
Bilers driftsomkostninger er omkostninger, der er
forbundet med virksomhedens drift af biler.
Brændstof (benzin og diesel)
I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme.
Det kan dreje sig om omkostninger til:
Bilforsikringer (forsikringspræmier)
Grøn ejerafgift
Se konteringsvejledning.
Reparationer og vedligeholdelse,
fx olieskift og nyd dæk.
9.1 Andre eksterne omkostninger
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
Faktura fra Nygades Autoværksted: Beløb
Udskiftning af dæk på varebil kr. 3.000
+ moms kr. 750
I alt kr. 3.750
Beløbet er overført fra bankkontoen.
Kvitteret regning fra autoværkstedet.
Hvilke konti skal bruges?
3400: Bilers
driftsomkostninger
7
Faktura fra Nygades Autoværksted: Beløb
Udskiftning af dæk på varebil kr. 3.000
+ moms kr. 750
I alt kr. 3.750
Beløbet er overført fra bankkontoen.
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
3400: Bilers
driftsomkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Hvordan skal købet af nye dæk registreres?
750 3.7503.000
(7.600) (1.900) (17.750)
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
3400: Bilers
driftsomkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Hvad er der sket med de tre konti?
Kontoen er en
omkostningskonto
med en debetsaldo,
der nu bliver større.
(Ny saldo: kr. 10.600).
Kontoen er et aktiv og
har en debetsaldo.
Tilgodehavendet hos
SKAT bliver nu større.
(Ny saldo: kr. 2.650).
Kontoen er et aktiv og
har en debetsaldo.
Indeståendet i banken
bliver nu mindre.
(Ny saldo: kr. 14.000).
(17.750)
750 3.7503.000
(7.600) (1.900)
9.1 Andre eksterne omkostninger
Øvrige omkostninger er omkostninger, der ikke kan
henføres til de foran beskrevne konti.
Kontorartikler
Reparation og forsikring af inventar
Telefon- & internetforbindelse og porto
Gaver og repræsentation
Forplejning af personale
Honorar til revisor og advokat.
I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme.
Der findes mange typer, fx omkostninger til:
Se konteringsvejledning.
8
9.1 Andre eksterne omkostninger
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
Faktura fra TDC: Beløb
Internetforbindelse kr. 600
+ moms kr. 150
I alt kr. 750
Beløbet er overført fra bankkontoen.
Regning på internetforbindelse.
Hvilke konti skal bruges?
3900: Øvrige
omkostninger
Faktura fra TDC: Beløb
Internetforbindelse kr. 600
+ moms kr. 150
I alt kr. 750
Beløbet er overført fra bankkontoen.
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
3900: Øvrige
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Hvordan skal regningen på
internetforbindelse registreres?
150 750600
(10.600) (2.650) (14.000)
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
14261: Købsmoms
Debet Kredit
3900: Øvrige
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Hvad er der sket med de tre konti?
Kontoen er en
omkostningskonto
med en debetsaldo,
der nu bliver større.
(Ny saldo: kr. 11.200).
Kontoen er et aktiv og
har en debetsaldo.
Tilgodehavendet hos
SKAT bliver nu større.
(Ny saldo: kr. 2.800).
Kontoen er et aktiv og
har en debetsaldo.
Indeståendet i banken
bliver nu mindre.
(Ny saldo: kr. 13.250).
150 750600
(14.000)(10.600) (2.650)
9
9.1 Andre eksterne omkostninger
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
Faktura fra Kontorforsyningen: Beløb
Frimærker kr. 200
Beløbet er overført fra bankkontoen.
Kvitteret faktura på frimærker.
Hvilke konti skal bruges?
3900: Øvrige
omkostninger
(13.250)(11.200)
Faktura fra Kontorforsyningen: Beløb
Frimærker kr. 200
Beløbet er overført fra bankkontoen.
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
3900: Øvrige
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Bemærk, at der ikke er moms på frimærker.
200200
(11.200) (13.250)
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
3900: Øvrige
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Hvad er der sket med de to konti?
Kontoen er en
omkostningskonto
med en debetsaldo,
der nu bliver større.
(Ny saldo: kr. 11.400).
Kontoen er et aktiv og
har en debetsaldo.
Indeståendet i banken
bliver nu mindre.
(Ny saldo: kr. 13.050).
(13.250)
200200
(11.200)
10
9.1 Andre eksterne omkostninger
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
Kvitteret faktura på frugt til personalet.
Hvilke konti skal bruges?
3900: Øvrige
omkostninger
(13.050)(11.400)
Faktura fra Gartnergården A/S: Beløb
Frugtordning til personalet kr. 800
+ moms kr. 200
I alt kr. 1.000
Beløbet er overført fra bankkontoen.
Faktura fra Gartnergården A/S: Beløb
Frugtordning til personalet kr. 800
+ moms kr. 200
I alt kr. 1.000
Beløbet er overført fra bankkontoen.
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
3900: Øvrige
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Der er tale om forplejning til personalet. Momsen må
derfor ikke registreres på konto for købsmoms.
1.0001.000
(11.400) (13.050)
Momsen kan ikke
refunderes.
Debet Kredit
12320: Bank-
indestående
Debet Kredit
3900: Øvrige
omkostninger
9.1 Andre eksterne omkostninger
Hvad er der sket med de to konti?
Kontoen er en
omkostningskonto
med en debetsaldo,
der nu bliver større.
(Ny saldo: kr. 12.400).
Kontoen er et aktiv og
har en debetsaldo.
Indeståendet i banken
bliver nu mindre.
(Ny saldo: kr. 12.050).
(13.050)
1.0001.000
(11.400)
11
År: 2010 Kontonavn: Øvrige omkostninger Kontonr. 3900
Dato Bilag Tekst Debet Kredit Saldo D/K
9.1 Andre eksterne omkostninger
Med forskellige typer omkostninger på samme konto,
er det svært at skelne omkostningerne fra hinanden.
14/1 238 Kopipapir til kontoret 750 750 D
28/2 262 Tlf.- & internetforbindelse 1.250 2.000 D
1/3 275 Frugtordning 660 2.660 D
14/3 282 Reparation af internet 920 3.580 D
15/3 285 Kreditnota på frugt 150 3.430 D
24/4 319 Nyt modem til internet 440 3.870 D
28/4 332 Vingave til P. Olsen 340 4.210 D
1/5 362 Kreditnota på internet 130 4.080 D
9.1 Andre eksterne omkostninger
Rikke Bæk fra Fashion SHOE har svært ved at få et
hurtigt overblik omkostningerne til telefon og internet.
År: 2010 Kontonavn: Øvrige omkostninger Kontonr. 3900
Dato Bilag Tekst Debet Kredit Saldo D/K
14/1 238 Kopipapir til kontoret 750 750 D
28/2 262 Tlf.- & internetforbindelse 1.250 2.000 D
1/3 275 Frugtordning 660 2.660 D
14/3 282 Reparation af internet 920 3.580 D
15/3 285 Kreditnota på frugt 150 3.430 D
24/4 319 Nyt modem til internet 440 3.870 D
28/4 332 Vingave til P. Olsen 340 4.210 D
1/5 362 Kreditnota på internet 130 4.080 D
År: 2010 Kontonavn: Kontonr.
Dato Bilag Tekst Debet Kredit Saldo D/K
9.1 Andre eksterne omkostninger
I praksis er dette muligt ved at oprette underkonti for
hver type af øvrige omkostninger.
28/2 262 Tlf.- & internetforbindelse 1.250 1.250 D
14/3 282 Reparation af internet 920 2.170 D
24/4 319 Nyt modem til internet 440 2.610 D
1/5 362 Kreditnota på internet 130 2.480 D
Telefon og internet 3903
12
9.1 Andre eksterne omkostninger
Eksempler på oprettelse af underkonti til
konto 3900: Øvrige omkostninger.
Debet Kredit
3902: Kontorartikler
Debet Kredit
3901: Forsikringer
Debet Kredit
3904:
Repræsentation
Debet Kredit
3905: Revisorhonorar
Debet Kredit
3906: Diverse
omkostninger
Debet Kredit
3903: Telefon og
internet
Video:
GrünBAG: Messer
Du har nu lært om registrering af:
Salgsfremmende omkostninger
Lokaleomkostninger
Bilers driftsomkostninger
Øvrige omkostninger.
Selvrettende opgaver:
Andre eksterne
omkostninger
Andre eksterne
omkostninger
uden moms
Andre eksterne
omkostninger uden
momsrefusion
9.1 Registrering afandre eksterne omkostninger