9 prinsipper og 1 regneark: En nasjonal modell for å beregne totale/INDIREKTE kostnader i
-
Upload
marny-chaney -
Category
Documents
-
view
42 -
download
2
description
Transcript of 9 prinsipper og 1 regneark: En nasjonal modell for å beregne totale/INDIREKTE kostnader i
9 prinsipper og 1 regneark:En nasjonal modell
for å beregne totale/INDIREKTE kostnader i (eksternt finansierte) forskningsprosjekter
i UH-sektoren
To initiativer
1. Universitets- og høyskolerådets økonomiutvalg– Basert på rapport fra april 2010 (univ.samarbeid)
• Økonomisjefmøte i Volda 6.mai 2010• Universitetsrektorene 2005, rapport mars 2007
– Et operativt siktemål: En virksom modell som kan anvendes i budsjettering og regnskapsføring
2. Forskningsrådet i samarbeid med UHRs forsknings-utvalg– Fullfinansiering (evt. større grad av - ) av forskningsråds-
finansierte prosjekter– Forskningspolitisk avklaring: Bedre finansiering, men færre
prosjekter
Hvem?
Arbeidsgruppa består av folk fraHiG, NIH, NTNU, UiA, UiB, UiO
Begrunnelser for å utvikle en nasjonal modell
1. Vi MÅ
2. Vi BØR
3. Vi kan TJENE på det
En nasjonal modell(i) sikrer gjennomsiktighet/konkurranse på like(re) vilkår, (ii) forenkler arbeidet lokalt og (iii) bidrar til gjennomslag internt i egen organisasjon
Hvorfor?
F-20-07: All eksternt finansiert aktivitet skal organiseres i prosjekter med egne avtaler, periodiserte budsjett og regnskap. Budsjett og regnskap skal vise alle direkte og indirekte kostnader. I oppdragsfinansiert aktivitet skal alle kostnader dekkes.
Eksterne forskningsmidler gir økt handlingsrom, men egenandeler har konsekvenser for eksisterende aktiviteter i basis
EU / 7.rammeprogramNorges forskningsråd!
Faktiske indirekte
kostnader
Fra tilleggskostnader til totale kostnader - et finansieringsperspektiv
Pe
rso
nal
e
Fastansatte
Prosjekt-medarbeidere
Indirekte kostnader
Kostnadskategorier
Direkte kostnader
Lønn og drifts-kostnader spesifikt for prosjektet
Som over Faktiske indirekte kostnader
Stan-dard- sats
Tilleggs-kostnader
(additional cost)
Tidsregistrering Beregninger1 2
Hva?
Totale kostnader (actual cost)
Indirekte kostnader
1. oppstår på grunnlag av tidsbruk i vit. årsverk
2. varierer mellom fagmiljøer
3. er alle kostnader som ikke er direkte
4. oppstår på alle organisasjonsnivåer- sentralt likt for alle, lokalt varierer
5. gjelder forskning eller utdanning
6. beregnes som årsverkkostnad
7. beregnes på grunnlag av regnskapstall
8. er gjennomsnittlige (på laveste org.nivå)
9. gjelder uavhengig av finansiering
9 prinsipper
Enighet om disse 9 prinsippene = enighet om en nasjonal modell!
Utfordringer mht. tid som kostnadsdriver
1. Leiested– Noen av de indirekte kostnadene (lab.!) gjøres direkte
2. Tidsregistrering– Hvor mange «produktive» timer?– God nok dokumentasjon
Én utfordring til – «kostnadene blir for høye»…:Synliggjøring som grunnlag for å kjenne ressursbruken og kunne prioritere mellom (viktige) aktiviteter gitt at man ikke kan gjøre alt
Hmmm…
Tidsplan
1. Modellutforming i løpet av 2011– Forankring i sektoren– Samarbeid med Forskningsrådet og avklaringer mot KD
2. Modellutprøving våren 2012– Rebudsjettere eksisterende virksomhet/prosjekter i ny modell
med bruk av utviklede regneark for å lære modellen å kjenne
3. Implementering 1. januar 2013– Å ta modellen i bruk sikrer godkjenning hos NFR (og EU…)
Når da?
Økonomisjefenes bidrag framover
1. Innspill til modellutformingen– [email protected]
2. Internt innsalg i egen organisasjon– Høst 2011 / Vår 2012
Dere!