Domino 9 - jetzt mit integrierten Features, die das Admin-Leben leichter machen
9. admin
3
IDENTITAS JABATAN NAMA JABATAN : Staf Admin KELAS JABATAN : Pelaksana UNIT ORGANISASI : Umum Unit KODE JABATAN : BERTANGGUNG JAWAB KEPADA : Supervisor Umum DESKRIPSI JABATAN Melaksanakan administrai umum, distribusi surat, dan mengelola inventarisasi ATK. KEWENANGAN 1. Memberikan usulan kepada Supervisor Umum terkait dengan kegiatan administrai umum, distribusi surat, dan mengelola inventarisasi ATK. 2. Mengelola distribusi surat dan ATK. PERSYARATAN JABATAN 1. Kualifikasi - Pendidikan SMA/SMK 2. Kemampuan - Memahami proses bisnis utama koperasi; - Memahami proses admin bagian umum; - Inisiatif, Teliti, kreatif dan responsibility; - Menguasai operasional Ms Word. 3. Minimal Pengalaman Kerja: - Fresh Graduate lebih diutamakan berpengalaman di bidang umum.
description
Job desc admin
Transcript of 9. admin
IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : Staf Admin
KELAS JABATAN : Pelaksana
UNIT ORGANISASI : Umum Unit
KODE JABATAN :
BERTANGGUNG JAWAB KEPADA : Supervisor Umum
DESKRIPSI JABATANMelaksanakan administrai umum, distribusi surat, dan mengelola inventarisasi ATK.
KEWENANGAN1. Memberikan usulan kepada Supervisor Umum terkait dengan kegiatan administrai umum, distribusi surat,
dan mengelola inventarisasi ATK.2. Mengelola distribusi surat dan ATK.
PERSYARATAN JABATAN
1. Kualifikasi
- Pendidikan SMA/SMK
2. Kemampuan
- Memahami proses bisnis utama koperasi;- Memahami proses admin bagian umum;- Inisiatif, Teliti, kreatif dan responsibility;- Menguasai operasional Ms Word.
3. Minimal Pengalaman Kerja:
- Fresh Graduate lebih diutamakan berpengalaman di bidang umum.
TUGAS UTAMA
URAIAN TOLOK UKUR KEBERHASILAN1. Melaksanakan kegiatan administrasi umum dan
distribusi dokumen lainnya ke intansi lainnya sesuai kebutuhan organisasi.
Terlaksananya kegiatan administrasi umum sesuai kebutuhan organisasi.
2. Melaksanakan distribusi surat keluar Tersedianya buku ekspedisi surat keluar sesuai dengan tanggal penyerahan.
3. Melaksanakan distribusi dan pengelolaan Inventarisasi ATK sesuai dengan kebutuhan karyawan.
Laporan distribusi dan pengelolaan inventarisasi ATK.
4. Melaksanakan kebutuhan penyelenggaraan saat rapat.
Terlaksananya kebutuhan penyelenggaraan saat rapat.
5. Membuat harian pengajuan biaya terkait dengan kegiatan administrasi umum.
Pengajuan biaya terkait dengan kegiatan administrasi umum.
URAIAN TUGAS TAMBAHAN
URAIAN TOLOK UKUR KEBERHASILAN
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Supervisor Umum, untuk menunjang kinerja koperasi terkait administrasi umum
Laporan atas pelaksanaan tugas tambahan dan ketepatan waktu dalam penyelesaiannya.
STRUKTUR ORGANISASI
HUBUNGAN KERJA DAN KOORDINASI SERTA PERTANGGUNGJAWABAN
1. Bertanggungjawab dan melaporkan hasil kerja kepada Supervisor Umum.
2. Berkoordinasi dengan seluruh manajer yang ada di koperasi terkait dengan kebutuhan perusahaan.
SUPERVISOR UMUM
STAF ADMIN
MANAJER HRD & UMUM
