отг/9б? · 2020. 10. 6. · Коди форми документа...

Кодиформи

документаустанови-укладача

1 03494540

Державний архів Чернівецької області

№ от/г9б?м. Чернівці

Звітпро роботу Державного архіву

Чернівецької області та виконання плану розвитку архівної справи в Чернівецькій області

за 2018 рік

І. Організаційна та правова робота

Індекси О сновні напрями роботиО диниця

виміру

Усього по області

(Україні)

Центральнідержавні

архіви

Державні архіви областей, м.

Києва

Архівні відділи райдержадмініс

трацій

Архівні відділи міських рад

план

факт

план

фактплан

фактплан

фактплан

факт

звітний рік минулий рік





1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ї ї 12 13

2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1. Проведено перевірок архівних

відділів райдержадміністрацій

та міських рад

х х

х х х х

комплексних

перевірка 3

3

4 - - 3

3

4 - - - -

тематичних перевірка - - - - - - - - - -

контрольних перевірка -

0

2 - - -

0

2 - - - -

2. Кількість проведених

конференцій, засідань

«круглих столів» тощо

захід 1 1

1 1

1

1

3. Кількість судових позовів:

пред’явлених архівною

установою до юридичних та

фізичних осіб

позов

х

- х

- х

- х

- х

-

пред’явлених до архівної

установи позов

х -

х -

х -

х -

х -

4. Кількість протоколів,

складених за порушення

законодавства про НАФ та

архівні установи

протокол

х

- х

- х

- х

- х

-

II. Розвиток архівної справи

1.1. Приймання від юридичних та

фізичних осіб на зберігання

документів НАФ:

од. зб.

управлінської документації од. зб 4709

7898

7125 - - 460

478

529 2414

4451

4236 1835

2969

2360

документів особового

походження

од. зб. 260 294

219 - - 260

294

219 - - - -

3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

науково-технічної

документації од. зб. - - - - - - - - - -

кінодокументів од.зб - - - - - - - - - -

документ. - - - - - - - - - -

фотодокументів од. зб. 1

1

30 - - 1

1

30 - - - -

документ. 30 30

30 30

30

30

фонодокументів од.зб 30

1

32 - - 30

1

32 - - - -

документ. 30 547

45 30

547

45

відеодокументів

од. зб. - 1

0 - - -

1

0 - - -

-

документ -

120

0 - - -

120

0 - - - -

архівних електронних

документів од.зб.

- - - - - - - - - -

із кадрових питань (особового

складу) од. зб.

88

400

33510 -

312

7 88

88

33385 -

0

118


походження в електронній

формі

електронних інформаційних

ресурсів (ЦДЕА України)

1.2. Приймання від архівних

відділів райдержадміністрацій,

міських рад на постійне

зберігання:

управлінської документації од. зб. - - х х - - х х х

Х

4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13



од. зб. - - х х - - х х х х


документації

од. зб. -

- х х

- -

х х х х

кінодокументів од. обл. - - х х - - х х х х

фотодокументів од. обл. - - х х - - х х х х

фонодокументів од. обл. - - х х - - х х х х

відеодокументів од. обл. - - х х - - х х х х


документів

од. зб. - -

х х - -

х х х х



формі

од. зб.

- -

х х

- -

х х х х

1.3. Робота комісій з проведення

експертизи цінності


1.3.1. Схвалення ЕПК описів на:

управлінську документацію од. зб. 860

18411

17918 - - 860

18411

17918

х х х х

документи особового


од. зб. 260

294

219 - - 260

294

219

х х х х

науково-технічну

документацію

од. зб. -

- -

-

- -

х х х х

кінодокументи од. обл. - - - - - - х х х х

фотодокументи од. обл. 30

30

30 - - 30

30

30

х х х х

фонодокументи од. обл. 30

547

45 - - 30

547

45

х х х х

відеодокументи од. обл.

-

120

0

-

-

-

120

0

х х х Х

5

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13



формі

од. зб.

- - - - - -

х х х х

електронні інформаційні

ресурси (ЦДЕА України)

од. зб. - - - - - -

х х х х

1.3.2. Погодження ЕПК (схвалення

ЕК архівного відділу):

описів справ з кадрових

питань (особового складу)

од. зб.

910 5950

2897 - - 250

1801

1533 660

3019

1246 -

1130

118

номенклатур справ номенклат

ура 59

146

128 - - 10

55

43 39

80

78 10

11

7

інструкцій з діловодства інструкція 17

81

47 - - 5

39

15 11

41

30 1

1

2

положень про служби

діловодства

положення - - - - - - - - - -

положень про ЕК

положення 68

127

149 - - 12

49

45 51

71

102 5

7

2

положень про архівні

підрозділи

положення 77

109

170 - - 12

35

45 60

69

123 5

5

2

1.4. Експертиза цінності

документів, що зберігаються в

архівній установі:

управлінської документації од. зб. - - - - - - - - - -



од. зб. 260

294

219 - - 260

294

219 - - - -



од. зб. - - - - - - - - - -

кінодокументів од. обл. - - - - - - - - - -

6

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

фотодокументів од. обл. 30

30

30 - - 30

30

30 - - - -

фонодокументів од. обл. 30

547

45 - - 30

547

45 - - - -

відеодокументів од. обл. -

120

0 - - -

120

0 - - - -



од. зб. - - - - - - - - - -



формі

од. зб.

- - - - - - - - - -



од. зб. - - - - - - - - - -

1.5. Проведення грошової оцінки

документів НАФ:

документ

- - - - - - - - - -

у т.ч. унікальних документ - - - - - - - - - -

1.6. Науково-технічне

опрацювання документів на

договірних засадах:

управлінської документації

постійного зберігання

од. зб. 6790

9076

8577 - - 1000

1000

308 3955

5107

5879 1835

2969

2390

управлінської документації

тимчасового зберігання

од. зб. 269

413

0 - - - - 269

413

0 - -

документів із кадрових питань

(особового складу)

од. зб. 980

1218

1166 - - 250

312

0 730

906

1048 -

0

118



од. зб. - - - - - - - - - -

1.7. Здійснення контролю за

станом діловодства та архівної

справи в юридичних особах-

джерелах формування НАФ

7

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1.7.1. Проведено перевірок:

комплексних перевірка 54

54

83 - - 19

19

26 31

31

48 4

4

9

тематичних перевірка 21

21

31 - - 6

6

10 14

14

20 1

1

1

контрольних перевірка 52

52

43 - - 26

26

27 17

17

15 9

9

1

1.7.2. Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості

документів НАФ та стану

діловодства в юридичних особах-джерелах формування НАФ

огляд

- - - - - - - - - -

1.7.3. Заходи з підвищення кваліфікації

працівників служб діловодства,

архівних підрозділів та членів експертних комісій юридичних

осіб:

кількість семінарів,

організованих архівною

установою

семінар

19 25

23 - - 1

1

4 15

21

16 3

3

3

кількість проведених

семінарів/курсів, до яких

залучалися працівники

архівної установи

семінар/

курси 5

7

6 - - 2

4

4 3

3

2 - -

2. Забезпечення збереженості

документів НАФ

2.1. Реставрація документів:

з паперовою основою арк. 704

840

1217 - - 704

840

1217 - - - -

великоформатних документів

(карт, креслеників тощо)

арк.

кв. м - - - - - - - - - -

кінодокументів од. зб. - - - - - - - - - -

фотодокументів од. зб. - - - - - - - - - -

фонодокументів од. зб. - - - - - - - - - -

8

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

відеодокументів од. зб. - - - - - - - - - -

2.2. Ремонт документів:

з паперовою основою арк. 13608

14127

37922 - - 13048

13469

31712 560

658

210 - -

великоформатних документів

(карт, креслеників тощо)

арк.

кв. м - - - - - - - - - -

2.3. Оправлення та підшивка


од. зб.

2344 5480

2707 - - 960

2815

1398 1334

2165

1259 50

500

50

2.4. Консерваційно-профілактичне

оброблення:

страхового фонду од. зб.

(рулон) - - - - - - - - - -


фотодокументів

од. зб. - - - - - - - - - -

фонодокументів од. зб. 50

50

0 - - 50

50

0 - - - -

відеодокументів од. зб. -

0

290 - - -

0

290 - - - -

2.5. Створення страхового фонду

на:

документи з паперовою

основою

од. зб.

кадр - - - - - - - - - -

кінодокументи од. обл. - - - - - - - - - -

фотодокументи од. обл. - - - - - - - - - -

фонодокументи од. обл. - - - - - - - - - -

відеодокументи од. обл. - - - - - - - - - -

архівні електронні документи од. зб. - - - - - - - - - -



формі

од. зб.

- - - - - - - - - -

9

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13



од. зб. - - - - - - - - - -

2.6. Картонування документів од. зб. 3298

8085

5307 - - -

1102

0 1863

5521

3845 1435

1462

1642

2.7 Перекартонування документів од. зб. -

2757

0 - - -

2757

0 - - - -

2.8. Перевіряння наявності

документів:

з паперовою основою од. зб. 168878

166381

157380 - - 97008

97408

120730 70133

72753

19744 1737

1737

16906


фотодокументів од. зб. - - - - - - - - - -

фонодокументів од. зб. - - - - - - - - - -

відеодокументів од. зб. - - - - - - - - - -



од. зб.

- - - - - - - - - -



формі

од. зб.

- - - - - - - - - -



од. зб. - - - - - - - - - -

2.9. Перевіряння наявності

страхового фонду

од. зб.

(рулон) - - - - - - - - - -

2.10. Виявлення унікальних

документів (перегляд

документів):

управлінської документації од. зб. 80

80/0

80/0 - - 80

80/0

80/0 - - - -



од. зб. - - - - - - - - - -



од. зб. - - - - - - - - - -

10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

кінодокументів од. обл. - - - - - - - - - -

фотодокументів од. обл. - - - - - - - - - -

фонодокументів од. обл. - - - - - - - - - -

відеодокументів од. обл. - - - - - - - - - -

2.11. Страхування унікальних


документ 3

3

3 - - 3

3

3 - - - -

2.12. Створення фонду

користування на:

документи з паперовою

основою:

мікрофіши од. зб. - - - - - - - - - -

мікрофільми од. зб. - - - - - - - - - -

цифрові копії од. зб. - - - - - - - - - -

кінодокументи: - - - - - - - - - -

плівкові копії од. обл. - - - - - - - - - -

цифрові копії од. обл. - - - - - - - - - -

фонодокументи: - - - - - - - - - -



фотодокументи:



відеодокументи:



архівні електронні документи од. зб. - - - - - - - - - -



формі

од. зб.

- - - - - - - - - -



од. зб.

- - - - - - - - -

-

11

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

3. Використання інформації

документів НАФ

3.1. Робота із запитами

3.1.1. Надійшло всього, запит 6271

15991

12900 - - 1853

6901

5004 3284

7543

6008 1134

1547

1888

з них:

прийнятих на особистому

прийомі запит 3290

6779

7663 - - 1590

3558

2669 1510

2964

4558 190

257

436

3.1.2. Виконання запитів:

тематичних, всього запит 152

274

323 - - 34

36

55 34

101

59 84

107

209

з позитивним результатом запит -

193

297 - - -

24

48

83

59

86

190

біографічних, всього запит 10

21

18 - - 10

21

18 - - - -


18

15 - - -

18

15 - - - -

генеалогічних, всього запит 9

10

16 - - 9

10

16 - - - -


7

16 - - -

7

16 - - - -

майнових, всього запит 2120

3042

2476 20

42

74 1600

2629

1894 500

371

508


2959

2452 - - -

22

74 -

2566

1870 -

371

508

соціально-правового

характеру, всього запит

3008 12674

10071 - - 808

6792

4933 1650

4813

4059

550 1069

1171

з позитивним результатом запит

- 10413

8943 - - -

5475

3873 -

3911

3958 -

1031

1112

12

1 2 3

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

3.1.3. Кількість виконаних запитів із

рекомендацією звернутися за

можливим місцем зберігання


запит

- 738

574 - - -

660

519 -

55

44 -

23

11

3.2. Підготовка:

виставок документів виставка 23

34

29 - - 7

12

11 13

19

17 3

3

1

радіопередач радіо-

передача 4

4

4 - - 1

1

1 3

3

3 - -

телепередач теле-

передача 1

3

2 - - 1

3

2 - - - -

публікацій у пресі публіка-

ція 28

62

55 - - 3

7

5 24

54

50 1

1

-

онлайн-виставок виставка/

кількість документів

3 6/168

3/106 - - 3

6/168

3/106 - - - -

3.3. Організація роботи

користувачів у читальному

залі:

зареєстровано користувачів користу-

вач 316

478

381 - - 150

221

176 161

248

199 5

9

6

у т.ч. іноземних громадян користу-

вач 20

24

26 - - 20

24

26 - - - -

кількість відвідувань відвіду-

вання 742

1287

1129 - - 576

1023

911 161

255

212 5

9

6

кількість виданих од. зб. од. зб. 4923

5613

6157 - - 4040

4091

4881 674

1315

1226 209

207

50

3.4. Кількість користувачів, які

працювали у читальних залах

архіву за генеалогічною

тематикою

користу-

вач

30 78

55 - - 30

78

55 - - - -

13

4. Зміцнення матеріально-

технічної бази архівів

4.1. Приміщення:

заміна приміщень будівля

кв. м.

отримання додаткових

приміщень

будівля -

1

3 - - - - -

1

3 - -

кв. м. -

10,5

159,52 - - - - -

10,5

159,52 - -

4.2. Ремонт приміщень будівля -

-

1 - - - - -

-

1 - -

кв. м. -

-

12 - - - - -

-

12 - -

4.3. Збільшення протяжності

стелажного обладнання

(стелажних полиць)

будівля -

2

3 - - - - -

2

3 - -

пог. м. -

89

606 - - - - -

89

606 - -

5.4. Встановлення сигналізації:

пожежної будівля 1 - - - 1 - - - - -

охоронної будівля - - - - - - - - - -

4.5. Ремонт сигналізації:

пожежної будівля - - - - - - - - - -

охоронної будівля - - - - - - - - - -

4.6. Встановлення/ремонт

автоматичних систем

пожежогасіння

встанов-

лення 1 - - - 1 - - - - -

ремонт - - - - - - - - - -

4.7 Встановлення/ремонт системи

кондиціювання та вентиляції

повітря

встанов-

лення 1 - - - 1 - - - - -

ремонт - - - - - - - - - -

4.8. Оброблення дерев’яних

конструкцій вогнезахисним

розчином

будівля - - - - - - - - - -

пог. м.

- - - - - - - - -

-

....................1............................. 2 ' 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

4.9. „ Встановлення/ремонт системивнутрішньоговідеоспостереження

встановлення - І

0 - - - 10 - - - -

ремонт - - - - - - - - - -4.10. Встановлення/ремонт системи

зовнішньоговідеоспостереження

встановлення - 1

0 - - - 10 - - - -

ремонт - - - - - - - - -

Директор Державного архіву Чернівецької області.

26.12.2018

І. СІДЛЯР

■ < 9 ' 0 *

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

до звіту про роботу Державного

архіву Чернівецької області та виконання

плану розвитку архівної справи в

Чернівецькій області (форма № 1)

1. Організаційна робота

1.1. Перелік основних питань, розглянутих на засіданнях колегії,

науково-методичної ради.

Перелік основних питань, розглянутих на засіданнях колегій

Державного архіву Чернівецької області у 2018 році:

- про стан організації роботи із зверненнями громадян в держархіві

області та архівних установах Чернівецької області у 2017 році;

- про стан виконання антикорупційного законодавства в держархіві

області у 2017 році та про розгляд плану заходів щодо запобігання проявам

корупції в держархіві області на 2018 рік;

- про стан виконання плану засідань колегії держархіву Чернівецької

області у 2017 році та планування роботи колегії на 2018 рік;

- про стан виконання плану роботи науково-методичної ради

держархіву області у 2017 році та планування НМР на 2018 рік;

- про розгляд плану-звіту організаційної роботи держархіву області на

2018 рік;

- про розгляд плану роботи експертно-перевірної комісії держархіву

Чернівецької області на 2018 рік;

- про розгляд плану заходів з охорони праці держархіву області на 2018

рік.

- про розгляд плану-графіку проведення комплексних та контрольних

перевірок архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад та трудових

архівів області на 2018 рік;

- про розгляд плану проведення тематичних короткострокових

семінарів з актуальних питань архівної справи для працівників держархіву

області, архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад, трудових

архівів та для відповідальних за ведення діловодства установ, підприємств та

2

організацій списку № 1 – джерел комплектування держархіву області на

2018 рік;

- про виконання плану розвитку архівної справи в держархіві та

архівних установах Чернівецької області у 2017 році та визначення завдань

на 2018 рік;

- про підсумки роботи експертно-перевірної комісії держархіву у 2017

році, за І квартал, І півріччя, 9 місяців 2018 року;

- про виконання у 2017 році плану заходів Програми здійснення

контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного

архівного фонду, та таких, що підлягають включенню до нього, на 2009-

2019 роки;

- про співпрацю із засобами масової інформації в держархіві області у

2017 році;

- про забезпечення підтримки та наповнення веб-сайту Державного

архіву Чернівецької області у 2017 році;

- про виконання плану розвитку архівної справи в держархіві та

архівних установах Чернівецької області за І квартал 2018 року, І півріччя,

9 місяців 2018 року;

- про стан обліку документів в Державному архіві Чернівецької області;

- про результати комплексної перевірки використання архівного

законодавства в архівному відділі Кельменецької РДА;


законодавства в КУ «Кельменецький районний трудовий архів»;

- про виконання плану роботи з персоналом Державного архіву

Чернівецької області та архівних установ області у І півріччі 2018 року;


законодавства в архівному відділі Сторожинецької райдержадміністрації;


законодавства в архівному відділі Чернівецької міської ради;

- про стан фінансової роботи в держархіві області у І півріччі 2018

року;

3

- про стан забезпечення збереженості архівних документів в держархіві

області;

- про планування роботи архівних установ на 2019 рік та звітність за

2018 рік;

- про стан протипожежної безпеки та виконання плану заходів з

охорони праці в держархіві області;

- про стан та якість упорядкування документів НАФ в установах,

підприємствах, організаціях-джерелах комплектування держархіву;

- про стан підготовки ІІ тому Путівника держархіву області у

2018 році;

- про стан виконання у 2018 році Перспективного плану науково-

технічного опрацювання документів у фондах Державного архіву

Чернівецької області;

- про затвердження плану розвитку архівної справи в Чернівецькій

області на 2019 рік;

- про затвердження Плану роботи з персоналом в держархіві

Чернівецької області, архівних відділах райдержадміністрацій та міських рад

на 2019 рік;

- про затвердження Плану публікаційної роботи Державного архіву

Чернівецької області на 2019 рік;

- про затвердження Плану наукової та методичної роботи Державного

архіву Чернівецької області на 2019 рік;

- про стан організації роботи із зверненнями громадян в держархіві

області та архівних установах Чернівецької області у 2018 році.

Перелік основних питань, розглянутих на засіданнях науково-

методичної ради:

– про підготовку експозиційного плану тематичної документальної

виставки „Захищаючи українську державність”, присвячену 100-

річчю бою під Крутами;

– про підготовку тексту публікації „Огляд архівних зібрань

Північного Тіролю і фондів Тірольської університетської та

крайової бібліотеки (Австрія)”;

4

– про підготовку експозиційного плану тематичної документальної

виставки „До 150-річчя від народження видатного українського

політика, дипломата, громадського діяча, депутата Буковинського

сейму та Австрійського парламенту, посла Української Народної

Республіки у Швейцарії барона Миколи фон Василька”;

– про підготовку інформаційного повідомлення про довідник

„Особові фонди і колекції Державного архіву Чернівецької області”

для науково-практичного журналу „Архіви України”;

– про підготовку тексту семінару „Інструкція з обліку документів”;

– про обґрунтування висунення методичних рекомендацій

„Упорядкування справ режимно-секретних органів установ,

підприємств й організацій для подальшої передачі їх на архівне

зберігання” на конкурс науково-методичних розробок і науково-

інформаційних робіт з архівознавства, документознавства,

археографії;

– про затвердження методичних рекомендацій архівним установам

Чернівецької області щодо опитування-анкетування, створення

фонду особового походження учасників та свідків подій на сході

України.

2. Експертиза цінності документів

2.1. Проведення виїзних засідань ЕПК

У 2018 році виїзні засідання ЕПК не проводилися.

2.2. Відомості про проведення грошової оцінки документів

Національного архівного фонду

У зв’язку з тим, що при перегляді документів у 2018 році не було

виявлено документа, який би відповідав вимогам критеріїв віднесення

документів Національного архівного фонду до унікальних, грошова оцінка

документів не проводилася.

3. Забезпечення збереженості документів Націоанльного архівного

фонду

3.1. Інформація про виявлення біоуражених одиниць зберігання

(кількість од.зб., проведені заходи, результати)

З профілактичною метою проведена дезінфекція 150 од.зб. документів

на паперовій основі.

5

3.2. Заходи щодо посилення охорони державних архівів,

протипожежної безпеки, забезпечення надійності експлуатації їх

інженерних мереж і комунікацій

У 2018 році Державному архіву Чернівецької області було збільшено

штат на 4 одиниці з метою введення в будівлі по вул. Небесної Сотні, 20А

відомчої охорони. Охорона двох будівель архіву здійснюється охоронцями

Державного архіву Чернівецької області. Встановлено 8 камер

відеоспостереження: 3 зовнішніх та 5 внутрішніх. Інженерні мережі та

комунікації надійні в експлуатації та знаходяться в задовільному стані.

З метою посилення протипожежної безпеки проведено наступні заходи:

- поновлено інструкції про заходи пожежної безпеки в Державному

архіві Чернівецької області;

- закуплено 6 вогнегасників (вуглекислотних), 5 пожежних щитів,

6 пожежних рукавів, 6 пожежних стволів та інвентар. Встановлено

протипожежні двері з виходом на пожежну драбину в архівосховищі по вул.

Небесної Сотні 20А.

Архівним відділом Чернівецької міської ради проведена вогнезахисна

обробка дерев’яних конструкцій горища. Архівним сектором Путильської

райдержадміністрації закуплено 3 вогнегасники (порошкових).

Охорона будівель архівних відділів та секторів здійснюється

охоронцями райдержадміністрацій. Інженерні мережі та комунікації

знаходяться в задовільному стані.

3.3. Відомості про кількість документів (од.зб.) Національного

архівного фонду, виданих за межі архіву протягом року (мета видавання,

строк видавання, термін повернення)

За межі Державного архіву Чернівецької області у 2018 році видано 27

од.зб. (акти приймання в експлуатацію об’єктів водогосподарсько-

меліоративного будівництва за 1960-1980 роки) для вирішення невідкладних

виробничих проблем; термін повернення дотриманий.

4. Використання інформації документів Націоанльного архівного фонду

4.1. Тематика виставок, радіо- телепередач, публікацій у ЗМІ,

плакатів, альбомів, підготовлених за документами архіву.

Організовано та експоновано 12 виставок архівних документів:

1. „Захищаючи українську державність...”, присвячена 100-річчю бою

під Крутами” (експонування з 26 січня 2018 року в приміщенні держархіву,

за адресою: вул. Небесної Сотні, 20-А, корпус № 1).

6

2. „До 150-річчя від народження видатного українського політика,

дипломата, громадського діяча, депутата Буковинського сейму та

Австрійського парламенту, посла Української Народної Республіки у

Швейцарії барона Миколи фон Василька” (експонування з 23 лютого

2018 року в приміщенні держархіву, за адресою: пров. Текстильників, 1 та та

на офіційному веб-сайті держархіву Чернівецької області Web:

cv.archives.gov.ua, в рубриці „Документальні виставки онлайн”).

3. „73-річниця перемоги над нацизмом у Другій світовій війні”

(експонування з 7 травня 2018 року в приміщенні держархіву, за адресою:

пров. Текстильників, 1, корпус №2).

4. „З історії державної служби на теренах Чернівецької області”

(експонування з 4 червня 2018 року в приміщенні держархіву за адресою: м.

Чернівці, вул. Небесної Сотні, 20-А та на офіційному веб-сайті держархіву

Чернівецької області Web: cv.archives.gov.ua, в рубриці „Документальні

виставки онлайн”).

5. „100-річчя запровадження державної служби в Україні за

документами Державного архіву Чернівецької області” (експонування з 18

червня 2018 року в приміщенні Чернівецької ОДА за адресою: м. Чернівці,

вул. Грушевського, 1 ).

6. „Велич подвигу народного”, присвячена вшануванню пам’яті жертв

війни в Україні (експонування здійснюється в приміщенні держархіву, за

адресою: м . Чернівці, пров. Текстильників, 1 (корпус №2).

7. „22 річниця Конституції незалежної України” (експонування з 22

червня 2018 року на офіційному веб-сайті держархіву Чернівецької області в

рубриці „Документальні виставки онлайн”).

8. „1030-річчя Хрещення Русі” (експонування здійснюється з 23 липня

2018 року в приміщенні держархіву, за адресою: м. Чернівці, пров.

Текстильників, 1 (корпус №2).

9. „100 років боротьби за Незалежність” (експонування з 20 серпня

2018 року на офіційному веб-сайті держархіву Чернівецької області в рубриці

„Документальні виставки онлайн”).

10. „До 27-ї річниці Незалежності України” (експонування з 21 серпня

2018 року в приміщенні Чернівецької ОДА за адресою: м. Чернівці, вул.

Грушевського, 1 та в приміщенні держархіву, за адресою: м. Чернівці, пров.

Текстильників, 1 (корпус №2).

11. Виставка документальних матеріалів до 100-річчя Буковинського

народного віча (експонування з 1 листопада 2018 року в приміщенні

Чернівецької ОДА за адресою: м. Чернівці, вул. Грушевського, 1 та з 30

жовтня 2018 року на офіційному веб-сайті держархіву Чернівецької області в

рубриці „Документальні виставки онлайн”).

7

12. „До 85-х роковин вшанування пам’ячті жертв Голодомору”

(експонування з 1 листопада 2018 року на офіційному веб-сайті держархіву

Чернівецької області в рубриці „Документальні виставки онлайн”).

Підготовлено 1 радіопередачу до Дня працівників архівних установ

України.

Підготовлено 3 телепередачі за документами архіву:

1. 29 жовтня 2018 р. на телеканалі „Чернівецький промінь” у програмі

„Майдан” о 19.30 за участі начальника відділу використання

інформації документів Баглея Б. М. вийшла телепередача, присвячена

100-річчю Буковинського віча.

2. 2 листопада 2018 р. на телеканалі ТРК „Буковина” у телепередачі

„Доброго ранку, Буковино!” вийшов сюжет, присвячений 100-річчю

Буковинського віча і Дню гідності та свободи (за участі начальника

відділу використання інформації документів Баглея Б. М.).

3. 19 листопада 2018 р. на телеканалі „1+1” у щоденній програмі „ТСН”

вийшов сюжет за участі начальника відділу використання інформації

документів Баглея Б. М. про події, які узагальнено називають

„чернівецькою алопецією”.

Підготовлено 8 статей за документами архіву:

Масіян Н. Огляд архівних зібрань Північного Тіролю (Австрія) і фондів

Тірольської університетської та крайової бібліотеки (направлено для

публікації в науково-практичному журналі „Архіви України”);

Баглей Б. Буковина – земля українська” // Час. – 2018. – № 30 (4839). –

С. 12.

Баглей Б. Буковина 1918 й історична правда // Час. – 2018. – № 32

(4841). – С. 9.

Баглей Б. День прапора в Чернівцях. 1989 // Час. – 2018. – № 33 (4842).

– С. 9.

Баглей Б. Перші арешти та студентський страйк // Час. – 2018. – № 34

(4843). – С. 9

Баглей Б. Прапор над університетом 3 листопада 1990 року // Час. –

2018. – № 35 (4844). – С. 9.

Баглей Б. Ідеї Буковинського віча і український рух 90-х років ХХ

століття // 100 років Буковинського віча: спецвипуск. – 2018. – 2 лист. – С. 6.

Баглей Б. Алопеція. 30 років потому // Час. – 2018. – № 36 (4845). –

С. 9.

4.2. Найзапитуваніша тематика досліджень, що проводилася

користувачами у читальному залі архіву

Дослідження родоводу, нотаріальна діяльність на теренах Буковини,

топос міста у прозі Ірини Вільде, життя і творчість Корнила Ластівки,

література і мистецтво на сторінках газети „Буковина”, життя митрополита

Вісаріона Пую, історія храму с. Нижні Станівці, єврейська громада

8

с. Вижниця, дослідження Великокучурівської громади ХІХ – ХХ ст.,

діяльність українських адвокатів на Буковині, дослідження вулиць та площ

м. Чернівців, українські політичні партії та організації на Буковині в ІІ пол.

ХІХ – поч. ХХ ст., 100-річчя Буковинського віча, римо-католицькі жіночі

монастирі м. Чернівців та Буковини.

4.3. Хід виконання роботи з розсекречування.

Станом на 01.01.2019 в Державному архіві Чернівецької області

документів до 1990 року на секретному зберігання немає.

4.4. Форми співробітництва із ЗМІ; наявність критичних зауважень

у ЗМІ на діяльність архівних установ.

Державний архів Чернівецької області у 2018 році співпрацював з

наступними засобами масової інформації області: Чернівецькою

регіональною дирекцією Національної телерадіокомпанії України, місцевим

часописом „Час”, з телеканалом „1+1” („ТСН”). Форма співробітництва –

усна домовленість (газета „Час”, Чернівецька регіональна дирекція

Національної телерадіокомпанії України), лист від 14 листопада 2018 року

№ 68-29 („ТСН”). Формою співробітництва із ЗМІ була усна домовленість.

Протягом 2018 року критичних зауважень у ЗМІ на діяльність архівних

установ Чернівецької області не було.

4.5. Загальна кількість запитів від іноземних громадян, виконаних

архівом у звітному році.

Звіт щодо звернень від фізичних / юридичних осіб, що перебувають на

території іноземної держави

Кіль-

кість

звер-

нень

Від

фізичних

осіб

Від

юридич-

них осіб

Документ, який

витребовується

Країна, з

якої

надійшло

звернення

Надіслано на

адресу ДАСУ

або видано

безпосереднь

о заявнику

Ізраїль

38 38 Про народження безпосередньо

2 2 Про шлюб безпосередньо

17 17 Про депортацію безпосередньо

2 2 Про майно безпосередньо

1 1 Про народження і шлюб безпосередньо

Канада


2 2 Про народження, шлюб і

смерть

безпосередньо

Румунія

9

39 32 7 Про майно безпосередньо


1 1 Про смерть і майно безпосередньо

1 1 Про смерть безпосередньо


смерть



1 1 Про розлучення безпосередньо

1 1 Про копію статуту заводу безпосередньо

1 1 Про проживання й

національність


1 1 Про договір купівлі-продажу безпосередньо

США



1 1 Про участь у Першій світо-

вій війні


Казахстан

1 1 Про стаж роботи безпосередньо

1 1 Про проживання й депор-

тацію



1 1 Про здачу державних

поставок


Австрія


1 1 Про нароження і шлюб безпосередньо

Бельгія


ПАР


Російська

Федерація

53 2 51 Про стаж роботи та зарплату безпосередньо

34 6 28 Про стаж роботи безпосередньо

1 1 Про виселення до Сибіру безпосередньо

5 2 3 Про зарплату безпосередньо

51 37 14 Про народження безпосередньо

3 1 2 Про шлюб безпосередньо

1 1 Про навчання у школі безпосередньо


1 1 Про народження і про-

живання



1 1 Про проживання безпосередньо

Молдова



2 2 Про стаж роботи і зарплату безпосередньо


10


1 1 Про зарплату безпосередньо

Польща


1 1 Про плани народних домів

м. Чернівців


Латвія


1 1 Про навчання безпосередньо




Франція

3 3 Про народження

1 1 Про наявність метричних книг

римо-католицького

віровизнання

Велика

Британія



Грузія


Бразилія


Уругвай


Білорусь

1 1 Про зарплату безпосередньо



Нідерланди


Чехія



Німеччина


1 1 Про публічні будинки у

Другу світову війну


Угорсько-

мовні євреї,

м.Ужгород


Червоний

Хрест


1 1 Про проживання, роботу і

народження



Державна

11

архівна

служба

України


1 1 Про майно безпосередньо


1 1 Про розірвання шлюбу безпосередньо


1 1 Про підтвердження архів-

них довідок



Укрінюрко-

легія,

м.Київ



Іудейська ре-

лігійна

громада

Буковини

3 3 Про народження Безпосередньо

Генеральне

консульство

Румунії в

Чернівцях


них довідок за 2010 – 2016

роки



них довідок за 2013 – 2017

роки


1 1 Про перевірку виданих

архівних довідок за 2004 –

2017 роки


1 1 Про перевірку виданих

архівних довідок за 2013 –

2017 роки



Клеймс

Конференс,

м. Київ

4 4 Про перебування в гетто безпосередньо



Невідома

країна




1 1 Про плани будівель безпосередньо

12


смерть

Безпосередньо

В с ь о г о:

475 309 166

4.6. Наявність методичних розробок із виконання генеалогічних

запитів; відсоток негативних відповідей на такі запити; співпраця з

науковими установами та громадськими організаціями.

З виконання генеалогічних запитів є в наявності методична

розробка — „Методичні рекомендації по виконанню запитів

генеалогічного характеру в державному архіві Чернівецької області”

(2004).

У роботі над виконанням генеалогічних запитів архів співпрацює з

Українською іноземною юридичною колегією, адвокатським об’єднанням

„Спеціалізована Правнича Колегія”.

5. Співпраця з громадськістю

5.1. Тематика зустрічей із громадськістю, вечорів, лекцій, екскурсій,

інших форм використання інформації документів Національного архівного

фонду.

2 листопада 2018 р. начальник відділу використання інформації

документів Баглей Б. М. взяв участь у Міжнародній науковій конференції

„Народне віче і сучасність: рецепції, пам’ять, практика”. Тема доповіді:

„Буковинське віче. 1990: випадковість чи закономірність”.

5 жовтня 2018 р. архівіст І-ї категорії відділу управління персоналом та

організації архівної роботи, к.ф.н. Прокопчук Ю. П. взяла участь у

Міжнародній науковій конференції „Літературний процес на Буковині від

початків до сьогодення”, присвяченій 60-річчю Чернівецької обласної

організації Національної спілки письменників України. Тема доповіді:

„Володимир Кобилянський у рецепції Дмитра Загула”. У співавторстві з

к.ф.н., доцентом кафедри української літератури Чернівецького

національного університету імені Юрія Федьковича Мальцевим В. С.: „Рання

творчість Дмитра Загула: віршознавчий аспект”.

Організовано та проведено 8 тематичних екскурсій:

1. 27 лютого 2018 року проведено тематичну екскурсію з учнями 11

класу Чернівецької загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 20, присвячену

вшануванню пам’яті та популяризації постаті Героя України В’ячеслава

Чорновола. Місце проведення екскурсії: корпус № 2 Держархіву, за адресою:

пров. Текстильників, 1, каб. № 301 (читальний зал).

2. 22 травня 2018 року в приміщенні читального залу держархіву, за

адресою: пров. Текстильників, 1, каб. № 301 (корпус №2) для групи студентів

та викладачів університету ім. Фрідріха-Александра міста Ерланген та

13

Нюрнберга (Німеччина) було проведено оглядову екскурсію. Кількість

учасників екскурсії – 11 осіб.

3. 26 червня 2018 року для групи студентів І курсу історичного

факультету напряму „Політологія” Чернівецького національного

університету ім. Ю.Федьковича (21 особа) було проведено оглядову

екскурсію в приміщенні читального залу держархіву, за адресою: пров.

Текстильників, 1, каб. № 301 (корпус №2).

4. 4 липня 2018 року для групи студентів факультету історії,

політології, міжнародних відносин Чернівецького національного

університету ім. Ю.Федьковича було проведено оглядову екскурсію „Історія

створення, склад та характеристика документів Державного архіву

Чернівецької області” (пров. Текстильників, 1, каб. № 301 (корпус №2)).

5. 7 листопада 2018 року для групи студентів факультету історії,


університету ім. Ю.Федьковича було проведено оглядову екскурсію

„Наявність та різновид довідкового апарату, питання реставрації документів

у Державному архіві Чернівецької області” (пров. Текстильників, 1, каб. №

301 (корпус №2)).

6. 9 листопада 2018 року для учнів 5-Б класу ЗОШ І–ІІІ ступенів № 27

було проведено оглядову екскурсію „Склад та зміст документів Державного

архіву Чернівецької області” (пров. Текстильників, 1, каб. № 301 (корпус

№2).

7. 21 листопада 2018 року для групи студентів факультету історії,





8. 18 грудня 2018 року для студентів-магістрів спеціальності

„Архітектура та містобудування” факультету архітектури, будівництва та

декоративно-прикладного мистецтва Чернівецького національного




5.2. Заходи, вжиті архівом для поліпшення роботи із зверненнями

громадян:

1. Уведено номерні бланки для архівних довідок, виданих за запитами

фізичних і юридичних осіб іноземних держав та для фізичних і юридичних

осіб громадян України;

2. Запроваджено практику проставляння резолюції керівника на бланку

резолюції;

3. Запроваджено практику направлення довідок за зверненням

громадян із супровідним листом.

14

6. Міжнародна діяльність

6.1. Перелік міжнародних договорів про співробітництво з архівними

установами та іншими організаціями іноземних держав

Державний архів Чернівецької області не укладав міжнародних

договорів про співробітництво з архівними установами та іншими

організаціями іноземних держав.

6.2. Виконання зобов’язань за діючими міжнародними договорами про

співробітництво в галузі архівної справи

Державний архів Чернівецької області не укладав міжнародних

договорів про співробітництво з архівними установами та іншими

організаціями іноземних держав.

6.3. Службові відрядження за кордон, проведені міжнародні зустрічі,

переговори і участь у міжнародних конференціях, семінарах та інших

заходах, що здійснювалися у рамках міжнародного співробітництва.

Службових відряджень за кордон за звітний період не було.

5 жовтня 2018 р. архівіст І-ї категорії відділу управління персоналом та

організації архівної роботи, к.ф.н. Прокопчук Ю. П. взяла участь у

Міжнародній науковій конференції „Літературний процес на Буковині від

початків до сьогодення”, присвяченій 60-річчю Чернівецької обласної

організації Національної спілки письменників України, виголосила доповідь

„Володимир Кобилянський у рецепції Дмитра Загула”, у співавторстві з

к.ф.н., доцентом кафедри української літератури Чернівецького

національного університету імені Юрія Федьковича Мальцевим В. С. була

виголошена доповідь „Рання творчість Дмитра Загула: віршознавчий

аспект”.

2 листопада 2018 р. начальник відділу використання інформації

документів Баглей Б. М. взяв участь у Міжнародній науковій конференції

„Народне віче і сучасність: рецепції, пам’ять, практика”. Тема доповіді:

„Буковинське віче. 1990: випадковість чи закономірність”.

І. Організаційна і правова робота.

Державним архівом Чернівецької області протягом 2018 року було

здійснено 3 комплексних перевірки дотримання архівного законодавства

двох архівних відділів райдержадміністрацій та архівного відділу

Чернівецької міської ради. Також здійснено комплексні перевірки 2 трудових

архівів.

15

II. Розвиток архівної справи 74. Зміцнення матеріально-технічної бази архівівДержавним архівом Чернівецької області на 2018 рік в приміщенні по

вул. Небесної Сотні, 20А було заплановано встановлення пожежної сигналізації та системи пожежогасіння, встановлення системи кондиціювання. Кошти на зазначені заходи були подані до бюджетного запиту на 2018 рік, але кошторисом на 2018 рік не доведені.

Державним архівом Чернівецької області була розроблена Програма розвитку архівної справи в Державному архіві Чернівецької області на 2018- 2020 роки та затверджена рішенням XXIV сесії Чернівецької обласної ради VII скликання № 135-24/18 від 12 вересня 2018 року. Якщо у 2019 році на ^ виконання заходів Програми будуть виділені кошти, то у будівлі архіву по вул. Небесної Сотні, 20А буде установлено пожежну сигналізацію, систему пожежогасіння та систему кондиціювання повітря.

Директор Державного архіву Чернівецької області І. СІДЛЯР

с

4*

16

Виклюк 573746

отг/9б? · 2020. 10. 6. · Коди форми документа...

Documents

Transcript of отг/9б? · 2020. 10. 6. · Коди форми документа...