87317261-kom-delguur

Компьютерын дэлгүүрийн бүртгэлийн систем

Компьютерийн ухааны бакалаврын

төгсөлтийн ажил

ГАРЧИГ

БҮЛЭГ I Хэрэглэгчийн шаардлага

1.1. Хэрэглэгчийн тухай мэдээлэл.........................................................2

1.2. Хэрэглэгчийн үйл ажиллагааны онцлог.........................................4

1.3. Систем хөгжүүлэх үндэслэл............................................................6

1.4. Хэрэглэсэн нэр томъѐоны тодорхойлолт.......................................6

1.5. Хэрэглэгчийн функциональ шаардлага.........................................9

1.6. Хэрэглэгчийн функциональ бус шаардлага.................................12

БҮЛЭГII Архитектурын сонголт...........................................................................12

2.1 Үйлдлийн системийн сонголт .......................................................12

2.2 Програмчлалын хэлний сонголт ..................................................12

БҮЛЭГ III Системийн шинжилгээ

3.1. Объектын холбоосын диаграм......................................................13

3.2. Өгөгдлийн ерөнхий схем...............................................................14

3.3. Объектын холбоосын диаграмын өргөтгөл..................................15

3.4. Ерөнхий диаграм (CAD) ................................................................18

3.5. Өгөгдлийн урсгалын диаграм........................................................19

3.6. Өгөгдлийн толь..............................................................................27

3.6.1 Өгөгдлийн процесс.............................................................27

3.6.2 Өгөгдлийн урсгал................................................................31

3.6.3 Өгөгдлийн файл..................................................................33

БҮЛЭГ IV Системийн зохиомж

4.1. Бүтцийн схем..................................................................................34

4.2. Дэлгэц, баримт, тайлангийн зохиомж..........................................38

Ерөнхий дүгнэлт............................................................................................................40

Ашигласан бүтээлийн жагсаалт..................................................................................41

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Судалгааны хэсэг

Зорилго

Компьютерийн худалдааны байгууллага, хэрэглэгч хоорондын үйл

ажиллагааг автомажуулах зорилго бүхий бүртгэлийн систем шаардлагатай

болсон. Үүний тулд худалдаанд байгаа бараа болон худалдан авагч, худалдан

авагчтэй холбоо бүхий мэдээ, мэдээллийг зохион байгуулах өгөгдлийн сангийн

загварыг гаргаж, өгөгдлийн санг үүсгэх ба шаардлагатай тайлан, тооцоог

боловсруулах зорилготой.

I бүлэг. Хэрэглэгчийн шаардлага

1.1 Хэрэглэгчийн тухай мэдээлэл

Мигма Электроникс ХХК нь Монголын мэдээлэл технологийн зах зээл дээр

үйл ажиллагаагаа амжилттай явуулж байгаа бөгөөд эл хугацаанд Мэдээлэл

Технологийн салбарт тэргүүлэгч үндэсний үйлдвэрлэгч, хэрэглэгчдийн итгэл

хүлээсэн байгууллага байх гол зорилтуудыг амжилттайгаар биелүүлсээр ирсэн.

Энэ нь ч компаний хэтийн зорилгын нэг чухал бүрдэл хэсэг байсаар байх болно.

Мигма Электроникс ХХК нь Монголын мэдээлэл технологийн зах зээл дээрх

автоматжуулалтын чиглэлээр мэргэшсэн чадварлаг боловсон хүчин бүхий цөөн

хэдэн компаний нэг бөгөөд эл ахархан хугацаанд менежментийн чадварлаг баг

бүрдүүлж, инженерүүдийн үйл ажиллагааг хамгийн өндөр түвшинд барьж

ажилласнаар өдгөө зах зээлийн тодорхой хувийг эзлэн амжилттай ажиллах гол

нөхцөл болж байна. Тус компаний өсөн дэвжих гол нөхцөл болсон хэрэглэгчдийн

тоо, худалдан авалтын хэмжээ өдрөөс өдөрт чанаржиж байгааг бэлхнээ харж

болно. Өдгөө Монгол дахь дотоод, гадаадын салбартаа тэргүүлэгч олон

байгууллага компаниудтай хамтран ажиллаж байна.

Хэрэглэгчдийнхээ хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн байнгын судалгаа

шинжилгээ явуулж, шинэ технологи, төгс шийдэл гарган, дэлхийн зах зээл дээрх

шинэлэг сор бүтээгдэхүүнийг Монголынхоо хэрэглэгчдэд цаг алдалгүй хүргэх

манай компаний эрхэм зорилго биеллээ олсоор байна.


Монгол Улсын Засгийн Газар, Мэдээлэл Харилцаа Холбоо Технологийн

Газар-аас зарласан “Бүх нийтийг компьютержүүлэх хөтөлбөр” -ийн албан ѐсны

хэрэгжүүлэгч компаниар шалгарч 1-р, 2-р үе шатыг амжилттай хэрэгжүүлж, 2005

оны “Бүтээлч хамт олон”, 2006 оны “Монгол Чанар“, 2007 оны “CТАНДАРТ 2007”,

“2007 оны Шилдэг Аж Ахуйн Нэгж”, “2007 оны Шилдэг Маркетингтай

Байгууллага”, 2007 оны “Шилдэг Маркетер” өргөмжлөл шагналыг хүртээд байна.

Үндэсний үйлдвэрлэлийн томоохон төлөөлөл болсон, хэрэглэгчдийн шилдэг

сонголт болж байгаа Монголд үйлдвэрлэгдэж буй MGM брэндийн компьютер

бүхий л хэрэгцээг хангахуйц олон сонголттойгоор зах зээл дээрх хамгийн урт

баталгаат хугацаатайгаар үйлдвэрлэгдэж байна.

Хэрэглэгчиддээ илүү ойр, чанартай үйлчилгээ үзүүлэхийн тулд EMGM

компьютерийн үндэсний сүлжээ их дэлгүүрийн стандартад шилжин ажиллаж

байна.

Байгууллагын бүтцын схем

Схем 1.1 Байгууллагын бүтцийн схем

Мигма Электроникс компанийн давуу тал:

1. Дэлхийд тэргүүлэгч томоохон гадаад түншүүд,

2. Дотоодын томоохон харилцагч байгууллагууд,

3. “Business development team” удирдлагын чадварлаг баг ба инженер


техникийн ажилчид,

4. Олон жилийн туршлага, монгол брэндийг гаргасан амжилт, компанийн

нэр хүнд,

5. Таван салбар дэлгүүр, агуулах, үйлдвэрлэлийн төв,

6. Төсөл, тендерүүдэд амжилттай оролцсон туршлага, чадвар,

7. Мэдээлэл технологийн цогц үйлчилгээ үзүүлэгч юм.

1.2 Хэрэглэгчийн үйл ажиллагааны

онцлог

“Мигма Электроникс” ХХК нь

Компьютерийн худалдаа үйлчилгээ (Migma Computers)

Сүлжээ, Холбоо (Migma Communication)

Электроник (Migma Security)

Компьютер сервис (Migma Computer Service)

гэсэн дөрвөн үндсэн хэсэгтэйгээр,

EMGM 1 Migma Electronics Center Худалдааны төв, оффис

EMGM 2 Showroom Үзэсгэлэнгийн танхим

EMGM 3 Land Shop Салбар дэлгүүр

EMGM 4 Тedy Shop Салбар дэлгүүр

Migma Warehouse агуулах, үйлдвэрлэлийн төв гэсэн салбар, төвтэйгээр үйл

ажиллагаагаа явуулдаг бөгөөд “Мигма Электроникс” ХХК-н Компьютерийн

худалдаа үйлчилгээ төв нь дэлхийд алдартай ASUS, SAMSUNG, DELL, IBM, HP,

CANON, SONY зэрэг фирмүүдийн барааг монголийнхоо зах зээлд оруулж ирдэг

юм.

Борлуулалтын албаны албан тушаалын бүтцийн схем


Схем 1.2 Албан тушаалын бүтцийн схем

“Мигма Электроникс” ХХК нь компьютер болон түүнтэй холбоотой бүх

төрлийн бараа, хэрэгсэл, тоног төхөөрөмжийг худалдаалдаг. Барааны худалдаа

болон нийлүүлэлттэй холбоотой бүх үйл ажиллагааг борлуулалтын алба

хариуцан явуулдаг. Борлуулалтын албаны албан тушаалын бүтцийн схем1.2-оос

харж болно.

Борлуулалтын менежерийн үйл ажиллагааны онцлог

Худалдан авагчидтай холбоотой бүх үйл ажиллагааг хариуцан

ажиллана.

Худалдаа хийх бүрт хэрэглэгч болон бараатай холбоо бүхий

мэдээллүүдийг бүртгэнэ.

Худалдан авагч лизингийн үйлчилгээнд хамрагдан худалдаа хийх

тохиолдолд лизингийн үйлчилгээнд шаардлагатай мэдээллүүдийг

бүртгэнэ. Мөн лизингийн үйлчилгээний баримтыг худалдан авагчид

өгнө.

Худалдаа хийх бүрт худалдан авагчдад худалдааны баримтыг өгдөг.

Энэхүү баримт нь тухайн худалдан авагчийг энэхүү байгууллагаас

худалдаа хийснийг батлах баримт болдог бөгөөд үүнд худалдан авагч

болон худалдан авсан барааны мэдээлллийг агуулдаг.

Заасан хугацаа бүрт борлуулалтын албаны даргад борлуулалттай холбоо

бүхий тайлан тооцоог илтгэдэг. Тайланд:

Худалдааны орлогын тайлан.

Орлогын статистик мэдээлэл

Лизингийн үйлчилгээний тайлан хамаарна.

Нийлүүлэлт хариуцсан мэргэжилтний үйл ажиллагааны онцлог

Нийлүүлэгч байгууллагуудтай холбоо бүхий үйл ажиллагааг хариуцан

ажиллана.

Борлуулалтын албаны даргын шийдвэрийн дагуу заасан бараа

хэрэгсэлүүдийг заасан тоо хэмжээний дагуу нийлүүлэгч

байгууллагуудаас оруулж ирдэг.

Нийлүүлэгч байгууллага болон нийлүүлсэн бараатай холбоо бүхий

мэдээллүүдийг бүртгэнэ.


Борлуулалт хариуцсан мэргэжилтэн агуулахаас бараа авах бүрт уг

барааг тоо ѐсоор хүлээлгэн өгөх бөгөөд бараа хүлээлгэн өгсөн

баримтан дээр хоѐр талаас гарын үсэг зурна.

Нийлүүлэлт хийх бүрт борлуулалтын албаны даргад нийлүүлэлттэй

холбоо бүхий тайлан тооцоог илгэдэг. Тайланд:

Нийлүүлэлтийн зарлагын тайлан /Нийлүүлэлт хийх

бүрт/

Нийлүүлэлтийн тайлан

Актлагдсан барааны тайлан хамаарна.

Худалдагчийн үйл ажилагааны онцлог

Худалдан авагчдын сонирхож буй барааг танилцуулна.

Худалдаа хийсэн тохиолдолд худалдан авагчдад барааг боож баглаж

өгнө.

Туслах ажилтны үйл ажилагааны онцлог

Худалдан авагчдад барааг хүргэн өгнө.

1.3 Систем хөгжүүлэх үндэслэл

Энэхүү байгууллага нь бараа бүртгэлийн автомажсан системтэй боловч тэрхүү

систем учир дутагдалтай. Одоо ашиглаж байгаа систем зөвхөн төлбөрийг шууд

хийн худалдаалагдсан барааг бүртгэх боломжтой. Харин лизингээр худалдаа

хийх тохиолдолд мэдээллүүдийг гар аргаар хөтлөх зайлшгүй шаардлагатай

бөгөөд энэ нь дэндүү хүндрэлтэй юм. Иймд лизингийн үйлчилгээний

мэдээллүүдийг бүртгэх чадвар бүхий илүү боловсронгуй систем шаардлагатай

болсон. Мөн энэхүү байгууллага нь ширээний компьютерүүдийг бренд болон

хэрэглэгчдийн өөрсдийнх нь хүссэн үзүүлэлт бүхий хүчин чадалтайгаар угсардаг

учраас хэрэглэгчдэд худалдаж авах компьютерийнхээ техникийн үзүүлэлтийг

сайжруулах боломж олгодог юм. Энэ тохиолдолд систем автоматаар барааны

үнийг тооцоолон гаргах чадвартай байх шаардлагатай болсон


1.4 Хэрэглэсэн нэр томъёоны тодорхойлолт

Албаны дарга

Борлуулалтын албыг удирдан зохион байгуулж, хариуцан ажилладаг удирдах

албан тушаалтан.

Борлуулалтын алба

Бараа нийлүүлэх болон худалдаалахтай холбоотой үйл ажиллагааг хариуцан

ажилладаг алба.

Нийлүүлэлтийн менежер

Нийлүүлэгч байгууллагуудтай холбоо барин зохих гэрээ хэлэлцээрийг

байгуулах, үүний үндсэн дээр худалдаалах барааг импортлон оруулж ирэх,

уг барааг борлуулалтын албаны няравт хүлээлгэн өгөх гэсэн үйл ажиллагааг

хариуцан ажилладаг албан тушаалтан

Борлуулалтын албаны менежер

Бараа борлуулах үйл ажиллагааг хариуцан ажилладаг албан тушаалтан

Худалдагч

Худалдан авагчдад сонирхож буй барааг танилцуулах, хэрэгжүүлж буй

үйлчилгээнүүдийн мэдээлэл өгөх, худалдаа хийсэн тохиолдолд барааг баглаж

боож өгөх үйл ажиллагааг хариуцан ажилладаг үйлчилгээний ажилчин.

Туслах ажилчин

Худалдан авагчдад худалдан авсан барааг тээвэрлэн хүргэн өгөх үйл

ажиллагааг хариуцан ажилладаг жолооч, тээвэрлэгч гэсэн үйлчилгээний

ажилчин.

Лизингийн үйлчилгээ

Худалдан авагч барааны үнийн 20-30 хувийг урьдчилан төлөх бөгөөд үлдэгдлийг

12-18 сарын хугацаанд 1.7 – 2.3 хувийн хүүтэйгээр төлдөг. Өөрөөр хэлбэл

худалдан авагчдад удаан хугацааны зээлээр бараа худалдан авах боломж

олгодог үйлчилгээ.

Орлогын тайлан

Албаны дарга удирдах албан тушаалтанд худалдааны орлогын мэдээллийг

илтгэх зорилгоор гаргадаг баримт.


Зарлагын тайлан

Албаны дарга удирдах албан тушаалтанд худалдааны бараа нийлүүлэлтийн

зарлагын мэдээллийг илтгэх зорилгоор гаргадаг баримт.

Худалдааны баримт

Худалдаа хийх бүрт худалдан авагчдад худалдаа хийсний баталгаа болгон өгдөг

баримт. Худалдан авагч болон худалдан авсан барааны мэдээллийг агуулна.

Бараа хүлээлгэн өгсөн баримт

Нярав борлуулалт хариуцсан мэргэжилтэнд агуулахаас бараа гарган өгсний

баталгаа.

Бараа хүлээн авсан баримт

Нярав нийлүүлэлт хариуцсан мэргэжилтнээс бараа хүлээн авсны баталгаа.

Барааны баталгаат хугацаа

Байгууллага худалдан авагчид заасан хугацааны туршид бараанд техникийн бус

ямар нэг эвдрэл гарахгүй байхыг баталж буй явдал юм. Харин эвдрэл гарсан

тохиолдолд байгууллага хариуцлагыг 100 хувь хүлээх бөгөөд худалдан авагчид

худалдан авсан бараатай яг ижил шинэ бараагаар сольж өгнө.

Нийлүүлэгч байгууллага

Уг байгууллагын худалдаалах бараагаа худалдан авдаг гадаадын түнш

байгууллага.

Актлагдсан бараа

Энэ нь тодорхой шалтгааны улмаас худалдаанд гаргах боломжгүй болж дэлгүүр

өөрийн хөрөнгөөр усогалд оруулсан бараа.

Бараа нийлүүлэлт

Гадаадын түнш байгууллагаас худалдаалах барааг худалдан авч импортлон

оруулж ирэх үйл ажиллагаа.

Лизингийн үйлчилгээний баримт

Худалдан авагч лизингийн үйлчилгээнд хамрагдан худалдаа хийснийг батлах

баримт


1.5 Хэрэглэгчийн функциональ шаардлага

Системд албаны дарга унших, нярав унших, борлуулалт хариуцсан

мэргэжилтэн болон нийлүүлэлт хариуцсан мэргэжилтэн нар бичих, унших эрхээр

хандана.

Нийлүүлэлтийн менежерийн шаардлага

1.5.1. Өөрийн нэвтрэх нэр нууц үгээр системд нэвтрэх

Нэвтрэх нэр болон нууц үгийг өөрөө сонгох ба тэрхүү нэр болон нууц

үгээр системд нэвтрэх

1.5.2. Тохиргоо хийх

Өөрийн нэвтрэх нэр, нууц үгийг солих боломжтой байх

1.5.3. Барааны мэдээлэл бүртгэх, өөрчлөх, устгах

Нийлүүлсэн барааны мэдээллийг бүртгэж, өөрчилж, устгадаг байх.

Барааны код

Барааны нэр

Барааны төрлийн код

Барааны төрөл

Барааны үзүүлэлт

Барааны үнэ

Баталгааны хугацаа

Тоног төхөөрөмжийн мэдээлэл (Процессор, Санах ой, Хатуу диск,

Суурилуулсан төхөөрөмж, Дэлгэц г.м) гэсэн мэдээлэл байна.

1.5.4. Нийлүүлэлтийн мэдээлэл бүртгэх

Нийлүүлэлтийн дугаар

Барааны код

Нийлүүлсэн тоо хэмжээ


Борлуулалтын менежерийн шаардлага

1.5.5. Өөрийн нэвтрэх нууц үгээр системд нэвтрэх

Нэвтрэх нэр болон нууц үгийг өөрөө сонгох ба тэрхүү нэр болон нууц үгээр

системд нэвтрэх

1.5.6. Барааны мэлээллээр хайлт хийх

Хайлт хийх

Хайлтын утга оруулна. Хайлтын утгыг барааны мэдээллийн бүх

талбаруудын / Барааны код, Барааны нэр, Барааны төрлийн код,

Барааны төрөл, Барааны үзүүлэлт, Барааны үнэ, Дагалдах барааны

код, Баталгааны хугацаа/ утгаас хайдаг байх

1.5.7. Лизингийн үйлчилгээний мэдээлэл бүртгэх

Лизингийн үйлчилгээнд хамрагдсан худалдан авагч бүртгэх

Худалдан авагчийн код

Худалдан авагчийн нэр

Худалдан авагчийн утас

Худалдан авагчийн хаяг

Худалдан бичин баримтын дугаар гэсэн мэдээллүүдийг бүртгэнэ.

1.5.8. Лизингийн үйлчилгээний мэдээлэл шинэчлэх

Худалдан авагч сарын бүр зээлээ төлөх үед явцын зээл төлөлтийн

мэдээллийг шинэчлэх.

Баримт, тайлан, мэдээлэл боловсруулан гаргах

Борлуулалтийн менежер:

1. Худалдааны орлогын тайлан гаргах

Худалдааны орлогын тайлан нь

Худалдааны тайланг сар бүр гаргана

Худалдааны тайланд доорх мэдээллийг агуулна.

Хамрах сар



Барааны үнэ

Худалдаалагдсан тоо хэмжээ

Бараа бүрийн орлого

Тухайн сарын худалдааны нийт орлого

Мөн

Тайланг гаргасан огноо

Тайлан гаргагчийн нэр /Борлуулалт хариуцсан мэргэжилтэн/

Тайланг баталгаажуулагчийн нэр / Албаны дарга /

Тайланг баталгаажуулагчийн гарын үсэг / Албаны дарга /

гэсэн мэдээллийг агуулна.

2. Худалдааны баримт гаргах

Худалдааны баримтыг худалдаа хийх бүрт хэрэглэгчид баримт болгон үлдээх

зорилгоор гаргах бөгөөд доорх мэдээллийг агуулна

Худалдан авагчийн овог нэр

Худалдааны огноо

Худалдан авсан барааны нэр

Барааны нэрд харгалзах тоног төхөөрөмжийн үзүүлэлтийн

мэдээлэл

Худалдан авсан тоо хэмжээ

Нэгж бүрийн үнэ

Баталгааны хугацаа

Нийт төлбөр

гэсэн мэдээллүүдийг агуулна. Мөн

Худалдан авагчийн гарын үсэг

Борлуулалт хариуцсан мэргэжилтний гарын үсэг


3. Орлогын статистик тайлан

Сар /1-р сар, 2-р сар.../

Сар бүрийн нийт орлогын /худалдааны орлого + лизингийн

үйлчилгээний орлого/ хэмжээ гэсэн мэдээллийг агуулна.

4. Лизингийн үйлчилгээний тайлан гаргах


Лизингийн үйлчилгээний тайланг сар бүр гаргах бөгөөд үүнд


Бараа бүрийн төлөгдсөн төлбөрийн хэмжээ

Бараа бүрийн төлбөрийн үлдэгдэл

Лизингийн үйлчилгээний нийт орлого гэсэн мэдээллүүдийг агуулна.

Нийлүүлэлтийн менежер

5. Зарлагын тайлан гаргах

Зарлагын тайланг нийлүүлэлт хийсний дараа гаргаж байх бөгөөд


Бараа бүрийн нйилүүлсэн тоо хэмжээ

Бараа бүрийн нийлүүлсэн үнэ

Нийт зарлагын хэмжээг гаргахаас гадна

Нийлүүлэлт хийсэн огноо

Тайлан гаргагчийн нэр /Нийлүүлэлт хариуцсан мэргэжилтэн/

Тайланг баталгаажуулагчийн нэр /Албаны дарга/

Тайланг баталгаажуулагчийн Гарын үсэг /Албаны дарга/


6. Актлагдсан барааны мэдээлэл

1.6 Хэрэглэгчийн функциональ бус шаардлага

1. Хэрэглэгчийн эрх (Админ , хэрэглэгч )

2. Олон хэрэглэгч зэрэг хандах боломжтой

3. Windows – н бүх үйлдлийн систем

4. Интерфэйс сайн байх


II бүлэг. Архитектурын сонголт

2.1 Үйлдлийн системийн сонголт

Windows XP service pack 2. Windows үйлдлийн систем нь өргөн тархсан,

ашиглахад хялбар, олон бодлогын горимтой тул хэд хэдэн програмтай ажиллах

боломжтой. Сүүлийн үед гарч ирсэн програм хангамжууд энэ үйлдлийн систем

дээр ажилладаг бөгөөд шинэ хувилбар байнга гарч ирж байдаг цаашид хөгжих

боломж их. Энэ төсөл ихэвчлэн Microsoft-ийн бүтээгдэхүүн болон түүлүүдийг

хэрэглэсэн байгаа, учир нь user interface нь хэрэглэхэд хялбар байдаг.

2.2 Програмчлалын систем

Visual Studio .NET 2005

MS SQL 2005

Дээд түвшний объект хандалгат програмчлалын хэл учир програмын

ажиллах зарчим, уялдаа холбоос сайн. Хэрэглэгчийн интерфейс маш

ойлгомжтой, програмчлах бүрэн боломжтой. Дэлгэцийн зохиомж буюу дизайн

гаргахад хялбараас гадна дизайны өргөн сонголттой. Өгөгдлийн сан удирдах

системүүдтэй хамтарч ажиллах боломж өндөр . Энгийн ойлгомжтой.


III бүлэг. Системийн шинжилгээ 3.1 Объектын холбоосын диаграм (ERD)


3.2 Өгөгдлийн ерөнхий схем


3.3 Объектын холбоосын диаграмын өргөтгөл

1. Худалдан авагчийн лавлах

№ Талбар Анхдагч түлхүүр

Гадаад түлхүүр

Тэг утга Төрөл Урт

1. Худалдан авагчийн

код + Varchar 5

2. Овог нэр Varchar 20

3. Гэрийн хаяг Varchar 50

4. Утас Varchar 20

5. Баримтын мэдээлэл

Varchar 5

2. Төлбөр төлөлтийн мэдээлэл




1. Лизингийн

дугаар + Varchar 5

2. Худалдан авагчийн

код Varchar 5

3. Үлдэгдэл хэмжээ

Varchar 10

4. Төлөв Varchar 10

5. Огноо Datetime

3. Лизингийн үйлчилгээний мэдээлэл




1. Лизингийн


2. Худалдан

авагчийн код + Varchar 5

3. Барааны код + Varchar 5

4. Барааны үнэ 20

5. Урьдчилгаа Varchar 5

6. Лизингийн дүн Varchar 20

7. Сарын хүү Varchar 20

8. Сар бүр төлөх

хэмжээ Varchar 20


4. Бараа





2. Барааны нэр Varchar 20

3. Төрлийн код + Varchar 50

4. Дэд төрөл Varchar 20

5. Барааны үзүүлэлт

Varchar 50

6. Үнэ Varchar 20

7. Тоо ширхэг Varchar 5

8. Баталгаат

хугацаа Varchar 20

5. Худалдааны мэдээлэл




1. Худалдааны



3. Худалдсан тоо

хэмжээ Varchar 50

4. Үнэ Varchar 20

5. Огноо Varchar 50

6. Барааны дэд төрөл




1. Барааны дэд төрлийн код

+ Varchar 5

2. Барааны дэд төрлийн нэр

Varchar 20


7. Нийлүүлэлтийн мэдээлэл




1. Нийлүүлэлтийн




тоо хэмжээ Varchar 50


үнэ Varchar 50

8. Барааны төрөл




1. Төрлийн код + Varchar 5

2. Төрлийн нэр Varchar 20

9. Актлагдсан барааны мэдээлэл




1. Актлагдсан

барааны код + Varchar 5

2. Барааны нэр + Varchar 20

3. Тоо ширхэг Int 20

4. Барааны үзүүлэлт

Varchar 20

5. Шалтгаан Varchar 50

10. Захиалга




1. Захиалгын



3. Тоо ширхэг Int 20

4. Захиалгын үнэ Varchar 20


3.4 Ерөнхий диаграм (CAD)


3.5 Өгөгдлийн урсгалийн диаграм

Өгөгдлийн урсгалын диаграм 0, Төвшин 1


Өгөгдлийн урсгалын диаграм 1, Төвшин 2 /Лавлах бүртгэх/


Өгөгдлийн урсгалын диаграм 2, Төвшин 2 /Мэдээлэл бүртгэх/


Өгөгдлийн урсгалын диаграм 3, Төвшин 2 /Боловсруулалт хийх/


Өгөгдлийн урсгалын диаграм 4, Төвшин 2 /Тайлан гаргах/


Өгөгдлийн урсгалын диаграм 5, Төвшин 3 /Лизингийн баримт гаргах/


Өгөгдлийн урсгалын диаграм 6, Төвшин 3 /Худалдааны баримт гаргах/

Өгөгдлийн урсгалын диаграм 7, Төвшин3 /Лизингийн үйлчилгээний тайлан/


Өгөгдлийн урсгалын диаграм 8, Төвшин3 /Орлогын тайлан/

Өгөгдлийн урсгалын диаграм9, Төвшин3 /Зарлагын ерөнхий тайлан/


Өгөгдлийн урсгалын диаграм 10, Төвшин3 /Орлогын статистикийн тайлан/

3.6 Өгөгдлийн толь

3.6.1 Өгөгдлийн процесс

Процессын тодорхойлолт /Лавлах бүртгэх/

Оролт Боловсруулалт Гаралт


Процесс_ID 1.1 Процессын нэр Худалдан авагчийн лавлах бүргэх

[Терминатор]

Худалдан авагчийн код, овог нэр,

утас, гэрийн хаяг, баримтын

мэдээлэл

Өгөгдлүүдийг бүртгэнэ. [Худалдан авагчийн лавлах]

Процесс_ID 1.2 Процессын нэр Барааны лавлах бүртгэх


Барааны код, барааны нэр,

барааны төрлийн код, барааны

үзүүлэлт, худалдааны үнэ, угсарсал

бараа эсэх

Өгөгдлүүдийг бүртгэнэ. [Барааны лавлах]

Процесс_ID 1.3 Процессын нэр Барааны төрлийн лавлах бүртгэх


Төрлийн код, төрлийн нэр Өгөгдлүүдийг бүртгэнэ. [Барааны төрлийн лавлах]

Процесс_ID 1.4 Процессын нэр Барааны тоноглолын лавлах бүртгэх


Барааны код, CD-DRIVE-ны

өргөтгөл, Процессорын өргөтгөл,

Санах ойн өргөтгөл, Дэлгэцийн

өргөтгөл, График кардны өргөтгөл

Өгөгдлүүдийг бүртгэнэ. [Барааны тоноглолын лавлах]

Процессын тодорхойлолт /Мэдээлэл бүртгэх/

Процесс_ID 2.1 Процессын нэр Актлагдсан барааны мэдээлэл бүртгэх


Актлагдсан барааны код, барааны

нэр, нийлүүлэлтийн үнэ, барааны

үзүүлэлт

Өгөгдлүүдийг бүртгэнэ. [Актлагдсан барааны мэдээлэл]

Процесс_ID 2.2 Процессын нэр Худалдааны мэдээлэл бүртгэх


Худалдааны дугаар, барааны код,

худалдсан тоо хэмжээ, тоноглол

сольсон эсэх, шинэ үнэ

Өгөгдлүүдийг бүртгэнэ. [Худалдааны мэдээлэл]

Процесс_ID 2.3 Процессын нэр Лизингийн үйлчилгээний мэдээлэл бүртгэх


Лизингийн дугаар, худалдан

авагчийн код, барааны код,

лизингийн үргэлжлэх хугацаа,

сарын хүүгийн хэмжээ, урьдчилсан

төлбөрийн хэмжээ, сар бүрийн

төлөх хэмжээ

Өгөгдлүүдийг бүртгэнэ. [Лизингийн үйлчилгээний

мэдээлэл]

Процесс_ID 2.4 Процессын нэр Нийлүүлэлтийн мэдээлэл бүртгэх


Нийлүүлэлтийн дугаар, барааны

код, нийлүүлэлтийн тоо хэмжээ,

нийлүүлэлтийн үнэ

Өгөгдлүүдийг бүртгэнэ. [Нийлүүлэлтийн мэдээлэл]

Процесс_ID 2.5 Процессын нэр Төлбөр төлөлтийн мэдээлэл бүртгэх


Лизингийн дугааар, худалдан

авагчийн код, эцсийн төлөлтийн

огноо

Өгөгдлүүдийг бүртгэнэ. [Төлбөр төлөлтийн мэдээлэл]


Процессын тодорхойлолт /Хайлт хийх/

Процесс_ID 3.1 Процессын нэр Хайлт хийх


Хайлт хийх утга

[Барааны лавлах]

[Худалдааны мэдээлэл]

[Нийлүүлэлтийн мэдээлэл]

[Лизингийн үйлчилгээний

мэдээлэл]

[Худалдан авагчийн лавлах]

Дээрх файлуудын бүх утгууд

Хайлтын утгыг бүх файлуудаас хайх

ба хайлтын утганд харгалзах бүх

утгуудыг гаргана. Дэлгэрэнгүй

хайлтыг хийнэ.


Хайлтын үр дүн

Процессын тодорхойлолт /Лизингийн баримт гаргах/

Процесс_ID 3.2.1 Процессын нэр Шаардлагатай мэдээллүүдийг цуглуулах


мэдээлэл]


Барааны нэр, худалдааны үнэ,

баталгаат хугацаа, барааны

үзүүлэлт

[Барааны тоноглолын лавлах]

Лизингийн үйлчилгээний дугаар

болон барааны кодонд харгалзах

лизингийн үйлчилгээний

мэдээллүүд, худалдан авсан

барааны кодонд харгалзах

мэдээллүүдийг файлаас уншина.

[Процесс3.2.2]

Цуглуулсан мэдээлэл

Процесс_ID 3.2.2 Процессын нэр Баримтын мэдээллийг нэгтгэх



Мэдээллүүдийг баримтын загварын

байрлах газруудад тус тус

байрлуулна.


Лизингийн баримтын мэдээлэл

Процесс_ID 3.2.3 Процессын нэр Лизингийн баримтыг гаргах


Лизингийн баримт гаргах хүсэлт


Лизингийн баримтын мэдээлэл

Дэлгэцэнд харуулна. /хэвлэх/ [Терминатор]

Лизингийн баримт

Процессын тодорхойлолт /Худалдааны баримт гаргах/



Шинэ үнэ



баталгаат хугацаа, барааны

үзүүлэлт


Худалдааны дугаар болон худалдан

авсан барааны кодонд харгалзах

худалдааны мэдээлэл, барааны

мэдээллийг файлаас уншина., хэрэв

угсармал барааны тоноглолд

өөрчлөлт оруулсан бол шинэ үнийг

тооцоолон гаргана.


Худалдан авсан барааны мэдээлэл

Процесс_ID 3.3.2 Процессын нэр Баримтын мэдээллийг нэтгэх


Худалдааны баримт гаргах хүсэлт


Худалдан авсан барааны мэдээлэл

Мэдээллүүдийг баримтын загварын




Баримтын мэдээлэл


Процесс_ID 3.3.3 Процессын нэр Худалдааны баримт гаргах


Баримтын мэдээлэл Дэлгэцэнд харуулна. /хэвлэх/


Худалдааны баримт

Процессын тодорхойлолт /Бараан хүлээн авсан болон хүлээлгэн өгсөн баримт гаргах/

Процесс_ID 3.4 Процессын нэр Бараа хүлээлгэн өгсөн баримт гаргах



гаргах хүсэлт

Системд байгаа баримтын бэлэн

загварыг хэвлэнэ.



Процесс_ID 3.5 Процессын нэр Бараан хүлээн авсан баримт гаргах


Бараа хүлээн авсан баримт гаргах

хүсэлт

Системд байгаа баримтын бэлэн

загварыг хэвлэнэ.


Бараа хүлээн авсан баримт

Процессын тодорхойлолт /Лизингийн үйлчилгээний тайлан гаргах/



мэдээлэл]

Лизингийн дугаар, худалдан

авагчийн код, барааны код,

лизингийн үргэлжлэх хугацаа,

сарын хүүгийн хэмжээ, урьдчилсан

төлбөрийн хэмжээ, сар бүрийн

төлөх хэмжээ



барааны үзүүлэлт


[Төлбөр төлөлтийн мэдээлэл]

Эцсийн төлөлтийн огноо

Лизингийн дугааруудад харгалзах

лизингийн үйлчилгээний мэдээлэл,

төлбөр төлөлтийн мэдээлэл,

лизингээр худалдан авсан бараа

бүрийн мэдээлэл, болон түүний

тоноглолын мэдээллийг файлаас

уншина.



Процесс_ID 4.1.2 Процессын нэр Мэдээллүүдийг нэгтгэн, тооцоололт хийх



Заасан лизингийн дугааруудад

харгалзах худалдсан бараа бүрийн

худалдааны төлбөрийн нийлбэрийг

тооцолно. Мөн уг дугааруудад

харгалзах нийт төлөгдсөн төлбөрийн

хэмжээ болон төлөгдөж амжаагүй

байгаа нийт төлбөрийн хэмжээг

тооцоолно.

Мэдээллүүдийг тайлангийн загварын




Лизингийн үйлчилгээний

тайлангийн мэдээлэл ба

тооцоололтын үр дүн

Процесс_ID 4.1.3 Процессын нэр Лизингийн үйлчилгээний тайлан гаргах


тайлан гаргах хүсэлт



тайлангийн мэдээлэл ба



Лизингийн үйлчилгээний тайлан


Процессын тодорхойлолт /Орлогын тайлан гаргах/






Худалдааны дугааруудад харгалзах

худалдааны мэдээллүүдийг мөн уг

худалдааны дугааруудад харгалзах

барааны мэдээллүүдийг файлаас

уншина.






Худалдааны дугааруудад харгалзах

худалдсан бараа бүрийн

худалдааны үнийг тооцоолно.





Орлогын тайлангийн мэдээлэл ба


Процесс_ID 4.2.3 Процессын нэр Орлогын тайлан гаргах


Орлогын тайлан гаргах хүсэлт


Орлогын тайлангийн мэдээлэл ба




Процессын тодорхойлолт /Зарлагын тайлан гаргах/


[Нийлүүлэлтийн мэдээлэл]




Нийлүүлэлтийн дугааруудад

харгалзах нийлүүлэлтийн

мэдээллүүдийг мөн уг

нийлүүлэлтийн дугааруудад

харгалзах барааны мэдээллүүдийг

файлаас уншина.






Нийлүүлэлтийн дугааруудад

харгалзах бараа бүрийн

нийлүүлэлтийн үнийг тооцоолно.





Зарлагын тайлангийн мэдээлэл ба


Процесс_ID 4.3.3 Процессын нэр Зарлагын тайлан гаргах


Зарлагын гаргах хүсэлт


Зарлагын тайлангийн мэдээлэл ба




3.6.2 Өгөгдлийн урсгал

№ Нэр Зориулалт Хаанаас гарсан Хаашаа орсон Хэмжээ

1 Шинэ барааны

төрлийн

Барааны төрлийн

тухай мэдээлэлийг

Борлуулалтын менежер


мэдээлэл нэмэх


нэмэх болгонд


мэдээлэл агуулна

2 Засварлах барааны

төрлийн мэдээлэл



агуулна


Барааны

төрлийн

мэдээлэл

засварлах


засварлах

болгонд

3 Барааны төрлийн

устгах мэдээлэл



агуулна



мэдээлэл хасах


хасах болгонд

4

Шинэ барааны

нэгжийн

мэдээлэл

Барааны нэгжийн


агуулна


Барааны нэгж

ийн мэдээлэл

нэмэх

Барааны

нэгж нэмэх

5 Засварлах барааны

нэгжийн мэдээлэл



агуулна




засварлах


засварлах

болгонд

6 Барааны нэгжийн

устгах мэдээлэл



агуулна




хасах


хасах болгонд

7 Шинэ барааны

мэдээлэл

Барааны тухай

мэдээлэлийг

агуулна


Бараа нэмэх Бараа нэмэх

болгонд

8

Засварлах

барааны

мэдээлэл



агуулна


Бараа

засварлах

Бараа

засварлах

болгонд

9 Барааны устгах

мэдээлэл



агуулна


Бараа хасах Бараа хасах

болгонд

10 Шинэ Барааны

тоноглолын мэдээлэл

Барааны тоноглолын



Барааны тоноглол нэмэх

Барааны

тоноглол нэмэх

болгонд

11 Барааны тоноглолын

мэдээллийг засах




Барааны тоноглол засах

Барааны

тоноглол засах

болгонд

12 Барааны тоноглолын

мэдээллийг устгах




Барааны тоноглол устгах

Барааны

тоноглол устгах

болгонд

13

Лизингийн

үйлчилгээний

мэдээллийг нэмэх

Лизингийн




Лизингийн үйлчилгээ нэмэх

Лизингийн

үйлчилгээ

нэмэх болгонд

14 Лизингийн үйлчилгээний мэдээллийг засах

Лизингийн




Лизингийн үйлчилгээ засах

Лизингийн үйлчилгээ засах болгонд

15 Лизингийн үйлчилгээний мэдээллийг устгах

Лизингийн



Лизингийн үйлчилгээ устгах

Лизингийн үйлчилгээ засах болгонд



16 Худалдааны баримт

гаргах

Зарагдсан бараа

болон угсармал

барааны мэдээллийг

харуулна

Нярав Худалдааны

баримт Худалдааны баримт

гаргах болгонд

17 Актласан барааны мэдээлэл

Актласан барааны

бүрэн мэдээлэлийг

агуулна

Нярав Актласан бараа Актласан барааны тайлан гаргах болгонд

18 Орлогын тайлан


харуулна

Нярав Орлогын тайлан

гаргах

Орлогын тайлан гаргах

болгонд

19 Зарлагын тайлан


харуулна

Нярав Зарлагын

тайлан гаргах


гаргах болгонд

20 Орлогын статистик

мэдээлэл

Зарагдсан барааны

статистик

мэдээллийг

харуулна

Нярав

Орлогын

статистик

мэдээлэл гаргах

Агуулахад байгаа

барааны тайлан гаргах

болгонд

21

Лизингийн


тайлан

Лизингийн


мэдээлэл харуулна

Нярав

Лизингийн


тайлан


тайлан гаргах болгонд

3.6.3 Өгөгдлийн файл

№ Нэр Хоѐрдогч нэр Зориулалт Хэмжээ

1 Төлбөр төлөлт tulburTulult

Лизингийн

Лизингийн үйлчилгээнд

хамрагдсан хүмүүсээс


үйлчилгээний төлбөр

төлөлтийн мэдээллийг

бүртгэх

хамаарна

2 Лизингийн

үйлчилгээ lizingiinUilchilgee

Барааг лизингээр авч

байгаа мэдээллийг

бүртгэх



хамаарна

3 Худалдан авагч hudaldanAvagch

Лизингээр бараа

худалдан авсан

худалдан авагчийн

мэдээллийг бүртгэх



хамаарна

4 Барааны

төрөл baraaniiTurul

Барааны төрлийг

кодлож хадгалах

Хэдэн төрлийн хэлбэр

байна түүнээс

хамаарна

5 Актласан бараа aktlasanBaraa

Актласан барааг

хөтлөх, Актласан

барааны тайлан гаргах

Хичнээн бараа

актласан байна

түүнээс хамаарна

6 Худалдааны

мэдээлэл hudaldaaniiMedeelel

Зарагдсан бараан

мэдээлэлийг хадгалах

Хэдий хэмжээний

бараа зарагдсан

байна. Тэрнээс

хамаарна

7 Нийлүүлэлтийн

мэдээлэл niiluuleltiinMedeelel

Дэлгүүрт

нийлүүлж буй

бараануудыг

бүртгэх

Нийлүүлэлтийн

хэмжээнээс хамаарна

8 Бараа Baraa


болон бараатай

мэдээллүүдийг

бүртгэх

Хичнээн бараа байина

түүнээс хамаарна

9 Барааны

тоноглол baraaniiTonoglol


мэдээллүүдийг бүртгэх

Барааны тоноглолоос

хамаарна

IV бүлэг. Системийн зохиомж

4.1 Бүтцийн схем


4.2 Дэлгэцийн зохиомж


Дүгнэлт

Энэхүү компьютерийн дэлгүүрийн бүртгэлийн систем нь компьютерийн

худалдааны байгууллага, хэрэглэгч хоорондын үйл ажиллагааг автомажуулах

зорилготой. Энэхүү систем нь компьютерийн дэлгүүрт худалдаалагдаж буй

компьютертэй холбоотой бүх бараа тухайлбал иж бүрэн ширээний болон

зөөврийн компьютер, тэдгээрийн дагалдах хэрэгсэл болох принтер, сканнераас

авахуулаад жижиг эд анги зэрэг бүх барааг бүртгэхээс гадна хэрэглэгчийн

өөрийнх нь шаардлагад нийцсэн компьютер угсарч авах бололцоотой систем

юм.


Ашигласан материалын жагсаалт

www.migma-electronics.mn

www.computershopusa.com

www.compusa.com

www.leasing.mn

SW208 Сис т емийн шинжилг э э ба з ох иомж-Энх жарг ал баг шийн лек цийн

мат ериал

SW207 Ө г ө г длийн с анг ийн з ох ион байг у у лалт -Ундраа баг шийн

лек цийн мат ериал

SW211 Ө г ө г длийн с анг ийн прог рамч лал-Бау ырбек баг шийн лек цийн

мат ериал


http://www.migma-electronics.mn/

http://www.computershopusa.com/

http://www.compusa.com/

87317261-kom-delguur

Documents

Transcript of 87317261-kom-delguur