8.2. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - sic.gov.co · Manejo del Sistema Integrado de Información...
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1355
8.2. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director de Superintendencia
Código: 0105
Grado: 11
No. de cargos: Nueve (9)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y velar por el logro de los objetivos asignados al área financiera y adelantar las actuaciones necesarias de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en los procesos de formulación de políticas, normas y procedimientos aplicables a la administración de los recursos financieros de la entidad.
2. Adelantar las actividades de contratación de conformidad con la normativa vigente y aplicar los métodos, procedimientos y mecanismos de control respectivos, y emitir conceptos que le sean requeridos
3. Adelantar las actuaciones administrativas necesarias para la imposición de sanciones, declaratorias de caducidad e incumplimientos a los contratos.
4. Elaborar, actualizar y verificar el cumplimiento del Manual de Contratación de la Entidad. 5. Impartir directrices para el desarrollo de la actividad de supervisión relativos a los contratos
y convenios 6. Elaborar el plan anual de Contratación de la entidad y hacer seguimiento a su ejecución 7. Emitir conceptos en materia de contratación que le sean requeridos 8. Expedir las certificaciones que sean solicitadas por los contratistas y/o autoridades del caso 9. Revisar y aprobar las garantías y pólizas que amparan los contratos que lo requieran 10. Dirigir, organizar y controlar la prestación de los servicios administrativos indispensables
para el funcionamiento de la Superintendencia 11. Atender las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de
bienes y servicios que requieran las diferentes dependencias de la entidad. 12. Llevar el manejo y actualización del inventario de los bienes muebles e inmuebles de la
Superintendencia 13. Velar por la seguridad y vigilancia de las instalaciones físicas y mantener debidamente
asegurados los bienes de la entidad, y efectuar los trámites de reclamación correspondientes, cuando a ello hubiere a lugar
14. Dirigir y coordinar la planeación, ejecución, control y seguimiento de la gestión documental de la entidad, garantizando la correcta prestación de los servicios de correspondencia y archivo, de conformidad con las normas vigentes y los lineamientos impartidos por el
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Archivo General de la Nación 15. Prestar apoyo a la Dirección Financiera en la programación de los gastos de funcionamiento
requeridos por la Superintendencia 16. Informar a la Secretaría General sobre las actividades a su cargo 17. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 18. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 19. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
20. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
21. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
22. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
23. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los procesos de formulación de políticas normas y procedimientos en materia de administración de los recursos financieros de la entidad, dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
2. Las actividades de contratación se adelantan de conformidad con la normativa vigente. 3. Las actuaciones administrativas necesarias para la imposición de sanciones, declaratorias
de caducidad e incumplimientos a los contratos se realizan atendiendo a disposiciones vigentes.
4. El Manual de Contratación de la Entidad se actualiza periódicamente. 5. La supervisión a los contratos y convenios se realiza dando cumplimiento a las directrices y
políticas institucionales. 6. El plan anual de Contratación de la entidad se realiza dando cumplimiento a disposiciones
legales sobre la materia. 7. Los conceptos en materia de contratación que le sean requeridos se emiten dando
aplicación a las normas aplicables. 8. Las certificaciones emitidas cumplen con los requisitos y términos estipulados. 9. Las garantías y pólizas que amparan los contratos se revisan y aprueban en los términos
solicitados. 10. Los servicios administrativos se prestan adecuadamente para el funcionamiento de la
Superintendencia 11. Las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de bienes y
servicios se realizan dando cumplimiento a los requerimientos de las diferentes dependencias de la entidad.
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12. El inventario de los bienes muebles e inmuebles de la Superintendencia se mantiene debidamente actualizado dando cumplimiento a políticas institucionales.
13. La seguridad y vigilancia de las instalaciones físicas y bienes de la entidad se mantiene contralada de acuerdo con las directrices institucionales.
14. El apoyo a la Dirección Financiera se realiza con oportunidad. 15. Los informes presentados cumplen los requerimientos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo del Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) 2. Conocimientos en Contratación administrativa 3. Conocimientos en Administración de recursos físicos 4. Presupuesto público 5. Conocimientos en Administración de inventarios 6. Conservación y almacenamiento de bienes 7. Técnicas contables (financiera) 8. Conocimientos en Tributaria 9. Liquidación de nóminas y aportes parafiscales 10. Administración Financiera
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial Título de Postgrado en la modalidad de
Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 13 (LNR)
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Promover y participar en los proyectos de desarrollo e implementación de los planes y programas en relación con la administración de almacén y gestión de inventarios.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos relacionados con el almacén de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
2. Mantener los registros que se produzcan en la administración de almacén y los inventarios, dando cumplimiento a los procedimientos y términos definidos.
3. Elaborar el inventario de existencias físicas del almacén cumpliendo con las normas, procedimientos y términos establecidos.
4. Controlar la existencia física de los bienes de consumo y devolutivos a través de pruebas selectivas, de acuerdo con las instrucciones y términos definidos institucionalmente.
5. Controlar y comprobar el correcto registro de las operaciones que afectan el movimiento de los bienes devolutivos en servicio y de las existencias en el almacén.
6. Planear y ejecutar los procesos para el suministro de bienes de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
7. Responder, mantener y conservar los bienes, asignados bajo su custodia, cumpliendo los procedimientos, términos y disposiciones legales.
8. Adelantar los estudios e investigaciones asignados por el jefe inmediato para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
9. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del
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ejercicio de sus funciones. 15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
que regulan su administración. 16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos relacionados con el almacén se realiza acorde con los requerimientos institucionales.
2. Los registros realizados dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su presentación.
3. El inventario elaborado de existencias físicas del almacén cumple con las normas, procedimientos y términos establecidos.
4. La existencia física de los bienes de consumo y devolutivos a través de pruebas selectivas, de acuerdo con las instrucciones, términos y disposiciones legales.
5. El correcto registro de las operaciones que afectan el movimiento de los bienes devolutivos en servicio y de las existencias en el almacén, se controla con la periodicidad establecida.
6. El suministro de bienes se planea y ejecuta de acuerdo con los requerimientos y procedimientos institucionales establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de recursos físicos 2. Administración de inventarios 3. Conservación y almacenamiento de bienes 4. Manejo del Sistema Integrado de información (SIIF) 5. Técnicas de redacción jurídica.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 17
No. de cargos: Catorce (14)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento sobre aspectos de administración de recursos físicos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 2. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 3. Participar en la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con el
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura institucional.
4. Realizar los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
5. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
6. Absolver consultas y conceptos en relación con la adopción, ejecución y control de las actividades de los recursos físicos de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
7. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
8. Participar en la definición, implementación y desarrollo de los planes y programas en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería, dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para el cumplimiento de las funciones en materia en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con
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la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 3. Las actividades adelantadas en relación con el mantenimiento de bienes muebles e
inmuebles dan cumplimiento a las normas y directrices definidas para la administración de recursos físicos.
4. Los procesos de contratación realizados dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y se ajustan a las instrucciones, directrices y términos definidos.
5. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
6. Las consultas y conceptos atendidos cumplen con los términos y disposiciones legales vigentes.
7. Los registros realizados dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su presentación.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación estatal 2. Administración de recursos físicos 3. Presupuesto público 4. Administración de inventarios 5. Conservación y almacenamiento de bienes
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
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De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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Número de Página 1365
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 13
No. de cargos: Treinta y nueve (39)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento sobre aspectos de administración de recursos físicos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 2. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 3. Participar en la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con el
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura institucional.
4. Realizar los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
5. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
6. Absolver consultas y conceptos en relación con la adopción, ejecución y control de las actividades de los recursos físicos de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
7. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
8. Participar en la definición, implementación y desarrollo de los planes y programas en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería, dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para el cumplimiento de las funciones en materia en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
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Número de Página 1366
la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 3. Las actividades adelantadas en relación con el mantenimiento de bienes muebles e
inmuebles dan cumplimiento a las normas y directrices definidas para la administración de recursos físicos.
4. Los procesos de contratación realizados dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y se ajustan a las instrucciones, directrices y términos definidos.
5. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
6. Las consultas y conceptos atendidos cumplen con los términos y disposiciones legales vigentes.
7. Los registros realizados dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su presentación.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación estatal 2. Administración de recursos físicos 3. Presupuesto público 4. Administración de inventarios 5. Conservación y almacenamiento de bienes
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1367
De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1368
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 11
No. de cargos: Cuarenta y uno (41)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento sobre aspectos de administración de recursos físicos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 2. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 3. Participar en la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con el
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura institucional.
4. Realizar los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
5. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
6. Absolver consultas y conceptos en relación con la adopción, ejecución y control de las actividades de los recursos físicos de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
7. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
8. Participar en la definición, implementación y desarrollo de los planes y programas en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería, dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para el cumplimiento de las funciones en materia en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1369
la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 3. Las actividades adelantadas en relación con el mantenimiento de bienes muebles e
inmuebles dan cumplimiento a las normas y directrices definidas para la administración de recursos físicos.
4. Los procesos de contratación realizados dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y se ajustan a las instrucciones, directrices y términos definidos.
5. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
6. Las consultas y conceptos atendidos cumplen con los términos y disposiciones legales vigentes.
7. Los registros realizados dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su presentación.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación estatal 2. Administración de recursos físicos 3. Presupuesto público 4. Administración de inventarios 5. Conservación y almacenamiento de bienes
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1370
De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1371
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 10
No. de cargos: Veintisiete (27)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento sobre aspectos de administración de recursos físicos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 2. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 3. Participar en la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con el
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura institucional.
4. Realizar los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
5. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
6. Absolver consultas y conceptos en relación con la adopción, ejecución y control de las actividades de los recursos físicos de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
7. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
8. Participar en la definición, implementación y desarrollo de los planes y programas en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería, dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para el cumplimiento de las funciones en materia en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con
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la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 3. Las actividades adelantadas en relación con el mantenimiento de bienes muebles e
inmuebles dan cumplimiento a las normas y directrices definidas para la administración de recursos físicos.
4. Los procesos de contratación realizados dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y se ajustan a las instrucciones, directrices y términos definidos.
5. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
6. Las consultas y conceptos atendidos cumplen con los términos y disposiciones legales vigentes.
7. Los registros realizados dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su presentación.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación estatal 2. Administración de recursos físicos 3. Presupuesto público 4. Administración de inventarios 5. Conservación y almacenamiento de bienes
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
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De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 09
No. de cargos: Cincuenta y cuatro (54)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento sobre aspectos de administración de recursos físicos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 2. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 3. Participar en la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con el
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura institucional.
4. Realizar los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
5. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
6. Absolver consultas y conceptos en relación con la adopción, ejecución y control de las actividades de los recursos físicos de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
7. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
8. Participar en la definición, implementación y desarrollo de los planes y programas en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería, dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para el cumplimiento de las funciones en materia en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con
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la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 3. Las actividades adelantadas en relación con el mantenimiento de bienes muebles e
inmuebles dan cumplimiento a las normas y directrices definidas para la administración de recursos físicos.
4. Los procesos de contratación realizados dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y se ajustan a las instrucciones, directrices y términos definidos.
5. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
6. Las consultas y conceptos atendidos cumplen con los términos y disposiciones legales vigentes.
7. Los registros realizados dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su presentación.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación estatal 2. Administración de recursos físicos 3. Presupuesto público 4. Administración de inventarios 5. Conservación y almacenamiento de bienes
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
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De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 07
No. de cargos: Cuarenta y siete (47)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento sobre aspectos de administración de recursos físicos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 2. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 3. Participar en la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con el
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura institucional.
4. Realizar los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
5. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
6. Absolver consultas y conceptos en relación con la adopción, ejecución y control de las actividades de los recursos físicos de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
7. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
8. Participar en la definición, implementación y desarrollo de los planes y programas en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería, dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para el cumplimiento de las funciones en materia en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
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la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 3. Las actividades adelantadas en relación con el mantenimiento de bienes muebles e
inmuebles dan cumplimiento a las normas y directrices definidas para la administración de recursos físicos.
4. Los procesos de contratación realizados dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y se ajustan a las instrucciones, directrices y términos definidos.
5. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
6. Las consultas y conceptos atendidos cumplen con los términos y disposiciones legales vigentes.
7. Los registros realizados dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su presentación.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación estatal 2. Administración de recursos físicos 3. Presupuesto público 4. Administración de inventarios 5. Conservación y almacenamiento de bienes
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
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De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 05
No. de cargos: Cuarenta y seis (46)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento sobre aspectos de administración de recursos físicos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 2. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 3. Participar en la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con el
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura institucional.
4. Realizar los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
5. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
6. Absolver consultas y conceptos en relación con la adopción, ejecución y control de las actividades de los recursos físicos de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
7. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
8. Participar en la definición, implementación y desarrollo de los planes y programas en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería, dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para el cumplimiento de las funciones en materia en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1381
la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 3. Las actividades adelantadas en relación con el mantenimiento de bienes muebles e
inmuebles dan cumplimiento a las normas y directrices definidas para la administración de recursos físicos.
4. Los procesos de contratación realizados dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y se ajustan a las instrucciones, directrices y términos definidos.
5. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
6. Las consultas y conceptos atendidos cumplen con los términos y disposiciones legales vigentes.
7. Los registros realizados dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su presentación.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación estatal 2. Administración de recursos físicos 3. Presupuesto público 4. Administración de inventarios 5. Conservación y almacenamiento de bienes
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1382
De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1383
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 03
No. de cargos: Cincuenta (50)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento sobre aspectos de administración de recursos físicos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 2. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 3. Participar en la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con el
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura institucional.
4. Realizar los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
5. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
6. Absolver consultas y conceptos en relación con la adopción, ejecución y control de las actividades de los recursos físicos de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
7. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
8. Participar en la definición, implementación y desarrollo de los planes y programas en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería, dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para el cumplimiento de las funciones en materia en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1384
la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 3. Las actividades adelantadas en relación con el mantenimiento de bienes muebles e
inmuebles dan cumplimiento a las normas y directrices definidas para la administración de recursos físicos.
4. Los procesos de contratación realizados dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y se ajustan a las instrucciones, directrices y términos definidos.
5. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
6. Las consultas y conceptos atendidos cumplen con los términos y disposiciones legales vigentes.
7. Los registros realizados dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su presentación.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación estatal 2. Administración de recursos físicos 3. Presupuesto público 4. Administración de inventarios 5. Conservación y almacenamiento de bienes
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1385
De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1386
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 01
No. de cargos: Setenta y ocho (78)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento sobre aspectos de administración de recursos físicos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 2. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 3. Participar en la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con el
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura institucional.
4. Realizar los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
5. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
6. Absolver consultas y conceptos en relación con la adopción, ejecución y control de las actividades de los recursos físicos de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
7. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
8. Participar en la definición, implementación y desarrollo de los planes y programas en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería, dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para el cumplimiento de las funciones en materia en materia de Contabilidad, Pagaduría, Presupuesto y Tesorería.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1387
la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de carácter
administrativo se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 3. Las actividades adelantadas en relación con el mantenimiento de bienes muebles e
inmuebles dan cumplimiento a las normas y directrices definidas para la administración de recursos físicos.
4. Los procesos de contratación realizados dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y se ajustan a las instrucciones, directrices y términos definidos.
5. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
6. Las consultas y conceptos atendidos cumplen con los términos y disposiciones legales vigentes.
7. Los registros realizados dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su presentación.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación estatal 2. Administración de recursos físicos 3. Presupuesto público 4. Administración de inventarios 5. Conservación y almacenamiento de bienes
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1388
De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
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Número de Página 1389
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 15
No. de cargos: Seis (6)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades asignadas al área dando cumplimiento a los procedimientos relacionados con la administración de los recursos físicos en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.
2. Comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
3. Apoyar los procesos para el suministro de bienes y servicios de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
4. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
5. Apoyar las actividades relacionadas con planes, programas y proyectos para asegurar su oportuno cumplimiento de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
6. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas.
7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
8. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 9. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
10. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
11. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
12. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
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Número de Página 1390
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. Los métodos y procedimientos comprobados cumplen los niveles de eficacia y eficiencia
previstos. 3. Los procesos adelantados para el suministro de bienes y servicios dan cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes y los términos y directrices institucionales. 4. Los registros realizados se ajustan a los procedimientos e instrucciones dadas sobre el
tema. 5. Los planes, programas y proyectos adelantados dan cumplimiento a las directrices
impartidas por el jefe inmediato. 6. La asistencia técnica, administrativa y operativa brindada en relación con la administración
de los recursos físicos de la entidad está de acuerdo con las normas legales vigentes y las instrucciones impartidas.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de recursos físicos 2. Conservación y almacenamiento de bienes 3. Administración de inventarios 4. Técnicas de redacción y ortografía 5. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de formación tecnológica en Administración de Empresas y Administración Pública, Ingeniería Industrial, Administración de Sistemas de Información, Contaduría
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
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Revisión: Versión 5
Número de Página 1391
Pública, Administración y Finanzas.
Aprobación de tres (3) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Sistemas de información, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública, Administración y Finanzas.
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Sistemas de información, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública, Administración y Finanzas.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Sistemas de información, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública, Administración y Finanzas.
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Título de Bachiller. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
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Revisión: Versión 5
Número de Página 1392
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 11
No. de cargos: Cuarenta y seis (46)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades asignadas al área dando cumplimiento a los procedimientos relacionados con la administración de los recursos físicos en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.
2. Comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
3. Apoyar los procesos para el suministro de bienes y servicios de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
4. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
5. Apoyar las actividades relacionadas con planes, programas y proyectos para asegurar su oportuno cumplimiento de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
6. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas.
7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
8. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 9. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
10. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
11. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
12. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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COMPETENCIAS LABORALES
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Revisión: Versión 5
Número de Página 1393
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. Los métodos y procedimientos comprobados cumplen los niveles de eficacia y eficiencia
previstos. 3. Los procesos adelantados para el suministro de bienes y servicios dan cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes y los términos y directrices institucionales. 4. Los registros realizados se ajustan a los procedimientos e instrucciones dadas sobre el
tema. 5. Los planes, programas y proyectos adelantados dan cumplimiento a las directrices
impartidas por el jefe inmediato. 6. La asistencia técnica, administrativa y operativa brindada en relación con la administración
de los recursos físicos de la entidad está de acuerdo con las normas legales vigentes y las instrucciones impartidas.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de recursos físicos 2. Conservación y almacenamiento de bienes 3. Administración de inventarios 4. Técnicas de redacción y ortografía 5. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de formación técnica profesional en Administración de Empresas y Administración Pública, Ingeniería Industrial, Administración de Sistemas de Información, Contaduría
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1394
Pública, Administración y Finanzas.
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Sistemas de información, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública, Administración y Finanzas.
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Sistemas de información, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública, Administración y Finanzas.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Título de Bachiller. Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
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Número de Página 1395
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 09
No. de cargos: Siete (7)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades asignadas al área dando cumplimiento a los procedimientos relacionados con la administración de los recursos físicos en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.
2. Comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
3. Apoyar los procesos para el suministro de bienes y servicios de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
4. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
5. Apoyar las actividades relacionadas con planes, programas y proyectos para asegurar su oportuno cumplimiento de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
6. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas.
7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
8. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 9. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
10. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
11. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
12. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1396
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. Los métodos y procedimientos comprobados cumplen los niveles de eficacia y eficiencia
previstos. 3. Los procesos adelantados para el suministro de bienes y servicios dan cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes y los términos y directrices institucionales. 4. Los registros realizados se ajustan a los procedimientos e instrucciones dadas sobre el
tema. 5. Los planes, programas y proyectos adelantados dan cumplimiento a las directrices
impartidas por el jefe inmediato. 6. La asistencia técnica, administrativa y operativa brindada en relación con la administración
de los recursos físicos de la entidad está de acuerdo con las normas legales vigentes y las instrucciones impartidas.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de recursos físicos 2. Conservación y almacenamiento de bienes 3. Administración de inventarios 4. Técnicas de redacción y ortografía 5. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Sistemas de información, Economía,
Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1397
Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública, Administración y Finanzas.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Sistemas de información, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública, Administración y Finanzas.
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Título de Bachiller. Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1398
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 07
No. de cargos: Dieciséis (16)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades asignadas al área dando cumplimiento a los procedimientos relacionados con la administración de los recursos físicos en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.
2. Comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
3. Apoyar los procesos para el suministro de bienes y servicios de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
4. Llevar los registros que se produzcan en la administración de los recursos físicos con el fin de informar a las entidades competentes.
5. Apoyar las actividades relacionadas con planes, programas y proyectos para asegurar su oportuno cumplimiento de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
6. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas.
7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
8. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 9. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
10. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
11. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
12. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1399
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. Los métodos y procedimientos comprobados cumplen los niveles de eficacia y eficiencia
previstos. 3. Los procesos adelantados para el suministro de bienes y servicios dan cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes y los términos y directrices institucionales. 4. Los registros realizados se ajustan a los procedimientos e instrucciones dadas sobre el
tema. 5. Los planes, programas y proyectos adelantados dan cumplimiento a las directrices
impartidas por el jefe inmediato. 6. La asistencia técnica, administrativa y operativa brindada en relación con la administración
de los recursos físicos de la entidad está de acuerdo con las normas legales vigentes y las instrucciones impartidas.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de recursos físicos 2. Conservación y almacenamiento de bienes 3. Administración de inventarios 4. Técnicas de redacción y ortografía 5. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Sistemas de información, Economía,
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1400
Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública, Administración y Finanzas.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Sistemas de información, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública, Administración y Finanzas.
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Título de Bachiller. Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1401
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 11
No. de cargos: Catorce (14)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Tramitar la correspondencia que la dependencia produzca de acuerdo con las instrucciones impartidas.
2. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con las instrucciones impartidas.
4. Mantener actualizados los registros en los sistemas de información que le sean asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.
5. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato. 6. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la
dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas. 7. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los
procedimientos definidos. 8. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos,
de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato. 9. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y
documentación de conformidad con los procedimientos establecidos. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1402
ejercicio de sus funciones. 15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
que regulan su administración. 16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
2. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.
3. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
4. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y veracidad.
5. Los datos, cifras e información requerida por el jefe inmediato, son verificados con exactitud y oportunidad.
6. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.
8. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas.
9. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de software de oficina e internet 2. Administración y gestión documental 3. Atención al usuario 4. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1403
Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1404
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 09
No. de cargos: Seis (6)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
2. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
3. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.
4. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato. 5. Mantener actualizados los registros en los sistemas de información que le sean asignados
por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados. 6. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con las
instrucciones impartidas. 7. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos
establecidos. 8. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y
documentación de conformidad con los procedimientos establecidos. 9. Tramitar la correspondencia que la dependencia produzca de acuerdo con las instrucciones
impartidas. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1405
ejercicio de sus funciones. 15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
que regulan su administración. 16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas.
2. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.
3. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
4. Los datos, cifras e información requerida por el jefe inmediato, son verificados con exactitud y oportunidad.
5. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y veracidad.
6. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
7. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.
8. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
9. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1406
De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1407
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 07
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Clasificar los documentos recibidos por la dependencia para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Efectuar diligencias externas de trámites de documentación e información de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
3. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y documentación de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
5. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
6. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.
7. Mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas.
8. Reportar las inconsistencias o anomalías que se presenten en el manejo de documentos o bienes de la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas.
9. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
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COMPETENCIAS LABORALES
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14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los documentos recibidos por la dependencia son clasificados para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Las diligencias externas asignadas se realizan oportunamente siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato
3. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
4. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas
5. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos
6. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato
7. El archivo y la correspondencia de los documentos de la dependencia se mantienen al día, cumpliendo con las normas de correspondencia, archivo y retención documental.
8. Las inconsistencias o anomalías presentadas en el manejo de documentos o bienes de la entidad son reportadas en forma detallada y precisa al jefe inmediato.
9. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
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COMPETENCIAS LABORALES
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De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4064
Grado: 03
No. de cargos: Tres (3)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar funciones complementarias de oficina y/o cafetería encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar en labores de oficina que no exijan conocimientos especializados. 2. Entregar y recoger correspondencia, documentos y/o bienes dentro de la entidad. 3. Mantener las instalaciones y utensilios de la cafetería, en perfecto estado de limpieza. 4. Llevar registro de las existencias de insumos y materiales de servicios generales, para
garantizar un óptimo servicio. 5. Solicitar los insumos, utensilios y demás elementos necesarios para una adecuada
ejecución de la labor encomendada. 6. Conservar los equipos y utensilios asignados para la ejecución de las labores
encomendadas, siguiendo las instrucciones y normas para su manejo. 7. Cuidar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que
regulan su administración. 8. Apoyar la gestión ambiental de la Superintendencia de Industria y Comercio. 9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
13. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
14. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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Número de Página 1411
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las labores de oficina se realizan de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
2. Los documentos y correspondencia se tramitan, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Las instalaciones y utensilios de la cafetería se mantienen en perfecto estado de limpieza. 4. Los registros de las existencias de insumos y materiales de cafetería son elaborados
teniendo en cuenta las instrucciones del Jefe inmediato. 5. Los insumos, utensilios y demás elementos necesarios se solicitan oportunamente
siguiendo los trámites correspondientes. 6. Los equipos y utensilios asignados, se conservan en perfecto estado de aseo y
funcionamiento de acuerdo con las instrucciones y normas para su manejo. 7. Los bienes y recursos asignados se cuidan cumpliendo con las políticas y normas que
regulan su manejo. 8. La gestión ambiental de la Superintendencia de Industria y Comercio, se ejecuta
cumpliendo la normatividad vigente en la materia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de educación básica primaria Ocho (8) meses de experiencia laboral.
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Número de Página 1412
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4169
Grado: 09
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores técnicas de mantenimiento que demande la institución.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar labores técnicas de mantenimiento a equipos de acuerdo con las necesidades propias de la entidad.
2. llevar los registros operativos asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.
3. Reportar al jefe inmediato las anomalías y novedades de las instalaciones de la entidad, que afecten la seguridad de los funcionarios y usuarios institucionales.
4. Efectuar las reparaciones a que haya lugar, de acuerdo con la programación e instrucciones dadas por el jefe inmediato.
5. Solicitar los materiales y elementos necesarios para el correcto cumplimiento de sus funciones.
6. Mantener en perfecto estado los implementos de trabajo, cumpliendo las normas y reglamentos de higiene y Seguridad Industrial.
7. Mantener actualizados los registros operativos que le sean asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.
8. Rendir informes periódicos sobre las labores desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
10. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
13. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
14. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
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COMPETENCIAS LABORALES
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Número de Página 1414
que regulan su administración. 15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las labores técnicas de mantenimiento a equipos se realizan con oportunidad, siguiendo las normas de seguridad industrial y atendiendo los requerimientos de la entidad.
2. Los registros operativos son actualizados con exactitud, oportunidad y veracidad. 3. Las anomalías y novedades presentadas en las instalaciones de la entidad son reportadas
detallada y oportunamente al jefe inmediato. 4. Las reparaciones son efectuadas técnica y oportunamente, cumpliendo la programación e
instrucciones dadas por el jefe inmediato. 5. Los materiales y elementos necesarios para el correcto desempeño de las funciones, son
solicitados oportunamente siguiendo los procedimientos establecidos. 6. Los implementos de trabajo se mantienen en perfecto estado de funcionamiento,
cumpliendo las normas y reglamentos de higiene y seguridad Industrial. 7. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y
veracidad. 8. Los informes periódicos sobre las labores desarrolladas son elaborados teniendo en cuenta
las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 9. Los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones, son manejados
acatando las normas de archivo y retención documental.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Mecánica general 2. Instalaciones eléctricas 3. Redes telefónicas 4. Plomería 5. Construcción 6. Primeros auxilios
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
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Revisión: Versión 5
Número de Página 1415
De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
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Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1416
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 4178
Grado: 13
No. de cargos: Nueve (9)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar, apoyar y administrar los procesos internos del área en el tema de asistencia administrativa, logística, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.
2. Desarrollar canales de información para fortalecer la comunicación entre la dependencia, otras áreas de la Superintendencia y con el sector.
3. Atender la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
4. Apoyar en el diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia para el desarrollo de los procesos internos.
5. Rendir informes periódicos de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.
6. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.
7. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.
8. Orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
9. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 10. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la
dependencia. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1417
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.
2. La comunicación entre la dependencia y otras áreas de la Superintendencia y con el sector se fortalecen con canales de información.
3. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, es atendida de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
4. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.
5. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 6. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de
elaboración y manejo de documentos. 7. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas
de redacción y técnicas establecidas. 8. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de
acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 9. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores
propias de la misma. 10. Los elementos de trabajo de la dependencia se encuentran disponibles y en buen
funcionamiento para el oportuno desempeño de las actividades. 11. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con
criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 12. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestión documental. 13. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las
instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1418
Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Organización de eventos y protocolo. 5. Atención al usuario.
VIII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1419
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 17
No. de cargos: Catorce (14)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo en la coordinación de los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales de la Entidad, así como orientar la elaboración de los diferentes convenios y contratos necesarios para el cumplimiento del objetivo misional de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar los procedimientos de selección objetiva que adelante la Superintendencia para hacer más eficiente los procesos.
2. Apoyar a las demás dependencias de la Superintendencia, en materia de contratación administrativa con el fin de dar cumplimiento a la legislación.
3. Adelantar el trámite contractual que celebre la Superintendencia de conformidad con los requisitos previstos en las normas vigentes, y los criterios jurisprudenciales a que haya lugar.
4. Elaborar, actualizar y verificar el cumplimiento del Manual de Contratación y del Manual de Supervisión de la Entidad.
5. Proyectar y revisar los actos administrativos necesarios para la imposición de sanciones, declaratorias de caducidad e incumplimientos de los contratistas de la Superintendencia.
6. Revisar y aprobar las garantías únicas que constituyan los contratistas, así como sus modificaciones.
7. Participar en el comité de contratación que se deba celebrar para la aprobación de los pliegos de condiciones, y la evaluación y recomendación de la oferta más favorable para la Superintendencia
8. Emitir los conceptos que se soliciten en materia de contratación que le sean requeridos. 9. Expedir las certificaciones que sean solicitadas por los contratistas y/o autoridades del caso. 10. Atender y responder los derechos de petición y consultas que se formulen en relación con
los procesos de contratación que adelante la Superintendencia. 11. Proyectar en materia de contratación administrativa los informes para los organismos de
control y otras Entidades públicas. 12. Revisar las actas de liquidación, terminación unilateral y terminación de mutuo acuerdo que
se deriven de los contratos para dar cumplimiento a la ley contractual. 13. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1420
14. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 15. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
16. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
17. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
18. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
19. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La actividad precontractual, contractual y postcontractual de la Superintendencia se ajusta a la normatividad vigente
2. Los informes elaborados y las certificaciones expedidas están acordes con la información contractual de la Superintendencia.
3. Los conceptos que se expiden tienen en cuenta la normatividad vigente y los criterios jurisprudenciales aplicables.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura administrativa del Estado. 2. Normatividad sobre Contratación Estatal 3. Derecho Contractual y Derecho Administrativo. 4. Conocimientos generales en derecho civil y comercial.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1421
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1422
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 13
No. de cargos: Treinta y nueve (39)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo en la coordinación de los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales de la Entidad, así como orientar la elaboración de los diferentes convenios y contratos necesarios para el cumplimiento del objetivo misional de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar los procedimientos de selección objetiva que adelante la Superintendencia para hacer más eficiente los procesos.
2. Apoyar a las demás dependencias de la Superintendencia, en materia de contratación administrativa con el fin de dar cumplimiento a la legislación.
3. Adelantar el trámite contractual que celebre la Superintendencia de conformidad con los requisitos previstos en las normas vigentes, y los criterios jurisprudenciales a que haya lugar.
4. Elaborar, actualizar y verificar el cumplimiento del Manual de Contratación y del Manual de Supervisión de la Entidad.
5. Proyectar y revisar los actos administrativos necesarios para la imposición de sanciones, declaratorias de caducidad e incumplimientos de los contratistas de la Superintendencia.
6. Revisar y aprobar las garantías únicas que constituyan los contratistas, así como sus modificaciones.
7. Participar en el comité de contratación que se deba celebrar para la aprobación de los pliegos de condiciones, y la evaluación y recomendación de la oferta más favorable para la Superintendencia
8. Emitir los conceptos que se soliciten en materia de contratación que le sean requeridos. 9. Expedir las certificaciones que sean solicitadas por los contratistas y/o autoridades del caso. 10. Atender y responder los derechos de petición y consultas que se formulen en relación con
los procesos de contratación que adelante la Superintendencia. 11. Proyectar en materia de contratación administrativa los informes para los organismos de
control y otras Entidades públicas. 12. Revisar las actas de liquidación, terminación unilateral y terminación de mutuo acuerdo que
se deriven de los contratos para dar cumplimiento a la ley contractual. 13. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1423
14. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 15. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
16. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
17. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
18. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
19. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La actividad precontractual, contractual y postcontractual de la Superintendencia se ajusta a la normatividad vigente
2. Los informes elaborados y las certificaciones expedidas están acordes con la información contractual de la Superintendencia.
3. Los conceptos que se expiden tienen en cuenta la normatividad vigente y los criterios jurisprudenciales aplicables.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura administrativa del Estado. 2. Normatividad sobre Contratación Estatal 3. Derecho Contractual y Derecho Administrativo. 4. Conocimientos generales en derecho civil y comercial.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1424
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1425
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 11
No. de cargos: Cuarenta y uno (41)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo en la coordinación de los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales de la Entidad, así como orientar la elaboración de los diferentes convenios y contratos necesarios para el cumplimiento del objetivo misional de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar los procedimientos de selección objetiva que adelante la Superintendencia para hacer más eficiente los procesos.
2. Apoyar a las demás dependencias de la Superintendencia, en materia de contratación administrativa con el fin de dar cumplimiento a la legislación.
3. Adelantar el trámite contractual que celebre la Superintendencia de conformidad con los requisitos previstos en las normas vigentes, y los criterios jurisprudenciales a que haya lugar.
4. Elaborar, actualizar y verificar el cumplimiento del Manual de Contratación y del Manual de Supervisión de la Entidad.
5. Proyectar y revisar los actos administrativos necesarios para la imposición de sanciones, declaratorias de caducidad e incumplimientos de los contratistas de la Superintendencia.
6. Revisar y aprobar las garantías únicas que constituyan los contratistas, así como sus modificaciones.
7. Participar en el comité de contratación que se deba celebrar para la aprobación de los pliegos de condiciones, y la evaluación y recomendación de la oferta más favorable para la Superintendencia
8. Emitir los conceptos que se soliciten en materia de contratación que le sean requeridos. 9. Expedir las certificaciones que sean solicitadas por los contratistas y/o autoridades del caso. 10. Atender y responder los derechos de petición y consultas que se formulen en relación con
los procesos de contratación que adelante la Superintendencia. 11. Proyectar en materia de contratación administrativa los informes para los organismos de
control y otras Entidades públicas. 12. Revisar las actas de liquidación, terminación unilateral y terminación de mutuo acuerdo que
se deriven de los contratos para dar cumplimiento a la ley contractual. 13. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
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14. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 15. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
16. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
17. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
18. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
19. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La actividad precontractual, contractual y postcontractual de la Superintendencia se ajusta a la normatividad vigente
2. Los informes elaborados y las certificaciones expedidas están acordes con la información contractual de la Superintendencia.
3. Los conceptos que se expiden tienen en cuenta la normatividad vigente y los criterios jurisprudenciales aplicables.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
5. Estructura administrativa del Estado. 1. Normatividad sobre Contratación Estatal 2. Derecho Contractual y Derecho Administrativo. 3. Conocimientos generales en derecho civil y comercial.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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Número de Página 1428
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 10
No. de cargos: Veintisiete (27)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales de la Entidad, necesarios para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las actuaciones contractuales pertinentes en los procedimientos de selección objetiva que requiera de la Superintendencia, de conformidad con la normatividad vigente.
2. Prestar asistencia jurídica a las dependencias de la Superintendencia en materia de contratación administrativa, con el fin de dar cumplimiento a la legislación.
3. Revisar y analizar la documentación y requisitos legales de las solicitudes de contratación, para dar cumplimiento a la solicitud realizada por las diferentes áreas de la Superintendencia, con el fin de cumplir con las funciones propias del Grupo.
4. Elaborar minutas de contratos, adiciones, prórrogas y modificaciones y demás documentos que se surtan en ejecución de los mismos con el fin de cumplir con los cometidos de la Superintendencia.
5. Elaborar y revisar actas de liquidación para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley. 6. Elaborar los informes dirigidos a los organismos de control, autoridades administrativas o
jurisdiccionales, en especial lo relacionado con el Diario Único de Contratación, Cámara de Comercio, Procuraduría General de la Nación y Contraloría General de la República.
7. Revisar las garantías únicas que constituyan los contratistas, así como sus modificaciones. 8. Ingresar al Sistema Electrónico para la Contratación Pública, Diario Único de Contratación,
Portal de la Cámara de Comercio y demás herramientas que establezca el Gobierno Nacional, la información relacionada con la actividad contractual de la Superintendencia y, de acuerdo con los lineamientos impartidos por la Dirección Administrativa.
9. Proyectar la respuesta a los derechos de petición que sean remitidos en materia de contratación estatal.
10. Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad, en el modelo estándar de control interno y en los demás sistemas de gestión que sean necesarios aplicar para el cumplimiento de la misión institucional.
11. Desarrollar las actividades correspondientes a las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de Gestión de Calidad y en el Modelo Estándar de Control Interno del Ministerio.
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12. Hacer uso de los formatos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad. 13. Desarrollar las auditorías que se asignen y presentar los informes correspondientes a la
Oficina de Control Interno en caso de que el funcionario sea programado como auditor de calidad.
14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La actividad precontractual, contractual y postcontractual de la Superintendencia se ajusta a la normatividad vigente
2. Los contratos y convenios elaborados tienen en cuenta la normatividad vigente y los criterios jurisprudenciales aplicables.
3. Los informes requeridos por los órganos de control y demás autoridades administrativas son presentados en la forma y oportunidad establecida en la norma aplicable.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura administrativa del Estado. 2. Normatividad sobre Contratación Estatal 3. Derecho Contractual y Derecho Administrativo. 4. Conocimientos generales en derecho civil y comercial.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título Profesional en Derecho. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
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Número de Página 1430
Estudios Experiencia
Título Profesional en Derecho Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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Revisión: Versión 5
Número de Página 1431
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 09
No. de cargos: Cincuenta y cuatro (54)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales de la Entidad, necesarios para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las actuaciones contractuales pertinentes en los procedimientos de selección objetiva que requiera de la Superintendencia, de conformidad con la normatividad vigente.
2. Prestar asistencia jurídica a las dependencias de la Superintendencia en materia de contratación administrativa, con el fin de dar cumplimiento a la legislación.
3. Revisar y analizar la documentación y requisitos legales de las solicitudes de contratación, para dar cumplimiento a la solicitud realizada por las diferentes áreas de la Superintendencia, con el fin de cumplir con las funciones propias del Grupo.
4. Elaborar minutas de contratos, adiciones, prórrogas y modificaciones y demás documentos que se surtan en ejecución de los mismos con el fin de cumplir con los cometidos de la Superintendencia.
5. Elaborar y revisar actas de liquidación para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley. 6. Elaborar los informes dirigidos a los organismos de control, autoridades administrativas o
jurisdiccionales, en especial lo relacionado con el Diario Único de Contratación, Cámara de Comercio, Procuraduría General de la Nación y Contraloría General de la República.
7. Revisar las garantías únicas que constituyan los contratistas, así como sus modificaciones. 8. Ingresar al Sistema Electrónico para la Contratación Pública, Diario Único de Contratación,
Portal de la Cámara de Comercio y demás herramientas que establezca el Gobierno Nacional, la información relacionada con la actividad contractual de la Superintendencia y, de acuerdo con los lineamientos impartidos por la Dirección Administrativa.
9. Proyectar la respuesta a los derechos de petición que sean remitidos en materia de contratación estatal.
10. Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad, en el modelo estándar de control interno y en los demás sistemas de gestión que sean necesarios aplicar para el cumplimiento de la misión institucional.
11. Desarrollar las actividades correspondientes a las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de Gestión de Calidad y en el Modelo Estándar de Control Interno del Ministerio.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1432
12. Hacer uso de los formatos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad. 13. Desarrollar las auditorías que se asignen y presentar los informes correspondientes a la
Oficina de Control Interno en caso de que el funcionario sea programado como auditor de calidad.
14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La actividad precontractual, contractual y postcontractual de la Superintendencia se ajusta a la normatividad vigente
2. Los contratos y convenios elaborados tienen en cuenta la normatividad vigente y los criterios jurisprudenciales aplicables.
3. Los informes requeridos por los órganos de control y demás autoridades administrativas son presentados en la forma y oportunidad establecida en la norma aplicable.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura administrativa del Estado. 2. Normatividad sobre Contratación Estatal 3. Derecho Contractual y Derecho Administrativo. 4. Conocimientos generales en derecho civil y comercial.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título Profesional en Derecho. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
IX. ALTERNATIVA
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1433
Estudios Experiencia
Título Profesional en Derecho Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1434
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 07
No. de cargos: Cuarenta y siete (47)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales de la Entidad, necesarios para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las actuaciones contractuales pertinentes en los procedimientos de selección objetiva que requiera de la Superintendencia, de conformidad con la normatividad vigente.
2. Prestar asistencia jurídica a las dependencias de la Superintendencia en materia de contratación administrativa, con el fin de dar cumplimiento a la legislación.
3. Revisar y analizar la documentación y requisitos legales de las solicitudes de contratación, para dar cumplimiento a la solicitud realizada por las diferentes áreas de la Superintendencia, con el fin de cumplir con las funciones propias del Grupo.
4. Elaborar minutas de contratos, adiciones, prórrogas y modificaciones y demás documentos que se surtan en ejecución de los mismos con el fin de cumplir con los cometidos de la Superintendencia.
5. Elaborar y revisar actas de liquidación para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley. 6. Elaborar los informes dirigidos a los organismos de control, autoridades administrativas o
jurisdiccionales, en especial lo relacionado con el Diario Único de Contratación, Cámara de Comercio, Procuraduría General de la Nación y Contraloría General de la República.
7. Revisar las garantías únicas que constituyan los contratistas, así como sus modificaciones. 8. Ingresar al Sistema Electrónico para la Contratación Pública, Diario Único de Contratación,
Portal de la Cámara de Comercio y demás herramientas que establezca el Gobierno Nacional, la información relacionada con la actividad contractual de la Superintendencia y, de acuerdo con los lineamientos impartidos por la Dirección Administrativa.
9. Proyectar la respuesta a los derechos de petición que sean remitidos en materia de contratación estatal.
10. Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad, en el modelo estándar de control interno y en los demás sistemas de gestión que sean necesarios aplicar para el cumplimiento de la misión institucional.
11. Desarrollar las actividades correspondientes a las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de Gestión de Calidad y en el Modelo Estándar de Control Interno del Ministerio.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1435
12. Hacer uso de los formatos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad. 13. Desarrollar las auditorías que se asignen y presentar los informes correspondientes a la
Oficina de Control Interno en caso de que el funcionario sea programado como auditor de calidad.
14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
4. La actividad precontractual, contractual y postcontractual de la Superintendencia se ajusta a la normatividad vigente
5. Los contratos y convenios elaborados tienen en cuenta la normatividad vigente y los criterios jurisprudenciales aplicables.
6. Los informes requeridos por los órganos de control y demás autoridades administrativas son presentados en la forma y oportunidad establecida en la norma aplicable.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
5. Estructura administrativa del Estado. 6. Normatividad sobre Contratación Estatal 7. Derecho Contractual y Derecho Administrativo. 8. Conocimientos generales en derecho civil y comercial.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título Profesional en Derecho. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1436
Estudios Experiencia
Título Profesional en Derecho Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1437
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 05
No. de cargos: Cuarenta y seis (46)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales de la Entidad, necesarios para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las actuaciones contractuales pertinentes en los procedimientos de selección objetiva que requiera de la Superintendencia, de conformidad con la normatividad vigente.
2. Prestar asistencia jurídica a las dependencias de la Superintendencia en materia de contratación administrativa, con el fin de dar cumplimiento a la legislación.
3. Revisar y analizar la documentación y requisitos legales de las solicitudes de contratación, para dar cumplimiento a la solicitud realizada por las diferentes áreas de la Superintendencia, con el fin de cumplir con las funciones propias del Grupo.
4. Elaborar minutas de contratos, adiciones, prórrogas y modificaciones y demás documentos que se surtan en ejecución de los mismos con el fin de cumplir con los cometidos de la Superintendencia.
5. Elaborar y revisar actas de liquidación para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley. 6. Elaborar los informes dirigidos a los organismos de control, autoridades administrativas o
jurisdiccionales, en especial lo relacionado con el Diario Único de Contratación, Cámara de Comercio, Procuraduría General de la Nación y Contraloría General de la República.
7. Revisar las garantías únicas que constituyan los contratistas, así como sus modificaciones. 8. Ingresar al Sistema Electrónico para la Contratación Pública, Diario Único de Contratación,
Portal de la Cámara de Comercio y demás herramientas que establezca el Gobierno Nacional, la información relacionada con la actividad contractual de la Superintendencia y, de acuerdo con los lineamientos impartidos por la Dirección Administrativa.
9. Proyectar la respuesta a los derechos de petición que sean remitidos en materia de contratación estatal.
10. Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad, en el modelo estándar de control interno y en los demás sistemas de gestión que sean necesarios aplicar para el cumplimiento de la misión institucional.
11. Desarrollar las actividades correspondientes a las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de Gestión de Calidad y en el Modelo Estándar de Control Interno del Ministerio.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1438
12. Hacer uso de los formatos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad. 13. Desarrollar las auditorías que se asignen y presentar los informes correspondientes a la
Oficina de Control Interno en caso de que el funcionario sea programado como auditor de calidad.
14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La actividad precontractual, contractual y postcontractual de la Superintendencia se ajusta a la normatividad vigente
2. Los contratos y convenios elaborados tienen en cuenta la normatividad vigente y los criterios jurisprudenciales aplicables.
3. Los informes requeridos por los órganos de control y demás autoridades administrativas son presentados en la forma y oportunidad establecida en la norma aplicable.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura administrativa del Estado. 2. Normatividad sobre Contratación Estatal 3. Derecho Contractual y Derecho Administrativo. 4. Conocimientos generales en derecho civil y comercial.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título Profesional en Derecho. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1439
Estudios Experiencia
Título Profesional en Derecho Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1440
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 03
No. de cargos: Cincuenta (50)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales de la Entidad, necesarios para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las actuaciones contractuales pertinentes en los procedimientos de selección objetiva que requiera de la Superintendencia, de conformidad con la normatividad vigente.
2. Prestar asistencia jurídica a las dependencias de la Superintendencia en materia de contratación administrativa, con el fin de dar cumplimiento a la legislación.
3. Revisar y analizar la documentación y requisitos legales de las solicitudes de contratación, para dar cumplimiento a la solicitud realizada por las diferentes áreas de la Superintendencia, con el fin de cumplir con las funciones propias del Grupo.
4. Elaborar minutas de contratos, adiciones, prórrogas y modificaciones y demás documentos que se surtan en ejecución de los mismos con el fin de cumplir con los cometidos de la Superintendencia.
5. Elaborar y revisar actas de liquidación para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley. 6. Elaborar los informes dirigidos a los organismos de control, autoridades administrativas o
jurisdiccionales, en especial lo relacionado con el Diario Único de Contratación, Cámara de Comercio, Procuraduría General de la Nación y Contraloría General de la República.
7. Revisar las garantías únicas que constituyan los contratistas, así como sus modificaciones. 8. Ingresar al Sistema Electrónico para la Contratación Pública, Diario Único de Contratación,
Portal de la Cámara de Comercio y demás herramientas que establezca el Gobierno Nacional, la información relacionada con la actividad contractual de la Superintendencia y, de acuerdo con los lineamientos impartidos por la Dirección Administrativa.
9. Proyectar la respuesta a los derechos de petición que sean remitidos en materia de contratación estatal.
10. Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad, en el modelo estándar de control interno y en los demás sistemas de gestión que sean necesarios aplicar para el cumplimiento de la misión institucional.
11. Desarrollar las actividades correspondientes a las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de Gestión de Calidad y en el Modelo Estándar de Control Interno del Ministerio.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1441
12. Hacer uso de los formatos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad. 13. Desarrollar las auditorías que se asignen y presentar los informes correspondientes a la
Oficina de Control Interno en caso de que el funcionario sea programado como auditor de calidad.
14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La actividad precontractual, contractual y postcontractual de la Superintendencia se ajusta a la normatividad vigente
2. Los contratos y convenios elaborados tienen en cuenta la normatividad vigente y los criterios jurisprudenciales aplicables.
3. Los informes requeridos por los órganos de control y demás autoridades administrativas son presentados en la forma y oportunidad establecida en la norma aplicable.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura administrativa del Estado. 2. Normatividad sobre Contratación Estatal 3. Derecho Contractual y Derecho Administrativo. 4. Conocimientos generales en derecho civil y comercial.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título Profesional en Derecho. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1442
Estudios Experiencia
Título Profesional en Derecho Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1443
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 01
No. de cargos: Setenta y ocho (78)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales de la Entidad, necesarios para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Superintendencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las actuaciones contractuales pertinentes en los procedimientos de selección objetiva que requiera de la Superintendencia, de conformidad con la normatividad vigente.
2. Prestar asistencia jurídica a las dependencias de la Superintendencia en materia de contratación administrativa, con el fin de dar cumplimiento a la legislación.
3. Revisar y analizar la documentación y requisitos legales de las solicitudes de contratación, para dar cumplimiento a la solicitud realizada por las diferentes áreas de la Superintendencia, con el fin de cumplir con las funciones propias del Grupo.
4. Elaborar minutas de contratos, adiciones, prórrogas y modificaciones y demás documentos que se surtan en ejecución de los mismos con el fin de cumplir con los cometidos de la Superintendencia.
5. Elaborar y revisar actas de liquidación para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley. 6. Elaborar los informes dirigidos a los organismos de control, autoridades administrativas o
jurisdiccionales, en especial lo relacionado con el Diario Único de Contratación, Cámara de Comercio, Procuraduría General de la Nación y Contraloría General de la República.
7. Revisar las garantías únicas que constituyan los contratistas, así como sus modificaciones. 8. Ingresar al Sistema Electrónico para la Contratación Pública, Diario Único de Contratación,
Portal de la Cámara de Comercio y demás herramientas que establezca el Gobierno Nacional, la información relacionada con la actividad contractual de la Superintendencia y, de acuerdo con los lineamientos impartidos por la Dirección Administrativa.
9. Proyectar la respuesta a los derechos de petición que sean remitidos en materia de contratación estatal.
10. Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad, en el modelo estándar de control interno y en los demás sistemas de gestión que sean necesarios aplicar para el cumplimiento de la misión institucional.
11. Desarrollar las actividades correspondientes a las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de Gestión de Calidad y en el Modelo Estándar de Control Interno del Ministerio.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1444
12. Hacer uso de los formatos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad. 13. Desarrollar las auditorías que se asignen y presentar los informes correspondientes a la
Oficina de Control Interno en caso de que el funcionario sea programado como auditor de calidad.
14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La actividad precontractual, contractual y postcontractual de la Superintendencia se ajusta a la normatividad vigente
2. Los contratos y convenios elaborados tienen en cuenta la normatividad vigente y los criterios jurisprudenciales aplicables.
3. Los informes requeridos por los órganos de control y demás autoridades administrativas son presentados en la forma y oportunidad establecida en la norma aplicable.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura administrativa del Estado. 2. Normatividad sobre Contratación Estatal 3. Derecho Contractual y Derecho Administrativo. 4. Conocimientos generales en derecho civil y comercial.
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título Profesional en Derecho. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1445
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 15
No. de cargos: Seis (6)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades asignadas al área dando cumplimiento a los procedimientos relacionados con la contratación en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar con los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
2. Atender consultas generales de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
3. Apoyar la implementación de procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
4. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato
5. Llevar los registros y estadísticas de novedades que se presenten dentro de la gestión de contratación con el fin de mantener actualizada la información en cumplimiento de las disposiciones legales. .
6. Apoyar la gestión para tramitar las comisiones nacionales e internacionales para los funcionarios de la entidad, cumpliendo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales.
7. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de la dependencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
8. Realizar los estudios asignados al área para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos.
9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
10. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
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Número de Página 1446
13. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
14. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los planes y programas establecidos en materia de contratación dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
2. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y políticas definidas para la administración de personal.
3. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios
4. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en políticas públicas en materia de contratación 2. Técnicas de redacción y ortografía 3. Estructura del Estado Colombiano 4. Manejo de técnicas de software de oficina e internet
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de formación tecnológica en Administración de Empresas y Administración Pública.
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Aprobación de tres (3) años de educación Doce (12) meses de experiencia relacionada
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Número de Página 1447
superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas.
con las funciones del cargo
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas.
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Título de Bachiller. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
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Revisión: Versión 5
Número de Página 1448
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 11
No. de cargos: Cuarenta y seis (46)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades asignadas al área dando cumplimiento a los procedimientos relacionados con la contratación en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar con los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
2. Atender consultas generales de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
3. Apoyar la implementación de procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
4. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato
5. Llevar los registros y estadísticas de novedades que se presenten dentro de la gestión de contratación con el fin de mantener actualizada la información en cumplimiento de las disposiciones legales. .
6. Apoyar la gestión para tramitar las comisiones nacionales e internacionales para los funcionarios de la entidad, cumpliendo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales.
7. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de la dependencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
8. Realizar los estudios asignados al área para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos.
9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
10. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
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Número de Página 1449
13. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
14. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los planes y programas establecidos en materia de contratación dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
2. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y políticas definidas para la administración de personal.
3. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios
4. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en políticas públicas en materia de contratación 2. Técnicas de redacción y ortografía 3. Estructura del Estado Colombiano 4. Manejo de técnicas de software de oficina e internet
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de formación técnica profesional en Administración de Empresas y Administración Pública.
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Aprobación de dos (2) años de educación Doce (12) meses de experiencia relacionada
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Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1450
superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas.
con las funciones del cargo
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Título de Bachiller. Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1451
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 09
No. de cargos: Siete (7)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades asignadas al área dando cumplimiento a los procedimientos relacionados con la contratación en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar con los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
2. Atender consultas generales de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
3. Apoyar la implementación de procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
4. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato
5. Llevar los registros y estadísticas de novedades que se presenten dentro de la gestión de contratación con el fin de mantener actualizada la información en cumplimiento de las disposiciones legales. .
6. Apoyar la gestión para tramitar las comisiones nacionales e internacionales para los funcionarios de la entidad, cumpliendo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales.
7. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de la dependencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
8. Realizar los estudios asignados al área para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos.
9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
10. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1452
13. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
14. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los planes y programas establecidos en materia de contratación dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
2. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y políticas definidas para la administración de personal.
3. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios
4. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en políticas públicas en materia de contratación 2. Técnicas de redacción y ortografía 3. Estructura del Estado Colombiano 4. Manejo de técnicas de software de oficina e internet
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas.
Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
IX. ALTERNATIVA
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1453
Estudios Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas.
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Título de Bachiller. Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1454
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 07
No. de cargos: Dieciséis (16)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades asignadas al área dando cumplimiento a los procedimientos relacionados con la contratación en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar con los procesos de contratación administrativa requeridos para el desarrollo de las funciones institucionales, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con las instrucciones y directrices impartidas al respecto.
2. Atender consultas generales de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
3. Apoyar la implementación de procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
4. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato
5. Llevar los registros y estadísticas de novedades que se presenten dentro de la gestión de contratación con el fin de mantener actualizada la información en cumplimiento de las disposiciones legales. .
6. Apoyar la gestión para tramitar las comisiones nacionales e internacionales para los funcionarios de la entidad, cumpliendo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales.
7. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de la dependencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
8. Realizar los estudios asignados al área para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos.
9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
10. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1455
13. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
14. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los planes y programas establecidos en materia de contratación dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
2. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y políticas definidas para la administración de personal.
3. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios
4. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en políticas públicas en materia de contratación 2. Técnicas de redacción y ortografía 3. Estructura del Estado Colombiano 4. Manejo de técnicas de software de oficina e internet
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas.
No Requiere.
IX. ALTERNATIVA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1456
Estudios Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas.
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Título de Bachiller. Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1457
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 17
No. de cargos: Catorce (14)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y proyectos en materia de administración documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de divulgación y difusión de las normas y procedimientos relacionados con la gestión, la administración y la retención documental.
2. Elaborar fichas bibliográficas sobre temas y autores, cumpliendo con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística.
3. Programar y ejecutar el procesamiento técnico y el control sistematizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Clasificar los documentos de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo, dando cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre retención documental.
5. Evaluar y seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de restauración de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Proponer y ejecutar los planes y programas en materia de recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental para el mejoramiento continuo y el desarrollo institucional.
7. Ejecutar las actividades relacionadas con la gestión, administración y retención documental de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
8. Realizar los estudios e investigaciones asignados por el jefe inmediato para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de administración documental.
10. Participar en la definición y desarrollo de los planes y programas en materia de gestión documental dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1458
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y políticas definidas para la administración de personal.
2. Las fichas bibliográficas elaboradas cumplen con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística.
3. El procesamiento técnico y el control automatizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios se programan y ejecutan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Los documentos clasificados cumplen con las normas vigentes de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo.
5. Los documentos evaluados y seleccionados para su conservación, eliminación y/o restauración cumplen con las políticas y normas en materia de administración documental.
6. Los planes y programas en materia recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental responden a las necesidades institucionales.
7. Los actividades ejecutadas relacionados con la gestión, administración y retención documental se realizan dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y los términos y directrices institucionales.
8. Los estudios e investigaciones realizadas cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto.
9. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
10. Los planes y programas establecidos en materia de gestión documental dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1459
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en Estadística básica 2. Conocimiento en Metodologías de investigación y diseño de proyectos 3. Archivística 4. Manejo y conservación documental 5. Gerencia del servicio
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística.
Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1460
Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1461
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 13
No. de cargos: Treinta y nueve (39)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y proyectos en materia de administración documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de divulgación y difusión de las normas y procedimientos relacionados con la gestión, la administración y la retención documental.
2. Elaborar fichas bibliográficas sobre temas y autores, cumpliendo con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística.
3. Programar y ejecutar el procesamiento técnico y el control sistematizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Clasificar los documentos de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo, dando cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre retención documental.
5. Evaluar y seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de restauración de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Proponer y ejecutar los planes y programas en materia de recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental para el mejoramiento continuo y el desarrollo institucional.
7. Ejecutar las actividades relacionadas con la gestión, administración y retención documental de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
8. Realizar los estudios e investigaciones asignados por el jefe inmediato para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de administración documental.
10. Participar en la definición y desarrollo de los planes y programas en materia de gestión documental dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1462
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y políticas definidas para la administración de personal.
2. Las fichas bibliográficas elaboradas cumplen con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística.
3. El procesamiento técnico y el control automatizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios se programan y ejecutan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Los documentos clasificados cumplen con las normas vigentes de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo.
5. Los documentos evaluados y seleccionados para su conservación, eliminación y/o restauración cumplen con las políticas y normas en materia de administración documental.
6. Los planes y programas en materia recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental responden a las necesidades institucionales.
7. Los actividades ejecutadas relacionados con la gestión, administración y retención documental se realizan dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y los términos y directrices institucionales.
8. Los estudios e investigaciones realizadas cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto.
9. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
10. Los planes y programas establecidos en materia de gestión documental dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en Estadística básica 2. Conocimiento en Metodologías de investigación y diseño de proyectos 3. Archivística 4. Manejo y conservación documental 5. Gerencia del servicio
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística.
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 11
No. de cargos: Cuarenta y uno (41)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y proyectos en materia de administración documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de divulgación y difusión de las normas y procedimientos relacionados con la gestión, la administración y la retención documental.
2. Elaborar fichas bibliográficas sobre temas y autores, cumpliendo con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística.
3. Programar y ejecutar el procesamiento técnico y el control sistematizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Clasificar los documentos de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo, dando cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre retención documental.
5. Evaluar y seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de restauración de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Proponer y ejecutar los planes y programas en materia de recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental para el mejoramiento continuo y el desarrollo institucional.
7. Ejecutar las actividades relacionadas con la gestión, administración y retención documental de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
8. Realizar los estudios e investigaciones asignados por el jefe inmediato para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de administración documental.
10. Participar en la definición y desarrollo de los planes y programas en materia de gestión documental dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
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Número de Página 1466
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y políticas definidas para la administración de personal.
2. Las fichas bibliográficas elaboradas cumplen con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística.
3. El procesamiento técnico y el control automatizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios se programan y ejecutan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Los documentos clasificados cumplen con las normas vigentes de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo.
5. Los documentos evaluados y seleccionados para su conservación, eliminación y/o restauración cumplen con las políticas y normas en materia de administración documental.
6. Los planes y programas en materia recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental responden a las necesidades institucionales.
7. Los actividades ejecutadas relacionados con la gestión, administración y retención documental se realizan dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y los términos y directrices institucionales.
8. Los estudios e investigaciones realizadas cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto.
9. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
10. Los planes y programas establecidos en materia de gestión documental dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
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Número de Página 1467
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en Estadística básica 2. Conocimiento en Metodologías de investigación y diseño de proyectos 3. Archivística 4. Manejo y conservación documental 5. Gerencia del servicio
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística.
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 10
No. de cargos: Veintisiete (27)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y proyectos en materia de administración documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de divulgación y difusión de las normas y procedimientos relacionados con la gestión, la administración y la retención documental.
2. Elaborar fichas bibliográficas sobre temas y autores, cumpliendo con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística.
3. Programar y ejecutar el procesamiento técnico y el control sistematizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Clasificar los documentos de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo, dando cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre retención documental.
5. Evaluar y seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de restauración de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Proponer y ejecutar los planes y programas en materia de recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental para el mejoramiento continuo y el desarrollo institucional.
7. Ejecutar las actividades relacionadas con la gestión, administración y retención documental de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
8. Realizar los estudios e investigaciones asignados por el jefe inmediato para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de administración documental.
10. Participar en la definición y desarrollo de los planes y programas en materia de gestión documental dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
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Número de Página 1470
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y políticas definidas para la administración de personal.
2. Las fichas bibliográficas elaboradas cumplen con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística.
3. El procesamiento técnico y el control automatizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios se programan y ejecutan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Los documentos clasificados cumplen con las normas vigentes de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo.
5. Los documentos evaluados y seleccionados para su conservación, eliminación y/o restauración cumplen con las políticas y normas en materia de administración documental.
6. Los planes y programas en materia recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental responden a las necesidades institucionales.
7. Los actividades ejecutadas relacionados con la gestión, administración y retención documental se realizan dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y los términos y directrices institucionales.
8. Los estudios e investigaciones realizadas cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto.
9. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
10. Los planes y programas establecidos en materia de gestión documental dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
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COMPETENCIAS LABORALES
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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en Estadística básica 2. Conocimiento en Metodologías de investigación y diseño de proyectos 3. Archivística 4. Manejo y conservación documental 5. Gerencia del servicio
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística.
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
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Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
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Código: GT02-M01
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 09
No. de cargos: Cincuenta y cuatro (54)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y proyectos en materia de administración documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de divulgación y difusión de las normas y procedimientos relacionados con la gestión, la administración y la retención documental.
2. Elaborar fichas bibliográficas sobre temas y autores, cumpliendo con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística.
3. Programar y ejecutar el procesamiento técnico y el control sistematizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Clasificar los documentos de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo, dando cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre retención documental.
5. Evaluar y seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de restauración de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Proponer y ejecutar los planes y programas en materia de recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental para el mejoramiento continuo y el desarrollo institucional.
7. Ejecutar las actividades relacionadas con la gestión, administración y retención documental de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
8. Realizar los estudios e investigaciones asignados por el jefe inmediato para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de administración documental.
10. Participar en la definición y desarrollo de los planes y programas en materia de gestión documental dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
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Código: GT02-M01
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Número de Página 1474
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y políticas definidas para la administración de personal.
2. Las fichas bibliográficas elaboradas cumplen con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística.
3. El procesamiento técnico y el control automatizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios se programan y ejecutan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Los documentos clasificados cumplen con las normas vigentes de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo.
5. Los documentos evaluados y seleccionados para su conservación, eliminación y/o restauración cumplen con las políticas y normas en materia de administración documental.
6. Los planes y programas en materia recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental responden a las necesidades institucionales.
7. Los actividades ejecutadas relacionados con la gestión, administración y retención documental se realizan dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y los términos y directrices institucionales.
8. Los estudios e investigaciones realizadas cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto.
9. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
10. Los planes y programas establecidos en materia de gestión documental dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1475
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en Estadística básica 2. Conocimiento en Metodologías de investigación y diseño de proyectos 3. Archivística 4. Manejo y conservación documental 5. Gerencia del servicio
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística.
No Requiere.
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Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1476
Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
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Número de Página 1477
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 07
No. de cargos: Cuarenta y siete (47)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y proyectos en materia de administración documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de divulgación y difusión de las normas y procedimientos relacionados con la gestión, la administración y la retención documental.
2. Elaborar fichas bibliográficas sobre temas y autores, cumpliendo con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística.
3. Programar y ejecutar el procesamiento técnico y el control sistematizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Clasificar los documentos de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo, dando cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre retención documental.
5. Evaluar y seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de restauración de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Proponer y ejecutar los planes y programas en materia de recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental para el mejoramiento continuo y el desarrollo institucional.
7. Ejecutar las actividades relacionadas con la gestión, administración y retención documental de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
8. Realizar los estudios e investigaciones asignados por el jefe inmediato para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
9. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de administración documental.
10. Participar en la definición y desarrollo de los planes y programas en materia de gestión documental dando cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.
11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
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Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1478
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
14. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y políticas definidas para la administración de personal.
2. Las fichas bibliográficas elaboradas cumplen con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística.
3. El procesamiento técnico y el control automatizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios se programan y ejecutan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Los documentos clasificados cumplen con las normas vigentes de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo.
5. Los documentos evaluados y seleccionados para su conservación, eliminación y/o restauración cumplen con las políticas y normas en materia de administración documental.
6. Los planes y programas en materia recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental responden a las necesidades institucionales.
7. Los actividades ejecutadas relacionados con la gestión, administración y retención documental se realizan dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y los términos y directrices institucionales.
8. Los estudios e investigaciones realizadas cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto.
9. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
10. Los planes y programas establecidos en materia de gestión documental dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1479
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en Estadística básica 2. Conocimiento en Metodologías de investigación y diseño de proyectos 3. Archivística 4. Manejo y conservación documental 5. Gerencia del servicio
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística.
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1480
Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1481
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 05
No. de cargos: Cuarenta y seis (46)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos en materia de gestión y retención documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar y seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de restauración de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Administrar y controlar los expedientes y documentos en trámite generados por las diferentes dependencias, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
3. Asegurar la integración, conservación, difusión, defensa y control del patrimonio documental – bibliográfico institucional, de conformidad con las normas y políticas establecidas.
4. Clasificar, ordenar y codificar el material bibliográfico de acuerdo con las normas aceptadas sobre clasificación bibliográfica.
5. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos en materia de gestión documental de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
6. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 7. Realizar actividades de divulgación y difusión de las normas y procedimientos relacionados
con la gestión, la administración y la retención documental. 8. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios de administración documental. 9. Realizar el seguimiento y control a la recepción y despacho de correspondencia de la
Institución para verificar el adecuado cumplimiento de las normas de archivo y retención documental vigentes.
10. Evaluar los registros que se producen en la administración documental con el fin de informar a las dependencias competentes el estado de un trámite requerido.
11. Participar en el cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con la gestión y retención documental desarrollando los procedimientos e instrucciones definidos en la materia.
12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1482
14. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
15. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
16. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
17. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
18. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los documentos evaluados y seleccionados para su conservación, eliminación y/o restauración cumplen con las políticas y normas en materia de administración documental.
2. Los expedientes y documentos de trámite generados por las diferentes dependencias, se administran y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
3. La integración, conservación, difusión, defensa y control del patrimonio documental – bibliográfico institucional, responden a las normas y políticas establecidas.
4. El material bibliográfico clasificado, ordenado y codificado da cumplimiento a las normas e instrucciones definidas sobre el tema.
5. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos en materia de gestión documental se realiza acorde con los requerimientos institucionales.
6. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 7. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y
políticas definidas para la administración de personal. 8. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de
servicios. 9. El seguimiento y control a la recepción y despacho de correspondencia realizado da
cumplimiento de las normas legales vigentes y directrices institucionales. 10. Los registros producidos dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su
presentación. 11. Las normas y procedimientos relacionados con la gestión y retención documental, se
cumplen de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, instrucciones y términos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1483
Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en Estadística básica 2. Conocimiento en Metodologías de investigación y diseño de proyectos 3. Archivística 4. Manejo y conservación documental 5. Gerencia del servicio
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística.
No Requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1484
Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1485
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 03
No. de cargos: Cincuenta (50)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos en materia de gestión y retención documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar y seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de restauración de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Administrar y controlar los expedientes y documentos en trámite generados por las diferentes dependencias, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
3. Asegurar la integración, conservación, difusión, defensa y control del patrimonio documental – bibliográfico institucional, de conformidad con las normas y políticas establecidas.
4. Clasificar, ordenar y codificar el material bibliográfico de acuerdo con las normas aceptadas sobre clasificación bibliográfica.
5. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos en materia de gestión documental de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
6. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 7. Realizar actividades de divulgación y difusión de las normas y procedimientos relacionados
con la gestión, la administración y la retención documental. 8. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios de administración documental. 9. Realizar el seguimiento y control a la recepción y despacho de correspondencia de la
Institución para verificar el adecuado cumplimiento de las normas de archivo y retención documental vigentes.
10. Evaluar los registros que se producen en la administración documental con el fin de informar a las dependencias competentes el estado de un trámite requerido.
11. Participar en el cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con la gestión y retención documental desarrollando los procedimientos e instrucciones definidos en la materia.
12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
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COMPETENCIAS LABORALES
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Revisión: Versión 5
Número de Página 1486
14. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
15. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
16. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
17. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
18. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los documentos evaluados y seleccionados para su conservación, eliminación y/o restauración cumplen con las políticas y normas en materia de administración documental.
2. Los expedientes y documentos de trámite generados por las diferentes dependencias, se administran y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
3. La integración, conservación, difusión, defensa y control del patrimonio documental – bibliográfico institucional, responden a las normas y políticas establecidas.
4. El material bibliográfico clasificado, ordenado y codificado da cumplimiento a las normas e instrucciones definidas sobre el tema.
5. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos en materia de gestión documental se realiza acorde con los requerimientos institucionales.
6. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 7. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y
políticas definidas para la administración de personal. 8. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de
servicios. 9. El seguimiento y control a la recepción y despacho de correspondencia realizado da
cumplimiento de las normas legales vigentes y directrices institucionales. 10. Los registros producidos dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su
presentación. 11. Las normas y procedimientos relacionados con la gestión y retención documental, se
cumplen de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, instrucciones y términos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)
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COMPETENCIAS LABORALES
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Revisión: Versión 5
Número de Página 1487
Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de redacción jurídica 2. Administración de personal 3. Liquidación de nómina 4. Plan nacional de capacitación 5. Competencias laborales 6. Seguridad y salud ocupacional 7. Normas sobre administración de personal
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
Título profesional en Derecho, Administración No Requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1488
Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1489
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 01
No. de cargos: Setenta y ocho (78)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos en materia de gestión y retención documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar y seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de restauración de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Administrar y controlar los expedientes y documentos en trámite generados por las diferentes dependencias, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
3. Asegurar la integración, conservación, difusión, defensa y control del patrimonio documental – bibliográfico institucional, de conformidad con las normas y políticas establecidas.
4. Clasificar, ordenar y codificar el material bibliográfico de acuerdo con las normas aceptadas sobre clasificación bibliográfica.
5. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos en materia de gestión documental de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
6. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 7. Realizar actividades de divulgación y difusión de las normas y procedimientos relacionados
con la gestión, la administración y la retención documental. 8. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios de administración documental. 9. Realizar el seguimiento y control a la recepción y despacho de correspondencia de la
Institución para verificar el adecuado cumplimiento de las normas de archivo y retención documental vigentes.
10. Evaluar los registros que se producen en la administración documental con el fin de informar a las dependencias competentes el estado de un trámite requerido.
11. Participar en el cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con la gestión y retención documental desarrollando los procedimientos e instrucciones definidos en la materia.
12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1490
14. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
15. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
16. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
17. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
18. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los documentos evaluados y seleccionados para su conservación, eliminación y/o restauración cumplen con las políticas y normas en materia de administración documental.
2. Los expedientes y documentos de trámite generados por las diferentes dependencias, se administran y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
3. La integración, conservación, difusión, defensa y control del patrimonio documental – bibliográfico institucional, responden a las normas y políticas establecidas.
4. El material bibliográfico clasificado, ordenado y codificado da cumplimiento a las normas e instrucciones definidas sobre el tema.
5. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos en materia de gestión documental se realiza acorde con los requerimientos institucionales.
6. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 7. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y
políticas definidas para la administración de personal. 8. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de
servicios. 9. El seguimiento y control a la recepción y despacho de correspondencia realizado da
cumplimiento de las normas legales vigentes y directrices institucionales. 10. Los registros producidos dan cumplimiento a las directrices y términos establecidos para su
presentación. 11. Las normas y procedimientos relacionados con la gestión y retención documental, se
cumplen de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, instrucciones y términos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1491
Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de redacción jurídica 2. Administración de personal 3. Liquidación de nómina 4. Plan nacional de capacitación 5. Competencias laborales 6. Seguridad y salud ocupacional 7. Normas sobre administración de personal
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
No Requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1492
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 15
No. de cargos: Seis (6)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar en las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos en materia de gestión y retención documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración del inventario de los archivos documentales cumpliendo con las normas, procedimientos y términos establecidos.
2. Ejecutar el servicio de fotocopiado de documentos para atender los requerimientos institucionales.
3. Colaborar en actividades de divulgación y difusión de las normas y procedimientos relacionados con la gestión, la administración y la retención documental.
4. Elaborar fichas bibliográficas sobre temas y autores, cumpliendo con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística
5. Apoyar en el procesamiento técnico y el control sistematizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
6. Contribuir en la clasificación de los documentos de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo, dando cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre retención documental.
7. Apoyar y ejecutar los planes y programas en materia de recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental para el mejoramiento continuo y el desarrollo institucional.
8. Ejecutar las actividades relacionadas con la gestión, administración y retención documental de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
9. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos en materia de gestión documental de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
10. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 11. Seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de
restauración de acuerdo con la normatividad vigente. 12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1493
13. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 14. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
15. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
16. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
17. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
18. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El inventario de archivos documentales se elabora cumpliendo con las normas, procedimientos y términos establecidos.
2. El servicio de fotocopiado de documentos responde a los requerimientos institucionales. 3. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y
políticas definidas para la administración de personal. 4. Las fichas bibliográficas elaboradas cumplen con las normas y procedimientos en materia
de bibliotecología y archivística. 5. El procesamiento técnico y el control automatizado del material bibliográfico de los servicios
bibliotecarios se programan y ejecutan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
6. Los documentos clasificados cumplen con las normas vigentes de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo.
7. Los planes y programas en materia recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental responden a las necesidades institucionales.
8. Los actividades ejecutadas relacionados con la gestión, administración y retención documental se realizan dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y los términos y directrices institucionales.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión y retención documental 2. Técnicas de redacción
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1494
3. Manejo y conservación documental 4. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de formación tecnológica en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Informática, Sistemas de Información y Documentación, Diseño Industrial, Bibliotecología, Mercadeo y Publicidad, Publicidad, Ciencia de la Información y la Documentación, Archivística, Bibliotecología y Archivística o,
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Aprobación de tres (3) años de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Informática, Sistemas de Información y Documentación, Diseño Industrial, Bibliotecología, Mercadeo y Publicidad, Publicidad, Ciencia de la Información y la Documentación, Archivística, Bibliotecología y Archivística.
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Informática, Sistemas de Información y Documentación, Diseño Industrial, Bibliotecología, Mercadeo y Publicidad, Publicidad, Ciencia de la Información y la Documentación, Archivística, Bibliotecología y Archivística.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1495
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Informática, Sistemas de Información y Documentación, Diseño Industrial, Bibliotecología, Mercadeo y Publicidad, Publicidad, Ciencia de la Información y la Documentación, Archivística, Bibliotecología y Archivística.
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Título de Bachiller. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1496
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 11
No. de cargos: Cuarenta y seis (46)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar en las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos en materia de gestión y retención documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración del inventario de los archivos documentales cumpliendo con las normas, procedimientos y términos establecidos.
2. Ejecutar el servicio de fotocopiado de documentos para atender los requerimientos institucionales.
3. Colaborar en actividades de divulgación y difusión de las normas y procedimientos relacionados con la gestión, la administración y la retención documental.
4. Elaborar fichas bibliográficas sobre temas y autores, cumpliendo con las normas y procedimientos en materia de bibliotecología y archivística
5. Apoyar en el procesamiento técnico y el control sistematizado del material bibliográfico de los servicios bibliotecarios de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
6. Contribuir en la clasificación de los documentos de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo, dando cumplimiento a las disposiciones vigentes sobre retención documental.
7. Apoyar y ejecutar los planes y programas en materia de recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental para el mejoramiento continuo y el desarrollo institucional.
8. Ejecutar las actividades relacionadas con la gestión, administración y retención documental de acuerdo con los requerimientos institucionales y las disposiciones legales vigentes.
9. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos en materia de gestión documental de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
10. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 11. Seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de
restauración de acuerdo con la normatividad vigente. 12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1497
14. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
15. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
16. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
17. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
18. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El inventario de archivos documentales se elabora cumpliendo con las normas, procedimientos y términos establecidos.
2. El servicio de fotocopiado de documentos responde a los requerimientos institucionales. 3. Las actividades de divulgación y difusión realizadas están de acuerdo con las normas y
políticas definidas para la administración de personal. 4. Las fichas bibliográficas elaboradas cumplen con las normas y procedimientos en materia
de bibliotecología y archivística. 5. El procesamiento técnico y el control automatizado del material bibliográfico de los servicios
bibliotecarios se programan y ejecutan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
6. Los documentos clasificados cumplen con las normas vigentes de acuerdo con su valor histórico, legal y administrativo.
7. Los planes y programas en materia recepción y despacho de correspondencia, archivo y retención documental responden a las necesidades institucionales.
8. Los actividades ejecutadas relacionados con la gestión, administración y retención documental se realizan dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y los términos y directrices institucionales.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión y retención documental 2. Técnicas de redacción 3. Manejo y conservación documental
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1498
4. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de formación técnica profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Informática, Sistemas de Información y Documentación, Diseño Industrial, Bibliotecología, Mercadeo y Publicidad, Publicidad, Ciencia de la Información y la Documentación, Archivística, Bibliotecología y Archivística o,
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Informática, Sistemas de Información y Documentación, Diseño Industrial, Bibliotecología, Mercadeo y Publicidad, Publicidad, Ciencia de la Información y la Documentación, Archivística, Bibliotecología y Archivística.
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Informática, Sistemas de Información y Documentación, Diseño Industrial, Bibliotecología, Mercadeo y Publicidad, Publicidad, Ciencia de la Información y la Documentación, Archivística, Bibliotecología y Archivística.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Título de Bachiller. Treinta y seis (36) meses de experiencia
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1499
relacionada con las funciones del cargo
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1500
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 09
No. de cargos: Siete (7)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en los proyectos de desarrollo e implementación de los planes y programas relacionados con la administración documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar en la implementación de procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de administración documental.
2. Participar en la implementación efectiva de los sistemas de calidad y de control interno de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
3. Planear y ejecutar el servicio de fotocopiado de documentos para atender los requerimientos institucionales.
4. Participar en la elaboración del inventario de los archivos documentales cumpliendo con las normas, procedimientos y términos establecidos.
5. Colaborar en el seguimiento y control a la recepción y despacho de correspondencia de la Institución para verificar el adecuado cumplimiento de las normas de archivo y retención documental vigentes.
6. Colaborar en la administrar y controlar los expedientes y documentos en trámite generados por las diferentes dependencias, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
7. Participar en el aseguramiento de la integración, conservación, difusión, defensa y control del patrimonio documental – bibliográfico institucional, de conformidad con las normas y políticas establecidas.
8. Clasificar, ordenar y codificar el material bibliográfico de acuerdo con las normas aceptadas sobre clasificación bibliográfica.
9. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos en materia de gestión documental de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
10. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 11. Seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de
restauración de acuerdo con la normatividad vigente. 12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1501
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 14. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
15. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
16. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
17. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
18. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
2. Los sistemas de calidad y de control interno implementados dan cumplimiento a las directrices e instrucciones institucionales.
3. El servicio de fotocopiado de documentos responde a los requerimientos institucionales. 4. El inventario de archivos documentales se elabora cumpliendo con las normas,
procedimientos y términos establecidos. 5. El seguimiento y control a la recepción y despacho de correspondencia realizado da
cumplimiento de las normas legales vigentes y directrices institucionales. 6. Los expedientes y documentos de trámite generados por las diferentes dependencias, se
administran y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. 7. La integración, conservación, difusión, defensa y control del patrimonio documental –
bibliográfico institucional, responden a las normas y políticas establecidas. 8. El material bibliográfico clasificado, ordenado y codificado da cumplimiento a las normas e
instrucciones definidas sobre el tema. 9. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos en materia de gestión
documental se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 10. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 11. Los documentos evaluados y seleccionados para su conservación, eliminación y/o
restauración cumplen con las políticas y normas en materia de administración documental.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1502
Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión y retención documental 2. Técnicas de redacción 3. Manejo y conservación documental 4. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Informática, Sistemas de Información y Documentación, Diseño Industrial, Bibliotecología, Mercadeo y Publicidad, Publicidad, Ciencia de la Información y la Documentación, Archivística, Bibliotecología y Archivística.
Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Informática, Sistemas de Información y Documentación, Diseño Industrial, Bibliotecología, Mercadeo y Publicidad, Publicidad, Ciencia de la Información y la Documentación, Archivística, Bibliotecología y Archivística.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Título de Bachiller. Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1503
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 07
No. de cargos: Dieciséis (16)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en los proyectos de desarrollo e implementación de los planes y programas relacionados con la administración documental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar en la implementación de procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de administración documental.
2. Participar en la implementación efectiva de los sistemas de calidad y de control interno de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
3. Planear y ejecutar el servicio de fotocopiado de documentos para atender los requerimientos institucionales.
4. Participar en la elaboración del inventario de los archivos documentales cumpliendo con las normas, procedimientos y términos establecidos.
5. Colaborar en el seguimiento y control a la recepción y despacho de correspondencia de la Institución para verificar el adecuado cumplimiento de las normas de archivo y retención documental vigentes.
6. Colaborar en la administrar y controlar los expedientes y documentos en trámite generados por las diferentes dependencias, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
7. Participar en el aseguramiento de la integración, conservación, difusión, defensa y control del patrimonio documental – bibliográfico institucional, de conformidad con las normas y políticas establecidas.
8. Clasificar, ordenar y codificar el material bibliográfico de acuerdo con las normas aceptadas sobre clasificación bibliográfica.
9. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos en materia de gestión documental de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.
10. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 11. Seleccionar documentos para su conservación y/o eliminación y ejecutar normas de
restauración de acuerdo con la normatividad vigente. 12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1504
13. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 14. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
15. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
16. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
17. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
18. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.
2. Los sistemas de calidad y de control interno implementados dan cumplimiento a las directrices e instrucciones institucionales.
3. El servicio de fotocopiado de documentos responde a los requerimientos institucionales. 4. El inventario de archivos documentales se elabora cumpliendo con las normas,
procedimientos y términos establecidos. 5. El seguimiento y control a la recepción y despacho de correspondencia realizado da
cumplimiento de las normas legales vigentes y directrices institucionales. 6. Los expedientes y documentos de trámite generados por las diferentes dependencias, se
administran y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. 7. La integración, conservación, difusión, defensa y control del patrimonio documental –
bibliográfico institucional, responden a las normas y políticas establecidas. 8. El material bibliográfico clasificado, ordenado y codificado da cumplimiento a las normas e
instrucciones definidas sobre el tema. 9. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos en materia de gestión
documental se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 10. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 11. Los documentos evaluados y seleccionados para su conservación, eliminación y/o
restauración cumplen con las políticas y normas en materia de administración documental.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1505
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión y retención documental 2. Técnicas de redacción 3. Manejo y conservación documental 4. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Informática, Sistemas de Información y Documentación, Diseño Industrial, Bibliotecología, Mercadeo y Publicidad, Publicidad, Ciencia de la Información y la Documentación, Archivística, Bibliotecología y Archivística.
No Requiere.
IX. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Informática, Sistemas de Información y Documentación, Diseño Industrial, Bibliotecología, Mercadeo y Publicidad, Publicidad, Ciencia de la Información y la Documentación, Archivística, Bibliotecología y Archivística.
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Título de Bachiller. Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1506
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 11
No. de cargos: Catorce (14)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Tramitar la correspondencia que la dependencia produzca de acuerdo con las instrucciones impartidas.
2. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con las instrucciones impartidas.
4. Mantener actualizados los registros en los sistemas de información que le sean asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.
5. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato. 6. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la
dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas. 7. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los
procedimientos definidos. 8. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos,
de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato. 9. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y
documentación de conformidad con los procedimientos establecidos. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1507
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
2. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.
3. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
4. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y veracidad.
5. Los datos, cifras e información requerida por el jefe inmediato, son verificados con exactitud y oportunidad.
6. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.
8. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas.
9. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de software de oficina e internet 2. Administración y gestión documental 3. Atención al usuario 4. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
De desempeño:
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
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Número de Página 1508
Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1509
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 09
No. de cargos: Seis (6)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
2. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
3. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.
4. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato. 5. Mantener actualizados los registros en los sistemas de información que le sean asignados
por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados. 6. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con las
instrucciones impartidas. 7. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos
establecidos. 8. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y
documentación de conformidad con los procedimientos establecidos. 9. Tramitar la correspondencia que la dependencia produzca de acuerdo con las instrucciones
impartidas. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1510
14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas.
2. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.
3. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
4. Los datos, cifras e información requerida por el jefe inmediato, son verificados con exactitud y oportunidad.
5. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y veracidad.
6. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
7. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.
8. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
9. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1511
De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1512
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 08
No. de cargos: Catorce (14)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.
3. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
4. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
5. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y documentación de conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Efectuar diligencias externas de trámites de documentación e información de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Clasificar los documentos recibidos por la dependencia para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Reportar las inconsistencias o anomalías que se presenten en el manejo de documentos o bienes de la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas.
9. Mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1513
vigentes. 14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del
ejercicio de sus funciones. 15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
que regulan su administración. 16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas
2. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato
3. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos
4. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas
5. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
6. Las diligencias externas asignadas se realizan oportunamente siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato
7. Los documentos recibidos por la dependencia son clasificados para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Las inconsistencias o anomalías presentadas en el manejo de documentos o bienes de la entidad son reportadas en forma detallada y precisa al jefe inmediato.
9. El archivo y la correspondencia de los documentos de la dependencia se mantienen al día, cumpliendo con las normas de correspondencia, archivo y retención documental.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet 2. Administración y gestión documental 3. Atención al usuario 4. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1514
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.
Seis (6) meses de experiencia laboral.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1515
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial.
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 07
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Clasificar los documentos recibidos por la dependencia para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Efectuar diligencias externas de trámites de documentación e información de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
3. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y documentación de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
5. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
6. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.
7. Mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas.
8. Reportar las inconsistencias o anomalías que se presenten en el manejo de documentos o bienes de la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas.
9. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1516
vigentes. 14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del
ejercicio de sus funciones. 15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas
que regulan su administración. 16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los documentos recibidos por la dependencia son clasificados para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Las diligencias externas asignadas se realizan oportunamente siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato
3. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.
4. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas
5. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos
6. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato
7. El archivo y la correspondencia de los documentos de la dependencia se mantienen al día, cumpliendo con las normas de correspondencia, archivo y retención documental.
8. Las inconsistencias o anomalías presentadas en el manejo de documentos o bienes de la entidad son reportadas en forma detallada y precisa al jefe inmediato.
9. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción
VII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1517
Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1518
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 4178
Grado: 11
No. de cargos: Cuatro (4)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.
2. Apoyar en el diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia para el desarrollo de los procesos internos.
3. Rendir informes periódicos de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.
4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.
5. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.
6. Orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
7. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia.
8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1519
12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.
2. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.
3. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 4. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de
elaboración y manejo de documentos. 5. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas
de redacción y técnicas establecidas. 6. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de
acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con
criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 8. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestión documental. 9. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las
instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Atención al usuario.
VIII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
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De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
No Requiere.
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COMPETENCIAS LABORALES
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 4178
Grado: 10
No. de cargos: 5 (Cinco)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.
2. Apoyar en el diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia para el desarrollo de los procesos internos.
3. Rendir informes periódicos de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.
4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.
5. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.
6. Prestar la orientación a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
7. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia.
8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
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12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.
2. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.
3. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 4. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de
elaboración y manejo de documentos. 5. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas
de redacción y técnicas establecidas. 6. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de
acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con
criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 8. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestión documental. 9. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las
instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Atención al usuario.
VIII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
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De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
Seis (6) meses de experiencia laboral.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1524
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 4178
Grado: 08
No. de cargos: Siete (7)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL – GRUPO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y REFERENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar el apoyo a los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
2. Gestionar en el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.
3. Apoyar la presentación de informes periódicos y de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.
4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.
5. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.
6. Prestar la orientación a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.
7. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia.
8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,
formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.
11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
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COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
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Número de Página 1525
12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.
2. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.
3. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 4. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de
elaboración y manejo de documentos. 5. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas
de redacción y técnicas establecidas. 6. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de
acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con
criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 8. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestión documental. 9. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las
instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Atención al usuario.
VIII. EVIDENCIAS
De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
Código: GT02-M01
Revisión: Versión 5
Número de Página 1526
De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.
Seis (6) meses de experiencia laboral.