Fachthemen48

ProduktDatenJournal 2 2018

Roland Maucher

8 einfache digitale Transformationen zurErhöhung der organisatorischen Agilität

Im heutigen stark wettbewerbsorientierten Umfeld müssen Unternehmen in der Lage sein, Änderungen schnell wahr zu nehmen und darauf zu reagieren. In einer Zeit, in der Daten alsGeschäftsvermögen betrachtet werden, werden traditionelle Datenmanagementsysteme keinenMehrwert bringen, sondern nur zusätzliche Kosten verursachen. Der Erfolg von Fertigungsunter-nehmen wird durch die Art und Weise definiert, wie sie ihre Daten nutzen, nachdem sie inanwendbares Geschäftswissen umgewandelt wurden. Actify ist der Ansicht, dass Fertigungsunter-nehmen über ein enormes, häufig unerschlossenes und ungenutztes Potenzial verfügen.

Unternehmen werden nicht innovativer,wenn sie so agieren, wie es früher schonimmer war, anstatt sich dem aktuellenTrend anzupassen. Je früher Sie IhreDaten aufgreifen, desto eher können SieIhrem Unternehmen einen echten Mehr-wert hinzufügen. Viele kleine und mittel-ständische Unternehmen scheuen auf-grund der Kosten und Komplexität Projekte mit intelligenten Daten. SobaldSie die Sichtweise vertreten, dass die„digitale Transformation“ eine Reise undnicht das Ziel ist, gibt es keine Entschul-digung, heute eine neue digitale Initiativezu beginnen.

In diesem Artikel werden wir einige prak-tische Transformationen behandeln, diekostengünstig und mit Leichtigkeit inIhrer Organisation angewendet werdenkönnen. Wir nennen die Schritte zur Steigerung der operativen Agilität.

1. Fördern Sie mehr Innovation2. Erzeugen Sie Produkte von bessererQualität

3. Automatisieren Sie papierorientierteProzesse

4. Reagieren Sie schnell auf Verkaufs -chancen

Technologie selbst ist nicht die ganzeAntwort. Um erfolgreich zu sein, mussunserer Erfahrung nach jeder neueAnsatz gleichzeitig organisatorischeZiele, die Unternehmensstrategie, Arbeits-prozesse und die Kultur in Richtung technologischer Veränderungen berück-sichtigen.

1. Fördern Sie mehr Innovation

Schaffen Sie eine Innovationskultur.Organisationen, die beständig innovativsein können, tun dies durch das gezielte

Management eines systematischen Inno-vationsprozesses.

Innovation ist eine Aufgabe aller. Siekönnen sich nicht allein auf die Bemü-hungen einer kleinen F&E- oder Kon-struktionsabteilung verlassen, um neueInnovationen hervorzubringen. SchaffenSie stattdessen eine Kultur, in der alledamit betraut und befugt sind, Neuerun-gen einzubringen. Die Verantwortungfür Innovationen geht von der Techniküber zur Geschäftsführung, die daserweiterte Unternehmen leitet.

Digitale Transformation 1: Zusammenarbeit im UnternehmenTechnologie allein wird Ihr Unternehmennicht zur nächsten Etappe der Trans -formationsreise führen. Zusammenarbeitund eine offene Einstellung sind derSchlüssel, um neue Denk- und Arbeits-

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weisen zu entdecken, die mehr Mitwir-kung und höhere Motivation zur Folgehaben. Bei der Innovation kann nicht undsollte nicht nur das Produkt im Mittel-punkt stehen. Sie muss den Prozess dazueinschließen – vom effektiven Sammelnder verschiedenartigen Inhalte undDateien zum Synchronhalten von Datei-en für eine effiziente Zusammenarbeit.Innovation kommt aus dem Unterneh-men. Ermöglichen Sie daher eine abtei-lungsübergreifende Zusammenarbeit,Datenmanagement und schnellen Zugriffauf erweiterte Produktdaten, die dabeihelfen können, kritische Geschäftsent-scheidungen schneller zu treffen. JedePhase Ihres Prozesses kann durch konti-nuierliche Kommunikation und Zusam-menarbeit verbessert werden. Dies kannjetzt mit Actify Centro einfach erzieltwerden.

Digitale Transformation 2: DatenzugänglichkeitInnovation ist keine Glückssache. Innova-tion beruht auf Erfahrung und Wissen.Das Vorhandensein des Kontextes undder Fähigkeit, das Gesamtbild zu visuali-sieren, führt Personen dazu, einzigartigeLösungen für schwierige Probleme zufinden. Viele Stellenfunktionen in einemUnternehmen benötigen Informationen,die aus technischen Dokumenten undCAD-Dateien stammen. Während jedochProduktinformationen und Produktdatei-en in der Technik erstellt und dort in derRegel effektiv eingesetzt werden, istderen Nutzung oft auf die Technikabtei-lung beschränkt. Unternehmensarbeiter

unterbrechen eventuell das Ingenieur-team, um Zugriff auf wichtige Informa-tionen zu erhalten. Das Ergebnis ist, dassIngenieure wertvolle Zeit damit verbrin-gen, Informationen für das weitereUnternehmen zu verwalten. Da Inge-nieure für die Umsetzung und Durchfüh-rung neuer innovativer Ideen verantwort-lich sind, müssen Organisationen ihreIngenieursressourcen effektiv in vollemUmfang nutzen, um Innovationen zu för-dern.

Zur Entschärfung dieses Informations-engpasses hat Actify Centro entwickelt,das als neutrale Unternehmensplattformfungiert. Mit Centro werden Informatio-nen aus mehreren Produktdatenquellengesammelt, um Datenzugänglichkeit imUnternehmen zu ermöglichen, die Wertfür alle Beteiligten schafft. Mit ActifyCentro wird eine Vielzahl von Organisati-onsdisziplinen innerhalb und außerhalbder Technik integriert. Die Datenzugäng-lichkeit erlaubt es, unterwegs, im Joboder von zu Hause aus zu arbeiten. DieProduktivität kann erheblich gesteigertwerden, wenn man den Mitarbeiter alsIndividuum respektiert, so wie er ist undwie er arbeitet.

2. Erzeugen Sie Produkte von bessererQualität

Das Leben für einen Hersteller war früherviel einfacher. Die Märkte entwickeltensich in einem gemächlicheren Tempo undTeile wurden vor Ort bezogen. Im Gegen-satz zu heute, wo intelligent vernetzte

Produkte aufgrund integrierter Sensorenoder elektronischer Teile an sich kompli-zierter sind und Mitbewerber aus vielenTeilen der Welt kommen können. Ineinem ähnlichen Tempo hat sich dieGeschäftstechnologie weiterentwickelt,um unser Leben einfacher zu machen.Allerdings sind diese Anwendungen vonNatur aus komplizierter geworden. DieErstellung eines intelligent vernetztenProdukts erfordert die Einbeziehung vieler unterschiedlicher Kompetenzen.Die Zusammenarbeit zwischen Teams,die aus Softwareingenieuren, Elektroni-kern und Mechanikern bestehen, isterforderlich, um die Anforderungen heu-tiger intelligenter Produkte zu erfüllen.

Die Bewegung hin zu intelligent vernetz-ten Produkten hat dazu geführt, dasssich viele Hersteller verwundbar fühlen.Wie können Unternehmen konkurrieren,wenn sie immer noch damit zu kämpfenhaben, die Produktentwicklung für ihreeinzelnen Komponenten – gar nicht zureden von Sensoren und Elektronik –effektiv zu verwalten? Technologie bringtdie verarbeitende Industrie durcheinander,aber viele Hersteller diskreter Produktesind nicht bereit, effektiv zu reagieren.Sie sind zu sehr damit beschäftigt, Pro-zesse neu zu erfinden und Änderungenin der Organisation umzusetzen, aberihre Altsysteme sind nicht agil genug, umdiese Änderungen zu unterstützen. Kun-denanforderungen und interne Prozess-änderungen erzeugen erheblichen Druckauf die Unternehmen, wo die Digitalisie-rung nun einen großen Vorteil hat.

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Digitale Transformation 3: DatenvisualisierungEffektive Datenvisualisierung zur Verbes-serung der Kommunikation verspricht,die Produktentwicklung zu transformie-ren: Verkürzung der Produktentwick-lungs- und -einführungszeit, Erhöhungder Produktqualität und Erweiterung derProduktfähigkeiten, um die Kunden- undMarktbedürfnisse optimal zu befriedigen.Effektive Datenvisualisierung beginnt mitder Möglichkeit, CAD-Modelle zu nutzenund sie mit nachgelagerten Beteiligten,der Supply Chain und Kunden zu teilen.Eine effektive Lösung zur Datenvisualisie-rung muss neben den Betrachtungsmög-lichkeiten drei große Herausforderungenüberwinden.

Kosten: Die Budgetzuweisung ist eineäußerst kritisch hinterfragte Aktivität undviele kleine bis mittelständische Unter-nehmen können es sich einfach nicht leisten, teure CAD-Autorenlizenzen oderzusätzliche Arbeitsplätze für Branchen -systeme zu erwerben, um alle möglichennachgelagerten Benutzer zu unterstützen.

Benutzerfreundlichkeit: Die Akzeptanzim Unternehmen erfordert intuitiveTools, die einfach zu bedienen sind. Tra-ditionelle Unternehmensanwendungenschlagen fehl, weil sie zu kompliziert zubedienen sind und sehr viel Schulungerfordern. Anspruchsvolle Unterneh-menssysteme sind naturgemäß komplexund die Anwendungsoberfläche wird fürden Gelegenheitsbenutzer umständlich.

Datei- und plattformunabhängig: DieFähigkeit, alle Dateitypen zu verwaltenund zu akzeptieren, die nicht nur aufDesktop- und Laptop-Computern, son-dern auch auf einer Vielzahl von mobilenGeräten, einschließlich Arbeitstabletsund Smartphones zugänglich gemachtwerden.

Digitale Transformation 4: operative FlexibilitätIn einer dynamisch wechselhaften Weltist die operative Flexibilität eine strategi-sche Priorität, die Fertigungsorganisatio-nen nicht ignorieren dürfen. Die Fähig-keit, der veränderten Kundennachfragegerecht zu werden und zugleich dieKosten zu kontrollieren, während sich dieProduktkomplexität und -variabilitäterhöht, müssen Hersteller Änderungenvorhersehen und berücksichtigen. DieBeziehung einer Organisation zu ihrenKunden und der Ansatz zum Standardi-sierungs- und Konfigurationsmanage-ment werden immer wichtiger. Unter-nehmen müssen mit dem formalen

Anforderungsmanagement und der Ver-folgbarkeit beginnen, um die Erwartun-gen ihrer Kunden zu erfüllen und Com-pliance zu erzielen.

Actify stellt eine Unternehmensplattformzur Verfügung, die durch eine Grafik orientierte Datenbank (Graph Database)auf die kundenspezifischen Bedürfnissezugeschnitten ist. Diese sammelt Inhalte,die während des gesamten Entwick-lungs- und Produktlebenszyklus erstelltwerden. Das Feedback aus der Praxiskann den Kreis schließen und die Ent-wicklung von Produkten der nächstenGeneration vorantreiben. Gemeinsammit Kunden und gesicherten Datenban-ken können Produktentscheidungengesteuert werden. Agilität erfordert einsolides digitales Fundament, egal welchesProdukt Sie herstellen. Damit können SieIhre digitalen Vermögenswerte von derIdee bis zum Ende der Produktlebens-dauer verwalten. Verknüpfen Sie alle Pro-jektinformationen, womit Kontext undeine Plattform zum Erfassen von Ände-rungen geboten werden. Überprüfen Siegetroffene Entscheidungen und vermittelnSie Einblicke, um ganz neue Konzepte zufinden.

3. Automatisieren Sie papierorientierteProzesse

Viele der heutigen Fertigungsunterneh-men speichern ihre Daten in Branchen -systemen wie PLM und ERP. Heutzutagemuss man in jede einzelne Datenquellegehen, um die gewünschten Informatio-nen herauszufiltern. Anschließend ver-binden sie die einzelnen Informationen,um sich ein genaues Bild zu machen.

Normalerweise nutzen die meistenUnternehmen die manuelle Datenerfas-sung, Besprechungen und regelmäßigeBerichterstellungen, um Informationenvon ihren Unternehmensarbeitern oderBranchensystemen zu erhalten. DasKopieren und Weiterleiten von vielenExcel-Tabellenkalkulationen im Unter-nehmen ist heutzutage das primäre Mit-tel zur Datenüberprüfung ist.

Zurzeit wird nach einfachen und schnel-len Möglichkeiten gesucht, um die Arbeitgemeinsam effektiv abzuschließen.Schatten-IT stellt die unbekanntenAnwendungen und Einrichtungen dar,mit denen Mitarbeiter den erforderlichenDatenaustausch durchführen: USB-Gerä-te, Mobilgeräte, E-Mail und Online-Über-tragungsdienste. Wenn Sie keine effektivePlattform zur Verwaltung von Unterneh-mensdaten in Ihrer Organisation bereit-stellen, besteht die Gefahr, dass Mitarbei-ter sich über nicht verwaltete Netzwerkeaußerhalb Ihrer Organisation verbindenund austauschen.

Digitale Transformation 5: effektives Datenmanagement Ersetzen Sie statische Excel-Tabellen -kalkulationen durch ein dediziertesUnternehmens-Tool. Dieses Tool kann sokonfiguriert werden, um den Excel-orien-tierten Prozess Ihres Unternehmens zureplizieren. Auf diese Weise wirdgewährleistet, dass Sie den individuellenWettbewerbsvorteil Ihrer Organisationbehalten können – den Prozess. Minimie-ren Sie Prozessänderungen und nutzenSie alle Vorteile moderner Software. Nureine Version der Daten, auf die überallzugegriffen werden kann, Änderungs-

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prüfung, speichern Sie frühere Versionenund greifen Sie darauf zu, und verglei-chen Sie Änderungen zwischen Revisio-nen. Nicht jeder muss Dateien erstellenoder bearbeiten, aber alle Arbeitskräftebenötigen Zugriff auf Daten, um ihre Rollezu unterstützen. Data Governance stelltsicher, dass die richtigen Personen Zugriffauf die richtigen Informationen haben.

Diese Tools können die Dateneingabeeffizienter machen. Einfache und intuiti-ve Datenfilterung kann menschliche Fehler ausschließen. Wenn Geschäftstoolsüber das Wissen Ihres Unternehmensverfügen, werden bei der Filterung nachdem Standort nur die Maschinen undRessourcen angezeigt, die auch in dieserAnlage verfügbar sind. Das Zuweisen vonPersonen aus den Dropdownmenüs undder Datumsauswahl stellt sicher, dassmenschliche Fehler kein Hindernis für dieoperative Agilität Ihrer Organisation ist.

Digitale Transformation 6: Automation und IntegrationAutomation kann die Leistung IhrerOrganisation bei gleichzeitiger Senkungder Kosten erhöhen. Automation istdadurch eine wesentliche Komponenteauf dem Weg zu mehr Agilität ist. Zuhäufig vergeuden teure Ingenieursres-sourcen wertvolle Zeit damit, Informatio-nen für das Unternehmen zu verwalten.Actify kann den Auszug von PMI, Meta-daten, Teileeigenschaften und anderentechnischen Daten aus CAD automatisie-ren und diese Informationen konsistenterverbreiten. Optimieren und automatisie-ren Sie alltägliche Prozesse, um die ver-fügbaren Mannstunden zu erhöhen undmenschliche Fehler zu verringern.

Integration ermöglicht es Organisatio-nen, eine zentrale Softwarearchitektur zuschaffen, die in der Lage ist, Geschäfts -systeme problemlos zu verbinden undDaten zwischen den Systemen auszutau-schen. Beseitigen Sie die Ineffizienz, mitmehreren Softwarelösungen zu arbeiten,und entfernen Sie Engpässe.

Actify gibt Ihnen das Beste aus beidenWelten. Wir sind uns bewusst, dass keineeinzelne Unternehmensanwendung allebetriebswirtschaftlichen Anforderungender Organisation erfüllen kann. Vorhan-dene ältere Anwendungen sind nichtdarauf ausgelegt, die wachsendeGeschäfts- und Prozesskomplexität, diewir heute sehen, zu verarbeiten. Actify istder Ansicht, dass die Nutzung einer Platt-form Unternehmen die Möglichkeit bie-tet, die Fähigkeiten führender Geschäfts -tools zu kombinieren. VereinheitlichenSie Unternehmensanwendungen durchIntegrationen und maximieren Sie vor-handene Investitionen in Branchensys -teme, während Sie gleichzeitig einennachhaltigen Weg für Softwareupgradesund zur Datenmigration bereitstellen.

Durch Automation und Integration kön-nen Sie Kommunikationsverzögerungenreduzieren und gleichzeitig die Datenge-nauigkeit erhöhen, was Ihre Geschäfts-abläufe grundsätzlich schneller und effizienter macht. Actify bietet viele Inte-grationsmöglichkeiten und stellt vieleerfahrene Entwickler mit umfangreichenFähigkeiten bereit, um Ihnen bei derErstellung von Integrationen und Verbin-dungen zu den Systemen und Tools, diein Ihrem Unternehmen verwendet wer-den, zu helfen.

4. Reagieren Sie schnell auf Verkaufschancen

Dies muss eine der merkwürdigsten Herausforderungen sein, mit der wir beizahlreichen Kundenengagements inBerührung gekommen sind. Einige Ferti-gungsorganisationen sind „zu beschäf-tigt“, um auf Verkaufschancen zu reagie-ren, oder ihr interner Prozess dauert zulange, um innerhalb eines bestimmtenZeitrahmens zu reagieren. Einfachgesagt, sie sind zu beschäftigt, um Geldzu verdienen.

Um den Verkaufsprozess agiler zu gestal-ten, sind Geschwindigkeit und Durch -setzungsvermögen nicht die einzigenAspekte, die berücksichtigt werden müs-sen. Um sicherzustellen, dass neueGeschäftschancen sowohl machbar alsauch profitabel sind, müssen wir dieBedeutung der Nutzung von Unterneh-mensdaten und Ausrichtung an die Kun-denanforderungen berücksichtigen, umschnell profitable Angebote zu erstellen,die auch zu einer höheren Verkaufspro-duktivität führen können. Entwickeln Sieschnell hochwertige Angebote, die zuhöheren Abschlussraten und gesteiger-ten Umsätzen führen und die Kundenbe-ziehungen bereichern können.

Digitale Transformation 7: DatenermittlungNotwendige Daten sind nicht mehr innur einer Anwendung. Organisationenverfügen über mehrere strukturierte isolierte Datenquellen (Systeme undDatenbanken wie CAD, PDM, ERP,Kostenrechnungssysteme etc.). MehrereDatenquellen, unzählige verschiedene

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Dateitypen und verschiedenartige Datei-en, die über Netzlaufwerke und geogra-fische Standorte verstreut sind, stellenbei der Regulierung und Verwaltung vonDaten innerhalb des Unternehmens einewachsende Herausforderung dar. Dar-über hinaus sind Produktdaten wie PMIsowie Form- und Lagetoleranzen in CAD-Dateien verborgen. Die Herausfor-derung, die wir in einem langwierigenAngebotsprozess beobachtet haben,besteht nicht darin, mehr Daten zu gene-rieren, sondern es geht darum, auf dievorhandenen unterschiedlichen Datenzuzugreifen und Einblicke zu gewinnen.„Haben wir etwas Ähnliches bereits her-gestellt?“ Oder „Wie viel haben wir dasletzte Mal veranschlagt?“ usw. Zeit istwertvoll und Ihre Belegschaft ist fleißigerdenn je. Ist ihr Unternehmen fortschritt-lich? Oder vergeuden Ihre Arbeitskräftewertvolle Zeit bei der Suche nach wichti-gen Informationen? Geben Sie Ihre ver-borgenen Produktdaten mittels Daten -ermittlung frei. Centro macht das Unternehmen und die verschiedenarti-gen Daten sichtbarer und implementiertSteuerungen und Tools, um auf Chancenund Erkenntnisse zu reagieren, die durcheine vernetzte Fertigungsstruktur identi-fiziert wurden. Centro kann Ihre Daten ineinem benutzerfreundlichen und leichtzugänglichen Format standardisieren,um mit den Produktdaten die Rendite zuoptimieren.

Digitale Transformation 8: dediziertes AngebotstoolUnternehmen, die eine breite Produkt -palette im Angebot haben oder eine auf-

tragsgemäße Herstellung bzw. auftrags-gemäße Fertigung anbieten, fällt esimmer schwerer, den Angebots- undBestellvorgang für den Kunden einfachund schnell zu gestalten. Vertriebs- undKundendienstmitarbeiter können nichtständig umgeschult werden. Weiterhinkann nicht von ihnen erwartet werden,mit den sich ständig verändernden Ver-triebsbedingungen Schritt zu halten. DieAngebotserstellung ist ein arbeitsintensi-ver manueller Prozess mit endlosen Teile-nummern und häufigem Hin und Herzwischen Vertrieb und Technik. Actify hatein Angebotstool entwickelt, das Infor-mationen aus alten Projekten nutzt, dieaus Unternehmensanwendungen extra-hiert wurden. Die Bereitstellung einessolchen Tools ermöglicht umgehendeinen höheren Umsatz und kürzere Reak-tionszeiten auf Vertriebschancen, wäh-rend gleichzeitig sichergestellt wird, dassdem Kunden nur profitable Angebotevorgelegt werden.

Fazit

Unternehmen müssen bereit sein, ihreUnternehmenssysteme und Geschäfts-strategien zu entwickeln, um den Her-ausforderungen auf dem Markt zubegegnen. Leider verlassen sich vieleUnternehmen auf veraltete Branchensy-steme und alte Infrastrukturen, die derAufgabe einfach nicht mehr gewachsensind. Der Großteil der Hersteller diskreterProdukte verfügt über PLM-Lösungen,die über 10 Jahre alt sind. Diese Lösun-gen wurden nicht für die Unterstützungder heutigen Anforderungen entwickelt.

Diese alten Systeme sind hauptsächlichfür das Management von CAD-Daten fürdiskrete Produkte ausgelegt. WennUnternehmen ihre organisatorische Agili-tät steigern wollen, ist ein neuer Ansatzerforderlich. Unternehmen müssen ihredigitale Vision ausbauen und aktuellereLösungen annehmen, die ein neues Maßan Effizienz auf der Grundlage bewähr-ter Methoden der Branche ermöglichen.

Der Erfolg Ihrer Organisation wird nichtdurch die Erstellung und Sammlung vonDaten erzielt. Erfolg wird durch die Artund Weise definiert, wie Geschäftsdatenin anwendbares Geschäftswissen umge-wandelt werden, um Wert zu schaffen.Actify ist der Ansicht, dass Fertigungsun-ternehmen über ein enormes, häufigunerschlossenes Potenzial verfügen, dasin verschiedenen Unternehmenssyste-men verborgen und größtenteils nochungenutzt ist. Viele Unternehmen schau-en sich digitale Strategien an, um ihreoperativen Ziele – besser, schneller undkostengünstiger – zu erreichen.

Kontakt

Roland MaucherActify Europe GmbH

E-Mail: rmaucher@actify.com