7.2. Plan de Gestión de los Costos

Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una estimación aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.

Moisés Costa Pérez

7.2. Estimar los Costos

Personal

Materiales

Equipamiento

Servicios e instalaciones

Factor de inflación

Costo de financiación

Costo de contingencia

Nivel de actividad

Formato resumido

Para los recursos Se presenta

7.2.1.1 Plan de Gestión de los Costos

El plan de gestión de los costos describe la forma en que se gestionarány controlarán los costos del proyecto.

Para estimar los costos de las actividades.

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7.2.1 Estimar los Costos: Entradas

7.2.1.2 Plan de Gestión de los Recursos Humanos

método utilizado y el nivel de exactitud.

El plan de gestión de los recursos humanos proporciona los atributos de la dotación de personal del proyecto, los salarios y las compensaciones/reconocimientos correspondientes.

7.2.1.2 Plan de Gestión de los Recursos Humanos

Moisés Costa Pérez

7.2.1 Estimar los Costos: Entradas

Moisés Costa Pérez

7.2.1 Estimar los Costos: Entradas

7.2.1.3 Línea Base del Alcance

Enunciado del alcance del proyecto.

Estructura de desglose del trabajo.

Diccionario de la EDT/WBS.

Componentes

Entregables

Relaciones entre

Proporciona información

la descripción del producto

los criterios de aceptación

los entregables clave

los límites delproyecto

los supuestos

restricciones del proyecto

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7.2.1 Estimar los Costos: Entradas

7.2.1.4 Cronograma del Proyecto

El tipo de producto La cantidad de producto Cantidad de tiempo

SEMANA

ACTIVIDAD 1 2 3 4

Adquisición de Materiales

Control de calidad de materiales

Construcción del producto

Entrega del producto final

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7.2.1 Estimar los Costos: Entradas

7.2.1.5 Registro de Riesgos

RiesgosAmenazas

Oportunidades

los costos de las actividades

Proyecto global

Se incrementa el costo a corto plazo

Retraso en el cronograma del proyecto

Reducir los costos de las actividades

Acelerar el cronograma

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7.2.1 Estimar los Costos: Entradas

7.2.1.6 Factores Ambientales de la Empresa

La información comercial de dominio público.

Las condiciones del mercado.

Los productos

Los servicios

Los resultados

Describen

Las condiciones locales y/o globalesla demanda

Influyen en el costo

bases de datos comerciales

listas de precios publicadas por los proveedores.

Disponible en

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7.2.1 Estimar los Costos: Entradas

7.2.1.7 Activos de los Procesos de la Organización

Las políticas de estimación de costos.

Las lecciones aprendidas.

La información histórica.

Las plantillas de estimación de costos.

Las estimaciones de los costos de las actividades son evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren para completar el trabajo del proyecto. Las estimaciones de costos pueden presentarse de manera resumida o detallada.

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7.2.3 Estimar los Costos: Salidas

7.2.3.1 Estimación de Costos de las Actividades

Nivel de la actividad Niveles superiores

Si se incluyen los costos indirectos en el proyecto, éstos se pueden incluir:

el trabajo directo

los materiales

el equipamiento

Los servicios

las instalaciones

la tecnología de la información

determinadas categorías especiales

Se estiman los costos para todos los recursos aplicados a la estimación de costos de las actividades.

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7.2.3 Estimar los Costos: Salidas

7.2.3.1 Estimación de Costos de las Actividades

Los detalles de apoyo pueden incluir:

La cantidad y el tipo de detalles adicionales que respaldan la estimación de costos varían en función del área de aplicación. Independientemente del nivel de detalle, la documentación de apoyo debe proporcionar una comprensión clara y completa de la forma en que se obtuvo la estimación de costos.

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7.2.3 Estimar los Costos: Salidas

7.2.3.2 Base de las Estimaciones

• La documentación de los fundamentos de las estimaciones (es decir, cómo fueron desarrolladas)

• La documentación de todos los supuestos realizados

• La documentación de todas las restricciones conocidas

• Una indicación del rango de las estimaciones posibles (p.ej., S/.10,000 (±10%) para indicar que se espera que el costo del elemento se encuentre dentro de este rango de valores)

• Una indicación del nivel de confianza de la estimación final.

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7.2.3 Estimar los Costos: Salidas

7.2.3.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen:

El registro de riesgos. Entre otros