6ª Reunião – 31 de outubro de 2012 6ª Reunião – 31 de outubro de 2012

Recife, 15/09/2012Recife, 15/09/2012

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Roteiro / PautaRoteiro / Pauta

I - I - Recepção e boas-vindasRecepção e boas-vindasII - Visão geral sobre o atual estado de elaboração de um II - Visão geral sobre o atual estado de elaboração de um

Planejamento Estratégico para a UFRPE.Planejamento Estratégico para a UFRPE.III - Introdução dos conceitos metodológicos trabalhados III - Introdução dos conceitos metodológicos trabalhados

em reuniões anterioresem reuniões anteriores (Missão, Visão, Valores, Análise de Ambiente, Objetivos (Missão, Visão, Valores, Análise de Ambiente, Objetivos Estratégicos Institucionais).Estratégicos Institucionais).

IV - Apresentação dos produtos já trabalhados.IV - Apresentação dos produtos já trabalhados.V – Discussão da dinâmica dos trabalhos a serem V – Discussão da dinâmica dos trabalhos a serem

desenvolvidos pelos órgãosdesenvolvidos pelos órgãosVI - Encerramento.VI - Encerramento.

II-Visão geral sobre o atual estado de II-Visão geral sobre o atual estado de elaboração de um Planejamento elaboração de um Planejamento

Estratégico para a UFRPEEstratégico para a UFRPE

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II-Planejamento Estratégico na UFRPE?II-Planejamento Estratégico na UFRPE?

O que é o Planejamento Estratégico?O que é o Planejamento Estratégico? É um instrumento de orientação, da identidade (Missão), de onde É um instrumento de orientação, da identidade (Missão), de onde

se pretende chegar (Visão) e as formas adotadas para isso se pretende chegar (Visão) e as formas adotadas para isso (Objetivos).(Objetivos).

Plano de Desenvolvimento Institucional – PDIPlano de Desenvolvimento Institucional – PDIUma das expressões do Planejamento Estratégico;Uma das expressões do Planejamento Estratégico;Lei nº 10.861/04 e Decreto nº 5773/06.Lei nº 10.861/04 e Decreto nº 5773/06.

Situação da UFRPESituação da UFRPEAditamento 2011-2012 para o PDI 2006-2010;Aditamento 2011-2012 para o PDI 2006-2010;DesconhecimentoDesconhecimentoSem acompanhamento;Sem acompanhamento;Avaliado pela Comissão Própria de Avaliação – CPA;Avaliado pela Comissão Própria de Avaliação – CPA;

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II-Desafios do PlanejamentoII-Desafios do Planejamento

1. REVISÃO DO PDI – APROVAÇÃO NO CONSU EM DEZEMBRO

2. CONSTRUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA PARTICIPATIVA

O CAMINHO ATÉ AQUI:

18 A 28 DE JUNHO: ELABORAÇÃO DA ABORDAGEM METODOLÓGICA

JULHO: CAPACITAÇÃO DOS ENVOLVIDOS E CONSTRUÇÃO DO PROJETO

25 DE JULHO: CONSTITUIÇÃO DO COMITÊ GESTOR DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

66

II-CAMINHO ATÉ AQUIII-CAMINHO ATÉ AQUI

27 DE AGOSTO – REUNIÃO DO COMITÊ PARA DEFINIÇÃO DA METODOLOGIA.

PRESSUPOSTOS: Revisão do Aditamento PDI

3 EIXOS:

1. Construção do Planejamento:- Gestores capacitados;- Gestores disseminadores da Discussão.2. Construção do PDI/PPI3. Sensibilização

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II-CAMINHO ATÉ AQUIII-CAMINHO ATÉ AQUIAgostoAgosto

NIVELAMENTO CONCEITUAL E SENSIBILIZAÇÃO DO COMITÊ

88

II-CAMINHO ATÉ AQUIII-CAMINHO ATÉ AQUISetembroSetembro

CONSTRUÇÃO DO PLANEJAMENTO:

01 DE SETEMBRO - 15 DE SETEMBRO - 18 DE OUTUBRO

III-Introdução dos conceitos III-Introdução dos conceitos metodológicos trabalhados em metodológicos trabalhados em

reuniões anterioresreuniões anteriores

1010

III-Visão Geral da MetodologiaIII-Visão Geral da Metodologia

IdentidadeMissão Visão

Valores

Ambiente(Matriz SWOT)

Inte

rno

Externo

Sobrevivência/SuperaçãoSobrevivência/SuperaçãoCrescimentoCrescimentoFraquezasFraquezas

ManutençãoManutençãoDesenvolvimentoDesenvolvimentoForçasForças

AmeaçasAmeaçasOportunidadesOportunidades

Estratégias(BSC)

Quanto?Quanto?Quem?Quem?

Como?Como?O que?O que?

Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE)

1111

MissãoMissão: A razão de ser, o propósito primeiro da instituição.: A razão de ser, o propósito primeiro da instituição.Porque e para quem existimos e o que fazemos?Porque e para quem existimos e o que fazemos?

VisãoVisão: Aonde a instituição pretende chegar, ao longo de um : Aonde a instituição pretende chegar, ao longo de um horizonte de tempo pré-definido.horizonte de tempo pré-definido.

Aonde desejamos estar em 2016 e, então, 2020?Aonde desejamos estar em 2016 e, então, 2020?

ValoresValores: As convicções dominantes, orientadoras e : As convicções dominantes, orientadoras e inspiradoras da instituição, que permeiam – ou devem inspiradoras da instituição, que permeiam – ou devem permear – o seu cotidiano.permear – o seu cotidiano.

O que nos rege?O que nos rege?

III – Identidade: Missão, Visão e ValoresIII – Identidade: Missão, Visão e Valores

Estratégia

1212

Missão

Visão

O: Objetivo de desempenho

OIE1 OIE2 OIE3

O4 O5 O6 O7 O8

O9 O10 O11 O12 ...

III – Identidade: Missão, Visão e ValoresIII – Identidade: Missão, Visão e Valores

ValoresValores

tem

po

tem

po

≤

≤ 1

ano

1 a

no

> 1

an

o>

1 a

no

1313

Exercício onde gestores são convidados a refletir - com vistas Exercício onde gestores são convidados a refletir - com vistas à visão e pautados nos valores estabelecidos – sobreà visão e pautados nos valores estabelecidos – sobre

O ambiente externo (Oportunidades e Ameaças) O ambiente externo (Oportunidades e Ameaças) O Ambiente interno (Forças e Fraquezas)O Ambiente interno (Forças e Fraquezas)

Quais oportunidades/ameaças o governo, a economia, as Quais oportunidades/ameaças o governo, a economia, as legislações oferecem?legislações oferecem?

Quais são os pontos fortes/fracos da instituição, em termos de Quais são os pontos fortes/fracos da instituição, em termos de infraestrutura, orçamento, capital humano?infraestrutura, orçamento, capital humano?

III – Análise de AmbienteIII – Análise de Ambiente

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III-Análise de AmbienteIII-Análise de Ambiente

IdentidadeMissão Visão

Valores

Ambiente(Matriz SWOT)

Inte

rno

Externo

SobrevivênciaSobrevivênciaCrescimentoCrescimentoFraquezasFraquezas

ManutençãoManutençãoDesenvolvimentoDesenvolvimentoForçasForças

AmeaçasAmeaçasOportunidadesOportunidades

1515

São o primeiro elo da corrente que parte sistematicamente da São o primeiro elo da corrente que parte sistematicamente da Visão e alcança uma ação ou programa específicosVisão e alcança uma ação ou programa específicos

Eles são o desdobramento imediato da VisãoEles são o desdobramento imediato da VisãoQualquer ação da instituição deve contemplar ao menos um OIEQualquer ação da instituição deve contemplar ao menos um OIEEles devem contemplar genericamente o posicionamento da Eles devem contemplar genericamente o posicionamento da instituição diante do ambienteinstituição diante do ambiente

III – Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE)III – Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE)

Missão

Visão

OIE1 OIE2 OIE3

O4 O5 O6 O7 O8

O9 O10 O11 O12 ...

1616

IdentidadeMissão Visão

Valores

Ambiente(Matriz SWOT)

Inte

rno

Externo

SobrevivênciaSobrevivênciaCrescimentoCrescimentoFraquezasFraquezas

ManutençãoManutençãoDesenvolvimentoDesenvolvimentoForçasForças

AmeaçasAmeaçasOportunidadesOportunidades

Estratégias(BSC)

Quanto?Quanto?Quem?Quem?

Como?Como?O que?O que?

Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE)

III – Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE)III – Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE)te

mpo

tem

po≤

≤

1 a

no

1 a

no

> 1

an

o>

1 a

no

IV-Apresentação dos produtos IV-Apresentação dos produtos trabalhados nas reuniões a partir trabalhados nas reuniões a partir

desses conceitosdesses conceitos

1.1. Identidade: Missão, Visão, ValoresIdentidade: Missão, Visão, Valores2.2. Ambiente: Matriz SWOTAmbiente: Matriz SWOT3.3. Objetivos Institucionais EstratégicosObjetivos Institucionais Estratégicos

IV-Proposta de IdentidadeIV-Proposta de Identidade

•Proposta de Missão, Visão e Valores para a UFRPE (PDI 2013-2020)Proposta de Missão, Visão e Valores para a UFRPE (PDI 2013-2020)

•MissãoMissão: Produzir e disseminar conhecimento e inovação nas atividades de : Produzir e disseminar conhecimento e inovação nas atividades de ensino, pesquisa e extensão, em consonância com os anseios da sociedade.ensino, pesquisa e extensão, em consonância com os anseios da sociedade.

•Visão Geral (2020)Visão Geral (2020): Consolidar-se no âmbito nacional como uma universidade de : Consolidar-se no âmbito nacional como uma universidade de excelência.excelência.

•Visão Específica (2016)Visão Específica (2016): Ser reconhecida pelas melhores práticas universitárias, : Ser reconhecida pelas melhores práticas universitárias, pautadas na gestão participativa.pautadas na gestão participativa.

•ValoresValores: Excelência Acadêmica; Ética; Transparência; Equidade; Inclusão; : Excelência Acadêmica; Ética; Transparência; Equidade; Inclusão; Respeito aos Saberes Populares; Respeito à Diversidade; Eficiência; Preservação da Respeito aos Saberes Populares; Respeito à Diversidade; Eficiência; Preservação da Memória Institucional; Responsabilidade Socioambiental; Sustentabilidade; Memória Institucional; Responsabilidade Socioambiental; Sustentabilidade; Inovação.Inovação.

IV-Proposta de SWOTIV-Proposta de SWOT

FORÇAS FO1: Patrimônio Material e Imaterial FO2: Núcleos de Excelência FO3: Amplitude de Atividades FO4: Diferenciais Estratégicos FRAQUEZAS FR1: Infraestruturas Física e Tecnológica FR2: Disponibilidade e Gestão de Capital Humano FR3: Burocracia e Organização Institucional FR4: Comunicação

OPORTUNIDADES OP1: Ritmo de Expansão das Múltiplas Demandas OP2: Políticas de Desenvolvimento OP3: Dinâmica Socioeconômica OP4: Ambiente para Articulação de Parcerias AMEAÇAS AM1: Limitações Operacionais e Orçamentárias AM2: Evasão de Talentos e Quadros Qualificados AM3: Legislação, Regulação e Políticas Públicas AM4: Concorrência

2020

IV- Propostas de Objetivos Institucionais Estratégicos IV- Propostas de Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE)(OIE)

1.1. Contribuir com a transformação social sustentável a partir de políticas de Contribuir com a transformação social sustentável a partir de políticas de melhoria das atividades de ensino, pesquisa e extensão.melhoria das atividades de ensino, pesquisa e extensão.

2.2. Valorizar e promover o envolvimento de colaboradores na contínua Valorizar e promover o envolvimento de colaboradores na contínua construção de uma Universidade de excelência, democrática, plural e construção de uma Universidade de excelência, democrática, plural e transparente.transparente.

3.3. Fomentar parcerias institucionais, promovendo a inovação, a construção e a Fomentar parcerias institucionais, promovendo a inovação, a construção e a popularização de saberes científicos, tecnológicos e culturais.popularização de saberes científicos, tecnológicos e culturais.

4.4. Promover a gestão estratégica valorizando a participação da comunidade Promover a gestão estratégica valorizando a participação da comunidade acadêmica.acadêmica.

5.5. Valorizar a imagem e a memória institucional.Valorizar a imagem e a memória institucional.6.6. Modernizar a gestão da tecnologia da informação e comunicação.Modernizar a gestão da tecnologia da informação e comunicação.7.7. Adequar a gestão da infraestrutura às melhores práticas universitárias.Adequar a gestão da infraestrutura às melhores práticas universitárias.

V- Discussão da dinâmica dos V- Discussão da dinâmica dos trabalhos a serem desenvolvidos trabalhos a serem desenvolvidos

pelo órgãopelo órgão

2323

V- Roteiro para elaboração de contribuições para os V- Roteiro para elaboração de contribuições para os (OIE)(OIE)

Este documento consiste apenas em uma orientação para os Este documento consiste apenas em uma orientação para os trabalhos de discussões setoriais. Cada setor é livre para trabalhos de discussões setoriais. Cada setor é livre para conduzir da forma que considerar mais adequada.conduzir da forma que considerar mais adequada.1. Organizem reuniões; 2. Enviem material prévio;1. Organizem reuniões; 2. Enviem material prévio;3. Contextualizem esse momento e ressaltem sua importância;3. Contextualizem esse momento e ressaltem sua importância;4. Apresentem os principais conceitos;4. Apresentem os principais conceitos;5. Organizem os presentes participantes das reuniões em grupos 5. Organizem os presentes participantes das reuniões em grupos (de até 6 pessoas) para que reflitam sobre cada item. Em (de até 6 pessoas) para que reflitam sobre cada item. Em seguida, peçam a cada grupo para apresentar seu ponto de vista seguida, peçam a cada grupo para apresentar seu ponto de vista a partir dos documentos referenciais, construindo o debate;a partir dos documentos referenciais, construindo o debate;6. Envio do modelo de documento até dia 15 de novembro6. Envio do modelo de documento até dia 15 de novembro

planejamentoestrategico@proplan.ufrpe.brplanejamentoestrategico@proplan.ufrpe.br