擠出時間6魔法,有效工作輕鬆玩!
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擠出時間擠出時間 66魔法,有效工作輕鬆玩!魔法,有效工作輕鬆玩!
每個人一天 24 小時,有人整天喊忙,卻也有人好整以暇地工作,甚至還有很多時間玩樂,為什麼會有這樣的差異呢?
日本知名腦科醫師作家米山公啟指出,因為每個人管理時間的方法不同,導致工作績效天差地遠!
2008.12 NO.492008.12 NO.49 【實用密技】【實用密技】
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創造時間的創造時間的 66個魔法個魔法
1.1. 提早提早 11 小時上班,拉開和同事的距離小時上班,拉開和同事的距離2.2. 寫下作息內容,找出浪費點寫下作息內容,找出浪費點3.3. 關掉電視,創造時間關掉電視,創造時間4.4. 善用意外多出的時間,管理回憶善用意外多出的時間,管理回憶5.5. 把捷運車廂,當成書房把捷運車廂,當成書房6.6. 利用無聊的會議,做有趣的發想利用無聊的會議,做有趣的發想
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1.1.提早提早 11小時上班,小時上班,拉開和同事的距離拉開和同事的距離
如果公司是如果公司是 99 點打卡,點打卡,你就你就 88 點到,在正式上點到,在正式上班前查看完電子郵件;等班前查看完電子郵件;等到到 99 點,就可以收到對點,就可以收到對方的回信,讓工作更順暢方的回信,讓工作更順暢
盤點自己盤點自己 2424 小時的作息小時的作息內容,寫下每段時間裡所內容,寫下每段時間裡所做的事。比如說,許多人做的事。比如說,許多人是「早上是「早上 77 點到點到 88 點搭公點搭公車通勤」,要是邊撘車邊車通勤」,要是邊撘車邊看書,就能有效運用通勤看書,就能有效運用通勤時間。時間。
2.2.寫下作息內容,找寫下作息內容,找出浪費點出浪費點
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3.3.關掉電視,創造關掉電視,創造時間時間
電視節目常會選在主持電視節目常會選在主持人問「答案是……」時人問「答案是……」時進廣告,這樣的等待,進廣告,這樣的等待,將耗費不少時間。將耗費不少時間。
如果有非看不可的節目,如果有非看不可的節目,可以先存在可以先存在 MP4MP4 ,等有,等有空的時候再看,自主控空的時候再看,自主控制節目放映時間。制節目放映時間。
在包包裡放一、兩本新在包包裡放一、兩本新書,當意外空出時間時,書,當意外空出時間時,至少可以打發好幾個小至少可以打發好幾個小時。時。
或是打開記事本,整理或是打開記事本,整理自己過去一年來的成果;自己過去一年來的成果;不然就是打開手機,給不然就是打開手機,給好久沒聯絡的人寫封簡好久沒聯絡的人寫封簡訊,把時間用來回顧過訊,把時間用來回顧過去。去。
4.4.善用意外多出的善用意外多出的時間,管理回憶時間,管理回憶
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5.5.把捷運車廂,把捷運車廂,當成書房當成書房
人在行動受限時,大腦人在行動受限時,大腦的運作反而比平常更有的運作反而比平常更有效率。效率。
所以,通勤時間可以用所以,通勤時間可以用來看書或想企劃案,不來看書或想企劃案,不妨把捷運車廂,當成自妨把捷運車廂,當成自己的書房吧!己的書房吧!
拿出記事簿確認行程、拿出記事簿確認行程、思考下一個企劃案的進思考下一個企劃案的進度,甚至擬定新計畫。度,甚至擬定新計畫。
雖然是在會議中,但要雖然是在會議中,但要思考什麼,卻是個人的思考什麼,卻是個人的自由!自由!
6.6.利用無聊的會議,利用無聊的會議,做有趣的發想做有趣的發想
(取材自《時間管理成功術》,商周出版)
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