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ISTITUTO TECNICO QUINTO ANNO
GESTIONE DEL PROGETTO
Organizzazione Aziendale Strutture organizzative
GIORGIO PORCU www.thegiorgio.it
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GESTIONE DEL PROGETTO
Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Sommario
• Strutture e Organigramma Struttura organizzativa Organigramma
• Macrostruttura Struttura semplice Struttura funzionale Struttura divisionale Struttura ibrida
Struttura a matrice
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Strutture e Organigramma
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GESTIONE DEL PROGETTO
Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
• Struttura organizzativa Modalità organizzativa di un azienda in termini di
scelte operate per progettare i livelli di micro e macrostruttura.
Nella prassi aziendale si individuano alcune strutture standard o modelli teorici applicati nella gran parte dei casi pratici con specifici adattamenti per le singole realtà.
La struttura scelta si riflette nella creazione e nell'analisi dell'organigramma.
Struttura organizzativa
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Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
• Organigramma Schema che descrive un'organizzazione a livello
macrostrutturale come insieme di UO.
Organigramma
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Vertice
Progettazione
Reparto
Progettazione 1
Produzione Vendita Dimensione VERTICALE Gerarchia
Dimensione ORIZZONTALE
Ampiezza del controllo
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Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Un organigramma ben realizzato dovrebbe dettagliare: Unità Organizzative e loro relazioni gerarchiche
Posizioni individuali all'interno di ogni UO
Nomi delle persone che ricoprono le posizioni
Collegamenti tra posizioni e UO
Non sempre, per esigenze di semplicità, sono presenti tutte le informazioni.
Caratteristiche di un organigramma
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Marketing Direzione: Mario Rossi
Comunicazione: Anna Verdi
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Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Simboli in un organigramma
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Alcuni dei simboli tipici di un organigramma:
Vertice
Progettazione
Reparto
Progettazione 1
Produzione
Amministrazione
Organo di Linea Rappresentazione
Gerarchica
Organo di Linea Rappresentazione
a bandiera
Organo di Staff Rappresentazione
Gerarchica
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Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
• Struttura semplice Struttura organizzativa elementare caratterizzata da:
Poche Unità Organizzative
Organigramma semplice e incompleto (possono mancare UO, funzioni o descrizioni delle stesse)
E' tipica delle piccole aziende.
ES: Gli studi tecnici di progettazione, costituiti da insiemi di professionisti con ampia autonomia, sono spesso organizzati in strutture semplici dette gruppi di pari.
Struttura semplice
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Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Struttura semplice: Esempio
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Schema tratto da: Conte, Camagni, Nikolassy
Gestione del progetto e organizzazione d'impresa Hoepli – ISBN 9788820361099
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Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
• Struttura funzionale Struttura con attività al primo livello gerarchico
organizzate secondo il criterio di raggruppamento orientato agli input (funzioni comuni).
In una tipica realtà industriale le funzioni principali sono: Commerciale
Produzione
Ricerca e sviluppo
Logistica
Struttura funzionale
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Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Struttura funzionale: Esempio
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Schema tratto da: Conte, Camagni, Nikolassy
Gestione del progetto e organizzazione d'impresa Hoepli – ISBN 9788820361099
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Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Struttura funzionale: vantaggi
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+ La focalizzazione sugli input consente di concentrare le attività di una funzione in un'unica UO con risparmio sui costi (economie di scala).
+ E' possibile attuare una standardizzazione delle competenze perché tutte le attività simili sono raggruppate in una sola UO.
- La mancanza di focus su specifici output (prodotti, clienti e mercati) rende difficile adattare l'azienda alle mutevoli esigenze del cliente e del mercato.
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GESTIONE DEL PROGETTO
Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
• Struttura divisionale Struttura con attività al primo livello gerarchico
organizzate secondo il criterio di raggruppamento orientato agli output focalizzato su: Prodotto
Cliente
Area geografica
Le Unità Organizzative al primo livello sono chiamate divisioni o business unit. Ai livelli inferiori sono replicate per ogni divisione le varie funzioni aziendali.
Struttura divisionale
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GESTIONE DEL PROGETTO
Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Struttura divisionale: Esempio 1
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Schema tratto da: Conte, Camagni, Nikolassy
Gestione del progetto e organizzazione d'impresa Hoepli – ISBN 9788820361099
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GESTIONE DEL PROGETTO
Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Struttura divisionale: Esempio 2
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Schema tratto da: Conte, Camagni, Nikolassy
Gestione del progetto e organizzazione d'impresa Hoepli – ISBN 9788820361099
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GESTIONE DEL PROGETTO
Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Struttura divisionale: Esempio 3
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Schema tratto da: Conte, Camagni, Nikolassy
Gestione del progetto e organizzazione d'impresa Hoepli – ISBN 9788820361099
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Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Struttura divisionale: vantaggi
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+ La focalizzazione sugli output consente all'azienda di adattarsi con rapidità e flessibilità alle mutate esigenze del cliente e del mercato nel tempo.
- Non è possibile perseguire economie di scala, perché le attività non sono centralizzate.
- Non è possibile attuare una specializzazione delle competenze perché attività simili e relativo personale sono suddivise in più UO.
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Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
• Struttura ibrida Struttura con attività al primo livello gerarchico
organizzate secondo molteplici criteri di raggruppamento, sia funzionali che divisionali.
E' la forma organizzativa più diffusa nelle aziende di media/alta complessità perché consente di: Affrontare esigenze contrastanti in diverse parti della
stessa impresa
Coniugare i vantaggi e limitare gli svantaggi delle strutture funzionali e divisionali
Struttura ibrida
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GESTIONE DEL PROGETTO
Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Struttura ibrida: Esempio
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Schema tratto da: Conte, Camagni, Nikolassy
Gestione del progetto e organizzazione d'impresa Hoepli – ISBN 9788820361099
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GESTIONE DEL PROGETTO
Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
• Struttura a matrice Struttura le cui Unità Organizzative:
Sono progettate con criteri sia funzionali che divisionali
Sono governate da più di un capo (eccezione al principio generale dell'unicità del comando), tipicamente sia al responsabile funzionale che a quello divisionale
Rispondono all'esigenza di gestire due dimensioni: le funzioni principali che i progetti dell'azienda
E' tipica delle organizzazioni complesse.
Struttura a matrice
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Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Struttura a matrice: Esempio
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GESTIONE DEL PROGETTO
Strutture organizzative Organizzazione Aziendale
Struttura a matrice: vantaggi
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+ Consente di gestire realtà aziendali complesse. - La duplicità del comando può creare conflitti nel
gestire le risorse umane. - La complessità organizzativa può aumentare i
costi di gestione.