5).Ligj3 Format e Organizimit Dhe Kultura Org

Format e Organizimit te ProjekteveFormat e Organizimit te ProjekteveFormat e Organizimit te ProjekteveFormat e Organizimit te Projekteve

Prill 2011

•Organizimi

•Struktura dhe Kultura

Strukturat e Menaxhimit te ProjekteveStrukturat e Menaxhimit te ProjekteveStrukturat e Menaxhimit te ProjekteveStrukturat e Menaxhimit te Projekteve

• Sfidate e Organizimit te Projekteve–Natyra e veqante dhe kohezgjatja e shkurter e

projekteve ne raport me aktivitetet e vazhdueshme afatgjata ne oraganizate

–Multidisciplinariteti dhe natyra nder-funskionale e projekteve krijon dilema te autoritetit dhe pergjegjesive.

• Zgjedhja e struktures se pershtatshme te menaxhimit te projektit–Zgjidhja me e mire balancon nevojat e projektit me

nevojat e organizates.


• Organizimi sipas funksionit

–Segmente te ndryshme te projektit i delegohen njesive perkatese funksionale.

–Koordinimi mbahet permes rrugeve normale te menaxhimit.

–Ky organizim perdoret kur nje fushe funskionale e dominon projektin apo kur nje fushe funksionale ka interes dominant ne suksesin e projektit.

•Kujtoni shembullin e sistemit te kontabilitetit…

Organizimet FunksionaleOrganizimet FunksionaleOrganizimet FunksionaleOrganizimet Funksionale

Organizimet Funskionale te ProjekteveOrganizimet Funskionale te ProjekteveOrganizimet Funskionale te ProjekteveOrganizimet Funskionale te Projekteve

• Perparesite

–Ska ndryshim strukturor

–Fleksibilitet

–Ekspertize te detajuar

–Tranzicion i lehte pas perfundimit te projektit

• Dobesite

–Mungesa e Fokusit

–Integrimi i dobet

–Strukture e ngadalshme

–Mungese e pronesise


• Ekipet e dedikuara

–Ekipet operojne si njersi te ndara nen lidershipin e nje projekt menaxheri me orar te plote.

–Ne nje organizim te projektizuar ku projektet jane forma dominante e biznesit, departamentet funksionale jane pergjegjese per ofrimin e mbeshtetjes per keto ekipe.

Ekipi i dedikuar i projektitEkipi i dedikuar i projektitEkipi i dedikuar i projektitEkipi i dedikuar i projektit

Organizimi i Projektit: Ekipi i DedikuarOrganizimi i Projektit: Ekipi i DedikuarOrganizimi i Projektit: Ekipi i DedikuarOrganizimi i Projektit: Ekipi i Dedikuar

• Perparesite

–I thjeshte

–I shpejte

–Integrim nder-funksional

• Dobesite

–I shtrnjte

–Perleshjet e brendshme

–Ekspertize e limituar teknologjike

–Tranzicion i veshtire pas perfundimti te projektit


• Struktura Matrice–Struktura hibride organizative (matrice) ndertohet mbi

strukturen normale funksionale. •Dy linja komanduese (funksionale dhe e projektit)•Pjesemarresit ne projekt raportojne ne te njejten kohe

tek menaxheret funksional dhe te projektit.

–Struktura matrice optimizon perdorimin e resurseve. •Mundeson participimin ne disa projekte krahas

kryerjes se detyrave funksionale. •Arrin integrim me te madh te ekspertizes dhe

kerkesave te projektit.

Struktura Matrice e OrganizimitStruktura Matrice e OrganizimitStruktura Matrice e OrganizimitStruktura Matrice e Organizimit

Ndarja e detyrave te Menaxherit te Projektit dhe Ndarja e detyrave te Menaxherit te Projektit dhe menaxherit funksional ne nje strukture matricemenaxherit funksional ne nje strukture matrice

Ndarja e detyrave te Menaxherit te Projektit dhe Ndarja e detyrave te Menaxherit te Projektit dhe menaxherit funksional ne nje strukture matricemenaxherit funksional ne nje strukture matrice

Menaxheri i Projektit Ceshjet e negociueshme Menaxheri Funksional

Cka duhet te behet? Kush do ta beje detyren? Si do te behet?

Kur duhet te behet detyra? Ku do te behet detyra?

Sa te hollja jane ne dispozicion per kete detyre? Pse do te behet detyra? Si do te ndikoj perfshirja ne projekt

detyrat e zakonshme?

Sa eshte realizuar projekti ne A eshte kryer detyra me Sa mire eshte integruar inputi funksional?

teresi? sukses?

Format e Ndryshme te MatricaveFormat e Ndryshme te MatricaveFormat e Ndryshme te MatricaveFormat e Ndryshme te Matricave

• Forma Funksionale–Matricat ne te cilat autoriteti i menaxherit funksional

eshte dominant dhe menaxheri i projektit ka autoritet indirekt.

• Forma e Balancuar–Forma tradicionale ne te cilen menaxheri i projektit

percakton planin e pergjithshem dhe menaxheri funksional percakton se si do te kryhet puna.

• Forma e Forte–I ngjan ekipit te projektit ku menaxheri i projektit ka

kontroll te zgjeruar dhe departamentet funksionale luajn rolin e sub-kontraktoreve.

Organizimi i Projektit: Forma MatriceOrganizimi i Projektit: Forma MatriceOrganizimi i Projektit: Forma MatriceOrganizimi i Projektit: Forma Matrice

• Perparesite

–Eficiente

–E fokusuar ne projekt

–Tranzicion me i lehte pas projektit.

–Fleksibile

• Dobesite

–Konflikt disfunsional

–Interesa te ndryshem brenda organizates

–Stresuese

–E ngadalshme


• Organizimi rrjetor–Nje aleance e disa organizatave me qellim te krjimit te

produkteve ose sherbimeve. •Nje firme qendrore nenkontrakton aktivitetet baze tek

organizatat bashkepunetore. Koncepti “Outsourcing”

Organizimi i Projektit: Forma RrjetOrganizimi i Projektit: Forma RrjetOrganizimi i Projektit: Forma RrjetOrganizimi i Projektit: Forma Rrjet

• Perparesite

–Ulja e kostove

–Nivel i larte i ekspertizes

–Fleksibilitet

• Dobesite

–Koordinimi i ngecjeve

–Humbja e kontrollit

–Konflikti

Efektiviteti i strukturave te organizimit sipas llojit Efektiviteti i strukturave te organizimit sipas llojit te projektevete projekteve

Efektiviteti i strukturave te organizimit sipas llojit Efektiviteti i strukturave te organizimit sipas llojit te projektevete projekteve

Source: Larson, E. W., and Gobeli, D. H., “Matrix Management: Contradictions and Insights,” California Management Review, vol. 29, no. 4 (Summer 1987), p. 137.

Zgjedhja e nje strukture te pershtatshme Zgjedhja e nje strukture te pershtatshme menaxhuesemenaxhuese


• Konsideratat organizative–Sa eshte i rendesishem projekti per suksesin e

firmes? –Cfare perqindje e punes baze perfshin projektet? –Cfare niveli i resurseve (njerzore dhe fizike) jane ne

dispozicion?



• Konsideratat e Projektit–Madhesia e projektit–Rendesia strategjike–Risia dhe nevoja per inovacion–Nevoja per integrim (numri i dept. te involvuara)–Kompleksiteti i jashtem (numri i nderlidhjeve me faktor

te jashtem)–Kufizimet ne buxhet dhe kohe–Stabiliteti i kerkesave per resurse

Kultura OrganizativeKultura OrganizativeKultura OrganizativeKultura Organizative

• Definicioni i kultures organizative

–Nje sistem i normave te perbashketa, besimeve, vlerave dhe bindjeve te cilat i lidhin njerzit me njeri tjetrin duke krijuar kuptime te perbashketa.

–“Personaliteti” i organizates qe e dallon nga organizatat tjera.

•Ofron nje sens identiteti per pjestaret e saj.

•Ndihmon ne legjitimimin e sistemit te menaxhmentit ne nje organizate.

•Scaron dhe forcon standardet e sjelljeve.

Dimenzionet kyqe qe percaktojne kulturen organizativeDimenzionet kyqe qe percaktojne kulturen organizativeDimenzionet kyqe qe percaktojne kulturen organizativeDimenzionet kyqe qe percaktojne kulturen organizative

Identifikimi i karakteristikave kulturoreIdentifikimi i karakteristikave kulturoreIdentifikimi i karakteristikave kulturoreIdentifikimi i karakteristikave kulturore

• Studio karakteristikat fizike te organizates–Psh. Organizimin e zyrave

• Lexoni per organizaten–Cila eshte organizata me e mire per pune ne Kosove?

• Vrojtoni se si komunikojne njerzit brenda organizates.

• Interpretoni storiet dhe tregimet qe ekzistojne perreth organizates.

Disa pika te kultures organizativeDisa pika te kultures organizativeDisa pika te kultures organizativeDisa pika te kultures organizative

Rendesia e kultures organizative per Rendesia e kultures organizative per menaxhimin e projektevemenaxhimin e projekteve

Rendesia e kultures organizative per Rendesia e kultures organizative per menaxhimin e projektevemenaxhimin e projekteve

• Sfidat per menaxheret e projektit ne perballjen me kulturat organizative–Nderlidhja me kulturen dhe nen-kulturat e organizates

ame. –Nderlidhja me klientet dhe organizatat e

konsumatoreve–Nderlidhja me organizatat tjera te

ndelridhura me projektin.

Dimensionet kulturore te nje organizate te pershtatshme Dimensionet kulturore te nje organizate te pershtatshme per menaxhim te projekteveper menaxhim te projekteve

Dimensionet kulturore te nje organizate te pershtatshme Dimensionet kulturore te nje organizate te pershtatshme per menaxhim te projekteveper menaxhim te projekteve

Mekanizmat per mbeshtetjen e kultures organizativeMekanizmat per mbeshtetjen e kultures organizativeMekanizmat per mbeshtetjen e kultures organizativeMekanizmat per mbeshtetjen e kultures organizative

• Pyetje?

5).Ligj3 Format e Organizimit Dhe Kultura Org

Documents

Transcript of 5).Ligj3 Format e Organizimit Dhe Kultura Org