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亞熱帶花園社區 102音樂會第一次籌備會議

一. 活動主題-亞熱帶花園社區-102春天的祝福

二.活動時間：三月廿二日(五)下午六時起至八時(遇雨順延至下週)

三.活動地點：亞熱帶花園社區水樂園

四.主/協辦單位

主辦單位-亞熱帶花園社區管理委員會、亞熱帶文教基金會

協辦單位-全天保全公司

五.目標對象:邀請社區音樂人參與表演、高雄市全體市民共同欣賞。

六.活動內容：音樂表演、中場茶會

七.節目流程 3/22

時間 工作流程 負責單位 14:00~

17:30(210)

場佈、彩排

所有參與者

17:40~

18: 00(20)

簽到、進場、發節目冊等

招待組

18:00~

18:15(15)

主持人開場 周主委

林董事長

18:15~ 19:00(45)

上半場節目

表演組

19:00~

19:15(15)

中場休息 茶敍時間

招待組

2

19:15~ 20:00(45)

下半場節目

表演組

20:00~ 20:10(10)

大合照

美工組

20:15~ 20:45(30)

場復

所有參與者

八.任務編組：

組 別 組 長 組 員 職 掌

總召 周長松 王樹欣 1. 規畫活動之整體架構

2. 活動場地、時間及合作單位、協

辦單位等協調

表演組 王樹欣 涂富財 1.社區音樂家邀請

2.活動前練習時間、曲目協調

3.節目活動及司儀安排

4.音響洽借

招待組 張漢仁 葉炳成

蔡麗琴

李台生

曾添在

潘怡伶

1. 活動參與者及來賓簽到、發放節

目冊等

2. 中場點心時間相關事宜準備

3.媒體邀請及現場招待,新聞稿製

發

3

美工組 郭瑞祥 郭智仁 1. 活動海報、節目冊、邀請函設計

與印發(請全天保全負責)

2. 宣傳影片拍攝、活動照片拍攝

3.配合場控組設計表演場地

場控組 楊雨連 黃昭榮

林儒杰

吳兆崇

陳碧玉

保全公

司

1. 場佈及場復規劃

2. 現場秩序維護

財務組 詹明塘 黃雅惠 1.活動經費籌措

2.財務核銷管理.

3. 活動檔案建檔

九.作業時程

序 工 作 內 容 工 作 期 程 備 註

1 音樂會活動實施計畫擬訂 1/18~1/25

2 活動經費籌措 1/18~2/28

3 向管委會報告籌備工作狀況 2/1 場地整理

4 第一次籌備會議 2/18 各組長參加

4

5 邀請社區音樂家 1/25~2/25

6 第二次籌備會議 3/4 配合管委會

7 節目表印製.媒體邀請.活動行銷 3/5~3/22

8 洽租借音響等設備 3/5~3/15

9 第三次籌備會議 3/15 視狀況再開

10 音樂節目表演日 3/22

11 活動檢討會 4/1 配合管委會

12 經費核銷 3/23~4/10

13 活動影像紀錄整理.網站建置 3/23~4/22

十.媒體計畫：

(一)社區部分：社區張貼海報、ksgcm網站公告、社區書面文宣。

(二)媒體部分：邀請地方電台、各報紙媒體。

十一.活動預算：本活動經費由社區相關活動經費及保全司公補助

項次 項 目 費 用 備 註

1 場地佈置費 10000

2 茶點費 10000

3 印刷費(邀請卡、海報、節目冊) 請保全公司協助

4 雜支 3000

以上費用得相互勻支