文献管理使用手册

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文献管理使用手册

—— 实现文献的管理、分析挖掘和引用


• Endnote 是众多管理工具中的佼佼者，是研究人员、分析人员进行文献组织管理、分析挖掘和引用的专业助手。

• Endnote 工具应用广泛，在很多数据库、搜索引擎和图书馆的搜索结果中都有专有的导出链接。

• Endnote 可以直接链接数据库实现在线检索，可以下载全文、可以通过检索词自动分组。 New !

• Endnote 可以通过过滤器导入各种形式的数据，也可以把数据导出为任何自己想要的形式。

• Endnote 提供了多期刊的写作模版，可以直接利用这些模板撰写文章，勿需操心期刊的投稿格式要求。

Endnote 的介绍


Endnote 的工作流程

文献

Filte

r

Ou

tpu

t Style

期刊的文献格式

投稿

文献管理文献分析

Library


第一章、建立个人文献库（ Library ）第二章、文献库的组织管理第三章、文献库内容的分析、挖掘和学习第四章、利用文献库撰写文章第五章、 Endnote 的高级功能

Endnote 文献管理使用手册


第一章、建立个人文献库

1. 手动输入创建文献条目2. 直接在线检索创建文献条目3. 检索的文献条目导入文献库

数据库结果导入（ Web of science 、 Elsevier

等）搜索引擎结果导入（ Google Scholar ）图书馆检索结果导入（ World Cat ）


遥感信息文献库

将数据库命名并存放在某个合适的文件夹下

建立一个文献库（ *.enl ）

国家科学图书馆国家科学图书馆文献库的界面

分组窗口

文献显示窗口

文献预览和检索窗口

所有文献删除文献

手动分组文献

自动分组文献在线检索文献

EndnoteWeb 文献


首次输入的作者、期刊和关键词显示红色，这些文字会直接记录在 Term list 里，下次输入同样文字时会自动跳出

作者名的表示方式有三种： yong fei bai;

bai, y f bai, yong fei

1. 手工建立文献纪录


文献纪录输入好之后关闭窗口就会自动保存文献信息

1. 手工建立文献纪录

国家科学图书馆国家科学图书馆 2. 在线检索建立文献记录

选择在线检索模式可以将检索的文献放到临时库中


选择要检索的数据库


所选择的数据库

文献检索窗口

2. 在线检索建立文献记录


选择检索的字段

输入检索词



注 1 ：在线检索模式下检索的文献只是暂存，如果不保存到自己的文献库内，所有信息将丢失。

注 2 ：在这里，可以通过 Shift 和 ctrl 键选择需要的文献保存。


选择文献点击右键

选择记录要导入的文献库


回到总显示模式下


所选择的文献已被添加


3. 检索的文献条目导入文献库

具体示例 : Web of science

Elsevier

CNKI

Google Scholar

World Cat

国家科学图书馆国家科学图书馆 Web of Science

√

√

√

选择的记录导入打开或选择的文献库

国家科学图书馆国家科学图书馆 Elsevier


√

√

√

√

选择导出的文献格式(RIS 格式可以直接导

到 Endnote)

记录导出到选择的文献库保存

Elsevier

国家科学图书馆国家科学图书馆 CNKI 中文库

由网址 www.cnki.net 进入

微波遥感

国家科学图书馆国家科学图书馆 CNKI 中文库

保存文件后选择 endnote impo

rt 过滤器导入文献注：要进行 UTF-8 的文本编译

国家科学图书馆国家科学图书馆 Google scholar

先行设置，否则没有记录导出选项

默认选项


出现导入 Endnote的选项，选择导入


Google scholar

国家科学图书馆国家科学图书馆 World Cat



World Cat


1. 全文文献的在线下载2. 全文、图片等资料的关联3. 文献的分组4. 文献的检索5. 文献的查重、排序

第二章、文献库的组织管理

国家科学图书馆国家科学图书馆 1. 全文文献的在线查找

选择文献

点此找全文

国家科学图书馆国家科学图书馆 1. 全文文献的在线查找

能够找到全文的文章在此会有显示 1. 有标识的文献代表已将全文文章下载

并链接在此处可以直接打开全文2. 无标识的文献提供的是全文的 URL

地址，可以打开链接地址看全文

国家科学图书馆国家科学图书馆 2. 全文、图片等资料的关联

选择文献可以添加附件选择本地贮存的文件就可以

链接附件，共可链接 45 个不同类型的文件

国家科学图书馆国家科学图书馆 2. 全文、图片等资料的关联

选择文献打开添加图片


选择要添加的图片

2. 全文、图片等资料的关联

点此添加图片，一条文献只能添加一张图片

国家科学图书馆国家科学图书馆 3. 文献的分组

选择文献

可以将选择的文献添加到一个新组


产生一个新的组，为新组命名

所选的文献已经添加到新组


还可以通过检索条件自动分组

输入检索词

创建新组（只要文献库内符合检索条件的文献都会自动放到智能组

内）


可以实现本地 endnote 文献和 endnote web 文献的互导。 endnote web文献可以在此处产生一个新组。


Endnote web 文献已经导入，在此产生了一个组。

国家科学图书馆国家科学图书馆 4. 文献的检索

输入检索词可以直接进行快速检索

在此可以进行高级检索

此处可以保存检索式或者把保存的检索式调出

国家科学图书馆国家科学图书馆 4. 文献的查重、排序

点击此处可以对文献进行查重

国家科学图书馆国家科学图书馆 4. 文献的查重、排序

主页面显示 8 个字段（可自设）点击每个字段都会对文献进行排序


第三章、文献库的分析、挖掘和学习

1. 做文献学习笔记

2. 使用 Endnote 菜单分析文献

3. 关联外部分析软件分析文献

国家科学图书馆国家科学图书馆 1. 做文献的学习笔记

在此处可以做一些简单的笔记，这些笔记可检索、排序

国家科学图书馆国家科学图书馆 2. 使用 Endnote 菜单分析文献

选择字段进行统计

可以对结果进行排序，统计出文献库中的主要期刊

可以输出统计结果

国家科学图书馆国家科学图书馆 3. 关联外部分析软件分析文献

关联外部软件 Refviz 对文献进行分析

文献的关联会以群组图和相关矩阵图显示


第四章、利用文献库撰写文章

1. 使用期刊模板撰写文章

2. 撰写文章时引用文献

国家科学图书馆国家科学图书馆 1. 使用期刊模版撰写文章

根据向导一步步填写相应内容会生成一个符合期刊投稿要求格式的文档

国家科学图书馆国家科学图书馆 2. 撰写文章时自动引用文献

把光标放到要插入引用文献处

点击查找要引用的文献

输入关键词检索

选择要引用的文献


此处自动引用了文献

此处自动生成了参考文献


还可以直接以复制粘帖或者拖拽的方式引用文献

点击此处也可以引用文献


此处可以进行引用格式的转换

选择要形成的期刊格式

文章中的引用和文后的参考文献都转变为所选择的格式


注：此过程不可逆，要另存副本以备修改

文章写完后去除域代码


第四章、 Endnote 的高级功能

1. 过滤器（ Filter ）的编制使用

2. 文献输出格式（ Output Style ）的编制使用

3. 术语表（ Term list ）菜单功能的应用


对于很多检索到的文献，都提供了导出的 Endnote 按

钮，我们可以直接将文献导出，即使没有这样的按钮，我们也可以选择一些现有的过滤器把文献记录导出。但是有些文献，我们需要自行编辑过滤器来将文献导入。

---- 以维普数据库为例介绍

1. 过滤器（ Filter ）的编制使用

国家科学图书馆国家科学图书馆保存检索好的文献

国家科学图书馆国家科学图书馆过滤器的编制

国家科学图书馆国家科学图书馆过滤器的编制

过滤器的主体

文本中的字段标识


插入 endnote对应的字段

过滤器的编制

注意字段间符号要完全匹配


选择保存好的维普数据库的文本文件

选择保存好的维普过滤器

将文本文件中的文献记录通过过滤器导入文献库

文献导入 endnote

国家科学图书馆国家科学图书馆 2. 文献输出格式的编制使用


关于这个 Style 的注释作者匿名时作者栏的显示内容

页码的显示方式刊名的显示方式

编辑文章中引用文献的格式

编辑文章后参考文献的显示格式

编辑脚注的显示格式

编辑图表的显示格式


对于每一个栏目来说， Templates 的设置都是主体

举例： International Journal of Remote Sensing 文后参考的期刊文献格式要求

选择文后参考的文献类型


International Journal of Remote Sensing 文后参考的期刊文献格式要求

在此设置期刊的格式选择字段设置

2. 文献输出格式的编制使用


和要求的格式对应

注意 !

Style 编制的内容比较多，最好找一个类似的现有 Style 修改后另存

设置好的格式



编好的 Style 可以用于：①窗口中预览文献格式；②直接输出文献格式；③文档中引用文献格式；④分析结果输出的格式


国家科学图书馆国家科学图书馆 3. 术语表菜单功能的应用

可以编辑期刊的 term添加期刊的全称、简

称

可以直接导入安装目录下的术语表

国家科学图书馆国家科学图书馆 3. 术语表菜单功能的应用

在这里修改 style

选择术语表中对应的简称可以将文献中期刊的全称批量替换为简称


Endnote 的使用偏好设置选择启动时打开的文献库文献库显示的字体字号参考文献的类型临时引用的格式

在线检索的设置Filter 、 Style 等存放的文件夹Term Lists 的设置拼写检查的偏好设置

链接 Endnote Web 版时的设置

分类时忽略的字符自动更改时不改动的部分改变文献输出格式时的设置文献显示窗口呈现的字段文献查重的原则

全文链接和 URL 路径的设置


Endnote 工具条介绍

查找待引用文献

文献输出格式转换

插入选定文献

转至 Endnote 界面

建立引用文献库

去除 Endnote 标记

取消转换的格式

编辑引用

插入备注

编辑库内引用文献

查找图片

生成图片列表

撰稿时引用偏好设置

帮助信息


Endnote X2.0.2 版本的更新

• 637 个过滤器（ filters ）• 3641 个文献输出格式（ output styles ）• 185 个期刊模版（ templates ）• 2784 个链接文件（ connection files ）• 网站上随时更新 www.endnote.com


有问题欢迎咨询！

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电话： 010-82626379 或 010-8262900

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联系人：国家科学图书馆学科馆员

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