广西自然科学基金项目管理信息系统培训

2012 年 07 月

基金系统地址： http://gxnsf.gxsti.net科研在线地址： http://www.scholarmate.com

主办单位： 广西壮族自治区科学技术厅

技术支持：

广西科技信息网络中心爱瑞思软件（深圳）有限公司

培训大纲

2

1

2

3

一、系统介绍

1 、广西自然科学基金项目管理信息系统（简称“基金系统”）

2 、广西壮族自治区科学技术厅科研在线 （简称“科研在线”）

3

1.1 、基金系统

对广西自然科学基金项目管理： 为项目负责人提供各项目类别的“一站式”

申报与管理服务； 为科技厅提供基金项目从申报、评审、立项

、合同签订，过程管理，直至项目结题验收的“全过程”管理服务；

1.2 、科研在线

宗旨：辅助单位与科研人员： 一站式的项目与成果管理服务 更好地完成科学基金申请与项目管理

服务： 帮助申请人填报申请书成果 帮助评议专家填报本人发表成果 帮助项目负责人创建群组，促进科研交流

二、科研在线对接

对接流程

详细介绍

6

2.1 、对接流程图

7

3

21

2.2 、详细介绍—关联要点

8

在开始申请书成果收集之前，“基金系统”先与“科研在线”会创建帐号关联；

查找帐号规则：通过“姓名 + 邮件”或者“姓名 + 工作单位”的方式进行查找。

如果没有科研在线帐号，则直接注册帐号并完成关联。

如果有过科研在线帐号，则： 本人知道密码，可通过输入帐号密码方式关联。 系统找到匹配帐号，可通过邮件确认方式关联；

提示：如果您在国家自然科学基金委系统填写过结题报告或者杰出青年申请书，您可能已有“科研在线”的帐号，及收录了相关成果。建议通过匹配完成关联。

2.2 、帐号关联

1 、新注册帐号并完成关联

2 、通过输入密码方式关联

3 、通过邮件确认方式关联

2.2.1 、新注册帐号—注册并关联

输入简单的一些信息就可以快速完成帐号注册，并开始填报项目成果

2.2.1 、新注册帐号—开始填报成果

开始填报成果

2.2.2 、输入密码方式—选择关联方式

本人已有帐号，从这里开始

2.2.2 、输入密码方式—输入帐号密码

登录即可。

2.2.2 、输入密码方式—开始填报成果

开始填报成果

2.2.3 、邮件确认方式—匹配列表

前提：需要找到可以匹配的帐号，系统默认先通过“姓名 + 邮箱”或者“ 姓名 + 所在单位”进行匹配查找。

2.2.3 、邮件确认方式—发送确认邮件

2.2.3 、邮件确认方式—接收确认邮件

点击确认链接

wangyangli@irissz.com

2.2.1 、邮件确认方式—完成确认匹配

点击“确认”按钮，就可以开始填报成果了，见下页。

2.2.3 、邮件确认方式—开始填报成果

开始填报成果

三、填写成果 两种方式，只能选择其一：

通过科研在线收集成果（推荐） 步骤一：创建个人成果库 步骤二：选择成果到申请书

手工录入成果详情

推荐使用科研在线方式收集成果：1 ）利用国家基金委的已经收集了的成果，系统也会将最新成果进行推送2 ）可以快速通过中国知网，万方， SCIE 等文献库收集到权威的个人成果3 ）个人成果库，有助于基金系统的项目申请，结题验收等

填写成果

1 、方式一：科研在线导入

2 、方式二：手工逐条录入

3 、成果预览

3.1 、填写成果—总体流程

方法一 . 进入“科研在线”收集成果

方法一 . 进入“科研在线”收集成果

从文献库检索成果从文献库检索成果

选择已有成果选择已有成果

是否全面 ?是否

全面 ?

手工录入成果手工录入成果

上载全文附件到“科研在线”（可

选）

上载全文附件到“科研在线”（可

选）

添加成果至申请书

添加成果至申请书

是

否

填写申请书成果填写申请书成果

方法二 . 申请书在线录入成果

方法二 . 申请书在线录入成果

从系统认领成果从系统认领成果

1

2

3.1 、填写成果—选择填写方式

2. 选择“方法一”，然后点击“此处”链接开始收集成

果。

2. 选择“方法一”，然后点击“此处”链接开始收集成

果。

1. 您可以选择以下两种方式填写：方法一（推荐使用）：从“科研在线”收集成果；方法二：使用手工录入成果。

1. 您可以选择以下两种方式填写：方法一（推荐使用）：从“科研在线”收集成果；方法二：使用手工录入成果。

3.1 、填写成果—收集成果到申请书

2. 如果成果列表中没有合适的成果，可通过“认领”、“导入”、“录入”等方式，建立个人成果库。

2. 如果成果列表中没有合适的成果，可通过“认领”、“导入”、“录入”等方式，建立个人成果库。

1. 从成果列表中选择成果。1. 从成果列表中选择成果。

创建个人成果库 认领方式：

由科研在线推送，个人确认 导入方式：

主动出击，多种权威文献库导入 录入方式：

工作量大，且准确性缺乏

3.1.1 认领我的成果

1. 点击待认领的成果的提醒链接。1. 点击待认领的成果的提醒链接。

2. 点击【下一步】开始认领成果。2. 点击【下一步】开始认领成果。

3.1.1 认领我的成果3. 确认是自己的成果3. 确认是自己的成果

3. 点击【下一步】即完成确认操作3. 点击【下一步】即完成确认操作

3.1.1 认领我的成果

5. 回到申请书成果录入界面，刷新成果即可

5. 回到申请书成果录入界面，刷新成果即可

3.1.2 从文献库导入成果

1. 选择要检索的文献数据库。

1. 选择要检索的文献数据库。

2. 点击【检索】按钮查找成果。

2. 点击【检索】按钮查找成果。

3.1.2 从文献库导入成果

3. 选择要导入的成果。

3. 选择要导入的成果。

4. 点击【导入】按钮导入成果。

4. 点击【导入】按钮导入成果。

3.1.3 手工录入成果1. 如果使用手工录入的方式添加新成果，点击“录

入新的成果”。

1. 如果使用手工录入的方式添加新成果，点击“录

入新的成果”。

4. 点击【保存】按钮。4. 点击【保存】按钮。

2. 选择成果类别。2. 选择成果类别。

3. 填写成果的基本信息。3. 填写成果的基本信息。

3.1.3 上载全文附件到“科研在线”

2. 点击“附件”选项卡。2. 点击“附件”选项卡。

1. 点击“操作”栏下的“修改”链接为成果

上传全文附件。

1. 点击“操作”栏下的“修改”链接为成果

上传全文附件。

3. 点击【浏览】按钮选择

文件。

3. 点击【浏览】按钮选择

文件。4. 点击【上传】

按钮上载全文附件。4. 点击【上传】

按钮上载全文附件。

3.1 添加成果至申请书

1. 从我的成果库中选择成果。

1. 从我的成果库中选择成果。

2. 点击【添加成果至申请书】按钮。2. 点击【添加成果至申请书】按钮。

3.1 添加成果至申请书

1. 从我的成果库中选择成果。

1. 从我的成果库中选择成果。

2. 点击【添加成果至申请书】按钮。2. 点击【添加成果至申请书】按钮。

3.1 添加成果至申请书

4. 点击【完成申请书成果填报】将成果提交到基金系统的申

请中。

4. 点击【完成申请书成果填报】将成果提交到基金系统的申

请中。

3.2 、方式二填写成果

1. 点击“添加”按钮就可以开始逐个录入成果信息。

1. 点击“添加”按钮就可以开始逐个录入成果信息。

3.2 、方式二填写成果

1. 点击“添加”按钮就可以开始逐个录入成果信息。

1. 点击“添加”按钮就可以开始逐个录入成果信息。

3.3 、成果预览

技术支持

基金系统： 系统地址： http://gxnsf.gxsti.net/ 咨询电话： 966118 ， 0771-2639310

科研在线： 系统地址：

http://gx.cn.scholarmate.com/http://www.scholarmate.com

咨询电话：电话： 4007704550建议使用在线客服帮助

39

常见问题

1. 通过科研在线检索到的成果，选择导入后，提示“ X 条成果导入至我的成果库中”，但申请书仍无法查看到导入的成果？ 答：成果导入我的成果库后，需返回广西科研在线的申请书成果页面进行刷新，在我的成果库中可看到新导入的成果；选择库里的成果，点击“添加成果至申请书”，然后勾选，点击“完成申请书成果填报”后，返回申请书填写界面，可查看已导入的成果。2.科研在线中，我的申请书成果无法选择，进行“添加成果至申请书”操作。 答：需查看“数据完整性检查”列的提示信息，根据红色标记的提示信息，点击操作列的修改链接进去不错完整成果的起止页码、卷 /期号等信息；直至“数据完整性检查”列的提示信息内容为空时，该成果即可被选中进行操作。3. 导入申请书的成果，申请人排位内容为空或显示不正确。 原因分析：在科研在线中，完成申请书成果填报前的列表，可对申请人排位进行修改，选中是否本人，作者排位，是否通讯作者等信息，保存后再点击“完成申请书成果填报”按钮，更新即可。4. 科研在线通过检索查不到部分成果，但也想通过方式一录入，保存在我的成果库中，重复使用，怎么办。 原因分析及建议：科研在线也可支持手工输入成果，保存到我的成果库中。点击我的成果库顶部的链接“录入新的成果”，进入手工输入成果界面，保存后即成为我的成果库中的成果，可永久保存使用。

常见问题3. 导入申请书的成果，申请人排位内容为空或显示不正确。 答：在科研在线中，完成申请书成果填报前的列表，可对申请人排位进行修改，选中是否本人，作者排位，是否通讯作者等信息，保存后再点击“完成申请书成果填报”按钮，更新即可。

4. 科研在线通过检索查不到部分成果，但也想通过方式一录入，保存在我的成果库中，重复使用，怎么办。

答：科研在线也可支持手工输入成果，保存到我的成果库中。点击我的成果库顶部的链接“录入新的成果”，进入手工输入成果界面，保存后即成为我的成果库中的成果，可永久保存使用。

5. 之前导入过成果，如何更新成果引用因子？ 答：可以在个人成果库中，选中成果“更新引用”按钮完成更

新。

本文档下载地址

直接下载地址：http://gxnsf.gxsti.net/stmsres/UserFiles/File/doc_chengguozaixianzhinan.ppt

小结 系统帐号关联的三种方式

新注册帐号 直接输入已有帐号密码 系统自动匹配，人工邮件确认

申请书填写的两种方式 从科研在线导入权威成果（推荐） 手工逐条录入成果

个人成果库建立的三种方式 科研在线推送，认领 从文献库导入 手工录入