แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์...

36
แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแแแแ แแแแแแแ แแแแแแแ แแแแแแแ แแแแแแแแแแแแ แแแแแแแแแแแแ 1 1

description

แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1. หัวข้อการอบรม. แนะนำระบบการประชุมออนไลน์ ความสามารถของระบบ อุปกรณ์ที่ใช้ และข้อจำกัดการใช้งาน การใช้งานระบบ TOT e-Conference. ระบบการประชุมทางไกลออนไลน์. Log in เข้าใช้งานผ่าน Web Browser. ไม่ต้องติดตั้ง Software เพิ่ม. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์...

Page 1: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

แนะน��ระบบก�รประชุ�มท�งไกลออนไลน�แนะน��ระบบก�รประชุ�มท�งไกลออนไลน�สำ��หร�บสำ��หร�บ

กองท�พภ�คท�� กองท�พภ�คท�� 11

Page 2: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

22

แนะน��ระบบก�รประชุ�มออนไลน�

คว�มส�ม�รถของระบบ

อ�ปกรณ์�ที่��ใชุ� และข�อจำ��ก�ดก�รใชุ�ง�น

ก�รใชุ�ง�นระบบ TOT e-

Conference

ห�วข้�อก�รอบรมห�วข้�อก�รอบรม

Page 3: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

Log in เข��ใชุ�ง�นผ่#�น Web Browser

ไม#ต้�องต้%ดต้�&ง Software เพิ่%�ม

ใชุ� Bandwidth ต้��� แต้#ได�ภ�พิ่และเส�ยงที่��คมชุ�ด

ระบบก�รประชุ�มท�งไกลออนไลน�ระบบก�รประชุ�มท�งไกลออนไลน�

33

Page 4: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

ระบบบร�ห�รจั�ดก�รห�องประชุ�ม (บร�ห�รจั�ดก�รจั�กสำ"วนกล�ง Centralized Conferencing)- ก�รก��หนดค�ณ์ภ�พิ่ของภ�พิ่ที่��จำะแสดง- ก�รควบค�มก�รประชุ�ม - ก�รสร��ง แก�ไข ลบห�องประชุ�ม ต้ลอดจำน ก�รต้รวจำสอบสถ�นะ ก�รใชุ�ง�นระบบ- ก�รแจำ�งน�ดหม�ยก�รประชุ�มผ่#�นระบบ Mail Service , SMS*

ระบบ File Management - ก�ร upload file เพิ่,�อน��เสนอง�น - ก�รก��หนดส%ที่ธิ%ก�ร Download /

Share file

คว�มสำ�ม�รถข้องระบบก�รประชุ�มท�งไกลออนไลน�

คว�มสำ�ม�รถข้องระบบก�รประชุ�มท�งไกลออนไลน�

44

Page 5: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

55

ระบบคว�มปลอดภ�ยPhysical Security : Card access control, ระบบควบค�มอ�ณ์หภ.ม%และ ส��รองไฟNetworking Security : - Firewall : ต้รวจำจำ�บและสก�ดก�&น traffic ที่��น#�สงส�ยและไม#ต้�องก�ร ไม#ให� ผ่#�นเข��ส.#ระบบเคร,อข#�ยภ�ยในองค�กร- IPS (Intrusion Prevention System) : ระบบแจำ�งเต้,อนก�รบ�กร�กและ ป0องก�นก�รโจำมต้� จำ�กที่�&ง Virus และ Spyware รวมถ2ง ก�รล�กลอบเจำ�ะข�อม.ล username และ password ของผ่.�เข��ประชุ�ม

คว�มสำ�ม�รถข้องระบบก�รประชุ�มท�งไกลออนไลน�

คว�มสำ�ม�รถข้องระบบก�รประชุ�มท�งไกลออนไลน�

Page 6: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

66

TOT e-Conference Architecture

TOT e-Conference Architecture

Page 7: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

Presentation : - Document File Support : รองร�บไฟล�เอกส�ร ได�แก# - Ms Office (.doc, .xls, .ppt) - Open office

(.odt, .ods, .odp)- Multimedia (.swf, .flv) - Image (.jpeg)- Portable Document Format (.pdf)

- ป�%มเคร'�องม'อ Presentation - ย#อขย�ยภ�พิ่ , เคล,�อนที่��เอกส�ร , Whiteboard , Pointer

Online Text Chat : ส#งข�อคว�มสนที่น�ในแบบ public และ private

Member List : แสดงร�ยชุ,�อสม�ชุ%กที่��เข��ประชุ�มDesktop Share : ส#งภ�พิ่หน��จำอคอมพิ่%วเต้อร� แสดงให�

ก�บผ่.�เข��ร#วมประชุ�มได�

77

ค�ณสำมบ�ติ�ข้องระบบก�รประชุ�มท�งไกลออนไลน�

ค�ณสำมบ�ติ�ข้องระบบก�รประชุ�มท�งไกลออนไลน�

Page 8: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

88

YesYesประหย�ดเวล� และลดคว�มเส��ยงในก�รเด%นที่�งคว�มสะดวก รวดเร3วในก�รส,�อส�รขององค�กรใชุ�ง�นง#�ย สร��งสรรค�ผ่ลง�นที่��ม�ประส%ที่ธิ%ภ�พิ่ใชุ�ประโยชุน�จำ�กก�รลงที่�นด��นเคร,อข#�ยอ%นเที่อร�เน3ต้ม�ระบบร�กษ�คว�มปลอดภ�ยสำ+งในก�รประชุ�ม

ป0องก�นก�รโจำรกรรมข�อม.ล NoNoคว�มย�#งย�กในก�รใชุ�ง�นค#�ต้%ดต้�&ง Hardware และอ�ปกรณ์�เชุ,�อมต้#อค#�ใชุ�จำ#�ยในก�รจำ�ดประชุ�ม และประส�นง�นน�ดหม�ยค#�ใชุ�จำ#�ยในก�รเด%นที่�ง

ประโยชุน�ข้องระบบก�รประชุ�มท�งไกลออนไลน�

ประโยชุน�ข้องระบบก�รประชุ�มท�งไกลออนไลน�

Page 9: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

คว�มเร-วอ�นเทอร�เน-ติข้�.น

ติ���

คอมพ�วเติอร� /Notebook

อ�ปกรณ�

โปรแกรม

• CPU 800 MHz (or Equivalent)

• 512 MB RAM / 32 MB Display Memory (Compatible with DirectDraw)

• Windows 2000 / XP / Vista

• กล�อง Web Camera + Head Set

• 1MB / 512 Kbps

• Adobe Flash Player 9

99

*คว�มต้�องก�ร Internet Bandwidth จำะเพิ่%�มข2&นต้�มจำ��นวนผ่.�เข��ร#วมประชุ�ม

ข้�อก��หนดด��นเทคน�คและอ�ปกรณ�ข้�อก��หนดด��นเทคน�คและอ�ปกรณ�

Page 10: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

อ�ปกรณ�สำ��หร�บก�รประชุ�มข้น�ดเล-ก

Web Camera Headset/Microphone

อ�ปกรณ�สำ��หร�บห�องประชุ�มข้น�ดเล-ก-กล�ง

Web Camera USB Speakerphone

อ�ปกรณ�สำ��หร�บห�องประชุ�มข้น�ดกล�ง-ใหญ่"

Video Camera & อ�ปกรณ�แปลงสำ�ญ่ญ่�ณภ�พ USB Speakerphone1010

อ�ปกรณ�เชุ'�อมติ"อท��ใชุ�ในก�รประชุ�มอ�ปกรณ�เชุ'�อมติ"อท��ใชุ�ในก�รประชุ�ม

Page 11: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

ภ�พจั��ลองก�รเชุ'�อมติ"ออ�ปกรณ�ในห�องประชุ�ม

ภ�พจั��ลองห�องประชุ�มจัร�ง

1111

Page 12: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

เข้��หน�� Web Login คล�กเล'อกห�องประชุ�ม เข้��สำ+"ห�องประชุ�ม

1212

www.tot-econference.com

เข้��ใชุ�ง�น ง"�ยๆ เพ�ยง 3 ข้�.นติอนเข้��ใชุ�ง�น ง"�ยๆ เพ�ยง 3 ข้�.นติอน

Page 13: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

1313

ว�ธี�ก�รใชุ�ง�น TOT e-Conferenceว�ธี�ก�รใชุ�ง�น TOT e-Conference

Page 14: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

1414

คว�มสำ�ม�รถในก�รบร�ห�รจั�ดก�รข้อง Admin 3 ระด�บ

คว�มสำ�ม�รถในก�รบร�ห�รจั�ดก�รข้อง Admin 3 ระด�บFunctionFunction Management AdminManagement Admin Domain AdminDomain Admin Room AdminRoom Admin

Management

System Management Yes No No

Add/Remove Domain Admin Yes No No

Add/Remove Room Yes (All Domain) Yes No

Add/Remove User Yes (All Domain) Yes No

Add-On

SMS Yes (Allow Feature) Yes No

E-Mail Yes (Allow Feature) Yes No

Conference

File Upload No No Yes

File Management No Yes Yes

Conference No No Yes

คว�มส�ม�รถในก�รใชุ�ง�นระบบ TOT e-Conference ส��หร�บองค�กร/หน#วยง�น และบ�คคลที่��วไป

จำ�ดอย.#ในระด�บ Domain Admin , Room Admin และ User เที่#�น�&น

Page 15: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

คว�มสำ�ม�รถข้อง Room Admin และสำม�ชุ�ก

คว�มสำ�ม�รถข้อง Room Admin และสำม�ชุ�ก

1515

FunctionFunction Room AdminRoom Admin UserUserUser Management

Modified User (เฉพิ่�ะ Profile ของต้นเอง) Yes YesFile Management

Upload ไฟล�ข้�อม+ล Yes YesShare ไฟล�ข้�อม+ลให�สำม�ชุ�ก Yes YesDownload ไฟล�ข้�อม+ลท��ได�ร�บอน�ญ่�ติ Yes Yes

Meeting Roomก��หนดสำ�ทธี�ก�รแสำดงภ�พสำม�ชุ�ก Yes Noหย�ดสำ"งสำ�ญ่ญ่�ณภ�พตินเอง (Pause ) (กรณ์�ต้�องก�รลด Bandwidth) Yes Yesหย�ดร�บสำ�ญ่ญ่�ณภ�พ / เสำ�ยงข้องสำม�ชุ�กท"�นอ'�น (Pause) (กรณ์�ต้�องก�รลด Bandwidth ) Yes Yesเป5ด / ป5ด ไมโครโฟนข้องสำม�ชุ�ก Yes Noก�รปร�บเสำ�ยงด�ง-เบ�ข้องไมโครโฟนตินเอง Yes Yesก�รใสำ"ว�ระก�รประชุ�ม (Agenda) Yes Noก�รน��เสำนอผลง�น (Presentation ) ในร+ปแบบไฟล�เอกสำ�รและไฟล�ว�ด�โอสำก�ล .FLV Yes

Yes(Room Admin

อน�ญ�ต้)

ก�รแบ"งป7นหน��จัอ (Share Desktop) Yes

Yes(Room Admin

อน�ญ�ต้)ก�รใชุ�กล"องข้�อคว�มสำนทน� (Text Chat) Yes Yes

Page 16: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

1616

ก"อนใชุ�ง�น TOT e-Conferenceก"อนใชุ�ง�น TOT e-Conference

โปรดติรวจัสำอบอ�ปกรณ�และอ�นเทอร�เน-ติให�พร�อม ด�งน�.

ต้รวจำสอบก�รเชุ,�อมต้#อของอ%นเที่อร�เน3ต้ให�อย.#ในสถ�นะ Connected

ต้รวจำสอบส�ยเชุ,�อมต้#อของ Web Camera ว#�ต้#อเข��ก�บเคร,�องคอมพิ่%วเต้อร�หร,อไม# กรณ์�ย�งไม#ได�ต้%ดต้�&ง Driver ของ Web Camera ให�ที่��ก�รต้%ดต้�&ง Driver ก#อน ต้รวจำสอบส�ยเชุ,�อมต้#อของห.ฟ6งและไมโครโฟน ว#�เชุ,�อมต้#อหร,อไม# ต้รวจำสอบสถ�นะของเส�ยง (Volume ) ที่��เคร,�องคอมพิ่%วเต้อร�

ห�กอย.#ในสถ�นะ Mute ให�คล%กเคร,�องหม�ย หน�� Muteออก

โปรดติรวจัสำอบอ�ปกรณ�และอ�นเทอร�เน-ติให�พร�อม ด�งน�.

ต้รวจำสอบก�รเชุ,�อมต้#อของอ%นเที่อร�เน3ต้ให�อย.#ในสถ�นะ Connected

ต้รวจำสอบส�ยเชุ,�อมต้#อของ Web Camera ว#�ต้#อเข��ก�บเคร,�องคอมพิ่%วเต้อร�หร,อไม# กรณ์�ย�งไม#ได�ต้%ดต้�&ง Driver ของ Web Camera ให�ที่��ก�รต้%ดต้�&ง Driver ก#อน ต้รวจำสอบส�ยเชุ,�อมต้#อของห.ฟ6งและไมโครโฟน ว#�เชุ,�อมต้#อหร,อไม# ต้รวจำสอบสถ�นะของเส�ยง (Volume ) ที่��เคร,�องคอมพิ่%วเต้อร�

ห�กอย.#ในสถ�นะ Mute ให�คล%กเคร,�องหม�ย หน�� Muteออก

Page 17: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

ก�ร Login เพ'�อเข้��ใชุ�ง�นก�ร Login เพ'�อเข้��ใชุ�ง�น1. พิ่%มพิ่� URL: http://www.tot-econference.com2. คล%กเล,อกเมน. > เข้��สำ+"ระบบ

3. Login โดยใส# Username และ Password แล�วคล%กป�7ม Submit

1

2

1717

Page 18: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

1818

ระบบจั�ดก�ร 3 ระบบระบบจั�ดก�ร 3 ระบบเข��ส.# หน��ก#อนเข��ห�องประชุ�ม ม�ระบบจำ�ดก�ร 3 ระบบ ด�งน�&

User Management ค,อ ระบบแก�ไขข�อม.ลสม�ชุ%ก

(User Profile)

File Management ค,อ ระบบบร%ห�รจำ�ดก�รไฟล�ข�อม.ล

Conference ค,อ ระบบก�รประชุ�ม ส�ม�รถเข��

ประชุ�ม ต้�มห�องที่��ได�ร�บส%ที่ธิ%

Page 19: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

1919

ก�รแก�ไข้ข้�อม+ลข้องสำม�ชุ�ก (User Management)

ก�รแก�ไข้ข้�อม+ลข้องสำม�ชุ�ก (User Management) เล,อกเมน. User

Management > User Profile

แก�ไขข�อม.ลต้�มคว�มต้�องก�ร

แล�วคล%กป�7ม Submit

เพิ่,�อบ�นที่2กข�อม.ลที่��แก�ไข

Page 20: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

2020

ระบบจั�ดก�รไฟล�ข้�อม+ล (File Management)

ระบบจั�ดก�รไฟล�ข้�อม+ล (File Management) ส�ม�รถด.ร�ยก�รไฟล�ที่��ม�อย.#ใน

ห�องประชุ�ม รวมถ2งก�ร Upload ไฟล�ที่��จำะน��เสนอ โดยเล,อกเมน. File Management ซึ่2�งจำะแบ#งเป9น 3 เมน. ด�งน�& File Upload ก�ร Upload ไฟล�เข��ส.#ห�องประชุ�ม

Page 21: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

2121

ระบบจั�ดก�รไฟล�ข้�อม+ล (File Management)

ระบบจั�ดก�รไฟล�ข้�อม+ล (File Management) File List แสดงร�ยก�รไฟล�ที่�&งหมดที่�� User

น�&น ม�ก�ร Upload

File Share แสดงร�ยก�รไฟล�ที่��อน�ญ�ต้ให�สม�ชุ%กที่#�นอ,�น Download ได�

Page 22: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

1

2

2222

ระบบก�รประชุ�ม (Conference)ระบบก�รประชุ�ม (Conference)1. เข��ส.#ห�องประชุ�ม โดยเล,อกเมน. Conference > Room 2. คล%กเล,อกห�องประชุ�มที่��ต้�องก�ร

3. เม,�อเข��ห�องประชุ�มแล�ว จำะปร�กฏหน��ต้#�ง ขออน�ญ�ต้ร�บภ�พิ่และเส�ยงเข��ส.#ระบบ ให�คล%ก Allow เพิ่,�ออน�ญ�ต้

3. เม,�อเข��ห�องประชุ�มแล�ว จำะปร�กฏหน��ต้#�ง ขออน�ญ�ต้ร�บภ�พิ่และเส�ยงเข��ส.#ระบบ ให�คล%ก Allow เพิ่,�ออน�ญ�ต้

3

Page 23: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

ส�ม�รถด.ค��อธิ%บ�ยก�รใชุ�ง�นแต้#ละเมน.ได� โดยคล%ก เมน. Help ด��นบน

2323

ก�รใชุ�ง�นเมน+ติ"�งๆ ในห�องประชุ�มก�รใชุ�ง�นเมน+ติ"�งๆ ในห�องประชุ�ม

เม,�อสม�ชุ%กเข��ห�องประชุ�ม จำะเปร�ยบเสม,อนเป9น Guest ซึ่2�งจำะไม#ส�ม�รถแสดงภ�พิ่ต้นเองให�สม�ชุ%กอ,�นเห3นได� ต้�องให� Room Admin เป9นผ่.�เล,อกแสดงภ�พิ่สม�ชุ%ก

Page 24: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

2424

ก�รควบค�มก�รประชุ�มข้อง Room Admin

ก�รควบค�มก�รประชุ�มข้อง Room Admin

1. คล%กเมน. Admin 2. พิ่%มพิ่� Password ข้อง Room Admin แล�วกด OK (Password ของ Room Admin ถ.กก��หนดค#�โดย Domain Admin)

3. คล%กเมน. People List จำะจำ��นวนและแสดงร�ยชุ,�อสม�ชุ%ก ที่��เข��ห�องประชุ�มโดย - สม�ชุ%ก จำะม�ส�ญล�กษณ์�เป9น ภ�พิ่กล�อง - Room Admin จำะม�ส�ญล�กษณ์�เป9นภ�พิ่คน

4. คล%กที่��ภ�พิ่คนและกล�องหน��ร�ยชุ,�อ เพิ่,�อแสดงภ�พิ่ ให�สม�ชุ%กเห3น

1. คล%กเมน. Admin 2. พิ่%มพิ่� Password ข้อง Room Admin แล�วกด OK (Password ของ Room Admin ถ.กก��หนดค#�โดย Domain Admin)

3. คล%กเมน. People List จำะจำ��นวนและแสดงร�ยชุ,�อสม�ชุ%ก ที่��เข��ห�องประชุ�มโดย - สม�ชุ%ก จำะม�ส�ญล�กษณ์�เป9น ภ�พิ่กล�อง - Room Admin จำะม�ส�ญล�กษณ์�เป9นภ�พิ่คน

4. คล%กที่��ภ�พิ่คนและกล�องหน��ร�ยชุ,�อ เพิ่,�อแสดงภ�พิ่ ให�สม�ชุ%กเห3น

1

2

3

4

Page 25: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

5. คล%กที่��ร.ป จำะปร�กฏป�7มควบค�ม 3 ป�7ม 5.1 ป�7ม ป<ด/เป<ดไมโครโฟน 5.2 ป�7มอน�ญ�ต้ให�น��เสนอเอกส�ร 5.3 ป�7มเล,อกจำ��นวนภ�พิ่ให�สม�ชุ%กแต้#ละที่#�น มองเห3นภ�พิ่ว%ด�โอได�

6. กรณ์� สม�ชุ%กขออน�ญ�ต้พิ่.ด จำะปร�กฏป�7ม Request ที่��ด��นบนของเมน. ให�กดป�7ม Request จำะแสดงชุ,�อสม�ชุ%กที่��ขอพิ่.ด ห�กอน�ญ�ต้ให�กด OK ไม#อน�ญ�ต้ให�กด Cancel

7. ก�รเชุ%ญสม�ชุ%กออกจำ�กห�องประชุ�ม ให�คล%กเล,อกชุ,�อสม�ชุ%ก ที่��เมน. People List แล�วคล%กที่��เมน. Drop User

5. คล%กที่��ร.ป จำะปร�กฏป�7มควบค�ม 3 ป�7ม 5.1 ป�7ม ป<ด/เป<ดไมโครโฟน 5.2 ป�7มอน�ญ�ต้ให�น��เสนอเอกส�ร 5.3 ป�7มเล,อกจำ��นวนภ�พิ่ให�สม�ชุ%กแต้#ละที่#�น มองเห3นภ�พิ่ว%ด�โอได�

6. กรณ์� สม�ชุ%กขออน�ญ�ต้พิ่.ด จำะปร�กฏป�7ม Request ที่��ด��นบนของเมน. ให�กดป�7ม Request จำะแสดงชุ,�อสม�ชุ%กที่��ขอพิ่.ด ห�กอน�ญ�ต้ให�กด OK ไม#อน�ญ�ต้ให�กด Cancel

7. ก�รเชุ%ญสม�ชุ%กออกจำ�กห�องประชุ�ม ให�คล%กเล,อกชุ,�อสม�ชุ%ก ที่��เมน. People List แล�วคล%กที่��เมน. Drop User

2525

ก�รควบค�มก�รประชุ�มข้อง Room Admin

ก�รควบค�มก�รประชุ�มข้อง Room Admin

55.3 5.2

6

7

5.1

Page 26: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

2626

ก�รพ�มพ�ข้�อคว�มสำนทน� (Text Chat)

ก�รพ�มพ�ข้�อคว�มสำนทน� (Text Chat)

2

1. คล%กเมน. Text Chat

2. ก�รสำ"งข้�อคว�มปกติ� เป9นก�รส#งข�อคว�มให�สม�ชุ%กที่�กคนเห3น โดยพิ่%มพิ่�ข�อคว�มที่��ต้�องก�รส#ง

แล�วกด Send3. ก�รสำ"งข้�อคว�มเฉพ�ะ แบบ Private โดยเล,อกชุ,�อสม�ชุ%กที่��

ต้�องก�รส#งข�อคว�มไปถ2ง แล�วพิ่%มพิ่� ข�อคว�ม หล�งจำ�กน�&นกด Private ข�อคว�มจำะถ.กส#งไปย�งบ�คคลที่��

เล,อก

1. คล%กเมน. Text Chat

2. ก�รสำ"งข้�อคว�มปกติ� เป9นก�รส#งข�อคว�มให�สม�ชุ%กที่�กคนเห3น โดยพิ่%มพิ่�ข�อคว�มที่��ต้�องก�รส#ง

แล�วกด Send3. ก�รสำ"งข้�อคว�มเฉพ�ะ แบบ Private โดยเล,อกชุ,�อสม�ชุ%กที่��

ต้�องก�รส#งข�อคว�มไปถ2ง แล�วพิ่%มพิ่� ข�อคว�ม หล�งจำ�กน�&นกด Private ข�อคว�มจำะถ.กส#งไปย�งบ�คคลที่��

เล,อก

1

ส#งข�อคว�มเฉพิ่�ะ

ข้�อคว�มปกติ�

ข้�อคว�มเฉพ�ะ

2

3

Page 27: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

2727

ก�รน��เสำนอเอกสำ�รก�รน��เสำนอเอกสำ�ร เม,�อ Room Admin อน�ญ�ต้ให�น��เสนอเอกส�ร ให�ที่��ต้�มข�&นต้อน ด�งน�&

1. เล,อกเมน. Presentation 2. กด Select เพิ่,�อเล,อกไฟล�เอกส�รที่��ต้�องก�รน��

เสนอ3. กดป�7ม Load เอกส�รข2&นส.#หน��จำอ4. กรณ์�ที่��สม�ชุ%กที่��ก�ร Upload ไฟล�เอกส�รขณ์ะ

ก��ล�งประชุ�ม ให�สม�ชุ%กผ่.�น��เสนอกดป�7ม (Reload) เป9นก�ร Update ก#อนเล,อกไฟล�เอกส�ร

5. เม,�อน��เสนอเอกส�รเสร3จำแล�วให�กดป�7ม End

(ก�รน��เสนอเอกส�ร Admin จำะอน�ญ�ต้ให�น��เสนอได�คร�&งละ 1 ที่#�น เที่#�น�&น)

เม,�อ Room Admin อน�ญ�ต้ให�น��เสนอเอกส�ร ให�ที่��ต้�มข�&นต้อน ด�งน�&

1. เล,อกเมน. Presentation 2. กด Select เพิ่,�อเล,อกไฟล�เอกส�รที่��ต้�องก�รน��

เสนอ3. กดป�7ม Load เอกส�รข2&นส.#หน��จำอ4. กรณ์�ที่��สม�ชุ%กที่��ก�ร Upload ไฟล�เอกส�รขณ์ะ

ก��ล�งประชุ�ม ให�สม�ชุ%กผ่.�น��เสนอกดป�7ม (Reload) เป9นก�ร Update ก#อนเล,อกไฟล�เอกส�ร

5. เม,�อน��เสนอเอกส�รเสร3จำแล�วให�กดป�7ม End

(ก�รน��เสนอเอกส�ร Admin จำะอน�ญ�ต้ให�น��เสนอได�คร�&งละ 1 ที่#�น เที่#�น�&น)

Page 28: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

2828

ก�รน��เสำนอเอกสำ�รก�รน��เสำนอเอกสำ�ร1

23

4 5

Page 29: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

2929

ป�%มเคร'�องม'อควบค�มก�รน��เสำนอเอกสำ�รป�%มเคร'�องม'อควบค�มก�รน��เสำนอเอกสำ�ร

ก�รน��เสำนอว�ด�โอ (Video

Presentation)

ก�รน��เสำนอว�ด�โอ (Video

Presentation)ต้�วอย#�งก�รน��เสนอไฟล�ว%ด�โอ สก�ล .FLV

ที่��เชุ#นเด�ยวก�บก�รน��ไฟล�เสนอเอกส�ร

Page 30: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

3030

ก�รแบ"งป7นหน��จัอ (Share Desktop)

ก�รแบ"งป7นหน��จัอ (Share Desktop)เม,�อ Admin อน�ญ�ต้ให�น��เสนอเอกส�ร จำะม�ว%ธิ�ก�รแบ#งป6นหน��

จำอ ด�งน�&1. คล%กเมน. Presentation 2. คล%กป�7ม เพิ่,�อที่��ก�ร Share Desktop3. เล,อกขน�ดหน��จำอที่��ต้�องก�ร Share (ก�รเล,อก Share หน��จำอขน�ดใหญ#ม�ผ่ลให�ใชุ� Bandwidth เพิ่%�มข2&นด�วย)4. กดป�7ม Start เพิ่,�อเร%�ม Share หน��จำอและเม,�อเสร3จำส%&นก�ร Share หน��จำอ ให�กดป�7ม End

ก�รแบ"งป7นหน��จัอจัะติ�องติ�ดติ�.งโปรแกรมเสำร�มก"อน จั9งจัะ

สำ�ม�รถใชุ�ง�นได�

ก�รแบ"งป7นหน��จัอจัะติ�องติ�ดติ�.งโปรแกรมเสำร�มก"อน จั9งจัะ

สำ�ม�รถใชุ�ง�นได�

1 2

3

4

Page 31: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

3131

ก�รด+ว�ระก�รประชุ�ม (Agenda)ก�รด+ว�ระก�รประชุ�ม (Agenda)สำม�ชุ�กส�ม�รถด.ว�ระก�รประชุ�มได� โดยคล%กเมน. Agenda Admin ส�ม�รถสร��งว�ระก�รประชุ�มได�โดยพิ่%มพิ่�ว�ระก�รประชุ�มลงใน Agenda แล�วกด Save เพิ่,�อบ�นที่2กว�ระก�รประชุ�ม

สำ��หร�บ Admin

Page 32: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

3232

ก�รข้ออน�ญ่�ติพ+ด (Want Talk)ก�รข้ออน�ญ่�ติพ+ด (Want Talk)กรณ์� Admin ไม#ได�เป<ดไมโครโฟน สม�ชุ%กส�ม�รถขออน�ญ�ต้พิ่.ดได�ด�งน�&1. คล%กป�7ม Want Talk 2. เม,�อ Admin อน�ญ�ต้ให�พิ่.ด จำะส�งเกต้เห3น ไฟของ MIC เปล��ยนจำ�กส�แดงเป9น สำ�เข้�ยว

1

2

ก�รเล'อกกล�อง / ไมโครโฟน / ปร�บคว�มด�งข้องเสำ�ยง

ก�รเล'อกกล�อง / ไมโครโฟน / ปร�บคว�มด�งข้องเสำ�ยงคล%กเมน. Setting

เล,อกกล�องให�ต้รงก�บที่��ใชุ�ง�นอย.#

เล,อกไมโครโฟนให�ต้รงก�บที่��ใชุ�ง�นอย.#

และปร�บเพิ่%�มคว�มด�งของไมโครโฟน

เม,�อเสร3จำส%&นก�รประชุ�ม

ให� Logout ออกจำ�ก

ห�องประชุ�มที่�กคร�&ง

Page 33: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

3333

ป7ญ่ห�เบ'.องติ�นท��อ�จัพบและว�ธี�แก�ไข้ป7ญ่ห�เบ'.องติ�นท��อ�จัพบและว�ธี�แก�ไข้Login เข้��ระบบไม"ได�- ต้รวจำสอบก�รเชุ,�อมต้#อของ Internet - พิ่%มพิ่� Username หร,อ Password ไม#ถ.กต้�อง- ต้รวจำสอบที่��แป0นค�ย�บอร�ดว#�เล,อกภ�ษ�ถ.กต้�องหร,อไม#- ต้รวจำสอบชุ,�อ Username ว#�ซึ่�&�ก�บ User อ,�นหร,อไม#

กล�อง Web Camera ไม"แสำดงภ�พ- ต้รวจำสอบก�รเชุ,�อมต้#อของของส�ย USB - เล,อกกล�องให�ต้รงก�บที่��ใชุ�ง�นอย.#- กล�องที่��ม�ค�ณ์ภ�พิ่ส.งบ�งร� #น เชุ#น กล�องว%ด�โอ จำ��เป9นต้�องม�อ�ปกรณ์�แปลงส�ญญ�ณ์ จำ2งจำะ ส�ม�รถแสดงภ�พิ่ได�

Page 34: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

3434

ป7ญ่ห�เบ'.องติ�นท��อ�จัพบและว�ธี�แก�ไข้ป7ญ่ห�เบ'.องติ�นท��อ�จัพบและว�ธี�แก�ไข้ภ�พไม"ชุ�ด- กล�อง Web camera อ�จำไม#ม�ค�ณ์ภ�พิ่เพิ่�ยงพิ่อ- อ�จำเก%ดจำ�กก�รจำ��ก�ด Bandwidth ที่��ระบบห�องประชุ�ม ต้�องปร�บแก�ที่�� Domain ภ�พกระติ�กหร'อภ�พสำะด�ด- อ�จำม� Bandwidth ไม#เพิ่�ยงพิ่อ ให�ต้รวจำสอบที่�&งข� Upload และ Download

เสำ�ยงกระติ�กหร'อข้�ดห�ย- อ�จำม� Bandwidth ไม#เพิ่�ยงพิ่อ ให�ต้รวจำสอบที่�&งข� Upload และ Download - แจำ3คเส�ยบไมโครโฟนอ�จำสกปรกหร,อเส,�อมค�ณ์ภ�พิ่- ไมโครโฟนอ�จำม�ค�ณ์ภ�พิ่ไม#เพิ่�ยงพิ่อ- ผ่.�พิ่.ดอ�จำอย.#ไกลไมโครโฟน หร,อใชุ�ไมโครโฟนจำ�กกล�อง Web Camera

Page 35: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1

3535

ป7ญ่ห�เบ'.องติ�นท��อ�จัพบและว�ธี�แก�ไข้ป7ญ่ห�เบ'.องติ�นท��อ�จัพบและว�ธี�แก�ไข้ม�เสำ�ยงสำะท�อน (Echo)- ใชุ� Headset ที่��ไม#ได�ม�ต้รฐ�น- ใชุ�ล��โพิ่งและไมโครโฟนของเคร,�อง PC หร,อ Notebook

Admin ไม"สำ�ม�รถอน�ญ่�ติให�สำม�ชุ�กน��เสำนอไฟล�เอกสำ�รได�- ต้รวจำสอบว#�ได�ป<ดส%ที่ธิ%ก�รน��เสนอของที่#�นอ,�นหร,อย�ง ถ��ย�งให�ป<ดส%ที่ธิ%ก#อน จำ2งจำะส�ม�รถเป<ดส%ที่ธิ%ให�สม�ชุ%กที่#�นน�&นๆ น��เสนอง�นได�ไม"ปร�กฏไฟล�ท��ติ�องก�รน��เสำนอ- ต้รวจำสอบว#�ได� Upload ไฟล�แล�วหร,อย�ง ห�ก Upload แล�ว ให�กดป�7ม (Reload) ก#อนที่��ก�รเล,อกไฟล�ที่��จำะน��เสนอป7ญ่ห�อ'�นๆ ต้%ดต้#อเจำ��หน��ที่�� ที่�โอที่�

Page 36: แนะนำระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ สำหรับ กองทัพภาคที่ 1