信息管理员培训信息管理员培训

张效峰张效峰

济源市教研室济源市教研室

内容提要内容提要 一、一、 EXCELLEXCELL 操作培训操作培训 二、上报学生信息的安排二、上报学生信息的安排 三、建立信息沟通平台三、建立信息沟通平台 （短信平台，邮件平台）（短信平台，邮件平台）

一、意义一、意义 11 、乱、乱 22 、慢、慢 33 、累、累 44 、塞、塞

二、二、 EXCLLEXCLL 技巧技巧11 、快速复制 、快速复制 CTRL+CCTRL+C

22 、快速粘贴 、快速粘贴 CTRL+VCTRL+V

33 、快速顺序填充 、快速顺序填充 44 、快速同类填充 、快速同类填充 CTRL+DCTRL+D

55 、文本与数字的转化、文本与数字的转化66 、数据的统计 透视表、数据的统计 透视表

三、学生信息上报安排三、学生信息上报安排 第一环节：第一环节：““班主任”的任务的任务

11 、下载、下载““成绩登记表成绩登记表””。。 点此下载点此下载。。然后打开下载的然后打开下载的““成绩登记表成绩登记表””。。

三、学生信息上报安排三、学生信息上报安排第一环节：第一环节：““班主任”的任务的任务 22 、 填写、 填写““成绩登记表成绩登记表””。。 表中的表中的 11 到到 1212 由班主任填写。表格进行了相关由班主任填写。表格进行了相关

设定，不要乱改动：设定，不要乱改动： ““ 学校、班级、班主任姓名、班主任手机、学生学校、班级、班主任姓名、班主任手机、学生

姓名、学生考号”可以直接填写，也可以复制、姓名、学生考号”可以直接填写，也可以复制、粘贴。粘贴。

其它的，可点其右边的黑色三角直接选择。（如其它的，可点其右边的黑色三角直接选择。（如果要复制粘贴，要和设定的数字格式一样。）果要复制粘贴，要和设定的数字格式一样。）

三、学生信息上报安排三、学生信息上报安排第一环节：第一环节：““班主任”的任务的任务 33 、表格中的相关编号说明、表格中的相关编号说明 （（ 11 ））“单位编号”“单位编号”：从下拉菜单中选择即可。各单位的编号由市里分配：从下拉菜单中选择即可。各单位的编号由市里分配

如下。（鼠标点“单位市内编号，会显示说明）如下。（鼠标点“单位市内编号，会显示说明） 11 ：济水一中 ：济水一中 22 ：实验中学 ：实验中学 33 ：沁园中学 ：沁园中学 44 ：北海中学 ：北海中学 55 ：济渎路 ：济渎路 66 ：太行路 ：太行路 77 ：双语 ：双语 88 ：特钢 ：特钢 99 ：同美 ：同美 1010 ：坡头 ：坡头 1111 ：思礼 ：思礼 1212 ：梨林 ：梨林 1313 ：玉泉 ：玉泉 1414 ：五龙口 ：五龙口 1515 ：克井 ：克井 1616 ：承留 ：承留 1717 ：轵城 ：轵城 1818 ：王屋 ：王屋 1919 ：邵原 ：邵原 2020 ：下冶：下冶 2121 ：大峪 ：大峪 2222 ：济水 ：济水 2323 ：北海 ：北海 2424 ：沁园 ：沁园 2525 ：天坛：天坛

三、学生信息上报安排三、学生信息上报安排第一环节：第一环节：““班主任”的任务的任务 33 、表格中的相关编号说明、表格中的相关编号说明 （（ 22 ））““学校区内编号学校区内编号””：：

AA 、、初中学校初中学校：市里统一编号。：市里统一编号。

11 ：济水一中 ：济水一中 22 ：实验中学 ：实验中学 33 ：沁园中学 ：沁园中学 44 ：北海中学 ：北海中学 55 ：济渎路初中部 ：济渎路初中部 66 ：太行路初中部 ：太行路初中部 77 ：双语 ：双语 88 ：特钢 ：特钢 99 ：同美 ：同美 1010 ：坡头初中 ：坡头初中 1111 ：思礼初中 ：思礼初中 1212 ：梨林初中 ：梨林初中 1313 ：玉泉二中 ：玉泉二中 1414 ：五龙口一中 ：五龙口一中 1515 ：五龙口二：五龙口二

中中 1616 ：克井一中 ：克井一中 1717 ：克井四中 ：克井四中 1818 ：承留一中 ：承留一中 1919 ：承留二中 ：承留二中 2020 ：承留三中：承留三中 2121 ：轵城实中 ：轵城实中 2222 ：轵城二中 ：轵城二中 2323 ：轵城三中 ：轵城三中 2424 ：王屋一中 ：王屋一中 2525 ：王屋二中：王屋二中 2626 ：邵原一中 ：邵原一中 2727 ：邵原二中 ：邵原二中 2828 ：下冶一中 ：下冶一中 2929 ：下冶二中 ：下冶二中 3030 ：大峪一中 ：大峪一中 3131 ：大峪二中 ：大峪二中 3232 ：大峪三中：大峪三中

BB 、、小学学校小学学校：由各中心校确定，从：由各中心校确定，从 11 起。起。

三、学生信息上报安排三、学生信息上报安排

第一环节：第一环节：““班主任”的任务的任务 33 、表格中的相关编号说明、表格中的相关编号说明 （（ 33 ））““班级校内编号班级校内编号””：由学校确定。学校里的每个：由学校确定。学校里的每个

年级都从年级都从 11 开始。开始。 （（ 44 ））““学生班内序号学生班内序号””：由各班的班主任确定，从：由各班的班主任确定，从 11

开始。开始。 （（ 55 ））““学生考号学生考号””：必须有，并且要和考生试卷上的：必须有，并且要和考生试卷上的

考号保持一致。至于位数和规则，学校可按自己需求设置，考号保持一致。至于位数和规则，学校可按自己需求设置，市里不作要求。市里不作要求。

三、学生信息上报安排三、学生信息上报安排

第一环节：第一环节：““班主任”的任务的任务 44 、上交、上交““成绩登记表成绩登记表”” （（ 11 ）另存命名：将填写的表格，另存，文件命名为：）另存命名：将填写的表格，另存，文件命名为：

““单位单位 ++ 学校学校 ++ 年级年级 ++ 班级班级 ++ 班主任姓名班主任姓名””的样式。的样式。如如““北海马寨北海马寨 55 年级年级 11 班（李康康）班（李康康）””。。

（（ 22 ）上传：本周三下午）上传：本周三下午 55 点前上交给本校信息员。点前上交给本校信息员。

三、学生信息上报安排三、学生信息上报安排 第二环节：第二环节：““学校信息员学校信息员””的任务的任务 11 、查看：、查看： 各班主任上交的表格，是否合格。（不再合并表各班主任上交的表格，是否合格。（不再合并表

格。）格。） （（ 11 ）看）看文件名：文件名：是否符合要求（单位、学校、是否符合要求（单位、学校、

年级、班级、班主任姓名五部分组成），年级班年级、班级、班主任姓名五部分组成），年级班级是数字。级是数字。

（（ 22 ）看）看项目项目：看各项内容填的是否齐全。：看各项内容填的是否齐全。 （（ 33 ）看）看格式格式：主要看各项编号的数字格式是否：主要看各项编号的数字格式是否

和要求一致。和要求一致。

三、学生信息上报安排三、学生信息上报安排 第二环节：第二环节：““学校信息员学校信息员””的任务的任务 22 、上传：、上传： 向中心校的信息员上交一个大文件夹，文向中心校的信息员上交一个大文件夹，文

件夹命名样式为：件夹命名样式为：““单位单位 ++ 学校学校 ++ 校信息校信息员姓名员姓名””，如，如““北海马寨某某北海马寨某某””，里面是，里面是你校所有班主任上报的你校所有班主任上报的 EXCELLEXCELL 文件（不文件（不含任何文件夹，只要文件）。含任何文件夹，只要文件）。

三、学生信息上报安排三、学生信息上报安排 第三环节：第三环节：““中心校信息员中心校信息员””的任务的任务 11 、查看：、查看： 各校信息上交的表格，是否合格。（不再合并表各校信息上交的表格，是否合格。（不再合并表

格。）格。） （（ 11 ）看）看文件名：文件名：是否符合要求（单位、学校、是否符合要求（单位、学校、

年级、班级、班主任姓名五部分组成），年级班年级、班级、班主任姓名五部分组成），年级班级是数字。级是数字。

（（ 22 ）看）看项目项目：看各项内容填的是否齐全。：看各项内容填的是否齐全。 （（ 33 ）看）看格式格式：主要看各项编号的数字格式是否：主要看各项编号的数字格式是否

和要求一致和要求一致

三、学生信息上报安排三、学生信息上报安排 第三环节：第三环节：““中心校信息员中心校信息员””的任务的任务 22 、上传：、上传： （（ 11 ））建文件夹建文件夹：新建一个文件夹，命名为：新建一个文件夹，命名为““单位单位 ++ 单单

位信息员姓名位信息员姓名””。。 （（ 22 ））整理整理：将你单位所有班级的：将你单位所有班级的 EXCLLEXCLL 文件放进去。 文件放进去。

（不要学校的文件夹，只要班主任的登记表）。（不要学校的文件夹，只要班主任的登记表）。 （（ 33 ））压缩压缩：将此文件夹压缩为一个压缩文件，和文件夹：将此文件夹压缩为一个压缩文件，和文件夹

名保持一致。名保持一致。 （（ 44 ））上传上传：于本周四：于本周四 1212 点前上交市教研室。邮件标题点前上交市教研室。邮件标题

和文件名保持一致，将这压缩文件以附件形式发送到：和文件名保持一致，将这压缩文件以附件形式发送到：jyszxf@126.comjyszxf@126.com

三、学生信息上报安排三、学生信息上报安排 第四环节：第四环节：“市“市信息员信息员””的任务的任务 反馈：反馈： 最迟本周五最迟本周五 1212 点前，教研室以短信、邮件形式反馈上报点前，教研室以短信、邮件形式反馈上报

的情况。的情况。

四、建立沟通平台四、建立沟通平台 11 、校信通：建立（学校、中心校）、校信通：建立（学校、中心校） 22 、邮件群：只建中心校和市直学校的群组、邮件群：只建中心校和市直学校的群组 中心校和市直学校的信息员，给中心校和市直学校的信息员，给

jyszxf@126.com jyszxf@126.com 发一封空邮件，邮件发一封空邮件，邮件标题为标题为““单位单位 ++ 信息员姓名信息员姓名”” ..