簡報技巧簡報技巧

歐滄和歐滄和

製作簡報的原則製作簡報的原則

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文字可讀性文字可讀性閱讀清晰度閱讀清晰度

字體大小字體大小字型熟悉度字型熟悉度文字配置方式文字配置方式文字與背景文字與背景

內容可理解度內容可理解度詞彙熟悉度詞彙熟悉度句型複雜度句型複雜度段落邏輯性段落邏輯性前導組織前導組織

閱讀清晰度閱讀清晰度

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字體大小字體大小字體的大小最好在字體的大小最好在 28-3228-32 點以上，否則讀點以上，否則讀者不容易看清楚者不容易看清楚

字體大小要依場地及觀眾距離而調整 字體大小要依場地及觀眾距離而調整 如果內容過多則應分出下一頁，不要縮小如果內容過多則應分出下一頁，不要縮小字體 字體

標題原則上用預設的標題原則上用預設的 4444 點即可，可加上粗點即可，可加上粗體、陰影讓文字更為突顯 體、陰影讓文字更為突顯

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字型熟悉度字型熟悉度字型以字型以標楷體標楷體為最佳，因為比為最佳，因為比新細明體新細明體粗而易辨識，且每台電腦皆具備粗而易辨識，且每台電腦皆具備

使用罕見的字型會減緩閱讀理解速度使用罕見的字型會減緩閱讀理解速度遇上不支援該字型的電腦時將無法顯示遇上不支援該字型的電腦時將無法顯示文字文字 (( 要事先試定取代字型要事先試定取代字型 ))

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文字配置方式文字配置方式文字配置方式使得各張投影片位置大小前文字配置方式使得各張投影片位置大小前後一致後一致

不要輕易更動文字框的大小不要輕易更動文字框的大小 (( 字體會隨之縮字體會隨之縮放放 )) 與位置與位置 (( 復原不易復原不易 ))

前後一致的版面設計才能建立專業前後一致的版面設計才能建立專業風格風格

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文字與背景文字與背景 內容以文字為主時，盡量採用深色的底色，內容以文字為主時，盡量採用深色的底色，

可以讓眼睛不會因為接受過多燈光而感到可以讓眼睛不會因為接受過多燈光而感到刺眼刺眼

文字與背景要儘量使用對比顏色文字與背景要儘量使用對比顏色 (( 舉例舉例))

背景圖線條不能太繁複，以致干擾文字的背景圖線條不能太繁複，以致干擾文字的辨識辨識 (( 舉例舉例))

文字可理解程度文字可理解程度

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字彙熟悉度字彙熟悉度除非是教材內容，避免使用冷僻的字彙除非是教材內容，避免使用冷僻的字彙字彙熟悉度是根據從在日常生活閱讀材料字彙熟悉度是根據從在日常生活閱讀材料上抽樣統計字彙的出現頻率而定上抽樣統計字彙的出現頻率而定

注音輸入法的同音字排列順序可以顯示字注音輸入法的同音字排列順序可以顯示字彙熟悉度的高低彙熟悉度的高低

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句型複雜度句型複雜度避免有句子長到可以換行，否則應該用明避免有句子長到可以換行，否則應該用明顯項目符號加以區隔段落 顯項目符號加以區隔段落

長句子拆成多個短句子更容易理解長句子拆成多個短句子更容易理解有明顯項目符號作區隔的句子可以不加句有明顯項目符號作區隔的句子可以不加句點點

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段落邏輯性段落邏輯性各段落要按照時間或邏輯順序排列各段落要按照時間或邏輯順序排列投影片各頁要有邏輯順序。並插入投影投影片各頁要有邏輯順序。並插入投影片編號片編號

內容太多時，可以用多張”標題投影片內容太多時，可以用多張”標題投影片”來區分段落”來區分段落

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前導組織前導組織前導組織包括目錄、內容摘要、序言等前導組織包括目錄、內容摘要、序言等第一頁通常是封面主題，第二頁則是內容第一頁通常是封面主題，第二頁則是內容綱要綱要

前導組織可幫助學生建立心理的預備，有前導組織可幫助學生建立心理的預備，有助於理解助於理解

頁面上干擾的控制頁面上干擾的控制

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不要把全部內容放上去不要把全部內容放上去將報告的內容去蕪存菁，不要把所有的內將報告的內容去蕪存菁，不要把所有的內容放在投影片上，不然觀眾可以自己看銀容放在投影片上，不然觀眾可以自己看銀幕幕

記住，閱讀速度永遠比朗讀速度快記住，閱讀速度永遠比朗讀速度快重要而不能刪減的文件，應另外以講義形重要而不能刪減的文件，應另外以講義形式發給觀眾式發給觀眾

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注意錯別字注意錯別字使用中文注音輸入法時，使用中文注音輸入法時，容易有錯誤的同音字容易有錯誤的同音字

使用中文拆字輸入法時，使用中文拆字輸入法時，容易有字形相類似的錯別字容易有字形相類似的錯別字

英文拼字錯誤，在編輯時字英文拼字錯誤，在編輯時字底下會顯示紅色曲線，例底下會顯示紅色曲線，例如如 :spellinb:spellinb spelling spelling

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每頁設定標題每頁設定標題投影片每頁都要有簡單明瞭的標題投影片每頁都要有簡單明瞭的標題即使是接續前一頁內容 ，也要有標題即使是接續前一頁內容 ，也要有標題在瀏覽模式中可以利用每一頁的標題在瀏覽模式中可以利用每一頁的標題來建立投影片摘要來建立投影片摘要 (( 內容索引內容索引 ))

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避免重點太多避免重點太多重點重點 太多太多 的結果的結果就是就是找不到找不到重點重點

如果如果再加上再加上逐條唸逐條唸必然必然 會讓會讓 觀眾觀眾睡倒睡倒

人的記憶力人的記憶力 有限有限 7 +/- 2 7 +/- 2

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慎用動畫慎用動畫 不要有太多的動畫效果，不要有太多的動畫效果，

太多只會讓人有眼花撩太多只會讓人有眼花撩亂，分散注意，忘了內亂，分散注意，忘了內容重點容重點

這就是動畫效果這就是動畫效果 (( 舉例舉例 )) 投影片切換投影片切換 文字進出動畫文字進出動畫 GIFGIF 動畫圖檔動畫圖檔自訂動畫自訂動畫

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文字動畫效果文字動畫效果

台中教育大學台中教育大學歐滄和歐滄和

2020

要維持風格一致性要維持風格一致性 (1)(1)

儘量套用能與內容相搭配的設計範本儘量套用能與內容相搭配的設計範本如果有相關的如果有相關的 LogoLogo 的話，的話，建議以小圖示放在一般母建議以小圖示放在一般母片的四邊角落，大小、位片的四邊角落，大小、位置才能統一置才能統一

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要維持風格一致性要維持風格一致性 (2)(2)

選定文字配置後，不要隨意放大或縮小文選定文字配置後，不要隨意放大或縮小文字方塊，或移動其位置字方塊，或移動其位置

用投影片瀏覽模式檢查風格的一致性用投影片瀏覽模式檢查風格的一致性

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要維持風格一致性要維持風格一致性 (3)(3)

使用樣式檢查，找出使用樣式檢查，找出需改進之處需改進之處

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使用使用 PPTPPT 常犯的錯誤常犯的錯誤 要睡著了？要睡著了？來看一段影片吧來看一段影片吧!!

問與答問與答

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第三節　平均數差異的顯著性檢定第三節　平均數差異的顯著性檢定

一、兩個母群體都是常態分配、兩個母群體一、兩個母群體都是常態分配、兩個母群體變異數都已知變異數都已知

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第三節　平均數差異的顯著性檢定第三節　平均數差異的顯著性檢定

一、兩個母群體都是常態分配、兩個母群體一、兩個母群體都是常態分配、兩個母群體變異數都已知變異數都已知

一、兩個母群體都是常態分配、兩個母群體一、兩個母群體都是常態分配、兩個母群體變異數都已知變異數都已知